PANDUAN KEPADA PENYEBUT HARGA
PANDUAN KEPADA PENYEBUT HARGA
UNTUK PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN
(tidak perlu dilampirkan semasa tawaran)
1. Lampiran Q adalah templat ‘sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan’ yang disediakan oleh kerajaan untuk diisi oleh pembekal bagi membuat tawaran. Jika pembekal melampirkan sebut harga syarikat (mesti dengan logo syarikat), dan terdapat perbezaan butiran yang ditawarkan, kerajaan akan mengambil maklumat Lampiran Q sebagai tawaran rasmi pembekal.
2. Pembekal perlu membaca syarat–syarat tambahan yang dilampirkan bersama Lampiran Q bagi memastikan semua syarat dipenuhi.
3. Senarai semakan (bekalan/perkhidmatan/kerja) perlu menjadi mukasurat pertama dalam tawaran sebut harga yang dihantar.
4. Berikut adalah arahan kerajaan kepada penyebut harga berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan Bil.18/2009 (Lampiran A1) yang dikemaskini:
4.1. Hak Kerajaan Untuk Menerima / Menolak Sebut Harga
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga.
Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
4.2. Cara – Cara Melengkapkan Dokumen Sebut Harga (a). Penyediaan Sebut Harga
Pembekal adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:
i. Harga dan tandatangan pembekal di Ringkasan Sebut Harga,
ii. Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,
iii. Butir-butir Spesifikasi
Jika berlaku kesilapan di dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, pembekal hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.
(b). Penyerahan Dokumen Sebut Harga
i. Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga JPKN/(TAHUN)/(BIL) serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
ii. Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada masa atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
iii. Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
(c). Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, pembekal boleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut.
4.3. Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.
4.4. Tempoh Sah Sebut Harga
Tempoh sah sebut harga adalah sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas penyebut harga sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harga tersebut sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Tajuk: PEROLEHAN BAGI PEMBAHARUAN LESEN ADVANCED THREAT PROTECTION & ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE DI BANGUNAN MENARA KINABALU
No. Sebut Harga: JPKN/2023/03
Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan:
Bil | Perkara / Dokumen | Untuk ditanda oleh Penyebut Harga | Untuk kegunaan Pejabat |
1 | Salinan Sijil PUKONSA (Pusat Pendaftaran Pembekal- Pembekal Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sa- bah) yang sah tempoh. | ||
2 | Salinan Sijil Perniagaan yang sah tempoh. | ||
3 | Sebut harga dari syarikat menggunakan KEPALA SU- RAT (letter head) syarikat; nyatakan spesifikasi teknikal untuk setiap item yang ditawarkan secara terperinci. | ||
4 | Salinan Sijil Pengiktarafan Perniagaan Anak Negeri yang sah tempoh. | ||
5 | Lampiran Q telah diisi lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan ditandatangani | ||
6 | Pematuhan kepada Appendix A, diisi lengkap dan ditandatangani | ||
7 | Lampiran F yang telah diisi lengkap dan ditandatangani | ||
8 | Profil Syarikat dilampirkan. (Penyertaan kali per- tama/Profil syarikat dikemaskini) | ||
9 | Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bu- lan Terakhir. | ||
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: | UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen yang bertanda (/) kecuali bagi perkara bil............ Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: | ||
JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI NOTIS SEBUT HARGA
NO. SEBUT HARGA: JPKN/2023/03
1) Sebut harga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat yang mempunyai Lesen Berniaga yang sah dan berdaftar dengan Pusat Pendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA) di bawah KEPALA 21 SUB KEPALA 0104 untuk mendapatkan sebut harga seperti berikut:-
PEROLEHAN BAGI PEMBAHARUAN LESEN ADVANCED THREAT PROTECTION & ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE DI BANGUNAN MENARA KINABALU
2) Dokumen sebut harga boleh dimuat turun daripada laman web Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri di alamat xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xxx.xx.
3) Syarikat-syarikat yang ingin menyertai sebut harga perlu membuat bayaran
i. secara atas talian (on-line)
1. membuat bayaran RM5.00 ke akaun Jabatan Bendahari Negeri: 101960010025301 (Alliance Bank Malaysia Berhad)
2. sila catatkan dalam transaksi atas talian: 126-73105 JPKN-2023-03 (NAMA SYARIKAT)
3. emelkan salinan resit bayaran atau salinan resit transaksi atas talian kepada xxx@xxxxx.xxx.xx, c.c.: Xxxxxxx.XxxxXxx@xxxxx.xxx.xx
ATAU
ii. melalui kaunter
1. mendapatkan Borang Bayaran Sebut Harga di Unit Akaun, Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri, Tingkat 7, Blok A, Menara Kinabalu, 88400 Kota Kinabalu.
2. membuat bayaran RM5.00 di Kaunter Pembayaran, Jabatan Bendahari Negeri, Tingkat 0, Xxxx X, Xxxxxx Xxxxxxxx, 00000 Xxxx Xxxxxxxx
4) Penyerahan dokumen sebut harga dengan memasukkan tawaran sebut harga ke dalam peti sebut harga yang disediakan di Ruang Menunggu, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri, Tingkat 7, Blok A, Menara Kinabalu, Xxxxx XXX, Xxxxx Xxxxx, 00000 Xxxx Xxxxxxxx.
5) Tarikh Tutup: 13 Januari 2023, jam 10.00 pagi
6) Kerajaan Negeri tidak akan terikat menerima tawaran sebut harga terendah atau memberi apa- apa sebab sesuatu tawaran itu ditolak. Semua borang sebut harga serta dokumen sokongannya tidak akan dikembalikan.
7) Sebarang ketetapan di atas yang tidak dipatuhi akan secara automatik sebut harga akan ditolak.
Pengarah
Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Tingkat 6 & 7, Blok A, Menara Kinabalu
Xxxxx XXX, Xxxxx Xxxxx, 00000 Xxxx Xxxxxxxx
ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 (LAMPIRAN Q)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebutharga JPKN/2023/03
(Kew 284-Pin 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA NEGERI SABAH SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.
Kepada (Nama Syarikat): ............................. | Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap): Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Tingkat 0 & 0, Xxxx X, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx XXX, Xxxxx Xxxxx 00000 Xxxx Xxxxxxxx Xx. Telefon: 000-000000 Tarikh: 06 Januari 2023 |
....................................................................... | |
No. Telefon: ................................................... | |
No. Pendaftaran dengan PUKONSA | |
....................................................................... | |
Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini | |
….................................................................... |
1. Sila beri sebut harga bagi bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.
1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan
Seperti di Appendix “A”
1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki
Tidak melebihi 6 minggu selepas LPO dikeluarkan
1.3 Arahan pengiriman
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri, Tingkat 7, Blok A, Menara Kinabalu, Xxxxx XXX, Xxxxx Xxxxx, 00000 Xxxx Xxxxxxxx
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga JPKN/2023/03
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 10.00 pagi 13 Januari 2023
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari hari selepas tarikh tutup.
Tarikh: 06 Januari 2023 Tandatangan:
Nama Pegawai: XXX XXXXX XXXXX
Jawatan: Pegawai Teknologi Maklumat
Bil | Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas | Unit Ukuran | Kuantiti/ Kekerapan | Kadar (RM) | Harga (RM) |
Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan | Untuk diisi oleh Penyebut Harga | ||||
SILA RUJUK APPENDIX ‘A’ *Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (PUKONSA). | |||||
Jumlah | |||||
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih, dan
(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah tidak melebihi 6 minggu
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tarikh: …....................... | Tandatangan Penyebut Harga: .......................................................... Nama dan K/P: .................................................................................. Alamat Syarikat: …............................................................................ .…....................................................................................................... .…...................................................................................................... |
MUSTAHAK - LIHAT SYARAT-SYARAT AM DI BELAKANG
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1. Keadaan Barang
9. Pengiklanan
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana- mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
2. Harga
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan
belum digunakan.
10. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk
semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. Sebut harga Sebahagian
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item
atau sebahagian bilangan item.
4. Barang Setara
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. Persetujuan
i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga,
Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. Insurans
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga
BARANG-BARANG EX STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
12. Cukai
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
dan
ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. Pemeriksaan
i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untk memeriksa dan menguji
bekalan itu
semasa tempoh pembuatan atau pada bila-
13. Pembungkusan
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan, dan
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
bila masa
dan
lain sebelum penyerahan bekalan tersebut,
14. Pengenalan
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila
dikehendaki.
7. Perakuan Menyatakan Spesifikasi telah Dipatuhi
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa
bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah
mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan
di dalam pelawaan ini.
8. Penolakan
i. Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harga nya boleh ditolak,
ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu
dipindahkan
atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan
ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan
segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai
bekalan yang ditolak itu, dan
iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini, tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. Cukai
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. Xxxx Xxxx
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. Pembungkusan
i. Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk diekspot ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu diekspot dengan tidak dibungkus,
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan, dan
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
‘Appendix A’
PEROLEHAN BAGI PEMBAHARUAN LESEN ADVANCED THREAT PROTECTION & ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE DI BANGUNAN MENARA KINABALU
No Sebut Harga: JPKN/2023/03
Tarikh Tutup: 13 Januari 2023 10.00 Pagi
No | Item | Ktt | Ya/Tidak | Harga Per Unit (RM) | Jumlah Harga (RM) | |
1 | Pembaharuan lesen FireEye Advanced Persistent Threat (APT) a. Network Security Ent NX Ed 2-Way w/PTMM Sppt, per Mbps (1 year) | 350 | ||||
Sub Total (RM): | ||||||
b. 8 x 5 x 3 NBD Maintenance Support – 1 year within Kota Kinabalu, Sabah. i. Unlimited access to phone and email support. ii. Support done by certified engineer. iii. Maintenance services validity is follow vendor support contract. iv. Unlimited access to remote support (Subject to case severity) v. With onsite support vi. With advanced hardware replacement (AHR), equivalent/higher model/specification. Contract cover below: -1x NW-35000-HW- serial number: FZ2039RA70C | 1 | |||||
Sub Total (RM): | ||||||
2 | a. FireEye EDR - Renew Endpoint Security Ent ES Ed 2-Way w/ PTM Sppt, per Endpoint Coverage period 1 year from 8 August 2023 until 7 August 2024 | 200 | ||||
Sub Total (RM): | ||||||
b. Professional services: 8x5 Next Business Day (NBD) advance hardware re- placement and onsite support (support for 4502HX) i. 8x5 NBD onsite support with hardware replace- ment ii. 1 year of unlimited access to phone, e-mail and remote support iii. Support done by certified engineer | 1 | |||||
Sub Total (RM): | ||||||
Total (RM): | ||||||
Jumlah bersih (RM): | ||||||
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi: En. Xxx Xxxxx Xxxxx (088-368 8890)
En. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx (088-368838)
Syarat-syarat tambahan (Mesti dipatuhi):
1. Pembekal hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Jika pembekal didapati mengemukakan lebih dari satu (1) tawaran sebut harga, kerajaan berhak untuk membatalkan penyertaan tawaran – tawaran dari pembekal yang berkenaan.
2. Sebut harga bekalan / perkhidmatan / kerja yang melibatkan peralatan atau perkakasan mestilah menawarkan produk yang asli dengan manufacturer warranty dan bebas daripada kecacatan perki- langan (manufacturing defects).
3. Ruang ‘Ya/Tidak’ untuk mengesahkan kriteria bekalan / perkhidmatan / kerja MESTI diisi dengan lengkap dan jelas.
4. Jumlah bersih tawaran sebut harga adalah TERMASUK dengan cukai – cukai yang dikenakan oleh Kerajaan di atas perolehan bekalan/perkhidmatan atau kerja yang dicadangkan.
5. Pembekal hendaklah menyatakan dengan jelas tempoh penghantaran item. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan penyertaan terbatal serta-merta.
6. Pembekal MESTI menyertakan sebut harga syarikat menggunakan kepala surat syarikat (company’s letterhead).
7. Salinan sijil - sijil yang dilampirkan MESTI sah tempoh. Jika masih di dalam proses pembaharuan sijil, dokumen – dokumen yang berkenaan perlu dilampirkan. Kerajaan berhak membatalkan penyertaan tawaran jika terdapat unsur kurang pasti (uncertainties).
8. Pembekal baru WAJIB mengemukakan Profil Syarikat (Company Profile) dan Salinan Penyata Bu- lanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.
9. Item hendaklah dihantar ke:
BAHAGIAN KESELAMATAN SIBER, JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI,
TINGKAT 7, BLOK A, MENARA KINABALU, XXXXX XXX, XXXXX XXXXX, 00000 XXXX XXXXXXXX
10. Tempoh penghantaran bermula daripada tarikh pesanan kerajaan dikeluarkan.
Tandatangan dan Cop pembekal:
Tarikh :
Nama dan alamat Pembekal :
LAMPIRAN F
SURAT AKUAN PEMBIDA
PEROLEHAN BAGI PEMBAHARUAN LESEN ADVANCED THREAT PROTECTION & ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE DI BANGUNAN MENARA KINABALU
JPKN/2023/03
…...............................................................................................................
Saya ………...……….........................................nombor X.X xxxx
(Nama Wakil Syarikat)
mewakili ………………………….........................................nombor Pendaftaran….………................
(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan – tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana – mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Xxxx Xxxxx,
……….................………….......
Nama:
No. Kad Pengenalan:
Cop Syarikat:
Catatan:
i) * Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa