PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH PENGADAAN LAYANAN SEWA PERANGKAT SERVER Nomor : 03/PTPMSS/0721
PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH PENGADAAN LAYANAN SEWA PERANGKAT SERVER Nomor : 03/PTPMSS/0721
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Harga Terendah untuk Pekerjaan Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website xxxx://xxxxx.xxxx-xxxxxxxxx.xx.xx, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Harga Terendah Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal | : | Senin, 12 Juli 2021 jam 08.00 WIB |
b. Ditutup Tanggal | : | Senin, 19 Juli 2021 jam 14.00 WIB |
c. Tempat | : | BPJS Kesehatan Kantor Pusat Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Xxxxxx Xxxx Lantai 7) terlebih dahulu untuk penjadwalan pendaftaran tender). |
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan
Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Harga Terendah Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d. Fotokopi SIUP Badan Usaha Bidang Komputer/Perlengkapan Komputer dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
(ASLI SIUP DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
e. Memiliki dokumen/referensi yang menunjukkan bahwa Produk Server yang ditawarkan mengacu pada Peraturan Direktur Teknologi Informasi Nomor 2 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Pemilihan Hardware, Software dan IT Solution Operasional TI BPJS Kesehatan, bahwa produk tersebut mengacu pada referensi Nasional atau Internasional dan masuk ke dalam peringkat leader atau peringkat 5 (lima besar).
f. Melampirkan surat dukungan produk dari principal produk.
g. Memiliki Service Center/On Site Support yang berlokasi di Jakarta yang dibuktikan Surat Keterangan Domisili Perusahaan.
h. Memiliki Dukungan engineer yang bersertifikat Produk Server sesuai perangkat yang ditawarkan dengan melampirkan surat keterangan pegawai/karyawan dan sertifikat produk server minimal 1 (satu) orang.
i. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan minimal 1 (satu) di bidang Pengadaan Server di lingkungan
Kantor Pusat
Jl.Letjen Suprapto Kav.20 Xx.00, Xxxxxxx Xxxxx
PO BOX 1391/JKT, Jakarta Pusat 10510 – Indonesia Telp x00 00 000 0000 (Hunting), Fax x00 00 000 0000
Pemerintah maupun Swasta dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) untuk 1 (satu) Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan). (ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
j. Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2020 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang.
Apabila saat ini belum atau sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan:
1) Fotokopi Surat keterangan sedang proses audit dari KAP apabila sedang dalam proses audit atau Surat Pernyataan Pimpinan Perusahaan bahwa belum Proses Audit;
2) Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2020 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan;
4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2020 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.
k. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2020, adapun bukti pajak badan meliputi:
1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2020;
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2020 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2020, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
l. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan bulan Juni Tahun 2021).
m. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermetarai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 12 Juli 2021 Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kgs. Xxxxxxx
Xxxxxxxx 1 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTPMSS/0721
RINCIAN BIAYA, SPESIFIKASI TEKNIS, DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN PENGADAAN LAYANAN SEWA PERANGKAT SERVER
A. Rincian Biaya
No | Item | Jumlah | Harga Satuan/ Bulan | Jangka Waktu (Bulan) | Total Harga (Rp) |
Biaya Sewa Perangkat | |||||
1 | Server Blade & Chassis | 2 | 36 | ||
2 | Server Rackmount 1 | 6 | 36 | ||
3 | Server Rackmount 2 | 1 | 36 | ||
Lisensi dan Instalasi | |||||
1 | Lisensi VMware VCloud Suite Standard OLP | 3 tahun | |||
2 | Kabel Jarkomdat dan Storage | 1 Lot | |||
3 | Instalasi dan Konfigurasi | 1 paket | |||
Jumlah | |||||
PPN 10% | |||||
Total | |||||
Keterangan: Nilai Pekerjaan bersifat tetap dan tidak terpengaruh terhadap dampak perubahan kurs khususnya akibat wabah covid19.
B. Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis yang diperlukan, meliputi:
1. Merek dan tipe barang : Produk Server
2. Rincian spesifikasi barang :
1) Spesifikasi Teknis Minimal Server Blade & Chassis
No | Nama Barang | Spesifikasi Minimal |
Spesifikasi Chassis | ||
1 | Form Factor | Blade Form Factor(Chassis Server yang terkonsolidasi) |
2 | Chassis | • Mampu memuat minimal 8 node server tiap chassis, tinggi chassis maksimum 10U. Dapat mengintegrasikan server x86 • Minimal mendukung Blade Server dengan jumlah processor 2 socket dalam 1 enclosure |
3 | Sistem Operasi | Mendukung sistem operasi misalnya arsitektur (Windows, Linux) dan mendukung hypervisors VMWare, Microsoft Hyper-V, KVM |
4 | Module Network | • Mendukung Teknologi I/O 1GbE/10GbE/40GbE, FCoE, 8/16Gb FC Switch dalam 1 chassis • Memiliki 2x10Gbps Ethernet Switch Module minimal 4 port Uplink 10Gbps SFP+ / QSFP+ |
5 | Fibre Channel | • Memiliki 2x2 port 16Gbps Fibre Channel Switch dan termasuk SFP minimal 2 untuk setiap switch nya |
6 | Power Supply | • Maksimum 6x3000 Watts dengan redundant N+N atau N+1 |
7 | Sistem Manajemen | • Menyediakan Redundant Enclosure Management Module/Devices yang digunakan untuk manajemen enclosure/chassis dengan konsep redundansi. • Mempunyai kemampuan memonitor/ memanage/ mengakses multiple blade enclosure (lebih dari 1 enclosure) hanya dari satu layar console melalui browser • Mempunyai kemampuan untuk mematikan dan menghidupkan server (dari state off) secara full remote. • Mempunyai kemampuan remote access ke beberapa server dalam 1 blade enclosure secara bersamaan oleh lebih dari 1 user (termasuk mematikan & menyalakan server(secara remote) • Menyediakan kemampuan untuk melakukan remote monitoring ke komponen hardware di dalam enclosure sehingga yang dapat menyediakan informasi mengenai kondisi dan status Power Supply, Fan, Blade Server, Interconnect Module, Temperature Device secara intuitive. • Memiliki kemampuan untuk diintegrasikan dengan software management dari hypervisor, seperti VMware dan Hyper-V system Center • Dapat menyediakan fitur error alert & fungsi koreksi dan notifikasi ini dapat dikirim secara otomatis via email ataupun sms • Memiliki fitur virtual KVM sebagai bagian dari Remote Management tool sehingga tidak memerlukan KVM fisik |
untuk melakukan koneksi ke setiap blade server maupun enclosure • Memiliki fungsi untuk melakukan instalasi OS atau aplikasi secara full remote dan monitoring level bios secara full remote. | ||
8 | Sistem Keamanan | • Memiliki fitur Secure Chassis Setup, seperti control terpusat untuk control userid/password; Mengatur perbedaan akses user level untuk akses ke chassis, server, storage maupun switch. |
9 | Dukungan | • Memiliki On Site Support di Jakarta yang dimanage langsung oleh principal di Indonesia |
10 | Warranty | • 36 bulan, 24 jam x 7 hari, termasuk engineer onsite, dan dukungan spare part, paling lambat 1 jam terdapat respon jika terdapat pelaporan masalah |
Spesifikasi Node Server | ||
1 | Jumlah node | 8 node server per chassis |
2 | Processor Type | Minimal Intel Xeon Gold 6252 |
3 | Number of Processor | 2 Processor per node server |
4 | Jumlah Core | xx Core |
5 | Memory | xxx GB |
6 | Internal Storage | • Minimal 2 x 300GB HDD 15K 12Gbps SAS 2.5in |
7 | Ethernet Port | • Minimum memiliki 2 port 10 Gigabit Ethernet terintegrasi dengan switch modul. |
8 | Fibre Channel | Minimal 2 port HBA 16GB Fibre Channel Adapter terintegrasi dengan switch modul. |
9 | Management | • Setiap Server memiliki module management untuk mengelola, memantau dan menentukan letak masalah secara remote • Memiliki kemampuan untuk menganalisa jika ada komponen yang akan rusak sehingga mengurangi kemungkinan unplanned downtime |
• Memiliki lampu indikasi tehadap komponen perangkat yang rusak, dan akan menyala jika ada komponen yang rusak | ||
10 | Graphic | Integrated Graphic Card |
11 | Software | • Termasuk OS Windows Server DC 2019 OEM Support Downgrade Windows Server DC 2016 Kit dengan jumlah core mengikuti konfigurasi blade server dan processor yang ditawarkan (OEM) yang dikeluarkan langsung dari Microsoft. • Termasuk Pembelian VMWare vCloud Suite Standard (OLP) termasuk Subscription dan Support selama 3 tahun dengan jumlah License mengikuti konfigurasi blade server dan processor yang ditawarkan |
12 | Security | • Memiliki integrated TPM(Trusted Platform Module) atau RAS (Server reliability, availability, and serviceability) untuk meningkatkan keamanan di level perangkat keras yang kritikal |
13 | Service Point | On Site Support di Jakarta |
2) Spesifikasi Teknis Minimal Server Rackmount
No | Nama Barang | Spesifikasi Minimal |
1 | Processor Type | Minimal Intel®Xeon® Platinum 8253 |
2 | Memory | Minimal kepingan 64GB – 2666 MHz –RDIMM/LRDIMM dan optane memory |
3 | Internal Storage | Minimal 2 x 600GB HDD 15K 12Gbps SAS 2.5in |
4 | RAID Support | 12Gbps dedicated slot for the first RAID; |
5 | Power Supply | Maksimum 1800 Watts dengan redundant N+N atau N+1 |
6 | Ethernet Port | • Minimum memiliki 2x2 port 10 Gigabit Ethernet termasuk SFP didalamnya. • Minimum memiliki 2 port 1 Gigabit Ethernet |
7 | Fibre Channel | Minimal 2 unit HBA 16GB Fibre Channel Adapter dengan masing- masing 2 port termasuk SFP di dalamnya |
8 | Management | • Setiap Server memiliki module management untuk mengelola, memantau dan menentukan letak masalah secara remote |
• Memiliki kemampuan untuk menganalisis apabila ada komponen yang akan rusak sehingga mengurangi kemungkinan unplanned downtime • Memiliki lampu indikasi tehadap komponen perangkat yang rusak, dan akan menyala jika ada komponen yang rusak | ||
9 | Graphic | Integrated Graphic Card |
10 | Software | • Untuk Rackmount 1 : Windows Server Standard 2019 OEM Support Downgrade Windows Server Standard 2016 Kit dengan jumlah core mengikuti konfigurasi server dan processor yang ditawarkan (OEM) • Untuk Rackmount 2 : Windows Server DC 2019 OEM Support Downgrade Windows Server DC 2016 Kit dengan jumlah core mengikuti konfigurasi server dan processor yang ditawarkan (OEM) |
11 | Security | • Memiliki integrated TPM(Trusted Platform Module) atau RAS (Server reliability, availability, and serviceability) untuk meningkatkan keamanan di level perangkat keras yang kritikal |
12 | Warranty | 36 bulan, 24 jam x 7 hari, termasuk engineer onsite, dan dukungan spare part, paling lambat 1 jam terdapat respon jika terdapat pelaporan masalah |
13 | Service Point | Service Center/On Site Support di Jakarta |
3) Spesifikasi Kabel jaringan dan FO | ||
No | Item | Jenis | Server Blade | Server Rackmount | ||
per chass is | total | per unit | total | |||
1 unit | 2 unit | 1 unit | 7 unit | |||
1 | Kabel UTP(Mgmt) | UTP 1Gbps | 2 | 4 | 1 | 7 |
2 | Kabel UTP(Data) | UTP 1Gbps | - | - | 2 | 14 |
3 | Kabel FO (Data) | FO 10Gbps | 4 | 8 | 4 | 28 |
4 | Kabel FO(Storage) | FO Duplex 16gb om3 | 4 | 8 | 2 | 14 |
Total | 20 | 63 |
b. Fungsi/kegunaan barang : Menambah ketersediaan server BPJS Kesehatan
C. Ruang Lingkup Pekerjaan
a. Ruang lingkup pengadaan pekerjaan Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server adalah sebagai berikut:
1. Penambahan Server antara lain:
No | Jenis Server | Site | Jumlah unit |
1 | Blade Server& Chassis | DC | 2 |
2 | Rackmount 1 | DC | 6 |
3 | Rackmount 2 | DC | 1 |
a. Blade Server & Chassis
• Jenis Server : Blade Server
• Jumlah Chassis : 2 chassis
• Jumlah Node Per Chassis: 8 node
• Core Per Node : xx core
• Memory Per Node : xxx GB
• Sistem operasi : Windows Server
DC 2016 OEM
• Manajemen VM : VMWare vCloud Suite Standard
b. Server Rackmount
Server Rackmount sejumlah 7 unit dengan spesifikasi.
No | Jenis Server | Core | Memory(GB) | Sistem Operasi | Jumlah (unit) |
1 | Rackmount 1 | xx | xxx | Windows Server Standard 2016 OEM | 6 |
2 | Rackmount 2 | xx | xxxx | Windows Server DC 2016 OEM | 1 |
Perangkat yang disewakan adalah perangkat server blade & chassis dan rackmount termasuk dengan peralatan pendukung seperti peralatan mounting rack dan kabel power
2. Jangka waktu Layanan Sewa Perangkat Server adalah selama 36 bulan.
3. Menyediakan dan melakukan instalasi perangkat, sistem operasi dan konfigurasi ke VMWare VCenter eksisting khusus untuk server blade.
4. Menyediakan dan melakukan instalasi perangkat, sistem operasi dan konfigurasi untuk server Rackmount.
5. Penyediaan dan Instalasi kabel jarkomdat dan kabel storage sesuai dengan
environment eksisting BPJS Kesehatan.
6. Menyediakan dukungan Call Center dan teknis termasuk engineer on site (visit ke Site DC BPJS Kesehatan) 24 x 7 jika terjadi permasalahan server selama masa Layanan Sewa Perangkat Server.
7. Jaminan Service Level Agreement (SLA) untuk batas waktu maksimum oleh Rekanan Pemenang tender/Principle server adalah:
• Respon : 1 Jam
• Penyelesaian On Call/ Remote : 1x24 Jam setelah waktu respon Apabila sampai batas waktu maksimum penyelesaian untuk On Call/Remote Rekanan Pemenang Tender yang didukung oleh Principle server tidak dapat menyelesaikan permasalahan (kerusakan) pada Produk secara On Call/Remote, maka Rekanan Pemenang Tender wajib mengirimkan Engineer bersertifikat ke DC BPJS Kesehatan
8. Melakukan Preventive Maintenance rutin setiap 6 bulan sekali selama masa Layanan Sewa Perangkat Server
9. Melakukan update dan patching produk apabila terdapat rilis update/patching terbaru sesuai kebutuhan.
10. Dukungan terhadap konfigurasi baik server maupun Sistem Operasi di dalamnya sesuai permintaan selama masa Layanan Sewa Perangkat Server
11. Menyediakan back up spare part apabila terjadi kerusakan/masalah pada perangkat tersebut dan untuk proses pemasangan spare part dilakukan oleh Rekanan Pemenang Tender dengan mengirimkan Engineer onsite yang datang ke DC BPJS Kesehatan paling lambat 3 jam setelah spare part diterima.
12. Menyusun dan menyerahkan dokumen teknis berupa petunjuk instalasi dan pengoperasian.
13. Pada saat kontrak Sewa berakhir, maka Rekanan Pemenang Tender melakukan penarikan perangkat antara lain server dan peralatan pendukung seperti peralatan
mounting rack dan kabel power dengan seluruh biaya sepenuhnya menjadi tanggung jawab Rekanan Pemenang Tender.
14. Pada saat kontrak Sewa berakhir, seluruh internal disk disetiap perangkat harus dicabut dan ditinggalkan di lokasi Kantor BPJS Kesehatan setempat untuk menjaga keamanan data dan informasi BPJS Kesehatan.
15. Menyusun dan menyerahkan dokumen teknis berupa petunjuk instalasi dan pengoperasian.
b. Lokasi pekerjaan adalah di Kantor Pusat BPJS Kesehatan Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx 00 Xx 00 Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx
D. Tenaga Ahli
Dukungan engineer yang bersertifikat Produk Server sesuai perangkat yang ditawarkan dengan melampirkan surat keterangan pegawai/karyawan dan sertifikat produk server minimal 1(satu) orang.
Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kgs.Xxxxxxx
Xxxxxxxx 2 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTPMSS/0721
KOP PERUSAHAAN
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama | : | ... |
No. Identitas | : | ... [diisi nomor KTP] |
Jabatan | : | ... [Pimpinan Perusahaan] |
Bertindak untuk dan atas nama | : | PT .../CV .../Firma ...[diisi sesuai kebutuhan dan cantumkan nama perusahaan] |
dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesama Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan
2. Akan melaporkan ke Sistem Pelaporan Pelanggaran BPJS Kesehatan melalui email xxx@xxxx-xxxxxxxxx.xx.xx apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Pengadaan Layanan Sewa Perangkat Server;
5. Menjaga kerahasiaaan data atau informasi yang didapatkan dari BPJS Kesehatan;
6. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
...[tempat], …[tanggal] …[bulan] …[tahun] [Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan di atas Meterai]
[Nama Pimpinan Perusahaan]