PERJANJIAN
PERJANJIAN
PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PKM100 PLUS 2023 – Periode 2
Nomor: PKM100Plus-2023-2-004-SPK-KLPPM/UNTAR/XI/2023
1. Pada hari Senin tanggal 13 bulan November Tahun 2023, yang bertanda tangan di bawah ini:
I Nama Jabatan
: Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX.
: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
II Nama
NIDN/NIDK
Fakultas
: Xxxxxxx Xxxxxxxx, S.E.,X.Xx.,Ak.,CA.,ASEAN CPA., CFP
: 0318087402
: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Bertindak untuk diri sendiri dan Anggota Tim Pengusul:
1. Nama NIM
2. Nama NIM
3. Nama NIM
: Xxxxx Xxx Xxx
: 125210034
: Xxxxx Xxxxxxx
: 125210086
: -
: -
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat atas nama Universitas Tarumanagara dengan:
Judul kegiatan : Pelatihan Sistem Buku Besar dan Kertas Kerja Perusahaan Dagang bagi Siswa/i SMA Santo Kristoforus I
Nama mitra : SMA Santo Kristoforus I Tanggal kegiatan : 29 September 2023
dengan biaya Rp3,000,000 (Tiga Juta Rupiah) dibebankan kepada anggaran Universitas Tarumanagara.
3. Lingkup pekerjaan dalam tugas ini adalah kegiatan sesuai dengan yang tertera dalam usulan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang diajukan oleh Pihak Kedua, dan telah disetujui oleh Pihak Pertama yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam surat tugas ini.
4. Pihak Kedua wajib menyerahkan laporan kegiatan dan luaran kegiatan selambat-lambatnya tanggal 31 Desember 2023, sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dengan format sesuai ketentuan.
Pihak Pertama
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX.
Pihak Kedua
Xxxxxxx Xxxxxxxx, S.E.,X.Xx.,Ak.,CA.,ASEAN CPA., CFP
Nomor: 004/D/PKM-100Plus/2023-2/XII/2023
Xxxxxxx Xxxxxxxx, S.E.,X.Xx.,Ak.,CA.,ASEAN CPA., CFP
NARASUMBER
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) 100 Plus Mitra: SMA Santo Kristoforus I
Pelatihan Sistem Buku Besar dan Kertas Kerja Perusahaan Dagang bagi Siswa/i SMA Santo Kristoforus I 29 September 2023
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN SISTEM BUKU BESAR DAN KERTAS KERJA PERUSAHAAN DAGANG BAGI
SISWA SISWI SMA KRISTOFORUS 1
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxx Xxxxxxxx,S.E.,X.Xx. Xx, CA., Asean CPA., CFP (0318087402/10197044)
Anggota:
Xxxxx Xxx Xxx (125210034) Xxxxx Xxxxxxx (125210086)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
Agustus – Desember 2023
Halaman Pengesahan
Laporan Pengabdian kepada Masyarakat
1. Judul PKM
2. Nama Mitra PKM
3. Ketua Tim Pelaksana
: Pelatihan Sistem Buku Besar dan Kertas Kerja Perusahaan Dagang bagi Siswa Siswi SMA Kristoforus I
: SMA Kristoforus I
X. Xxxx dan Gelar : Xxxxxxx Xxxxxxxx., SE.,X.Xx.,Ak.,CA.,ASEAN
CPA.,CFP
B. NIDN/NIDK : 0318087402 / 10197044
X. Xxxxxan/Gol. : Lektor Kepala
D. Program Studi : Akuntansi
E. Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
X. Xxxxxx Keahlian : Akuntansi
G. Alamat Kantor : Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xx. 1
H. Nomor HP/Tlp 08161133248
4. Anggota Tim PKM
A. Jumlah Mahasiswa : 2 orang
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 1 : Xxxxx Xxx Xxx (125210034)
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 2 : Xxxxx Xxxxxxx (125210086)
X. Xxxx & NIM Mahasiswa : -
5. Lokasi Kegiatan Mitra :
A. Wilayah Mitra : Jl. Rahayu no. 1A, Grogol.
B. Kabupaten/Kota : Jakarta Barat
C. Provinsi : DKI Jakarta
5. Metode Pelaksanaan : Luring/Daring
6. Luaran yang dihasilkan : Jurnal Bakti Masyarakat
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : Agustus - Desember 2023
8. Pendanaan
Biaya yang disetujui : Rp. 3.000.000,-
Jakarta, 15 Desember 2023
Menyetujui, Ketua Pelaksana
Ketua LPPM
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX Xxxxxxx Xxxxxxxx., SE., X.Xx., Ak.
CA., ASEAN CPA., CFP
NIK : 10381047 NIK : 10197044
A. Analisis Situasi
BAB I PENDAHULUAN
Bagi siswa, mempelajari akuntansi dan memahami konsep seperti buku besar dan kertas kerja adalah hal yang penting. Konsep-konsep ini menjadi landasan yang kokoh untuk pembelajaran masa depan mereka di bidang akuntansi. Dengan memahami seluk-beluk buku besar dan kertas kerja, siswa dibekali dengan keterampilan penting yang penting untuk keberhasilan mereka dalam analisis keuangan, pencatatan transaksi, dan menyiapkan laporan keuangan yang akurat.
Akuntansi, sebagai suatu disiplin ilmu, memainkan peran penting dalam dunia bisnis. Ini berfungsi sebagai bahasa bisnis, memungkinkan organisasi untuk mengkomunikasikan informasi keuangan mereka secara efektif. Oleh karena itu, pemahaman komprehensif tentang prinsip dan praktik akuntansi diperlukan bagi siswa yang mengejar karir di bidang keuangan, manajemen bisnis, atau bidang apa pun yang berkaitan dengan ekonomi. Menurut Hazzar Al Oktha Tahmatika (2023), penerapan akuntansi dan sistem informasi akuntansi dapat menjamin efektifitas dan efisiensi dalam proses bisnis.
B. Xxxxxxx Xxxxx dan Solusinya
Mitra PKM adalah Sekolah Menengah Atas (SMA) Kristoforus 1 yang berlokasi di Jakarta Barat. SMA ini merupakan sekolah swasta Katolik dibawah naungan Yayasan Diannanda adalah yayasan milik Paroki Santo Kristoforus Grogol, Jakarta Barat.
Penting bagi para siswa untuk mempelajari akuntansi dan memahami konsep-konsep seperti buku besar dan kertas kerja sejak dini. Hal ini meletakkan dasar bagi upaya masa depan siswa di dunia keuangan, membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan penting. Tak hanya bagi siswa mengejar karir sebagai akuntan, analis keuangan, atau pemimpin bisnis, dasar yang kuat di bidang akuntansi, harapannya pembekalan ini bermanfaat bagi seluruh siswa sepanjang perjalanan profesional mereka.
Hal ini yang mendorong Tim PKM untuk membekali Mitra dan para siswa untuk membangun ekosistem yang melek akan pentingnya akuntansi.
BAB II PELAKSANAAN
A. Deskripsi Kegiatan
Pelatihan yang dilakukan oleh tim PKM difokuskan dan diberikan pada siswa-siswi SMA Kristoforus dari kelas X, XI dan XII. Permasalahan yang ditemukan dan diamati oleh mitra PKM adalah materi pengajaran dan keterampilan tambahan yang berfokus pada penggunaan software akuntansi yang mana ini merupakan materi yang belum diberikan di kelas dalam kegiatan sehari-hari.
B. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan PKM yang dilakukan oleh tim mencakup 4 tahapan yaitu :
1. Persiapan PKM : tahap ini tim PKM melakukan pertemuan dengan pihak mitra dan membahas kebutuhan dan menyusun materi platihan
2. Pelatihan secara tatap muka : Materi yang disampaikan mencakup penyampaian materi secara langsung ditambah dengan kegiatan praktik langsung
3. Kuis : tim PKM juga menyusun pertanyaan kuis yang dilakukan setelah penyampaian materi dan pelatihan untuk mengevaluasi tingkat pemahaman peserta
4. Tanya Jawab : sesi tanya jawab disediakan untuk memberikan sarana bagi para siswa yang memiliki pertanyaan terkait materi yang disampaikan.
Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara tatap muka di SMA SANTO KRISTOFORUS 1 pada hari Jum’at tanggal 29 September 2023 pk 13.00 – 16.30 WIB. Tujuan dilaksanakannya pelatihan ini adalah untuk memperkenalkan konsep dasar akuntasi yaitu sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang bagi para siswa.
Materi yang disusun oleh tim PKM meliputi teori akuntansi mengenai siklus penjualan diikuti dengan pembahasan contoh soal. Pembahasan soal selama sesi juga mencakup praktek penginputan data secara langsung yang diikuti oleh peserta secara hands-on.
C. Luaran
Luaran dari Kegiatan PKM ini adalah Modul Pelatihan dan publikasi dalam prosiding pada acara seminar yang diselenggarakan oleh Universitas Tarumanagara.
BAB III KESIMPULAN
Buku besar dalam akuntansi mencatat dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa depan. Ini digunakan untuk membuat laporan keuangan. Keras kerja Akuntansi adalah alat spreadsheet yang mencatat semua informasi akuntansi dan digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan di akhir siklus akuntansi, sehingga memastikan keakuratan keuangannya. Oleh karena itu, pembelajaran lebih awal dapat membantu para siswa SMA SANTO KRISTOFORUS 1 yang memiliki minat dalam akuntansi untuk memahami bagaimana konsep dasar prosedur penyusunan laporan tersebut dalam siklus penjualan perusahaan dagang. Pembekalan ini juga akan berguna bagi para siswa sebagai landasan konsep yang akan membantu eksplorasi konsep akuntansi lain kedepannya.
DAFTAR PUSTAKA
Xxxx X. (2018). Ekonomi untuk SMA dan MA Kelas XII. Jakarta: Esis.
Xxxxx, X. (2016). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta : Percetakan CV. XXXX Xxxxxx. Xxxx Xxxxx, S., dkk. (2018) Panduan Belajar Pengantar Akuntansi. Bogor: In Media
Xxxxxx, M. M., & Xxxxx. A. H. (2018). Analisis Laporan Keuangan. Yogyakarta: UPP STIM YPKN.
Xxxx, D. M., & Xxxxxxxxxxi, T. (2016). Dasar Akuntansi Pemahaman Konsep dan Praktek. Samarinda : Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Press.
Xxxx, A J, 2016, Accounting Informastion System, ed 9. Cengage. Boston
LAMPIRAN
1. Surat tugas.
2. Materi paparan (PPT).
3. Foto kegiatan.
4. Sertifikat
5. Bukti luaran*
ABDIMAS
PELATIHAN SISTEM BUKU BESAR DAN KERTAS KERJA PERUSAHAAN DAGANG BAGI SISWA/I SMA
Agustin Ekadjaja1, Xxxxx Xxx Xxx2 & Karen Widjaja3
1Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: xxxxxxxx@xx.xxxxx.xx.xx
2Program Studi Sarjana Akuntansi, Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: xxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx
3Program Studi Sarjana Akuntansi, Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: xxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx
ABSTRACT
Accounting as a business language has a strong role as a provision for someone to be able to become a reliable businessman. Learning accounting in order to form a strong foundation cannot be learned in an instant and must be learned in the long term like learning a language. One of the criteria needed to become a successful entrepreneur is to master the field of accounting including cash flow management, maintaining balance sheets, finding pathways to profitability as well as talking about money and planning for the future of the company. A successful company and business begins with the professionalism of the entrepreneur behind it who masters accounting well who can develop financial models and ensure success in business. General xxxxxx is a journal or group of accounts that records transactions for a particular account in a broad picture and accounting working paper is a technique that can be used to assess the correctness of a financial statement produced. These two basic things are very important things to master in starting learning in accounting. The PKM team in this activity shared knowledge with the aim of equipping basic knowledge in accounting to students of St. Xxxxxxxxxxx 1 High School. This activity was carried out face-to-face at St. Xxxxxxxxxxx 1 High School which was attended by students of St. Xxxxxxxxxxx 1 High School. Activities are packaged in the form of seminars and interactive discussions to introduce and provide training on basic accounting science in the preparation of accounting ledgers and working papers. We submit a report on the results of the implementation of this activity to LPPM Untar as a form of responsibility and output in this activity.
Keywords: General Ledger System, Working Papers, Accounting, Foundation
ABSTRAK
Akuntansi sebagai bahasa bisnis memiliki peran yang kuat sebagai bekal seseorang untuk dapat menjadi seorang pebisnis yang handal. Pembelajaran akuntansi agar dapat membentuk fondasi yang kuat tidak dapat dipelajari dalam waktu yang instan dan harus dipelajari dalam jangka panjang layaknya belajar sebuah bahasa. Salah satu kriteria yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pengusaha yang sukses adalah menguasai bidang akuntansi termasuk pengelolaan arus kas, menjaga neraca keuangan, menemukan jalur menuju profatibilitas serta membicarakan uang dan merencanakan masa depan perusahaan. Sebuah perusahaan dan bisnis yang sukses diawali dengan profesionalitas pengusaha di baliknya yang menguasai akuntansi secara baik yang dapat mengembangkan model keuangan serta memastikan keberhasilan dalam bisnis. Buku besar adalah jurnal atau sekelompok akun yang mencatat transaksi untuk akun tertentu dalam gambaran secara luas serta kertas kerja akuntansi adalah suatu teknik yang dapat digunakan untuk menilai kebenaran sebuah laporan keuangan yang dihasilkan. Kedua hal mendasar ini merupakan hal yang sangat penting untuk dikuasai dalam memulai pembelajaran dalam akuntansi. Tim PKM dalam kegiatan ini membagikan ilmu dengan tujuan membekali sedari dini ilmu-ilmu mendasar dalam akuntansi kepada siswa-siswi SMA Santo Kristoforus 1. Kegiatan ini dilakukan secara tatap-muka di SMA Santo Kristoforus 1 yang dihadiri oleh siswa-siswi SMA Santo Kristoforus 1. Kegiatan dikemas dalam bentuk seminar dan diskusi interaktif untuk memperkenalkan dan memberikan pelatihan pada ilmu dasar akuntansi dalam penyusunan buku besar dan kertas kerja akuntansi. Kami menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan ini kepada LPPM Untar sebagai bentuk tanggung jawab dan luaran dalam kegiatan ini.
Kata kunci: Sistem Buku Besar, Kertas Kerja, Akuntansi, Fondasi
1. PENDAHULUAN
Bagi siswa, mempelajari akuntansi dan memahami konsep seperti buku besar dan kertas kerja adalah hal yang penting. Konsep-konsep ini menjadi landasan yang kokoh untuk pembelajaran masa depan mereka di bidang akuntansi. Dengan memahami seluk-beluk buku besar dan kertas kerja, siswa dibekali dengan keterampilan penting yang penting untuk keberhasilan mereka dalam analisis keuangan, pencatatan transaksi, dan menyiapkan laporan keuangan yang akurat.
Akuntansi, sebagai suatu disiplin ilmu, memainkan peran penting dalam dunia bisnis. Ini berfungsi sebagai bahasa bisnis, memungkinkan organisasi untuk mengkomunikasikan informasi keuangan mereka secara efektif. Oleh karena itu, pemahaman komprehensif tentang prinsip dan praktik akuntansi diperlukan bagi siswa yang mengejar karir di bidang keuangan, manajemen bisnis, atau bidang apa pun yang berkaitan dengan ekonomi. Menurut Hazzar Al Oktha Tahmatika (2023), penerapan akuntansi dan sistem informasi akuntansi dapat menjamin efektifitas dan efisiensi dalam proses bisnis.
Buku besar, khususnya, adalah alat mendasar dalam akuntansi. Mereka berfungsi sebagai sistem pencatatan, mendokumentasikan semua transaksi keuangan dalam suatu organisasi. Dengan menguasai konsep buku besar, siswa memperoleh kemampuan mencatat dan melacak transaksi secara akurat, memastikan integritas dan keandalan data keuangan. Sebaliknya, kertas kerja merupakan dokumen penting yang mendukung penyusunan laporan keuangan. Mereka memberikan bukti rinci, menunjukkan langkah-langkah yang diambil untuk sampai pada angka keuangan akhir. Memahami cara membuat dan memanfaatkan kertas kerja sangat penting bagi siswa saat mereka menavigasi proses analisis dan pelaporan keuangan.
Dengan mempelajari akuntansi dan menguasai konsep-konsep seperti buku besar dan kertas kerja, siswa tidak hanya dibekali keterampilan praktis tetapi juga mengembangkan pola pikir kritis. Mereka belajar menganalisis informasi keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan data yang ada. Keterampilan ini sangat berharga dalam berbagai lingkungan profesional, memungkinkan siswa untuk berkontribusi terhadap keberhasilan organisasi dan membuat penilaian keuangan yang baik.
Penting bagi para siswa untuk mempelajari akuntansi dan memahami konsep-konsep seperti buku besar dan kertas kerja sejak dini. Hal ini meletakkan dasar bagi upaya masa depan siswa di dunia keuangan, membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan penting. Tak hanya bagi siswa mengejar karir sebagai akuntan, analis keuangan, atau pemimpin bisnis, dasar yang kuat di bidang akuntansi, harapannya pembekalan ini bermanfaat bagi seluruh siswa sepanjang perjalanan profesional mereka. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx (2018) dalam penelitiannya menemukan bahwa latar belakang pendidikan menengah juga akan berpengaruh dalam pemahaman akuntansi ke depannya. Hal ini yang mendorong Tim PKM untuk membekali Mitra dan para siswa untuk membangun ekosistem yang melek akan pentingnya akuntansi.
Mitra PKM
Mitra PKM adalah Sekolah Menengah Atas (SMA) yang berlokasi di Jakarta Barat. SMA ini merupakan sekolah swasta Katolik dibawah naungan Yayasan Diannanda adalah yayasan milik Paroki Santo Kristoforus Grogol, Jakarta Barat. Yayasan Diannanda didirikan pada tanggal 30 April 1982 oleh Pastor Xxxxx Xxxxxx.MSC , yang kala itu menjabat sebagai Pastor Xxxxxx bersama Dewan Paroki Santo Kristoforus. SMA yang dimaksud yakni SMA SANTO KRISTOFORUS 1. Logo SMA SANTO KRISTOFORUS 1 dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1
Logo Sekolah Katolik Santo Kristoforus
Sumber: xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/x0/xxxx-xxxx/
Pelatihan yang dilakukan oleh tim PKM difokuskan dan diberikan pada siswa-siswi SMA Kristoforus yang mengambil ekstrakurikuler (ekskul) peminatan akuntansi yang terdiri dari sebanyak 22 peserta dari kelas X, XI dan XII. Permasalahan yang ditemukan dan diamati oleh mitra PKM adalah materi pengajaran dan keterampilan tambahan yang berfokus pada penggunaan software akuntansi yang mana ini merupakan materi yang belum diberikan di kelas dalam kegiatan sehari-hari. Tim berharap, melalui pelatihan ini, para siswa dapat mendapatkan materi yang bermanfaat dan memperluas pengetahuan dan wawasan mereka dalam akuntansi.
2. METODE PELAKSANAAN PKM
Dalam kegiatan PKM ini, Mitra membutuhkan materi dan pengajaran tambahan pada pelatihan pencatatan dalam buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang. Maka dari itu, tim PKM mendesain dan menyusun kegiatan pelatihan yang memfokuskan pada proses posting perusahaan dagang. Penyusunan materi yang disusun oleh tim PKM juga mencakup peragaan secara langsung dan praktik. Dengan metode ini, ditemukan bahwa praktik dan peragaan secara langsung dapat meningkatkan pemahaman terutama untuk siswa yang masih duduk di bangku SMA (Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, 2023)
Pelaksanaan PKM yang dilakukan oleh tim mencakup 4 tahapan yang juga dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ini.
5. Persiapan PKM : tahap ini tim PKM melakukan pertemuan dengan pihak mitra dan membahas kebutuhan dan menyusun materi platihan
6. Pelatihan secara tatap muka : Materi yang disampaikan mencakup penyampaian materi secara langsung ditambah dengan kegiatan praktik langsung
7. Kuis : tim PKM juga menyusun pertanyaan kuis yang dilakukan setelah penyampaian materi dan pelatihan untuk mengevaluasi tingkat pemahaman peserta
8. Tanya Jawab : sesi tanya jawab disediakan untuk memberikan sarana bagi para siswa yang memiliki pertanyaan terkait materi yang disampaikan
Gambar 2
Prosedur PKM
1.
Persiapan PKM
2.
Pelatihan PKM di SMA Santo Kristoforus 1
3. Kuis Pasca
Pelatihan
4. Tanya Jawab Pasca
Pelatihan
Materi pelatihan dirancang supaya para siswa dapat memahami alur dan konsep berfikir dalam penyusunan buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang, mulai dari tahapan awal yaitu mengidentifikasi transaksi sampai dengan tahapan akhir yaitu penyusunan trial balance.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan yang diberikan oleh tim PKM kepada siswa SMA SANTO KRISTOFORUS 1 adalah pelatihan sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara tatap muka di SMA SANTO KRISTOFORUS 1 pada hari Jum’at tanggal 29 September 2023 pk 13.00 – 16.30 WIB. Tujuan dilaksanakannya pelatihan ini adalah untuk memperkenalkan konsep dasar akuntasi yaitu sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang bagi para siswa.
Materi yang disusun oleh tim PKM meliputi teori akuntansi mengenai siklus penjualan diikuti dengan pembahasan contoh soal. Pembahasan soal selama sesi juga mencakup praktek penginputan data secara langsung yang diikuti oleh peserta secara hands-on. Teori-teori yang disampaikan kepada peserta meliputi :
1. Penjelasan terkait siklus penjualan
2. Tipe-tipe transaksi yang termasuk dalam transaksi penjualan
3. Kaitan antar transaksi
4. Dokumen pendukung pada setiap tipe transaksi
5. Proses posting ke dalam buku besar perusahaan dagang
6. Kertas kerja perusahaan dagang
Xxxx X. (2018) menjelaskan bahwa Buku besar merupakan buku yang berisi kumpulan akun dan disusun secara berurutan berdasarkan kode akun sehingga mudah ditemukan ketika diperlukan. Pada dasarnya, istilah buku besar identik dengan akun. Terdapat beberapa bentuk buku besar, antara lain akun 2 kolom disebut buku besar bentuk skontro. Buku besar dengan akun 3 kolom disebut buku besar dengan bentuk stafel berlajur khusus saldo, sedangkan buku besar dengan akun 4 kolom disebut buku besar stafel berlajur saldo rangkap. Kudiantoro W. (2018) menyimpulkan bahwa sistem akuntansi dengan buku besar dan ledger dapat dioptimalkan dengan sistem yang terkomputerisasi.
Hall, A.J (2016) menjelaskan terdapat dua jenis buku besar yaitu buku besar umum (general ledger) dan buku besar pembantu (subsidiary legder). Buku besar umum merangkum aktivitas dari setiap akun perusahaan yang menyediakan nilai tunggal untuk setiap akun seperti utang, piutang dan persediaan. Buku besar pembantu mencakup persediaan, utang, pembayaran gaji dan piutang. Jadi selain menyediakan informasi laporan keuangan, buku besar merupakan mekanisme memverifikasi keakuratan semua data akuntansi yang telah diproses oleh sumber-sumber yang terpisah. Jika peristiwa dicatat dengan tidak benar, akan menyebabkan saldo tidak sama (out of balance) sehingga harus dideteksi selama pembaruan buku besar umum. Dengan merekonsiliasi rangkuman saldo dari akun buku besar pembantu, jurnal, dan akun pengendali secara berkala, kelengkapan dan keakuratan pemrosesan transaksi dapat dinilai secara formal.
Xxxx dan Xxxxxxxxxxx (2016) menjelaskan bahwa proses pemindahan pencatatan dari jurnal ke buku besar disebut posting. Akun-akun dalam buku besar adalah akun yang telah dicatat di dalam jurnal, sehingga tidak mungkin muncul akun baru dalam buku besar yang tidak ada histori dalam jurnal sebelumnya. Proses pemindahan dilakukan sesuai dengan urutan kejadian dalam jurnal. Perlu diperhatikan bahwa proses posting tidak merubah posisi debet dan kredit akun di dalam jurnal, jika di dalam jurnal akun tersebut dicatat pada sisi debet maka di buku besar juga berada di sisi yang sama begitu juga sebaliknya.
Gambar 3
Proses Posting dari Jurnal ke Buku Besar
Xxxxxxx Xxxxx (2016) juga menjelaskan bahwa neraca lajur atau kertas kerja adalah daftar tempat mencatat, menyesuaikan dan menggolongkan saldo rekening-rekening buku besar. Neraca lajur disusun dari rekening buku besar yang telah disusun neraca saldo dan jurnal penyesuaian.
Xxxx Xxxxx S., dkk (2018) menjelaskan dengan menggunakan neraca lajur atau kertas kerja, akuntan dapat melihat pengaruh dari jurnal penyesuaian tanpa perlu memasukkannya ke dalam catatan akuntansi secara aktual. Hal ini menyebabkan jika terdapat kesalahan maka dapat langsung diperbaiki oleh akuntan. Selain itu dengan neraca lajur perusahaan dapat menyusun laporan keuangan interim (bulanan/kuartalan/semesteran) tanpa perlu membuat jurnal penyesuaian dan jurnal penutup secara formal.
Hanafi dan Xxxxx (2018) menjelaskan neraca saldo membantu pihak eksternal untuk menganalisis likuiditas Perusahaan, fleksibilitas keuangan, kemampuan operasional dan kemampuan menghasilkan pendapatan selama periode tertentu. Neraca saldo adalah proses pencatatan dan pelaporan dalam laporan keuangan yang menyajikan informasi yang bisa diukur, relevan dan reliabel. Ada tiga elemen besar dalam neraca saldo yaitu aset, utang dan modal.
Tabel 1
Materi Pelatihan Siklus Penjualan
Topik Materi | Tujuan |
Karakteristik siklus penjualan | Peserta memahami apa itu siklus penjualan perusahaan dagang dalam suatu usaha, pihak-pihak yang terlibat serta kapan siklus penjualan dapat dimulai dan berakhir |
Transaksi siklus penjualan | Siswa memahami jenis-jenis transaksi yang masuk dalam kategori siklus penjualan dan urutan transaksi pada perusahaan dagang |
Kaitan antar transaksi dalam siklus penjualan | Siswa memahami kaitan antar transaksi dalam siklus penjualan serta data pendukung yang akan digunakan pada transaksi selanjutnya pada perusahaan dagang |
Buku Besar dari siklus penjualan | Siswa mengerti dan memahami prose posting dari jurnal ke buku besar pada perusahaan dagang |
Kertas Kerja dari siklus penjualan | Siswa memahami proses pembuatan kertas kerja pada siklus perusahan dagang |
Laporan dari siklus penjualan | Siswa memahami cara pembuatan laporan dari siklus penjurnalan baik laporan untuk eksternal maupun untuk keperluan internal perusahaan |
Pelatihan dilakukan secara interaktif. Para siswa diberikan kesempatan untuk berpikir lebih dahulu, kategori yang tepat untuk setiap transaksi. Tim PKM akan melakukan sosialisasi materi, pembahasan dan menjawab pertanyaan setiap siswa yangmengalami kendala. Ketika ada siswa yang memiliki jawaban yang berbeda, maka langsung dibantu penyelesaiannya. Dalam pelatihan ini juga diberikan pertanyaan kuis berupa transaksi tambahan untuk dijawab langsung oleh siswa, dimana siswa dapat menjawab pertanyaan kuis ini dengan tepat.
Gambar 4
Foto Pelaksanaan Pelatihan
Dalam pelaksanaan PKM yang dikemas dalam bentuk pelatihan, proses penyampaian materi dan pemahaman peserta berlangsung secara baik. Sebelumnya, peserta belum memahami konsep terkait sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang karena merupakan materi yang baru bagi para peserta. Namun, penyampaian materi yang dilakukan oleh tim PKM dapat dipahami secara baik dan latihan praktik secara langsung meningkatkan pemahaman peserta karena peserta melakukan penyusunan sendiri dari contoh transaksi yang diberikan.
Kegiatan ini membawa manfaat dan wawasan baru bagi peserta dengan meningkatkan
pemahaman terkait konsep dasar dalam sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang. Pelatihan ini membantu peserta untuk memahami alur dan proses pada sistem akuntansi siklus penjualan dan meningkatkan kompetensi para siswa yang dapat bermanfaat di kemudian hari.
Capaian luaran kegiatan PKM
PKM yang telah dilakukan adalah memberikan pelatihan sistem buku besar dan kertas kerja perusahaan dagang kepada siswa SMA SANTO KRISTOFORUS 1. Luaran dari kegiatan PKM yang telah dilakukan ini adalah publikasi dalam prosiding pada acara seminar yang diselenggarakan oleh Universitas Tarumanagara dan materi yang disampaikan dalam kegiatan.
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Buku besar dalam akuntansi mencatat dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa depan. Ini digunakan untuk membuat laporan keuangan. Keras kerja Akuntansi adalah alat spreadsheet yang mencatat semua informasi akuntansi dan digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan di akhir siklus akuntansi, sehingga memastikan keakuratan keuangannya. Oleh karena itu, pembelajaran lebih awal dapat membantu para siswa SMA SANTO KRISTOFORUS 1 yang memiliki minat dalam akuntansi untuk memahami bagaimana konsep dasar prosedur penyusunan laporan tersebut dalam siklus penjualan perusahaan dagang. Pembekalan ini juga akan berguna bagi para siswa sebagai landasan konsep yang akan membantu eksplorasi konsep akuntansi lain kedepannya.
Ucapan Xxxxxx Xxxxx (Acknowledgement)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara yang merupakan organisasi pemberi fasilitas dan dana, serta mahasiswa, rekan, dan profesional yang membantu pelaksanaan serta memberikan saran dan masukan, semuanya telah turut andil dalam menyukseskan dan kelancaran berjalannya kegiatan PKM ini.
REFERENSI
Xxxx, X. (2018). Ekonomi untuk SMA dan MA Kelas XII. JakartaL Esis.
Xxxxx, X. (2016). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta : Percetakan CV. XXXX Xxxxxx. Xxxx, P. S. et all. (2018). Panduan Belajar Pengantar Akuntansi. Bogor: In Media
Xxxxxx, M. M. & Xxxxx. A. H. (2018). Analisis Laporan Keuangan. Yogyakarta: UPP STIM YPKN.
Xxxx, D. M. & Xxxxxxxxxxi, T. (2016). Dasar Akuntansi Pemahaman Konsep dan Praktek. Samarinda: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Press.
Xxxx, X J. (2016) .Accounting Informastion System, ed 9. Cengage. Boston
Xxxxxx, X. X. & Xxxxxan, R. S. (2018). Faktor-Faktor Penentu Tingkat Pemahaman Mahasiswa Akuntansi
Xxxxx, A. C. et all (2023). Pelatihan Akuntansi Digital pada Siswa SMA Methodist Tanjung Morawa
Xxxxxxxxx, H. A. O. & Xxxxxxxx. (2023). Peranan Sistem Informasi Akuntansi pada Bisnis UKM Widianto, X. & Xxxxx, A. J. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Buku Besar Menggunakan Metode Waterfall Studi Kasus CV. Sinar Abadi Jaya Jakarta