NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)
NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)
Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:
BIL | TAJUK SEBUTHARGA | KOD BIDANG / NO. UNTUK DIHUBUNGI | TARIKH JUALAN / TARIKH TUTUP |
1 | UMP/BEND/SH.B/2022(10) | Kementerian Kewangan Malaysia | Mulai : 25 Februari 2022 Hingga : 4 Mac 2022 |
Perkhidmatan Penyelengaraan Tahunan Berjadual Selama Tiga (3) Tahun bagi Peralatan Fourier Transform Infrared Spectroscophy (FTIR) di Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses Termaju (Pusat Bendalir), Universiti Malaysia Pahang | Kod Bidang: 060501 atau 060502 atau 220602 Nama Pegawai: Pn. Nur Xxxxxxx’ xxxxx Xxxxx Xx. Tel.: 00-0000000 / 000-0000000 Alamat : Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses Termaju (Pusat Bendalir) Universiti Malaysia Pahang Lebuhraya Tun Razak 00000 Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx | Tarikh Tutup : 4 Mac 2022 (Jumaat) Jam : 12.00 Tengahari | |
Email : | |||
1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA. | |||
3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
2.0 Syarikat hendaklah menyertakan :
i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)
ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank
iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).
4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran. |
Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Xxxx xxxxxx xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/ |
XXXXXXXXX / KETUA PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
----------------------------------- BORANG SEMAKAN DOKUMEN
Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :
SENARAI SEMAK | Semakan Syarikat | Semakan Urusetia |
1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga | ||
2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) | ||
3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM) | ||
4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) | ||
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada) | ||
6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank | ||
7. Jadual Penentuan Teknikal Xxx Xxxxx | ||
8. Borang Jaminan Pembekal | ||
9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat | ||
10. Katalog Produk (Jika ada) | ||
11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di |
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: | UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh: |
KOD SYARIKAT
DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN
NO. SEBUTHARGA | : | UMP/BEND/SH.B/2022(10) |
TAJUK SEBUTHARGA | : | PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN FOURIER TRANSFORM INFRARED SPECTROSCOPHY (FTIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
1.0 TUJUAN
Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.
2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah:
2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia didalam kod bidang 060501 (peralatan makma serta aksesori) atau 060502(peralatan makmal, pengurukan, pencerapan dan sukat) atau 220602(penyelenggaraan mesin dan peralatan makmal) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.
2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.
2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat ditolak/disenaraihitamkan.
2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.
2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.
2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila- bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/ demontrasi alat-alat yang ditawarkan.
3.0 TAWARAN HARGA
3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.
3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.
3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit
3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.
4.0 PEMBAYARAN
4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).
4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.
4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.
5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN
5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.
5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.
6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
7.0 PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :
XXX XXXXXXX’ XXXXX XXXXX
Pegawai Penyelidik Kanan
Pusat Penyelidikan Bendalir dan Proses Termaju (Pusat Bendalir) Universiti Malaysia Pahang
00000 Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx Darul Makmur
Tel. (Pejabat) : 00-000 0000
Tel. (Bimbit) : 000-000 0000
Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)
8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA
1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A)
a. Jadual Kadar Harga
b. Maklumat Kewangan Pembekal
c. Borang Jaminan Pembekal
d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat
e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat
2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B)
a. Jadual Teknikal
b. Katalog Produk
c. Sampel (jika berkaitan)
d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A & Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:
TARIKH BUKA : 25 Februari 2022
TARIKH TUTUP : 4 Mac 2022 , JAM: 12.00 Tengahari
BAHAGIAN A: DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN
1. | Jadual Kadar Harga | |
2. | Maklumat Kewangan Pembekal | |
3. | Borang Jaminan Pembekal | |
4. | Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat | |
5. | Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat | |
(i) | Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) | |
(ii) | Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF) | |
(iii) | Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada) | |
(iv) | Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas | |
(v) | Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank) | |
(vi) | Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan | |
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
NO. SEBUTHARGA | : | UMP/BEND/SH.B/2022(10) |
TAJUK SEBUTHARGA | : | PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN FOURIER TRANSFORM INFRARED SPECTROSCOPHY (FTIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
BIL | KETERANGAN ITEM | KUANTITI | TEMPOH PERKHIDMATAN | JENAMA / MODEL/ NEGARA PEMBUAT | HARGA TAWARAN SEUNIT (RM) | JUMLAH HARGA TAWARAN (RM) |
1 | Perkhidmatan Penyelengaraan Tahunan Berjadual Selama Tiga (3) Tahun Bagi Peralatan Fourier Transform Infrared Spectroscophy (Ftir) : First Year PM Service | 1 | 3 TAHUN | |||
2 | Second Year PM Service | 1 | ||||
3 | Third Year PM Service | 1 | ||||
JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal) | ||||||
………………………….…..………..
(Tandatangan & Cop Syarikat)
Nama :…………………………………………..
Alamat :…………………………………………..
……………………………………………………. Xxxxxx :………………………….………………..
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
NAMA SYARIKAT: | |||
PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM) | |||
Nama Bank: | |||
No.Akaun: | |||
Bulan Pertama | Bulan Kedua | Bulan Ketiga | |
Nama Bulan: | |||
Jumlah Penyata Terakhir (RM) | |||
KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM) | |||
Overdraft | Pinjaman | Kemudahan-Kemudahan Kredit lain | |
Nama Bank: | |||
Nilaian (RM): | |||
BORANG JAMINAN PEMBEKAL
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
00000 Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx Makmur
Tuan,
NO. SEBUTHARGA | : | UMP/BEND/SH.B/2022(10) |
TAJUK SEBUTHARGA | : | PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN FOURIER TRANSFORM INFRARED SPECTROSCOPHY (FTIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/ perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :…………………………………………………………….....................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (RM…………………….………………….)
2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa 3 TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.
(Tandatangan & Cop Syarikat)
Nama :…………………………………………..
Alamat :…………………………………………..
……………………………………………………. Xxxxxx :………………………….………………..
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
00000 Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx Makmur
Tuan,
NO. SEBUTHARGA | : | UMP/BEND/SH.B/2022(10) |
TAJUK SEBUTHARGA | : | PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN FOURIER TRANSFORM INFRARED SPECTROSCOPHY (FTIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:
a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;
b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan
c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia
(Tandatangan & Cop Syarikat)
Nama :…………………………………………..
Alamat :…………………………………………..
…………………………………………………….
Xxxxxx :………………………….………………..
BAHAGIAN B: DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL
1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007) |
(i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada) |
(ii) Katalog Produk |
(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan |
(iv) Cadangan Kandungan Latihan |
(v) Sampel (jika berkaitan) (vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan. |
JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
NO. SEBUTHARGA | : | UMP/BEND/SH.B/2021 (10) | |
TAJUK SEBUTHARGA | : | PERKHIDMATAN PENYELENGARAAN TAHUNAN BERJADUAL SELAMA TIGA (3) TAHUN BAGI PERALATAN FOURIER TRANSFORM INFRARED SPECTROSCOPHY (FTIR) DI PUSAT PENYELIDIKAN BENDALIR DAN PROSES TERMAJU (PUSAT BENDALIR), UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG |
BIL | KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN | KUANTITI | JENAMA/ MODEL/ NEGARA PEMBUAT (bagi item yang melibatkan perkhidmatan/kerja tidak perlu dinyatakan) | MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong) Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree", "Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai. |
Equipment : Fourier Transform Infrared Spectroscopy (FTIR) Brand : Thermo Fischer Model : Nicolet is50 ABX A. Preventive Maintenance coverage: Duration: 3 years of Preventive Maintenance. B. Preventive maintenance job scope included as below: 1. General instrument check (SW communication, incoming power, purging system, Lab environment and instrument humidity checking). 2. Perform the main bench alignment, laser verification and check interferogram signal. 3. Inspect and check all internal windows and optics. |
Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop
Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/Dekan
BIL | KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN | KUANTITI | JENAMA/ MODEL/ NEGARA PEMBUAT (bagi item yang melibatkan perkhidmatan/kerja tidak perlu dinyatakan) | MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong) Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree", "Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai. |
4. Check instrument hardware's physical condition and use Thermo Service BDiag SW (interferometer, Main Board, Laser, iR Source, Detector). 5. Replace desiccant. 6. Inspect & check ATR alignment and verify ATR performance or accessories. 7. Perform instrument Performance Test. 8. Test ABX tower functionality and moving position. 9. Check all Beamsplitter conditions. C. Breakdown for 3 Years PM Contract 1. 1st Year PM Service Contract: i. One Time Preventive Maintenance for one unit of Nicolet iS50 ABX, S/N: AUP 1400588, inclusive of Labor and Travelling Charges ii. Replacement part includes 1 unit of P/N: 714-081800 Nicolet iS50 Desiccant and Humidity Disc Kit LRU iii. Two (2) Breakdown Call will be attended upon customer call, inclusive of Labor and Travelling Charges iv. 1st Year PM Service start immediately after receiving the customer official purchase order |
Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop
Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/Dekan
BIL | KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN | KUANTITI | JENAMA/ MODEL/ NEGARA PEMBUAT (bagi item yang melibatkan perkhidmatan/kerja tidak perlu dinyatakan) | MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong) Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree", "Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai. |
2. 2nd Year PM Service Contract: i. One Time Preventive Maintenance for one unit of Nicolet iS50 ABX, S/N: AUP 1400588, inclusive of Labor and Travelling Charges ii. Replacement part includes 1 unit of P/N: 714-081800 Nicolet iS50 Desiccant and Humidity Disc Kit LRU iii. Two (2) Breakdown Call will be attended upon customer call, inclusive of Labor and Travelling Charges iv. 2nd Year PM Service start on the 12th month from 1st Year PM Service 3. 3rd Year PM Service Contract: i. One Time Preventive Maintenance for one unit of Nicolet iS50 ABX, S/N: AUP 1400588, inclusive of Labor and Travelling Charges. ii. Replacement part includes 1 unit of P/N: 714-08180 Nicolet iS50 Desiccant and Humidity Disc Kit LRU. iii. Two (2) Breakdown Call will be attended upon customer call, inclusive of Labor and Travelling Charges. iv. 3rd Year PM Service start on the 12th month from 2nd Year PM Service. |
Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop
Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/Dekan