Nomor : 00/IJS/QL/ML-SM/IJSRCM/2024
Nomor : 00/IJS/QL/ML-SM/IJSRCM/2024
Perusahaan :
Nama :
Alamat :
No. Telepon :
Email :
Perihal : Penawaran Harga
Salam hangat dari Ijen Suites Resort & Convention Malang, WE CARE ABOUT YOU !
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk berpartisipasi dalam menyukseskan acara Bapak/Ibu. Melanjutkan percakapan, bersama ini kami sampaikan harga penawaran dari kami :
1. KAMAR
Type Kamar | Ukuran | Rate Cor/Gov (nett/room/night) | Publish Rate (nett/room/night) |
Superior | 24 m2 | Rp. 700.000,- | Rp. 1.200.000,- |
Deluxe | 30 m2 | Rp. 935.000,- | Rp. 1.500.000,- |
Deluxe Balcony | 30 m2 | Rp. 1.115.000,- | Rp. 2.200.000,- |
Junior Suite | 36 m2 | Rp. 1.390.000,- | Rp. 3.000.000,- |
Executive | 48 m2 | Rp. 2.601.000,- | Rp. 5.250.000,- |
Royal Suite | 72 m2 | Rp. 3.800.000,- | Rp. 7.550.000,- |
President Suite | 240 m2 | Rp. 16.330.000,- | Rp. 22.500.000,- |
Kebijakan Extra Bed dan Anak Dibawah Umur
Penggunaan Extra Bed dikenakan biaya Rp 350.000 per malam sudah termasuk sarapan. Gratis sarapan untuk anak dibawah 6 tahun dan dikenakan 50% dari harga sarapan untuk usia kurang dari 12 tahun
2. HARGA PAKET MEETING
Catatan : Harga Meeting Berlaku sampai Tanggal 22 Desember 2024
Halfday Paket Meeting | Harga Spesial Rp 350.000,- nett per orang | • 1 x Makan (Siang/Malam) • 1 x Kopi & Snack • Free refil air mineral • Sudah termasuk pemakaian ruangan 6 jam • Kelengkapan meeting,1 Flipchart, 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System • Minimal 20 Orang • Termasuk 21% pajak & pelayanan |
Full Day Paket Meeting | Harga Spesial Rp 450.000,- nett per orang | • 1 x Makan (Siang/Malam) • 2 x Kopi & Snack • Free refil air mineral • Sudah termasuk pemakaian ruangan 8 jam • Kelengkapan meeting,1 Flipchart, 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System • Minimal 20 Orang • Termasuk 21% pajak & pelayanan |
One day Paket Meeting | Harga Spesial Rp. 550.000,-nett per orang | • 1 x Makan Siang & 1 x Makan Malam • 2 x Kopi & Snack • Free refil air mineral • Sudah termasuk pemakaian ruangan 12 jam • Kelengkapan meeting,1 Flipchart, 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System • Minimal 20 Orang • Termasuk 21% pajak & pelayanan |
Fullboard (Residential) Paket Meeting | Harga Spesial Rp. 850.000,-nett / malam / orang untuk twin share Rp.1.400.000,- nett / night / malam / orang single occupancy | • 1 x Makan Siang & 1 x Makan Malam • 2 x Kopi & Snack • 1 malam menginap di tipe kamar Superior • Free refil air mineral • Sudah termasuk pemakaian ruangan 14 jam • Kelengkapan meeting,1 Flipchart, 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System • Minimal 20 Orang • Minimum 10 Room , 20 Pax • Termasuk 21% pajak & pelayanan |
DINNER / LUNCH PACKAGE | Harga Spesial Rp. 250.000,-nett per orang | • 1 x Makan Siang / 1 x Makan Malam • Include Kopi & Teh • Free refil air mineral • Sudah termasuk pemakaian ruangan 5 jam • Kelengkapan 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System • Minimal 20 Orang • Termasuk 21% pajak & pelayanan |
*Hotel berhak merubah tempat sewaktu-waktu sesuai dengan ketersediaan ruangan selama kapasitas ruangan tersebut dapat mengakomodir jumlah peserta
HARGA SEWA RUANGAN MEETING ONLY
Meeting Room | Room Size | Rate | |
ARJUNA | 8m x 7m | RP.1.500.000,- | Termasuk 21% pajak & pelayanan Sudah termasuk pemakaian ruangan 4 jam Kelengkapan meeting,1 Flipchart, 2 Mics, 1 LCD / Projector, Screen & Standard Sound System |
BIMA | 16m x 6,5m | RP.6.000.000,- | |
ANTASENA | 10m x 7,5m | RP.4.000.000,- | |
ABIMANYU | 10m x 7,5m | RP.4.000.000,- | |
KRISNA | 12m x 4m | RP.1.500.000,- | |
YUDHISTIRA | 10m x 4m | RP.1.500.000,- | |
NAKULA | 6m x 10m | RP.4.500.000,- | |
SADEWA | 6m x 10m | RP.4.500.000,- | |
GRAND BALLROOM | 51m x 24m | RP.90.000.000 |
Biaya Tambahan
Singer & Keyboard : Rp 2.000.000 net/acara
3. KEBIJAKAN HOTEL
CHECK-IN: 14.00 waktu setempat CHECK OUT: 12.00 waktu setempat
Apabila jam kedatangan tamu sebelum pukul 14.00 waktu setempat maka konfirmasi ketersediaan kamar akan dilakukan tergantung pada ketersediaan kamar. Apabila hotel dalam keadaan penuh, kami tidak dapat menjamin ketersediaan kamar untuk jam kedatangan yang lebih awal dari ketentuan jam check in hotel. Day use atau late check out hingga pukul 17.00 waktu setempat akan dikenakan biaya 50% dari harga kontrak dan apabila melebihi pukul 17.00 akan dikenakan biaya 100% dari harga kontrak.
Kebijakan Pembatalan
Dalam hal pembatalan, pemberitahuan tertulis harus telah diterima hotel paling lama 90 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Deposit akan hangus apabila Bapak/Ibu melakukan pembatalan. Apabila pembatalan dilakukan kurang dari 90 hari sebelum pelaksanaan kegiatan maka akan dikenakan 100% biaya pembatalan.
Ketidakhadiran (No-Show)
Dalam hal ketidakhadiran tamu atau no-show, hotel berhak mengenakan biaya penuh terhadap seluruh kamar dan jumlah malam yang telah direservasi.
Pengurangan Jumlah Kamar
Pengurangan jumlah kamar dalam kurun waktu 30 dan 15 hari sebelum tanggal kedatangan, pengurangan sebesar 5% dari total masa menginap dapat diizinkan tanpa dikenakan biaya. Pengurangan jumlah kamar dalam kurun waktu kurang dari 15 hari sebelum tanggal kedatangan akan dikenakan biaya penalty 100% sesuai dengan jumlah kamar dan masa menginap yang dibatalkan.
4. DAFTAR KAMAR (ROOMING LIST)
Untuk kelancaran pembagian kamar dimohon mengirimkan daftar kamar atau rooming list paling lambat 2 hari sebelum tanggal kedatangan tamu.
5. MENU
Konfirmasi menu paling lambat dilakukan 1 minggu sebelum pelaksanaan acara atau pemilihan menu akan dilakukan oleh hotel
6. XXXXXXX & PEMBAYARAN
Biaya kamar akan secara otomatis ditagihkan ke dalam Group Master Account. Biaya tambahan yang dikonsumsi oleh tamu (misalnya minibar, telepon, laundry,…) akan ditambahkan kepada masing-masing tamu dan pembayaran dilakukan sebelum meninggalkan hotel. Apabila terdapat biaya tambahan yang belum terbayarkan setelah tamu meninggalkan hotel maka akan ditambahkan ke dalam Group Master Account dan ditagihkan kepada Panitia. Masing-masing tamu yang menginap harus memberikan jaminan atau deposit untuk pembayaran tambahan biaya personal Hotel berhak meminta tambahan deposit apabila terdapat penambahan jumlah peserta atau penambahan lainnya.
Untuk jaminan reservasi kami membutuhkan deposit sebesar 50% paling lambat 14 hari sebelum kedatangan, dan Seluruh pembayaran harus dilakukan paling lambat 7 hari sebelum kedatangan
Apabila pembayaran dilakukan melalui transfer bank harus dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo seperti yang disebutkan sebelumnya. Apabila terjadi pembatalan maka deposit tidak dapat dikembalikan dan akan digunakan untuk pembayaran yang diakibatkan oleh pembatalan tersebut.
Pembayaran menggunakan cash atau bank transfer ke :
REKENING BANK PT. AGIT PERKASA BCA CAB MALANG No 440-19-8888-7
Salinan bank transfer dapat dikirimkan kepada Ijen Suites Resort & Convention Malang
melalui e-mail.
7. JATUH TEMPO
Saat ini kami belum melakukan reservasi kamar maupun tempat untuk group tersebut di atas. Apabila Bapak/Ibu ingin melakukan reservasi silahkan melakukan konfirmasi dengan menandatangani kontrak ini sebelum ( Cut Of Date ). Setelah hotel menerima kontak yang telah ditandatangani, Bapak/Ibu akan menerima salinan contract yang telah ditandatangani oleh pihak Ijen Suites Resort & Convention Malang. Harga yang tercantum dalam kontrak ini berlaku hingga tanggal jatuh tempo yang disebutkan sebelumnya dan apabila melewati tanggal jatuh tempo hotel berhak melakukan revisi harga. Apabila kamar hotel telah terjual penuh pada periode yang disebutkan dalam kontrak ini maka hotel tidak akan mengenakan biaya terhadap kamar yang terjual pada masa tersebut.
8. KONDISI DARURAT
Kontrak ini akan berakhir tanpa menimbulkan kewajiban kepada masing-masing pihak apabila terdapat pekerjaan yang tertunda, terhambat atau terhalang yang disebabkan oleh hal-hal diluar kekuasaan kedua belah pihak. Termasuk dan tidak terbatas pada tindakan Tuhan, peraturan atau perintah atau otoritas pemerintah, kebakaran, banjir atau ledakan, perang, bencana, kekacauan sipil, pembatasan sarana transportasi, peringatan kesehatan regional atau epidemic, resiko tinggi serangan teroris, illegal atau tidak memungkinkan untuk menyediakan fasilitas layanan, terjualnya hotel, keterlambatan dalam konstruksi yang diperlukan dan penting atau renovasi hotel, penangkapan atau penahanan dalam proses hukum, pemogokan, larangan bekerja, penghentian kerja, hambatan lain dari tenaga kerja, baik sebagian atau umum, dari sebab apapun.
9. KEAMANAN
Penyelenggara Acara menyatakan bahwa Ijen Suites Resort & Convention Malang tidak dapat bertanggungjawab untuk menjaga keamanan dari peralatan, perlengkapan maupun barang berharga lainnya selama berada di hotel. Dengan demikian, Penyelenggara Acara menyatakan bahwa Penyelenggara Acara bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keamanan setiap peralatan, perlengkapan maupun barang berharga lainnya tersebut dan bertanggungjawab terhadap kerugian yang ditimbulkan.
Setiap bahan atau peralatan yang dikirim terlebih dahulu ke hotel harus ditandai dan ditujukan kepada "Sales Marketing" dengan menyatakan nama acara. Hotel tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan atau kerugian harta benda yang berada di hotel baik sebelum, selama atau setelah acara tanpa serah terima yang tepat.
Penyelenggara Acara harus mengatur asuransi dan / atau keamanan. Penyelenggara Acara harus mengeluarkan semua peralatan/perlengkapan acara dari lokasi hotel dalam jangka waktu yang disepakati bersama. Hotel berhak membuang barang yang masih tersisa di area hotel setelah jangka waktu tersebut.
10. XXXXXXAN & KERUSAKAN
Penyelenggara Acara dan semua Kontraktor, Pemasok dan Karyawannya harus menjaga dan tidak dibenarkan melakukan tindakan yang dapat menyebabkan kerusakan atau mengizinkan perbuatan yang menimbulkan kerusakan pada ruang acara atau bagian yang ada di dalamnya termasuk furnitur, perlengkapan, peralatan atau properti lainnya dan harus membayar setiap kerusakan (termasuk kerusakan akibat kecelakaan) yang disebabkan oleh tindakan apapun karena kelalaian dari Penyelenggara, Tim-nya, agen atau peserta yang menghadiri kegiatan tersebut.
Hotel berhak meminta Penyelenggara Acara untuk memberikan deposit sebelum pelaksanaan acara untuk perbaikan properti yang rusak sebesar Rp 20.000.000 untuk seluruh Ballroom dan akan dikembalikan setelah acara selesai dan diperiksa oleh perwakilan hotel.
11. HUKUM & REGULASI
Penyelenggara tidak memberikan izin kepada karyawannya, agen maupun peserta kegiatan untuk melakukan kegiatan ilegal, berbau mengganggu atau menyinggung atau melanggar undang-undang, perintah, peraturan atau ketentuan lain yang memiliki kekuatan hukum termasuk tapi tidak terbatas pada lisensi minuman keras dan peraturan mengenai penggunaan api.
Penyelenggara Acara memahami bahwa semua minuman keras yang disediakan oleh hotel adalah sah melalui jalur hukum dengan cap atau materai sah pemerintah di setiap botol. Hotel tidak bertanggung jawab atas setiap minuman keras yang dibawa oleh Penyelenggara Acara maupun Peserta. Setiap minuman keras yang dibawa ke dalam hotel dikenakan biaya corkage sebagai kebijakan hotel. Layanan minuman beralkohol dapat ditolak untuk tamu yang mabuk atau di bawah usia.
Berdasarkan peraturan pemerintah bahwa merokok dilarang di mana saja dalam salah satu outlet hotel atau ruang rapat maupun ruang publik.
12. FLUKTUASI PAJAK
Apabila dikemudian hari terjadi perubahan nilai pajak dan atau retribusi selama masa kontrak ini dan mengharuskan hotel membayar pajak/retribusi tersebut maka hotel Ok Okeberhak mengumpulkan pajak/retribusi tersebut dari Penyelenggara Acara atau tamu atas nama kewenangan Pemerintah dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
Hal ini secara khusus disepakati bahwa dengan menandatangani perjanjian ini tidak ada pembebasan diberikan kepada Penyelenggara Acara terhadap pembayaran perubahan pajak dan/atau retribusi yang dikenakan oleh Pemerintah.
13. KELALAIAN
Apabila Penyelenggara Acara gagal melakukan pembayaran atau tidak mematuhi persyaratan maka Hotel dapat mengakhiri kontrak ini.
14. TANDA TANGAN
Silahkan tandatangani semua lembar kontrak ini apabila telah disetujui dan dikirim kembali kepada Ijen Suites Resort & Convention Malang. Setelah kontrak ditandatangani maka kesepakatan yang mengikat dan pengaturan yang disebutkan dalam kontrak ini dianggap telah dikonfirmasi dan pasti.
Ditandatangani untuk Ijen Suites Resort & Convention Malang
Nama : XXXXXXXX XXXXXXX (x00 000-0000-0000)
:
:
Tanggal Tanda Tangan
Disetujui,
Nama Perusahaan : :
Tanggal :
Tanda Tangan :