PERJANJIAN PELAKSANAAN
PERJANJIAN PELAKSANAAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA PORTOFOLIO PERIODE II TAHUN ANGGARAN 2023
NOMOR: 0782-Int-KLPPM/UNTAR/X/2023
Pada hari ini Senin tanggal 16 bulan Oktober tahun 2023 yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX
Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak NIDN 0322119102
Jabatan : Dosen Tetap
Bertindak untuk diri sendiri dan atas nama anggota pelaksana pengabdian:
a. Nama dan NIM : Xxxxxx Xxxx [125200123]
x. Xxxx dan NIM : Aileen [125209101]
x. Xxxx dan NIM : Xxxx Xxxxxxx [125200063] selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Skema Portofolio Periode II Tahun 2023 Nomor : 0782-Int-KLPPM/UNTAR/X/2023 sebagai berikut:
Pasal 1
(1). Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan Pengabdian "Pelatihan Akuntansi Transaksi Kas dan bank Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/I SMA Tarsisius 1, Jakarta"
(2). Besaran biaya yang diberikan kepada Pihak Kedua sebesar Rp 8.000.000,- (delapan juta rupiah) diberikan dalam 2 (dua) tahap masing-masing sebesar 50%. Tahap I diberikan setelah penandatangangan Perjanjian ini dan Tahap II diberikan setelah Pihak Kedua mengumpulkan luaran wajib berupa artikel dalam jurnal nasional dan luaran tambahan, laporan akhir, laporan keuangan dan poster.
Pasal 2
(1) Pihak Kedua diwajibkan mengikuti kegiatan monitoring dan evaluasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pihak Pertama.
(2) Apabila terjadi perselisihan menyangkut pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah. Demikian Perjanjian ini dibuat dan untuk dilaksanakan dengan tanggungjawab.
Pihak Pertama Pihak Kedua
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak Ph.D., P.E., X.XXXX
RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
Rencana Penggunaan Biaya | Jumlah |
Pelaksanaan Kegiatan | Rp 8.000.000,- |
REKAPITULASI RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
NO | POS ANGGARAN | TAHAP I (50 %) | TAHAP II (50 %) | JUMLAH | |||
1 | Pelaksanaan Kegiatan | Rp | 4.000.000,- | Rp | 4.000.000,- | Rp | 8.000.000,- |
Jumlah | Rp | 4.000.000,- | Rp | 4.000.000,- | Rp | 8.000.000,- |
Jakarta, 2023
Pelaksana PKM
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
No: 030A/MKL/SERINA-VII/2023
Xxxxxxxx Xxxxx
XXXXXXXXX AKUNTANSI TRANSAKSI KAS DAN BANK MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA SMA TARSISIUS 1, JAKARTA
No: 0782-Int-KLPPM/UNTAR/X/2023
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
KETUA TIM
Skema Portofolio,
Pelatihan Akuntansi Transaksi Kas dan Bank Menggunakan Program Accurate
Bagi Siswa/ SMA Tarsisius 1, Jakarta
Juli – Desember 2023
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX
ABDIMAS
PELATIHAN AKUNTANSI TRANSAKSI KAS DAN BANK MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA SMA T1, JAKARTA
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx0 , Xxxxxx Xxxx0, Xxxxxx0, Xxxx Xxxxxxx0
1Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxxxx@xx.xxxxx.xx.xx
2Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx / 3Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx 4Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx
ABSTRACT
Cash is a very important asset for everyone, especially for companies. Cash is the main resource so that expected business activities can be carried out. The introduction of computer-based accounting is very important, especially for high school students considering current technological advances. This Community Service Activity (PKM) is one manifestation of the Xxx Xxxxxx of Higher Education, to provide benefits to the community. So far, accounting learning has always been given manually, never using an accounting application. It is hoped that this activity will provide benefits for Tarsisius 1 High School students to better understand the use of accounting programs in inputting company transactions, especially cash and bank transactions. This activity was carried out for 90 minutes in two offline sessions in December 2023. The activity included presentation of material by the Untar PKM Team, then continued with practice questions and ended with a question and answer session.
Keywords: Financial Accounting, Cash, Bank, Accounting Software
ABSTRAK
Kas merupakan asset yang sangat penting bagi semua orang, terutama bagi perusahaan. Kas merupakan sumber daya yang utama agar bisa terlaksana kegiatan usaha yang diharapkan. Pengenalan akuntansi berbasis komputer sangatlah penting khususnya bagi siswa/i sekolah menengah atas mengingat kemajuan teknologi saat ini. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini (PKM) adalah salah satu perwujudan Xxx Xxxxxx Perguruan Tinggi, untuk memberikan manfaat kepada masyarakat. Selama ini pembelajaran akuntansi selalu diberikan secara manual, belum pernah menggunakan aplikasi akuntansi. Diharapkan kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi siswa SMA Sekolah Tarsisius 1 untuk lebih memahami mengenai penggunaan program akuntansi dalam menginput transaksi perusahaan, khususnya transaksi kas dan bank. Kegiatan ini dilaksanakan selama 90 menit dalam dua sesi secara luring pada bulan Desember 2023. Pelaksanaan kegiatan meliputi pemaparan materi oleh Xxx XXX Untar kemudian dilanjutkan dengan latihan soal dan diakhiri dengan sesi tanya jawab.
Kata Kunci : Akuntansi, Kas, Bank, Software Akuntansi
1. PENDAHULUAN
Bagi setiap orang maupun perusahaan tidak pernah terlepas dari kebutuhan akan kas dan bank. Segala kebutuhan akan dapat terpenuhi dengan mengorbankan aset dan kebanyakan aset yang dikorbankan berbentuk kas baik tunai maupun dengan kas yang ada di bank (transfer). Kas merupakan hal paling utama yang sangat dibutuhkan oleh semua orang dan merupakan hal krusial yang perlu penjagaan ekstra dikarenakan sangat likuid dan tingkat perputarannya sangat tinggi.
Pada pelatihan kali ini, Tim PKM Untar berfokus kepada pencatatan kas dan bank, khususnya dengan menggunakan sistem pencatatan akuntansi Accurate. Hal ini kami lakukan mengingat hampir sebagian besar pelaku usaha saat ini telah beralih dari sistem pencatatan manual menuju kepada sistem pencatatan yang terkomputerisasi.
Dengan beralih ke administrasi secara terkomputerisasi, pelaku usaha dapat memaksimalkan waktu yang dimiliki untuk berfokus kepada inovasi dan pengembangan usaha mereka di masa yang akan datang. Saat ini banyak aplikasi yang dapat membantu memudahkan pemilik usaha, misalnya Accurate.
Software Accurate membantu mencatat pembukuan yang dilakukan oleh pengguna untuk mencatat transaksi perusahaan serta membuat bukti transaksi atas keluar masuknya stok, cash bank, hutang, piutang yang telah terjadi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. Accurate juga merupakan salah satu software akuntansi yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat akurasi perhitungan yang tepat. Ramah pengguna sehingga memudahkan pengguna. Berikut beberapa keunggulan software accurate yang dilansir dari website Accurate, diantaranya: telah menyediakan fitur pajak dan meyesuaikan perpajakan di Indonesia. Karna Accurate Produk Indonesia maka sudah menjadi software standar pencatatan akuntansi yang digunakan di Indonesia. Mencangkupi perhitungan nilai transaksi yang mampu dihitung berkisar 920 triliun. Tanpa dibatasi akses penambahan user, transaksi, pembuatan akun, multi bahasa dan lain lain.
Kurikulum sekolah saat ini hanya membahas akuntansi secara pencatatan manual. Pihak sekolah merasa ingin memberikan tambahan ilmu bagi siswa/i berupa aplikasi penerapan akuntansi berbasis komputer, namun terkendala dengan hal ini tidak mungkin dilakukan oleh guru akuntansi sekolah yang belum mendapat pembekalan terkait software akuntansi yang dimaksud. Selain itu kurangnya waktu juga menjadi kendala untuk memberikan materi terkait kepada siswa/i selama jam pelajaran. Dengan mendapatkan pendalaman materi mengenai transaksi kas dan bank secara terkomputerisasi ini, diharapkan para siswa dapat lebih paham mengenai materi yang diajarkan dan mampu mengaplikasikannya pada dunia kerja nantinya.
2. METODE PELAKSANAAN PKM
Kegiatan PKM yang semula akan dilakukan pada bulan Oktober 2023 dengan total pertemuan sebanyak 2 sesi dengan durasi 90 menit untuk setiap sesinya diundur menjadi bulan Desember 2023 dikarenakan kendala dari pihak sekolah dimana banyak kegiatan luar sekolah sehingga pelaksanaan PKM terpaksa diundur. Pembicara dalam kegiatan ini adalah Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak dengan dibantu tiga orang mahasiswa. Kegiatan PKM ini dilakukan dengan pelatihan secara luring kepada peserta yang kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan latihan penginputan transaksi kas dan bank, dan diakhiri dengan sesi evaluasi berupa tanya jawab dan kuesioner terkait materi.
Tahapan pelaksanaan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan survei terhadap mitra
2. Berdiskusi dengan mitra
3. Memberikan pemaparan materi
4. Latihan penginputan transaksi
5. Evaluasi atas materi yang telah diberikan
Langkah diatas diharapkan dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi mitra terkait dengan kendala dalam mengajar menggunakan software dan mengatasi kendala waktu selama jam pelajaran.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dikarenakan PKM belum berjalan maka artikel lengkap akan disampaikan ketika kegiatan PKM sudah dilaksanakan pada bulan Desember 2023.
Ucapan Xxxxxx Xxxxx (Acknowledgement)
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan selama berlangsungnya kegiatan PKM ini, antara lain:
1. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx S.E., X.X, Ak, CPMA, CA, CPA (Aust.) sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara
2. Xxx Xxxx Xxxxxx, S.E., X.Xx, Ak., CA sebagai Ketua Program Studi S1 Akuntansi Universitas Tarumanagara
3. Bapak Xxx Xxx Xxxx, Ph.D sebagai ketua LPPM Universitas Tarumanagara
4. Bapak Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx sebagai kepala SMA Katolik St. Tarsisius 1
REFERENSI
Cermati. (2023). Kelebihan dan Kekurangan Menabung di Bank. Retreived September 05, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxx
Xxxxxxxxxx, X., Xxxxxx, U., Xxxxxxx, N. (2021). Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Lancar Abadi Sekawan Curup. Jurnal Saintifik, 19(2), 49-54
Modul Laboratorium Pengantar Akuntansi. (2021). Edisi 3. Jilid 2
Xxxxxx, X., Xxxxxxx, X.,Xxxxxxx, M. (2023). A Multidimentional Review of The Cash Management Problem. Financial Innovation, 9(67), 1-35
Xxxxxxx, Xxxx. (2022). Pentingnya Pengelolaan Kas Secara Efektif bagi Akuntan Perusahaan.
Retrieved September 02, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx/xxx-xxx-xxx/
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2018). Pengantar Akuntansi II. Bogor: Mitra Wacana Media
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2021). Pengantar Akuntansi Jilid 2. Bogor: Mitra Wacana Media
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2015). Financial Accounting, IFRS
Edition. 4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2019). Financial Accounting, IFRS Edition. 4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN
KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN AKUNTANSI TRANSAKSI KAS DAN BANK MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA/I SMA TARSISIUS 1, JAKARTA
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak (0322119102/10115006)
Mahasiswa:
Xxxxxx Xxxx (125200123)
Xxxxxx (125209101)
Xxxx Xxxxxxx (125200063)
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
2023
HALAMAN PENGESAN LAPORAN AKHIR PKM
HALAMAN PENGESAHAN
Periode II Tahun 2023
1. Judul : Pelatihan Akuntansi Transaksi Kas dan Bank Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/I Sma Tarsisius 1, Jakarta
2. Nama Mitra PKM : SMA Tarsisius 1
3. Ketua Tim PKM
a. Nama dan gelar : Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak
b. NIDN/NIK : 0322119102/10115006
x. Xxxxxan/gol. : Asisten Ahli
d. Program studi : S1 Akuntansi
e. Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
x. Xxxxxx keahlian : Akuntansi Keuangan
g. Alamat kantor : FE Untar Blok A
h. Nomor HP/Telepon : 085717073428 / 5655536
4. Anggota Tim PKM (Mahasiswa) : Mahasiswa 3 orang
a. Nama mahasiswa dan NIM : Xxxxxx Xxxx (125200123)
x. Xxxx mahasiswa dan NIM : Xxxxxx (125209101)
x. Xxxx mahasiswa dan NIM : Xxxx Xxxxxxx (125200063)
5. Lokasi Kegiatan Mitra :
a. Wilayah mitra : Jl. KH. Xxxxxx Xxxxxx Xx.00, XX.0/XX.0, Xxxxxx
Utara, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10130
b. Kabupaten/kota : Jakarta
c. Provinsi : DKI Jakarta
d. Jarak PT ke lokasi mitra : 4 km
6. a. Luaran Wajib : Jurnal
b. Luaran Tambahan : HKI
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : Periode 2 (Juli-Desember)
8. Biaya yang disetujui LPPM : Rp 8.000.000
Jakarta, 28 Desember 2023
Menyetujui,
Ketua LPPM Ketua
Xxx Xxx Xxxx, Ph.D Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
NIK : 10381047 NIDN/NIK : 0322119102/10115006
RINGKASAN
Seluruh pelaku dunia usaha membutuhkan akuntansi dalam kegiatan usaha mereka. Saat ini akuntansi tidaklah dilakukan secara manual lagi melainkan sudah melalui program terkomputerisasi. Pengenalan akuntansi berbasis komputer sangatlah penting khususnya bagi siswa/i sekolah menengah atas mengingat kemajuan teknologi saat ini. Kas merupakan asset yang sangat penting bagi semua orang, terutama bagi perusahaan. Kas merupakan sumber daya yang utama agar bisa terlaksana kegiatan usaha yang diharapkan. Segala kegiatan ekonomi membutuhkan kas sebagai bentuk pembayarannya. Bagi perusahaan, kas dalam jumlah besar akan mereka simpan di dalam bank sebagai bentuk pengendalian aset. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini (PKM) adalah salah satu perwujudan Xxx Xxxxxx Perguruan Tinggi, untuk memberikan manfaat kepada masyarakat. Diharapkan kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi siswa SMA Sekolah Tarsisius 1 untuk lebih memahami mengenai penggunaan
program akuntansi dalam menginput transaksi perusahaan, khususnya transaksi kas dan bank.
Pelatihan ini akan berfokus pada transaksi kas dan bank. Kegiatan ini dilaksanakan selama 90 menit dalam dua sesi secara luring pada bulan Desember 2023. Pelaksanaan kegiatan meliputi pemaparan materi oleh Xxx XXX Untar kemudian dilanjutkan dengan latihan soal dan diakhiri dengan sesi tanya jawab. Luaran dari kegiatan ini adalah luaran wajib berupa prosiding atau jurnal yang akan diikutsertakan dalam seminar yang akan diselenggarakan oleh Universitas Tarumanagara, serta luaran tambahan berupa HKI. Sebagai tahap terakhir, kami akan membuat laporan pelaksanaan tugas PKM ini dan diserahkan sebagai pertanggung jawaban kami kepada pihak DPPM Untar.
Kata Kunci : Akuntansi, Kas, Bank, Software Akuntansi
PRAKATA
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat- Nya, kami dapat menyelesaikan kegiatan PKM dengan judul Pelatihan Akuntansi Transaksi Kas dan Bank Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/I Sma Tarsisius 1, Jakarta dengan lancar, serta juga dapat menyusun laporan akhir sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada LPPM sebagai pembiaya.
Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi Universitas Tarumanagara, serta semua pihak yang terlibat, khususnya murid SMA Tarsisius 1. Mungkin kegiatan dan laporan PKM ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan masukan dari bapak/ibu akan sangat kami hargai.
Jakarta, Desember 2023
Xxx Xxnyusun
DAFTAR ISI
Halaman Sampul 1
Halaman Pengesahan 2
X. Xxxxxan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat
Ringkasan 3
Prakata 4
Daftar Isi 5
Daftar Lampiran 6
BAB 1 PENDAHULUAN 7
1.1 Analisis Situasi 7
1.2 Permasalahan Mitra 8
BAB II SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN 9
2.1 Solusi Permasalahan… 9
2.2 Luaran Kegiatan PKM 9
BAB III METODE PELAKSANAAN 10
3.1 Langkah-Langkah/Tahapan Pelaksanaan… 10
3.2 Partisipasi Mitra dalam Kegiatan PKM… 10
3.3 Kepakaran dan Pembagian Tugas TIM… 10
BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI 12
4.1 Hasil yang Dicapai… 12
4.2 Luaran yang Dicapai 12
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 13
DAFTAR PUSTAKA 14
LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 | Materi Pelatihan ……………………………………………………….. | 15 |
Lampiran 2 | Dokumentasi Selama Pelatihan………………………………………. | 21 |
Lampiran 3 | Luaran Wajib…………………………………………………………. | 23 |
Lampiran 4 | Luaran Tambahan……………………………………………………… | 25 |
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Bagi setiap orang maupun perusahaan tidak pernah terlepas dari kebutuhan akan kas dan bank. Segala kebutuhan akan dapat terpenuhi dengan mengorbankan aset dan kebanyakan aset yang dikorbankan berbentuk kas baik tunai maupun dengan kas yang ada di bank (transfer). Kas merupakan hal paling utama yang sangat dibutuhkan oleh semua orang dan merupakan hal krusial yang perlu penjagaan ekstra dikarenakan sangat likuid dan tingkat perputarannya sangat tinggi.
Pada pelatihan kali ini, Tim PKM Untar berfokus kepada pencatatan kas dan bank, khususnya dengan menggunakan sistem pencatatan akuntansi Accurate. Hal ini kami lakukan mengingat hampir sebagian besar pelaku usaha saat ini telah beralih dari sistem pencatatan manual menuju kepada sistem pencatatan yang terkomputerisasi.
Dengan beralih ke administrasi secara terkomputerisasi, pelaku usaha dapat memaksimalkan waktu yang dimiliki untuk berfokus kepada inovasi dan pengembangan usaha mereka di masa yang akan datang. Saat ini banyak aplikasi yang dapat membantu memudahkan pemilik usaha, misalnya Accurate.
Software Accurate yaitu software akuntansi yang membantu untuk mencatat pembukuan yang dilakukan oleh user pengguna untuk membuat bukti transaksi atas keluar masuknya stok, cash bank, hutang, piutang yang telah terjadi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. Accurate juga merupakan software yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat akurasi perhitungan yang tepat. Sudah User Frendly untuk memudahkan pengguna. Berikut beberapa keunggulan software accurate:
• Telah menyediakan fitur pajak dan meyesuaikan perpajakan di Indonesia.
• Karna Accurate Produk Indonesia maka sudah menjadi software standart pencatatan akuntansi yang digunakan di Indonesia.
• Mencangkupi perhitungan nilai transaksi yang mampu dihitung berkisar 920 triliun. • Tanpa dibatasi
akses penambahan user, transaksi, pembuatan akun, multi bahasa dan lain lain
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
2. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
1.2 Permasalahan Siswa/i SMA Sekolah Kristoforus 1
Sekolah Tarsisius 1 merupakan sekolah swasta berbasis agama Katolik yang memiliki dua jurusan, yaitu IPA dan IPS. Permasalahan yang dihadapi sekolah adalah kurikulum sekolah hanya membahas akuntansi secara pencatatan manual. Pihak sekolah merasa ingin memberikan tambahan ilmu bagi siswa/I berupa aplikasi penerapan akuntansi berbasis komputer, namun terkendala dengan hal ini tidak mungkin dilakukan oleh guru akuntansi sekolah yang belum mendapat pembekalan terkait software akuntansi yang dimaksud. Selain itu kurangnya waktu juga menjadi kendala untuk memberikan materi terkait kepada siswa/i selama jam pelajaran.
Atas permasalahan tersebut, Xxx PKM Untar ingin membantu dengan memberikan pelatihan bagi siswa/i SMA Tarsisius 1 untuk lebih memahami mengenai transaksi kas dan bank, khususnya dengan menggunakan aplikasi Accurate. Berdasarkan diskusi dan persetujuan dengan kepala sekolah dan guru akuntansi pada bulan Agustus 2023, maka disepakati pemberian pelatihan terkait akuntansi kas dan bank dilaksanakan pada bulan Oktober 2023 secara luring. Pelatihan akan diberikan dalam dua sesi dengan durasi 90 menit per sesinya. Namun dikarenakan kendala dari pihak sekolah maka pelaksanaan PKM diundur sampai ke bulan Desember 2023.
BAB 2
SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN
2.1 Solusi Permasalahan
Dari hasil penjabaran permasalahan sebelumnya maka Xxx PKM Untar sepakat untuk memberikan pelatihan berkaitan dengan:
1. penjelasan dan pemahaman mengenai materi (kas dan bank)
2. pengenalan program Accurate kepada siswa/i
3. proses input transaksi pembelian ke dalam program Accurate
kepada siswa/i SMA Tarsisius 1 sebagai pendalaman materi dan bekal bagi mereka untuk masuk ke jenjang pendidikan berikutnya atau ke dalam dunia kerja.
2.2 Luaran Kegiatan PKM
Berdasarkan penjelasan permasalahan dan solusi yang ditawarkan, target luaran yang dapat dicapai dari kegiatan PKM ini berupa luaran wajib dan luaran tambahan. Luaran wajib berupa publikasi dalam prosiding atau jurnal dan luaran tambahan berupa HKI.
No | Jenis Luaran | Keterangan |
Luaran Wajib | ||
1 | Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN atau | sudah submit/publish |
2 | Prosiding dalam Temu ilmiah | sudah submit/publish |
Luaran Tambahan | ||
1 | Publikasi di jurnal Internasional | publish |
2 | Hak Kekayaan Intelektual (HKI) | publish |
3 | Teknologi Tepat Guna (TTG) | publish |
4 | Model/purwarupa/karya desain atau | publish |
5 | Buku ber ISBN | publish |
BAB 3
METODE PELAKSANAAN
3.1 Langkah-Langkah/Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan PKM ini dilakukan dengan pengenalan materi kepada peserta yang kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan pemecahan masalah dalam menginput transaksi pembelian. Evaluasi dilakukan di akhir kegiatan ini dengan menyebarkan form evaluasi mengenai manfaat kegiatan ini.
Tahapan pelaksanaan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan survei terhadap mitra
2. Berdiskusi dengan mitra
3. Memberikan pemaparan materi
4. Membahas contoh soal
5. Memberikan latihan mandiri/kuis
6. Menyebarkan form evaluasi mengenai pelatihan yang telah berlangsung.
Langkah diatas diharapkan dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi mitra terkait dengan kendala dalam mengajar menggunakan software dan mengatasi kendala waktu selama jam pelajaran.
3.2 Partisipasi Mitra dalam Kegiatan PKM
Pihak sekolah berpartisipasi dengan memberikan kesempatan kepada Xxx XXX untuk memberikan pelatihan kepada siswa/i di sekolahnya, sedangkan bagi siswa/i SMA Tarsisius 1 berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan ini dengan cara memperhatikan pemaparan materi dan ikut serta mengerjakan latihan soal yang diberikan, serta mengisi kuesioner untuk mengukur keefektifan pelatihan.
3.3 Uraian Kepakaran dan Tugas Masing-Masing Anggota Tim
Tugas dan kepakaran dari masing-masing anggota tim PKM Untar untuk memberikan pelatihan di SMA Kristoforus 1 adalah sebagai berikut:
1. Ketua pelaksana adalah dosen tetap prodi S1 Akuntansi dengan latar belakang mengajar di akuntansi keuangan. Tugasnya adalah melakukan survei ke mitra untuk mengetahui permasalahannya,
menyusun proposal, membuat modul untuk pelatihan, melaksanakan pelatihan, dan membuat laporan akhir.
2. Anggota merupakan 3 mahasiswi prodi S1 Akuntansi yang bertugas untuk membuat modul pelatihan, contoh soal dan pembahasan, membuat soal kuis dan menilainya, dan merekap kuesioner serta turut serta dalam membantu proses pelatihan.
BAB 4
HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI
4.1 HASIL YANG DICAPAI
Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 11 dan 13 Desember secara luring sebanyak 2 sesi dengan durasi 90 menit per sesi dan terbagi menjadi dua bagian pelaksanaan. Pada bagian pertama, diberikan pemaparan materi dan cara membuat jurnal penyesuaian. Pada bagian kedua dibahas latihan soal dan terdapat waktu untuk tanya jawab terkait materi. Pelatihan berjalan dengan lancar dan tertib. Siswa yang mengikuti pelatihan ini adalah siswa-siswi kelas X dan XI dari IPS dengan total peserta 10 siswa dari 2x pertemuan. Para siswa dengan antusias mengikuti pelatihan yang diberikan dan berpartisipasi dalam menjawab pertanyaan yang diberikan. Para guru juga menyambut baik pelatihan yang diselenggarakan ini.
4.2 LUARAN YANG DICAPAI
Luaran wajib dalam PKM ini adalah prosiding yang telah disertakan dalam Serina VII pada tanggal 7 Desember 2023. Luaran tambahan berupa HKI telah disubmit dan terbit sertifikatnya.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN
Pelatihan yang telah dilaksanakan berjalan dengan tertib dan lancar. Seluruh materi yang dipersiapkan telah disampaikan seluruhnya kepada siswa siswi. Kepala Sekolah, guru, dan para siswa memberikan respon positif terhadap kegiatan PKM ini karena memberikan manfaat bagi siswa dan sekolah.
5.2 SARAN
Pihak sekolah meminta agar tim PKM dapat kembali memberikan pelatihan dengan materi yang berbeda untuk menambah pengetahuan para siswa dan juga memberikan sedikit pengetahuan tentang perkuliahan.
DAFTAR PUSTAKA
Cermati. (2023). Kelebihan dan Kekurangan Menabung di Bank. Retreived September 05, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxx
Xxxxxxxxxx, X., Xxxxxx, U., Xxxxxxx, N. (2021). Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Lancar Abadi Sekawan Curup. Jurnal Saintifik, 19(2), 49-54
Modul Laboratorium Accurate (2023). Edisi 20.
Modul Laboratorium Pengantar Akuntansi. (2021). Edisi 3. Jilid 2
Xxxxxx, X., Xxxxxxx, X.,Xxxxxxx, M. (2023). A Multidimentional Review of The Cash Management Problem. Financial Innovation, 9(67), 1-35
Xxxxxxx, Xxxx. (2022). Pentingnya Pengelolaan Kas Secara Efektif bagi Akuntan Perusahaan. Retrieved September 02, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx/xxx-xxx-xxx/
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2018). Pengantar Akuntansi II. Bogor: Mitra Wacana Media Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2021). Pengantar Akuntansi Jilid 2. Bogor: Mitra Wacana
Media
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2015). Financial Accounting, IFRS Edition.
4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2019). Financial Accounting, IFRS Edition.
4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
LAMPIRAN 1 MATERI PELATIHAN
MATERI PELATIHAN KAS DAN BANK UNTUK SMA Tarsisius 1
Xxx Xxnyusun: Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxxx
PRODI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
Oktober 2023
Tampilan menu Cash/Bank dalam Accurate
Tampilan formulir Other Deposit
Tampilan formulir Other Payment
Tampilan formulir Bank Reconcile
Berikut ini merupakan transaksi yang berhubungan dengan kas/bank PT Sukses selama bulan Juni 2023: 01 Jun Perusahaan melakukan pembayaran biaya ongkos kirim penjualan ke pihak ketiga sebesar Rp
175.000 secara tunai. Transaksi ini bersifat rutin, tetapi nilai dari transaksi dapat berbeda-beda. Voucher No.: OP-22-001
Memorize No.: M/001
Keterangan: Pembayaran ongkos kirim penjualan
02 Jun Perusahaan membayar sewa untuk jangka waktu 2 tahun senilai Rp 36.000.000 yang dilunasi menggunakan Bank BCA IDR. Sewa mulai berlaku bulan Juni 2023.
Voucher No.: OP-22-002
05 Jun Perusahaan melakukan pembayaran gaji karyawan kemudian menyimpan draft transaksi ini sebagai transaksi tersimpan. Pembayaran sebesar Rp 55.000.000 dilakukan melalui Bank Mandiri IDR dengan nomor cek 545.
Voucher No.: OP-22-003 Memorize No.: M/002
Keterangan: Pembayaran gaji karyawan
20 Jun Perusahaan membeli asuransi untuk jangka waktu 1 tahun senilai Rp 18.000.000 menggunakan Bank Mandiri IDR. Pertanggungan akan dimulai dari bulan Maret 2023.
Voucher No.: OP-22-004
22 Jun Perusahaan melakukan pembayaran biaya ongkos kirim penjualan ke pihak ketiga sebesar US$100 melalui Citibank USD (sudah terdapat draft transaksi yang disimpan).
Voucher No.: OP-22-005 Rate transaksi: Rp14.450
25 Jun Perusahaan menerima pendapatan bunga deposito dari Bank Mandiri IDR sebesar Rp 2.500.000 atas simpanan depositonya. Pendapatan bunga deposito ini akan diterima perusahaan selama 6 bulan ke depan dengan nilai yang sama.
Voucher No. : OD-22-001 Recurring No. : R/001
Keterangan : Pendapatan Bunga Deposito Bank Mandiri IDR
26 Jun Perusahaan melakukan pembayaran biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp 4.500.000. Pembayaran dilakukan melalui Bank BCA IDR. Perusahaan kemudian menyimpan draft transaksi ini sebagai transaksi tersimpan.
Voucher No.: OP-22-006 Memorize No.: M/003
Keterangan: Pembayaran Listrik, Air, dan Telepon
28 Jun Perusahaan melakukan rekonsiliasi bank untuk Bank Mandiri IDR. Perusahaan menemukan selisih sebesar Rp 15.000 karena biaya administrasi dan sebesar Rp 589.000 karena jasa giro yang belum dibukukan oleh perusahaan.
Diminta:
Inputlah seluruh transaksi yang berhubungan dengan kas/bank di atas ke dalam software Accurate!
LAMPIRAN 2 DOKUMENTASI SELAMA PELATIHAN
LAMPIRAN 3 LUARAN WAJIB
LAMPIRAN 4 LUARAN TAMBAHAN