Version 1.0
Version 1.0
1
DAFTAR ISI
A. MEMBUAT PERJANJIAN KERJASAMA PENEMPATAN
B. MEMUAT DEMAND LETTER/JOB ORDER OLEH MALAYSIA RECRUITMENT AGENCY (DOMESTIK)
C. MEMBUAT PERJANJIAN KERJASAMA PENEMPATAN (PLACEMENT AGREEMENT)
1. Masuk ke menu Placement Agreement. Perjanjian Kerjasama Penempatan (Placement Agreement) digunakan untuk pembuatan demand letter/Job Order oleh Syarikat (Company) dan Agensi Pekerjaan Swasta(MRA) dengan IPA/P3MI.
2. MRA/Company memilih kolom “with IPA” melakukan kerja sama dengan IPA/P3MI.
3. MRA atau Company/Syarikat menginput nomor registrasi IPA/P3MI (contoh : xxxx.IE-IPA.2022) pada kolom “IPA Details” dan memilih lokasi Perwakilan Indonesia di Malaysia sesuai tempat kerja pada menu “base on workplace location”, kemudian klik tombol “add’.
4. Dalam tampilan IPA/P3MI akan muncul nama MRA/Company dengan status “pending acknowledge”, kemudian IPA/P3MI dapat memeriksa dokumen Placement Agreeement dengan mengunduh pada kolom “download agreement”.
5. IPA/P3MI tekan kolom “click here” akan muncul tampilan “placement agreement acknowledgement” kemudian klik kotak pernyataan dan tombol persetujuan (acknowledge).
6. Selanjutnya MRA/Company meng-upload dokumen Placement Agreeement (berwarna) yang telah ditandatangani, diparaf tiap halaman dan dicap oleh direktur/penanggung jawab IPA/P3MI dengan direktur MRA/Company pada kolom “upload agreement”. (Pastikan dokumen sudah lengkap, jelas dan berwarna)
7. Setelah berhasil upload dokumen Placement Agreement yang telah ditandatangani, diparaf tiap halaman dan dicap oleh direktur/penanggung jawab IPA/P3MI dengan MRA/Company, akan muncul tampilan “processing”.
8. Jika pengajuan Placement Agreeement sudah diverifikasi dan disetujui oleh Perwakilan RI di Malaysia, maka akan muncul status “Approved” pada tampilam MRA/Company dan IPA/P3MI.
9. Anda selanjutnya masuk ke tahap pembuatan Demand Letter/Job Order
H. MEMBUAT DEMAND LETTER/JOB ORDER OLEH MALAYSIA RECRUITMENT AGENCY
(DOMESTIK)
1. MRA/APS pilih menu Job Order/Demand Letter.
2. MRA/APS memilih kolom “submit demand letter”
3. Memilih name of director or owner MRA/APS kemudian memilih name of IPA/P3MI
4. Selanjutnya, anda mengisi data pada menu dalam sistem yang berisi sebagai berikut : Jumlah permintaan pekerja berdasarkan jabatan pekerja
1. Perawat lanjut usia (elderly caretaker)
2. Xxxxasuh bayi atau anak (child/baby caretaker)
3. Pengurus rumah tangga dan juru masak keluarga (housekeeper&family cook) Terms and Condition
5. Anda mengupload dokumen pendukung surat permohonan job order (application letter of job order) dokumen berwarna dan format (pdf) pada kolom yang disediakan lalu klik submit.
Catatan: contoh dokumen dapat dilihat pada bagian view document.
6. Jika sudah mengisi lengkap, mohon anda periksa kembali dengan teliti kemudian klik pada kotak pernyataan dan klik tombol “submit”
7. Muncul status “pending acknowledge”. Ini berarti menunggu verifikasi dan persetujuan dari IPA/P3MI
8. Pada tampilan IPA/P3MI, IPA/P3MI akan memeriksa dan menyetujui pengajuan demand letter/job order dari MRA/APS
diverifikasi dan disetujui oleh Perwakilan RI di ran biaya pengesahan dokumen demand letter/job di Malaysia.
9. Pengajuan job order/demand letter telah Malaysia, kemudian anda melakukan pembaya order di masing-masing kantor Perwakilan RI
10.
ampilan anda “payment” dan telah selesai.
Jika sudah membayar, muncul pada t
11.
9. MRA/APS men-download dan meng-upload form demand letter /job order yang telah ditandatangani dan dicop pada kolom “action”.
10. Jika pengajuan demand letter/job order sudah diverifikasi dan disetujui Perwakilan RI di Malaysia, muncul status “pending payment”. MRA/APS harus melakukan pembayaran biaya pengesahan dokumen di kantor Perwakilan RI di Malaysia.
11. Jika pembayaran telah dilakukan, akan muncul status “approved” dan pengajuan demand letter/job order anda telah selesai.