DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:
DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Xxxxxx Xxxxxxxx : Februari 2022
Tarikh Tutup : Februari 2022 Sebelum jam 12.00 Tengah hari
Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
ISI KANDUNGAN.
DOKUMEN SEBUTHARGA
BIL | PERKARA | MUKA SURAT |
1 | Letter Of Integrity | 4 – 5 |
2 | Tawaran Sebutharga dan Syarat Mengemukakan Sebutharga | 6 |
3 | Penerangan dan Arahan Kepada Penyebut harga | 7 – 8 |
4 | Syarat – Syarat Am | 9 – 12 |
5 | Terma-terma Kesalahan Rasuah | 13 |
6 | Lampiran Tidak Bersetuju | 14 |
7 | Lampiran Surat Akuan Terima | 15 |
8 | Dokumen Tawaran Kewangan | |
Senarai Semak (Cadangan Tawaran Kewangan) | 18 | |
Lampiran A - Borang Sebutharga | 19 – 20 | |
Lampiran B - Salinan Resit Pembelian Dokumen | 21 | |
Lampiran C - Surat Akuan Pembida | 22 | |
Lampiran D – Jadual Kadar Harga / Perincian Harga | 23 | |
Lampiran E - Borang Maklumat Syarikat | 24-27 | |
9 | Dokumen Tawaran Teknikal | |
Senarai Semak (Cadangan Tawaran Teknikal) | 29 | |
Jadual Tawaran Teknikal (Pematuhan) | 30 -31 | |
Lampiran F - Jadual & Kaedah Perlaksanaan | 32 | |
Lampiran G - Senarai Kakitangan Teknikal | 33 | |
Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja ( 2 Tahun Terakhir) | 34 | |
Lampiran I - Senarai Kerja/Projek Di Tangan Bagi Tahun Semasa | 35 |
1.0 TAWARAN SEBUT HARGA
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dipelawa untuk menyertai Sebutharga sebagaimana tersebut di atas.
2.0 SYARAT-SYARAT MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA.
2.1 Tuan/Puan hendaklah membaca dan memahami syarat-syarat spesifikasi Sebut harga sebelum mengemukakan Sebutharga dan membuat rujukan dengan pihak bank jika terdapat sebarang pertanyaan.
2.2 Semua petender (Syarikat) yang hendak menyertai tender ini hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Bank Simpanan Nasional melalui laman web: xxx.xxxxxxx.xxx dan petender yang ingin memasuki tawaran tender perlu mendapatkan nombor pengaktifan dari Bahagian Perolehan & Insurans.
2.3 Dokumen Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan kedalam dua (2) sampul surat berasingan dan seterusnya dimasukkan kedalam satu (1) sampul surat utama (lebih besar) serta perlu dilabelkan dengan jelas. Dokumen tawaran dihantar secara serahan tangan atau secara POS sebelum atau pada jam 12.00 tengahari, hari bertarikh
……………………………. ke dalam peti Tender yang disediakan, tawaran Sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut tidak akan dipertimbangkan.
2.4 Bank Simpanan Nasional tidak terikat untuk menawarkan kerja kepada penyebut harga yang terendah atau lain-lain penyebut harga.
2.5 Bank Simpanan Nasional berhak untuk menangguhkan atau membatalkan Sebutharga ini samada sebahagian atau keseluruhan sebelum atau selepas tarikh tutup Sebut harga tanpa memberikan sebarang alasan terhadap keputusan tersebut. Pihak Bank tidak bertanggungjawab dalam apa jua keadaan untuk membuat sebarang pampasan atau apa-apa bayaran kepada penyebut harga berkaitan dengan penangguhan atau pembatalan ini.
2.6 Tajuk Sebutharga dan tarikh tutup Sebutharga hendaklah ditulis disebelah atas penjuru kiri sampul surat dan sila masukkan dokumen Sebut harga didalam peti Tender pada atau sebelum tarikh tutup di alamat berikut :-
Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.
2.7 CONTOH CARA PENGHANTARAN TAWARAN SEBUT HARGA
SAMPUL UTAMA
SULIT
No. Sebut harga : xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
SULIT
No. Sebutharga: xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : Cad. Tender xxxx Ditutup Pada xx Apr 2018
Jam 12. Tengahari
Peti Tender ( ) Bhg Perolehan,
Tkt. 00, Xxxxx XXX 000 Xxxxx Xxxxxx,
50450 Kuala Lumpur
SULIT
No. Sebutharga: xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN
3.0 PENERANGAN DAN ARAHAN-ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
3.1. Jika mana-mana Penyebut harga :-
a) Menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjut, atau
b) Mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik Sebutharga ini), atau
c) Jika sekiranya Xxxxxxxxxx telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang rasmi atau gagal mendeposit Bon Perlaksanaan atau tidak meneruskan kerja-kerja,
maka, dalam mana-mana hal itu, Bank Simpanan Nasional hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan membatalkan pendaftaran Penyebut harga sebagai kontraktor bank atau melaporkan kepada pihak berkuasa sekiranya perlu atau kedua-duanya sekali.
3.2. Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada borang Sebutharga atau mana-mana dokumen Sebutharga yang lain.
3.3. Penyebut harga adalah diwajibkan / digalakkan untuk memeriksa dokumen/spesifikasi tersebut pada waktu pejabat selepas sesi taklimat sebut harga untuk memastikan yang mereka faham kerja-kerja yang akan dijalankan sebelum mengisi Borang Sebut harga dan tiada sebarang perubahan atau tambahan harga yang dibenarkan di atas sebarang percanggahan di dalam Bill Of Quantity (BQ) dan spesifikasi.
3.4. Penyebut harga tidak dibenarkan untuk membuat sebarang tuntutan ke atas sebarang percanggahan di dalam BQ dan spesifikasi.
3.5. Penyebut harga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang Sebutharganya melalui Surat Setuju Terima Tawaran dalam tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan. Penyebut harga tersebut hendaklah dengan berapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, Penyebut harga perlu menandatangani perakuan terima tawaran (contoh seperti lampiran Surat Akuan Terima) dan mendeposit dengan Bank, perkara-perkara berikut:-
a) Polisi Insurans Tanggungan Awam ( iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang atau kerosakan kepada harta ) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.
b) Polisi Insurans Kerja
c) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO
3.6. Semua butir-butir di dalam jadual yang dilampirkan bersama Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (Kewangan & Teknikal) hendaklah diisi dan diserahkan dengan lengkap.
3.7. Tiap-tiap notis kepada Penyebut harga akan diposkan ke alamat yang dinyatakan di dalam borang tawaran Sebutharga dan pengiriman tersebut hendaklah disifatkan penyampaian yang sempurna akan notis itu.
3.8. Perkataan ‘Penyebut harga’ dalam syarat–syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.
3.9. Jika Penyebut harga tidak mematuhi mana-mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal maka ini boleh menyebabkan sebut harganya ditolak.
3.10. Arahan-arahan Xxxxxxxxxx ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.
4.0 SYARAT-SYARAT AM
4.1. PEMBAYARAN
a) Dengan cek setelah menerima bahan diatas dalam keadaan sempurna serta pemulangan semua artwork / filem / contoh seperti yang disyaratkan. Pesanan Belian asal hendaklah dikemukakan ke Jabatan Kewangan bersama inbois dan nota hantaran untuk proses pembayaran.
b) Pihak Bank berhak mengenakan wang tahanan / potongan harga sekiranya pihak syarikat gagal sempurnakan kerja-kerja mengikut syarat-syarat dalam spesifikasi atau lewat menyiapkan kerja-kerja berdasarkan tempoh yang ditetapkan dalam arahan kerja. Seperti dilampiran berikut.
Bil | Perkara | Jumlah Potongan |
A | Xxxx Xxxxxxx Sementara | |
1 | Kerja-kerja berjumlah RM0.01 hingga RM1,000.00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxxx |
2 | Kerja-kerja berjumlah RM1,000.01 hingga RM5,000.00 | 10% - 3 bulan |
3 | Kerja-kerja berjumlah RM5,000.01 hingga RM10,000.00 | 5% - 3 bulan |
B | Potongan Harga | |
1 | Kerja-kerja yang tidak disempurnakan | 100% |
2 | Lewat 2 hari daripada Arahan Kerja | 10% dari jumlah keseluruhan |
3 | Lewat 3 hari hingga 5 hari daripada Arahan Kerja | 20% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 1 |
4 | Lewat 6 hari hingga 14 hari daripada Arahan Kerja | 30% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 2 |
5 | Lewat 14 hari hingga seterusnya | 50% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan Terakhir dan dicadangkan ditamatkan kontrak. |
c) Kadar fi perkhidmatan sistem ePerolehan (xxx.xxxxxxx.xxx) sebanyak 0.5% bagi setiap transaksi bayaran tertakluk kepada kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (delivery schedule), pencapaian perkhidmatan (milestone), bayaran kemajuan (progressive payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
4.2. PENOLAKAN
a) Mana-mana syarikat yang telah mengambil borang / Sebutharga tetapi memutuskan untuk tidak menyertai cadangan kerja ini hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Perolehan sebagaimana format dilampiran pada atau sebelum tarikh tutup.
b) Dokumen Sebutharga yang kurang lengkap dan tidak mengikut spesifikasi tidak akan diberi pertimbangan.
4.3. RINGKASAN TAWARAN
a) Ringkasan tawaran hendaklah diisi dengan lengkap, ditandatangani dan dikemukakan bersama-sama dengan xxxxxx Xxxxxxxxxx. Harga untuk mana- mana butiran yang tidak diisi dan juga perkara-perkara yang tidak disenaraikan didalam ringkasan tawaran tetapi diperlukan dan dapat disimpulkan dari penentuan kerja atau spesifikasi Sebutharga adalah dianggap telah termasuk kedalam Sebutharga.
b) Ringkasan Tawaran hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebutharga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebutharga.
c) Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebutharga atau dalam tempoh perkhidmatan
4.4. JUMLAH HARGA SEBUTHARGA
a) Jumlah sebutharga ialah jumlah harga yang dicatatkan di dalam Borang Tawaran Sebutharga Bekalan / Perkhidmatan atau lain-lain jumlah yang dibenarkan menurut syarat-syarat sebutharga ini.
b) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah di dalam Ringkasan Sebutharga dengan jumlah yang dibawa ke Borang Sebutharga maka jumlah harga sebutharga yang akan diambilkira ialah jumlah yang dinyatakan di dalam Borang Sebutharga tersebut. Sekiranya berlaku kesilapan antara jumlah perkataan dengan jumlah berangka maka jumlah perkataan hendaklah diambilkira.
4.5. PENGELUARAN / PELAKSANAAN KERJA
a) Sebut harga yang berjaya akan dikeluarkan melalui surat tawaran Bank Simpanan Nasional selepas kelulusan sebut harga Bank Simpanan Nasional.
4.6. TEMPOH SIAP KERJA
a) Kerja-kerja hendaklah disiapkan seberapa segera yang mungkin. Oleh itu kontraktor dinasihatkan supaya berhati-hati didalam menentukan tempoh siap kerja.
b) Denda sebanyak RM 100 sehari* akan dikenakan diatas kelewatan menyiapkan kerja selepas tarikh yang dibenarkan mengikut kadar yang termaktub di dalam kontrak.
4.7. JADUAL KERJA
Syarikat yang berjaya hendaklah mengemukakan /memaklumkan jadual kerja dalam tempoh 14 hari daripada menerima Surat Tawaran daripada Pihak Bank yang menunjukkan jadual kerja yang menunjukkan rancangan kerjanya adalah munasabah dan selaras dengan tempoh siap kerja yang ditawarkan.
4.8. PERMULAAN KERJA
a) Syarikat hendaklah memulakan kerja dalam tempoh SEGERA dari tarikh surat arahan kerja dikeluarkan dikeluarkan.
b) Sekiranya syarikat gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh arahan kerja, surat tawaran akan dibatalkan serta syarikat akan ditahan dari menyertai mana-mana kerja Sebutharga selanjutnya dan tindakan mengesyorkan menggantung pendaftaran akan dibuat.
c) Pihak Bank juga berhak mengubah tempoh atau tarikh mula kerja yang sepatutnya sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disegerakan.
4.10. PEMILIHAN SEBUTHARGA
a) Bank Simpanan Nasional tidak terikat menerima Sebutharga yang terendah sekali atau sesuatu Sebutharga dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu Sebutharga.
b) Pihak Bank berhak untuk melantik syarikat yang berlainan untuk setiap item.
4.11. TEMPOH KUATKUASA SEBUTHARGA
Tempoh kuatkuasa Sebutharga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebutharga.
4.12. LAIN-LAIN
a) Pihak Bank berhak menolak penerimaan mana-mana perkhidmatan / pembekalan bahan-bahan diatas yang didapati kurang memuaskan serta tidak mengikut spesifikasi ini. Juga, penalti boleh dikenakan keatas mana-mana pembekal yang tidak membuat pembekalan bahan tersebut dalam jangka masa yang telah ditetapkan oleh Bank.
b) Pihak pembekal / kontraktor hendaklah bersedia untuk membuat sebarang pindaan ke atas bahan ini sekiranya berlaku perubahan baru keatas formatnya tanpa tambahan kos.
c) Pembekalan yang telah dibuat tetapi mengalami kerosakan semasa proses pengagihan di BSN (ketika digunakan) akibat tidak menepati spesifikasi hendaklah dibuat penggantian semula oleh pihak pembekal.
d) Syarikat yang tidak mematuhi syarat-syarat di dalam dokumen Sebutharga ini boleh disenarai hitamkan dari menyertai mana-mana Tender BSN.
e) Pihak pembekal / kontraktor juga bersetuju, jika Sebutharga ini disetujuterima untuk:-
i. Mendeposit dengan seberapa segera yang praktik selepas penerimaan Surat Setuju Terima Tawaran Sebut harga tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, perkara-perkara berikut :-
▪ Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) atau
Nota Liputan beserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.
▪ Polisi Insurans Kerja
▪ Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO
ii. Memastikan pembekalan peralatan yang cukup dan pekerja menggunakan peralatan yang sesuai bagi menjalankan kerja mengikut keperluan semasa.Jika berkaitan.
iii. Tidak merosakkan peralatan Bank semasa menjalankan kerja. Sebarang kerosakan yang dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja oleh pekerja-pekerja hendaklah diperbaiki/diganti oleh pihak tuan/puan. Sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian selepas tamat tempoh yang diberikan, maka Bank berhak memanggil syarikat lain untuk memperbaiki/pembekalan baru dibuat dan segala kos akan ditolak dari sebarang Bayaran kepada pihak kontraktor terlibat.
iv. Tuan tidak boleh menyerahhak, melantik sub-kontaktor atau “novate” tanggungjawab-tanggungjawab tuan di bawah Surat Tawaran ini atau mana-mana bahagian Kerja-kerja kecuali setelah mendapat kebenaran secara bertulis daripada kami. Bank berhak untuk membatalkan Surat Tawaran atau kontrak ini sekiranya tuan melanggar peruntukan ini. Untuk mengelakkan keraguan serahanhak meliputi penggunaan sepenuhnya tenaga kerja pihak ketiga bagi (‘Sub labour’) dan barangan/perkhidmatan (‘Sub trade’) tanpa kebenaran bertulis pihak Bank.
v. Pihak Bank berhak melantik Pihak Ketiga untuk melaksanakan baki kontrak jika pihak syarikat gagal melaksanakan keseluruhan baki kontrak atau tidak menyiapkan kerja dengan tidak memuaskan tanpa sebab-sebab yang boleh diterima seperti yang termaktub selepas Surat Peringatan Ketiga/Terakhir dikeluarkan oleh Pihak Bank dan pembayaran akan ditolak dari amaun Kontrak.
f) Membuat tuntutan dengan mengemukakan bil / Inbois dan DO terhadap kerja- kerja yang telah disiapkan kepada Bank untuk diproses bayaran bersama Pesanan Belian / Kontrak Perjanjian.
g) Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada peraturan OSHA, Suruhan Jaya Tenaga, Akta Bekalan Elektrik, IEE, Sirim dan lain-lain pihak berkuasa.
h) Pihak Pembekal/Penyebut harga dengan ini juga bersetuju bahawa borang Sebutharga ini berserta Surat Setuju Terima Sebut harga ini, hendaklah menjadi kontrak yang mengikat Bank Simpanan Nasional dengannya walaupun Perjanjian Kontrak yang rasmi belum dilaksanakan.
i) Xxxx bertandatangan di bawah tawaran Sebutharga ini bersetuju bahawa :
i. Jika Sebutharga ini ditarik balik sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau
ii. Mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada Sebutharga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga, atau
iii. Enggan atau tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan kerja-kerja;-
Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang sewajarnya yang difikirkan perlu terhadap yang bertandatangan di bawah ini.
iv. Bank berhak untuk menawarkan satu skop kerja saja / melebihi satu skop kerja tanpa memberi alasan tidak ditawarkan skop kerja yang tertentu.
v. Bank berhak untuk menamatkan semua perkhidmatan yang ditawarkan atau sebahagian perkhidmatan yang ditawarkan dengan memberi notis tempoh 30 hari kepada yang bertandatangan di bawah ini tanpa memberi sebarang alasan/penjelasan mengenai penamatan perkhidmatan ini sebelum tamat tempoh perjanjian yang telah ditandatangani.
j) Pada setiap helaian Dokumen Tawaran Teknikal, semua penender DILARANG SAMA SEKALI untuk menyatakan sebarang pengenalan syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil yang mempunyai nama syarikat).
k) Jika didapati pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang dinyatakan, Bank berhak untuk menolak tawaran yang dikemukakan.
4.13. SYARAT- SYARAT TAMBAHAN
a) Barangan yang dibekalkan diterima mestilah dalam keadaan elok, sekiranya pihak BSN menerima barangan tersebut setelah dibuka pecah. Pihak vendor perlu melakukan ganti rugi samada dalam bentuk barang tersebut atau wang tunai.
6.0 TERMA-TERMA KESALAHAN RASUAH
a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, memberi meminta atau meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) .
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694)
If any person offers or gives any gratification to any members of public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Comission Agency or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
d) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work as carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
Lampiran Tidak Bersetuju
No. Sebutharga :
Ketua,
Bahagian Perolehan
Bank Simpanan Nasional Xxxxxxx 00, Xxxxx XXX 000 Xxxxx Xxxxxx,
50450 Kuala Lumpur. Tuan,
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
Xxxxx kami mengesahkan bahawa pihak kami tidak bersetuju untuk menyertai Sebut harga bagi cadangan kerja sebagaimana di atas kerana
Sekian, terima kasih.
Nama syarikat :
Nama Pegawai : yang diberikuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran Surat Akuan Terima
SH / D
Ketua
Bahagian Perolehan Bank Simpanan Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, Xxxxx XXX 000, Xxxxx Xxxxxx
50450, Kuala Lumpur Tuan,
SURAT AKUAN TERIMA
Kami, dengan ini tanpa syarat dan tidak menarik balik, menerima terma-terma dan syarat - syarat dalam Surat Tawaran SetujuTerima bagi Cadangan Perolehan Pembekalan Tabung BSN 2022
yang bertarikh pada ini.
Bersama ini juga, kami sertakan SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA yang telah diisi dan ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberi kuasa. Dilampirkan juga Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai bukti pengesahan.
Sekian, terima kasih.
Nama Syarikat :
No. Pendaftaran :
Cop Syarikat :
Nama Pegawai : yang diberi kuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN RUJUKAN:
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Tarikh Tutup : Februari 2022 Sebelum jam 12.00 Tengah hari
Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.
SENARAI SEMAK
/
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. | Perkara / Dokumen | Untuk Ditanda Oleh Syarikat | Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga |
1. | Lampiran A – Xxxxxx Xxxxxxxxxx | ||
2. | Lampiran B – Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga | ||
3. | Lampiran C – Surat Akuan Pembida | ||
4. | Lampiran D – Borang Kadar Harga / Perincian Harga | ||
5. | Lampiran E – Borang Maklumat Syarikat | ||
i. Profil Syarikat | |||
ii. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berkaitan) | |||
iii. Salinan Sijil Pendaftaran sebagai syarikat Bumiputera (jika berkaitan) | |||
iv. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) yang sah | |||
v. Salinan surat sebagai pengedar dan pembekal yang sah dan salinan perjanjian di antara petender dengan pengedar/pembekal bagi setiap produk yang dicadangkan (jika berkaitan) | |||
vi. Salinan penyata bank terkini (3 bulan) yang disahkan oleh pihak Bank | |||
vii. Set lengkap Laporan kewangan terkini (yang sah) syarikat yang telah diaudit 3 tahun yang terkini | |||
viii. Pengesahan kemudahan kredit / Borang Credit Analysis (CA) (jika ada) | |||
6. | Softcopy jadual (dalam format asal dokumen contoh .doc atau .xls sahaja) dalam bentuk CD pdf x dibenarkan |
LAMPIRAN A
BORANG SEBUTHARGA
Kepada :
Peti Tender Bahagian Perolehan
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx,
50450 KUALA LUMPUR.
SEBUT HARGA :
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Setelah meneliti borang Sebut harga dan spesifikasi sebut harga, saya/kami dengan ini memberikan sebut harga bagi menjalankan kerja-kerja mengikut sebagaimana penentuan yang bernilai ;
RINGGIT MALAYSIA: ( )
Kiranya saya/kami dilantik ;
a) Saya/Kami akan memulakan kerja dalam masa 7 hari dari tarikh perintah kerja dikeluarkan atau pesanan belian dan akan menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh minggu.
b) Sebut harga saya/kami akan sah dalam masa sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.
c) Saya/Kami bersetuju bahawa tidak semestinya sebut harga terendah diterima.
d) Saya/Kami bersetuju akan mematuhi segala syarat-syarat am dan lain-lain syarat sepertimana yang dinyatakan didalam dokumen sebut harga ini.
Tandatangan Syarikat :……………………………………………………………
Nama Penyebut harga :……………………………………………………………
Nama Syarikat :……………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Xxxxxx :……………………………………………………………
Tandatangan saksi :……………………………………………………………
Nama :……………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
LAMPIRAN B
SALINAN RESIT PEMBELIAN DOKUMEN SEBUTHARGA
Sila lekatkan resit pembelian dokumen Sebutharga disini.
(SPP BIL. 10 TAHUN 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Saya, (Nama Wakil Syarikat) no K.P
yang mewakili (Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa saya mewakili syarikat seperti yang tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana- mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Bank Simpanan Nasional yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Xxxx Xxxxx,
Nama : No K.P :
Cop Syarikat :
LAMPIRAN D
BORANG KADAR HARGA / PERINCIAN HARGA
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
Syarikat hendaklah mengemukakan cadangan sebutharga bagi kos-kos berikut dan kos lain yang berkaitan termasuk cukai-cukai yang dikenakan;
BIL | PERKARA | SPESIFIKASI | UNIT | HARGA / | HARGA (RM) |
UNIT (RM) | |||||
Spesifikasi:- | |||||
Height : 14cm Width : 10cm Base : 15cm | |||||
1 | Tabung Kucing (termasuk kos penghantaran ke cawangan negeri BSN) | Material : High Quality Plastic Vendor /Printing : Local Vendor (Local Printing) Packaging : Without Box each Tabung covered with a clear plastic bag. | 10,000 | 1 | |
Jumlah Harga | |||||
6% SST | |||||
Jumlah Harga Keseluruhan (termasuk SST) | |||||
Nota: Sila gunakan helaian tambahan / lampiran jika ruang tidak mencukupi.
1. Sekiranya dikenakan SST, sila NYATAKAN jumlah SST di jadual diatas.
2. Sekiranya tidak dikenakan SST, sila NYATAKAN (N/A) di jadual diatas.
3. Sekiranya SST tidak di nyatakan, Jumlah Keseluruhan adalah dianggap telah termasuk SST.
4. Sila nyatakan (jika ada) segala perkara luar biasa (irregularities) / penafian (disclaimer) atau maklumat yang dianggap kritikal dan kegagalan untuk melakukannya akan menjejaskan kesahihan lampiran D secara keseluruhan.
Nama syarikat :
Nama Pegawai : yang diberikuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
LAMPIRAN E
BORANG MAKLUMAT SYARIKAT /COMPANY INFORMATION FORM
1. Latar Belakang Syarikat /Company Background
Nama Syarikat Company Name Alamat Perniagaan Business address
Alamat Surat Menyurat
Mailing address
No. Telefon Phone No. No. Faksimili Facsimile No. Alamat Email Email address Website
Pegawai Untuk Dihubungi
Contact Officer
2. No. Pendaftaran Syarikat
Company Registration No.
3. Lain-lain Pendaftaran i. No. Kementerian Kewangan
Other Registration Ministry Of Finance (MOF) No.
ii. No. CIDB xxx.Xx. PKK
4. Tarikh Penubuhan Syarikat
Date of Establishment Company
5. Jenis Syarikat / Pembekal
Tunggal /Sole Trader
Perkongsian /Partnership
Company Type / Supplier
Sendirian Berhad /Private Limited Company
Berhad / Public Limited Company Koperasi /Cooperatives
Nama /Name | % Pemilikan /Ownership |
6. Nama Pemegang Saham
/ Pemilik Syarikat dan
% Saham
Shareholder Name
/Company Ownership and
% Of Shares
7. Kedudukan Kewangan i. Modal Berbayar : RM……………………………
Financial Information Paid Up Capital
ii. Modal Dibenarkan : RM……………………………
Authorized Capital
iii. Penyata Kewangan Akaun Semasa Syarikat 3 Bulan Terakhir :
Financial Statement Current Account For Last 3 Months:
(Sila Sertakan Salinan Asal /Please Attach Original Copy)
iv. Pengesahan Kemudahan Kredit Yang Diperolehi :
Validation of credit facilities obtained: (Sila Sertakan Salinan Asal, Jika Ada) (Please Attach Original Copy, If have)
8. Pengalaman syarikat yang berkaitan dengan bidang kerja /Company experience related to the field of work;
i. Jenis Perniagaan : *
Type of business :
(* contoh : pengilang /example: manufacturer )
ii. Senarai Staf Teknikal /Technical Staff List
(sila kemukakan di lampiran G /Please attach at Appendix G)
iii. Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir)
List of Work Experience (Last 2 Years)
(sila kemukakan di lampiran H /Please attach at Appendix H)
iv. Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa
List of Jobs In Hand For The Current Year
(sila kemukakan di lampiran I /Please attach at Appendix I)
9. Maklumat tentang urusan perniagaan di BSN /Information on business transactions in BSN :
i. Akaun BSN GIRO Korporat Ada /Yes BSN GIRO Corporate Account
ii. Akaun BSN GIRO Ada /Yes BSN GIRO Account
Tiada /No Tiada /No
iii. Produk - Produk BSN (Tandakan ☑ sekiranya ada)
• BSN Kad Kredit /Credit Card | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN SSP | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN Kewangan Mikro /Micro Finance | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN Term Deposit | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN SEDAR / CHESS | Ada /Yes | Tiada /No | |
• Pinjaman BSN /BSN Loan | |||
⮚ BSN MyRinggit | Ada /Yes | Tiada /No | |
⮚ BSN MyHome | Ada /Yes | Tiada /No | |
⮚ BSN MyAuto | Ada /Yes | Tiada /No |
BSN Products (Tick ☑ if any)
• BSN Pengurusan Harta /Wealth Management
⮚ Perlindungan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Protection
⮚ Insurans /Insurance Ada /Yes Tiada /No
⮚ Pengagihan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Distribution
• Lain – lain (sila nyatakan)
Others (please state)
10. Maklumat tentang deklarasi‘connected parties’ /connected parties declaration
Untuk dilengkapkan oleh syarikat /firma /perkongsian pemohon sahaja, jika berkenaan /To be completed by the applicant company /firm /partnership, if applicable..
√
X
Sila tanda pada kotak yang berkenaan /Please tick on the related information. Ya /Yes atau/or Tidak /No
Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa /hereby declare that:
Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya mempunyai kaitan dengan Bank Simpanan Nasional seperti berikut: / I am connected to Bank Simpanan Nasional as follows:
.................................................................................................................................. sebagai
pengarah / rakan kongsi / pemilik tunggal / perkongsian / firma mempunyai saudara terdekat yang bertugas sebagai kakitangan di Bank, maklumat adalah seperti berikut:
.................................................................................................................................
being director(s) / partner(s) / sole proprietor of the applicant company / partnership / firm do have close relatives who is / are staff of the Bank, particulars of which are as follows :
Nama Xxxxx Xxxxxxxxx Name of Connected Party | No. KP / Passport NRIC / Passport No. | Jenis Perhubungan Nature of Relationship |
Saya tidak mempunyai sebarang pertalian dengan mana-mana kakitangan, pengarah atau anak syarikat BSN.
I am not related/ connected to any employee, director of BSN or any of its subsidiary.
Tiada ahli keluarga* saya (sama ada secara peribadi atau melalui firma atau syarikat) adalah kontraktor, vendor, pembekal ATAU mempunyai apa-apa urus niaga komersial, kontrak atau urusan penyumberan luar dengan BSN atau anak syarikatnya. None of my family member(s)* (either personally or through their firm or company) is a contractor, vendor, supplier or has any commercial transactions, contract or outsourcing dealings with BSN or any of its subsidiaries.
* ‘ahli keluarga’ merujuk kepada suami atau isteri, ibubapa, xxxxxx, anak (termasuk anak angkat dan anak xxxx) serta menantu, adik-beradik lelaki dan perempuan serta ipar atau mana- mana tanggungan. * ‘family members’ refers to spouse, parent, parent in-law, child (including adopted child and xxxxxxxxx), spouse of his child, brother, sister, spouse of brother and sister or any dependents.
Saya berjanji untuk segera memaklumkan kepada Bank secara bertulis tentang apa-apa perubahan dalam data yang diisytiharkan di sini. Saya sedar tentang tanggungjawab saya di bawah undang- undang semasa untuk sebarang maklumat palsu yang dibentangkan dalam perisytiharan ini. I undertake to immediately inform the Bank in writing of any change in the data declared herein. I am aware of my responsibility under current legislation for any false information presented in this declaration.
Tandatangan /Signature:
BORANG CREDIT ANALYSIS (CA) -
LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan kepada petender untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya petender mempunyai Kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)
Kepada:
Naib Presiden/Ketua, Bahagian Perolehan, Xxxxxxx 00, Xxxxx XXX 000, Xxxxx Xxxxxx
50450 Kuala Lumpur
Nama Xxxxxxxx : Projek :
(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek:
Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh petender adalah seperti berikut:
Bil. | Bentuk Kemudahan Kredit | Baki drpd. diluluskan | yg. | Tambahan yg. akan diluluskan | Min. | Jumlah | |
i | Overdraf | RM | RM | RM | |||
ii | Overdraf bercagar | RM | RM | ||||
iii | Talian Kredit | RM | RM | RM | |||
iv | Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek | RM | RM | RM | |||
v | Surat Jaminan Kredit | RM | RM | RM | |||
Jumlah | RM | - | RM | - | RM | - | |
(B) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun petender:
……………………………………………….. Tandatangan Untuk Dan Bagi Pihak Bank
Nama Bank : Nama Pegawai :
Meteri Bank : Jawatan :
Tarikh :
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
CADANGAN PEROLEHAN PEMBEKALAN TABUNG BSN 2022
RUJUKAN:
Tarikh Tutup : Februari 2022 Sebelum jam 12.00 Tengah hari
Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.
SENARAI SEMAK
(CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL)
/
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. | Perkara / Dokumen | Untuk Ditanda Oleh Syarikat | Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga |
1. | Jadual Tawaran Teknikal – Spesifikasi | ||
2. | Lampiran F – Xxxxxx & Kaedah Pelaksanaan | ||
3. | Lampiran G – Senarai Kakitangan Teknikal | ||
4. | Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir) | ||
5. | Lampiran I – Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa | ||
6. | Softcopy Jadual (dalam format asal dokumen contoh .doc atau .xls) dalam bentuk CD |
JADUAL TAWARAN TEKNIKAL (PEMATUHAN)
1. Xxxxxxxx perlu menepati spesifikasi yang diwajibkan seperti yang dinyatakan dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL. Cadangan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan akan di TOLAK.
2. Xxxxxxxx hendaklah menjawab semua spesifikasi dengan perkataan ’YA’ atau ’TIDAK’ pada ruangan jadual yang disediakan. Penyebut Harga yang tidak menjawab ’YA’ atau ’TIDAK’ akan dianggap menjawab ‘TIDAK’.
3. Xxxxxxxx mesti menjawab dengan memberi PENERANGAN TERPERINCI di dalam ruangan keterangan / spesifikasi Petender.
4. Setiap spesifikasi teknikal yang dikemukakan MESTI JELAS dan perlu disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti surat- surat pengesahan daripada prinsipal dan sijil-sijil yang bertauliah sebagai lampiran.
5. Kegagalan Xxxxxxxx memenuhi item-item di atas menyebabkan ia tidak akan dinilai untuk peringkat seterusnya dan ditola
Bil. | Perkara | Mandatori | Pematuhan (Ya/Tidak) | Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang |
1. | KEPERLUAN UMUM | |||
1.1 | Penyebut Harga dikehendaki memastikan semua item pada barangan yang dibekalkan siap dalam plastik dan memenuhi spesifikasi yang diperlukan. | M | ||
1.2 | SPESIFIKASI MINIMUM | |||
1.2.1 | Spesifikasi:- • Height : 14cm • Width : 10cm • Base : 15cm • Material : High Quality Plastic • Vendor /Printing : Local Vendor (Local Printing) • Packaging : Without Box each Tabung covered with a clear plastic bag. • Penghantaran terus ke cawangan BSN Negeri ) | M | ||
LAMPIRAN F
JADUAL & KAEDAH PELAKSANAAN
JADUAL PELAKSANAAN
.
BIL. | AKTIVITI | TEMPOH YANG DIAMBIL (DALAM HARI) |
1 | Tempoh Cetakan Tabung (Bermula dari tarikh lantikan ) | |
2 | Tempoh Penghantaran ke cawangan |
* Jadual juga boleh dikemukakan dalam format lain yang mana perlu menunjukkan tempoh yang diambil (dalam hari)
KAEDAH PELAKSANAAN
BIL | KETERANGAN | KAEDAH | Sila Tanda (X) Yang Berkenaan |
1 | Sendiri | ||
2 | Sub Labour | ||
3 | Sub Trade | ||
4 | Total Sub |
LAMPIRAN G
SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL
NAMA KAKITANGAN | JAWATAN | KELAYAKAN | BILANGAN TAHUN PENGALAMAN | BILANGAN TAHUN PENGALAMAN DENGAN PENENDER | |
*Sila lampirkan sijil-sijil yang berkaitan.
LAMPIRAN H
SENARAI PENGALAMAN KERJA (2 TAHUN TERAKHIR)
1. Di BSN;
NAMA PROJEK | NILAI PROJEK (RM) | TAHUN | |
2. Di Lain-lain Agensi;
NAMA PROJEK | AGENSI | NILAI PROJEK (RM) | TAHUN | |
LAMPIRAN I
SENARAI KERJA / PROJEK DITANGAN BAGI TAHUN SEMASA
Nama Projek | Agensi yang mengawas projek | Harga (RM) | Tempoh Kontrak | Peratus Kemajuan | Tarikh Siap Sebenar | |