REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

RENCANA PENGADAAN PEKERJAAN PENYEDIAAN JASA KONSULTAN HUKUM

Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:

Nama Pekerjaan : PENGADAAN PEKERJAAN PENYEDIAAN JASA KONSULTAN HUKUM

Estimasi Nilai Pengadaan : < 500 Juta Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : April 2024

Ruang Lingkup Pekerjaan / Spesifikasi teknis

: BPJS Ketenagakerjaan mengharapkan jasa hukum yang diberikan oleh Kantor hukum/asosiasi profesi hukum/pusat kajian hukum dengan ruang lingkup sebagai berikut:

1. Pemberian jasa dan layanan hukum yang berkaitan dengan kegiatan BPJS Ketenagakerjaan maupun proyek khusus yang meliputi:

a. Membuat, menyusun dan menyampaikan legal opini/pendapat hukum;

b. Merancang, menyusun, meneliti, dan memperbaiki dokumen/peraturan/ perjanjian;

c. Mengurus dan menyelesaikan perizinan, formalitas dan dokumen lainnya yang diperlukan; dan

d. Menghadap dan menghadiri pertemuan serta melakukan komunikasi dan negosiasi dengan pejabat/pegawai pemerintah, notaris/PPAT dan pihak lainnya.

2. Pemberian bantuan, nasihat dan layanan hukum lain yang diperlukan dan diminta PIHAK PERTAMA.

Kebutuhan Tenaga Ahli/Personil : a. Jumlah tenaga ahli di bidang hukum minimum 2 (dua) orang;

x. Xxxxxx ahli memiliki pengalaman di bidang hukum/sebagai konsultan hukum/anggota asosiasi profesi hukum/anggota pusat kajian hokum minimal selama 5 (lima) tahun yang dibuktikan dengan surat keterangan; dan

x. Xxxxxx bekerjasama dengan BPJS Ketenagakerjaan.

Jangka Waktu Pekerjaan : 12 (dua belas) bulan

Keluaran (Output) : Pemberian bantuan, nasihat dan layanan hukum lain yang

diperlukan dan diminta PIHAK PERTAMA dalam hal ini Deputi Direktur Bidang Kepatuhan dan Hukum.

Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum

terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).

Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih. Jakarta, 5 Maret 2024

Ttd

Keterangan :

1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.

2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa

3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.

Lampiran :

Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan

Untuk dapat melakukan pe n d a f t a r a n da n update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:

a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

(mohon diisi semua data dengan lengkap)

b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.

x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB

d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement

BPJS Ketenagakerjaan

e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:

1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)

2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)

3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)

4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)

Daftar dokumen yang harus dilampirkan :

1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);

2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);

3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);

4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);

5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);

6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);

7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);

8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);

9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);

10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);

11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);

12. Pakta Integritas (Max 2Mb);

13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);

14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);

15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);

16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;

17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).

eProcurement BPJS Ketenagakerjan.