USER MANUAL
USER MANUAL
(SISTEM INFORMASI LEMBUR DAN PERJALANAN DINAS)
BADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA MANADO
2023
PENDAHULUAN
1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Sistem Jaringan Penelitian ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
• Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SILEDIS untuk User
• Sebagai panduan penggunaan aplikasi SILEDIS ini
2. Perangkat
a. Perangkat Keras Komputer(PC),Laptop,dn handphone.
b. Perangkat Lunak
Semua web browser(Chrome,firefox,opera,microsoft edge).
3. Pengguna Aplikasi
a. Administrator
Terdiri dari Developer aplikasi.
b. Admin Pegawai
Terdiri dari Pegawai yang ditugaskan di tiap SKPD untuk mengelola aplikasi.
c. Pejabat
Terdiri dari: Kepala Dinas,Asisten 1 atau 2 atau 3, Sekretaris Daerah, Wakil Walikota
d. Pegawai
Terdiri dari Pegawai yang ditugaskan untuk Perjalanan Dinas
e. Bendahara
Terdiri dari Bendahara di tiap SKPD.
STRUKTUR MENU
1. Tampilan Awal (Menu Login).
2. Setelah Login akan muncul tampilan dashboard sesuai user dan level yang dimasukkan di menu login tersebut.
3. Dashboard Admin Terdiri dari:
• Dashboard
• Master Data(Golongan,Instansi,Kelurahan,Propinsi,Dalam Propinsi)
• Data Pegawai
4. Dashboard Admin Pegawai Terdiri dari:
• Dashboard
• From SPT
• Petugas
• Pengikut
• Kerangka Acuan Kerja
• SPT/SPPD
• Kelengkapan Surat
5. Dashboard Kepala SKPD
• Dashboard
• View Surat
• Tanda Tangan
• Paraf Koordinasi
• Anggaran
• Profil
6. Dashboard Asisten 1,2,3
• Dashboard
• View Surat
• Paraf Koordinasi
• Paraf
• Profil
7. Dashboard Sekretaris Daerah
• Dashboard
• View Surat
• Paraf Koordinasi
• Paraf
• Profil
8. Dashboard Wakil Wali Kota
• Dashboard
• View Surat
• Paraf Koordinasi
• Paraf
• Profil
9. Dashboard Pegawai
• Dashboard
• View Surat
• Lembur
• Perjalanan Dinas
• Laporan Kegiatan
• Laporan Biaya
10. Dashboard Bendahara
• Dashboard
• Master Data Biaya(Anggaran,Xxxxxxxxx,SBU)
• Laporan
• Tanda Tangan
• Cetak Berkas
• History
CARA BUKA APLIKASI
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SILEDIS ini:
1. Bukalah aplikasi SILEDIS melalui web browser (Chrome, IE ,Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.xx
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi SILEDIS.
X. XXXXX PEGAWAI
▪ Masukkan user dan Password dan pilih Level Admin.
▪ Akan tampil halaman dashboard Admin Pegawai
▪ Pilih Menu Form SPT
Pilih Form yang terdiri dari 4 pilihan: Yaitu From Lembur,Form Dalam Kota,Form Dalam Propinsi dan Form Luar Propinsi. Isi form yang ada lalu klik tombol
▪ Otomatis langsung dialihkan ke halaman Petugas
Pilih Petugas Yang akan ditugaskan. Setelah selesai klik tombol
▪ Otomatis langsung dialihkan ke halaman Pengikut
Pilih pengikut jika ada. jika tidak ada langsung klik tombol
▪ Otomatis langsung dialihkan ke halaman Acuan Kerja.
Klik tombol akan muncul form acuan kerja. Isilah semua form lalu klik simpan.
Lalu klik
▪ Otomatis langsung dialihkan ke halaman SPT/SPPD.
Klik tombol .
Akan muncul kotak dialog pembuatan nomor SPT otomatis. Klik tombol .
▪ Untuk selanjutnya menunggu respon dari pejabat pejabat untuk menanda tangani surat secara digital. Setelah semuanya sudah lengkap pilih menu Kelengkapan Berkas.
Jika berkas semua sudah lengkap maka tombol akan aktif. Klik lalu pilih tombol
B. KEPALA SKPD
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Admin.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Kepala SKPD.
▪ Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
▪ Pilih menu Tanda Tangan (jika ada file yang akan ditanda tangani akan ada notifikasi di menu tanda tangan).
Klik atau akan muncul kotak dialog untuk
memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf atau tanda tangan.
▪ Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu .
C. ASISTEN 1,2,3
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Admin.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard ASISTEN.
▪ Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
▪ Pilih menu Paraf (jika ada file yang akan diparaf akan ada notifikasi di menu Paraf).
Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf.
▪ Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu .
D. SEKRETARIS DAERAH
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Admin.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Sekretaris Daerah.
▪ Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
▪ Pilih menu Paraf (jika ada file yang akan diparaf akan ada notifikasi di menu Paraf).
Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf.
▪ Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu .
E. WAKIL WALIKOTA
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Admin.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Wakil Walikota.
▪ Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
▪ Pilih menu Tanda Tangan (jika ada file yang akan ditanda tanganai akan ada notifikasi di menu Tanda Tangan).
Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf.
▪ Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu .
F. PEGAWAI
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Pegawai.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Pegawai.
▪ Untuk melihat SPT atau SPPD pilih menu
▪ Pilih menu Lembur atau Perjalanan Dinas sesuai dengan yang ditugaskan.
▪ Akan tampil halaman seperti dibawah ini:
▪ Klik tombol checkin akan muncul kotak dialog seperti dibawah:
*pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi tugas anda sebelum klik tombol Checkin.
▪ Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman upload foto.
▪ Klik tombol Upload foto akan muncul kotak dialog seperti dibawah:
*pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi checkin pertama, lalu isi kegiatan dan upload foto (bisa pilih ambil gambar langsung atau cari dari galeri di HP atau Laptop). klik tombol
▪ Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman Checkout
▪ Klik tombol Checkout akan muncul kotak dialog seperti dibawah:
*pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi checkin pertama sebelum klik tombol Checkout.
▪ Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman Checkin lagi.
Pada hari tugas terakhir akan muncul pilihan tombol Selesaikan Tugas.
Klik tombol Selesaikan Xxxxx akan muncul kotak dialog lalu klik tombol
*untuk lembur checkin hanya 1 kali dalam 1 hari.
*untuk perjalanan dinas checkin maksimal 3 kali dalam 1 hari.
▪ Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman laporan kegiatan atau pilih menu
Klik tombol akan muncul kotak dialog form laporan. Isi semua form yang ada sesuai dengan tugas yang dilakukan lalu klik tombol
*Jika sudah disimpan laporan bisa dilihat di tombol
*dan jika laporan perlu di edit maka klik tombol
G. BENDAHARA
▪ Masukkan User dan Password dan pilih level Admin.
▪ Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Bendahara.
▪ Menu Master data Biaya terdiri dari sub menu:
1. Anggaran(untuk tambah data platform anggaran tiap SKPD).
2. Xxxxxxxxx(Tambah data bendahara dan PPTK).
3. SBU(untuk tambah data SBU seperti uang harian,uang hotel dll.)
▪ Menu Laporan.
Klik tombol detail laporan.
Kolom kegiatan untuk melihat detail perjalanan dinas dan kolom laporan biaya perjalanan untuk melihat rincian biaya.
▪ Menu tanda tangan
Jika kolom laporan dan kolom rincian biaya muncul tanda centang hijau maka klik tombol tanda tangan. Akan muncuk kotak dialog masukkan password lalu klik tombol tanda tangan.
▪ Menu Cetak Berkas.
Untuk melihat semua berkas berkas pendukung perjalanan dinas klik tombol Jika semua lengkap akan muncul tombol
Klik lalu simpan.
▪ Menu History