Contract
SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG KENYATAAN SEBUT HARGA | |||
Tawaran adalah dipelawa daripada pembekal-pembekal tempatan yang berkelayakan dan berpengalaman serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang berkaitan dan masih dibenarkan membuat tawaran bagi bekalan/perkhidmatan atau kerja seperti berikut. | |||
NO. DAN TAJUK SEBUT HARGA | KOD BIDANG PENDAFTARAN | TARIKH/TEMPAT DIBEKALKAN DOKUMEN | TARIKH TUTUP |
SEBUT HARGA BIL. 5/2024 PEMBEKALAN PENYEWAAN KENDERAAN BERSAMA PEMANDU | 221503 | 22 April 2024 / Laman Web SPPP | 29 April 2024 Jam 12:00 tengahari |
PERHATIAN 1. Sila lengkapkan borang tawaran (Borang A, Borang B dan Borang C). Borang-borang serta dokumen sokongan hendaklah dihantar ke pejabat Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang di alamat seperti berikut:- Pengurus Besar Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Aras 2, Swettenham Pier Cruise Terminal No. 1A Pesara King Xxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx (u.p. Urusetia Sebut Harga) 2. Sila rujuk kepada Senarai Semak (Borang C) sebelum menghantar semua dokumen sebut harga. 3. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat bertutup dan bertanda SEBUT HARGA BIL.5/2024: PEMBEKALAN PENYEWAAN KENDERAAN BERSAMA PEMANDU. 4. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti dinyatakan di atas sebelum atau pada 29 April 2024, jam 12:00 tengah hari (TARIKH TUTUP SEBUT HARGA). Tawaran yang diterima selepas tarikh dan masa sebut harga ditutup akan ditolak. 5. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 6. Pihak Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. | |||
Xxxxxx Xxxxx/Notis : 22 April 2024 | |||
Borang A
Bil. | Spesifikasi Bekalan (SILA LIHAT DI LAMPIRAN 1) | Harga Sewaan (RM) |
1. | Toyota Alphard / Vellfire bersama pemandu | (SILA ISI DI LAMPIRAN 1) |
2. | Van 10-Seater bersama pemandu | |
3. | Van 18-Seater bersama pemandu |
i.*No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
ii. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
iii. Melaksanakan pembekalan mulai 10 hingga 14 Jun 2024 Boleh/ Tidak Boleh
Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan seperti tersebut di atas dengan harga yang telah disertakan. Saya/kami akan mematuhi Syarat-syarat Am yang ditetapkan bagi pelawaan ini.
Tandatangan Penyebut Harga : Tarikh : Nama :
Nombor Kad Pengenalan : Alamat Syarikat :
No. Tel. :
Cop Syarikat :
* No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan perlu dinyatakan dengan mengikut Kod Bidang Pendaftaran yang telah dicatitkan di muka surat hadapan sebut harga ini. Sila sertakan sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan semasa penyerahan sebut harga tersebut.
Mustahak - Lihat Syarat-syarat Am
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1. KEADAAN KENDERAAN
Semua kenderaan hendaklah menepati spesifikasi dan berfungsi dengan baik.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. KENDERAAN SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi kenderaan setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PENYETUJUAN
(i) Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang (SPPP) tidak terikat untuk menyetujuterima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga.
(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
(i) SPPP adalah sentiasa berhak menghendaki kenderaan itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya pada bila-bila masa sebelum penyerahan.
(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa
Barang-barang Perkhidmatan
yang dibekalkan
oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(i) Kenderaan yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada kenderaan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.
(ii) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan kenderaan yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada SPPP segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai kenderaan yang ditolak itu.
(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak SPPP untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkiran kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan SPPP terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURAN
Insuran kenderaan dan pemandu adalah tanggungjawab penyebutharga.
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PENALTI LEWAT PENGHANTARAN
Penalti akan dikenakan terhadap pembekal sekiranya tidak dapat membuat penghantaran dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Kadar penalti adalah seperti berikut:
18% X jumlah nilai kontrak x bilangan hari yang lewat bekal 365
PNMB., K.L.
Borang B
(SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUT HARGA BIL. 5/2024 PEMBEKALAN PENYEWAAN KENDERAAN BERSAMA PEMANDU
Saya, nombor kad pengenalan yang mewakili nombor Pendaftaran
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini didapati terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat lain atau apa-apa pakatan sepanjang proses sebutharga atau menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Hilang kelayakan untuk dinilai dan dilantik bagi sebut harga di atas; dan
2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana oang cuba memperolehi atau meminta apa-apa suapan daripada saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah seksyen 25(1) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan boleh dihukum di bawah seksyen 25(20 akta yang sama, apabila disabitkan boleh dedenda tidak melebihi RM100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi sepuluh tahun atau kedua-duanya.
4. Saya sesungguhnya faham bahawa kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini mematuhi perkara 2 dalam surat akuan ini boleh menyebabkan saya atau mana-mana orang mewakili syarikat ini didakwa bagi kesalahan* di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing-masing.
5. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperolehi atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawah Seksyen 17A, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya.
Xxxx Xxxxx,
Tanda tangan :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
Cop Syarikat :
(i) * termasuk kesalahan ditetapkan dalam Jadual (Perenggan 3 (a), takrif “kesalahan ditetapkan”) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] yang boleh dihukum di bawah Kanun Keseksaan.
(ii) ** Seseorang yang bersekutu dengan syarikat merujuk kepada seksyen 17A(6) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], iaitu seseorang itu bersekutu dengan organisasi komersial jika dia seorang pengarah, pekongsi atau pekerja organisasi komersial itu atau dia ialah orang yang melaksanakan perkhidmatan untuk atau bagi pihak organisasi komersial itu.
(iii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.
Borang C
SENARAI SEMAK (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
√
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil | Perkara/Dokumen | Untuk Ditanda Oleh Syarikat | Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga | ||
1. | *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | Dari | Kementerian | ||
2. | Salinan Sijil Akuan Bumiputera Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | Dari | Kementerian | ||
3. | *Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan Dari Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (Jika Berdaftar) | ||||
4. | *Salinan Sijil Pematuhan Cukai Dari Lembaga Hasil Dalam Negeri | ||||
5. | *Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Termasuk nilai tawaran dan tempoh pembekalan) Xxx Xxxxxxxxxxxxxx | ||||
6. | *Maklumat Penyebut Harga (Profil Syarikat) | ||||
7. | *Senarai Pengalaman Sewaan Kenderaan Yang Lepas Beserta Amaun | ||||
8. | *Penyerahan Gambar Kenderaan | ||||
9. | *Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Januari, Februari dan Mac 2024) | ||||
10. | *Surat Akuan Pembida (SPRM) | ||||
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tanda tangan: Nama : Jawatan: Tarikh : | UNTUK KEGUNAAN SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil….(jika ada) Tanda tangan: …………………………………… Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : | ||||
Nota: Dokumen yang bertanda * adalah wajib disertakan dan dipatuhi semasa penghantaran dokumen sebut harga. Dokumen sebut harga yang tidak lengkap tidak akan dipertimbangkan.
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI SEBUT HARGA BIL. 5/2024
BAGI PEMBEKALAN PENYEWAAN KENDERAAN BERSAMA PEMANDU
1. TOYOTA ALPHARD/ VELLFIRE
Keperluan Utama | Pematuhan (YA/TIDAK) * Sila Pilih Satu | Spesifikasi Penyebut Harga (Sila Nyatakan Dengan Jelas) * Wajib diisi | *Kuantiti | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 8 Jam Sehari (RM) | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 12 Jam Sehari (RM) | ||
Model | Toyota Vellfire ZG / Toyota Alphard SC (Sila lengkapkan senarai kenderaan di Lampiran A) | YA | TIDAK | 16 buah | |||
Tahun Buatan | 2020 dan ke atas | YA | TIDAK | ||||
Spesifikasi Model | Full Leather Pilot Seat | YA | TIDAK | ||||
Warna | Putih / Hitam | YA | TIDAK | ||||
Minyak / Tol / Caj Parkir | Termasuk | YA | TIDAK | ||||
Pemandu Beruniform | Termasuk (Sila kemukakan design uniform di Lampiran D) | YA | TIDAK | ||||
Caj Tambahan | Bagi penggunaan selepas 12 tengah malam | YA | TIDAK | ||||
Penggunaan Lebih Masa | Bagi penggunaan melebihi 8 /12 jam sehari | YA | TIDAK | ||||
* Jumlah unit kenderaan dan jam penggunaan yang dinyatakan di atas adalah anggaran sahaja. Jumlah pembayaran adalah tertakluk kepada jumlah sebenar kenderaan dan jam penggunaan kenderaan.
2. VAN 10-SEATER
Keperluan Utama | Pematuhan (YA/TIDAK) * Sila Pilih Satu | Spesifikasi Penyebut Harga (Sila Nyatakan Dengan Jelas) * Wajib diisi | *Kuantiti | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 8 Jam Sehari (RM) | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 12 Jam Sehari (RM) | ||
Model | Terbuka (Sila lengkapkan senarai kenderaan di Lampiran B) | YA | TIDAK | 16 buah | |||
Tahun Buatan | 2022 dan ke atas | YA | TIDAK | ||||
Minyak / Tol / Caj Parkir | Termasuk | YA | TIDAK | ||||
Pemandu Beruniform | Termasuk (Sila kemukakan design uniform di Lampiran D) | YA | TIDAK | ||||
Caj Tambahan | Bagi penggunaan selepas 12 tengah malam | YA | TIDAK | ||||
Penggunaan Lebih Masa | Bagi penggunaan melebihi 8 / 12 jam sehari | YA | TIDAK | ||||
* Jumlah unit kenderaan dan jam penggunaan yang dinyatakan di atas adalah anggaran sahaja. Jumlah pembayaran adalah tertakluk kepada jumlah sebenar kenderaan dan jam penggunaan kenderaan.
3. VAN 18-SEATER
Keperluan Utama | Pematuhan (YA/TIDAK) * Sila Pilih Satu | Spesifikasi Penyebut Harga (Sila Nyatakan Dengan Jelas) * Wajib diisi | *Kuantiti | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 8 Jam Sehari (RM) | *Harga Sewaan Sebuah Untuk 12 Jam Sehari (RM) | ||
Model | Terbuka (Sila lengkapkan senarai kenderaan di Lampiran C) | YA | TIDAK | 16 buah | |||
Tahun Buatan | 2022 dan ke atas | YA | TIDAK | ||||
Minyak / Tol / Caj Parkir | Termasuk | YA | TIDAK | ||||
Pemandu Beruniform | Termasuk (Sila kemukakan design uniform di Lampiran D) | YA | TIDAK | ||||
Caj Tambahan | Bagi penggunaan selepas 12 tengah malam | YA | TIDAK | ||||
Penggunaan Lebih Masa | Bagi penggunaan melebihi 8 / 12 jam sehari | YA | TIDAK | ||||
* Jumlah unit kenderaan dan jam penggunaan yang dinyatakan di atas adalah anggaran sahaja. Jumlah pembayaran adalah tertakluk kepada jumlah sebenar kenderaan dan jam penggunaan kenderaan.
LAMPIRAN A
BIL | MODEL KENDERAAN | TAHUN BUATAN | NOMBOR KENDERAAN | WARNA KENDERAAN | NAMA PEMANDU | UMUR PEMANDU |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 | ||||||
15 | ||||||
16 |
LAMPIRAN B
BIL | MODEL KENDERAAN | TAHUN BUATAN | NOMBOR KENDERAAN | WARNA KENDERAAN | NAMA PEMANDU | UMUR PEMANDU |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 | ||||||
15 | ||||||
16 |
LAMPIRAN C
BIL | MODEL KENDERAAN | TAHUN BUATAN | NOMBOR KENDERAAN | WARNA KENDERAAN | NAMA PEMANDU | UMUR PEMANDU |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 | ||||||
15 | ||||||
16 |
LAMPIRAN D
DESIGN UNIFORM PEMANDU
LAMPIRAN E
XXXXXX PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].”