PERJANJIAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PERIODE I TAHUN ANGGARAN 2022
PERJANJIAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PERIODE I TAHUN ANGGARAN 2022
NOMOR : 0169-Int-KLPPM/UNTAR/III/2022
Pada hari ini Selasa tanggal 08 bulan Maret tahun 2022 yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Ir. Jap Tji Beng, Ph.D.
Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Alamat : Xx. Xxxxxx X. Xxxxxx Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000
selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Xxxxxxxxxx, SE., MM Jabatan : Dosen Tetap Fakultas : Ekonomi
Alamat : Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000 selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai berikut:
Pasal 1
(1). Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat atas nama Universitas Tarumanagara dengan judul "Pelatihan Buku Besar Dan Kertas Kerja Pada Perusahaan Dagang Kepada Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx"
(2). Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dilaksanakan berdasarkan perjanjian ini dan Perjanjian Luaran Tambahan PKM.
(3). Perjanjian Luaran Tambahan PKM pembiayaannya diatur tersendiri.
Pasal 2
(1). Biaya pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud Pasal 1 di atas dibebankan kepada Pihak Pertama melalui anggaran Universitas Tarumanagara.
(2). Besaran biaya pelaksanaan yang diberikan kepada Pihak Kedua sebesar Rp 6.000.000,- (Enam juta rupiah), diberikan dalam 2 (dua) tahap masing-masing sebesar 50%.
(3). Pencairan biaya pelaksaaan Tahap I akan diberikan setelah penandatangangan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(4). Pencairan biaya pelaksanaan Tahap II akan diberikan setelah Pihak Kedua melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, mengumpulkan laporan akhir, logbook, laporan pertanggungjawaban keuangan dan luaran/draf luaran.
(5). Rincian biaya pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) terlampir dalam Lampiran Rencana dan Rekapitulasi Penggunaan Biaya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam perjanjian ini.
Pasal 3
(1). Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat akan dilakukan oleh Pihak Kedua sesuai dengan proposal yang telah disetujui dan mendapatkan pembiayaan dari Pihak Pertama.
(2). Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dilakukan dalam Periode I, terhitung sejak Januari – Juni 2022
Pasal 4
(1). Pihak Pertama mengadakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Pihak Kedua.
(2). Pihak Kedua diwajibkan mengikuti kegiatan monitoring dan evaluasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pihak Pertama.
(3). Sebelum pelaksanaan monitoring dan evaluasi, Pihak Kedua wajib mengisi lembar monitoring dan evaluasi serta melampirkan laporan kemajuan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan logbook.
(4). Laporan Kemajuan disusun oleh Pihak Kedua sesuai dengan Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah ditetapkan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(5). Lembar monitoring dan evaluasi, laporan kemajuan dan logbook diserahkan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
Pasal 5
(1). Pihak Kedua wajib mengumpulkan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan luaran/draf luaran.
(2). Laporan Akhir disusun oleh Pihak Kedua sesuai dengan Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah ditetapkan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(3). Logbook yang dikumpulkan memuat secara rinci tahapan kegiatan yang telah dilakukan oleh Pihak Kedua dalam pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
(4). Laporan Pertanggungjawaban yang dikumpulkan Pihak Kedua memuat secara rinci penggunaan biaya pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang disertai dengan bukti-bukti.
(5). Luaran Pengabdian Kepada Masyarakat yang dikumpulkan kepada
Pihak Kedua berupa luaran wajib dan luaran tambahan.
(6). Luaran wajib hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berupa artikel ilmiah yang dipublikasikan di Xxxxxx Xxxxx IV 2022, jurnal ber-ISSN atau prosiding nasional/internasional.
(7). Selain luaran wajib sebagaimana disebutkan pada ayat (6) di atas,
Pihak Kedua wajib membuat poster untuk kegiatan Research Week. (8). Draft luaran wajib dibawa pada saat dilaksanakan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) PKM.
(9). Batas waktu pengumpulan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan luaran adalah Juni 2022
Pasal 6
(1). Apabila Pihak Kedua tidak mengumpulkan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan Luaran sesuai dengan batas akhir yang disepakati, maka Pihak Pertama akan memberikan sanksi.
(2). Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) proposal pengabdian kepada masyarakat pada periode berikutnya tidak akan diproses untuk mendapatkan pendanaan pembiayaan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pasal 7
(1). Dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, Pihak Kedua dibantu oleh Asisten Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat yang identitasnya sebagai berikut:
x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx/125190174/Fakultas Ekonomi/Akuntansi
(2). Pelaksanaan asistensi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) ditetapkan lebih lanjut dalam Surat tugas yang diterbitkan oleh Pihak Pertama.
Pasal 8
(1). Apabila terjadi perselisihan menyangkut pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
(2). Dalam hal musyawarah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, keputusan diserahkan kepada Pimpinan Universitas Tarumanagara.
(3). Keputusan sebagaimana dimaksud dalam pasal ini bersifat final dan mengikat.
Demikian Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada hari, tanggal dan bulan tersebut xxxxxx xxxxx xxxxxx 0 (xxxx), yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Pihak Pertama
Ir. Jap Tji Beng, Ph.D.
Pihak Kedua
Xxxxxxxxxx, SE., MM
RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
Rencana Penggunaan Biaya | Jumlah |
Honorarium | Rp 0,- |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | Rp 6.000.000,- |
REKAPITULASI RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
NO | POS ANGGARAN | TAHAP I (50 %) | TAHAP II (50 %) | JUMLAH |
1 | Honorarium | Rp 0,- | Rp 0,- | Xx 0,- |
0 | Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | Rp 3.000.000,- | Rp 3.000.000,- | Rp 6.000.000,- |
Jumlah | Rp 3.000.000,- | Rp 3.000.000,- | Rp 6.000.000,- |
Jakarta, 2022
Xxxxxxxxxx, SE., MM
PERJANJIAN PELAKSANAAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LUARAN TAMBAHAN PERIODE I TAHUN ANGGARAN 2022
NOMOR : 0170-Int-KLPPM/UNTAR/III/2022
Pada hari ini Selasa tanggal 08 bulan Maret tahun 2022 yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Ir. Jap Tji Beng, Ph.D
Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Alamat : Xx. Xxxxxx X. Xxxxxx Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000
selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Xxxxxxxxxx, SE., MM Jabatan : Dosen Tetap Fakultas : Ekonomi
Alamat : Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000 selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Luaran Tambahan sebagai berikut:
Pasal 1
(1). Perjanjian Luaran Tambahan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat selanjutnya disebut Perjanjian Luaran Tambahan.
(2). Perjanjian ini dibuat untuk memastikan luaran tambahan dapat tercapai dan diselesaikan dengan baik.
(3). Besaran biaya pelaksanaan Luaran Tambahan dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah).
(4). Biaya pelaksanaan sesuai ayat (3) akan diberikan, jika luaran tambahan telah dihasilkan dan diserahkan ke LPPM.
(5). Biaya pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) terlampir dalam Lampiran Rencana Penggunaan Biaya Luaran Lambahan yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam perjanjian ini.
Pasal 2
(1). Luaran tambahan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berupa publikasi di media massa, HKI, dan luaran lainnya (Teknologi Tepat Guna, Model, Purwarupa (prototype), Karya Desain/Seni/Kriya/Bangunan dan Arsitektur), Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi, Buku ISBN.
(2) Pihak Kedua wajib menyelesaikan luaran tambahan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) di atas.
Pasal 3
(1). Apabila Pihak Kedua tidak mengumpulkan Luaran Tambahan sesuai dengan batas akhir yang disepakati, maka Pihak Pertama akan memberikan sanksi.
(2). Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) proposal pengabdian kepada masyarakat pada periode berikutnya tidak akan diproses untuk mendapatkan pendanaan pembiayaan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pasal 4
(1). Apabila terjadi perselisihan menyangkut pelaksanaan perjanjian ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
(2). Dalam hal musyawarah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, keputusan diserahkan kepada Pimpinan Universitas Tarumanagara.
(3). Keputusan sebagaimana dimaksud dalam pasal ini bersifat final dan mengikat.
Demikian Perjanjian Luaran Tambahan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada hari, tanggal dan bulan tersebut xxxxxx xxxxx xxxxxx 0 (xxxx), yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Pihak Pertama
Ir. Jap Tji Beng, Ph.D.
Pihak Kedua
Xxxxxxxxxx, SE., MM
RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
Rencana Penggunaan Biaya | Jumlah |
Biaya Pelaksanaan Luaran Tambahan | Rp 2.000.000,- |
REKAPITULASI RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
NO | POS ANGGARAN | TAHAP I (50 %) | TAHAP II (50 %) | XXXXXX |
0 | Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | Rp 1.000.000,- | Rp 1.000.000,- | Rp 2.000.000,- |
Jumlah | Rp 1.000.000,- | Rp 1.000.000,- | Rp 2.000.000,- |
Jakarta, 2022
Pelaksana PKM
(Xxxxxxxxxx, SE., MM)
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN BUKU BESAR DAN KERTAS KERJA PADA PERUSAHAAN DAGANG KEPADA SISWA SMA XXXXXXX XXXXXXX
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxxxxx, SE., MM dan 0305078102/ 10108013 Anggota:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx dan 125190174
S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA
JAKARTA TAHUN 2022
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Genap 2021/2022
1. Judul Usulan : Pelatihan Buku Besar Dan Kertas Kerja Pada Perusahaan Dagang Kepada Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
2. Nama Mitra PKM : SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
3. Ketua Xxx Xxxxusul
a. Nama : Xxxxxxxxxx, SE., MM
b. NIK/NIDN : 0305078102/ 10108013
c. Jabatan : Lektor
d. Program Studi : S1 Akuntansi
e. Fakultas : Ekonomi
f. Bidang Keahlian : Pajak
g. Alamat Kantor : FE Untar Blok A lt 14
h. Nomor HP/Telp 081281238259
4. Anggota Tim PKM (Mahasiswa) : Mahasiswa 1 orang
a. Nama mahasiswa dan NIM : Xxxxxxx Xxxxxxxxx dan 125190174
5. Lokasi Kegiatan / Mitra:
a. Wilayah Mitra : SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
Xx. Xxxxxx X Xxxx X0 Xx.0, XX.00/XX.0
x. Xxxxxxxxx / Xxxx : Jakarta Barat
c. Propinsi : Jakarta
d. Jarak PT ke lokasi Mitra : 5 km
6. a. Luaran Wajib : Makalah Serina IV 2022
b. Luaran Tambahan : Pintar 2022
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : Februari - Juni 2022
8. Biaya yang disetujui LPPM : Rp. 8.000.000,-
Menyetujui, Ketua LPPM
Ir. Xxx Xxx Xxxx, Ph.D, M.AIS, M.ASCE NIK10381047
Jakarta, 30 Juni 2022 Ketua
Xxxxxxxxxx XX., MM NIK 10108013
RINGKASAN
Dalam menjalankan usahanya, sebuah perusahaan dagang, tentu memerlukan laporan keuangan yang bertujuan untuk melihat kondisi keuangan perusahaan. Akuntansi merupakan pokok bahasan dari mata pelajaran ekonomi, namun demikian isi pokok bahasan ini sering masih dianggap sulit oleh siswa-siswa akibat kurang mengerti dan kurang memahaminya. Tujuan pengabdian masyarakat ini adalah untuk memenuhi kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan untuk membantu memberikan pengetahuan akuntansi kepada siswa dan siswi SMA dalam hal pembuatan buku besar, neraca saldo, dan kertas kerja pada perusahaan dagang. Mitra kami adalah suatu sekolah SMA di Jakarta yaitu SMA Xxxxxxx Xxxxxxx. Pihak sekolah menginginkan siswanya agar mempunyai pengetahuan dan kemampuan yang lebih mengenai akuntansi. Sebelum menentukan topik kami melakukan survey awal. Selanjutnya kami menyiapkan modul dan soal-soal latihan dan modul ini sudah dibagikan sebelum acara. Pada saat penyuluhan disajikan dalam bentuk ceramah kepada para siswa-siswi SMA. Kami memberikan penjelasan serta contoh soal kepada para siswa/i agar lebih mudah memahami materi yang diberikan. Pada akhir acara kamu juga memberikan kuis agar dapat melihat apakah siswa sudah memahami materi. Selain itu, siswa/i juga diminta untuk mengisi kuesioner untuk mengetahui apakah pelatihan akuntansi perusahaan dagang ini memberikan manfaat kepada para siswa dan topik apakah yang mereka minati untuk pelatihan selanjutnya. Harapan kami adalah pelatihan akuntansi keuangan yang telah diberikan dapat bermanfaat bagi para siswa/i.
Kata kunci: Pelatihan akuntansi, Siswa SMA, Buku Besar
PRAKARTA
Puji xxxx xxxxxx kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan pimpinanNya sehingga kami dapat menyelesaikan pengabdian masyarakat ini.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam pengabdian masyarakat ini. Khususnya kepada Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
S.T selaku Kepala Sekolah SMA Xxxxxxx Xxxxxxx yang telah bersedia melakukan kerjasama dan memberikan dukungan dalam kegiatan ini.
Kami tahu bahwa kegiatan ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan ide, saran dan kritik yang akan kami terima dengan senang hati. Kami berharap kegiatan ini sangat berguna untuk menambah pengetahuan dan wawasan untuk masyarakat.
DAFTAR ISI
RINGKASAN……………………………………………………… | Hal. i |
PRAKARTA……………………………………………………….. | ii |
DAFTAR ISI ……………………………………………………… | iii |
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………… | iv |
BAB 1 PENDAHULUAN………………………………………… | |
1.1 Analisis Situasi…………………………………….….. | 1 |
1.2 Permasalahan Mitra…………………………………… | 3 |
1.3 Uraian Hasil Penelitian dan PKM ……………………. | 3 |
BAB 2 SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN…..……… | |
2.1 Solusi Permasalahan……………………….……………. | 4 |
2.2 Luaran Kegiatan PKM..………………………………… | 4 |
BAB 3 METODE PELAKSANAAN……………………………… | |
3.1 Langkah-Langkah/Tahapan Pelaksanaan…………....…. | 6 |
3.2 Partisipasi Mitra dalam Kegiatan PKM………………… | 7 |
3.3 Kepakaran dan Pembagian Tugas TIM………………… | 7 |
BAB 4 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ………………. | |
4.1 Hasil Yang Dicapai ……………………..……………... | 8 |
4.2 Luaran Yang Dicapai ………………………………….. | 10 |
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN …………………………… | |
4.1 Kesimpulan ……………………………………………. | 11 |
4.2 Saran …………………………………………………… | 11 |
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………….… | 12 |
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Materi Yang Disampaikan pada saat Kegiatan PKM (PPT)....... 13
Lampiran II Foto-Foto ...................................................................... ............ 19
Lampiran III Luaran Wajib ................................................................... 20
Lampiran IV Luaran Tambahan ................................................................... 28
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Di Indonesia banyak sekali perusahaan dagang mulai dari sektor UMKM sampai perusahaan besar. Perusahaan dagang berperan penting untuk kebutuhan sehari-hari masyarakat. Kegiatan utama perusahaan dagang adalah melakukan pembelian produk untuk dijual kembali dengan tujuan mendapat keuntungan. Namun, produk yang dijual perusahaan dagang tidak ada nilai tambahnya. Adapun kegiatan utama perusahaan dagang adalah meliputi mengidentifikasi pemasok di berbagai negara yang berkapasitas memasok produk dalam jumlah besar dan dengan harga yang kompetitif, bernegosiasi terkait syarat penjualan dan pengiriman produk, pembiayaan dan jaminan pembayaran kepada pemasok dan eksportir, mengelola logistik dan transportasi, mengelola bea cukai dan hambatan perdagangan internasional lainnya, dan mendistribusi dan menjual produk melalui jaringan ritelnya.
Dalam menjalankan usahanya, sebuah perusahaan dagang, tentu memerlukan laporan keuangan yang bertujuan untuk melihat kondisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, siklus akuntansi sangat berguna di dalam proses kerja perusahaan dagang ini. Akuntansi dapat dipandang sebagai suatu sistem informasi yang mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang dapat dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan. Dengan menerapkan penyusunan laporan keuangan berdasarkan siklus akuntansi maka kita bisa mengetahui gambaran kondisi keuangan perusahaan lebih akurat. Informasi dari laporan keuangan ini juga dapat dimanfaatkan untuk menentukan strategi perusahaan di masa mendatang.
Baik perusahaan dagang, seluruh transaksi yang dilakukan harus dicatat kedalam jurnal lalu dibukukan atau dikelompokkan kedalam rekening akun di buku besar secara periodik. Lalu pada akhir periode akuntansi, seluruh saldo dari semua rekening akun dihitung dan dimasukkan ke dalam neraca lajur yang digunakan sebagai alat bantu menyusun laporan keuangan. Jurnal penyesuaian dan jurnal penutup juga dilakukan dalam perusahaan dagang, begitupun dengan pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dilaksanakan sebagai tahap terakhir dalam siklus akuntansi.
Dalam dunia perkerjaan terdapat istilah posting data. Posting data adalah pekerjaan untuk memasukkan data kedalam komputer, biasanya data excel atau data base lainnya.
Pekerjaan ini semata hanya copy paste saja dan tidk memerlukan skill yang khusus, yang diperlukan hanya ketelitian saja. Di dalam pembukuan akuntansi, pencatatan buku besar disebut dengan posting, karena buku besar adalah pemindahan akun atau sering dikenal dengan istilah posting dari jurnal umum, jadi pencatatan buku besar adalah setelah jurnal umum. (Xxxxxx, 2017)
Akuntansi merupakan pokok bahasan dari mata pelajaran ekonomi, namun demikian isi pokok bahasan ini sering masih dianggap sulit oleh siswa-siswa akibat kurang mengerti dan kurang memahaminya. Menurut Xxxx (2012: 184) mencapai hasil pembelajaran yang lebih baik di sekolah dengan menjalankan proses belajar mengajar diperlukan adanya interaksi siswa dan guru, dimana interaksi itu dapat membawa pengaruh. Pengaruh positif dan negatif akan mempengaruhi tujuan pendidikan yang ingin dicapai dalam proses belajar mengajar.
Adapun dalam mempelajari akuntansi siswa harus mengetahui siklus-siklus akuntansi. Kesalahan dalam pemahaman konsep akuntansi pada siswa dapat terjadi dalam menerapkan konsep akuntansi, menerapkan rumus-rumus akuntansi, tidak sesuai dengan siklus akuntansi yaitu kesalahan perhitungan akuntansi dalam memposting jurnal ke buku besar (Setyaningrum: 2012)
Mitra kami adalah SMA Xxxxxxx Xxxxxxx dimana memberikan pendidikan yang berintegrasi antara pengetahuan, iman dan moral untuk membentuk pribadi yang cerdas dan bermartabat. SMA Xxxxxxx Xxxxxxx tentunya ingin memberikan kualitas pembelajaran yang terbaik untuk semua siswa-siswinya, sedangkan didalam ilmu akuntansi tentunya terus ada perubahan ataupun perkembangan dalam ilmu akuntansi tersebut oleh karena itu dirasa penting untuk guru maupun murid mengetahui dan mengikuti perkembangan ilmu
akuntansi.
Mitra kami adalah suatu sekolah SMA dimana siswa dan siswi-nya perlu pengetahuan mengenai akuntansi. Maka kami dari tim dosen akan mengadakan sosialisasi dan penyuluhan melalui daring/online. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan pengetahuan kepada siswa dan siswi agar lebih bisa memahami lebih dalam mengenai akuntansi khususnya dalam membuat buku besar dan kertas kerja.
1.2 Permasalahan Mitra
Karena mitra kami adalah siswa-siswi SMA belum mendapatkan pengetahuan dalam membuat laporan keuangan dari mulai transaksi sampai membuat laporan keuangan perusahaan dagang dan sedang mencari alternatif untuk studi lanjut di Perguruan Tinggi yang sesuai dengan bidang peminatannya. Maka Kepala Sekolah SMA Xxxxxxx Xxxxxxx meminta kami selaku team dosen agar dapat membantu mereka dalam memberikan pengenalan kepada siswa didiknya tentang pelaporan akuntansi khususnya tentang cara membuat buku besar, neraca saldo dan kertas kerja kerena memang materi tersebut belum pernah diajarkan di sekolah.
Berdasarkan analisis situasi di atas, prioritas permasalahan mitra kami adalah:
1. Bagaimana mengajarkan buku besar dan langkah-langkah cara memposting buku besar.
2. Bagaimana mengajarkan cara mambuat neraca saldo
3. Xxxxxxxxx mengajarkan cara membuat kertas kerja
1.3 Uraian Hasil Penelitian dan PKM Terkait
Hasil pengabdian masyarakat ini adalah bentuk kerjasama kami sebagai dosen Fakultas Ekonomi dalam membantu mempromosikan Tarumanagara dengan cara memberikan penyuluhan tentang akuntasi khususnya perusahaan dagang bagian pembuatan kertas kerja, buku besar dan neraca saldo. Sehingga bahan penyuluhan bisa dipakai oleh siswa siswi SMU untuk menambah pengetahuan mereka.
BAB II
SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN
2.1 Solusi Permasalahan
Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk partisipasi beberapa dosen akuntansi dalam memberikan pengetahuan akuntansi perusahaan dagang khusus pembuatan buku besar, neraca saldo, kertas kerja dan Pengenalan Prodi S1 Akuntansi FE Untar agar dapat berkontribusi sebagai bagian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat. SMA Xxxxxxx Xxxxxxx terbuka untuk kegiatan ini dan mengundang kami, sehingga diharapkan kegiatan ini dapat memberikan pencerahan kepada siswa-siswi SMA Xxxxxxx Xxxxxxx untuk mempersiapkan siswa-siswinya studi lanjut dan kerja jika mereka tidak melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.
Untuk mengatasi masalah mitra, kami akan memberikan solusi yaitu sebagai berikut:
1. Mengajarkan buku besar dan langkah-langkah cara memposting buku besar. perusahaan dagang
2. Mengajarkan cara mambuat neraca saldo perusahaan dagang.
3. Mengajarkan cara membuat kertas kerja perusahaan dagang.
Adapun target yang ingin dicapai dalam aktivitas pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan yaitu:
1. Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx memdapatkan pengetahuan akuntansi secara lebih baik
2. Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx dapat memahami cara memposting ke dalam buku besar.
3. Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx dapat memahami cara mambuat neraca saldo dan kertas kerja.
4. Para dosen jurusan akuntansi FE Untar agar dapat melaksanakan pengabdian masyarakat yang merupakan salah satu bagian dari Xxx Xxxxxx Perguruan Tinggi.
2.2 Luaran Kegiatan
Target luaran kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah membuka wawasan siswa-siswi SMA Xxxxxxx Xxxxxxx untuk memahami akuntansi perusahaan dagang khusus cara membuat buku besar dan kertas kerja serta neraca saldo
Sedangkan dari segi perguruan tinggi, luaran PKM dapat dipublikasikan di Senapenmas atau Serina di lingkungan Universitas Tarumanagara.
No. | Jenis Luaran | Keterangan |
1. | Luaran Wajib: Prosiding dalam Temu Ilmiah seperti Senapenmas atau Serina | LOA dan makalah |
2. | Luaran Tambahan : Xxxxxxx PINTAR | Minimal draft |
BAB III METODE PELAKSANAAN
3.1 Langkah-Langkah/ Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan penyuluhan ini dikemas dalam bentuk ceramah dan tanya jawab secara online dengan menggunakan google meet/ Zoom, serta penyebaran angket melalui google form untuk mendapat masukkan dari peserta. Pada waktu sosialisasi dilakukan, seluruh peserta wajib menggunakan google meet/zoom dengan link yang akan diberikan dari team dosen.
Materi ceramah disajikan dalam bentuk power point dan modul. Sesi tanya jawab disediakan untuk memperjelas materi bahasan dan untuk mendapat masukkan atas ketertarikan peserta penyuluhan pada peminatan studi lanjut di bidang akuntansi. Penyebaran angket dilakukan terkait dengan evaluasi pelaksanaan kegiatan ini.
Evaluasi dilakukan di akhir kegiatan penyuluhan ini dengan menyebarkan angket mengenai minat topik bahasan dan keberlanjutan kegiatan ini. Kegiatan ini akan dinilai berhasil (memberi dampak atau nilai tambah) jika dari hasil angket disinyalir bahwa banyaknya minat untuk keberlanjutan kegiatan semacam ini.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan pada :
Hari / tgl. : Xxxxx, 0 Xxxxx 0000
Xxxxx : Pk. 09.00 s/d 10.30 WIB Dengan rincian sebagai berikut:
Pk.09.00 – 09.05 Xxxxxxxxx
Xx.00.00 – 09.45 Sesi Penjelasan Materi Pk.09.45 – 10.20 Sesi Latihan Soal
Pk.10.20 – 10.30 Sesi Tanya Jawab dan Kuis Tempat : Zoom
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini yang dilaksanakan dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu:
1. Persiapan sosialisasi.
Dimana team dosen datang ke tempat mitra untuk membicarakan mengenai masalah atau hal-hal apa saja yang menjadi kendala mitra. Kami juga akan menentukan waktu dan aplikasi apa yang akan digunakan untuk penyuluhan ini.
2. Mengirimkan Modul
Modul akan dikirimkan maksimal 3 hari sebelum acara kepada para guru dan akan diteruskan ke para murid.
3. Pertemuan untuk penyuluhan kepada siswa siswi dari team dosen Di pertemuan ini kami akan memberikan pengetahuan mengenai: Pengenalan Akuntansi membahas mengenai:
• Cara memposting buku besar
• Cara menyusun neraca saldo
• Cara menyusun kertas kerja
Modul akuntansi ini diharapkan dapat membantu para siswa agar dapat memahami lebih dalam dan bisa menjadi pegangan mereka agar bisa dipakai untuk dibaca kembali oleh para siswa.
3.2 Partisipasi mitra dalam kegiatan PKM
Pihak sekolah membantu menyiapkan murid-murid yang akan mengikuti penyuluhan. Pihak sekolah menentukan tanggal dan waktu penyelenggaraan yang diusahakan pada jam sekolah. Pihak sekolah juga menentukan aplikasi daring yang digunakan untuk sarana penyampaian penyuluhan yang menggunakan google meet/ zoom. Selain itu pihak sekolah mempersiapkan murid-murid yang akan mengikuti pelatihan ini.
3.3 Kepakaran dan tugas masing-masing anggota tim.
No. | Nama | Jabatan | Bidang Keahlian | Fakultas /Prodi | Alokasi Waktu (Jam/Minggu) |
1 | Xxxxxxxxxx | Xxxxxx | Pajak | FE- Akuntansi | 2 jam / minggu |
2 | Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Mahasiswa | FE- Akuntansi | 2 jam / minggu |
BAB IV
HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI
4.1 Hasil Yang Dicapai
Setiap sekolah ingin membekali para siswanya dengan pengetahuan di luar materi pelajaran sekolah yang berguna untuk masa depannya. Begitu pula dengan SMA Xxxxxxx Xxxxxxx yang ingin para calon lulusannya bisa mempunyai pengetahuan dan bekerja dengan baik di lingkungan masyarakat. Pengetahuan akuntansi ini bisa digunakan oleh para siwa ketika mereka bekerja, membuka usaha atau melanjutkan pendidikan ke jenjang S1 Akuntansi. Kegiatan pelatihan akuntansi dasar untuk perusahaan dagang dirasakan perlu didapatkan oleh setiap siswa SMA. Pelatihan ini berfokus pada akuntansi perusahaan dagang, karena banyak usaha termasuk dalam kategori perusahaan dagang.
Topik yang dibahas dalam kegiatan ini adalah:
4. Buku besar dan langkah-langkah cara memposting buku besar perusahaan dagang
5. Cara mambuat neraca saldo perusahaan dagang.
6. Cara membuat kertas kerja perusahaan dagang.
Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). Pada topik buku besar disini dijelaskan juga mengenai tujuan dibuatnya buku besar dan dijelaskan langkah-langkah memposting dari jurnal umum ke buku besar dan langkah-langkah memposting dari jurnal khusus ke buku besar. Pada topik ini dijelaskan pula mengenai buku besar pembantu dan fungsinya. Buku besar disini ada dua tipe yaitu tipe T dan tipe staffel, tetapi yang diajarkan kepada para siswa adalah tipe staffel. Buku besar perusahaan dagang dengan perusahaan jasa yang membedakannya cuma terletak dari nama akun-nya saja. Berikut adalah contoh buku besar yang dibahas dalam latihan soal.
Gambar 2. Contoh Buku Besar
Neraca saldo (trial balance) adalah merupakan suatu daftar yang berisi seluruh jenis nama akun beserta saldo total dari setiap akun yang disusun secara sistematis sesuai dengan kode akun yang bersumber dari buku besar perusahaan pada periode tertentu. Pada topik ini juga dijelaskan tujuan dan langkah-langkah membuat neraca saldo. Berikut adalah contoh neraca saldo yang dibahas dalam latihan soal.
PT Sinar Neraca Saldo
Periode 31 Desember 2021
No Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
100 | Kas | 2.800.000 | |
105 | Bank Mandiri | 54.240.000 | |
120 | Piutang Usaha | 150.000.000 | |
130 | Persediaan | 90.000.000 | |
140 | Sewa dibayar dimuka | 35.000.000 | |
141 | Perlengkapan | 15.000.000 | |
201 | Peralatan kantor | 162.000.000 | |
201.01 | Akumulasi Penyusutan - Peralatan kantor | 32.000.000 | |
202 | Inventaris Kantor | 56.000.000 | |
202.01 | Akumulasi Penyusutan - Inventaris kantor | 25.000.000 | |
300 | Utang Usaha | 94.100.000 | |
301 | Utang Bank | 100.000.000 | |
302 | Utang biaya | 5.000.000 | |
400 | Modal Saham | 350.000.000 | |
409 | Xxxxx Xxxx (Rugi) | 22.000.000 | |
500 | Penjualan | 80.000.000 | |
501 | Retur Penjualan | 6.000.000 | |
502 | Potongan Penjualan | 2.760.000 | |
520 | Pembelian | 104.000.000 | |
521 | Retur pembelian | 10.000.000 | |
523 | Ongkos angkut pembelian | 300.000 | |
600 | Beban Gaji | 40.000.000 | |
718.100.000 | 718.100.000 |
Gambar 3. Contoh Neraca Saldo
Xxxxxx Xxxxx (work sheet) adalah kertas berkolom sebagai kertas kerja untuk membantu menyusun laporan keuangan. Pada topik ini dijelaskan pula fungsi, kegunaan dan langkah-langkah dalam membuat kertas kerja. Kertas kerja yang diajarkan adalah kertas kerja 10 kolom. Berikut adalah contoh kertas kerja yang dibahas dalam latihan soal.
No | Jenis Kegiatan | Minggu / Bulan (sesuaikan dengan kegiatan) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
1 | Kegiatan Survey 1 | Jan 2022 | ||||
2 | Kegiatan Survey 2 | Februari 2022 | ||||
3 | Persiapan | Februari 2022 | Februari 2022 | |||
4 | Pelaksanaan | Maret 2022 | Maret 2022 | |||
5 | Penyelesaian | Mei 2022 | Mei 2022 | |||
Juni 2022 |
Gambar 4. Contoh Kertas Kerja Jadwal kegiatan PKM ini adalah berikut:
4.2 Luaran Yang Dicapai
Mitra kami merasa bisa menambah wawasan siswa-siswi SMA Xxxxxxx Xxxxxxx memahami pentingnya pengetahuan akuntansi dasar khusus untuk pembuatan buku besar, neraca saldo dan kertas kerja usaha dagang. Sedangkan dari segi perguruan tinggi, luaran PKM sudah dipublikasikan di Serina 2022 dengan id 030A di lingkungan Universitas Tarumanagara.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Pelatihan ini sangat bermanfaat untuk para siswa khususnya siswa SMA, agar para siswa mempunyai dan mendapatkan pengetahuan akuntansi dasar khusus untuk pembuatan buku besar, neraca saldo dan kertas kerja usaha dagang. Pelatihan ini juga membantu para siswa untuk mengembangkan akuntansi dalam kehidupan sehari-hari.
5.2 Saran
Kegiatan ini dirasakan perlu dilakukan secara berkelanjutan baik di sekolah lain atau dengan topik yang berbeda. Topik akuntansi lain yang bisa diajarkan kepada para siswa SMA seperti akuntansi perusahaan jasa dan manufaktur, perhitungan persediaan dan harga pokok persediaan, dan pembuatan bagan atau kode akun.
Daftar Pustaka
Xxxxxx, Xxxx. 2017. Mengelola administrasi buku besar dengan ms excel(bagian II). Fokal Jurnal Kesekretarisan dan Manajemen. Fokal Jurnal Kesekretarisan dan Manajemen
Xxxxxxxxxxxx Xxxxx. (2012). Analisis Kesulitan Siswa Dalam Menyelesaikan Soal-Soal Posting Ke Buku Besar Pada Siswa Kelas XI IPS SMA Muhammadiyah 1 Surakarta Tahun Ajaran 2011/ 2012. Skripsi. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Xxxx, Xxxxxxxx. 2012. Psikologi Belajar. Jakarta: Raja Grafindo Persada
LAMPIRAN 1
Materi Yang Disampaikan pada saat Kegiatan PKM (PPT)
XXXXXXXX 0
Xxxx-Xxxx
XXXXXXXX 3
Luaran Wajib
Hasil PKM
PELATIHAN BUKU BESAR DAN KERTAS KERJA PERUSAHAAN DAGANG KEPADA SISWA SMA XXXXXXX XXXXXXX
Natahewin1, dan Xxxxxxx Xxxxxxxxx2
1Jurusan Akuntansi , Universitas Tarumanagara Jakarta Surel: xxxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx.xx
2 Jurusan Akuntansi , Universitas Tarumanagara Jakarta Email: Xxxxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx
ABSTRAK
Untuk menilai suatu perusahaan biasanya para investor atau pemegang saham memerlukan laporan keuangan untuk melihat keadaan keuangan suatu usaha. Untuk menerbitkan laporan keuangan yang andal diperlukan pembukuan akuntansi yang baik. Banyak dari usaha kecil dan menengah yang tidak mempunyai pembukuan yang baik karena ketidaktahuan mengenai akuntansi. Biasanya akuntansi dasar ini sudah dipelajari sewaktu jenjang SMA sebagai bagian dari mata pelajaran ekonomi, tetapi banyak siswa yang menganggap pelajaran akuntansi sangat sulit karena kurang mengerti dan tidak memahaminya dengan baik. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk membantu siswa SMA untuk lebih memahami akuntansi dasar yang dikhususkan ke pembuatan buku besar, neraca saldo dan kertas kerja, serta untuk memenuhi kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. SMA Xxxxxxx Xxxxxxx sebagai xxxxx menginginkan agar siswanya mempunyai kemampuan dan lebih memahami akuntansi secara lebih baik lagi. Kami menyiapkah modul dan soal-soal latihan yang diberikan pada saat acara dan pada saat acara berlangsung disajikan dengan menggunakan power point. Kami juga memberikan kuis kepada para siswa untuk melihat seberapa para siswa sudah memahami materi yang diberikan. Para guru dan siswa diminta untuk mengisi kuesioner di akhir acara untuk melihat penilaian mereka terhadap acara ini dan serta topik yang diminati para siswa untuk kegiatan mendatang.
Kata Kunci: Buku Besar, Perusahaan Dagang, Siswa SMA
ABSTRACT
To value a company, investors or shareholders need financial statements to see the financial situation of a business. To publish reliable financial statements requires good accounting bookkeeping. Many small and medium-sized businesses do not have good bookkeeping due to ignorance of accounting. Usually this basic accounting has been learned during high school as part of economics subjects, but many students find accounting lessons very difficult because they do not understand and do not understand them well. This activity aims to help high school students to better understand the basic accounting devoted to the creation of ledgers, balance sheets and working papers, as well as to fulfill the activities of the Tridharma of Higher Education. Almasih Xxxxxxxxx Xxxx School as a partner wants its students to have the ability and better understand accounting better. We get rid of the modules and training questions given during the event and at the time of the event are presented using a power point. We also give quizzes to students to see how well the students already understand the material provided. Teachers and students are asked to fill out questionnaires at the end of the event to see their assessment of the event and as well as the topics that students are interested in for future activities.
Keywords: Ledger, Trading Company, High School Student
1. PENDAHULUAN
Di Indonesia banyak sekali perusahaan dagang mulai dari sektor UMKM sampai perusahaan besar. Untuk pemenuhan kebutuhan sehari-hari seperti sembako dan
kebutuhan pangan, sekunder lainnya sangat tergantung pada usaha dagang. Jika tidak ada usah dagang maka rakyat akan sangat sulit untuk mendapatkan kebutuhannya. Biasanya perusahaan dagang melakukan pembelian barang, menyimpan dan menjual kembali dengan harga yang lebih tinggi dari harga beli dengan tujuan mendapatkan keuntungan tanpa merubah produk tersebut sebagai kegiatan utama usahanya. Perusahaan dagang melakukan pembelian dari berbagai pemasok baik dari dalam dan luar negeri dalam jumlah besar dan mempunyai harga yang kompetitif.
Seorang investor, pemilik dan pemegang saham biasanya dalam menilai perusahaannya memerlukan laporan keuangan untuk melihat kondisi keuangan usahanya pada saat ini. Untuk menghasilkan suatu laporan keuangan tidak terlepas dari suatu proses yang biasa disebut sebagai siklus akuntansi. Siklus akuntansi biasanya dimulai dari adanya suatu transaksi yang dicatat dalam sebuah dokumen lalu dari dokumen tersebut kita posting kedalam jurnal, setelah dari jurnal lalu dikelompokan atau dibukukan ke dalam buku besar menurut akun-nya yang dilakukan secara periodik yang nantinya menghasilkan neraca saldo. Selain itu juga membuat kertas kerja yang nantinya akan membantu untuk menyusun laporan keuangan. Setelah semua itu dibuat lalu pada saat akhir periode kita buat jurnal penyesuaian lalu kita bisa menghasilkan suatu laporan keuangan. Setelah laporan keuangan tersusun kita biasanya harus membuat jurnal penutup untuk menyusun neraca saldo setelah penutupan sebagai tahap akhir dari siklus akuntansi. Dengan menjalankan suatu siklus akuntansi yang baik dan benar akan menghasilkan suatu laporan keuangan yang akurat dan tepercaya.
Akuntansi bukan hanya sekedar pembukuan semata tetapi bisa sebagai suatu sistem informasi yang mengelola data keuangan menjadi suatu informasi keuangan yang biasanya digunakan sebagai suatu dasar pengambilan keputusan dan sebagai penentu strategi perusahaan di masa yang akan datang. Hal ini berlaku untuk semua jenis usaha baik itu jasa, dagang dan manufaktur. Menurut Xxxxxxx dan Xxxxxx (2018) mengartikan akuntansi sebagai suatu proses untuk mengidentifikasi, mengukur, mencatat dan menginformasikan kegiatan ekonomi suatu organisasi kepada pengguna.
Dalam perkerjaan akuntansi biasanya pencatatan ke dalam buku besar biasa disebut dengan posting data. Posting data adalah pekerjaan dimana memindahkan dari jurnal umum ke dalam buku besar baik menggunakan exel atau program akuntansi. Posting data bukan pekerjaan yang memerlukan kemampuan yang khusus tetapi hanya pekerjaan copy paste tetapi diperlukan ketelitian saja. (Xxxxxx, 2017)
Pembuatan buku besar dalam suatu proses akuntansi menjadi sangat penting, karena mempunyai banyak manfaat. Manfaat yang didapat dari membut buku besar perusahaan adalah dapat mengetahui riwayat transaksi dari setiap akun dan dapat melihat tanggal transaksi tersebut serta melihat saldo dari suatu akun dalam suatu periode. Dalam suatu buku besar dapat dilihat jika ada transaksi yang salah jurnal atau dibuat jurnal dua kali. Pembuatan buku besar secara manual terkadang merepotkan dan sering terjadi human error, oleh karena itu banyak pengusaha yang mencari pembuatan buku besar yang praktisk yaitu melalui suatu aplikasi.
Setiap siswa yang mempelajari akuntansi khususnya dalam membuat suatu laporan keuangan tidak terlepas dari mempelajari siklus akuntansi dan konsep akuntansi itu sendiri. Jika siswa salah dalam memahami konsep akuntansi, maka siswa juga bisa salah dalam menerapkan konsep akuntansi, menerepkan rumus-rumus akuntansi, tidak
sesuai dengan siklus akuntansi, perhitungan akuntansi, pemostingan jurnal ke buku besar (Setyaningrum, 2012).
Pelajaran akuntansi cenderung dianggap mata pelajaran yang “ kurang diminati” ataupun“ jika perlu dapat dihindari” oleh sebagian siswa. Dalam akuntansi siswa diarahkan untuk bisa berpikir rasional, teliti, efektif serta efisien. Keahlian tersebut sangat diperlukan para siswa guna menyambut masa persaingan- persaingan besar nanti pada saat mereka terjun ke dunia kerja atau usaha.
Permasalahan
SMA Xxxxxxx Xxxxxxx adalah mitra kami dalam kegiatan ini. Dimana siswa dari SMA Xxxxxxx Xxxxxxx memerlukan suatu pengetahuan akuntansi karena materi tentang akuntansi belum diajarkan di kelas 10 dan 11. Berdasarkan analisis situasi di atas, prioritas permasalahan mitra kami yang diperlukan untuk para siswanya adalah para siswa tidak mengerti cara membuat buku besar dan langkah-langkah cara memposting buku besar, tidak mengerti membuat neraca saldo, dan tidak mengerti cara membuat kertas kerja
Untuk itu kami akan mengadakan pelatihan secara online/daring mengenai topik akuntansi dimana berfokus pada akuntansi perusahaan dagang. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan pengetahuan kepada siswa dan siswi agar lebih bisa memahami lebih dalam mengenai akuntansi khususnya dalam membuat buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang.
Solusi Mitra
Berdasarkan analisis situasi dan permasalah diatas kami memberikan solusi sebagai berikut:
• Memberikan pelatihan membuat buku besar
• Memberikan pelatihan cara memposting transaksi dari jurnal umum ke buku besa
• Memberikan pelatihan dalam menyusun neraca saldo.
• Memberikan pelatihan membuat kertas kerja.
Pelatihan ini difokuskan pada akuntansi perusahaan dagang.
2. Metode pelaksanaan
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi zoom dan acara ini dikemas dalam bentuk ceramah dan tanya jawab. Untuk mendapatkan masukkan dari para murid dan guru dilakukan penyebaran angket melalui aplikasi google form. Link zoom diberikan dari team dosen. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa SMA kelas 10 dan 11 yang berjumlah sebanyak 20 orang.
Materi ceramah disajikan dalam bentuk power point dan modul. Modul akan diberikan kepada para siswa pada saat acara berlangsung, jadi para siswa akan dapat mendengarkan sambil membaca modul yang diberikan. Setiap siswa dapat bertanya dalam sesi tanya jawab atau pada saat penjelasan berlangsung dengan cara menulis pertanyaan di kolom chat pada aplikasi zoom. Dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan maka kita bisa melihat antusiasme dari para peserta. Setelah sesi tanya jawab, seluruh siswa diharuskan mengikuti kuis dimana setiap 5 peserta yang dapat menjawab kuis tersebut dengan benar akan diberikan hadiah. Kuis ini dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi kahoot. Setelah itu diakhiri dengan penyebaran angket ini
bertujuan untuk evaluasi kegiatan ini dan topik yang diinginkan para peserta untuk dibahas pada kegiatan selanjutnya.
Ada beberapa tahapan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini yaitu ada 4 tahap. Tahap pertama adalah tahap survei dimana kami mengadakan pertemuan dengan guru dan kepala sekolah untuk menentukan topik yang menjadi kebutuhan para siswa. Tahap kedua yaitu tahap persiapan dimana kami membuat modul dan soal latihan. Tahap ketiga yaitu tahap pelaksanaan dimana dilaksanakan pada tanggal 4 Maret 2022. Terakhir tahap penyelesaian dimana harus membuat laporan akhir dari kegiatan ini beserta luaran wajib dan luaran tambahan. Berikut adalah gambaran iptek yang akan ditransfer ke mitra.
Gambar 1. Model yang ditransfer kepada mitra
3. Hasil dan pembahasan
Setiap sekolah ingin membekali para siswanya dengan pengetahuan di luar materi pelajaran sekolah yang berguna untuk masa depannya. Begitu pula dengan SMA Xxxxxxx Xxxxxxx yang ingin para calon lulusannya bisa mempunyai pengetahuan dan bekerja dengan baik di lingkungan masyarakat. Pengetahuan akuntansi ini bisa digunakan oleh para siwa ketika mereka bekerja, membuka usaha atau melanjutkan pendidikan ke jenjang S1 Akuntansi. Kegiatan pelatihan akuntansi dasar untuk perusahaan dagang dirasakan perlu didapatkan oleh setiap siswa SMA. Pelatihan ini berfokus pada akuntansi perusahaan dagang, karena banyak usaha termasuk dalam kategori perusahaan dagang.
Topik yang dibahas dalam kegiatan ini adalah:
7. Buku besar dan langkah-langkah cara memposting buku besar perusahaan dagang
8. Cara mambuat neraca saldo perusahaan dagang.
9. Cara membuat kertas kerja perusahaan dagang.
Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). Pada topik buku besar disini dijelaskan juga mengenai tujuan dibuatnya buku besar dan dijelaskan langkah-langkah memposting dari jurnal umum ke buku besar dan langkah-langkah memposting dari jurnal khusus ke buku besar. Pada topik
ini dijelaskan pula mengenai buku besar pembantu dan fungsinya. Buku besar disini ada dua tipe yaitu tipe T dan tipe staffel, tetapi yang diajarkan kepada para siswa adalah tipe staffel. Buku besar perusahaan dagang dengan perusahaan jasa yang membedakannya cuma terletak dari nama akun-nya saja. Berikut adalah contoh buku besar yang dibahas dalam latihan soal.
Gambar 2. Contoh Buku Besar
Neraca saldo (trial balance) adalah merupakan suatu daftar yang berisi seluruh jenis nama akun beserta saldo total dari setiap akun yang disusun secara sistematis sesuai dengan kode akun yang bersumber dari buku besar perusahaan pada periode tertentu. Pada topik ini juga dijelaskan tujuan dan langkah-langkah membuat neraca saldo. Berikut adalah contoh neraca saldo yang dibahas dalam latihan soal.
PT Sinar Neraca Saldo
Periode 31 Desember 2021
No Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
100 | Kas | 2.800.000 | |
105 | Bank Mandiri | 54.240.000 | |
120 | Piutang Usaha | 150.000.000 | |
130 | Persediaan | 90.000.000 | |
140 | Sewa dibayar dimuka | 35.000.000 | |
141 | Perlengkapan | 15.000.000 | |
201 | Peralatan kantor | 162.000.000 | |
201.01 | Akumulasi Penyusutan - Peralatan kantor | 32.000.000 | |
202 | Inventaris Kantor | 56.000.000 | |
202.01 | Akumulasi Penyusutan - Inventaris kantor | 25.000.000 | |
300 | Utang Usaha | 94.100.000 | |
301 | Utang Bank | 100.000.000 | |
302 | Utang biaya | 5.000.000 | |
400 | Modal Saham | 350.000.000 | |
409 | Xxxxx Xxxx (Rugi) | 22.000.000 | |
500 | Penjualan | 80.000.000 | |
501 | Retur Penjualan | 6.000.000 | |
502 | Potongan Penjualan | 2.760.000 | |
520 | Pembelian | 104.000.000 | |
521 | Retur pembelian | 10.000.000 | |
523 | Ongkos angkut pembelian | 300.000 | |
600 | Beban Gaji | 40.000.000 | |
718.100.000 | 718.100.000 |
Gambar 3. Contoh Neraca Saldo
Xxxxxx Xxxxx (work sheet) adalah kertas berkolom sebagai kertas kerja untuk membantu menyusun laporan keuangan. Pada topik ini dijelaskan pula fungsi, kegunaan dan langkah-langkah dalam membuat kertas kerja. Kertas kerja yang diajarkan adalah kertas kerja 10 kolom. Berikut adalah contoh kertas kerja yang dibahas dalam latihan soal.
Gambar 4. Contoh Kertas Kerja Berikut adalah foto kegiatan PKM:
Gambar 5. Foto Pelatihan PKM
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Pelatihan ini sangat bermanfaat untuk para siswa khususnya siswa SMA, agar para siswa mempunyai dan mendapatkan pengetahuan akuntansi dasar khusus untuk pembuatan buku besar, neraca saldo dan kertas kerja usaha dagang. Pelatihan ini juga membantu para siswa untuk mengembangkan akuntansi dalam kehidupan sehari-hari.
Kegiatan ini dirasakan perlu dilakukan secara berkelanjutan baik di sekolah lain atau dengan topik yang berbeda. Topik akuntansi lain yang bisa diajarkan kepada para siswa SMA seperti akuntansi perusahaan jasa dan manufaktur, perhitungan persediaan dan harga pokok persediaan, dan pembuatan bagan atau kode akun.
Ucapan Xxxxxx Xxxxx (Acknowledgement)
Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan pimpinanNya sehingga acara pelatihan ini dapat berlangsung dengan baik dan berjalan lancar, serta kami bisa menyelesaikan kegiatan pengabdian masyarakat ini dengan tepat waktu. Selain itu kami ingin mengucapkan terima kasih kepada Kepala Sekolah dan guru-guru SMA Xxxxxxx Xxxxxxx yang telah memberi kesempatan dan telah menyediakan waktu untuk terselengaranya kegiatan ini.
REFERENSI
Xxxxxx, Xxxx. 2017. Mengelola administrasi buku besar dengan ms excel(bagian II). Fokal Jurnal Kesekretarisan dan Manajemen. Fokal Jurnal Kesekretarisan dan Manajemen
Xxxxxxxxxxxx Xxxxx. (2012). Analisis Kesulitan Siswa Dalam Menyelesaikan Soal-Soal Posting Ke Buku Besar Pada Siswa Kelas XI IPS SMA Muhammadiyah 1 Surakarta Tahun Ajaran 2011/ 2012. Skripsi. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, & Xxxxxx, Xxxx. (2018). Financial accounting : an integrated approach. South Melbourne. Australia
Luaran Tambahan
PEMBEKALAN PENGETAHUAN BUKU BESAR DAN NERACA SALDO PERUSAHAAN DAGANG KEPADA PARA SISWA SMA
* Xxxxxxxxxx
** Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Pada masa pandemi yang berkelanjutan ini sangat dibutuhkan pembekalan pengetahuan kepada para siswa SMA. Pemanfaatan media pembelajaran adalah instrument untuk mendororng efektifitas dan efisiensi kegiatan pembelajaran. Dan dimasa pandemi ini, usaha-usaha di bidang perdagangan yang tengah berkembang menuju ke titik yang lebih besar tidak dapat melakukan kegiatan manajemen laba dan membuat representasi yang tidak tepat atas fenomena ekonomik yang terkena dampak dari pandemi ini, demi mendorong agar usaha perdagangan itu dapat terus dapat berkembang, maka pemilik dari usaha dagang tersebut perlu mempunyai pengetahuan akuntansi dalam perusahaan dagang, agar kedepannya usaha tersebut dapat bertahan maupun terus berkembang kedepannya dalam menghadapi pandemi ini.
Pengetahuan dan pemahaman perusahaan dagang sangat penting untuk para siswa, maka pada kesempatan kali ini, SMA Xxxxxxx Xxxxxxx merasa perlu untuk membekali para siswa dengan pengetahuan dasar mengenai buku besar dan neraca saldo pada perusahaan dagang. Pengetahuan ini diharapkan untuk membantu para siswa yang nantinya sudah bekerja, maupun ingin membuka usaha dagang ataupun melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi terutama di bidang terkait akuntansi dan bisnis.
Untuk itu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tarumanagara diminta untuk memberikan pembekalan kepada siswa - siswi SMA Xxxxxxx Xxxxxxx yang disajikan dalam bentuk ceramah dan sesi tanya jawab secara daring melalui Zoom pada tanggal 4 Maret 2022. Kegiatan tersebut dihadiri oleh 00 xxxxx xxxx dari IPA dan IPS, 5 Guru, dan Kepala Sekolah. Foto pada saat penyajian materi seperti gambar 1
Gambar 1. Penyajian Materi kepada siswa – siswi SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
Pembekalan pengetahuan yang diberikan adalah mengenai perusahaan dagang, hal- hal apa sajakah yang perlu ada lalu hal apa yang membedakan perusahaan dagang dari jenis perusahaan lainnya, dan penyusunan akuntansi yang dilakukan didalamnya. Dalam pembahsan ini lebih ditekankan pada pengenalan berupa hal apa sajakah yang perlu dibuat setelah menyusun transaksi kedalam jurnal umum, manfaat dan cara pengaplikasian/ Langkah-langkah penyusunannya baik kedalam buku besar maupun neraca saldo melalui contoh-contoh soal yang diberikan.
Modul mengenai perusahaan dagang disusun untuk mendukung kegiatan ini dan membantu para siswa – siswi agar dapat membaca materi tersebut terlebih dahulu sebelum pembekalan dimulai. Modul berisi mengenai teori dan contoh-contoh soal penjurnalan, buku besar maupun neraca perusahaan dagang. Pada saat pembekalan, dosen akan menjelaskan dengan menggunakan power point. Di penghujung acara, para siswa dan guru diberikan kesempatan untuk bertanya jika ada materi yan belum/
kurang dipahami dan para siswa juga mengikuti evaluasi pemahaman dalam bentuk kuiss. Para siswa yang mengkuti pembekalan ini sangat antusias dalam menjawab pertanyaan kuis.
Melihat respon positif dari para siswa dan guru dari kegiatan ini. Maka tujuan dari kegiatan ini telah tercapai yaitu untuk menambah pengetahuan mengenai buku besar dan neraca saldo pada perusahaan dagang. Kegiatan ini diharapkan juga kedepannya dapat menambah wawasan siswa-siswi mengenai akuntansi perusahaan dagang.
*Dosen Tetap Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tarumanagara
**Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tarumanagara | 125190174
BUKU CATATAN KEGIATAN PKM (LOG BOOK)
Surat Tugas Nomor : 0169-Int-KLPPM/UNTAR/III/2022
1. Judul Penelitian : Pelatihan Buku Besar Dan Kertas Kerja Pada Perusahaan Dagang Kepada Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
2. Ketua Tim : Xxxxxxxxxx, SE, MM
3. NIP 10108013
4. Anggota : Xxxxxxx Xxxxxxxxx dan 125190174 Catatan Kemajuan Pengabdian Kepada Masyarakat:
No | Tanggal | Kegiatan | Catatan |
1 | 4 Feb 2022 | Melakukan peninjauan ke mitra dan membahas permasalahan mitra | Dilakukan oleh Ketua |
2 | 7 – 20 Feb 2022 | Mulai membuat proposal PKM | Dilakukan oleh Ketua |
3 | 21 Feb – 3 Mar 2022 | Melakukan persiapan acara dan menyiapkan modul | Dilakukan oleh semua anggota |
2 | 4 Mar 2022 | Pelaksanaan kegiatan | Dilakukan oleh semua anggota |
4 | 14 Mar – 20 Apr 2022 | Membuat luaran wajib dan luaran tambahan | Dilakukan oleh semua anggota |
5 | 9 – 31 Mei 2022 | Membuat laporan akhir dan persiapan monev | Dilakukan oleh semua anggota |
6 | Juni 2022 | Evaluasi perbaikan laporan akhir | Dilakukan oleh semua anggota |
Jakarta,6 Juni 2022
Xxxxxxxxxx, SE, MM Ketua Tim
No: 0169-Int-KLPPM/UNTAR/III/2022
Xxxxxxxxxx
XXXXX TIM
Pelatihan Buku Besar dan Kertas Kerja Pada Perusahaan Dagang Kepada Siswa SMA Xxxxxxx Xxxxxxx
Januari – Juni 2022