JKR Malaysia

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGURUSAN CERUN

CAWANGAN KEJURUTERAAN CERUN 2021

PRAKATA

Dokumen SOP Pengurusan Cerun ini adalah bertujuan untuk digunakan sebagai Garis Panduan dan Dokumen Rujukan dalam melaksanakan pengurusan cerun secara menyeluruh di Jalan Persekutuan dan Jalan Negeri di Semenanjung Malaysia.

Dokumen ini telah dibangunkan oleh Cawangan Kejuruteraan Cerun dengan mengambilkira input dan cadangan daripada Cawangan Geoteknik, Cawangan Jalan, Cawangan Senggara Fasiliti Jalan dan wakil daripada JKR Daerah.

SOP Pengurusan Cerun ini akan sentiasa disemak daripada masa ke semasa dengan mengambilkira sebarang perubahan Akta dan keperluan.

Pengarah

Cawangan Kejuruteraan Cerun 2021

ISI KANDUNGAN

PROSEDUR 1 : PENGEMASKINIAN DATA CERUN

1.0 Objektif 1

2.0 Skop… 1

3.0 Penyediaan Keselamatan 1

4.0 Perkakasan 1-2

5.0 Rujukan 2

6.0 Definisi 2-4

7.0 Singkatan 4

8.0 Proses Kerja dan Tanggungjawab. 5-10

9.0 Rekod Kualiti 11

10.0 Lampiran 11

PROSEDUR 2: PERANCANGAN DAN KEWANGAN

1.0 Objektif 12

2.0 Skop… 12

3.0 Rujukan 12

4.0 Definisi 12-13

5.0 Singkatan 14

6.0 Proses Kerja dan Tanggungjawab. 15-20

7.0 Rekod Kualiti 21

8.0 Lampiran 21

PROSEDUR 3: PEMERIKSAAN PENYENGGARAAN RUTIN CERUN

1.0 Objektif 22

2.0 Skop… 22

3.0 Rujukan 22

4.0 Definisi 22-25

5.0 Singkatan 26

6.0 Proses Kerja dan Tanggungjawab. 27-30

7.0 Rekod Kualiti 31

8.0 Lampiran 31

PROSEDUR 4: PENGELUARAN ARAHAN KERJA

1.0 Objektif 32

2.0 Skop… 32

3.0 Rujukan 32

4.0 Definisi 32-33

5.0 Singkatan 34

6.0 Proses Kerja dan Tanggungjawab. 35-36

7.0 Rekod Kualiti 37

8.0 Lampiran 37

PROSEDUR 5 : KERJA PEMBAIKAN DAN PENCEGAHAN CERUN

1.0 Objektif 38

2.0 Skop… 38

3.0 Rujukan 38

4.0 Definisi 38-40

5.0 Singkatan 40

6.0 Proses Kerja dan Tanggungjawab. 41-42

7.0 Rekod Kualiti 43

8.0 Lampiran 43

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah panduan pengemaskinian maklumat cerun sebagai satu pelaporan PBRC terkini di mana ianya akan menjadi pemudahcara serta kriteria untuk merancang dan menyelaras pada masa hadapan program penyenggaraan cerun mengikut penarafan sesebuah cerun.

Selain itu juga, maklumat PBRC ini boleh digunapakai oleh pentadbir aset tak alih CKC yang perlu mendaftar aset tak alih dan komponen cerun, melapor operasi penyenggaraan dan perbelanjaan, melapor pemeriksaan dan penarafan, melapor pemulihan dan naik taraf cerun, melapor pelupusan cerun dan melapor kehilangan komponen cerun.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan dan pegawai yang ditugaskan dalam mengemaskini data bagi sesebuah cerun di Jalan Persekutuan di bawah tanggungjawab JKR Malaysia serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Dokumen Perjanjian (jika berkaitan).

3.0 PENYEDIAAN KELENGKAPAN KESELAMATAN

Prosedur cerapan di tapak perlu mengambil kira faktor keselamatan. Antara persediaan kelengkapan keselamatan yang diperlukan:

i. Kon trafik

ii. Jaket keselamatan

iii. Kasut mendaki / kasut keselamatan

iv. Kelengkapan mendaki

4.0 PERKAKASAN

4.1 Tapak

i. GPS mudah alih

ii. Clinometer

iii. Penetrometer

iv. Pengukur jarak laser

v. Alat pengukur beroda

vi. Pita pengukur 30 m

vii. Geological hammer

viii. Geological compass

ix. Dron ( sekiranya perlu)

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

4.2 Pejabat

i. Komputer dengan perisian memproses data GIS

5.0 RUJUKAN

5.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

5.2 Arahan semasa KPKR

5.3 Arahan semasa CKC

5.4 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA)

5.5 Buku Statistik Jalan

5.6 Lukisan Siap Bina

5.7 Dokumen Pewartaan

5.8 Xxxxxx Xxxxx

5.9 Semua Proforma

6.0 DEFINISI

6.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa merupakan dokumen perjanjian antara Kerajaan Malaysia dengan syarikat kontraktor yang mengandungi surat perjanjian, skop kerja, syarat-syarat perjanjian, kadar harga dan / ataumaklumat berkaitan yang perlu.

6.2 Proforma

Borang-borang yang digunakan bagi mengumpul data-data cerun. Borang proforma terdiri daripada:-

i. Slope General Proforma – JKR.CKC.01-1

ii. Slope Primary Proforma - JKR.CKC.01-2

iii. Slope Geology and Rock Proforma - JKR.CKC.01-3

iv. Slope Structure Proforma - JKR.CKC.01-4

v. Slope Instrument Proforma - JKR.CKC.01-5

vi. Slope Valley Proforma - JKR.CKC.01-6

vii. Slope Incident Proforma - JKR.CKC.01-7

6.3 Arahan kerja

Xxxxxx Xxxxx adalah dokumen yang menjelaskan kerja yang diarahkan oleh Xxxxxxx Xxxxxxxx atau wakil pegawai penguasa bagi menjalankan kerja penyenggaraan mengikut tempoh masa, kos dan skop yang dipersetujui.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

6.4 Pengemaskinian Data Cerun

Pengemaskinian data cerun dilaksanakan apabila terdapat kes-kes seperti berikut:

i. Pembinaan Jalan Persekutuan Baharu

ii. Penjajaran Semula Jalan Persekutuan Sedia Ada

iii. Perubahan Nama / No. Laluan / Persempadanan Semula Daerah di Jalan Persekutuan

iv. Perubahan Fizikal Cerun

v. Pemasangan Peralatan Pemantauan

vi. Penarafan Semula Cerun

- Kekerapan kemaskini berdasarkan tahap risiko (risk rating):Cerun tanah dan batuan (Soil and Rock Slope)

a. Sederhana hingga Sangat Tinggi (Medium to Very High)

Setiap 5 hingga 7 tahun

b. Sangat Rendah hingga Rendah (Very Low to Low)Setiap 10 hingga 13 tahun

6.5 Bahagian Penilaian dan Pemetaan Bahaya Cerun

BPPBC adalah pejabat di CKC yang bertindak mengumpul dan melaksanakan pengemaskinian data cerun serta membuat penilaian untuk pemetaan bahaya dan risiko cerun.

6.6 Bahagian Keselamatan Cerun

BKC adalah pejabat di CKC yang bertindak sebagai HOPT dan melaksanakan auditan dan pemantauan ke atas penyenggaraan cerun di Jalan Persekutuan dan Jalan Negeri di Malaysia.

6.7 Bahagian Penyelarasan dan Khidmat Sokongan

BPKS adalah pejabat di CKC yang bertindak dalam melicinkan pengurusan pentadbiran dan kewangan selaras dengan dasar perolehankerajaan.

6.8 Bahagian Transformasi Teknologi Cerun

BTTC adalah pejabat di CKC yang bertindak dalam pengurusan transformasi dan teknologi berkaitan cerun seperti Sistem Amaran Awal Cerun Runtuh.

6.9 Bahagian Forensik Tanah Runtuh

BFTR adalah pejabat di CKC yang memberi khidmat teknikal di dalam bidang forensik tanah runtuh bagi cerun-cerun di premis.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

6.10 JKR Negeri / JKR Daerah

JKR Negeri / JKR Daerah adalah pejabat yang melaksanakan pengurusan dan pemantauan penyenggaraan cerun untuk perjanjian kontrak yang berkuatkuasa di Semenanjung Malaysia.

6.11 Pihak Ketiga

Pihak yang dilantik oleh Kerajaan bagi melaksanakan kerja atau bahagian kerja mengikut skop, kos dan tempoh yang dipersetujui.

7.0 SINGKATAN

PBRC - Peta Bahaya dan Risiko Cerun CKC - Cawangan Kejuruteraan Cerun JKR - Jabatan Kerja Raya

BPPBC - Bahagian Penilaian dan Pemetaan Bahaya Cerun CSFJ - Cawangan Senggara Fasiliti Jalan

BKC - Bahagian Keselamatan Cerun HOPT - Ketua Pasukan Projek

BTTC - Bahagian Transformasi Teknologi Cerun BFTR - Bahagian Forensik Tanah Runtuh

BPKS - Bahagian Penyelarasan & Khidmat Sokongan GPS - Global Positioning System

ISMAS - Integrated Slope Management System

PD / PP - Pengarah Projek

WPD / WPP

- Wakil Pengarah Projek

mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.0 PROSES DAN TANGGUNGJAWAB

8.1 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Pembinaan Jalan Persekutuan Baharu

Tidak Lengkap

Verifikasi dan validasi maklumat yang diterima daripada CSFJ

Lengkap

Verifikasi dan

validasi data yang dicerap

ditapak Lengkap

BPPBC

CSFJ

BPPBC

BPPBC /

Pihak Ketiga

Membuat edaran status cerun terkini kepada BKC/ BFTR/BTTC/

JKR Negeri (mengikut keperluan)

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS dan melaksanakan analisa tahap bahaya dan risiko yang baru.

1.Membuat persediaan untuk cerapan data baru di tapak dengan menggunakan borang Proforma dan perkakasan tertentu.

2.Melaksanakan cerapan cerun di tapak.

Pengemukaan maklumat jalan baharu

Menyediakan surat permohonan maklumat jalan baharu, lukisan siap bina dan dokumen pewartaan kepada CSFJ

INPUT

1. Maklumat awal jalan baharu daripada CSFJ

OUTPUT

Maklumat baru cerun disampaikan kepada pihak yang memerlukan

BPPBC BPPBC BPPBC

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.2 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Penjajaran Semula Jalan Persekutuan Sedia Ada

Tidak Lengkap

Verifikasi dan validasi maklumat yang diterima daripada CSFJ

Verifikasi dan validasi data yang dicerap ditapak

Lengkap

BPPBC

CSFJ

BPPBC

BPPBC /

Pihak Ketiga

BPPBC

Membuat edaran status cerun terkini kepada BKC/ BFTR/BTTC/

JKR Negeri (mengikut keperluan)

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS dan melaksanakan analisa tahap bahaya dan risiko yang baru.

1.Membuat persediaan untuk cerapan data baru di tapak dengan menggunakan borang Proforma dan perkakasan tertentu.

2.Melaksanakan cerapan cerun di tapak.

Pengemukaan maklumat jalan baharu

Menyediakan surat permohonan maklumat jalan baharu, lukisan siap bina dan dokumen pewartaan kepada CSFJ

INPUT

1. Maklumat awal penjajaran semula jalan sedia ada daripada CSFJ

OUTPUT

Maklumat baru cerun disampaikan kepada pihak yang memerlukan

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.3 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Perubahan Nama / No. Laluan / Persempadanan Semula Daerah di Jalan Persekutuan

Pengemukaan maklumat nama,nombor laluandan daerah terkini

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS bagi tujuan pengemaskinian ID baru cerun

INPUT

Tidak Lengkap

1.Maklumat awal perubahan nama, nombor laluan dan daerah - daerah terkini daripada CSFJ/ JKR

Negeri/JKR Daerah

Verifikasi dan validasi maklumat yang diterima daripada CSFJ

Lengkap

OUTPUT

Membuat edaran ID cerun terkini kepada BKC/BFTR/ BTTC/ JKR

Negeri (mengikut keperluan)

Maklumat baru cerun disampaikan kepada pihak yang memerlukan

Menyediakan surat permohonan maklumat nama dan nombor laluan terkini kepada CSFJ

BPPBC

CSFJ / JKR

Negeri

BPPBC BPPBC BPPBC

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.4 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Kategori Perubahan Fizikal

Tidak Lengkap Tidak Lengkap

INPUT

OUTPUT

1. Maklumat kerja

Verifikasi dan

Mengemukakan salinan as-bulit kerja pembaikan/ pencegahan cerun runtuh

validasi maklumat

Verifikasi dan validasi data

Maklumat baru cerun

pembaikan/

pencegahan cerun runtuh

yang diterima

daripada BKC

Lengkap

yang dicerap di

tapak

Lengkap

disampaikan kepada pihak yang memerlukan

Membuat edaran status cerun terkini kepada BKC/ BFTR/BTTC/

JKR Negeri (mengikut keperluan)

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS dan melaksanakan analisa tahap bahaya dan risiko yang baru.

1.Membuat persediaan untuk cerapan data baru di tapak dengan menggunakan borang Proforma dan perkakasan tertentu.

2.Melaksanakan cerapan cerun di tapak.

BPPBC

BKC/ PD / WPD BPPBC /

Pihak Ketiga

BPPBC BPPBC BPPBC

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.5 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Kategori Pemasangan Peralatan Pemantauan

Tidak Lengkap

Verifikasi dan validasi maklumat

yang diterima Lengkap

BPPBC

BTTC/BKC/BFTR/

BPPBC

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS / mySPATA

Mengemukakan salinan Instrument Proforma XXX.XX (CKC).01-5

Membuat edaran senarai peralatan pemantauan cerun terkini kepada BKC/ BFTR/BTTC/

JKR Negeri (mengikut keperluan)

INPUT OUTPUT

Maklumat pemasangan alat pemantauan cerun

Maklumat baru cerun disampaikan kepada pihak yang memerlukan

dan lain-lain

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

8.6 Proses Kerja Pengemaskinian Data Cerun Bagi Penarafan Xxxxxx Xxxxx

Tidak terima Tidak Lengkap

INPUT

Maklumat cerun sedia ada

Status Peruntukan

Terima

Verifikasi dan validasi data yang dicerap di tapak

Lengkap

OUTPUT

Membuat edaran status cerun terkini kepada BKC/ BFTR/BTTC/J

KR Negeri (mengikut keperluan)

Maklumat baru cerun disampaikan kepada pihak yang memerlukan

BPPBC

BPKS

1.Rancang pengemaskinian data cerun sedia ada

2.Permohonan peruntukan (belanja mengurus) Rujuk prosedur perancangan kewangan

1.Membuat persediaan untuk cerapan data baru di tapak dengan menggunakan borang Proforma dan perkakasan tertentu.

2.Melaksanakan cerapan cerun di tapak.

BPPBC /

Pihak Ketiga

Memuat naik data cerun ke dalam Sistem ISMAS dan melaksanakan analisa tahap bahaya dan risiko yang baru.

BPPBC BPPBC BPPBC

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 1 : Pengemaskinian Data Cerun

9.0 REKOD KUALITI

No	JENIS REKOD	LOKASI	TEMPOH PENYIMPANAN
1.	Slope General Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
2.	Slope Primary Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
3.	Slope Geology and Rock Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
4.	Slope Structure Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
5.	Slope Instrument Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
6.	Slope Valley Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
7.	Slope Incident Proforma	Pejabat BPPBC	7 tahun
8.	Lukisan Siap Bina	Pejabat BPPBC	7 tahun
9.	Dokumen Pewartaan	Pejabat BPPBC	7 tahun

10.0 LAMPIRAN

i. Slope General Proforma

ii. Slope Primary Proforma

iii. Slope Geology and Rock Proforma

iv. Slope Structure Proforma

v. Slope Instrument Proforma

vi. Slope Valley Proforma

vii. Slope Incident Proforma

viii. Lukisan Siap Bina

ix. Dokumen Pewartaan

SLOPE GENERAL INFORMATION (SGI)

XXX.XX(CKC).01-1

FILL IN THE BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER SGI Rev/2020

STEP 1 GENERAL INFORMATION

1.1 INSPECTED BY

1.2 DATE

1.3 TIME

1.4 WEATHER

AM PM

SUNSHINE CLOUDY LIGHT

RAIN

HEAVY

RAIN

1.5 DISTRICT NAME & CODE

1.7 SITE CATEGORY (CIRCLE ONE)

1.6 STATE

A: Unaccessable

B: Moderate Accessable C: Accessable

CUT/EMBANKMENT/NATURAL SLOPE/VALLEY/GRADE (FLAT)

1.8 FEATURE TYPE (CIRCLE ONE)

1.9 BASED (LINEAR/AREA)

Left/Right

LINEAR

1.9.1 ROUTE NO. 1.9.2 SECTION NO.

1.9.3 ROADSIDE

1.9.4 DISTANCE FROM KM POST

1.9.5 SLOPE ID

AREA

1.9.6 KEMENTERIAN 1.9.7 JABATAN/NO

PREMIS

1.9.8 BLOK/UNIT 1.9.9 SLOPE ID

1.9.8 ROAD/ LOCATION NAME

STEP 2 DETAIL INSPECTION

2.1 GPS REFERENCE

START

2.2 ALTITUDE

N E m

END

N E m

NATURAL

UNDER

CONSTRUCTION

DEVELOP

2.3 MAP (TILE) REFERENCE 2.4 SLOPE CONDITION

SLOPE BUILDING DRAIN WALL OTHERS

SPECIFY

2.5 DISTRESS

Go To SPP/SIP/SGRP/SSP/SVP/SINP

SLOPE PRIMARY PROFORMA (SPP)

XXX.XX(CKC).01-2

STEP 3 SLOPE GEOMETRY

FILL IN BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER SPP Rev/2020

ORIGINAL GEOMETRY

FAILED GEOMETRY

3.1 IF THE SLOPE HAS FAILED RECORD THE ORIGINAL SLOPE GEOMETRY UNLESS NOT POSSIBLE (INDICATE GEOMETRY (Circle One)

3.2 LENGTH 3.3 SLOPE HEIGHT 3.4 INCLINE HEIGHT 3.5 AREA 3.6 ANGLE

m m m m2

3.7 SLOPE SHAPE 3.8 CROSS SECTION

3.9 SLOPE PLAN PROFILE 3.10 SHOULDER WIDTH (SW)

3.11 NUMBER BERMS

				GPS COORDINATE		SLOPE FACE CONDITION
BERM NO.	HEIGHT (m)	LENGTH (m)	BERM WIDTH (m)	START	END	GOOD	FAIR	POOR	BAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

3.12 CHARACTERISTIC OF BERM

Please use a new sheet if required.

GOOD

Slope face is stable with no evidence of

cracking and seepage

FAIR

Slope face is stable with minor erosion and no

evidence of cracking and seepage

POOR

Slope face shows signing of instability with erosion,

minor cracking but no evidence of failure

BAD

Slope face is unstable with evidence of failure

3.13 SLOPE LOCATION (In relation to natural topography)

3.15 UPSLOPE/ DOWNSLOPE GEOMETRY (Circle number)

3.14 FEATURE ASPECT

STEP 4 SLOPE COVER

VEGETATION COVER TYPE	PRESENCE?		AREA (meter sq)	LOC. ON BERM	VEGETATION COVER CONDITION			PERCENTAGE
VEGETATION COVER TYPE	YES	NO	AREA (meter sq)	LOC. ON BERM	GOOD	AVERAGE	POOR	PERCENTAGE
GRASS
SHRUB
FERN
JUNGLE
PLANTATION
AGRICULTURE
BARE
OTHER
TOTAL

4.1

POOR (<80%)	Extensive cracking with minor of gunite or stone pitching, severe deformation of reno mattresses or riprap
AVERAGE (80-100%)	Minor cracking, no spalling of gunite or stone pitching, minor distress or deformation of reno matresses or riprap
GOOD (100%)	Intact, no cracking or spalling of gunite and stone pitching, no distress to reno mattresses or riprap

4.2 LOGGING IN VICINITY? NO/ YES 4.3 SHIFTING CULTIVATION? NO/ YES

4.4 ARTIFICIAL COVER PRESENT? NO/ YES 4.5 ARTIFICIAL COVER TYPE

If YES please specify

4.6	4.7		4.8	4.9
TYPE (circle)	PRESENCE?		% ON SLOPE SURFACE	GOOD	AVERAGE	POOR	COMPONENT ID
	YES	NO
GUNITE
STONE PITCHING
GABION MATTRESS
CELLULAR CONFINEMENT

STEP 5 PAVEMENT CONDITION

5.1 PAVEMENT CONDITION

5.6 CRACKING PRESENT

5.2 RUTTING PRESENT? YES/NO

POOR

Severely potholed, broken and/

or uneven surface

AVERAGE

Minor potholing and breakup of

surface, slightly uneven

GOOD

No potholes or patching,

unbroken even surface

5.3 POTHOLES PRESENT? YES/NO

5.4 ROAD DEPRESSION? YES/NO

5.5 DEPRESSION DEPTH (mm)

Total CRACKING

EXTENT (m length)

MAXIMUM CRACK

APERTURE (mm)

CRACKS

SEALED?

Alligator, longitudinal, tranverse or block

cracking?

NO/ YES 🡪

YES/ NO

Arcuate Cracking?

NO/ YES 🡪

YES/ NO

STEP 6 GEOLOGY

IGNEOUS

METAMORPHIC

SEDIMENTARY

6.1 GEOLOGY TYPE

6.2 COLLUVIUM/SCREE YES / NO

6.3 CORESTONE BOULDERS YES / NO

6.4 ROCK EXPOSURES YES / NO

6.5 EXPOSED PERCENTAGE (of total slope area)

6.6 % SURFACE CRUSTING

6.7 ADVERSE GEOLOGICAL FEATURES YES / NO

6.8 FAULT LINE YES / NO

6.9 MATERIAL TYPE (If SOIL go to 6.10/ if ROCK go to 6.12)

1	2	3	4	5	6	Average

6.10 PENETROMETER READING

6.12 ROCK MATERIAL CONDITION (Circle One)

(If MORE THAN 30% FILL SGRP)

(Circle One)

6.11 SOIL CONSISTENCY

1-1.0	Loose	Soft
1.1-2.0	Medium Dense	Medium Stiff
2.1-4.0	Dense	Stiff
>4.0	Very Dense	Very Stiff

Penetrometer Reading

Fresh

Slightly Weathered

Moderated Weathered

Highly Weathered

STEP 7 DRAINAGE/FURNITURE

7.1 SURFACE DRAINAGE/FURINTURE 7.2 SUBSURFACE DRAINAGE

DRAIN TYPE	PRESENCE?		NUMBERS
DRAIN TYPE	NO	YES	NUMBERS
INTERCEPTOR/ CUT OFF DRAIN
TOE DRAIN
BERM DRAIN
CASCADE DRAIN
ROADSIDE DRAIN
SUMPS
CULVERT
INSPECTION STAIRWAY ALONG CASCADE DRAIN
INSPECTION HAND-RAIL ALONG CASCADE DRAIN
SIGNBOARD ID
PIPE ALIGNMENT

**If YES go to SSP Step 17 and Step 18

HORIZONTAL DRAIN

YES

**If YES go to SSP Step 14

WEEP HOLES

YES

**If YES go to SSP Step 13

7.3 SURFACE/ SUBSURFACE WATER

MAIN LOCATION

7.3.1 Evidence of Seepage

7.3.2 Saturated Ground

7.3.3 Ponding

NO/ YES

NO/ YES NO/ YES

TOP

TOP TOP

MID-SLOPE

MID-SLOPE MID-SLOPE

BASE

BASE BASE

7.3.4 Surface Runoff/ Flow

NO/ YES

TOP

MID-SLOPE

BASE

7.3.4 Spring

NO/ YES

TOP

MID-SLOPE

BASE

STEP 8 SLOPE STRENGTHENING AND STRUCTURE

8.1 ANY STRUCTURE(S) PRESENT? (If YES please tick. Then go to SSP)

ANCHOR BORED PILE RETAINING WALL → SSP STEP 10	SURFACE NETTING → SSP STEP 12	SOIL NAIL → SSP STEP 15	NETTING → SSP STEP 12
RC COLUMN BORED PILE RETAINING WALL → SSP STEP 10	REINFORCED EARTH RETAINING WALL → SSP STEP 8	CRIB WALL → SSP STEP 7	BUTRESS → STEP 11
GABION RETAINING WALL → SSP STEP 5	MASONRY RETAINING WALL → SSP STEP 6	FENCING /ROCK BARRIER → SSP STEP 21	PILE RETAINING WALL → SSP STEP 9
CONCRETE RETAINING WALL → SSP STEP 4	CRIB WALL → SSP STEP 7	DEBRIS FLOW BARRIER	ROCKFILL → SSP STEP 19
GROUND ANCHORS → SSP STEP 16	REINFORCED SOIL SLOPE → SSP STEP 20	SABO DAM → SSP STEP 22	ROCK SHED → SSP STEP 23

OTHERS Specify

STEP 9 EROSION

PRESENT SEVERITY AREA (m2) VOLUME (m3)

9.1 SHEET NO/ YES

9.2 RILL NO/ YES

9.3 GULLY NO/ YES

9.4 MASS MOVEMENT NO/ YES

9.5 RILL NO/ YES

FAIR / POOR / BAD FAIR / POOR / BAD FAIR / POOR / BAD

GULLY/MASS

MOVEMENT DIMENSIONS

Width (m)

Depth (m)

Length (m)

LARGEST

GULLY/MASS MOVEMENT

FAIR / POOR / BAD FAIR / POOR / BAD

STEP 10 INSTRUMENTATION

Monitoring instrument present?

	TYPE	PRESENCE
SUBSURFACE DEFORMATION	INCLINOMETER	YES	NO
	PIEZOMETER
	TIME DOMAIN REFLECTOMETRY (TDR)
SURFACE DEFORMATION	SETTLEMENT MARKER
	TOTAL STATION
	CRACK METER
	GLOBAL NAVIGATTION SATELLITE SYSTEM (GNSS)
	SURFACE EXTENSOMETER
	RAINGAUGE
OTHERS (PLEASE SPECIFY)

If YES go to Slope Instrumentation Proforma (SINP)

STEP 11 STATUS OF FEATURE

11.2 SEVERITY CODE (circle appropriate number) 11.1	Number failures present
CUTS and NATURAL SLOPES
1	Slope is stable, no evidence of failure	Slope is stable, no evidence of failure
2	Minor shallow failure affecting less than one berm (<5m in length)	Crack on embankment crest, road unaffected, no subsidence, no other evidence of failure
3	Localised surficial loosening, localised evidence of fallen material (rock) at base of slope	Shallow failure on embankment surface, no cracks or depression on road
4	General evidence of fallen blocks and/or boulders at base of slope	Arcuate cracks on road/crest and/or depression less than 10cm – no mass movement evident
5	Failure affecting more than one berm but not the whole slope	Slope failure with extensive cracks on road/crest and/or depression less than 10cm
6	Failure extending height of slope	Slope failure with extensive arcuate cracks on road/crest and/or depression greater than 10cm
	Failure of slope and road – diversion required

11.3 COORDINATE OF FAILURE (DMS)

N
E

N
E

Start: End:

11.4 FAILURE DETAILS

	W, MAXIMUM WIDTH (m)	D, MAXIMUM DEPTH (m)	L, MAXIMUM LENGTH (m)	AREA AFFECTED (%)	FAILURE TYPE (Please Circle)					LOCATION OF FAILURE
PRIMARY FAILURE					Toppling	Rotational/ Slump	Translational/ Wedge	Debris/ Mud flow	subsidence	TOP
										MIDDLE
										BASE
										WHOLE SLOPE

11.5 TENSION CRACK?

Presence of Tension Crack?

Maximum

Crack Width (m)

Maximum

Crack Length (m)

Water Filled

GPS COORDINATE (DMS)

STARTING

ENDING

PRIMARY

FAILURE

YES

11.6 PRIMARY CAUSE?

Others

Geological Discontinuity

High Groundwater

Erosion

Poor/ Weak Material

Overly Steep

PRIMARY FAILURE

APPARENT CAUSE OF FAILURE (APPLY YOUR ENGINEERING JUDGEMENT) (Please Circle)

Described

11.7 SLOPE MATERIAL

	DESCRIPTION OF MATERIAL TYPE
PRIMARY FAILURE

STEP 12 SERVICES/ FACILITES

	SIZE/ CAPACITY (VOLTAGE)	LOCATION (Distance Away, meter)		SUPPLY COVERAGE (POPULATION)
	SIZE/ CAPACITY (VOLTAGE)	TOE OF SLOPE	CREST OF SLOPE	SUPPLY COVERAGE (POPULATION)
Electrical Cable Pylon Overhead Underground
Telecommunication Communication Tower Fibre Optic/ Telephone
Pipeline Water Supply Sewerage Line Sewerage Manhole

12.1 UTILITIES

12.1.1

12.1.2

12.1.3

	SIZE/ LANE WIDTH, meter	LOCATION (Distance Away, meter)		Traffic Count/ Head Count	Group
	SIZE/ LANE WIDTH, meter	TOE OF SLOPE	CREST OF SLOPE	Traffic Count/ Head Count	Group
Road Single Lane Single Carriage Way Dual Carriage Way Cycle Lane Flyover/ Bridge Subway/ Tunnel					2
Pedestrian Walk					3

12.2 FACILITIES

12.2.1

12.2.2

	SIZE: Single/ Double Track	LOCATION (Distance Away, meter)		Car Train (Nos. of Car)	Passenger per Car Train, head count (people)/ (Goods, tonne)
	SIZE: Single/ Double Track	TOE OF SLOPE	CREST OF SLOPE	Car Train (Nos. of Car)
Railway
Passenger
Goods

12.2.3

12.3 BUILDING

SLOPE GEOLOGY AND ROCK PROFORMA (SGRP)

XXX.XX(CKC).01-3

FILL IN THE BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER SGRP Rev/2021

STEP 3 GEOLOGY AND STRUCTURAL

3.1 ROCK TYPE

Igneous Sedimentary Metamorphic

A) MAJOR

B)ROCK NAME

3.3 GEOLOGICAL FEATURE

3.2 WEATHERING GRADE (SCALE I TO VI)

Grade I	Grade II	Grade III
Grade IV	Grade V	Grade VI

Jointed

(Jt)

Faulted

(Ft)

Unconformity

(Uc)

Schistosity

(Sc)

Instrusion Zone

(It)

Sheared/crushed zone

(Sp)

Foliation

(Fo)

Bedding (Bd)

Folded (Fd)

Cleavage (CI)

Overhang (Oh)

Tension crack (Tc)

Raveiling (heavily jointed & fragile material)

(Rv)

Fissure (Fi)

3.4 ADVERSE GEOLOGICAL FEATURES/ EVIDENCE OF DISTRESS

3.5 EVIDENCE OF PAST FAILURE

1	No evidence of surficial loosening
2	Localised surficial loosening, or small overhanging blocks
3	Evidence of a fault line, bedding, fracture planes, daylighting joints or tension cracks exist along crest of slope
4	Surficial loosening and small overhanging blocks in several areas of slope
5	Large overhanging blocks with potential release surfaces visibles

1	No recorded or observed evidence of past instability
2	Observed evidence of past instability (rock blocks and fragments accumulated at toe of slope)
3	Documented evidence of past instability – Minor failure (volume < 50m3)
4	Documented evidence of past instability – Moderate failure (50m3≤Volume≤500m3)
5	Documented evidence of past instability – Moderate failure (Volume≥500m3)

STEP 4 DISCONTINUITY INFORMATION (50 reading/100m slope length)

* Note: please Indicate Chainaging (horizontal distance from Slope ID Marker)

Spacing size (mm)		Persistence		Termination		Roughness		Seepage		Infilled
EC	<20	VL	<1	X	Outside exposure	R	Rough	1	Not possible	In	Infill
VC	20-60	L	1-3	R	Within exposure	S	Smooth	2	Dry	V	Veneer
C	60-200	M	3-10	D	Against another	P	Polished	3	Dry but show evidence	S	Stain
M	200-600	H	10-20	Shape		K	Slickensided	4	Damp	Cm	Cemented
W	600-2000	VH	>20	P	Planar	Infilled strength		5	Dipping (Litre/min)	T	Trace
VW	2000-6000			S	Stepped	W	Weak Material	6	Flowing (Litre/min)	Cn	Clean
EW	>6000			U	Undulating	S	Intact Materrial

DISCONTINUITY INFORMATION (Use additional paper if necessary)

No.

Feature Type

(see 3.3)

Dip/Dip Direction

Chainaging

Spacing

Persistence

Termination

Shape

Aperture Range

(mm)

Roughness

Seepage**

Infilled/ Strength

Remarks

SCAN LINE 1 (Height = m from Finish Road Level)

DISCONTINUITY INFORMATION (Use additional paper if necessary)

No.	Feature Type (see 3.3)	Dip/Dip Direction	Chainaging	Spacing	Persistence	Termination	Shape	Aperture Range (mm)	Roughness	Seepage**	Infilled/ Strength	Remarks
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56

STEP 5 FAILURE POTENTIAL

High

Medium

Low

5.1 POTENTIAL FAILURE

Planar	Topple	Wedge	Circular	Rockfall	Other
Planar	Topple	Wedge	Circular	Rockfall	Other

a) Field Observation

b) Kinematic

5.2 LIKELY SCALE OF FAILURE

1	Individual Blocks (Volume <5m3)
2	Minor (>5m3, <50m3)
3	Moderate (>50m3, ≤500m3)
4	Major (Volume > 500m3)

STEP 6 GENERAL COMMENTS, SITE SKETCH and PHOTOGRAPH REFERENCE

6.1 GENERAL COMMENTS (e.g. Are maintenance required? If so, What type?)

(Also, If an item cannot be correctly classified in the proforma, give step number and describe problem. Use additional paper if necessary) – PLEASE INDICATE THE SLOPE ID MARKER

6.2 GEOLOGY SKETCH OF SITE (Please draw plan and cross-section. Use additional paper if necessary)

6.3 PHOTOGRAPH REFERENCE OF THE SITE

STEP 7 QUALITY ASSURANCE

7.1 CHECK LIST:

	YES	DATE	NAME	INITIAL
COMPLETION CHECK UNDERTAKEN
TRANSFER TO SOFTCOPY

TO BE COMPLETED IN THE FIELD

TO BE COMPLETED IN FIELD OFFICE

STEP 8 MALAYSIA ROCK SLOPE HAZARD RATING SYSTEM (MRHRS)

8.1 GENERAL INFORMATION

A) SLOPE ID

B) DATE

C) TIME

C) ROUTE NAME

D) DISTRICT E) STATE

8.2 ROCK SLOPE HAZARD RATING SYSTEM

Category	Rating criteria by score
Category	Points 3	Points 9	Points 27	Points 81	Hazard Score
Slope Height	7.5 m - 15.0 m	15.0 m - 22.5 m	22.5 m - 30.0 m	> 30.0 m
Slope Angle	35⁰-45⁰	46⁰-55⁰	56⁰-65⁰	> 66⁰
Geological structural condition	Discontinuous joints, favourable orientation	Discontinuous joints, random orientation	Discontinuous joints, adverse orientation	Continuous joints, adverse orientation
Face Irregularities	Smooth	Moderate	High	Very High
Block size	Completely crushed (<0.3 m)	Very blocky (0.3-0.8m)	Blocky (0.8-1.5 m)	Massive (>1.5 m)
Presence of water on slope	Dry	Damp	Dripping	Flowing
Rockfall history	Few falls	Occasional falls	Many falls	Constant falls
Weathering Grade	Fresh (Weathering Grade I)	Surface staining (Weathering Grade II)	Slightly altered (Weathering Grade III)	Weathered (Weathering Grade IV)
Erosional features	Few differential erosion features	Occasional erosion features	Many erosion features	Major erosion features
Difference in erosion rates	Small	Moderate	Large	Extreme
(Tf)	Point 1		Points 2	Points 3
Rainfall	< 2388.27mm		2388.28mm - 2993.07mm	> 2933.08mm
				TOTAL SCORE

Xrf	Wrf
1	0.2398
2	0.5672
3	0.1930

Total Score	Hazard
< 10.3333	Very Low
10.3334 - 19.4453	Low
19.4454 - 28.5935	Moderate
28.5936 - 38.9134	High
> 38.9135	Very High

A) HAZARD CATEGORY

B) FILLED BY

C) INSPECTED BY

TOTAL SCORE

SLOPE STRUCTURE PROFORMA (SSP)

FILL IN BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER

XXX.XX(CKC).01-4

SSP Rev/2020

STEP 3 STRUCTURE INFORMATION

SLOPE COMPONENTS IS APPLICABLE FOR THIS SLOPE

YES

3.1 STRUCTURE TYPE

GO TO STEP 4 GO TO STEP 5 GO TO STEP 6 GO TO STEP 7

TYPE
CONCRETE RETAINING WALL	NO	YES

XXXXXX RETAINING WALL	NO	YES

MASONRY RETAINING WALL	NO	YES

CRIB WALL	NO	YES

REINFORCED EARTH RETAINING WALL/MSE WALL	NO	YES

PILE RETAINING WALL	NO	YES

RC COLUMN BORED PILE RETAINING WALL	NO	YES

BUTTRESS	NO	YES

NETTING	NO	YES

WEEP HOLE	NO	YES

HORIZONTAL DRAIN	NO	YES

SOIL NAIL	NO	YES

GROUND ANCHORS	NO	YES

ARTIFICIAL COVER	NO	YES

DRAINAGE (SURFACE DRAINAGE)	NO	YES

FURNITURE	NO	YES

ROCK FILL	NO	YES

REINFORCED SOIL SLOPE	NO	YES

FENCING/ ROCK BARRIER	NO	YES

SABO DAM	NO	YES

ROCK SHED	NO	YES

OTHER	NO	YES

GO TO STEP 8 GO TO STEP 9

GO TO STEP 10 GO TO STEP 11 GO TO STEP 12 GO TO STEP 13

GO TO STEP 14

GO TO STEP 15 GO TO STEP 16

GO TO SPP STEP 4.4 – 4.9

GO TO STEP 17 GO TO STEP 18 GO TO STEP 19 GO TO STEP 20 GO TO STEP 21

GO TO STEP 22 GO TO STEP 23 GO TO STEP 26

STEP 4 CONCRETE RETAINING WALL

4.1 4.2 4.3 4.4

Good	No cracking on wall, No erosion at the wall toe, Weep holes and horizontal drain clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or tilting
Poor	Any of the following: Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion on toe, wall not vertical	BULGING
		TILTING
		CRACK
		MOVE

4.9 Condition of Wall (CIRCLES)

WALL THICKNESS

(m)

WALL LENGTH (m)

MAX

EXPOSED HEIGHT (m)

ANCHORS/SOIL

NAIL PRESENT? (Y/N)

ANGLE OF GROUND ABOVE WALL
ANGLE OF GROUND BELOW WALL
BASE BERM WIDTH (m)

4.5

4.6

4.7

4.8

GPS Coordinate
Start	End

4.10 Water Ingress Potential (CIRCLES)

Retaining wall unprotected/poor

drainage

Bottom

Top

Retaining wall protected/good

drainage

Bottom

Top

4.11 Seepage (CIRCLES)

1	Heavy seepage evident from mid-height or above
2	Slightly moderate seepage (mid-height or above) or heavy seepage below mid-height
3	Slight to moderate seepage from below mid-height
4	No seepage

4.12 Horizontal Drain?

Total Number	Total Number of Flowing

4.12 Weep Holes?

Total Number	Total Number of Flowing

STEP 5 GABION RETAINING WALL

5.1 5.2 5.3

Component ID:

GOOD

No erosion at the wall toe, Weepholes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or

tilting

If Poor (circle)

POOR

Any of the following: Evidence of toe heave, erosion of toe, wall not vertical

BULGING

TILTING

MOVE

5.8 Condition of Wall (CIRCLE)

WIDTH BASE (m)

WALL LENGTH (m)

MAX EXPOSED

HEIGHT (m)

ANGLE OF GROUND

ABOVE WALL

ANGLE OF GROUND

BELOW WALL

BASE BERM WIDTH

(m)

5.4

5.5

5.6

5.7

COORDINATE
Start	End

5.9 Seepage (CIRCLE)

1	Heavy seepage evident from mid-height or above
2	Slight to moderate seepage (mid-height or above) or heavy seepage below mid-height
3	Slight to moderate seepage from below mid-height
4	No seepage

5.10 Horizontal Drain?

Total Number	Total Number of Flowing

STEP 6 MASONRY RETAINING WALL

Component ID:

6.1

6.2

6.3

6.4

6.9 Condition of Wall (CIRCLE)

WIDTH TOP

(m)

WALL LENGTH

(m)

MAX EXPOSED HEIGHT (m)

ANCHORS PRESENT?

(Y/N)

ANGLE OF GROUND

ABOVE WALL

ANGLE OF GROUND BELOW WALL

BASE BERM WIDTH (m)

6.5

6.6

6.7

6.8

GOOD	No erosion at the wall toe, Weepholes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or tilting	If Poor (circle)
POOR	Any of the following: Evidence of toe heave, erosion of toe, wall not vertical	BULGING
		TILTING
		CRACK
		MOVE

COORDINATE
Start	End

6.10 Water Ingress Potential (CIRCLE)

Retaining wall

unprotected/poor drainage

Bottom

Top

Retaining wall well

protected/good drainage

Bottom

Top

6.11 Seepage (CIRCLE)

1	Heavy seepage evident from mid-height or above
2	Slight to moderate seepage (mid-height or above) or heavy seepage below mid-height
3	Slight to moderate seepage from below mid- height
4	No seepage

6.12 Horizontal Drain?

Total Number	Total Number of Flowing

STEP 7 CRIB WALL

7.1 7.2

Component ID:

GOOD	No erosion at the wall toe, Weepholes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or tilting	If Poor (circle)
POOR	Any of the following: Evidence of toe heave, erosion of toe, wall not vertical	BULGING
		TILTING
		CRACK
		MOVE

7.7 Condition of Wall (CIRCLE)

WALL LENGTH

(m)

MAX EXPOSED HEIGHT

(m)

7.3

7.4

7.5

7.6

ANGLE OF GROUND

ABOVE WALL

ANGLE OF GROUND

BELOW WALL

BASE BERM WIDTH

(m)

COORDINATE
Start	Start

7.11 Crib Wall Angle

7.8 Water Ingress Potential (CIRCLE)

Retaining wall

unprotected/poor drainage

Bottom

Top

Retaining wall well

protected/good drainage

Bottom

Top

7.9 Seepage (CIRCLE)

1	Heavy seepage evident from mid-height or above
2	Slight to moderate seepage (mid-height or above) or heavy seepage below mid-height
3	Slight to moderate seepage from below mid- height
4	No seepage

Total Number	Total Number of Flowing

7.10 Horizontal Drain?

STEP 8 REINFORCED EARTH RETAINING WALL

Component ID:

GOOD

No erosion at the wall toe, Weepholes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or

tilting

POOR

Any of the following: Evidence of toe heave, erosion of toe, wall not vertical

8.9 Condition of Wall (CIRCLE)

8.1

8.2

8.3

8.4

WIDTH TOP

(m)

WALL LENGTH

(m)

MAX EXPOSED HEIGHT (m)

ANCHORS PRESENT?

(Y/N)

ANGLE OF GROUND

ABOVE WALL

ANGLE OF GROUND

BELOW WALL

BASE BERM WIDTH (m)

8.5

8.6

8.7

8.8

COORDINATE
Start	End

8.10 Water Ingress Potential (CIRCLE)

Retaining wall

unprotected/poor drainage

Bottom

Top

Retaining wall well

protected/good drainage

Bottom

Top

8.11 Seepage (CIRCLE)

1	Heavy seepage evident from mid-height or above
2	Slight to moderate seepage (mid-height or above) or heavy seepage below mid-height
3	Slight to moderate seepage from below mid-height
4	No seepage

8.12 Horizontal Drain?

Total Number	Total Number of Flowing

8.13 Angle of Face Unit

STEP 9 PILE RETAINING WALL

A. BOREPILE/MICROPILE/SHEET PILE

B. CAISSON

Component ID:

9.1 DETAILED MEASUREMENT (ALL MEASUREMENT FROM LHS OF THE WALL) 9.2 CONDITION OF WALL

		GPS Coordinates
Item	Measurement	Start (LHS)	End (RHS)
Wall Length (m)
Capping Beam/ Handrail Length (m)
Min. Exposed Height (m) @ LHS
Min. Exposed Height (m) @ RHS
Max. Exposed height(m) at wall center
Pile spacing (m)
Pile Diameter (m)/Pile Width (m)

Tick	RC Wall & Gunite Arching
Good	No cracking bulging on wall or piles, no erosion at wall of the toe
Bad	Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion on toe
Circle	Water Ingress Potential
1	Top of wall unprotected/ poor drainage
2	Top of wall partially protected/ functioning drain present
3	Top of wall well protected/ good drainage
Circle	Seepage
1	Heavy seepage from wall mid height or above
2	Slight to moderate seepage (mid height or above) or heavy seepage below mid height
3	Slight to moderate seepage from below mid height
4	No seepage

9.2.1

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.1.5

9.1.6

9.1.7

STEP 10 RC COLUMN BORED PILE RETAINING WALL

9.2.2

9.2.3

Component ID:

10.1 DETAILED MEASUREMENT (ALL MEASUREMENT FROM LHS OF THE WALL) 10.2 CONDITION OF WALL

		GPS Coordinates
Item	Measurement	Start (LHS)	End (RHS)
Wall Length (m)
Capping Beam/ Handrail Length (m)
Min. Exposed Height (m) @ LHS
Min. Exposed Height (m) @ RHS
Max. Exposed height(m) at wall center
Pile spacing (m)
Pile Diameter (m)
RC Column Spacing (m)
RC Column Diameter (m)

Tick	RC Wall & Gunite Arching
Good	No cracking bulging on wall or piles, no erosion at wall of the toe
Bad	Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion on toe
Circle	Water Ingress Potential
1	Top of wall unprotected/ poor drainage
2	Top of wall partially protected/ functioning drain present
3	Top of wall well protected/ good drainage
Circle	Seepage
1	Heavy seepage from wall mid height or above
2	Slight to moderate seepage (mid height or above) or heavy seepage below mid height
3	Slight to moderate seepage from below mid height
4	No seepage

10.2.1

10.1.1

10.1.2

10.1.3

10.1.4

10.1.5

10.1.6

10.1.7

10.1.8

10.1.9

10.2.2

10.2.3

STEP 11 BUTTRESS

		GPS Coordinates
Item	Measurement	Start (LHS)	End (RHS)
Wall Length (m)
Wall Height (m)
Wall Thickness (m)
Buttress Wall Length (m)
Buttress Wall Height (m)
Buttress Wall Thickness (m)

11.1 DETAILED MEASUREMENT

Component ID:

Tick	RC Wall & Gunite Arching
Good	No cracking bulging on wall or piles, no erosion at wall of the toe
Bad	Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion on toe
Circle	Water Ingress Potential
1	Top of wall unprotected/ poor drainage
2	Top of wall partially protected/ functioning drain present
3	Top of wall well protected/ good drainage
Circle	Seepage
1	Heavy seepage from wall mid height or above
2	Slight to moderate seepage (mid height or above) or heavy seepage below mid height
3	Slight to moderate seepage from below mid height
4	No seepage

11.2 CONDITION OF WALL 11.2.1

11.2.2

11.2.3

11.1.1

11.1.2

11.1.3

11.1.4

11.1.5

11.1.6

STEP 12 NETTING

12.1 12.2

Component ID:

12.3 12.4 12.5

NETTING WIDTH (m)

NETTING LENGTH (m)

AREA (m2)

ANCHORS PRESENT?

(Y/N)

COORDINATE
START	END

12.7 SEEPAGE (CIRCLE)

1	Heavy seepage from wall mid height or above
2	Slight to moderate seepage (mid height or above) or heavy seepage below mid height
3	Slight to moderate seepage from below mid height
4	No seepage

12.6 CONDITION OF NETTING

GOOD

No deformation or bulging of the fabric, proper

clamping wire rope clips and wire mesh not rush

BAD

Any of the following: deformation or bulging on the fabric, improper clamping wire rope clips or

rusted wire mesh.

STEP 13 WEEP HOLE

Component ID:

13.1 TOTAL NO.:

13.2 AVERAGE HORIZONTAL SPACING (m):

13.3 AVERAGE VERTICAL SPACING (m):

LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	COORDINATE		CONDITION
LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	Start	End	Good	Blocked	Damage
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

13.4

STEP 14 HORIZONTAL DRAIN

Component ID:

14.1 TOTAL NO.:

14.2 AVERAGE HORIZONTAL SPACING (m):

14.3 AVERAGE VERTICAL SPACING (m):

LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	COORDINATE		CONDITION
LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	Start	End	Good	Blocked	Damage
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

14.4

STEP 15 SOIL NAIL

Component ID:

15.1 TOTAL NO.:

15.2 AVERAGE HORIZONTAL SPACING (m):

15.3 AVERAGE VERTICAL SPACING (m):

LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	COORDINATE		CONDITION
LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	Start	End	Good	Blocked	Damage
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

15.4

STEP 16 GROUND ANCHORS

Component ID:

16.1 TOTAL NO.:

16.2 AVERAGE HORIZONTAL SPACING (m):

16.3 AVERAGE VERTICAL SPACING (m):

LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	COORDINATE		CONDITION
LINE	HEIGHT (m)	TOTAL NO.	Start	End	Good	Blocked	Damage
1
2
3
4
5
6
7
8

16.4

STEP 17 DRAINAGE

Drain Type

Presence

Shape

Average Dimension (m)

Condition

GPS Coordinate

Component

Good

Poor

Interceptor Drain

Y/N

Length

Width

Depth

No sign of

distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Toe Drain

Y/N

Shape

Length

Width

Depth

No sign

of distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Component ID

Berm Drain

Y/N

Shape

Length

Width

Depth

No sign

of distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Component ID

Cascade Drain

Y/N

Shape

Length

Width

Depth

No sign of

distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Component ID

Roadside Drain

Y/N

Shape

Length

Width

Depth

No sign

of distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Component ID

Sumps

Y/N

Length

Width

Depth

No sign

of distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Coordinate

Component ID

Culvert 1

Y/N

Shape

Length

Diameter

No sign of

distress

blocked

broken

Crack

Other

(specify)

Start

End

Component ID

17.1

17.1.1

17.1.2

17.1.3

17.1.4

17.1.5

17.1.6

17.1.7

Component ID:

STEP 18 FURNITURE

Inspection Stairway Along Cascade Drain	Presence?	Average Dimension (m)			Condition				GPS Coordinate		Component ID
Inspection Stairway Along Cascade Drain	Y/N	Length	Width	Depth	Good	Fair	Poor	Description	Start	End	Component ID
1
2
3
Inspection Hand-Rail Cascade Drain	Y/N	Length			Good	Fair	Poor	Description	Start	End	Component ID
1
2
3
Signboard ID	Y/N				Good	Fair	Poor	Description	Start	End	Component ID

18.1

18.2

18.3

Component ID:

STEP 19 ROCK FILL

Component ID:

19.1 19.2 19.3 19.4 19.5

WALL THICKNESS

(m)

WALL LENGTH

(m)

MAX

EXPOSED HEIGHT (m)

ANCHORS/ SOIL

NAIL PRESENT? (Y/N)

GPS COORDINATE
Start	End

STEP 20 REINFORCED SOIL SLOPE

Component ID:

GPS COORDINATE
Start	End

20.1

STEP 21 FENCING/ ROCK BARRIER

Component ID:

GPS COORDINATE
Start	End

21.1

STEP 22 SABO DAM

Component ID:

22.1 22.2

WALL LENGTH

(m)

MAX. EXPOSED

HEIGHT (m)

GPS COORDINATE
Start	End

22.3

22.4 CONDITION OF DAM (CIRCLE)

GOOD	No cracking on wall, No erosion at the wall toe, Weep holes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or tilting	If Poor (circle)
BAD	Any of the following : Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion of toe, wall not vertical	BULGING
		TILTING
		CRACK
		MOVE

STEP 23 ROCK SHED

Component ID:

23.1 23.2 23.3

WIDTH (m)	MAX. HEIGHT (m)	LENGTH (m)

GPS COORDINATE
Start	End

23.4

23.4 CONDITION OF ROCK SHED (CIRCLE)

GOOD	No cracking on wall, No erosion at the wall toe, Weep holes and horizontal drains clear and functioning (if present), Wall shows no sign of movement at toe (bulging) or tilting	If Poor (circle)
BAD	Any of the following : Evidence of toe heave, cracks on wall, erosion of toe, wall not vertical	BULGING
		TILTING
		CRACK
		MOVE

STEP 24 SITE SKETCH, GENERAL COMMENTS and PHOTOGRAPH REFERENCE

24.1 Any general comments about structure

24.2 Sketch of structure (Include rough scale and direction of carriageways)

24.3 REFERENCE TO PHOTOGRAPHS OF THE STRUCTURE

STEP 25 QUALITY ASSURANCE

	YES	DATE	INITIALS
COMPLETION CHECKS UNDERTAKEN?
TRANSFER TO DATABASE

25.1 CHECK LIST

TO BE COMPLETED IN THE FIELD

TO BE COMPLETED IN FIELD OFFICE

STEP 26 OTHER

GOOD
POOR

26.1

Component ID:

SLOPE INSTRUMENT PROFORMA (SINP)

FILL IN BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER

XXX.XX(CKC).01-5

SINP Rev/2020

STEP 3 INCLINOMETER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Depth (m)	Brand	Component ID	Borehole (BH)/ In Place (IP)
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Depth (m)	Brand	Component ID	Borehole (BH)/ In Place (IP)
1									IN.INC.1
2
3
4
5

STEP 4 PIEZOMETER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Depth (m)	Type (Vibrating Wire /Pneumatic /Standpipe/Titanium)	Component ID	Remarks
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Depth (m)	Type (Vibrating Wire /Pneumatic /Standpipe/Titanium)	Component ID	Remarks
1									IN.PZM.1
2
3
4
5

STEP 5 TIME DOMAIN REFLECTOMETRY (TDR)

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Depth (m)	Component ID	Remarks
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Depth (m)	Component ID	Remarks
1								IN.TDR.1
2
3
4
5

STEP 6 SETTLEMENT MARKER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.STM.1
2
3
4
5

STEP 7 TOTAL STATION

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.TS.1
2
3
4
5

STEP 8 GLOBAL NAVIGATION SATELLITE SYSTEM (GNSS)

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.GNSS.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

STEP 9 CRACK METER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.CM.1
2
3
4
5

STEP 10 SURFACE EXTENSOMETER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.SEM.1
2
3
4
5

STEP 11 RAIN GAUGE

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.RG.1
2

STEP 12 TILT METER

Slope ID

No.	Coordinates		Elevation (m)	Date of Installation	Condition		Brand	Component ID
No.	N	E	Elevation (m)	Date of Installation	GOOD	DAMAGE	Brand	Component ID
1								IN.TLM.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

STEP 13 SITE SKETCH, GENERAL COMMENTS and PHOTOGRAPH REFERENCE

13.1 GENERAL COMMENTS (e.g. Are maintenance works required? If so, What Type?)

13.2 SKETCH LOCATION OF INSTRUMENT AT THE SITE

13.2 REFERENCE TO PHOTOGRAPHS OF THE INSTRUMENT:

STEP 14 QUALITY ASSURANCE

	YES	DATE	INITIALS
COMPLECTION CHECKS UNDERTAKEN?
TRANSFER TO DATABASE

14.1 CHECK LIST

TO BE COMPLETED IN THE FIELD

TO BE COMPLETED IN THE FIELD OFFICE

SLOPE VALLEY PROFORMA (SVP)

XXX.XX(CKC)01-6

FILL IN THE BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER SVP Rev/2020

STEP 3 VALLEY TOPOGRAPHY

3.1 Area of valley to be considered

3.2 Contributary Area (Gradient of stream ≥15˚)

3.3 Area of slope gradient > 20˚ in source area

3.4 Catchment area of point of interest

km² km² km²

km²

STEP 4 VALLEY STREAM

4.1 Extreme steep gradient of stream

4.2 Channel angle at the point of interest

(channel angle 200m from point of interest)

4.3 Channel order at the point of interest:

0 order 1st order 2nd order

3th order

4th order

Channel Flow Order Diagram

STEP 5 LANDUSE IN SOURCE CATCHMENT AREA

5.1 Area of jungle and bush

5.2 Area of plantation or agriculture

5.3 Existance of earthwork/pond/logging activity/seepage YES/NO

km² km²

5.4 Non engineered earthwork in the catchment

YES/NO

STEP 6 DEFORMATION IN CATCHMENT AREA

6.1 Existance of new crack or scarp YES/NO

6.2 History of landslide

6.3 Trace of debris flow

6.4 Evidence of slanting tree

6.5 Evidence of creeping

YES/NO YES/NO YES/NO YES/NO

STEP 7 EXISTENCE OF COUNTERMEASURE

7.1 TYPE OF COUNTERMEASURE

7.2 CONDITION OF COUNTERMEASURE

Sabo Dam Rock Barrier

YES/NO YES/NO

If YES

GOOD GOOD

AVERAGE AVERAGE

POOR POOR

STEP 8 VALLEY CONDITION PROFILE

1) Majority of slope Grade III or less (Rock)

2) Slope consists partly of Materials of Grade III or less and partly of

materials or equal to Grade IV

3) Slope consists predominantly of Grade IV to Grade VI

4) Slope consists predominantly of Grade IV to Grade VI but with

corestone boulders

5) Slope consists predominantly of Colluvium/ loosely compacted /

uncompacted soil

STEP 9 SITE SKETCH, GENERAL COMMENTS and PHOTOGRAPH REFERENCE

9.1 Any general comments about

9.2 Sketch of the valley

9.3 Reference to photographs of the valley

STEP 10 QUALITY ASSURANCE

10.1 CHECK LIST:	YES	DATE	INITIALS
COMPLETION CHECKS UNDERTAKEN?
TRANSFER TO DATABASE

TO BE COMPLETED IN THE FIELD

TO BE COMPLETED IN FIELD OFFICE

SLOPE INCIDENT PROFORMA (SIP)

FILL IN BOXES OR CIRCLE CORRECT ANSWER

SIP Rev/2020

STEP 3 INCIDENT INFORMATION

3.1 SLOPE ID

3.2 INCIDENT ID 3.3 OCCURRENCE NUMBER 3.4 YEAR BUILT

Eg: 76/2/500/C/L Eg: 76/2/500/C/L/I (Fill in by CKC)

Left / Right

3.5 ROADSIDE 3.6 COORDINATE REFERENCE

START

3.7 ALTITUDE

3.8 DATE FAILURE OCCURED

N E m

END

N E m

3.9 ESTIMATED TIME FAILURE OCCURED

STEP 4 STATUS OF FAILURE

4.1 SEVERITY CODE

CUTS and NATURAL SLOPES		EMBANKMENTS
1	Minor shallow failure (<5m in length)	1	Cracks on embankment crest, facilities unaffected, no subsidence, no other evidence of failure
2	Localised surficial loosening, localised evidence of fallen material (rock) at base of slope	2	Shallow failure on embankment surface, no crack or depression on facilities
3	General evidence of fallen blocks and/or boulders at base of slope	3	Arcuate cracks on facilities and/or depression less than 10cm – no mass movement evidence
4	Failure affecting more than one berm but not the whole slope	4	Slope failure with arcuate cracks on facilities and/or depression less than 10cm
5	Failure extending height of slope	5	Slope failure with extensive arcuate cracks on facilities and/or depression greater than 10cm
*arcuate means “in the shape of an arc”		6	Failure of slope and facilities- diversion/advice required

NUMBER OF FAILURES PRESENT WITHIN A SLOPE:

THIS IS FAILURE NO.:

w Width(m)

Depth(m)

Lf Length(m)

AREA AFFECTED

4.2

Toppling/Wedge/Planar/Rockfall

Rotational/Translational/Slump

Circular/Mud flow/Debris flow

Creep/Subsidence

4.3 FAILURE TYPE

LOCATION OF FAILURE:

Top

Middle

Base

Whole Slope

4.5

4.4 FAILURE DETAILS

4.6 a) SOIL TYPE 4.7 MAJOR STRUCTURAL GEOLOGY

b) ROCK TYPE

(Filled by geologist)

4.8 RUNOUT DISTANCE

4.9 ANGLE OF FAILURE

m MATERIAL

Presence of

tension crack?

W, maximum

width (m)

L, maximum

length (m)

Water filled?

PRIMARY

FAILURE

YES

4.10 TENSION CRACK

(Describe)

Other

Geological factor

High Groundwater

Erosion

Rainwater (mm/hr)

Poor/Weak material

Overly steep

APPARENT CAUSE OF FAILURE (APPLY YOUR ENGINEERING JUDGEMENT)

4.11 PRIMARY CAUSE?

Soil

Soil with

cobbles

Soil with

boulders

Rock

Minor (≤50m3) Moderate (>50m3≤500m3)

Major (>500m3)

VOLUME

4.12 FAILURE MATERIAL

(Mark only one)

4.13

STEP 5 FAILURE IMPACT

1	Passable (only minor clearing work required)
2	Passable but required immediate remedial work
3	Passable following minor clearing/remedial work
4	Passable only after clearing/remedial work
5	Closed until completion of major clearing/remedial work

5.1 ROAD CONDITION

0 Day

1-2 Days

≥ 3 Days

5.2 ESTIMATED ROAD CLOSURE TIME

5.3 FACILITY TYPE AFFECTED BY FAILURE 5.4 INJURY/FATALITY/DAMAGES

GROUP	DESCRIPTION
1	Presence of any residential building,commercial office,store,shop,hotel,factory,school,power station,ambulance station , market, hospital, clinic,welfare centre, bus shelter,dangerous goods storage area
2	Road built up area(e.g. indoor carpark,building,mosque,church,temple,manned substation,sewerage treatment plant, railway, flyover, subway, reservoir, construction site)
3	Densely used open space and public waiting area (e.g. playground, open carpark, picnic area)
4	Ligthtly used open air- recreation area, non- dangerous goods storage area, intensive agricultural area, golf course
5	No facilities present or remote area (e.g. jungle, plantation, forest, low intensity agriculture)

a) No. of people injured
b) No. of fatality
c) Other damage & number	1.Building ( ) 2.Bridge ( ) 3.Vehicle ( ) 4.Livestock ( ) 5.Other (Describe)
d) Estimated economic loss (RM)	Densely used open space and public waiting area (e.g. playground, open carpark, picnic area)

5.5 ENGINEERING JUDGEMENT (IN YOUR OPINION)

a) The consequence of a failure at this location was

Low

Moderate

High

b) Probability of additional movement

Low

Moderate

High

c) Probability of significant impact to the roadway,

structures, adjacent properties or features

Low

Moderate

High

STEP 6 SITE SKETCH

6.1 SITE SKECTH: (Use additional paper if required)

6.2 PHOTOGRAPH: (Please include picture reference) FAILURE

(e.g. Areas of heavy seepage, surface flow, saturated ground, etc)

6.3 GEOLOGY/TOPOGRAPH/DRAINAGE SKETCH: (By geologist)

(e.g. Rock boundary, geological feature, stream, spring and others)

6.4 EYE WITNESS ACCOUNT:

(e.g. Weather when failure occurred, antecedent weather, speed of failure, and other details)

6.5 GENERAL COMMENTS: (If any. Use additional paper if required)

STEP 7 QUALITY ASSURANCE

7.1 CHECK LIST:

	YES	DATE	NAME	INITIAL
COMPLETION CHECK UNDERTAKEN
TRANSFER TO SOFTCOPY

TO BE COMPLETED IN THE FIELD

TO BE COMPLETED IN FIELD OFFICE

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah untuk memastikan penyediaan peruntukan dan pengurusan kewangan yang cekap dan berkesan serta penyediaan perancangan pelaksanaan program penyenggaraan pembaikan cerun berdasarkan kepada peruntukan yang dipohon dalam menzahirkan produk sebagaimana dasar dan objektif kualiti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan dan pegawai yang ditugaskan dalam menyelia kerja pembaikan dan penyelenggaraan cerun di Jalan Persekutuan dan Negeri Semenanjung Malaysia di bawah tanggungjawab JKR Malaysia serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Dokumen Perjanjian.

3.0 RUJUKAN

3.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

3.2 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

3.3 Pekeliling Perbendaharaan

3.4 Surat Pekeliling Perbendaharaan

3.5 Arahan semasa KPKR

3.6 Xxxxxx semasa PCKC

3.7 Standard Specification for Road Works – Section 16 : Slope Stabilisation

3.8 JKR Slope Design Guideline 2010

4.0 DEFINISI

4.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa merupakan dokumen perjanjian antara Kerajaan Malaysia dengan syarikat kontraktor / pihak ketiga yang mengandungi surat perjanjian, skop kerja, syarat- syarat perjanjian, kadar harga dan / atau maklumat berkaitan yang perlu.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

4.2 Bahagian Keselamatan Cerun

BKC adalah pejabat di CKC yang bertindak sebagai HOPT dan melaksanakan pemantauan dan auditan ke atas penyenggaraan cerun di Jalan Persekutuan dan Jalan Negeri di Malaysia.

4.3 Bahagian Penyelarasan dan Khidmat Sokongan

BPKS adalah pejabat yang menyelaras pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti, dasar-dasar baru dan menyediakan warga kerja yang terlatih serta efektif.

4.4 JKR Negeri

JKR Negeri adalah pejabat yang melaksanakan pengurusan dan pemantauan penyenggaraan cerun untuk perjanjian yang berkuatkuasa di Malaysia.

4.5 Bahagian Pengurusan Fasiliti, Kementerian Kerja Raya

BPF adalah pejabat yang mengawalselia pelaksanaan pengurusan cerun di Malaysia.

4.6 Incident Proforma

Incident Proforma adalah borang yang digunakan untuk merekod kejadian kegagalan cerun.

4.7 Dokumen Cadangan Pembaikan Cerun

Dokumen Cadangan Pembaikan Cerun adalah surat permohonan pembaikan cerun dan senarai keutamaan pembaikan cerun yang telah dimuktamadkan.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

5.0 SINGKATAN

BUB - Bahagian Ukur Bahan, Cawangan Kejuruteraan Cerun BKC - Bahagian Keselamatan Cerun, Cawangan Kejuruteraan

Cerun

HOPT - Ketua Pasukan Projek

BPKS - Bahagian Penyelarasan dan Khidmat Sokongan, Cawangan Kejuruteraan Cerun

CKUB - Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan

CKC - Cawangan Kejuruteraan Cerun, Ibu Pejabat JKR Malaysia

PCKC - Pengarah, Cawangan Kejuruteraan Cerun BPF - Bahagian Pengurusan Fasiliti

KKR - Kementerian Kerja Raya

IP - Incident Proforma

CPC - Certificate of Practical Completion

SPSB - Sistem Pengurusan Senggara Bersepadu ISMAS - Integrated Slope Management System SKALA - Sistem Kawal dan Lapor

SOR - Schedule of Rates

SPK - Sistem Pengurusan Kualiti JAPJ - Jurutera Awam Penguasa Jalan

PBM - Pihak Berkuasa Melulus

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.0 PROSES DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Pemohonan Peruntukan Tahunan Pembaikan dan Pencegahan Cerun Runtuh

INPUT

-Pemohonan/ Laporan

- Aduan Borang IP/Borang Keutamaan

OUTPUT

- Dokumen Cadangan Pembaikan Cerundi Jalan Persekutuan & Jalan Negeri.

- Senarai lokasi awalan berserta kos pembaikan

Menyemak kaedah dan kos pembaikan serta mengumpul laporan kegagalan cerun daripada Negeri / Daerah

Menyemak dan Menyusun laporan kegagalan / kerosakan kecil cerun mengikut keutamaan Negeri/ Daerah

Semak dan Sediakan Senarai Muktamad Lokasi dan kaedah pembaikan berserta kos pembaikan mengikut keutamaan

JAPJ/ JKR NEGERI

BKC BKC

Mengemukakan Permohonan Peruntukan pembaikan cerun di Jalan Persekutuan kepada BPF, KKR berdasarkan senarai muktamad lokasi pembaikan cerun mengikut keutamaan danpermohonan peruntukan pembaikan cerun di Jalan Negeri dimohon kepada MOF

BKC/BPF

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.2 Perancangan, Perolehan dan Agihan Peruntukan Tahunan

INPUT

Dokumen Cadangan Pembaikan Cerun di Jalan Persekutuan & Jalan Negeri

Sedia Perancangan Kewangan Tahunan dan senarai pembaikan cerun

Memaklumkan perancangan kewangan kepada KKR

Senarai awalan lokasi berserta kos pembaikan

OUTPUT

i) Agih Surat Kuasa Berbelanja dan Waran kepada

JKR Negeri

ii) Agihan peruntukan kepada Bahagian berkaitan

di CKC

Surat Kuasa Berbelanja dan Waran Kecil serta Kemaskini SPSB dan ISMAS

BKC

BKC BPKS CKC / JKR

1.Menerima Siling Peruntukan Tahunan

2.Menerima Waran Peruntukan

Melaksanakan Perolehan Kerja secara;

i) Xxxxxx Xxxxx Xxxx

ii)Sebutharga/tender (Rujuk XXX.XX(O).00.X0)

Negeri / Daerah

BKC / BPK

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.3 Proses Xxxxx Xxxxxxx Perbelanjaan

INPUT

• Surat Kuasa Berbelanja

• Waran Kecil

Peruntukan

CKC/JKR NEGERI/ DAERAH

Agih waran peruntukan kecil dan daftar dalam

SPSB & ISMAS

Belanja peruntukan mengikut aktiviti yang diluluskan

Sedia dan kemaskini laporan prestasi kemajuan fizikal dan

kewangan dalam SPSB & ISMAS

CKC/JKR NEGERI

OUTPUT

Pantau Prestasi Fizikal dan Kewangan melalui SPSB & ISMAS

• Laporan Prestasi Kewangan

• Laporan Prestasi Fizikal

• WTB sekiranya

ada

Nota: CKC (bahagian berkaitan)

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.4 Proses Kerja Menyediakan Dan Memperakukan Bayaran Interim

Bagi Proses Kerja ini, sila rujuk SPK, XXX.XX(O).04A Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi proses kerja :

6.1.3 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Interim

6.5 Proses Kerja Penyediaan Perubahan Kerja

Bagi Proses Kerja ini, sila rujuk SPK, XXX.XX(O).04A Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi proses kerja :

6.1.4 Proses Kerja Penyediaan Perubahan Kerja

6.6 Proses Kerja Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Bagi Proses Kerja ini, sila rujuk SPK, XXX.XX(O).04A Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi proses kerja :

6.1.5 Proses Kerja Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Nota :

- Bagi Arahan Kerja, maklumat tidak perlu dikemaskini di dalam SKALA tetapi perlu dikemaskini di dalam sistem SPSB dan ISMAS

- Tertakluk kepada pindaan SPK dari masa ke semasa

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.7 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad

Bagi Proses Kerja ini, sila rujuk SPK, XXX.XX(O).04A Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi proses kerja :

6.1.9 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad

6.8 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan/Tuntutan Wang Tertentu

Bagi kerja ini, sila rujuk SPK, XXX.XX(O).04A Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi proses kerja :

6.1.10 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan/Tuntutan Wang Tertentu

Nota :

- Bagi Arahan Kerja, maklumat tidak perlu dikemaskini di dalam SKALA tetapi perlu dikemaskini di dalam sistem SPSB dan ISMAS

- Tertakluk kepada pindaan SPK dari masa ke semasa.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

6.9 Proses Kerja Penetapan Kadar Harga Baru Yang Tiada Dalam Jadual Kadar Harga

Bagi kerja yang dilaksanakan melalui Arahan Kerja,

INPUT

- Dokumen Kontrak

- Xxxxxx Xxxxx yang Berkenaan

OUTPUT

-Kadar Harga yang Dipersetujui

-Surat Kelulusan

Kelulusan kadar harga baharu olehPBM

1. Pastikan Permohonan adalah Berdasarkan Surat Arahan Kerja

2. Sediakan Justifikasi dan Pengesyoran Cadangan Kadar Harga Baharu dan Kemukakan kepada PCKC

Rujuk Borang :

1. Borang Justifikasi Kadar Harga Baharu

Mesyuarat PBM

Surat kelulusan Kadar Harga Dipersetujui kepada Negeri/ Daerah Berkenaan

Terima Permohonan daripada Kontraktor Bagi Kadar Harga Baharu

1. BKC terima permohonan dan

buat semakan skop kerja sebelum diserahkan kepada BUB CKC

2. BUB buat semakan / kajian

pasaran

3. BUB/ CKC/CKUB

mengemukakan permohonan ke PBM

JKR

Daerah / BKC

JKR Daerah/BKC BUB/CKUB

BUB/CKUB PBM BUB/CKUB

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 2 : Perancangan Dan Kewangan

7.0 REKOD KUALITI

No	JENIS REKOD	LOKASI	TEMPOH PENYIMPANAN
1.	Borang Incident Proforma (IP)	Pejabat BPPBC	7 tahun
2.	Senarai Semak Kriteria Keutamaan	Pejabat HOPT	7 tahun
3.	Surat Kelulusan Peruntukan Mengurus	Pejabat HOPT	7 tahun
4.	Xxxxxx Xxxxx	Pejabat HOPT	7 tahun
5.	Baucer Bayaran	Pejabat Kewangan	7 tahun
6.	Perakuan Siap Kerja	Pejabat HOPT	7 tahun
7.	Perakuan Siap Kerja Membaiki Kecacatan	Pejabat HOPT	7 tahun

8.0 LAMPIRAN

i. Borang Incident Proforma (IP)

ii. Senarai Semak Kriteria Keutamaan

iii. Senarai Muktamad Lokasi dan kaedah pembaikan berserta kos pembaikan.

iv. Surat Pemohonan Peruntukan Pembaikan Cerun

v. Dokumen Pembayaran

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah bagi memastikan amalan terbaik dilaksanakan untuk menjalankan kerja Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk semua cerun yang berada di dalam Right of Way (ROW) sepanjang Jalan Persekutuan dan Jalan Negeri yang diselenggara oleh Jabatan Kerja Raya.

3.0 RUJUKAN

3.1 Nota dan Garis Panduan Pemeriksaan Cerun Jabatan Kerja Raya Malaysia; dan

3.2 Guidelines on Slope Maintenance in Malaysia (Cerun 1).

4.0 DEFINISI

4.1 Cerun Buatan dan Struktur Penahan (Man – Made Slopes and Retaining Structures)

Cerun buatan adalah cerun – cerun yang dibina seperti cerun potongan dan cerun tambakan. Struktur penahan adalah cerun – cerun yang terdapat struktur penahan seperti RC wall dan rubble wall.

Secara amnya Pemeriksaan Rutin hendaklah dijalankan sebagaimana Jadual 1 di bawah. Walau bagaimanapun, Jurutera Pemeriksa boleh menetapkan kekerapan pemeriksaan yang berbeza bergantung kepada keperluan.

Jadual 1 : Syor Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan untuk Cerun Buatan dan Struktur Penahan

Kategori akibat-		Kekerapan Pemeriksaan Jurutera untuk Penyenggaraan
kepada-nyawa	Kekerapan Pemeriksaan
(Rujuk	Penyenggaraan Rutin
XXX.XX(CKC).03-1
Kategori 1 & 2	Setahun sekali	5 tahun sekali
Kategori 3	2 tahun sekali	10 tahun sekali

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

4.2 Cerun Terganggu (Disturbed Terrain Features)

Cerun terganggu adalah kawasan lereng bukit yang terganggu oleh aktiviti manusia atau kejadian tanah runtuh sehingga menyebabkan kestabilan cerun berbeza dari tanah asal (original ground).

Dua jenis utama cerun terganggu adalah:

(a) Tanah runtuh yang telah dibaiki (repaired landslide scars); dan

(b) Cerun bertingkat (terraced slopes) terhasil dari pembangunan haram (illegal hill clearing), pembalakan dan aktiviti pertanian.

Secara amnya Pemeriksaan Rutin hendaklah dijalankan sebagaimana Jadual 2 di bawah. Walau bagaimanapun, Jurutera Pemeriksa boleh menetapkan kekerapan pemeriksaan yang berbeza bergantung kepadakeperluan.

Jadual 2 : Syor Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan untuk Cerun Terganggu

Kategori akibat- kepada-nyawa (Rujuk XXX.XX(CKC).03-1	Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin	Kekerapan PemeriksaanJurutera untuk Penyenggaraan
Kategori 1 & 2	Setahun sekali	5 tahun sekali
Kategori 3	5 tahun sekali	10 tahun sekali
Kategori 3 terletak di kawasan terpencil(1)	Bertindak terhadap bahaya yang dikesan(2)	Bertindak terhadap bahaya yang dikesan(2)

Nota: (1) Kegagalan tidak memberi kesan yang signifikan secara langsung atau tidak langsung

(2) Contoh bahaya yang dikesan adalah cerun yang terdapat tanda – tanda kegagalan

4.3 Cerun Semulajadi yang mempunyai Langkah – langkah Pengurangan Bahaya (Natural Terrain Hazard Mitigation Measures)

Langkah – langkah pengurangan bahaya cerun boleh diklasifikasikan kepada dua kategori:

(a) Langkah Penstabilan (Stabilisation Measures) yang dibina di cerun semulajadi untuk mengelakkan kegagalan cerun, cth rock buttresses,soil nails, horizontal drains dan struktur penahan.

(b) Langkah Perlindungan (Protection Measures) untuk membendung tanah runtuh atau jatuhan batu dari lereng bukit, cth check-dams, earth bunds dan rock fences.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

Sekiranya langkah – langkah yang dilaksanakan adalah bersifat major (substantially modified), cerun tersebut hendaklah dianggap sebagai cerun buatan dan/atau struktur buatan dan diselenggara sedemikian.

Secara amnya Pemeriksaan Rutin hendaklah dijalankan sebagaimana Jadual 3 di bawah. Walau bagaimanapun, perekabentuk atau Jurutera Pemeriksa boleh menetapkan kekerapan pemeriksaan yang berbeza bergantung kepada keperluan.

Jadual 3 : Syor Kekerapan Pemeriksaan Rutin untuk cerun yang mempunyai langkah - langkah pengurangan bahaya

Kategori akibat- kepada-nyawa (Rujuk XXX.XX(CKC).03-1

Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin

Kekerapan Pemeriksaan Jurutera untuk Penyenggaraan

Kategori 1 & 2

Setahun sekali

Kebiasaannya tidak diperlukan kecuali jika ditetapkan oleh perekabentuk atau pihak berkuasa

Kategori 3

5 tahun sekali

Kebiasaannya tidak diperlukan kecuali jika ditetapkan oleh perekabentuk atau pihak berkuasa

4.4 Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin (Routine Maintenance Inspection)

Pemeriksaan penyenggaraan bagi menentukan kerja penyenggaraan asasyang perlu dilaksanakan.

4.5 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Rutin (Routine Maintenance Works)

Kerja penyenggaraan asas, seperti pembersihan saluran saliran, pembaikan keretakan kepada penutup permukaan cerun (slope surface cover) dan sebagainya yang dijalankan secara rutin.

4.6 Pemeriksaan Jurutera untuk Penyenggaraan (Engineer Inspection for Maintenance)

Pemeriksaan penyenggaraan yang dilaksanakan oleh jurutera geoteknikal /awam yang berkelayakan untuk menilai tahap penyenggaraan dan keadaan cerun bagi menentukan keperluan untuk kajian terperinci, Penilaian Kestabilan (Stability Assessment) dan keperluan menaiktaraf.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

4.7 Penilaian Kestabilan (Stability Assessment)

Penyelidikan atau kajian yang dilaksanakan untuk menilai kestabilan cerun atau struktur penahan bagi menentukan sama ada memenuhi piawaian kejuruteraan geoteknik semasa.

4.8 Pemantauan Lazim bagi Tindakan – tindakan Khas (Regular Monitoring of Special Measures)

Pemantauan terhadap tindakan khas yang dilaksanakan (cth prestressed ground anchors dan designed horizontal drains).

4.9 Manual Penyenggaraan (Maintenance Manual)

Dokumen yang mengandungi perincian keperluan penyenggaraan. Dokumen ini hendaklah disediakan oleh perekabentuk cerun atau struktur penahan atau langkah – langkah pengurangan bahaya cerun semulajadi.

Sekiranya Manual Penyenggaraan tidak tersedia, maka Jurutera Pemeriksa yang ditugaskan untuk menjalankan Pemeriksaan Jurutera untuk Penyenggaraan hendaklah menyediakan dokumen tersebut.

Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun buatan dan struktur penahan, dan cerun terganggu adalah seperti di XXX.XX(CKC).03-1.

Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun semulajadi yang mempunyai langkah – langkah pengurangan bahaya cerun adalah seperti di XXX.XX(CKC).03-2.

4.10 Kategori akibat-kepada-nyawa (Consequence-to-life Category)

Sistem yang digunapakai untuk mengklasifikasi cerun berdasarkan akibat kepada kehilangan nyawa sekiranya cerun tersebut gagal. Rujuk XXX.XX(CKC).03-1.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

5.0 SINGKATAN

Pemeriksa - Pegawai yang ditugaskan untuk menjalankan

Pemeriksaan Rutin untuk Penyenggaraan Cerun. Tidak memerlukan pengetahuan profesional geoteknik. Disyorkan Xxxxxxxxx dilantik dikalangan Penolong Jurutera di JKR Daerah / pihak ketiga

Jurutera Pemeriksa - Jurutera yang ditugaskan untuk menjalankan

Pemeriksaan Jurutera (Engineer’s Inspection) untuk penyenggaraan. Hendaklah dilaksanakan oleh jurutera geoteknikal / awam yang berkelayakan / jurutera professional pihak ketiga

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

6.0 PROSES DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Proses Kerja Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin untuk Cerun Buatan dan Struktur Penahan

INPUT

Manual Penyenggaraan

OUTPUT

Jalankan kerja penyenggaraanrutin sebagaimana dinyatakan di dalam Rekod Pemeriksaan Rutin Penyenggaraan Cerun

RekodPemeiksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

Semak sama ada terdapat Manual Penyenggaraan

Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin adalah berdasarkan cadangan di dalamManual Penyenggaraan

Sekiranya tiada Manual Penyenggaraan, proses Pemeriksaan Penyenggaraan olehJurutera XXX.XX(CKC).03-4

hendaklah dilaksanakan sertamerta

Pemeriksa juga perlu merekod sekiranya Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera XXX.XX(CKC).03-4

dan penyiasatan dan pembaikan paip air atau pembentung tertimbus perlu dilaksana segera berbanding jadual ditetapkan

Jalankan pemeriksaan berdasarkan item disenaraikan di dalam Manual Penyenggaraan termasuk Pemantauan LazimBagi Tindakan- Tindakan Khas sekiranya ada.

Isikan Rekod Pemeriksaan RutinUntuk Penyenggaraan Cerun (rujuk borang indikatif di XXX.XX(CKC).03-3

Rekod tersebut hendaklah dalam 3 salinan

Pemeriksa Pemeriksa Pemeriksa PengurusCerun

Nota:

Cth kerja yang memerlukan Pemantauan Lazim Bagi Tindakan-Tindakan Khas adalah seperti item prestressed ground anchor dan sebagainya

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

6.2 Proses Kerja Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin untuk Cerun Terganggu

Input Manual

Semak sama ada terdapat Manual Penyenggaraan

Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin adalah berdasarkan cadangan di dalam Manual Penyenggaraan

Sekiranya tiada Manual Penyenggaraan, proses Pemeriksaan Penyenggaraan XXX.XX(CKC).03-4

hendaklah dilaksanakan serta merta

Penyenggaraan dan Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

Adakah terdapat struktur buatan

Tiada keperluan melaksanakan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin tetapi Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera hendaklah diteruskan

Output

Pemeriksa juga

perlu merekod sekiranya Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera XXX.XX(CKC).03-4

dan penyiasatan dan pembaikan paip air atau pembentung tertimbus perlu dilaksana segera

berbanding jadual ditetapkan

Jalankan kerja penyenggaraan rutin sebagaimana dinyatakan di dalam Rekod Pemeriksaan Rutin Penyenggaraan Cerun

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

Jalankan pemeriksaan berdasarkan item disenaraikan di dalam Manual Penyenggaraan termasuk Pemantauan Lazim Bagi Tindakan- Tindakan Khas sekiranya ada.

Isikan Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun (rujuk borang indikatif di XXX.XX(CKC).03-2

Rekod tersebut hendaklah dalam 3 salinan

Pemeriksa

Pengurus

Cerun

Pemeriksa Pemeriksa

Nota:

Cth kerja yang memerlukan Pemantauan Lazim Bagi Tindakan-Tindakan Khas adalah seperti item prestressed ground anchor dan sebagainya

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

6.3 Proses Kerja Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun Semula Jadi yang mempunyai Langkah- Langkah Pengurangan Bahaya

Input Manual

Semak sama ada terdapat Manual Penyenggaraan

Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin adalah berdasarkan cadangan di dalam Manual Penyenggaraan

Sekiranya tiada Manual Penyenggaraan, proses Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera (rujuk XXX.XX(CKC).03-4

hendaklah dilaksanakan serta merta

Penyenggaraan dan Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

Output

Pemeriksa juga perlu merekod sekiranya Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera (rujuk XXX.XX(CKC).03-4

dan penyiasatan dan pembaikan paip air atau pembentung tertimbus perlu dilaksana segera berbanding jadual ditetapkan

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

Jalankan pemeriksaan berdasarkan item disenaraikan di dalam Manual Penyenggaraan termasuk Pemantauan Lazim Bagi Tindakan- Tindakan Khas sekiranya ada.

Isikan Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun XXX.XX(CKC).03- 3

Rekod tersebut hendaklah dalam 3 salinan

Pemeriksa

Nota:

Pemeriksa Pemeriksa

Cth kerja yang memerlukan Pemantauan Lazim Bagi Tindakan-Tindakan Khas adalah seperti item prestressed ground anchor dan sebagainya.

Kebiasaannya Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Xxxxxxxx adalah tidak diperlukan kecuali ditetapkan oleh Perekabentuk atau pihak Berkuasa.

Sekiranya keadaan atau masalah luar biasa diperhatikan, Pemeriksa hendaklah mendapatkan nasihat dari Jurutera Awam/Geoteknik berkelayakan.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

6.4 Proses Kerja Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

Input

Kenalpasti kewujudanpaip air, pembentung dan saliran air tertimbus di cerun dan kawasan berhampiran

Periksa sekiranya terdapat tanda- tandadan kenalpasti lokasi kebocoran.

Syorkan penyiasatan terperinci dan pembaikan/pengalih anpaip/pembentung tertimbus sekiranya perlu

Manual Penyenggaraan, Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun, Laporan Penilaian Kestabilan, rekod Kebenaran Merancang dan rekod utiliti kawasan

Output

Menilai semula kategori akibat-kepada-nyawa cerun

Semak Rekod Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin di dokumentasi dan kerja yang disyorkan dijalankan dengan sempurna

Nilai kecukupan senarai kerja penyenggaraan rutin dan kemaskini di mana perlu

Menilai semula kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin, Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan dan penyiasatan paip dan pembentung tertimbus

Sedia/kemaskini Manual Penyenggaraan Output Manual

Manual Penyenggaraan, Rekod Pemeriksaan Jurutera untuk Penyenggaraan

Jalankan pemeriksaan kepada cerun dan kawasan berhampiran

Mulakan penyediaan Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan XXX.XX(CKC).

03-4

Nilaikan kecukupan akses laluan untuk tujuan penyenggaraan berdasarkan peraturan keselamatan

Syorkan penambahbaikan sekiranya perlu

Kenalpasti percanggahan antara Rekod Penyenggaraan terdahulu dan rekod-rekod berkaitan (terutamanya Laporan Penilaian Kestabilan terdahulu) dengan keadaan semasa di tapak dan implikasi terhadap kestabilan dan menentukan sama ada percanggahan tersebut adalah signifikan

Syorkan langkah kecemasan sekiranya perlu seperti penutupan kawasan merbahaya, pembaikan segera atau penyiasatan lanjut dan sebagainya

Syor laksana Penilaian Kestabilan sekiranya perlu

Jurutera Pemeriksa

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 3 : Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin Cerun

7.0 REKOD KUALITI

No	JENIS REKOD	LOKASI	TEMPOH PENYIMPANAN
1.	Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun buatan dan struktur penahan	Pejabat HOPT	7 tahun
2.	Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun semulajadi yang mempunyai langkah langkah pengurangan bahaya cerun	Pejabat HOPT	7 tahun
3.	Format indikatif Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun	Pejabat HOPT	7 tahun
4.	Format indikatif Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan	Pejabat HOPT	7 tahun

8.0 LAMPIRAN

Lampiran 1 - Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun buatan dan struktur penahan

Lampiran 2 - Format indikatif Manual Penyenggaraan bagi cerun semulajadi yang mempunyai langkah – langkah pengurangan bahaya cerun

Lampiran 3 - Format indikatif Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun Lampiran 4 - Format indikatif Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan Lampiran 5 - Kategori akibat-kepada-nyawa

XXX.XX(CKC).03-1

Typical Examples of Facilities Affected by Landslides in Each Consequence-To- Life Category

Facilities

Consequence-To-Life Category

Heavily Used Buildings

E.g. resindential building, commercial office, store and shop, hotel, factory, school, power station, ambulance depot, market, hospital, polyclinic, clinic, welfare centre

Other Infrastructures

E.g. cottage, licensed and squatter area, bus shelter, railway platform and other sheltered public waiting area, dangerous good storage site (e.g. petrol stations)

road with very heavy vehicular or pedestrian traffic density

Lightly Used Buildings

E.g. indoor car park, building within barracks, abbatoir, incinerator, indoor games sport hall, sewerage treatment plant, refuse transfer station, church, temple, monastery, civic centre, manned substation

Other Infrastructures

E.g. major infrastructures facility (e.g. railway, LRT, flyover, subway, tunnel portal, service reservoir), construction site (if future use not certain), road with heavy vehicular or pedestrian traffic density

Heavily Used Open Space and Public Waiting Area

E.g. heavily used playground, open car park, heavily used sitting out area, horticulture garden, road with moderate vehicular or pedestrian traffic density

Lightly Used Open-Air Recreation Area

E.g. district open space, lightly used playground, cemetery, columbarium, non-dangerous goods storage site, road with low vehicular or pedestrian traffic density

Remote Area

E.g. country park, undeveloped green belt, abandon quarry, road with very low vehicular or pedestrian traffic density

Note : The consequence-to-life category refers to situation where the facilities are located within the expected travel distance of landslide debris. Any indirect consequences should also be taken into consideration, e.g. debris falling into a watercourse can travel long distance and affect other facilities.

XXX.XX(CKC)03-2

MAINTENANCE MANUAL FOR NATURAL TERRAIN SHEET 1 OF 4

Buku Panduan Penyenggaraan Bagi Lereng Semulajadi

HAZARD MITIGATION MEASURES

Tindakan-Tindakan Pengurangan Bahaya

MITIGATION MEASURES REFERENCE NO

No. Rujukan Tindakan Pengurangan

LOCATION OF MITIGATION MEASURES

Lokasi Tindakan Pengurangan

MAP COORDINATES

Koordinat Peta

Date of Construction

Tarikh Pembinaan :

Easting

Timur

Northing :

Utara

Purpose of Mitigation Measures (e.g. hazards being mitigated against, hazard locations and design volumes, and facilities to be protected). Tujuan Tindakan Pengurangan (Contoh : bahaya yang dikurangkan, lokasi bahaya dan isipadu rekabentuk dan kemudahan yang ingin dilindungi)

TECHNICAL INFORMATION (continue on separate sheets if necessary)

Maklumat Teknikal (Sambung dengan helaian yang lain sekiranya perlu)

Stabilization Measures¹ Tindakan-Tindakan Penstabilan¹

Boulder Buttresses Total No. of Buttresses

Sagang Batu Tongkol Jumlah Sagang

Soil Nail Total No. of Soil Nail

Paku Tanah Jumlah Paku Tanah

Maximum Length of Soil Nail (m)

Panjang Maksimum Paku Tanah (m)

Horizontal Drains Total No. of Horizontal Drains

Saliran Mengufuk Jumlah Saliran Mengufuk

Maximum Length of Horizontal Drains(m)

Panjang Maksimum Saliran Mengufuk (m)

Others :

Lain-Lain

Protective Measures ¹ Tindakan-Tindakan Perlindungan ¹

Type of Measures : Check Dam/Earth Bund/Boulder Fence/Others

Jenis Tindakan : Empangan Penyekat/Di atas tanah/Pagar Batu Tongkol

Typical Dimension : (e.g. length maximum height)

Dimensi-dimensi Tipikal :

Others :

Lain-lain :

(contoh : panjanng, ketinggian maksimum)

MAINTENANCE REQUIREMENTS Keperluan Penyenggaraan

Frequency of Routine Maintenance Inspection :

Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin :

Man-Made items for Maintenance :

Barangan buatan manusia yang perlu disenggara :

Guidelines on seeking geotechnical Civil/Engineer's advice :

Xxxxx xxxxxxx untuk mendapatkan khidmat nasihat Jurutera/Geoteknik/Civil :

INFORMATION PROVIDER Xxxxxxx Xxxxxxxx

Records prepared by : Firm :

Rekod disediakan oleh : Firma :

Signature : Date :

Tandatangan : Tarikh :

(1) Use separate sheet 1 for each type of protective measure. Different types of stabilization measures (e.g. butteresses and soil nails) in the same

Note : location can be considered as a group for record purpose. (Gunakan borang-borang yang lain bagi setiap tindakan perlindungan. Jenis tindakan penstabilan yang berlainan (seperti; sagang dan paku tanah) di lokasi yang sama boleh dianggap sebagai satu kumpulan untuk tujuan rekod)

MAINTENANCE MANUAL FOR NATURAL TERRAIN SHEET 2 OF 4

Buku Panduan Penyenggaraan Bagi Xxxxxx Xxxxxxxxxx

HAZARD MITIGATION MEASURES

Tindakan-Tindakan Pengurangan Bahaya

MITIGATION MEASURES REFERENCE NO

No. Rujukan Tindakan Pengurangan

LOCATION PLAN AND SITE PLAN (with scale and indication on access)

Pelan Lokasi Dan Pelan Tapak (dengan skala dan menunjukkan laluan masuk)

MAINTENANCE MANUAL FOR NATURAL TERRAIN SHEET 3 OF 4

Buku Panduan Penyenggaraan Bagi Lereng Semulajadi

HAZARD MITIGATION MEASURES

Tindakan-Tindakan Pengurangan Bahaya

MITIGATION MEASURES REFERENCE NO

No. Rujukan Tindakan Pengurangan

PLAN/SECTIONS OF THE MITIGATION MEASURES TO BE MAINTAINED

Pelan/Keratan-Keratan Rentas Bagi Tindakan-Tindakan Pengurangan Yang Perlu Diselenggaraan

Notes : All dimension are in milimeters and all levels are in meters

Nota : Semua dimensi dalam milimeter dan semua area dalam meter

MAINTENANCE MANUAL FOR NATURAL TERRAIN SHEET 4 OF 4

Buku Panduan Penyenggaraan Bagi Lereng Semulajadi

HAZARD MITIGATION MEASURES

Tindakan-Tindakan Pengurangan Bahaya

MITIGATION MEASURES REFERENCE NO

No. Rujukan Tindakan Pengurangan

RECORD PHOTOGRAPHS (with descriptions and date; and with the vantage points indicated on the plans)

Fotograf-fotograf Xxxxx (dengan perihalan dan tarikh; dan sudut-sudut fotograf diambil ditunjukkan di atas pelan)

Notes : Add additional record sheets for photographs as necessary

Nota : Tambah helaian rekod untuk fotograf sekiranya perlu

XXX.XX(CKC)03-3

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 1 OF 4 Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun
SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO. No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan
Date of Inspection : Tarikh Pemeriksaan :
Date of Last Engineer Inspection for Maintenance : Tarikh pemeriksaan terakhir oleh Xxxxxxxx :
Due Date of Next Engineer Inspection for Maintenance : Tarikh kerja Penyenggaraan seterusnya oleh Xxxxxxxx :
Weather Condition at Time of Inspection : Keadaan cuaca semasa pemeriksaan :
Map Coordinates : Koordinates peta :		Date of Construction : Xxxxxx Xxxxxxxxx :
Easting : Timur :	Northing : Utara :
Maintenance Action Item Perkara untuk Tindakan Penyenggaraan		Location Reference Rujukan Lokasi	Action Required Tindakan Yang Diperlukan	Works Completion Date Tarikh Kerja Disiapkan
			No		Yes
			Tidak		Ya
Clear drainage channels of accumulated debris Membersihkan saluran perparitan dari sampah sarap yang terkumpul
Repair cracked/damaged drainage channels or pavements along crest and toe of slopes or retaining structure Membaiki saluran perparitan atau penutup jalan di sepanjang puncak dan kaki cerun atau tembok penahan yang mengalami retakan/rosak
Repair or replace cracked or damaged impermeable slope surface cover Membaiki atau menggantikan tutupan cerun tidak telap air yang telah merekah atau rosak
Remove surface debris and vegetation that has caused severe cracking of slope surface cover and drainage channels Membuang sampah permukaan dan tumbuhan yang telah menyebabkan rekahan serius pada permukaan cerun dan perparitan
Remove loose rock debris and undesirable vegetation from rock slopes or boulders Membuang batuan longgar dan tumbuhan yang tidak perlu daripada cerun batu atau batu tongkol
Re-vegetate bare soil slope surface Penanaman semula tumbuhan pada permukaan cerun tanah yang gundul
Repair mortar joints in masonry walls Membaiki dinding batu yang diikat dengan mortar jika ikatannya mengalami kerosakan
Unblock weepholes and oulet drainpipes Memastikan lubang leleh dan alur keluar paip saliran tidak tersumbat
Repair leaky exposed water-carrying services Membaiki paip air atau pembentung yang bocor dipermukaan cerun
Repair or replace rusted slope furniture (e.g. steel gates, boundary fences and stairs Membaiki atau menggantikan perabut cerun yang telah berkarat (cth. Pagar besi, pagar sempadan dan tetangga)
Remove debris from screen Membuang puing daripada penapis sampah
Others Lain-lain (sila nyatakan kerja yang telah dilakukan)
Recommended Date for Completion of Above Works Tarikh Dijangka Kerja-kerja di atas akan Diselesaikan

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 2 OF 4

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

SITE PLAN (Reference numbers should be assigned to location of man-made items for which maintenance works are required. The corresponding reference numbers should quoted in the photographic records.)

Pelan Tapak (Nombor rujukan hendaklah dinyatakan pada lokasi di mana kerja-kerja penyenggaraan diperlukan. Nombor rujukan yang sesuai hendaklah dinyatakan di dalam fotograf-fotograf yang telah diambil)

Note : Add additional record sheets for site plan as necessary

Nota : Tambahan helaian rekod tambahan pelan tapak jika perlu.

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 3 OF 4

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

Immediate Engineer Inspection for Maintenance needed? Yes/No Adakah pemeriksaan untuk penyenggaraan perlu dilakukan oleh Xxxxxxxx dengan segera? Ya/Tidak

Immediate arrangement for investigation and repair for buried water-carrying services

needed? Yes/No

Adakah penyiasatan dan pembaikan segera perlu dilakukan pada paip air atau Pembentung

yang tertimbus? Ya/Tidak

OTHER OBSERVATIONS (continue on separate sheet if necessary) (e.g. conditions of trees for which specialist advice is needed)

LAIN-LAIN PEMERHATIAN (sila gunakan kertas berasingan jika perlu) (contoh. keadaan pokok di mana nasihat pakar diperlukan)

Inspected by : Diperiksa oleh :

From : Daripada :

Signature : Date : Tandatangan : Tarikh :

Due to next inspection : Tarikh untuk pemeriksaan berikutnya

Received by : Diterima oleh :

From :

Daripada :

Signature : Date : Tandatangan : Tarikh :

Note : Defects or anomalies, such as sign of leakage, widening of cracks, settling ground, bulging or distortion of a masonry wall or settlement of the crest platform, should be reported to the Cawangan Kejuruteraan Cerun, JKR

Nota : Kecacatan atau keadaan luar biasa seperti tanda-tanda kebocoran, penambahan saiz rekahan, enapan tanah, perubahan bentuk pada struktur penahan atau enapan pada puncak cerun hendaklah dilaporkan kepada Cawangan Kejuruteraan Cerun, JKR.

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 4 OF 4

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

RECORD PHOTOGRAPHS (with description, date, and reference number as given on the site plan)

Rekod Fotograf-fotograf (disertakan dengan perihalan,tarikh dan no. Rujukan seperti yang ditunjukkan di dalam pelan tapak)

Note : Add additional record sheets for photographs as necessary. Record photographs should show in detail areas where maintenace works are required and signs of distress observed (e.g. tension cracks, bulging of wall) and be annotated with descriptions.

Nota : Sila gunakan helaian rekod tambahan jika perlu. Rekod fotograf -fotograf hendaklah menunjukkan kawasan di mana kerja penyenggaraan diperlukan, tanda-tanda kegagalan yang dilihat (cth. retak tegangan, pembonjolan tembok), dan hendaklah dicatatkan dengan perihalan.

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 1 OF 1

Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

Maintenance works arranged by :

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx diuruskan oleh :

From :

Daripada :

Signature : Date :

Tandatangan : Tarikh :

Maintenance works carried out by :

Kerja penyenggaraan dilakukan oleh :

From :

Daripada :

Signature : Date :

Tandatangan : Tarikh :

Maintenance works carried out on :

Kerja penyenggaraan dilakukan pada :

RECORD PHOTOGRAPHS (with description, date, and reference numbers as given on the site plan)

REKOD FOTOGRAF-FOTOGRAF (disertakan dengan deskripsi, tarikh dan no. rujukan seperti yang ditunjukkan di dalam pelan tapak)

Note :

Nota :

1 Add Additional record sheets for photographs as necessary.

Sila gunakan helaian rekod tambahan untuk fotograf-fotograf jika perlu.

For removal of loose rocks from rocks face or clearing debris from defence measures, e.g. check dam, the estimated colume of

2 debris removed should be recorded.

Jikalau batuan longgar perlu dibersihkan daripada permukaan batu atau sampah perlu dibersihkan daripada struktur penahanan, isipadu batuan atau sampah yang dibersihkan perlu direkodkan.

3 Record photographs should show in detail areas where maintenance works are required and signs of distress observed. Fotograf-fotogarf hendaklah menunjukkan kawasan di mana kerja penyenggaraan diperlukan dan tanda-tanda kegagalan diperhatikan.

4 Record photographs before and after the execution of maintenance works should be taken from the same vantage points.

Fotograf-fotograf sebelum dan selepas penyenggaraan dilakukan hendaklah diambil daripada sudut pandangan yang sama.

XXX.XX(CKC).03-4

RECORD OF ROUTINE MAINTENANCE INSPECTION SHEET 1 OF 10 Rekod Pemeriksaan Rutin Untuk Penyenggaraan Cerun
SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO. No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan
Date of Inspection : Tarikh Pemeriksaan :
Date of Last Engineer Inspection for Maintenance : Tarikh pemeriksaan terakhir oleh Xxxxxxxx :
Due Date of Next Engineer Inspection for Maintenance : Tarikh kerja Penyenggaraan seterusnya oleh Xxxxxxxx :
Weather Condition at Time of Inspection : Keadaan cuaca semasa pemeriksaan :
Map Coordinates : Koordinat peta :		Date of Construction : Xxxxxx Xxxxxxxxx :
Easting : Timur :		Northing : Utara :
REVIEW OF ROUTINE MAINTENANCE (Ulasan Penyenggaraan Rutin) ● Have routine maintenance works been satisfactory carried out? (Give details if answer is Partially) Adakah kerja-kerja penyenggaraan rutin telah dijalankan dengan memuaskan? (Jelaskan jika sebahagian)		Yes/Partially/No Ya/Sebahagian/Tidak

●	Are the maintenance record sheets used adequate?	Yes/No
	Adakah borang rekod penyenggaraan mencukupi?	Ya/Tidak
●	Have adequate maintenance records been kept?	Yes/No
● ● ●	Adakah rekod penyenggaraan yang dikumpulkan mencukupi? Is there adequate access to the slope or retaining structure for Maintenance Inspection? Adakah laluan ke cerun/tembok penahan sesuai untuk Pemeriksaan Penyenggaraan? Has the full extent of the slope or retaining structure to be inspected and maintained been established? (i.e. check against lease document issued by the Lands Department?) Adakah luas kawasan cerun/struktur penahan telah diperiksa dan disenggara sepenuhnya? (iaitu, semak dokumen pajakan yang dikeluarkan oleh pihak Pejabat Tanah?) Has the documentation for the inspection and maintenance of slope and retaining structures been validated? Adakah keseluruhan cerun atau struktur penahan yang akan diperiksa dan disenggara telah dikenalpasti dari	Ya/Tidak Yes/No Ya/Tidak Yes/No Ya/Tidak Yes/No
	segi kesahihan dokumennya?	Ya/Tidak
OTHER OBSERVATIONS Pemerhatian-Pemerhatian Lain

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 2 OF 10

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

CONDITION OF SOIL

Keadaan Cerun Tanah

Items to be checked

Perkara yang perlu disemak

Condition

Keadaan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Impermeable surface cover Yes/No

(Penutupan permukaan tak telap air) Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Weepholes Yes/No

Lubang leleh Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Vegetated surface Yes/No

Permukaan bertumbuhan Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Drainage channels Yes/No

Saluran perparitan Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

No/Moderate/Severe Cracking

Tidak/Sederhana/Retakan teruk

Sumps and silt traps Yes/No

Takungan dan perangkap kelodak Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

No/Moderate/Severe Cracking

Tidak/Sederhana/Retakan teruk

Associated culverts & natural drainage lines Yes/No

Pembentung dan jajaran parit semulajadi yang

berkaitan Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Stabilisation Measures Yes/No

Tindakan Kestabilan Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Others (Specify)

Lain-lain (Jelaskan)

Questions to be asked

Xxxxxx yang perlu dipertimbangkan

Remarks

Catatan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Any recent slope failure? Yes/No

Adakah sebarang kegagalan cerun terkini? Ya/Tidak

Records any of these anomalies since the last inspection and note any recurrence of the same problem. If yes to any of these questions, give details of the observations and implications of the problems (continue on separate sheets if necessary).

Rekod sebarang perubahan sejak pemeriksaan terakhir dan catatkan jikalau masalah yang sama berulang. Jikalau ya, sila nyatakan butiran kepada pemerhatian dan akibatnya (sambung di helaian yang lain sekiranya perlu).

Any recent erosion? Yes/No

Adakah sebarang hakisan terkini? Ya/Tidak

Any recent movements? Yes/No

Adakah sebarang pergerakan terkini? Ya/Tidak

Any tension cracks at the crest? Yes/No

Adakah sebarang retak tegangan dipuncak? Ya/Tidak

Any recent seepage? Yes/No

Adakah sebarang resapan air tanah terkini? Ya/Tidak

Any other signs of distress? Yes/No

(Please specify)

Adakah sebarang tanda kegagalan terkini? Ya/Tidak (Sila nyatakan)

COMMENTS (continue on separate sheets if needed)

Ulasan (Sambung di kertas berasingan jika perlu)

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SHEET 3 OF 10

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

CONDITION OF RETAINING STRUCTURE

Keadaan Struktur Penahan

Items to be checked

Perkara yang perlu disemak

Condition

Keadaan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Weephole

Lubang leleh

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Mortar joints/pointing

Sambungan/Pepenjuru mortar

Yes/No

Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Drainage channels

Saluran perparitan

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

No/Moderate/Severe Cracking

Tidak/Sederhana/Retakan teruk

Outlet of drainpipes

Alur keluar saliran paip

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Concrete facing

Permukaan konkrit

Yes/No

Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Others

Lain-lain

(Specify)

(Jelaskan)

Questions to be asked

Xxxxxx yang perlu dipertimbangkan

Remarks

Catatan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Any recent wall settlement?

Adakah sebarang enapan terkini pada tembok?

Yes/No

Ya/Tidak

Any recent wall cracking?

Adakah sebarang rekahan terkini pada tembok?

Yes/No

Ya/Tidak

Any recent wall tilting?

Adakah sebarang kecondongan terkini pada tembok?

Yes/No

Ya/Tidak

Any recent wall bulging?

Adakah sebarang penggelembungan terkini pada tembok?

Yes/No

Ya/Tidak

Any recent seepage?

Adakah sebarang resapan air tanah terkini?

Yes/No

Ya/Tidak

Any other signs of distress? (Please specify)

Adakah sebarang tanda kegagalan terkini? (Sila nyatakan)

Yes/No

Ya/Tidak

COMMENTS (continue on separate sheets if needed)

Ulasan (Sambung di kertas berasingan jika perlu)

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SHEET 4 OF 10

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

CONDITION OF ROCK SLOPE

Keadaan Cerun Batu

Items to be checked

Perkara yang perlu disemak

Condition

Keadaan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Impermeable surface cover

(Penutupan permukaan tak telap air)

Yes/No

Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Weephole

Lubang leleh

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Drainage channels

Saluran perparitan

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

No/Moderate/Severe Cracking

Tidak/Sederhana/Retakan teruk

Sumps and silt traps

Takungan dan perangkap kelodak

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

No/Moderate/Severe Cracking

Tidak/Sederhana/Retakan teruk

Associated culverts & natural drainage lines

Pembentung dan jajaran parit semulajadi yang berkaita

Yes/No

Ya/Tidak

Clear/Partly blocked/Blocked

Bersih/Sebahagian tersumbat/Tersumbat

Stabilization measures & protection (Please specify)

Tindakan kestabilan dan penahan

(Sila nyatakan)

Yes/No

Ya/Tidak

Good/Fair/Poor

Baik/Sederhana/Tidak Baik

Others

Lain-lain

(Specify)

(Jelaskan)

Questions to be asked

Xxxxxx yang perlu dipertimbangkan

Remarks

Catatan

Works Needed

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Any recent rockfall?

Adakah sebarang runtuhan batu terkini?

Yes/No

Ya/Tidak

Any loose blocks on slope?

Adakah sebarang blok longgar pada cerun?

Yes/No

Ya/Tidak

Any loose wedges on slope?

Adakah sebarang baji longgar pada cerun?

Yes/No

Ya/Tidak

Any badly fractured zone?

Adakah sebarang zon retakan yang ketara ?

Yes/No

Ya/Tidak

Any open joints at the crest?

Adakah sebarang sambungan terbuka di puncak?

Yes/No

Ya/Tidak

Any recent seepage?

Adakah sebarang resapan air tanah terkini?

Yes/No

Ya/Tidak

Any other signs of disability? (Please specify)

Adakah sebarang tanda tidak stabil? (Sila nyatakan)

Yes/No

Ya/Tidak

COMMENTS (continue on separate sheets if needed)

Ulasan (Sambung di kertas berasingan jika perlu)

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 5 OF 10

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

BURRIED WATER-CARRYING SERVICES (including ducting systems and conduits)

Perkhidmatan Saluran Pembawa-Air Di bawah Tanah (termasuk sistem saluran dan konduit)

● Will service adversely affect the slope or retaining structure in event of leakage? Yes/No

Adakah paip perkhidmatan yang lemah akan mengakibatkan kerosakan kepada cerun atau struktur penahan jika berlaku kebocoran? (Ya/Tidak)

● Has there been any change to service since last Engineer Inspection for Maintenance? Yes/No

Adakah penggantian dibuat pada peralatan sejak Pemeriksaan Penyenggaraan yang terakhir oleh Jurutera? (Ya/Tidak)

● Are there signs of water leakage from services? Yes/No

Adakah tanda kebocoran air daripada paip perkhidmatan? (Ya/Tidak)

● Do any services need immediate leakage testing? Yes/No

Adakah paip perkhidmatan memerlukan ujian pembocoran yang serta merta? (Ya/Tidak)

● Is re-routing services necessary and practicable? Yes/No

Adakah perlu dan praktikal jika paip perkhidmatan diubah ke laluan lain? (Ya/Tidak)

● Do any services require regular checks? (If yes, recommend frequency) Yes/No Adakah sebarang paip perkhidmatan memerlukan pemeriksaan yang lebih kerap? (Ya/Tidak) (Sekiranya ya, cadangkan kekerapan)

If 'Yes' in any of the above item, give details of observations and/or recommendations

Jika ada di antara perkara-perkara di atas adalah 'Ya', berikan pemerhatian yang terperinci dan cadangan-cadangan;

Others

Lain-lain

GENERAL COMMENTS

Komen-Komen Umum

● Has Stability Assessment/Upgrade works* been carried out? Yes/No

Adakah Penilaian Kestabilan/Kerja-Kerja menaiktaraf* telah dijalankan? (Ya/Tidak)

● Has the stability of the slope/retaining structure* previously been assessed to be adequate Yes/No

Adakah Penilaian Kestabilan bagi Cerun/Struktur Penahan lepas memadai? (Ya/Tidak)

Are the engineering approach used, the assumptions and conclusions made in the previouos Stability Assessment report reasonable in light of the

● current practise and safety standards? (If No, give details) Yes/No

Adakah pendekatan kejuruteraan yang digunakan, anggapan dan kesimpulan yang telah dibuat di dalam laporan Penilaian Kestabilan munasabah dari

segi praktis terkini dan piawaian keselamatan? (Jika tidak, jelaskan) (Ya/Tidak)

Is there any change that has taken place, which could Have reduced the stability of the slope/retaining structure since the last Stability

● Assessment/Upgrading works*? (If yes, give details of observations) Yes/No

Adakah sebarang perubahan yang berlaku, akan melemahkan kestabilan cerun/struktur penahan semenjak Penilaian Kestabilan/Kerja-Kerja

menaiktaraf* yang lalu? (Jika ya, jelaskan pemerhatian) (Ya/Tidak)

● Has the consequence-to-life category of the slope/retaining structure changed?

(If yes, from to and update slope record for facilities type affected) Yes/No

Adakah kategori akibat-ke atas-nyawa cerun/struktur penahan berubah? (Ya/Tidak) (Jika ya, dari ke dan kemaskinikan rekod cerun bagi kemudahan yang terlibat)

● Is the frequency of Routine Maintenace Inspection satisfactory? (If no, recommend new frequency) Yes/No

Adakah kekerapan bagi Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin memuaskan? (Jika tidak, cadangkan kekerapan baru) (Ya/Tidak)

● Is the frequency of Engineer Inspection for Maintenance satisfactory? (If no, recommend new frequency) Yes/No

Adakah kekerapan bagi Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Xxxxxxxx memuaskan? (Jika tidak, cadangkan kekerapan baru) (Ya/Tidak)

● Has Regular Check of Burried Water-carrying Services been carried out? Yes/No

Adakah pemeriksaan kerap bagi Perkhidmatan Saluran Air dan Pembentung di bawah tanah telah dijalankan? (Ya/Tidak)

● Has Regular Monitoring of Special Meaaures (if required) been carried out? Yes/No

Adakah Pemantauan yang kerap bagi Tindakan Khusus (jika ada) telah dijalankan dengan memuaskan? (Ya/Tidak)

● Have recommendations from past Engineer Inspection been carried out? Yes/No

Adakah cadangan-cadangan daripada pemeriksaan Jurutera yang lepas telah dibuat? (Ya/Tidak)

● Are surface drains adequate in size and proper in layout? (If no, consider recommending Preventive Maintenance Works? Yes/No

Adakah saiz permukaan parit memadai dan jajarannya sempurna? (Jika tidak,pertimbangkan cadangan Kerja-Kerja Penyenggaraan Pencegahan) (Ya/Tidak)

Others

Lain-lain

*delete where appropriate.

*potong mana-mana yang tidak berkenaan

CERUN 1 - Guidelines on Slope Maintenace in Malaysia

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 6 OF 10 Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan
SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO. No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan
RECOMMENDATION OF ROUTINE MAINTENANCE WORKS (Show location and nature of proposed works on a plan) Cadangan Kerja-Kerja Penyenggaraan Rutin (Tunjukkan lokasi dan cadangan kerja-kerja di atas pelan)







RECCOMENDATION OF PREVENTIVE MAINTENANCE WORKS (Show location and nature of proposed works on a plan) Cadangan Kerja-Kerja Penyenggaraan Pencegahan (Tunjukkan lokasi dan cadangan kerja-kerja di atas pelan)







OVERALL STATE OF SLOPE MAINTENANCE
(Penjelasan Keseluruhan Penyenggaraan Cerun)
Any major defects in surface protection?	Yes/No
Adakah terdapat kerosakan yang serius pada permukaan perlindungan?	(Ya/Tidak)
Any major defects in surface drainage system?	Yes/No
Adakah terdapat kerosakan yang serius pada sistem perparitan permukaan?	(Ya/Tidak)
Any major defects in subsurface drainage systems?	Yes/No
Adakah terdapat kerosakan yang serius pada sistem perparitan sub-permukaan?	(Ya/Tidak)
Any major leakage of water-carrying services?	Yes/No
Adakah terdapat kebocoran perkhidmatan saluran-air dan pembentung?	(Ya/Tidak)
Any major defect in special measures?	Yes/No
Adakah terdapat kerosakan yang serius dalam tindakan-tindakan khusus?	(Ya/Tidak)
Others
Lain-lain

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 7 OF 10 Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan
SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO. No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan
OTHER RECOMMENDATIONS (e.g. where there is concern on the health of the trees and presence of decaying or dying trees, advice from specialist such as horticulturist may be recommanded) Lain-Lain Cadangan (cth: mana-mana yang berkait dengan kesihatan pokok-pokok dan terdapat pokok-pokok yang telah reput, nasihat daripada pakar adalah diperlukan)








● Frequency of Routine Maintenance Inspections : Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan Rutin : ● Frequency of Engineer Inspection for Maintenance : Kekerapan Pemeriksaan Penyenggaraan oleh Jurutera : ● Frequency of Regular Checks of Buried Water-Carrying System : Kekerapan Pemeriksaan Lazim pada Perkhidmatan Saluran-Air Bawah Tanah :
Name of Inspecting Engineer : Nama Jurutera yang Memeriksa of (organization) daripada (organisasi) Qualification of Inspecting Engineer (e.g. PE) Kelayakan Jurutera Pemeriksa (contoh P.E.) :	Date Tarikh Date Tarikh
Signature Tandatangan Received by (Name of Client) Diterima oleh (Nama Pelanggan) of (organization) daripada (organisasi)
Signature Tandatangan

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 8 OF 10

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

RECORDS OF INFORMATION SEARCH (A list of the documents identified and reviewed, with comments on the contents

date and places each is obtained)

Rekod Maklumat (Satu senarai dokumen yang telah dikenalpasti dan diulas bersama dengan komen-komen berkenaan isi-isi kandungan, tarikh dan tempat ia diperolehi)

Note :

Add Additional record sheets for photographs as necessary

Nota :

Xxxx xxxxxxx helaian rekod tambahan untuk fotograf jika perlu

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 9 OF 10

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

SITE PLAN (Reference numbers should be assigned to location of man-made items for which maintenance works are

required. The corresponding reference numbers should be quoted in the photographic record)

Pelan Tapak (Nombor rujukan pada lokasi struktur buatan manusia yang memerlukan kerja penyenggaraan hendaklah diberikan. Nombor rujukan yang sama harus digunakan bagi rekod bergambar)

Note :

Add Additional record sheets for photographs as necessary

Nota :

Xxxx xxxxxxx helaian rekod tambahan untuk fotograf jika perlu

RECORD OF ENGINEER INSPECTION FOR MAINTENANCE SHEET 10 OF 10

Rekod Pemeriksaan Jurutera Untuk Penyenggaraan

SLOPE/RETAINING STRUCTURE REFERENCE NO.

No. Rujukan Cerun/Struktur Penahan

PHOTOGRAPHS RECORD (With descriptions, date and reference number as given on the site plan)

Rekod fotograf (Disertakan dengan perihalan, tarikh dan no. rujukan seperti yang ditunjukkan di atas pelan tapak)

Note :

Add Additional record sheets for photographs as necessary

(Record photographs should be taken from the same vantage points as the last inspection)

Nota :

Xxxx xxxxxxx helaian rekod tambahan untuk fotograf jika perlu

(Rekod fotograf perlu diambil pada sudut yang sama seperti pemeriksaan yang sebelumnya)

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 4 : Pengeluaran Xxxxxx Xxxxx

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah garis panduan pengeluaran arahan kerja untuk memastikan pengurusan kerja pembaikan dan pencegahan cerun adalah sebagaimana dasar dan objektif kualiti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan dan pegawai yang ditugaskan dalam menyelia kerja pembaikan dan penyelenggaraan di Jalan Persekutuan dan Negeri di Malaysia di bawah tanggungjawab JKR Malaysia serta memenuhi syarat- syarat yang ditetapkan di dalam Dokumen Perjanjian.

3.0 RUJUKAN

3.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

3.2 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

3.3 Pekeliling Perbendaharaan

3.4 Surat Pekeliling Perbendaharaan

3.5 Arahan semasa KPKR

3.6 Xxxxxx semasa PCKC

3.7 Standard Specification for Road Works – Section 16: Slope Stabilisation

3.8 JKR Slope Design Guideline 2010

4.0 DEFINISI

4.1 Dokumen Perjanjian yang berkuatkuasa

4.2 Incident Proforma

Incident Proforma adalah borang yang digunakan untuk merekod kejadian kegagalan cerun.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 4 : Pengeluaran Xxxxxx Xxxxx

4.3 Arahan kerja

Xxxxxx Xxxxx adalah dokumen yang menjelaskan kerja yang diarahkan oleh Xxxxxxx Xxxxxxxx atau wakil pegawai penguasa bagi menjalankan kerja penyenggaraan mengikut tempoh masa yang dipersetujui.

4.4 Penyenggaraan Cerun

Penyenggaraan cerun merangkumi kerja pembaikan, pencegahan dan penyenggaraan rutin cerun.

4.5 Bahagian Keselamatan Cerun

BKC adalah pejabat di CKC yang bertindak sebagai Pengurus Program dan melaksanakan auditan dan pemantauan ke atas penyenggaraan cerun di Jalan Persekutuan dan Jalan Negeri di Malaysia.

4.6 Bahagian Xxxx Xxxxx

BUB adalah pejabat di CKC yang bertindak dalam melicinkan pengurusan tender dan pentadbiran kontrak selaras dengan dasar perolehan kerajaan.

4.7 JKR Negeri / JKR Daerah

JKR Negeri / JKR Daerah adalah pejabat yang melaksanakan pengurusan dan pemantauan penyenggaraan cerun untuk perjanjian yang berkuatkuasa di Malaysia.

4.8 HODT

HODT adalah pasukan rekabentuk yang memberi khidmat nasihat rekabentuksemasa pembentangan rekabentuk.

4.9 Pegawai Penguasa

Pegawai Penguasa adalah pegawai yang dilantik oleh Agensi Pelaksana yang bertanggungjawab mengawalselia dan memberi Arahan Kerja menurut peruntukan kontrak.

4.10 Wakil Pegawai Penguasa

Pegawai yang diwakilkan kuasa untuk menyelia dan mengarahkan pelaksanaan kerja secara keseluruhan kecuali klausa-klausa dalam syarat- syarat kontrak yang tidak diwakilkan kepadanya.

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 4 : Pengeluaran Xxxxxx Xxxxx

5.0 SINGKATAN

BKC - Bahagian Keselamatan Cerun, Cawangan Kejuruteraan Cerun

BUB - Bahagian Ukur Bahan, Cawangan Kejuruteraan Cerun

CKC - Cawangan Kejuruteraan Cerun, Ibu Pejabat JKR Malaysia JD/JJ - Jurutera Daerah/Jurutera Jajahan/ Jurutera Jalan

HODT - Head of Design Team

PP - Pegawai Penguasa

WPP - Wakil Pegawai Penguasa

AK - Xxxxxx Xxxxx

SOP Pengurusan Cerun Prosedur 4 : Pengeluaran Xxxxxx Xxxxx

6.0 PROSES DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Pengeluaran Xxxxxx Xxxxx (AK) Bagi Kerja Pembaikan Cerun

Tidak

INPUT

1.Rancang Jadual Pembentangan Rekabentuk konsep pembaikan cerun. 2.Menyediakan Surat Panggilan Mesyuarat

-Kelulusan Dokumen Cadangan Pembaikan Cerun di Jalan Persekutuan & Jalan Negeri

-kelulusan permohonan bagi kerja kecemasan

Kelulusan

Rekabentuk Konsep

OUTPUT

Semakan akhir Dokumen Arahan Kerja (AK) berdasarkan minit mesyuarat yang dipersetujui

- Dokumen Arahan Kerja (AK) bagi lokasi pembaikan cerun

Menyediakan Dokumen Xxxxxx Xxxxx (AK) berdasarkan kepada keputusan pembentangan rekabentuk

1.Pembentangan Rekabentuk Konsep pembaikan berserta kos pembaikan oleh pihak konsesi/ kontraktor 2.Sediakan Minit Mesyuarat

BKC CKC/JKR

NEGERI/ DAERAH/HODT

BKC BKC/BUB

Category		Type	Location (Distance Away, meter)		GROUP
Category		Type	TOE OF SLOPE	CREST OF SLOPE	GROUP
Plantation	Intensive Agriculture	Rubber Tea Vegetables Palm			4
Plantation	Low Agriculture	Vegetables			5
Poultry	Intensive	Chicken/ Duck Pig Cow Goat/ Sheep Deer			4
Poultry	Low	Chicken/ Duck Pig Cow Goat/ Sheep Deer			5
Jungle/ Forestry					5

Document Metadata

Table of Contents

JKR Malaysia

Document Metadata