PANDUAN

PANDUAN

SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN LLDIKTI WILAYAH III (SIBKD3)

BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI WILAYAH III

Versi 1

PRAKATA

Salah satu terobosan dalam upaya peningkatan percepatan layanan di LLDikti Wilayah III adalah dengan dibangunnya “Sistem Informasi Beban Kerja Dosen LLDikti Wilayah III (SIBKD3)” yang merupakan Bagian dari Sistem Informasi dan Layanan Terpadu (SIL@T) LLDikti Wilayah III. Saat ini SIBKD3 digunakan untuk mempermudah proses layanan Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) Perguruan Tinggi di LLDikti Wilayah III. Kedepannya sistem ini akan terus dikembangkan sebagai sistem yang dapat digunakan dosen untuk melaporkan tridharma perguruan tinggi secara berkala, sehingga nantinya Perguruan Tinggi dan LLDIKTI Wilayah III dapat memantau kinerja dosen melalui layanan BKD.

Upaya ini merupakan bagian dari komitmen LLDikti Wilayah III untuk menjadi organisasi yang adaptive dengan perkembangan zaman dan agile (lincah) untuk tetap memberi kontribusi terbaik bagi Perguruan Tinggi di LLDikti Wilayah III.

Salam Semangat Selalu.

Kepala Lembaga, ttd

Xxxx. Xx. Xxxx Xxxxx Xxxx, X.Xx

PANDUAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN BEBAN KERJA DOSEN LLDIKTI WILAYAH III (SIBKD3), BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI DI LINGKUNGAN LLDIKTI WILAYAH III

1. Akun Dosen Perguruan Tinggi

Hak Akses diberikan hanya kepada dosen yang telah memiliki Nomor Registrasi (NIDN) setiap Perguruan Tinggi, login melalui laman xxxx://xxx-xxxxxxx0.xxxxxxxxx.xx.xx/

Username : (NIDN Dosen) Password : (NIDN Dosen)

Dosen diharuskan untuk mengganti password untuk keamanan data

Input data Password baru

Aksi yang dapat dilakukan adalah melakukan proses :

• Input data Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) seluruh Tridharma Dosen

• Cetak hasil Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD)

2. Input Data Pelaporan pada Aplikasi SIBKD

a. Dashboard Layanan BKD

Pilih Rekap BKD -> BKD Dosen

Klik Laporan untuk mengisi Laporan BKD

b. Identitas Dosen

Lengkapi data Identitas Diri. Untuk Data yang tidak dapat di edit, maka dosen harus memperbaiki melalui SISTER.

c. Data Asesor

Input data Asesor dengan mencari nama Asesor berdasarkan NIRA dan berdasarkan NIDN

d. Bidang A

Pelaksanaan Pendidikan

Melaksanakan Pengajaran klik tombol biru

Klik Tambah

Masukkan Tanggal Surat Tugas Mengajar dan Upload Surat Tugas Mengajar.

Pilih Mata Kuliah yang diampu. Apabila matakuliah yang diampu tidak sesuai dengan surat tugas mengajar maka Xxxxx harus menghubungi Institusi untuk memperbaiki Riwayat menagajar melalui laman feeder PDDIKTI.

Input SKS capaian sesuai dengan pedoman BKD.

Bukti Dokumen dimasukkan pada repository institusi, yang diinput pada aplikasi adalah link repository nya.

Kolom keterangan diisi apabila mata kuliah yang diampu lebih dari 1 dosen. Klik Save untuk menyimpan.

Membimbing Klik tombol biru

Klik Tambah

Masukkan Tanggal Surat Tugas Mengajar.

Apabila membimbing lebih dari 1 mahasiswa klik Tambah Data. Isi NIM dan Nama Mahasiswa yang dimbimbing.

Klik Save untuk menyimpan.

Untuk Dosen dengan Tugas Tambahan dapat mengisi Jabatan dengan klik tombol biru

Klik Tambah

Isi Uraian Jabatan.

Input tanggal SK dan Upload SK Pengangkatan. Klik Save untuk menyimpan.

Upload surat penugasan

Apabila Kegiatan ini melebihi nilai SKS pemenuhan, dosen dapat memilih beban lebih sehingga pemenuhan sks tidak terhitung di dalam sistem.

e. Bidang B

Pelaksanaan Penelitian

Untuk menambahkan kegiatan Penelitian/karya ilmiah klik tombol biru

Klik Tambah untuk menambahkan kegiatan

Lalu Isi kolom Isian sesuai bukti fisik (contoh pengisian Buku Referensi)

Tanggal Terbit “isi sesuai tanggal terbit Buku” SKS Kinerja “pilih sesuai penilaian asesor”

Jumlah Penulis “masukkan jumlah penulis dalam buku” Penulis Ke “masukkan Posisi anda ke Penulis berapa”

Bukti Penugasan “Surat Tugas/Kontrak Penelitian” Uraian “Masukan Judul Buku”

Link Publikasi “masukkan SoftFile Buku yang telah di Upload harus di Repository Perguruan Tinggi”

Url tidak diperbolehkan menggunakan Google Drive atau DropBox Dll.

Bukti Penugasan “Upload Surat telah melaksakan Penugasan”, lalu klik Save.

f. Bidang C

Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk menambahkan kegiatan klik tombol biru

Lalu Klik Tambah

Lalu Isikan Kegiatan yang ingin dimasukkan:

Uraian “Isikan Judul atau Nama kegiatan yang telah dilaksanakan”

Tanggal ST “Masukan Tanggal Kegiatan sesuai di Surat Tugas Pimpinan Perguruan Tinggi”

Isilan SKS Kinerja sesuai Pedoman, Lalu Klik Save

Lalu Upload Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen Telah Melaksanakan Tugas

g. Bidang D

Pelaksanaan Penunjang Tridarma

Untuk Pengisian Bidang D Sama Seperti Pengisian Bidang C.

h. Persyaratan

Persyaratan Wajib di Upload Sesuai dengan Bukti Fisik yang ada, Apabila ditemukan File yang berbeda atau kesalahan Upload, maka akan mempengaruhi Pembayaran Tunjangan Profesi atau Tunjangan Kehormatan

i. Kewajiban Khusus Lektor Kepala/Profesor

Jurnal Internasional Klik Tambah

Masukkan Tahun Terbit Jurnal apakah tahun pertama atau kedua Masukkan Tanggal terbit jurnal

Masukkan Jumlah Penulis Masukkan Penulis ke berapa

Masukkan Bukti Penugasan berupa surat tugas Masukkan Semester Masa Penugasan

Serta Upload Surat Tugas Klik Save untuk menyimpan

x. Xxxxxx dan Cetak Laporan BKD

Total Beban Kinerja yang diinput di setiap bidang akan dikumlatifkan di menu Resume,

Kesimpulan memenuhi atau tidak dapat terlihat di menu resume paling bawah, untuk cetak laporan BKD Klik tombol Cetak Laporan BKD

Setelah dosen mendapatkan tanda tangan asesor BKD, hasil laporan di scan dan diupload kembali melalui aplikasi SIBKD.