LAPORAN KINERJA TRIWULAN 1
LAPORAN KINERJA TRIWULAN 1
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN TAHUN 2023
Berikut ini kami sampaikan hasil Capaian Kinerja pada POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN s.d Bulan Mei Tahun 2023 dengan uraian sebagai berikut :
1. PROGRES CAPAIAN KINERJA TRIWULAN 1
No | Sasaran Kegiatan | Indikator Kinerja Kegiatan | Satuan | Target Perjanjian Kinerja | Target Renaksi Triwulanan | Capaian Triwulanan |
1 | [S 1.0] Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi | [IKU 1.1] Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2 yang berhasil mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi wiraswasta. | % | 55 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
2 | [S 1.0] Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi | [IKU 1.2] Persentase mahasiswa S1 dan D4/D3/D2 yang menghabiskan paling sedikit 20 (dua puluh) sks di luar kampus; atau meraih prestasi paling rendah tingkat nasional. | % | 10 | TW1 : 2 | TW1 : 4 |
2 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.1] Persentase dosen yang berkegiatan tridarma di kampus lain, di QS100 berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia industri, atau membina mahasiswa yang berhasil meraih prestasi paling rendah tingkat nasional dalam 5 (lima) tahun terakhir. | % | 18 | TW1 : 3 | TW1 : 7.4 |
2 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.2] Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3; memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja; atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja. | % | 60 | TW1 : 0 | TW1 : 32,4 |
3 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.3] Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen. | hasil penelitian per jumlah dosen | 0.13 | TW1 : 0 | TW1 : 0,06 |
4 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.1] Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang melaksanakan kerja sama dengan mitra. | % | 53 | TW1 : 3 | TW1 : 33.33 |
4 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.2] Persentase mata kuliah S1 dan D4/D3/D2 yang menggunakan metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau pembelajaran kelompok berbasis projek (team- based project) sebagai sebagian bobot evaluasi. | % | 45 | TW1 : 25 | TW1 : 21 |
4 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.3] Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang memiliki akreditasi atau sertifikat internasional yang diakui pemerintah. | % | 2.5 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
5 | [S 4.0] Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi | [IKU 4.1] Rata-rata Predikat SAKIP Satker minimal BB | predikat | A | TW1 : - | TW1 : - |
5 | [S 4.0] Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi | [IKU 4.2] Rata-rata Nilai Kinerja Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Satker minimal 93 | nilai | 94 | TW1 : 0 | TW1 : 71,4 |
2. HASIL ANALISIS CAPAIAN KINERJA TRIWULAN 1 a). PENYERAPAN ANGGARAN
Pagu Anggaran sebesar Rp.00.000.000.000 dan Realisasi Anggaran s.d. 15 Mei 2023 sebesar Rp. 00.000.000.000 atau 30.36% maka sisa realisasi penyerapan anggaran s.d. 15 Mei 2023 Rp. 00.000.000.000
b). ANALISIS TERKAIT PROGRES CAPAIAN KINERJA, PERMASALAHAN, DAN STRATEGI YANG DILAKUKAN
A . S 1.0 Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi
- IKU 1.1 Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2 yang berhasil mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi wiraswasta.
Progress / Kegiatan :
1. Melakukan serta mengirimkan lowongan kerja melalui website resmi Poliban, media sosial CDC Poliban dan WA blast Ke Prodi Terkait
2. Menfasilitasi Pelaksanaan Kampus Rekrutmen PT Adaro Services untuk Diploma Preparation Program PT Saptaindra Sejati/ DPP PT SIS
pada tanggal 30 Januari-4 Februari 2023 3. Persiapan data calon responden Tracer Study Poliban 2023 serta penyesuaian kuesioner
Kendala / Permasalahan :
"1. Belum ada informasi jelas terkait pelaksanaan tracer study terpusat dari ditjen diksi, yang diinformasikan akan diberlakukan pada tahun ini 2. Belum ada rekaman nomor ijazah calon responden di database CDC"
Strategi / Tindak Lanjut :
"1. Rencana Benchmarking ke Politeknik Negeri Batam sebagai Politeknik yang berhasil memperoleh realisasi IKU sebesar 78% dari target 71%dengan capaian 110% dalam rangka upaya penguatan strategi dalam pencapaian target IKU 2. Menunggu instruksi tentang pelaksanaan sistem Tracer Study Terpusat untuk pendidikan tinggi vokasi dari dirjen Diksi"
B . S 1.0 Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi
- IKU 1.2 Persentase mahasiswa S1 dan D4/D3/D2 yang menghabiskan paling sedikit 20 (dua puluh) sks di luar kampus; atau meraih prestasi paling rendah tingkat nasional.
Progress / Kegiatan :
Ada 4 orang mahasiswa yang lulus Xxxxxx Xxxsertifikat dan Studi Independen Batch 4, 1 orang dari Prodi Manajemen Informatika dan 3 orang dari Prodi Teknik Informatika. Masih Belum ada rprestasi dalam kompetisi atau lomba paling rendah tingkat nasional pada triwulan I ini, karena beberapa perlombaan masih proses dan belum keluar hasilnya.
Kendala / Permasalahan :
Tidak ada kompetisi atau lomba tingkat nasional di awal tahun
Strategi / Tindak Lanjut :
Sudah ada perlombaan/kompetisi yang berjalan seperti kontes robot nasional dan Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) namun masih belum selesai/menunggu pengumuman pemenang
C . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.1 Persentase dosen yang berkegiatan tridarma di kampus lain, di QS100 berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia industri, atau membina mahasiswa yang berhasil meraih prestasi paling rendah tingkat nasional dalam 5 (lima) tahun terakhir.
Progress / Kegiatan :
"1.Dosen yang bertridharma di perguruan tinggi lain ada 1 Dosen 2. Dosen yang berkegiatan diluar kampus sebanyak 10 orang, ada beberapa orang dosen yang terlibat di kegiatan yang banyak, berikut rincian nya. a. 1 orang konsultan IT pada RS di banjarmasin b. 3 orang konsultan pengembang smart city kota banjarmasin c. 4 orang pengurus Aptikom Kalsel d. 1 orang pengurus relawan jurnal indonesia e. 3 orang sebagai konsultan IT Pemerintah Kab Tabalong f. 7 orang sebagai Staf Ahli Penyusunan Arsitektur SPBE. 3. Sebanyak 4 orang dosen yang berperan sebagai dosen pendamping mahasiswa dalam kegiatan Program Kreativitas Mahasisiwa (PKM) tahun 2023"
Kendala / Permasalahan :
"1) Masih banyak dosen yang belum melaporkan kegiatan dengan pihak lain, seperti melaksanakan tridharma PT di kampus selain Poliban namun kampus-kampus yang dimaksud tidak masuk dalam daftar QS100. 2) Belum dibangunnya sistem informasi pelaporan yang bisa digunakan untuk dosen sebagai data dan pelaporan kegiatan kerja dosen. 3) Belum dibangunnya sistem informasi yang mengatur pelaporan hasil prestasi mahasiswa dan dosen pembimbing secara terintegrasi "
Strategi / Tindak Lanjut :
"1) Dibuat form dengan menggunakan platform google form untuk mendata kegiatan dosen yang berkegiatan diluar kampus. 2) Melalui koordinator program studi dan ketua Jurusan untuk mendorong dosen agar dapat melaporkan kegiatan yang dilakukan, khususnya tridarma dengan kampus selain Poliban 2) Regulasi untuk dosen yang bekerja diluar kampus Poliban 3) Merancang dan membangun sistem informasi yang terintegrasi agar dapat digunakan dosen sebagai bahan pelaporan diri untuk kegiatan yang dilakukan baik dilingkungan Poliban, maupun diluar Poliban. 4) Merancang dan membangun/menambahkan fitur untuk sistem informasi yang terintegrasi untuk mahasiswa sebagai pelaporan hasil prestasi mahasiswa. 5) Memberikan penghargaan bagi dosen yang berhasil membina mahasiswa hingga meraih prestasi tingkat nasional/internasional 6) Menggunakan data akreditasi prodi standar 4 SDM untuk dosen sebagai praktisi"
D . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.2 Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3; memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja; atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja.
Progress / Kegiatan :
a. memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja (insinyur (STRI) )= 35 dosen, x. Xxxxx berasal dari kalangan praktisi profesional ada 30 orang
c. Terdapat 1 Dosen di Program studi D3 Teknik Mesin dengan yang mendapatkan sertifikat internasional Prodi TI
Kendala / Permasalahan :
1. Persyaratan administrasi untuk mendapatkan ijazah S3 2. Keterbatasan anggaran pendukung untuk mendapatkan sertifikat kompetensi dosen
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Poliban melakukan mapping bagi asesor yang sertifikat kompetensi sudah berakhir untuk mengikuti RCC 2. Poliban melakukan mapping bagi dosen yang belum memiliki sertikom
E . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.3 Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen.
Progress / Kegiatan :
Capaian pada TW I adalah 46% dari target (0.06 dari 0.13) atau sebanyak 12 luaran penelitian/pengabdian. Terdiri dari 2 jurnal internasional terindeks dan 10 prosiding internasional terindeks, dengan rincian sebagai berikut. Jurnal Internasional Terindeks: 1. Actuator And Sensor Fault Compensation Using Proportional-Proportional Integral Observer For Fuzzy Tracking Control Of Pendulum-Cart System (Scopus Q3) 2. The Influence of E-Service Quality and Consumer Trust on Repurchase Intention on Zalora Indonesia Online Shopping Site (Scopus Q3) Prosiding Internasional Terindeks: 1. Android-based Matrix Learning Media to Increase Student Interest in Learning (Publisher IEEE) 2. Semantic similarity of Indonesian sentences using natural language processing and cosine similarity (Publisher IEEE) 3. Sasirangan Cloth Recognition and Shopping Experience Simulation Based on Virtual Reality Game with Non-Player Character Integration (Publisher IEEE) 4. Learner Action Patterns in the Problem-Solving Process Related to Program Code Composition Based on Tracking System Activities (Publisher IEEE) 5. Dual Cluster Head Selection Based on LEACH and Differential Search Algorithm to Extend Network Lifetime in Wireless Sensor Network (Publisher IEEE) 6. Automatic Determination of Seeded Region Growing Parameters in Watershed Regions to Segmentation of Tuna (Publisher IEEE) 7. A Control Strategy for Balancing and Tracking Position of Unicycle Robot based on State Feedback LQR Control 8. Comparison of PI, PD, and PID Controller in Hydroponic Plant Nutrient Concentration Control System (Publisher SciTePress) 9. Design of Parking Brake Lock: RFID based Motorbikes Security Module (Publisher SciTePress) 10. Solar Fish Dryers as a Solution for Improving the Quality of Fisheries Products to Support Green Technology during the Pandemic Covid-19 (Publisher SciTePress)
Kendala / Permasalahan :
Kegiatan penelitian dan pengabdian masih dalam tahap kontrak per-April 2023, sehingga belum ada luaran yg dihasilkan. Luaran berupa publikasi yang diperoleh sampai akhir TW I merupakan artikel yang disubmit pada tahun sebelumnya, yang publish pada tahun 2023.
Strategi / Tindak Lanjut :
Mengarahkan luaran penelitian dan pengabdian agar memenuhi PK Direktur. Untuk luaran berupa paten yg telah didaftarkan pada tahun sebelumnya, masih dalam tahapan mediasi subtantif. Diharapkan pada tahun ini juga paten tersebut dapat keluar sertifikatnya (granted).
F . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.1 Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang melaksanakan kerja sama dengan mitra.
Progress / Kegiatan :
Masih tahap persiapan pelakasanaan. Para PIC masing-masing prodi masih dalam proses inisiasi penjajakan aktifitas kerjasama yang terkait dengan program magang minimal 1 semester, dosen industri, riset bersama, dan penyusunan kurikulum. Mou Sebagai berikut :
a. Kesepakatan Bersama Antara Pemerintah Kabupaten Balangan dan Politeknik Negeri Banjaramasin Tentang Kerjasama Tridharma Perguruan Tinggi Nomor : 130.1/002/KB/TKKSD/2023 b. Perjanjian Kerjasama Tentang Penyebaran Informasi dilingkungan Politeknik Negeri Banjaramasin dengan lembaga kantor berita nasional (LKBN) c. Nota kesepahaman antara Politeknik Negeri Banjarmasin dengan PT. Duta Televisi Indonesia Tentang Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat d. Nota kesepahaman antara Politeknik Negeri Banjarmasin dengan CV. Karya Lestari Banua-Motor Listrik Banjarmasin Tentang Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat e. Nota kesepahaman antara Politeknik Negeri Banjarmasin dengan PT. PLN (PERSERO) tentang Penyelenggaraan Program Pendidikan, Pemanfaatan fasilitas dan pengembangan sumber daya manusia f. Perjanjian Kerjasama anatara Poliban dengan PT. BNI PERSERO Kantor Cabang Banjarmasin Tentang Pembayaran Auto Kredit Tunjangan Kinerja Pegawai (TUNKIN)
Kendala / Permasalahan :
a. Hasil penjajakan belum dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama (PKS) sehingga program belum bisa dilaksanakan b. Draft naskah PKS belum ditandatangani para pihak
Strategi / Tindak Lanjut :
Setiap Program studi harus mempunyai program kegiatan dan waktu pelaksanaan bersama mitra (pembelajaran, magang, penelitian, pengabdian masyarakat, pertukaran pelajar, mengadakan forum ilmiah dll)
G . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.2 Persentase mata kuliah S1 dan D4/D3/D2 yang menggunakan metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau pembelajaran kelompok berbasis projek (team-based project) sebagai sebagian bobot evaluasi.
Progress / Kegiatan :
Data yang digunakan merupakan data per tanggal 28 April 2023 jam 14.00 WITA. Informasi realisasi TW 1 diperoleh dari data 10 PRODI YANG MENGUMPULKAN ISIAN. SEJUMLAH 11 PRODI hingga jam 16.00 WITA TIDAK MEMBERIKAN DATA yang diperlukan. Berdasarkan perolehan data dan uraian pada IKU 7, terdapat beberapa informasi yang bisa disajikan. Informasinya sebagai berikut. 1. Jumlah total MK dari 10 prodi yang memberikan data sejumlah 463 MK. 2. MK 10 Prodi yang memanfaatkan Case Method sejumlah 128 MK dengan persentase sebesar 28%. 3. MK 10 Prodi yang memanfaatkan Team-based Project sejumlah 67 MK dengan persentase sebesar 14% 4. Berdasarkan data dan persentase pada poin 1 s.d. 3 dilakukan perhitungan rata-rata, sehingga untuk IKU 7 diperoleh realisasi TW 1 sebesar 21%. 5. Berdasarkan data dan persentase pada poin 1 s.d. 3 dilakukan penjumlahan persentasenya, sehingga diperoleh jumlah persentase untuk kedua metode pembelajaran sebesar 42%. 6. Belum bisa dipastikan progresifitas persentasenya dibandingkan tahun 2022, dikarenakan keterbatasan data dan informasi baik di tahun 2022 dan di TW 1 2023. Progresifitas dihitung berdasarkan penambahan jumlah MK yang mengklaim dan memiliki bukti pelaksanaan kedua metode pembelajaran tersebut antara tahun 2022 dan TW 1 2023. Tetapi hingga saat ini bukti pendukung pelaksanaan kedua metode tersebut masih sulit diperoleh. 7. Pada prinsipnya IKU 7 dihitung mengikuti semester, sehingga perhitungan antar 2 TW yang masih dalam satu semester idealnya akan stagnan dan meningkat ketika masuk di semester berikutnya.
Kendala / Permasalahan :
Kendala yang muncul dalam peroleh data IKU 7 diuraikan sebagai berikut. 1. Sebesar 52% Prodi atau 11 Prodi dari total 21 Prodi, TIDAK MEMBERIKAN DATA ISIAN YANG DIPERLUKAN. 2. Belum adanya sistem terintegrasi untuk memudahkan Prodi dalam monitoring dan evaluasi metode pembelajaran Case Method atau Team-Based Project. Selama ini data yang disajikan hanya berupa klaim sepihak dari Prodi tanpa dilengkapi dengan bukti pendukung yang kuat, seperti RPS, RPP untuk Team-Based Project dan laporan mahasiswa. 3. Belum tersedianya sistem terintegrasi menyebabkan perhitungan progresifitas setiap tahun IKU 7 tidak berjalan optimal. Hal ini dikarenakan perolehan datanya masih secara manual dengan memberikan isian dalam jangka waktu tertentu kepada Kaprodi, sehingga
penambahan MK yang melaksanakan kedua metode pembelajaran tersebut sulit dilacak.
Strategi / Tindak Lanjut :
Berdasarkan identifikasi terhadap progres serta kendala yang dihadapi beberapa strategi yang bisa dilakukan sebagai berikut. 1. Membuat suatu sistem terintegrasi yang memudahkan Prodi untuk melakukan monitoring dan evaluasi sejak dari perencaan pembelajaran hingga akhir pembelajaran. Monitoring dimulai sejak penyusunan RPS dan RPP (khusus untuk Team-Based Project) hingga laporan mahasiswa sebagai bukti pelaksanaan metode pembelajaran tersebut. 2. Sistem terintegrasi tersebut dapat langsung diawasi oleh Pimpinan supaya dilakukan evaluasi secara berkala dan menetapkan langkah strategis untuk meningkatkan pelaksanaan kedua metode pembelajaran. Data yang tersaji pada pimpinan termasuk aplikasi kedua metode pembelajaran pada tahun-tahun sebelumnya disamping aplikasinya pada tahun berjalan. Pimpinan juga dapat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kepuasan mahasiswa terhadap kedua metode pembelajaran tersebut. 3. Sosialisasi pelaksanaan kedua metode pembelajaran melalui unit terkait, Jurusan, Prodi hingga Dosen pengampu MK serta kewajiban bagi Prodi dan Dosen pengampu MK untuk menyediakan dan mengumpulkan bukti pendukung (RPS, RPP dan Laporan mahasiswa) 4. Pengisian IKU 7 disesuaikan dengan peralihan semester, tidak selalu setiap TW terdapat perubahan yang berarti. Pada satu semester (6 bulan berjalan) melewati 2 TW, sehingga pada 2 TW berdekatan isiannya seharusnya sama belum ada perubahan signifikan.
H . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.3 Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang memiliki akreditasi atau sertifikat internasional yang diakui pemerintah.
Progress / Kegiatan :
Saat ini Poliban dalam tahap persiapan re-akreditasi institusi. 1 program studi TRPE yang sudah di visitasi, yang akan divisitasi 4 Program Studi yaitu SIKC, D3 Teknik Pertambangan, Sarjana Terapan Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan Jembatan dan D3 Elektronika.
Kendala / Permasalahan :
Belum ada pemetaan program studi yang bisa dinominasikan untuk dipromosikan untuk mengajukan akreditasi internasional
Strategi / Tindak Lanjut :
1. melakukan pemetaan kesiapan program studi (program tahun 2023) 2. merumuskan roadmap akreditasi internasioanl tiap prodi yang dinominasikan.
I . S 4.0 Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi
- IKU 4.1 Rata-rata Predikat SAKIP Satker minimal BB
Progress / Kegiatan :
a. Rapat renaksi (16 Februari 2023): 1. Penyusunan PIC di setiap IKU 2. Penyusunan rencana aksi atas capaian target per triwulan pada pejanjian kinerja tahun 2023 b. Kegiatan untuk Rencana Penarikan Dana (RPD) dilaksanakan agar setiap kegiatan dapat termonitoring sesuai jadwal yang telah ditetapkan sehingga terget IKU Nilai Kinerja Anggaran bisa dimaksimalkan c.Pengukuran SAKIP TW 4 TA 2022 dan Analisis Koordinasi Dengan Pimpinan pada Rabu, 11 Januari 2023 pukul 14.00 s/d 16.00 Wita. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 40 Tahun 2022 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, pada Pasal 15 ayat (1) menyatakan bahwa Pengukuran Kinerja dilakukan secara berkala dengan membandingkan realisasi kinerja dengan target kinerja yang ditetapkan dalam dokumen perjanjian kinerja 1. Direktur menghibau dan mendorong agar program studi melakukan MOU dan PKS yang sesuai dengan bidang keahlian masing masing prodi. 2. Direktur menghimbau agar program studi berperan aktif dalam membina mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran mahasiswa merdeka tahun 2023 untuk perguruan tinggi vokasi. 3. Untuk LSP Poliban lebih memperhatikan sertifikat kompetensi untuk Dosen dikarenakan terdapat beberapa sertifikat yang habis masa aktif di Tahun 2023 dengan menindaklanjuti ketua jurusan untuk me list data nama dosen yang habis masa aktif sertifikat kompetensinya. 4. Kepada xxxxx xxxxx XX mohon untuk memperhatikan dana penelitian dikarenakan hal ini akan memepengaruhi jumlah penelitian yang Di danai DIPA Poliban. Jika dana penelitian ditinggikan maka jumlah penelitian menjadi sedikit. 5. 1. Pada capaian IKU 5, Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen. Pimpinan sedang melakukan formulasi perhitungan ulang dengan mengkaji dana hibah dan penelitian sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Untuk Sistem Magang 20 SKS telah ada di aplikasi SIMPADU Poliban dengan sesuai dengan SKS untuk mahasiswa dapat terampil, lulus tepat waktu dan cepat kerja 7. Poliban sedang mempersiapkan program akreditasi internasional dengan melakukan sounding kepada PII (Persatuan Insinyur Indonesia)
d. Persiapan strategi Pengukuran Data Kinerja 2023 pada Kamis, 16 Februari 2023 pukul 10.00 s/d 12.00 Wita 1. Persiapan strategi dan
perangkat pengumpulan
2. Pengukuran data Kinerja 2023. 3. tujuan reviu adalah untuk menelaah konsistensi dan relevansi dokumen Rencana Strategis (Renstra) 4. Reviu Renstra minggu ke 2 Maret 2022 5. Materi reviu renstra: a. Evaluasi capaian IKU dan IKT b. Memasukkan unsur peta resiko c. Memasukkan unsur RB : di ke enam area ( misal SOP mau ganti OTK, Ibu lina terlebih dahulu memetakan mana saja unsur yang masuk di renstra. 6. Persiapan pengukuran kinerja : a. Iku 6 PBL dan case methode pergantian PIC pak Xxxxx dan pak Reja W. nata
b. PIC iku (terlampir) 7. Renaksi SAKIP : terlampir dan menyusul surat pengisian renaksi ke pic 8. Xxx Xxxxx Renstra Dihadiri Oleh : a. Anggota tim renstra ada 5 orang (Ibu Manik, pak mahal, pak arif, xxx xxxx dan pak daus) b. Unsur pimpinan 5 orang (Direktur, wadir 1-4) c. Tim sakip 2 orang (Ibu Xxx dan xxx xxxx) d. Xxx RB 1 orang (pak fredy) e. Ibu lina* 9. Perlu memasukkan 6 (enam) unsur Reformasi Birokarsi jika akan melakukan reviu Renstra. ( misal SOP mau ganti OTK, Ibu lina terlebih dahulu memetakan mana saja unsur yang masuk di renstra. 10. Sosialisasi kepada ke kaprodi mengenai isian data IKU dan link nya 11 Sosialisasi dosen punya sertikom dan setifikasi profesi d. Kegiatan Review Berkala Renstra Tahun 2020-2024 pada Senin, 13 Maret 2023 pada pukul 08.30-17.00 Wita. Tujuan Rencana Strategis (Renstra) pada hakekatnya merupakan dokumen perencanaan suatu organisasi/lembaga yang menentukan strategi atau arahan, dan digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber daya termasuk modal dan sumber daya manusia dalam mencapai tujuan yang diinginkan 1. Direktur menghimbau dan mendorong agar dapat menghadirkan narasumber untuk persamaan persepsi pada iku 1.2 magang MBKM 20 SKS. 2. Direktur menghimbau agar wadir I, unit PP3MP dan program studi bersinergi untuk program MBKM 20 SKS yang nantinya akan berpengaruh terhadap kurikulum terhadap mata kuliah sehingga perlunya untuk menggodok dan menelaah kurikulum. 3. Direktur menghimbau agar melakukan persamaan persepsi untuk perhitungan IKU pada setiap triwulan yang melebihi 100 % agar menjadi bahan evaluasi. 4. Untuk manajemen resiko dapat dilakukan rapat internal Tim SAKIP bersama dengan XXX yang bertanggung jawab untuk pengisian IKU. 5. 20 SKS diluar kampus akan dihargai dalam bentuk sks sehingga perlu persamaan persepsi untuk formulasi sks di kurikulum. 6. Untuk IKT pengukuran dapat
dilakukan oleh xxx XXXXX, dan IKT dapat diukur pada satu tahun sekali. 7. Menjaga kualitas pendidikan supaya mereka dapat bersaing di dunia industri. Apabila kualitas pendidikan yang baik di Poliban maka alumni akan bisa bersaing dengan yang lain 8. Koordinasi dari kaprodi ke mahasiswa untuk meyakinkan dan mengawal mahasiswa mengikuti program MBKM yang ada di vokasi 9. Untuk unsur Reformasi Birokrasi (RB) bisa dimasukkan di IKT renstra pada bagian IKU 4.1 Rata-rata Predikat SAKIP Satker minimal BB. 10. Mohon untuk persamaan persepsi 20 SKS diluar kampus yang disesuaikan dengan SN DIKTI untuk menurunkan SKS matakuliah program studi
11. Diperlukan persamaan persepsi pengisian IKU pada setiap triwulan di IKU untuk capaian yang melebihi 100 % 12. Pada dokumen Xxxxxxx reviu per 7 Juli 2022 ketika di cek kembali untuk lembar kata pengantar belum terlampir sehingga perlu dilengkapi untuk reviu Renstra per 13 Juli 2023 13. Manajemen Resiko pada Renstra sangat diperlukan. Tujuan dari manajemen risiko ialah untuk menjamin bahwa suatu perusahaan atau organisasi dapat memahami, mengukur, serta memonitor berbagai macam risiko yang terjadi dan juga memastikan kebijakan-kebijakan yang telah dibuat dapat mengendalikan berbagai macam risiko yang ada. Manajemen resiko ini dapat dijadikan bahan evaluasi oleh tim senat Poliban. 14. Pengukuran IKU 2.2 sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja
atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja. Hanya bisa diukur berdasarkan tanggal sertifikat kompetensi keluar, dan tidak bisa di akui berdasarkan akumulasi masa berlaku sertifikat. Hal ini akan berpengaruh kepada mekanisme pemetaan anggaran IKU untuk anggaran kegiatan kompetensi untuk dosen di setiap tahunnya.
Kendala / Permasalahan :
Perlunya koordinasi secara intens dengan PIC/ penanggung jawab dari beberapa unit kerja untuk mempersiapkan dokumen sertadata dukung sebagai bukti akuntabilitas.
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Dalam proses perencanaan yang dilakukan untuk pemenuhan unsur-unsur kegiatan yang diisyaratkan dalam implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan SAKIP
2.Melakukan komunikasi secara intensif untuk pengumpulan data pendukung dan mengetahui permasalahan dan strategi yang dihadapi pada tw 1
J . S 4.0 Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi
- IKU 4.2 Rata-rata Xxxxx Xxxxxxx Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Satker minimal 93
Progress / Kegiatan :
Selama Triwulan I tahun 2023, satker Politeknik Negeri Banjarmasin telah melakukan upaya perbaikan terhadap capaian IKPA diantaranya adalah indikator deviasi hal. III DIPA yang memiliki score terendah dalam IKPA yaitu 60,47 serta melakukan evaluasi terhadap indikator lainnya yang masih belum optimal. upaya-upaya tersebut antara lain : 1. PIC unit menyusun Rencana Penarikan Dana (RPD) dengan akurat melalui aplikasi Sipelapor (Sistem Informasi Perencanaan & laporan) Poliban 2. Sub bagian perencanaan & keuangan melakukan reviu terhadap ketepatan dan kelayakan rencana penarikan dana melalui aplikasi Sipelapor terhadap rencana penarikan dana yang telah disusun oleh PIC sebelum melakukan revisi pemutakhiran Hal. III DIPA 3. Rencana Penarikan Dana yang disusun telah memperhatikan target serapan pertriwulan yang ditetapkan oleh Perdirjen Perbendaharaan No. 5/PB/2022 tentang juknis penilaian IKPA BELANJA K/L 4. Subbagian Perencanaan & keuangan melakukan monev terhadap ketepatan pelaksanaan penarikan dana terhadap rencana penarikan dana yang dilaksanakan oleh PIC 5. mendorong akselerasi realisasi belanja modal pada triwulan I 6. Memberikan bimtek peningkatan kapasitas pelaksanaan anggaran kepada PIC unit. dengan upaya-upaya tersebut satker Politeknik Negeri Banjarmasin pada triwulan I berhasil mendapatkan nilai IKPA sebesar 99,42 dan nilai EKA sebesar 52,68
Kendala / Permasalahan :
1. terdapat RO yang belum bisa direalisasikan pada trwiulan I 2. Komitmen ketepatan pelaksanaan kegiatan terhadap Rencana Penarikan Dana yang telah disusun PIC Kegiatan, untuk meminimalisasi deviasi Hal. III DIPA 3. Komitmen ketepatan waktu para PIC pelaksana kegiatan terhadap penyerahan SPJ uang muka kegiatan
Strategi / Tindak Lanjut :
1. terus melakukan monev secara berkala terhadap pelaksanaan anggaran kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit 2. pimpinan melakukan internalisasi komitmen pelaksanaan anggaran kepada para PIC unit
3. REKOMENDASI PIMPINAN
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 39 Tahun 2020 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, pada Pasal 13 ayat (1) menyatakan bahwa Pengukuran Kinerja dilakukan dengan cara membandingkan realisasi kinerja dengan target kinerja yang ditetapkan dalam dokumen perjanjian kinerja. Rekomendasi: a. Koordinasi CDC dengan PIC DIKSI untuk info resmi kuisioner DIKSI b.Meningkatkan koordinasi antara tim SAKIP dengan pic masing-masing unit c. Cek kembali data dosen yang memperoleh data sertifikat internasional dan Program Studi yang PBL pada Prodi TI. d. Pimpinan memberikan dukungan untuk pemetaan bagi dosen yang belum mendapatkan sertifikat kompetensi dan bagi dosen yang sertifikasi kompetensinya sudah berakhir masa berlakunya.
Demikian laporan pengukuran kinerja triwulan I tahun 2023 untuk dimanfaatkan dalam rangka perbaikan kinerja periode selanjutnya.
Banjarmasin, 15 Mei 2023