REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

RENCANA PENGADAAN LAYANAN GOOGLE MAPS PLATFORM BPJS KETENAGAKERJAAN TAHUN 2024

Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:

Nama Pekerjaan : PENGADAAN LAYANAN GOOGLE MAPS PLATFORM BPJS

KETENAGAKERJAAN TAHUN 2024

Estimasi Nilai Pengadaan : < 500 Juta Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : Juli 2024

Ruang Lingkup Pekerjaan :	1. 2.	Melakukan pengadaan lisensi Product Google Maps Platform dan Local Support. Menyediakan Local Support untuk melakukan pengiriman
	3.	laporan terhadap seluruh layanan yang diserahkan setiap bulan. Melakukan dukungan pada migrasi akun billing eksisting dan
	4.	dukungan teknikal. Membuat laporan bulanan dari hasil monitoring penggunaan
	5.	lisensi serta penyampaian report presentase Service Level Agreement disertakan dengan tagihan perbulan selama pekerjaan. Memberikan dukungan teknis dan support 7x24 jam apabila
	6.	terjadi kendala dalam prosesnya. a) Resolution time max. 1 x 24 jam, b) Response time max. 2 jam. Penggunaan dan penambahan lisensi dihitung berdasarkan
		harga per satuan untuk tiap Stock Keeping Unit (SKU)
Spesifikasi Teknis :	1. 2.	Service Level Agreement beroperasi dan available pada pengguna minimal 99%. Dapat menggunakan API eksisting yang berjalan (Migrasi Akun
	3.	Billing) Memiliki Dashboard untuk monitoring dan generate report.
	4. 5.	Memiliki kemampuan untuk membatasi/limitasi Penggunaan lisensi per-project secara soft-capping dan hard-capping. Product berupa versi yang memiliki dukungan full support dari
	6.	principal. Dapat menggunakan seluruh Stock Keeping Unit yang tersedia
		pada Google Maps Platform. Lisensi Google Maps Platform yang dibutuhkan sebagai berikut:

Kriteria Penyedia Jasa :	1. 2.	Telah terdaftar menjadi peserta BPJS Ketenagakerjaan (BPJAMSOSTEK) minimal 3 tahun. Penyedia jasa merupakan penyedia resmi dari principal
	3.	dibuktikan dengan Surat Dukungan Teknis. Sertifikasi Teknis Penyedia Jasa dengan keahlian Google Maps
		API minimal 4 tahun.
JANGKA WAKTU PEKERJAAN :	1.	Pelaksanaan pekerjaan dilakukan selama 1 tahun (12 bulan)
	2.	Jangka waktu implementasi pelaksanaan pekerjaan layananan Google Maps Platform dilaksanakan selama 7 hari kalender.
Hasil/Output :	1. 2.	Dapat terpenuhinya kebutuhan lisensi Google Maps Platform pada aplikasi yang berbasis Geotagging. Mendukung pengembangan teknologi Geotagging untuk
	3.	kebutuhan unit bisnis. Menjamin ketersediaan lisensi Google Maps Platform selama 1
		tahun.

Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).

Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email

xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih. Jakarta, 5 Maret 2024

Ttd

Keterangan :

1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.

2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa

3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.

Lampiran :

Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan

Untuk dapat melakukan pendaftaran dan update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:

a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (mohon diisi semua data dengan lengkap)

b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.

x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB

d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement BPJS Ketenagakerjaan

e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:

1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)

2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)

3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)

4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)

Daftar dokumen yang harus dilampirkan :

1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);

2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);

3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);

4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);

5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);

6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);

7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);

8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);

9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);

10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);

11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);

12. Pakta Integritas (Max 2Mb);

13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);

14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);

15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);

16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;

17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).

eProcurement BPJS Ketenagakerjaan