Contract
Nomor SOP | SOP-11/BIRO POK/06/2018 | |
Tanggal Pembuatan | 12 Juni 2018 | |
Tanggal Revisi | ||
SEKRETARIAT JENDERAL | Tanggal Efektif | 12 Juni 2018 |
DEWAN KETAHANAN NASIONAL | ||
Disahkan oleh | Kepala Biro Perencanaan, Organisasi dan Keuangan | |
SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN KETAHANAN NASIONAL | ||
BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA | XXXX XXXXXXXX, SH, MM. | |
BIRO PERENCANAAN, ORGANISASI DAN KEUANGAN | MARSEKAL PERTAMA TNI | |
Judul SOP | Penataan Organisasi berdasarkan Evaluasi Organisasi di lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Ketahanan Nasional |
DASAR HUKUM | KUALIFIKASI PELAKSANA | ||
1 | Keppres RI No.: 101 Th 1999 tentang Dewan Ketahanan Nasional dan | 1 | Mampu melaksanakan evaluasi dan monitoring efektivitas organisasi |
Sekretariat Jenderal Dewan Ketahanan Nasional | di lingkungan Setjen Wantannas | ||
2 | Peraturan Menteri PAN RB No. 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi | 2 | Mampu mengoperasikan komputer program Ms. Office dan internet |
Kelembagaan Instansi Pemerintah | 3 | Memiliki pengetahuan tentang legal drafting | |
3 | Peraturan Kemen PAN RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman | ||
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah | |||
4 | Peraturan Sesjen No. 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Keputusan | ||
Sesjen Wantannas No.1.1101.3001.3101 tentang Organisasi Tugas dan | |||
Tata Kerja Sesjen Wantannas | |||
5 | Peraturan Sesjen Nomor : Per-70 Sesjen/X/2013 tentang Pedoman | ||
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan | |||
Sesjen Wantannas | |||
KETERKAITAN | PERALATAN/PERLENGKAPAN | ||
1 | SOP tentang Evaluasi Organisasi | 1 | Alat tulis kantor, komputer, printer, scanner |
2 | SOP tentang Penataan Organisasi berdasarkan evaluasi organisasi | 2 | Notebook, LCD Projector, Ruang Rapat |
di lingkungan Setjen Wantannas | 3 | Jaringan Internet | |
PERINGATAN | PENCATATAN DAN PENDATAAN | ||
Kegiatan Evaluasi dan Monitoring secara reguler dilaksanakan dalam kurun waktu satu tahun | Laporan Hasil Evaluasi disimpan dalam bentuk data elektronik dan manual | ||
No | Aktivitas | Pelaksana | Mutu Baku | Ket. | ||||||||||
Sesjen Wantannas | Karoum | Deputi/SA | Karo/ Inspektorat | Karo POK | Kabag. Ortala | Kasubbag. Organisasi dan Fasililtas RB | Menpan dan RB | Persyaratan / Kelengkapan | Waktu (menit) | Output | ||||
1 | Kabag. Ortala mengajukan rencana kerja kegiatan dan nota dinas permohonan anggota tim Penataan Organisasi berdasarkan Evaluasi Organisasi Setjen Wantannas kepada Karo POK | Dipa | 30 | konsep nota dinas | ||||||||||
2 | Karo PO mengoreksi rencana kerja, jika setuju Karo POK menandatangani nota dinas permohonan anggota tim dan menugaskan Kabag Ortala untuk melaksanakan kegiatan Penataan Organisasi berdasarkan Evaluasi Organisasi, Jika tidak, akan dikoreksi kembali oleh Kabag. Ortala. | Ti Setuj | dak u | konsep nota dinas | 30 | nota dinas | ||||||||
3 | Kabag. Ortala mendistribusikan nota dinas permohonan anggota tim. Kabag ortala menerima balasan penunjukan anggota tim dari unit kerja dan menugaskan Kasubbag Organisasi dan Fasilitas RB untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat tim | nota dinas | 360 | balasan nota dinas | ||||||||||
4 | Kasubbag. Organisasi dan Fasilitas RB menyusun konsep Skep Tim evaluasi organisasi, dan menyampaikan kepada Kabag. Ortala | balasan nota dinas | 60 | konsep skep | ||||||||||
5 | Kabag. Ortala mengoreksi konsep Skep Xxx dan mengajukan kepada Karo POK. | konsep skep | 30 | memo | ||||||||||
6 | Karo POK mengoreksi dan mengotentifikasi net konsep Skep- Wantannas tentang pembentukan Tim dan disampaikan kepada Karoum. | memo | 30 | net konsep Skep | ||||||||||
7 | Karoum mengoreksi dan menandatangani Skep dan menyampaikan kepada anggota tim, Kabag Keuangan, dan Ketua Tim/Deputi. Selanjutnya Karoum menugaskan Karo POK untuk melaksanakan Rapat Tim. | Tidak Setuju | net konsep Skep | 300 | Skep | |||||||||
8 | Karo POK melaksanakan rapat tim yang dipimpin oleh salah satu Deputi, diikuti wakil Kemenpan dan RB. Karo POK menugaskan Xxxxx Xxxxxx selaku sekretaris tim untuk menyusun laporan hasil rapat Xxx. | Skep | 5400 | notulen rapat | ||||||||||
9 | Kabag Ortala menyusun laporan hasil rapat tim dan konsep surat penataan organisasi dan disampaikan kepada Ketua Tim/Deputi. | notulen rapat | 600 | konsep laporan hasil rapat | ||||||||||
10 | Ketua Tim/Deputi mengoreksi dan mengirimkan net konsep surat Penataan Organisasi kepada Sesjen | konsep laporan hasil rapat | 60 | net konsep Surat | ||||||||||
11 | Sesjen menandatangani surat Penataan Organisasi dan dikirimkan kepada Menteri PAN dan RB. Sesjen menerima persetujuan dari Menteri PAN dan RB, dan menugaskan Karo POK untuk memproses lebih lanjut | Tidak Setuju | net konsep Surat | 300 | Surat | |||||||||
12 | Karo POK menugaskan kabag Ortala untuk menindaklanjuti persetujuan Menteri PAN dan RB. | surat | 30 | persetujuan Menpan | ||||||||||
13 | Kabag Ortala menyusun konsep Persesjen tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja dan menyampaikan kepada Karo POK. | persetujuan Menpan | 900 | konsep Persesjen | ||||||||
14 | Karo POK mengoreksi dan mengotentifikasi net konsep Persesjen tentang Struktur Organisasi dan Tata kerja dan disampaikan kepada Karoum | konsep Permenko | 60 | net konsep Persesjen | ||||||||
15 | Karoum mengoreksi dan mengotentifikasi net konsep Persesjen dan mengirimkan kepada Sesjen | net konsep Permenko | 300 | Rancangan Persesjen | ||||||||
16 | Sesjen menandatangani Persesjen dan didistribusikan | rancangan Permenko | 300 | Persesjen | ||||||||
JUMLAH | 8790 | |||||||||||