PENYUSUNAN DAFTAR PENAWARAN MATAKULIAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENAWARAN MATAKULIAH
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/01/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Pencermatan mata kuliah semester gasal/genap.
Penyiapan berkas-berkas
1. Jurusan menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk menyusun daftar penawaran mata kuliah, seperti: Diagram alir masing- masing prodi dan catatan untuk masing-masing angkatan, Penawaran MK semester sebelumnya, dan Kurikulum masing-masing Prodi.
2. Jurusan mencermati mata-mata kuliah semester gasal atau genap dan perkembangan studi masing-masing angkatan.
Pengumuman Daftar Penawaran Mata kuliah ke mahasiswa
Penyusunan Daftar Penawaran Mata kuliah
3. Jurusan menyusun Daftar Penawaran Mata kuliah dengan memperhatikan berkas-berkas dan catatan-catatan langkah kedua.
4. Jurusan mengeluarkan Daftar Penawaran Mata kuliah dengan menempelkannya di papan pengumuman. Jurusan memberikan arsip Daftar Penawaran Mata kuliah ke pihak-pihak yang bersangkutan (Dosen-dosen PA & BAAK)
PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/02/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penyusunan Jadwal Perkuliahan per Prodi, per Angkatan Penyusunan Jadwal Mengajar Dosen dan Penggunaan Ruangan
Memasukkan data ke software timetabler
Penyiapan berkas-berkas
1. Jurusan menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk menyusun jadwal perkuliahan, seperti: Daftar Penawaran MK semester berjalan, Jadwal penggunaan ruangan, dan Jadwal ketersediaan waktu Dosen-dosen.
2. Jurusan memasukkan data (nama-nama mata kuliah, nama-nama dosen, waktu, angkatan & ruangan) ke software timetabler.
3. Jurusan menyusun Xxxxxx perkuliahan dengan secermat dan seteliti mungkin, bila perlu bernegosiasi dengan Dosen pengampu mata kuliah.
Pengumuman Jadwal Perkuliahan ke mahasiswa
4. Jurusan mengeluarkan Xxxxxx Perkuliahan dengan menempelkannya di papan pengumuman. Jurusan memberikan arsip Xxxxxx Perkuliahan ke pihak-pihak yang bersangkutan (Dosen-dosen PA & BAAK) dan arsip penggunaan ruangan ke teknisi.
PENUGASAN DOSEN MENGAJAR
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/03/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Revisi Jadwal
Konfirmasi Dosen
Pembuatan Jadwal
Pengeplotan Dosen dan Mata Kuliah
Penyiapan berkas
1. Jurusan menyiapkan berkas.
2. Jurusan menyiapkan draft pembagian dosen dan mata kuliah.
3. Jurusan menyusun draft jadwal.
4. Jurusan melakukan konfirmasi kepada dosen-dosen mengenai keseuaian waktu mengajar dan jadwal yang dibuat.
5. Jurusan mengadakan revisi jadwal jika diperlukan.
Konfirmasi penerimaan surat
Pengiriman surat
Pembuatan Surat Tugas Mengajar
6. Jurusan menyiapkan surat tugas mengajar dan surat permohonan mengajar.
7. Proses pengiriman surat tugas/permohonan mengajar dilakukan.
8. Konfirmasi penerimaan surat dan kesesuaian jadwal dilakukan
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/04/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penelitian Pustaka
Mempelajari MK & kelompok MK
Mempelajari kurikulum prodi
1. Dosen pengampu mata kuliah mempelajari kurikulum prodi secara keseluruhan untuk melihat grand design kurkulum prodi.
2. Dosen pengampu mata kuliah mempelajari mata kuliah dan kelompok mata kuliah yang searas.
3. Dosen melakukan penelitian pustaka untuk menyusun silabus dan menentukan pendekatan dan bahan mengajr yang tepat.
Konsultasi & Penyerahan Silabus ke Jurusan
Silabus Jadi
Revisi Silabus
Penyusunan Silabus
4. Dosen pengampu mulai menuangkan konsep mata kuliah yang dimaksudkan ke dalam mata kuliah.
5. Dosen pengampu menyerahkan silabus mata kuliah dan memastikan bahwa isi silabus telah sesuai dengan kurikulum prodi secara keseluruhan.
6. Dosen melakukan revisi silabus bila diperlukan.
7. Silabus jadi.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/05/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penyiapan berkas (silabus & kurikulum) & bahan pustaka
SAP Jadi
Revisi SAP
Konsultasi & Penyerahan SAP ke Jurusan
Penyusunan SAP
1. Dosen pengampu mata kuliah mempelajari silabus mata kuliah dan kurikulum prodi secara keseluruhan. Dosen juga menyiapkan buku ajar untuk mata kuliah yang dimaksud.
2. Dosen menyusun SAP dengan detil.
3. Dosen melakukan konsultasi & menyerahkan SAP mata kuliah ke Jurusan.
4. Dosen melakukan revisi SAP bila diperlukan.
5. SAP jadi.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/06/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | Kajur |
Indikator kinerja | 1 hari selesai |
Mempersiapkan materi kuliah
1. Sebelum kelas dimulai dosen sudah harus mempersiapkan materi kuliah, presensi, dan alat bantu mengajar.
Dosen sign in
2. Dosen datang tepat watu dan sign in di komputer kelas. Setelah itu dosen menunggu mahasiswa sign in.
Proses belajar mengajar
3. Setelah semua mahasiswa sign in, dosen memberikan kuliah sesuai dengan silabus dan jumlah SKS mata kuliah tersebut.
Kelas berakhir, mahasiswa sign out
4. Setelah kuliah selesai, mahasiswa sign out dari komputer kelas.
Dosen sign out
5. Dosen mengisi laporan perkuliahan di komputer kelas dan sign out dari kelas.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/07/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mencetak hasil konversi rangkap 4
Mengkonversi nilai-nilai Mata Kuliah
Mempelajari berkas
Menerima berkas
1. Jurusan menerima surat disposisi dari Ketua yang menyetujui permohonan transfer mahasiswa.
2. Jurusan mempelajari transkrip nilai mahasiswa.
3. Xxxxxan mengkonversi nilai mata kuliahβ mata kuliah yang sesuai dengan kurikulum prodi.
4. Jurusan mencetak hasil konversi rangkap 4 (untuk mahasiswa yang bersangkutan, DPA, Jurusan, BAAK).
Distribusi konversi ke Mhsw, DPA, BAAK, &
Jurusan
5. Jurusan mendistribusikan dokumen ke pihak-pihak tersebut di atas.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/08/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Pengisian KRS
Penandatanganan KRS
1. Dosen mencermati apakah mata kuliah yang diambil dan pengisian blangko KRS sudah sesuai dengan ketentuan dan memberikan saran yang bersifat akademis kepada mahasiswa apabila diperlukan.
2. Dosen menandatangani blangko KRS.
Pencatatan dalam Buku Pengendali Bimbingan
3. Dosen mencatat kegiatan pembimbingan dalam Buku Pengendali Bimbingan Akademik dan mengembalikannya kepada mahasiswa.
Pengarsipan KRS
4. Dosen menerima lembar KRS berwarna hijau yang telah distempel BAAK dari mahasiswa dan mengarsipnya.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/09/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mengambil berkas Perubahan KRS di BAAK
Melihat Daftar Penawaran Matakuliah dan Mencermati Transkrips mentara
Meminta tanda tangan DPA
Mengisi KRS dengan teliti dan rapi
Berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik
1. Mahasiswa mengambil berkas KRS Perubahan di BAAK.
2. Mahasiswa melihat daftar penawaran mata kuliah kembali dan mencermati transkrip nilai untuk memastikan mata kuliah yang wajib diulang/diambil/ didahulukan.
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosem Pembimbing Akademik (DPA).
4. Mahasiswa menuliskan nama-nama mata kuliah yang ingin diambil dengan lengkap, rapi & xxxxxx.
5. Mahasiswa meminta persetujuan DPA dengan meminta tanda tangan DPA pada berkas KRS Perubahan.
Menyimpan berkas KRS (warna putih) dengan baik
Mendistribusikan berkas KRS ke BAAK, Jurusan, DPA
Mengesahkan berkas Perubahan KRS ke BAAK
6. Mahasiswa mengesahkan berkas ke BAAK dengan cara meminta stempel.
7. Mahasiswa menyerahkan lembar perubahan KRS warna merah muda ke BAAK, warna biru ke Jurusan, warna hijau ke DPA
8. Mahasiswa menyimpan lembar KRS warna
putih dengan baik
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/10/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Memasuki ruang ujian
1. Mahasiswa memasuki ruangan ujian.
Menerima soal & lembar jawaban
2. Mahasiswa menerima lembar soal dan lembar jawaban (apabila diperlukan) dari pengawas ujian.
Menyerahkan KRU & menandatangani daftar hadir
3. Mahasiswa menyerahkan KRU kepada pengawas untuk ditandatangani, kemudian mahasiswa menandatangani daftar hadir.
Melaksanakan UTS
4. Mahasiswa melaksanakan Ujian Tengah Semester.
Menyerahkan soal & lembar jawaban
5. Apabila telah selesai mengerjakan ujian, mahasiswa menyerahkan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) kepada pengawas ujian.
Meninggalkan ruang ujian
6. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian.
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/11/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Memasuki ruang ujian
1. Dosen memasuki ruangan ujian.
Membagikan soal & lembar jawaban
2. Dosen membagikan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) kepada peserta ujian.
Memeriksa KRU, menandatangani KRU, & mengedarkan daftar hadir
3. Dosen memeriksa kelengkapan KRU, menandatangani KRU, dan mengedarkan daftar hadir.
Mengisi berita acara
4. Dosen mengisi Berita Acara Ujian Tengah Semester.
Mengawasi UTS
5. Dosen mengawasi berlangsungnya Ujian Tengah Semester.
Mengumpulkan soal & lembar jawaban
6. Apabila ujian telah selesai, dosen mengumpulkan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada).
Meninggalkan ruang ujian
7. Dosen meninggalkan ruang ujian.
Menyerahkan Berita Acara kepada BAAK
8. Dosen menyerahkan 1 (satu) kopi Berita Acara kepada BAAK.
INSTRUKSI KERJA PEMANTAUAN UJIAN BAGI DOSEN PIKET UAS
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/12/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Memastikan ketersediaan berkas, kunci, & pengawas
1. Dosen piket memastikan bahwa seluruh berkas ujian dan kunci ruang ujian tersedia lengkap di Sekretariat Ujian dan memastikan bahwa seluruh pengawas ujian yang bertugas pada sessi tersebut telah hadir.
Penyerahan berkas & kunci ruang
2. Dosen piket menyerahkan berkas ujian dan kunci ruang kepada pengawas ujian.
Pemantauan ujian
3. Dosen piket berkeliling ke ruang-ruang ujian untuk memantau dan memastikan bahwa ujian berjalan dengan lancar.
Pengumpulan ujian take- home
4. Apabila pada sessi tersebut terdapat pengumpulan ujian yang bersifat take-home, dosen piket bertugas untuk menerima penyerahan makalah/paper tersebut dari mahasiswa di Sekretariat Ujian.
Pengisian form dosen piket
5. Dosen piket mencatat dan melaporkan pelaksanaan ujian pada form yang telah disediakan.
Penerimaan berkas & kunci ruang
6. Apabila ujian telah selesai, dosen piket menerima berkas ujian dan kunci ruang dari pengawas.
Penyerahan berkas ke BAAK
7. Dosen piket menyerahkan seluruh berkas ujian ke BAAK.
INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN UAS BAGI MAHASISWA
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/13/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Memasuki ruang ujian
1. Mahasiswa memasuki ruang ujian.
Meninggalkan tas di depan kelas
2. Apabila ujian bersifat tertutup, mahasiswa meninggalkan tas di depan kelas dan hanya membawa alat tulis ke bangku ujian.
Menerima lembar soal & lembar jawaban
3. Mahasiswa menerima lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) dari pengawas.
Menyerahkan KRU & menandatangani daftar hadir
4. Mahasiswa menyerahkan KRU kepada pengawas untuk ditandatangani dan mahasiswa menandatangani daftar hadir.
5. Mahasiswa melaksanakan Ujian Xxxxx Xxxxxxxx.
Melaksanakan UAS
Mengumpulkan soal & lembar jawaban
6. Apabila ujian telah selesai, mahasiswa menyerahkan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) kepada pengawas.
Meninggalkan ruang ujian
7. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian.
INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN UAS BAGI PENGAWAS
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/14/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mengambil berkas ujian & kunci ruang
1. Pengawas mengambil berkas ujian dan kunci ruang di Sekretariat Ujian.
Memasuki ruang ujian
2. Pengawas memasuki ruang ujian.
Membagikan lembar soal & lembar jawaban
3. Pengawas membagikan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) kepada peserta ujian.
Menandatangani KRU & mengedarkan daftar hadir
4. Pengawas menandatangani KRU dan mengedarkan daftar hadir.
Mengisi Berita Acara
5. Pengawas mengisi Berita Acara Ujian Xxxxx Xxxxxxxx.
Mengawas pelaksanaan ujian
6. Pengawas mengawas pelaksanaan Ujian Xxxxx Xxxxxxxx.
Mengumpulkan lembar soal & lembar jawaban
7. Apabila ujian telah selesai, pengawas mengumpulkan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada).
Meninggalkan ruang ujian
8. Pengawas meninggalkan ruang ujian dan mengunci ruang.
Menyerahkan berkas ujian & kunci ruang
9. Pengawas menyerahkan berkas ujian dan kunci ruang kepada petugas piket di Sekretariat Ujian.
EVALUASI HASIL BELAJAR
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/15/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | Kajur |
Indikator kinerja |
Semua komponen nilai dihitung
1. Dosen mempertimbangkan dan menghitung komponen penilaian dengan mengacu pada prinsip norm base. Komponen nilai terdiri dari: rerata kehadiran mahasiswa di kelas, keaktifan/keterlibatan di kelas, tugas-tugas, dan ujian-ujian.
Nilai akhir diberikan dengan huruf
2. Dosen memberikan nilai akhir sesuai dengan dengan standar penilaian dari jurusan yaitu dengan huruf A, B, C, D, E.. Nilai K (kurang) diberikan bagi mahasiswa yang belum memenuhi persyaratan penilaian. Dosen berhak memberikan nilai E bagi mahasiswa yang telah mendapat nilai K dan tidak memenuhi persyaratan penilaian.
Nilai diinput dengan menggunakan jaringan CERMAT
3. Dosen menginput nilai akhir dengan menggunakan jaringan CERMAT.
PEMBIMBINGAN SKRIPSI/PORTOFOLIO/TA BAGI MAHASISWA
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/16/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penyerahan proposal & surat tugas
1. Mahasiswa menemui dosen pembimbing yang telah ditunjuk dan menyerahkan surat tugas pembimbingan dan proposal kepada pembimbing.
Pengambilan & pengisian Buku Pengendali Bimbingan
2. Mahasiswa mengambil Buku Pengendali Bimbingan di BAU dengan mengganti biaya cetak kemudian mengisi buku tersebut.
Pembimbingan
3. Mahasiswa menyusun Skripsi/ Portofolio/ TA di bawah pembimbingan dosen pembimbing. Mahasiswa harus membawa Buku Pengendali Bimbingan setiap kali melaksanakan pembimbingan untuk diisi oleh dosen.
Pengisian formulir bebas bimbingan
4. Apabila penyusunan Skripsi/ Portofolio/ TA telah selesai, mahasiswa meminta formulir bebas bimbingan ke Jurusan, mengisinya, dan memintakan tandatangan kepada pembimbing.
PEMBIMBINGAN SKRIPSI/PORTOFOLIO/TA BAGI DOSEN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/17/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penerimaan proposal & surat tugas
1. Dosen menerima surat tugas pembimbingan dan proposal dari mahasiswa kemudian menentukan jadwal pembimbingan.
Pembimbingan
2. Dosen membimbing mahasiswa dalam penyusunan Skripsi/Portofolio/TA. Setiap kali melaksanakan pembimbingan, dosen harus mengisikan kemajuan yang telah dicapai ke dalam Buku Pengendali Bimbingan.
Penandatanganan surat bebas bimbingan
3. Apabila penyusunan Skripsi/Portofolio/ TA telah selesai, pembimbing menandatangani formulir bebas bimbingan yang telah diisi oleh mahasiswa.
SURAT BEBAS BIMBINGAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/18/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mahasiswa meminta surat bebas bimbingan dari Sekretaris Jurusan
1. Setelah skripsi disetujui oleh pembimbing untuk diujikan, mahasiswa meminta surat pernyataan bebas bimbingan skripsi dari Sekretaris Jurusan.
Surat bebas bimbingan ditandatangani Pembimbing dan Kaprodi dan distempel
2. Mahasiswa meminta tanda tangan pembimbing dan ketua Prodi.
Mahasiswa menyerahkan berkas-berkas dan tugas akhir kepada Sekertaris Jurusan
3. Mahasiswa menyerahkan surat bebas bimbingan, 3 bendel skripsi untuk S1/ 2 bendel TA untuk D3, dan buku bimbingan skripsi kepada Sekretaris Jurusan.
SURAT KETERANGAN BEBAS KEUANGAN DAN ADMINISTRASI
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/19/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | Kajur |
Indikator kinerja | 1 hari selesai |
Petugas BAU memeriksa kewajiban administrasi dan keuangan mahasiswa
Mahasiswa membawa Surat keterangan bebas teori ke BAU
1. Mahasiswa membawa surat keterangan bebas teori yang sudah ditanda tangani Puket I ke BAU.
2. Petugas BAU memeriksa semua kewajiban mahasiswa yang berhubungan dengan keuangan dan administrasi yang lain.
Surat Bebas keuangan dan Adminstrasi diberikan kepada mahasiswa
3. Setelah pemeriksaan selesai, petugas BAU meminta tanda tangan Puket II dan memberikan surat bebas keuangan dan administrasi kepada mahasiswa.
SURAT KETERANGAN BEBAS TEORI
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/20/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | Kajur |
Indikator kinerja | 1 hari selesai |
Mahasiswa meminta surat bebas teori di BAAK
1. BAAK memeriksa persyaratan sks mahasiswa untuk ujian pendadaran dan kelulusan.
Petugas BAAK meminta tanda tangan Puket I
2. Petugas BAAK membawa surat keterangan bebas teori untuk ditandatangani Puket I sebagai syarat ujian pendadaran.
3. Petugas BAAK memberikan surat bebas teori kepada mahasiswa.
Surat Bebas Teori diberikan kepada Mahasiswa
PENJADWALAN DAN PENUGASAN PENGUJI UNTUK SEKRETARIS JURUSAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/21/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | Sekretaris Jurusan |
Indikator kinerja |
Jurusan menugaskan 2/3 orang penguji
1. Dengan mempertimbangkan topik skripsi, Sekretaris Jurusan menugaskan dua (untuk D3) dan 3 (3) untuk S1. Penguji terdiri dari Ketua penguji, Sekretaris (dosen pembimbing satu) dan Anggota ( dosen pembimbing dua).
Jurusan menanyakan ketersediaan waktu para penguji
2. Untuk penjadwalan, Sekretaris Xxxxxan menghubungi dosen yang ditugaskan dan jadwal disesuaikan dengan ketersediaan waktu para penguji.
Surat tugas dan copy skripsi dibagikan kepada para penguji
3. Pengawas membagikan lembar soal dan lembar jawaban (apabila ada) kepada peserta ujian. Sekretaris Xxxxxan memberikan surat tugas dan satu bendel copy skripsi kepada masing- masing penguji.
PENENTUAN LULUSAN TERBAIK
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/22/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penentuan lulusan terbaik
1. Jurusan menentukan lulusan terbaik berdasarkan masa studi dan Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa. Masa studi bagi lulusan terbaik tidak boleh melebihi lama studi minimal+1 (satu) tahun.
Penyampaian informasi kepada Xxxxxxx Xxxxxx
2. Hasil keputusan Jurusan mengenai lulusan terbaik disampaikan kepada Xxxxxxx Xxxxxx.
PENGHITUNGAN KELEBIHAN SKS
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/23/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Pengertian kelebuhan sks
1. Kelebihan sks adalah kelebihan jumlah beban sks untuk dosen pengampu mata kuliah di luar jumlah sks wajib dosen tersebut yaitu 12 sks.
2. Kelebihan sks termaksud dihitung sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
Penghitungan kelebihan sks
a. Jabatan Pembantu Ketua mempunyai bobot 8 sks,
b. Jabatan Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, dan Ketua P3M mempunyai bobot 6 sks,
c. Jabatan Kaprodi mempunyai bobot 4 sks,
d. Dosen pembimbing akademik dihargai 1 sks untuk setiap 30 mahasiswa,
Pelaksana penghitungan kelebihan sks
e. Dosen yang menjadi koordinator unit kegiatan tertentu dihargai 2-3 sks.
3. Penghitungan kelebihan sks dilakukan oleh penata akademik pada jurusan Sastra Inggris STBA-XXX Xxxxxxxxxx.
PENGAMBILAN EAT (ENGLISH ABILITY TEST) BAGI MAHASISWA S1
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/24/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Memfotokopi sertifikat EAT dan menyerahkan copy sertifikat ke Koordinator EAT
Mengambil sertifikat di Koordinator EAT
Melihat hasil ujian EAT di papan pengumuman
Mengikuti ujian sesuai jadwal
Mendaftar dan membayar biaya ujian di BAU
Melihat jadwal ujian
1. Mahasiswa melihat jadwal penyelenggaran ujian EAT di papan pengumuman.
2. Mahasiswa mendaftar dan membayar biaya ujian ke BAU. Mahasiswa menyimpan bukti pembayaran yang berfungsi sebagai tanda bukti peserta dengan baik.
3. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal Mahasiswa wajib datang 15 menit sebelum ujian mulai.
4. Mahasiswa melihat pengumuman hasil ujian EAT di papan pengumuman
5. Mahasiswa mengambil sertifikat di Koordinator EAT.
6. Mahasiswa memfotokopi sertifikat dan menyerahkan copy sertifikat ke Koordinator EAT.
PEMBUATAN JADWAL UJIAN EAT
(Bagi Koordinator EAT & ECT)
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/25/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mengedarkan jadwal pengawas ujian EAT pada dosen-dosen.
Menyesuaikan draft jadwal pengawas dengan draft jadwal mengajar dosen
Membuat jadwal pengawas ujian EAT
Mencetak jadwal jadi dan mengumumkannya
Menyesuaikan draft jadwal ujian EAT dengan draft jadwal perkuliahan
Membuat draft jadwal penyelenggaraan ujian EAT selama 1 semester
1. Koordinator membuat draft jadwal penyelenggaraan ujian EAT selama 1 semester.
2. Koordinator berkoordinasi dengan jurusan untuk menyesuaikan draft jadwal ujian EAT dengan jadwal perkuliahan semester tersebut.
3. Koordinator mencetak jadwal ujian dan memasangnya di papan pengumuman.
4. Xxxxxxxxxx membuat draft jadwal pengawas ujian EAT yang melibatkan dosen-dosen.
5. Koordinator berkoordinasi dengan jurusan untuk menyesuaikan draft jadwal pengawas dengan jadwal mengajar dosen semester tersebut.
6. Koordinator mencetak dan mengedarkan jadwal pengawas yang sudah jadi kepada dosen yang bersangkutan.
PELAKSANAAN TES EAT
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/26/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Koordinator menyerahkan berkas ke pengawas (hari H)
Koordinator memeriksa kesiapan ruangan & pengawas (hari H)
Koordinator menghubungi pengawas & teknisi (H-3)
Koordinator menyiapkan berkas ujian yg terdiri dari daftar hadir, tata tertib, lembar jawab, kaset, & buku soal
Koordinator berkoordinasi dengan BAU untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang mendaftar
Koordinator ECT/EAT memeriksa jadwal pelaksanaan tes EAT (H-4: Kamis)
1. Koordinator ECT & EAT memeriksa jadwal pelaksanaan ujian EAT yang telah disusun. Setidaknya 4 hari sebelum hari H persiapan dimulai.
2. Koordinator menghubungi BAU untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang ingin mengikuti ujian EAT.
3. Koordinator menyiapkan berkas ujian yang terdiri dari daftar hadir, tata tertib, lembar jawab, kaset, & buku soal.
4. Koordinator menghubungi pengawas & teknisi untuk mengingatkan jadwal pelaksanaan ujian dan persiapan alat yang diperlukan. Minimal 3 hari sebelum hari H.
5. Pada hari H ujian, Koordinator memeriksa kesiapan pengawas, ruangan dan peralatan.
6. Koordinator menyerahkan berkas ke Pengawas.
PROCTORING EAT
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/27/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mengawasi jalannya ujian dengan tegas dan cermat
Membagikan buku soal dan mengedarkan daftar hadir
Membagikan lembar jawaban
Memeriksa berkas ujian serta Membacakan tata tertib ujian
Memasuki ruangan ujian
1. Pengawas memasuki ruangan ujian 5 menit sebelum ujian dimulai dan peserta ujian dapat memasuki ruangan setelahnya.
2. Pengawas memeriksa berkas ujian yang terdiri dri lembar tata tertib, daftar hadir peserta, lembar jawaban, & buku soal dalam jumlah yang cukup. Setelah waktu dimulainya ujian tiba, Pengawas segera membacakan tata tertib ujian EAT.
3. Pengawas membagikan lembar jawaban kepada peserta dan memastikan peserta menuliskan nama sesuai dengan dirinya.
4. Pengawas membagikan buku soal kepada peserta dan memulai ujian dengan memutar kaset untuk soal Listening. Pengawas mengedarkan daftar hadir dan memeriksa dan menandatangani bukti pembayaran peserta.
5. Pengawas mengawasi jalannya ujian dalam batas waktu yang ditentukan secara cermat dan tegas.
Mengoreksi & menyerahkan hasil ujian yang telah dikoreksi kepada koordinator
Menyerahkan berkas ujian dan menerima berkas koreksian dari Koordinator.
Mengumpulkan lembar jawaban dan buku soal setelah waktu ujian habis
6. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan buku soal dari peserta setelah waktu ujian habis.
7. Pengawas menyerahkan berkas ujian kepada Koordinator EAT & ECT. Pengawas kemudian menerima berkas hasil ujian yang harus dikoreksi.
8. Pengawas mengoreksi hasil ujian dan menyerahkan hasil ujian yang telah dikoreksi kepada Koordinator EAT & ECT.
PELAKSANAAN UJIAN EAT/ECT BAGI MAHASISWA
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/28/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Menyerahkan berkas ke PIC EEC
Mengumpulkan & Memeriksa jumlah LJ & soal
Mengawas sambil mengedarkan daftar hadir & mengisi berita acara
Pembagian Lembar Jawaban & Soal
Pembacaan Tata Tertib Ujian
Menuju ke ruang ujian
Cek kelengkapan berkas
Pengambilan berkas di PIC EEC
1. Pengawas ujian menemui Koordinator untuk mendapatkan berkas ujian.
2. Pengawas memeriksa kelengkapan berkas ujian yang terdiri dari: lembar tata tertib ujian, daftar hadir, berita acara, lembar jawaban dan buku soal.
3. Pengawas menuju ruang ujian paling lambat 5 menit sebelum ujian dimulai Pengawas memeriksa kelengkapan peralatan untuk ujian dan kesiapan ruangan ujian (pengaturan kursi, AC, dll.).
4. Pengawas membacakan tata tertib ujian.
5. Pengawas membagikan lembar jawaban kepada peserta ujian dan memandu pengisian data yang diperlukan.
6. Pengawas memutar kaset audio untuk bagian listening dan mengawasi pelaksanaan tes. Pengawas mengedarkan daftar hadir dan mengisi Berita acara pelaksanaan ujian.
7. Pengawas mengingatkan sisa waktu ujian kepada peserta. Pengawas mengumpulkan lembar jawab dan buku soal setelah waktu ujian habis.
8. Pengawas menyerahkan berkas ke koordinator EAT/ECT
PASCA-PENYELENGGARAAN EAT
(Bagi Koordinator EAT & ECT)
Xx | XXXXX-S1/MUTU/IK/29/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Menerima berkas ujian dari
pengawas
Menyerahkan berkas untuk dikoreksi pengawas
Jika diperlukan, membuat surat konversi utk MK Pers.
EAT
Mencetak dan menyerahkan sertifikat
Mengumumkan skor ujian EAT
Mengolah nilai ujian EAT
Menerima hasil koreksi dari pengawas
1. Koordinator menerima dan memeriksa berkas ujian EAT dari pengawas.
2. Koordinator menyiapkan berkas untuk dikoreksi yaitu lembar jawaban dan kunci jawaban, untuk kemudian dapat diserahkan kepada pengawas.
3. Koordinator menerima hasil koreksian dari pengawas.
4. Kordinator mengolah hasil koreksi sehingga didapatkan skor akhir EAT.
5. Koordinator mencetak dan mengumumkan skor ujian EAT.
6. Koordinator mencetak sertifikat dan menyiapkannya untuk dapat diambil oleh peserta ujian dan meminta mahasiswa untuk memfotokopi sertifikat tersebut serta menyerahkan salinannya untuk diarsipkan.
7. Apabila diperlukan, Koordinator membuat surat konversi sehingga skor EAT dapat menggantikan nilai mata kuliah Persiapan EAT.
PEMBUATAN JADWAL ECT
(Bagi Koordinator EAT & ECT)
Xx | XXXXX-DIII/MUTU/IK/01/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Membuat jadwal pengawas ujian ECT
Mencetak jadwal jadi dan mengumumkannya
Menyesuaikan draft jadwal ujian ECT dengan draft jadwal perkuliahan
Mengedarkan jadwal pengawas ujian ECT pada dosen-dosen.
Menyesuaikan draft jadwal pengawas dengan draft jadwal mengajar dosen
Membuat draft jadwal penyelenggaraan ujian ECT selama 1 semester
1. Koordinator membuat draft jadwal penyelenggaraan ujian ECT selama 1 semester.
2. Koordinator berkoordinasi dengan jurusan untuk menyesuaikan draft jadwal ujian ECT dengan jadwal perkuliahan semester tersebut.
3. Koordinator mencetak jadwal ujian dan memasangnya di papan pengumuman.
4. Xxxxxxxxxx membuat draft jadwal pengawas ujian ECT yang melibatkan dosen-dosen.
5. Koordinator berkoordinasi dengan jurusan untuk menyesuaikan draft jadwal pengawas dengan jadwal mengajar dosen semester tersebut.
6. Koordinator mencetak dan mengedarkan jadwal pengawas yang sudah jadi kepada dosen yang bersangkutan.
PENGAMBILAN ECT BAGI MAHASISWA D3
Xx | XXXXX-DIII/MUTU/IK/02/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Melihat jadwal ujian
1. Mahasiswa melihat jadwal penyelenggaran ujian ECT di papan pengumuman.
Mengikuti ujian sesuai jadwal
Mendaftar di BAU
2. Mahasiswa mendaftar dan membayar biaya ujian ke BAU. Mahasiswa menyimpan bukti pembayaran yang berfungsi sebagai tanda bukti peserta dengan baik.
3. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal Mahasiswa wajib datang 15 menit sebelum jam ujian mulai.
Melihat hasil ujian ECT di papan pengumuman
4. Mahasiswa melihat pengumuman hasil ujian ECT di papan pengumuman.
Mengambil sertifikat ECT
5. Mahasiswa mengambil sertifikat di Koordinator ECT.
Memfotokopi sertifikat ECT dan menyerahkan kembali kepada Koordinator
6. Mahasiswa memfotokopi sertifikat dan menyerahkan kopi sertifikat ke Koordinator ECT.
PELAKSANAAN TES ECT
Xx | XXXXX-DIII/MUTU/IK/03/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Koordinator menyerahkan berkas ke
pengawas
Koordinator memeriksa kesiapan ruangan & pengawas (hari H)
Koordinator menghubungi pengawas & teknisi (H-3)
Koordinator menyiapkan berkas ujian
Koordinator berkoordinasi dengan BAU mengenai
jumlah peserta yang mendaftar
Koordinator ECT/EAT memeriksa jadwal pelaksanaan tes ECT (H-4: Kamis)
1. Koordinator ECT & EAT memeriksa jadwal pelaksanaan ujian ECT yang telah disusun. Setidaknya 4 hari sebelum hari H persiapan dimulai.
2. Koordinator menghubungi BAU untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang ingin mengikuti ujian ECT.
3. Koordinator menyiapkan berkas ujian yang terdiri dari daftar hadir, tata tertib, lembar jawab, kaset, & buku soal.
4. Koordinator menghubungi pengawas & teknisi untuk mengingatkan jadwal pelaksanaan ujian dan persiapan alat yang diperlukan. Minimal 3 hari sebelum hari H.
5. Pada hari H ujian, Koordinator memeriksa kesiapan pengawas, ruangan dan peralatan.
6. Koordinator menyerahkan berkas ke
Pengawas.
PROCTORING ECT
Xx | XXXXX-DIII/MUTU/IK/04/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mengumpulkan lembar jawaban dan buku soal setelah selesai ujian.
Mengawasi jalannya ujian dengan tegas dan cermat
Membagikan buku soal dan memulai ujian
Membagikan lembar jawaban & mengedarkan daftar hadir
Memeriksa berkas ujian.dan membacakan tata tertib ujian.
Memasuki ruangan ujian
1. Pengawas memasuki ruangan ujian 5 menit sebelum ujian dimulai dan peserta ujian dapat memasuki ruangan setelahnya.
2. Pengawas memeriksa berkas ujian yang terdiri dri lembar tata tertib, daftar hadir peserta, lembar jawaban, & buku soal dalam jumlah yang cukup. Setelah waktu dimulainya ujian tiba. Pengawas segera membacakan tata tertib ujian ECT.
3. Pengawas membagikan lembar jawaban kepada peserta dan memastikan peserta menuliskan nama sesuai dengan dirinya kemudian mengedarkan daftar hadir untuk ditandatangani oleh peserta ujian.
4. Pengawas membagikan buku soal kepada peserta dan memulai ujian dengan memutar kaset untuk soal Listening.
5. Pengawas mengawasi jalannya ujian dalam batas waktu yang ditentukan secara cermat dan tegas.
6. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan buku soal dari peserta setelah waktu ujian habis.
Mengkoreksi berkas ujian kemudia menyerahkan hasil koresi kepada Koordinator
Menyerahkan berkas ujian kepada Koordinator dan menerima berkas koreksian
7. Pengawas menyerahkan berkas ujian kepada Koordinator EAT & ECT. Pengawas kemudian menerima berkas hasil ujian yang harus dikoreksi.
8. Pengawas mengoreksi hasil ujian dan menyerahkan hasil ujian yang telah dikoreksi kepada Koordinator EAT & ECT.
INSTRUKSI KERJA
PASCA-PENYELENGGARAAN ECT
(Bagi Koordinator EAT & ECT)
Xx | XXXXX-DIII/MUTU/IK/05/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Jika diperlukan, membuat surat konversi untuk maka kuliah Persiapan ECT
Mencetak dan menyerahkan sertifikat
Mengumumkan skor ujian ECT
Mengolah nilai ujian ECT
Menerima hasil koreksi dari pengawas
Menyerahkan berkas untuk dikoreksi pengawas
Menerima berkas ujian dari pengawas
1. Koordinator menerima dan memeriksa berkas ujian dari pengawas.
2. Koordinator menyiapkan berkas untuk dikoreksi yaitu lembar jawaban dan kunci jawaban, untuk kemudian dapat diserahkan kepada pengawas.
3. Koordinator menerima hasil koreksian dari pengawas.
4. Kordinator mengolah hasil koreksian sehingga didapatkan skor akhir ECT.
5. Koordinator mencetak dan mengumumkan skor ujian ECT.
6. Koordinator mencetak sertifikat dan menyiapkannya untuk dapat diambil oleh peserta ujian. Koordinator meminta mahasiswa untuk memfotokopi sertifikat tersebut dan menyerahkan salinannya untuk diarsipkan.
7. Apabila diperlukan, Koordinator membuat surat konversi sehingga skor ECT dapat menggantikan nilai mata kuliah Persiapan ECT.
PENYUSUNAN JADWAL KULIAH UNTUK JURUSAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP/01/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mendata sebaran mata kuliah
1. Jurusan mendata sebaran mata kuliah yang akan ditawarkan pada semester tersebut.
Mendata jumlah dosen yang diperlukan
2. Jurusan mendata jumlah dosen yang diperlukan untuk mengampu mata kuliah yang akan ditawarkan.
Mempertimbangkan rumpun keahlian dosen, beban sks, prodi dosen dan ketersediaan waktu
3. Untuk dosen dalam, jurusan menyediakan satu hari penuh diamana pada hari itu dosen ybs bebas dari tugas mengajar. Untuk dosen luar, jurusan menghubungi ybs dan menanyakan ketersediaan waktu untuk mengajar di STBA LIA.
Mempertimbangkan waktu belajar mahasiswa, dalam 1 hari
4. Xxxxxan membuat jadwal kuliah dengan mempertimbangkan waktu belajar mahasiswa, sehingga dalam satu hari mahasiswa tidak mengambil terlalu banyak mata kuliah (max. 3 mata kuliah/hari)
Menghubungi BAAK untuk koordinasi ruangan kelas
5. Jurusan berkoordinasi dengan BAAK untuk merancang ruang kelas yang disesuaikan dengan jumlah mahsiswa.
Membuat 3 (tiga) kopi jadwal yang sudah disusun
6. Jurusan membuat 3 (tiga) kopi jadwal yang sudah disusun; I kopi sebagai arsip jurusan, 1 kopi sebagai arsip BAAK dan 1 kopi untuk ditempelkan di papan pengumuman mahasiswa.
PENGUMUMAN PENAWARAN XXXXXXXXXX & JADWAL OLEH JURUSAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP/02/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
BAAK
& Teknisi
Pengumuman Jadwal Perkuliahan ke mahasiswa
Dosen- dosen
BAAK
Dosen- dosen
Penyusunan Jadwal Perkuliahan oleh Jurusan
Penyerahan Daftar Penawaran MK ke BAAK
Pengumuman Penawaran MK bagi mahasiswa
Penyusunan Daftar Penawaran Matakuliah oleh Jurusan
1. Jurusan menyiapkan daftar matakuliah yang akan ditawarkan berdasarkan prodi, angkatan dan diagram alir. Daftar Penawaran kemudian dicetak.
2. Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang telah disusun dengan cara menempelkan daftar di papan pengumuman. Jurusan memberikan daftar penawaran ke BAAK untuk pendataan.
3. Jurusan menyusun Xxxxxx Perkuliahan dengan memperhatikan ketersediaan waktu dosen dan ketersediaan ruangan.
4. Jurusan mengeluarkan Xxxxxx perkuliahan dengan menempelkannya di papan pengumuman. Jurusan memberikan arsip Jadwal ke pihak-pihak yang bersangkutan (Dosen-dosen, BAAK, Teknisi.
PELAPORAN KEGIATAN PERKULIAHAN
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP/03/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penyerahan laporan kegiatan perkuliahan
Penyerahan daftar hadir mahasiswa & dosen
1. Laporan kegiatan perkuliahan wajib diserahkan ke BAAK / Jurusan oleh masing- masing dosen pengampu mata kuliah pada akhir semester berjalan, paling lambat satu minggu setelah UAS selesai.
2. Daftar kehadiran mahasiswa masing masing mata kuliah diserahkan pada BAAK.
Penyerahan daftar isian materi perkuliahan
3. Daftar isian materi perkuliahan diserahkan ke BAAK.
EVALUASI AKHIR SEMESTER
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP/04/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Penentuan kelas
1. Jurusan menentukan kelas-kelas di mana kuesioner evaluasi perkuliahan akan disebarkan. Kelas yang dipilih adalah kelas dengan jumlah mahasiswa terbanyak pada setiap semester.
Penyebaran kuesioner
2. Jurusan menyebarkan kuesioner pada kelas- kelas yang telah ditentukan untuk diisi oleh mahasiswa.
Rekapitulasi hasil
3. Jurusan merekapitulasi hasil kuesioner untuk setiap dosen.
Penggandaan hasil rekapitulasi
4. Jurusan menggandakan rekapitulasi tersebut sebanyak 3 (tiga) kopi, masing-masing untuk: dosen bersangkutan, arsip Jurusan, dan laporan kepada pimpinan.
SEMESTER PENDEK
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP/05/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Ketentuan Sem. Pendek
Pengusulan mata kuliah
1. Semester pendek diselenggarakan untuk membantu mahasiswa agar lulus tepat waktu. Semester pendek dimulai bulan Juli s/d Agustus dengan waktu perkuliahan Senin β Jumat. Perkuliahan untuk bobot 2 sks dilakukan 2 kali dalam seminggu. Semester pendek diutamakan untuk mengambil mata kuliah mengulang.
Pendaftaran ulang
2. Mahasiswa mengusulkan mata kuliah yang akan diselenggarakan kepada Jurusan, dengan ketentuan jumlah peserta minimal 13 orang.
Pembimbingan KRS
3. Mahasiswa wajib mendaftar ulang di BAU dengan biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pelaporan Semester Pendek
4. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk pengisian KRS Semester Pendek.
5. Dalam semester pendek tetap diselenggarakan UTS dan UAS.
Pelaporan Semester Pendek
6. Pencatatan laporan perkuliahan Semester Pendek dilakukan pada semester regular berikutnya.
PELAKSANAAN ENGLISH ENRICHMENT COURSE (EEC)
Xx | XXXXX-S1/MUTU/MP /06/IX/2009 |
Terbit I | 12 Desember 2009 |
Revisi | 0 |
Penanggung jawab | |
Indikator kinerja |
Mahasiswa mendaftar di BAU
1. Mahasiswa mendaftarkan keikutsertaannya di BAU.
Menerima buku
Self Study
2. Mahasiswa mendapatkan buku latihan, buku pengendali dan mahasiswa belajar dengan sistem self study diluar jadwal kuliah.
Penyelenggaraan Test
3. Petugas EEC menyelenggarakan test sebulan 2 (dua) kali, setiap minggu pertama dan kedua. Mahasiswa diwajibkan mengikuti semua test yang telah dijadwalkan.
Pengumuman hasil test
4. Petugas menilai test dan mengumumkan hasilnya di papan pengumuman. Selain itu, petugas mengisi hasil skor test di buku pengendali.
Sertifikat dibagikan
5. Setelah mengikuti semua test mahasiswa diberikan sertifikat yang berisi hasil test. Apabila mahasiswa gagal memenuhi persyaratan nilai, ybs diwajibkan mengulang EEC pada semester berikutnya.