BAB I

DOKUMEN TENDER / RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PENGADAAN PENGEMBANGAN APLIKASI ERP ORACLE TAHUN 2022

XXX XXXXXXXAN PENGEMBANGAN APLIKASI ERP ORACLE TAHUN 2022

BAB I

SYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen RKS ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran Tender Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022.

PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen Tender terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)

b. Spesifikasi teknis (BAB II)

c. Metode evaluasi (BAB III)

d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/kontrak kerja

b. Dokumen Tender beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.

c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.

d. Pakta Integritas

Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Xxx Xxxxadaan dan penyedia barang/jasa;

a. Xxx Xxxxadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan Tender Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022.

b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Tender ini.

PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;

Hari xxxx

Tanggal xxxx

Jam xxxx

2. Pemberian Penjelasan akan dilaksanakan secara virtual/daring yang akan diinfokan kepada peserta perihal teknis pelaksanaannya pada undangan tender.

3. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

4. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen RKS.

5. Penerbitan Berita Acara Penjelasan pada;

Hari xxxx

Tanggal xxxx

Jam xxxx

PASAL 3 TENDER

1. Tender diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja nomor KEP/90.3/2020 tanggal 30 April 2020 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta Tender adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut;

a. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada)*.

b. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)*.

c. TDP / NIB yang masih berlaku*.

d. SIUP / Izin Usaha yang masih berlaku*.

e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku*.

f. Data pengalaman mengerjakan pekerjaan sejenis.

* berdasarkan dokumen perusahaan yang telah diupload / update pada aplikasi Eprocurement PT Jasa Raharja. (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx ).

3. Peserta Tender yang mengajukan penawaran harus telah;

a. Mendaftar melalui aplikasi eProcurement PT Jasa Raharja (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx )

b. Diundang oleh Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022.

c. Mempelajari dan memahami semua dokumen Tender.

d. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing).

e. Mengetahui semua prosedur Tender.

4. Pemasukan penawaran akan dilaksanakan pada :

Hari : xxxx

Tanggal : xxxx

Dimulai jam : xxxx

Ditutup jam : xxxx

Tempat di : xxxx

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur.

PASAL 4

SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu tahap;

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen RKS, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen RKS;

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen RKS;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Xxx Xxxxadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing- masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dengan format yang tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :

a. Nama Direktur atau Pimpinan Perusahaan dan alamat Perusahaan

b. Nilai total harga penawaran

c. Jangka waktu pelaksanaan

d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan

e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload Data Administrasi , Data Teknis, dan Data Harga Penawaran yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Xxx Xxxxadaan.

12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditandatangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

PT/CV............................

Alamat : ..........................

Dokumen Penawaran Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP

Oracle Tahun 2022

Kepada : Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle

Tahun 2022 Jl. HR. Rasuna Said Kav. C2 Kuningan – Jakarta Selatan

14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb :

Data Administrasi

a. Dokumen kualifikasi, Pakta Integritas dan Surat Pernyataan (sesuai format di RKS)

b. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada)

c. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

d. TDP / NIB yang masih berlaku

e. SIUP / Ijin Usaha bidang/sub bidang komputer yang masih berlaku

f. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku

g. Laporan Keuangan Tahun 2020 dan tahun 2021 yang telah diaudit

h. Copy Surat Jaminan Penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia)

i. Surat Oracle Partner Network

Data Teknis

a. Proposal Teknis

b. Spesifikasi teknis

c. Jangka Waktu Pelaksanaan

d. Daftar Tenaga Ahli (disertai CV, copy ijasah, copy sertifikat)

e. Daftar pengalaman perusahaan pada pekerjaan pengembangan sistem Oracle EBS 3 tahun terakhir (disertai copy kontrak)

Data Harga Penawaran

a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi dan ruang lingkup pekerjaan

b. Menyampaikan jangka waktu pelaksanaan

c. Perincian harga sesuai Bill of Quantity (BoQ)

15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008, asli diserahkan kepada Xxx Xxxxadaan.

16. Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja.

17. Dalam tender ini akan dilakukan evaluasi secara evaluasi merit point system.

18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.

19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan.

20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang diterbitkan dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Xxx Xxxxadaan dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran ditujukan kepada Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022, Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.

b. Untuk Jaminan Penawaran yang menggunakan Perusahaan Asuransi wajib mencantumkan besaran nilai premi atau service charge di Surat Jaminan Tersebut

c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

d. Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam tender ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

a. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak diundang dalam tender ini.

b. Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan.

c. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.

d. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

e. Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

22. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang paling sesuai dengan dokumen-dokumen pendukungnya.

PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan tender dibuat berita acara pembukaan surat penawaran.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Xxx Xxxxadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Xxx Xxxxadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6 HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :

1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan tender dengan prosedur atau tata cara tender yang tercantum dalam dokumen RKS.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 2 (dua) hari kalender terhitung sejak tanggal surat pengumuman pemenang.

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7 PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja.

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja.

PASAL 8 TENDER ULANG

Tender atas Pengadaan ini dinyatakan diulang, apabila terdapat kondisi sebagai berikut :

1. Jumlah calon peserta tender yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta.

2. Tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen penawaran

3. Jika hasil evaluasi Xxx Xxxxadaan menunjukan bahwa tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana yang ditentukan didalam dokumen pengadaan.

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia.

5. Terdapat sanggahan dari peserta tender yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat.

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.

8. Dalam pelaksanaan tender terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa,

PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dari PT Jasa Raharja, maka PT Jasa Raharja dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai.

b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan.

c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dengan penyedia barang/jasa secara tertulis.

PASAL 10 TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.

PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan.

PASAL 13 JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang ditetapkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan yang tercantum pada dokumen Perjanjian.

PASAL 14

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 dalam RKS ini adalah maksimal selama 4 (empat) bulan dan agar dicantumkan dalam surat penawaran.

BAB II

LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

1. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan pengembangan ERP adalah melakukan pengembangan pada Aplikasi ERP yang telah dimiliki Jasa Raharja yaitu Oracle E-business Suite. Pengembangan yang dilakukan terdiri dari :

a. Group Scope

• Add-ons

• Integration

• Report

• Form

• Field Form

• Rule

b. Sub-Group Scope:

No	Group	Sub-Group	Keterangan
1	Add-ons	Enhancement Addons	Kegiatan berupa peningkatan Addons Module yang telah ada di ERP Oracle milik Jasa Raharja
2	Add-ons	New Custom Addons	Kegiatan berupa pengembangan Addons yang baru dan diperlukan penjelasan proses bisnis yang lebih detail oleh PIC Jasa Raharja, agar ERP Oracle mempunyai Addons baru yang dapat memenuhi permintaan user secara lengkap dan komprehensif
3	Integration	Enhancement Integrasi Surronding System (API)	Kegiatan berupa peningkatan/perbaikan Integrasi yang sudah berjalan di ERP Oracle milik Jasa Raharja
4	Integration	New Integrasi Partner System (API & FTP)	Kegiatan berupa pengembangan integrasi berupa API dan FTP file dengan sistem yang berada di luar Jasa Raharja
5	Integration	New Integrasi Surronding System (API)	Kegiatan beruapa pengembangan integrasi berupa API dengan sistem yang berada di Internal Jasa Raharja
6	Report	Enhancement Report	Kegiatan berupa peningkatan atau penambahan field pada format laporan yang telah tersedia di ERP Oracle milik Jasa Raharja
7	Report	New Custom Report	Kegiatan berupa pengembangan Report baru
8	Form	New Custom Process Form	Kegiatan berupa pengembangan perubahan alur proses pada form yang sudah ada di ERP oracle
9	Field Form	New Custom Field	Kegiatan berupa penambahan field pada form yang sudah ada di ERP Oracle
10	Rule	New Custom Rule	Kegiatan berupa perubahan rule pada form ERP Oracle

c. Detail Scope:

No	Sub-Group	Rencana Pengembangan	PIC	Keterangan
1	New Integrasi Surronding System (API)	Integrasi dengan HRIS untuk modul Non Payroll (Uang Makan, THR, TKI, Jaspro)	Divisi HC,Divisi TIK
2	New Integrasi Surronding System (API)	Integrasi dengan SIMR (Risiko per mata Anggaran)	Divisi MR,Divisi TIK
3	New Custom Report	Penambahan Laporan untuk Belanja Rutin serta penambahan fitur view report per periode tertentu untuk laporan belanja modal dan belanja rutin	Divisi Umum	terdapat 2 report
4	New Custom Rule	Nomor invoice unik untuk setiap invoice	Divisi Umum
5	New Custom Report	Dibuatkan laporan monitoring status Invoice	Divisi Umum	2 report terdiri dari header dan detail report terhadap invoice
6	New Integrasi Surronding System (API)	Integrasi HRIS untuk modul Divisi Umum (Lumpsum, SPPD, Uang Bantuan Pulsa, COP dan Running Cost)	Divisi Umum
7	Enhancement Addons	Add On Tax Masih terdapat pajak-pajak yang belum terintegrasi contoh FMS, Prepayment	Divisi Keuangan	perlu penambahan alternatif upload data pajak selain pph 21
8	New Custom Addons	Pengembangan interface untuk entry & filter transaksi AP Invoice oleh Maker	Divisi Keuangan
9	New Custom Field	Retirement: Ditambahkan menu untuk menampilkan daftar aset berdasarkan periode tanggal perolehan, kategori, kantor cabang yang membawahi dan menu untuk checklist aset- aset yg akan dipilih utk dihapuskan	Divisi Umum

10	New Custom Process Form	Daftar Trading partner di AP Invoice belum menampilkan informasi Nomor NPWP, termasuk jumlah field menjadi 16 digit	Div Keuangan	Utk update harus menggunakan script
11	Enhancement Addons	Add on Tax Proses submit billing gaji (sentralisasi) oleh cabang dapat di kumpulkan dulu dalamsatu folder, baru kemudian di posting ke cms oleh ktr pusat	Div Keuangan	Saat ini billing pajak gaji yang di submit cabang langsung masuk ke CMS KP
12	New Custom Process Form	Proses verifikasi, validasi dan payment dapat dilakukan banyak berkas sekaligus	Divisi Keuangan	Saat ini harus satu satu (apabila memungkinkan verifikasi, validasi dan payment dpt dilakukan dgn display, tidak masuk ke invoice satu persatu)
13	Enhancement Integrasi Surronding System (API)	Trading Partner pada invoice hasil proses Integrasi aplikasi TJSL online ke oracle bukan berupa nama penerima	KSK (TJSL) & Div Keuangan	Saat ini Trading partner yang muncul adalah nama aplikasi PKBL Online
14	New Custom Addons	Saldo bank harian di setiap awal hari untuk parameter transaksi operasional dan investasi	Divisi Keuangan	Saat ini yang di sajikan masih berupa excel
15	Enhancement Report	Laporan Asset ditambahkan nomor SPK dan No Invoice	Divisi Umum
16	New Custom Field	Penambahan NIK pada Trading Partner yang tidak memiliki NPWP	Divisi Keuangan	Sesuai ketentuan dari DJP bahwa dalam pelaporan pajak bagi yang tidak memiliki NPWP harus ada NIK

17	Enhancement Report	Perubahan format skema eksport/ Import menyesuaikan perubahan dari DJP	Divisi Keuangan	Format excel dr skema import/ eksport menyesuaikan dr format DJP untuk keperluan upload ke sistem pajak
18	New Custom Report	Rekap Pembayaran Santunan per bulan berdasarkan macam CMS yg digunakan (CMS BRI, MCM Mandiri, CMS BSI) atas seluruh loket Cabang, Perw & KPJR.	Divisi Keuangan	seluruh data bisa ditarik ke dalam format excel
19	New Custom Report	Rekap Transfer ke Pusat (Cash Pooling) per bulan dari seluruh loket Cabang & Perwakilan.	Divisi Keuangan	seluruh data bisa ditarik ke dalam format excel
20	New Custom Report	Rekap Pembayaran Santunan berdasarkan rekening tujuan klaimen, periode bulanan.	Divisi Keuangan	seluruh data bisa ditarik ke dalam format excel
21	New Custom Field	Penambahan liability account dan kode pajak pada halaman verificator, approver	Divisi Keuangan	Informasi kode liability account pada header dan kode pajak dapat ditampilkan

Selain ruang lingkup pekerjaan diatas, Penerima Pekerjaan Jasa Pengembangan ERP di Jasa Raharja harus dapat melengkapi dokumen-dokumen pengembangan sistem yang terdiri dari:

a. Pembuatan Project Charter yang terdiri dari:

• Project Purpose

• Project Executive Summary

• Project Overview

• Project Scope

• Project Condition

• Project Structure Approach

• Project Infrastructure

• Project Team Organization Plans

b. Analysis & Design Report berdasarkan user requirements:

• Functional Design Document

• Technical Design Document

c. Konsultan pelaksana membuat Dokumen SIT (Sistem Integration Testing)

Script sesuai dengan user requierement

d. Melakukan SIT bersama Divisi TIK pada server development dan mencatat laporan hasil SIT yang telah dilakukan kedalam dokumen SIT

e. Membuat Dokumen UAT (User Acceptance Testing) Script sesuai dengan user requierement

f. Melakukan UAT bersama Divisi TIK dan User PIC pada server Stagging dan mencatat laporan hasil UAT yang telah dilakukan ke dalam dokumen UAT

g. Proses implementasi ke server production harus melalui dokumen checklist/release production antara konsultan pelaksana dan Divisi TIK serta memastikan bahwa semua yang dikembangkan dalam pengembangan ERP Oracle EBS Tahun 2022 dapat diimplementasikan.

h. Memberikan Technical sharing knowledge kepada 5 orang pegawai Divisi TIK.

i. Memberikan laporan progress pengembangan secara bulanan hingga berakhirnya masa waktu pekerjaan pengembangan.

j. Membuat Dokumen daftar hadir harian (Absensi), dengan memberikan progress pekerjaan yang dilakukan setiap hari.

k. Membuat Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi sesuai dengan versi aplikasi terakhir setelah pengembangan.

l. Memberikan garansi dan support terhadap pengembangan ERP Oracle Tahun 2022 selama 3 Bulan yang terhitung dari BAST (Berita Acara Serah Terima) terkahir pada pekerjaan development

2. Spesifikasi Teknis

Spesifikasi teknis Pengembangan ERP adalah sebagai berikut:

a. Jasa Pengembangan ERP mencakup Aplikasi E-Business Suite beserta add- on secara on premise yang digambarkan pada topologi Logic dibawah ini:

b. Mengikuti spesifikasi dan persyaraatan Keamanan Informasi yang ditetapkan oleh Jasa Raharja, yaitu :

• Menandatangani NDA bagi personil yang mengakses informasi rahasia dan kritikan

• Mengajukan permintaan hak akses secara formal, jika memerlukan akses

• Mengembalikan hak akses setelah pekerjaan selesai

• Mengembalikan perangkat milik PT. Jasa Raharja setelah pekerjaan selesai (jika ada)

• Melaporkan insiden keamanan informasi yang diketahuinya kepada Jasa Raharja

3. Kriteria Penyedia Jasa Konsultan

a. Kualifikasi vendor konsultan adalah sebagai berikut :

• Vendor pengembang aplikasi memiliki pengalaman melaksanakan pengembangan sistem Oracle EBS dengan melampirkan surat referensi dari customer yang menerangkan pengembangan Oracle EBS dilakukan oleh vendor konsultan;

• Vendor harus memasukkan copy kontrak yang menerangkan pengalaman dalam melaksanakan pengembangan sistem Oracle EBS.

• Melampirkan surat “Oracle Partner Network” dari Oracle.

b. Kualifikasi Personil Konsultan :

Data Personil/Tenaga Ahli pekerjaan ini beserta kualifikasinya dengan melampirkan softcopy bukti Sertifikat Keahlian dan bukti terkait lainnya. Kualifikasi dari personil konsultan adalah sebagai berikut :

• Project Manager :

Pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Project Manager dan diutamakan memiliki sertifikasi Project Management dan minimal 5 proyek Oracle EBS;

• Konsultan Fungsional :

Pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai konsultan fungsional di Oracle EBS modul financial, memiliki pengalaman minimial 3 proyek secara full cycle Oracle EBS dan memiliki sertifikasi di Oracle EBS;

• Konsultan Teknikal :

Pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai konsultan teknikal di Oracle EBS modul financial, memiliki pengalaman minimial 3 proyek secara full cycle Oracle EBS dan memiliki sertifikasi di Oracle EBS;

• Database Administrator :

Pendidikan minimal S1, memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Database Administrator di Oracle EBS, memiliki pengalaman minimial 3 proyek secara full cycle Oracle EBS dan memiliki sertifikasi di bidang Database Oracle.

BAB III

METODE EVALUASI TENDER

Metode evaluasi Tender Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan (merit point system).

Evaluasi tender hanya diterapkan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Adapun faktor yang dievaluasi adalah dari segi administrasi, teknis dan harga penawaran.

Urutan proses penilaian pengadaan ini adalah sebagai berikut :

1. Evaluasi Administrasi :

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari:

a. Dokumen kualifikasi, Pakta Integritas dan Surat Pernyataan (sesuai format di RKS)*

b. Copy Akte Pendirian dan Perubahan terakhir (jika ada)*

c. Copy NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)*

d. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / NIB yang masih berlaku*

e. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Izin Usaha yang masih berlaku*

f. Copy Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku*

g. Copy Laporan Keuangan Tahun 2020 dan Laporan Keuangan Tahun 2021 yang telah diaudit *

h. Copy Surat Jaminan Penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia)

i. Surat Oracle Partner Network

* Penilaian berdasarkan dokumen perusahaan yang telah diupload / update pada aplikasi Eprocurement PT Jasa Raharja.

( xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx )

Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta tender/ penyedia barang / jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang / jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan tidak memenuhi syarat.

2. Evaluasi Teknis (bobot 40%) :

Evaluasi terhadap dokumen teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai pada evaluasi teknis adalah sebagai berikut :

a. Proposal dan Spesifikasi Teknis	50%
b. Tenaga Ahli	35%
(diutamakan status pekerja sebagai PKWTT)
c. Pengalaman Pekerjaan Perusahaan Bidang Sejenis	15%
dalam 3 tahun terakhir (dengan melampirkan copy kontrak)

1. a. b. Spesifikasi Teknis Proposal dan Spesifikasi sesuai Proposal dan Spesifikasi tidak sesuai Nilai 100 0

2. a.
b.
c. Tenaga Ahli Tenaga ahli sesuai persyaratan dalam RKS beserta cv dan copy ijasah serta tenaga ahli bersertifikasi sesuai bidang (status pekerja PKWTT dan dapat dibuktikan surat pengangkatan atau dokumen lainnya.)
Tenaga ahli sesuai persyaratan dalam RKS beserta cv dan copy ijasah serta tenaga ahli bersertifikasi sesuai bidang (satus pekerja bukan PKWTT)
Tidak punya tenaga ahli yang sesuai persayaratan atau tidak melampirkan daftar tenaga ahli. Nilai 100
50
0

3. a.
b.
c. Pengalaman Pekerjaan Perusahaan Pernah mengerjakan pekerjaan pengembangan sistem Oracle EBS dalam 3 tahun terakhir dengan melampirkan dokumen copy kontrak dan referensi
Pernah mengerjakan pekerjaan pengembangan sistem Oracle EBS dalam 3 tahun terakhir namun hanya melampirkan salah satu dokumen copy kontrak atau referensi
Tidak memiliki pengalaman pekerjaan pengembangan sistem Oracle EBS dalam 3 tahun terakhir atau tidak melampirkan dokumen copy kontrak maupun referensi Nilai 100
50
0

3. Evaluasi Harga (bobot 60%) :

Evaluasi kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan Harga Penawaran Peserta dengan HPS, namun tidak lebih tinggi dari HPS yang telah ditetapkan oleh Xxx Xxxxadaan (Sub Bobot 20%).

Evaluasi kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan

memenuhi syarat administrasi serta teknis, namun tidak lebih tinggi dari HPS yang telah ditetapkan oleh Xxx Xxxxadaan (Sub Bobot 80%).

Demikian Dokumen tender ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran Tender Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022.

Jakarta, Desember 2022

Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022

Margareth V.S. Xxxxxxxxx Ketua Tim

Lampiran contoh surat penawaran

KOP SURAT PERUSAHAAN

No. : ...................................

Hal : Penawaran

Lamp. : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.

Xxx Xxxxadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................

Jabatan : .....................................................

Sebagai Direktur/Xxxxx*) sesuai akte pendirian PT/CV ................................No.............

Tanggal , dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : ..............................................................

Alamat : ..............................................................

NPWP : ..............................................................

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Telah mempelajari dan memahami segala isi dari Dokumen Tender dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022, yang rapat penjelasannya diadakan pada:

Hari / Tanggal 2022

Jam WIB

Tempat : ................................

2. Mengajukan penawaran harga sebesar Rp. ............................. (termasuk jasa Penyedia barang dan pajak pajak yang terkait). Terbilang :

..................................................................................

3. Bila Penawaran ini diluluskan, kami akan sanggup menyelesaikan seluruh pekerjaan tersebut dalam waktu …… (…………..) hari kalender, setelah dikeluarkan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak).

4. Menyerahkan Jaminan Penawaran sebesar Rp. .........................( )

sesuai dengan syarat yang telah ditentukan.

5. Akan tunduk pada ketentuan / peraturan Tender yang berlaku serta lampiran lampiran tanpa kecuali dan segala syarat-syarat yang telah ditentukan Tim Pengadaan sehubungan dengan pekerjaan ini.

.........., .............................2022

PT/CV ..................................

Tandatangan Materai 10000

Tanggal dan Cap Perusahan

.................................................

Direktur

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a :

No. Identitas :

Jabatan:

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perusahaan, berwenang bertindak untuk dan atas nama perusahaan :

Perusahaan :

Alamat Kedudukan :

Dalam rangka Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022 pada PT Jasa Raharja, dengan ini menyatakan bahwa :

1. Tidak akan melakukan praktek tidak sehat dan praktek Korupsi, kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. Akan melaporkan kepada Satuan Pengawasan Intern (SPI) PT Jasa Raharja atau instansi yang berwenang apabila mengetahui ada indikasi penyimpangan prosedur atau ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini ;

3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, kompetitif, transparan dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan yang berlaku ;

4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administrasi, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, dituntut secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

Demikian pernyatan ini kami buat untuk digunakan sebagai mana mestinya.

…… , 2022

Nama Perusahaan

(materai 10000)

N a m a Jabatan

Formulir Isian Kualifikasi

Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :	……………………………………….
Jabatan :	……………………………………….
Bertindak untuk dan : atas nama	……………………………………….
Alamat :	……………………………………….
Telepon / Fax :	……………………………………….
E-mail :	……………………………………….

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan surat

…………….(sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas no. akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);

2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya;

4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini.

5. Data-data saya / perusahaan saya adalah sebagai berikut :

A. Data Administrasi

1. Umum

1. Nama (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Perorangan/ Kemitraan

2. Status (PT/CV/Firma/ :

Koperasi/Perorangan ٱ Pusat ٱ Cabang

3. Alamat :

No. Telepon :

No. Fax :

E-mail :

4. Alamat kantor Pusat : ( diisi dalam hal yang menawarkan cabang perusahaan/

bukan perusahaan pusatnya)

No. Telepon :

No. Fax :

E-mail :

B. Ijin Usaha

No. SIUP : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku ijin usaha : …………………………………………………….

Instansi pemberi ijin usaha : ……………………………………………………..

No. SITU/Ket. Domisili : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku : …………………………………………………….

Instansi pemberi ijin : ……………………………………………………..

No. TDP : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku : …………………………………………………….

Instansi yang menerbitkan : ……………………………………………………..

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

D. Pengurus

1.Komisaris (Untuk PT)

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

2. Direksi / Penanggung Jawab / Pengurus Perusahaan

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

E. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/ Susunan Persero (untuk CV / Firma)

(jika orang perorangan maka cukup diberi tanda “ – “)

No. Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

1.

2.

Nomor Pokok Wajib Pajak

:

3.

Bukti Pelunasan Pajak Tahun : terakhir Nomor/Tanggal

Lap. bulanan PPH/PPN tiga : bln terakhir No/tanggal

3. Neraca Perusahaan terakhir

Aktiva Pasiva

Jumlah Rp…….. Jumlah Rp…..

* Piutang jangka pendek (sampai dengan 6 bulan) : Rp. ………….

Piutang jangka panjang (lebih dari 6 bulan) : Rp. ………….

Jumlah : Rp. ………….

. Data Pengalaman Perusahaan

No.	Nama Pekerjaan	Bidang /sub bidang	Lokasi	Pemilik Pekerjaan		Nilai kontrak		Waktu pelaksanaan
				Nama	Alamat /telp	No./ tanggal	Nilai	Kontrak	BA Serah Terima
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami besedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimasukan dalam daftar hitam untuk jangka waktu selama 2 (dua) tahun, dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

…………., ………………..2022

PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Perorangan

Materai 10000 (Tanda tangan & stempel)

Nama Penanggung jawab Jabatan

SURAT PERNYATAAN

BEKERJA SAMA DENGAN PT JASA RAHARJA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a :

Jabatan:

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perusahaan, berwenang bertindak untuk dan atas nama perusahaan :

Perusahaan :

Alamat :

Dalam rangka Pengadaan Pengembangan Aplikasi ERP Oracle Tahun 2022, dengan ini menyatakan bahwa PERNAH / TIDAK PERNAH BEKERJA SAMA DALAM 3 TAHUN TERAKHIR DENGAN PT JASA RAHARJA.

*) coret yang tidak perlu

Jika PERNAH, yaitu (lampirkan Bukti SPK/PO/Perjanjian):

No.	Nama Pengadaan	Nomor SPK/PO/Perjanjian	Tepat waktu dan tidak pernah mendapatkan denda keterlambatan	Tidak tepat waktu / mendapatkan denda keterlambatan / mendapatkan Surat Peringatan / mendapatkan Surat Pemutusan Kontrak
1.	….	….	( ya / tidak )	( ya / tidak )
2.	….	….	( ya / tidak )	( ya / tidak )
3.	dst

*) coret yang tidak perlu

Demikian pernyatan ini kami buat untuk digunakan sebagai mana mestinya.

…… , 2022

Nama Perusahaan

(materai 10000)

N a m a Jabatan