REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
RENCANA PENGADAAN KONSULTAN PEMBANGUNAN DASHBOARD PENGADAAN DAN INTEGRASI
EPROCUREMENT DENGAN EKSTERNAL
Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:
Nama Pekerjaan : | PENGADAAN PENGADAAN EKSTERNAL | KONSULTAN PEMBANGUNAN DASHBOARD DAN INTEGRASI EPROCUREMENT DENGAN |
Estimasi Nilai Pengadaan : | < 500 Juta | |
Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : | April 2024 |
Ruang Lingkup Pekerjaan / Spesifikasi teknis
: Penyedia dalam pelaksanaan pekerjaan ini bertanggung jawab dalam hal Pembangunan Dashboard Pengadaan dan Integrasi Eprocurement dengan Eksternal, meliputi namun tidak terbatas pada tahapan-tahapan berikut ini:
1. Tahap Perencanaan
a. Mempelajari sistem teknologi informasi yang digunakan, baik pada aplikasi eprocurement internal maupun eksternal, sebagai dasar metodologi yang akan diterapkan untuk pembangunan dashboard monitoring.
b. Mempelajari dashboard monitoring pengadaan dari instansi ataupun lembaga lainnya sebagai bagian dari benchmarking untuk pembangunan dashboard monitoring pengadaan.
x. Xxnyusun konsep dashboard yang informatif dengan persetujuan pihak BPJS Ketenagakerjaan.
d. Menyusun panduan untuk BPJS Ketenakerjaan dalam pengelolaan dashboard yang terintegrasi dengan eprocurement eksternal.
2. Tahap Desain
a. Melakukan identifikasi dan kebutuhan dalam pembangunan Dashboard Pengadaan dan Integrasi Eprocurement dengan Eksternal, menggunakan perangkat yang dimiliki konsultan, baik secara online ataupun offline;
b. Pengolahan dan penyajian hasil identifikasi pembangunan
dashboard’,
c. Merencakanan konsep desain dan informasi apa saja yang akan ditampilkan pada dashboard sehingga lebih informatif dan menarik.
d. Membuat panduan dashboard pengadaan sesuai hasil output akhir berdasarkan hasil identifikasi;
e. Menyusun rencana implementasi program kerja dashboard
pengadaan barang dan jasa dalam jangka waktu 1 hingga 3 tahun;
f. Membuat desain dan menyediakan aplikasi dashboard pengadaan barang dan jasa yang sesuai hasil asesmen pada tahap perencanaan, serta sesuai lingkungan teknologi informasi di BPJS Ketenagakerjaan;
g. Melakukan riset terhadap kompatibilitas aplikasi yang tersedia, untuk dilakukan pengembangan dan modifikasi aplikasi agar sesuai dengan teknologi dan design Procurement Knowledge Management’,
h. Kustomisasi dan desain dashboard sesuai lingkungan teknologi informasi dan aplikasi pembelajaran (eLearning) di BPJS Ketenagakerjaan.
Kebutuhan Tenaga Ahli/Personil : Penyedia terpilih wajib menyediakan 3 (tiga) orang Tenaga
Ahli/Personil, yang terdiri dari:
1 (satu) orang Ahli Utama, dengan kualifikasi:
Berpengalaman minimal 10 (sepuluh) tahun dalam pekerjaan sejenis atau penyusunan desain, analisis serta pengembangan knowledge management dan implementasi procurement knowledge management; Pendidikan minimal strata dua (S2).
1 (satu) orang Ahli Madya, dengan kualifikasi:
Berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam pekerjaan sejenis atau penyusunan desain, analisis serta pengembangan procurement knowledge management dan implementasi procurement knowledge management; Pendidikan minimal strata satu (S1); dan
1 (satu) orang Ahli Muda, dengan kualifikasi:
Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam pekerjaan sejenis atau penyusunan desain, analisis serta pengembangan procurement knowledge management dan implementasi procurement knowledge management; Pendidikan minimal strata satu (S1); dan
Diutamakan memiliki sertifikat keahlian yang relevan dalam pembangunan Dashboard Pengadaan dan Integrasi eprocurement (non mandatory)
No | Tenaga Ahli | Pendidikan | Pengalaman | Jumlah Hari Kerja | Jumlah Orang |
1 | Ahli Utama | S2 | 10 Tahun | 30 | 1 |
2 | Ahli Madya | S1 | 5 Tahun | 30 | 1 |
3 | Ahli Muda | S1 | 3 Tahun | 40 | 1 |
Jangka Waktu Pekerjaan : 40 hari kerja
Keluaran (Output) : Dashboard Pengadaan dan Integrasi eproc dengan Paltform
bersama.
1 (satu) set dokumen Panduan Pelaksanaan Pembangunan
Dashboard Pengadaan dan Integrasi Eprocurement dengan Eksternal
1 (satu) unit sistem Dashboard Pengadaan dan Integrasi eprocurement dengan Eksternal
Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).
Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih. Jakarta, 5 Maret 2024
Ttd
Keterangan :
1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.
2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa
3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
Lampiran :
Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan
Untuk dapat melakukan pe n d a f t a r a n da n update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:
a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
(mohon diisi semua data dengan lengkap)
b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.
x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB
d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement
BPJS Ketenagakerjaan
e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:
1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)
2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)
3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)
4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)
Daftar dokumen yang harus dilampirkan :
1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);
2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);
3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);
4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);
5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);
6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);
7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);
8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);
9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);
10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);
11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);
12. Pakta Integritas (Max 2Mb);
13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);
14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);
15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);
16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;
17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).
eProcurement BPJS Ketenagakerjan.