BAB I

DOKUMEN TENDER / RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PENGADAAN GADGET PETUGAS PELAYANAN

TIM PENGADAAN GADGET PETUGAS PELAYANAN TAHUN 2022

BAB I

SYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen RKS ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran Tender Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan.

PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen Tender terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)

b. Spesifikasi teknis (BAB II)

c. Metode evaluasi (BAB III)

d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/kontrak kerja

b. Dokumen Tender beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.

c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.

d. Pakta Integritas

Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Xxx Xxxxadaan dan penyedia barang/jasa;

a. Xxx Xxxxadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan Tender Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan.

b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Tender ini.

PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;

Hari :

Tanggal :

Jam :

2. Pemberian Penjelasan akan dilaksanakan secara virtual/daring yang akan diinfokan kepada peserta perihal teknis pelaksanaannya pada undangan tender.

3. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

4. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen RKS.

5. Penerbitan Berita Acara Penjelasan pada;

Hari :

Tanggal :

Jam :

PASAL 3 TENDER

1. Tender diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja nomor KEP/90.3/2020 tanggal 30 April 2020 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta Tender adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut;

a. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada)*.

b. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)*.

c. TDP / NIB yang masih berlaku*.

d. SIUP / Ijin Usaha yang masih berlaku*.

e. Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku*.

* berdasarkan dokumen perusahaan yang telah diupload / update pada aplikasi Eprocurement PT Jasa Raharja. (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx).

3. Peserta Tender yang mengajukan penawaran harus telah;

a. Mendaftar melalui aplikasi eProcurement PT Jasa Raharja (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx )

b. Diundang oleh Xxx Xxxxadaan Gadget Petugas Pelayanan.

c. Mempelajari dan memahami semua dokumen Tender.

d. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing).

e. Mengetahui semua prosedur Tender.

4. Pemasukan penawaran akan dilaksanakan pada :

Hari :

Tanggal :

Dimulai jam :

Ditutup jam :

Tempat di :

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur.

PASAL 4

SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu tahap;

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen RKS, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen RKS;

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Xxx Xxxxadaan Gadget Petugas Pelayanan dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen RKS;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Xxx Xxxxadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing- masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dengan format yang tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :

a. Nama Direktur atau Pimpinan Perusahaan dan alamat Perusahaan

b. Nilai total harga penawaran

c. Jangka waktu pelaksanaan

d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan

e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload Data Administrasi , Data Teknis, dan Data Harga Penawaran yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Xxx Xxxxadaan.

12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

PT/CV............................

Alamat : ..........................

Dokumen Penawaran Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan

Kepada : Xxx Xxxxadaan Gadget Petugas Pelayanan

Jl. HR. Rasuna Said Kav. C2 Kuningan – Jakarta Selatan

14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb :

Data Administrasi

a. Dokumen kualifikasi dan Pakta Integritas

b. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada)

c. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

d. TDP / NIB yang masih berlaku

e. SIUP / Ijin Usaha yang masih berlaku

f. Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku

g. Laporan Keuangan Tahun 2020 audited dan Laporan Keuangan Tahun 2021 (diutamakan yang sudah diaudit)

h. Copy Surat Jaminan Penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia)

i. Surat Dukungan Principal

Data Teknis

a. Proposal Teknis (ruang lingkup pekerjaan dan jumlah serta distribusi ke lokasi yang telah ditentukan)

b. Spesifikasi teknis

c. Jangka Waktu Pelaksanaan

d. Pengalaman Perusahaan dalam pekerjaan sejenis (dengan melampirkan copy kontrak)

Data Harga Penawaran

a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi dan ruang lingkup pekerjaan

b. Menyampaikan jangka waktu pelaksanaan

c. Perincian harga sesuai Bill of Quantity (BoQ)

15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008, asli diserahkan kepada Xxx Xxxxadaan.

16. Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja.

17. Dalam tender ini akan dilakukan evaluasi secara Sistem Gugur.

18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.

19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan.

20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari nominal HPS (Harga Perkiraan Sendiri) yang diterbitkan dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Xxx Xxxxadaan dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran ditujukan kepada Xxx Xxxxadaan Gadget Petugas Pelayanan, Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.

b. Untuk Jaminan Penawaran yang menggunakan Perusahaan Asuransi wajib mencantumkan besaran nilai premi atau service charge di Surat Jaminan Tersebut

c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

d. Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam tender ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

a. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak diundang dalam tender ini.

b. Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan tender). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.

c. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.

d. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

e. Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

22. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang paling sesuai dengan dokumen-dokumen pendukungnya.

PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan tender dibuat berita acara pembukaan surat penawaran.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Xxx Xxxxadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Xxx Xxxxadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6 HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :

1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan tender dengan prosedur atau tata cara tender yang tercantum dalam dokumen RKS.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 2 (dua) hari kalender setelah diumumkan pemenang.

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7 PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja.

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja.

PASAL 8 TENDER ULANG

Tender atas Pengadaan ini dinyatakan diulang, apabila terdapat kondisi sebagai berikut :

1. Jumlah calon peserta tender yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta.

2. Tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen penawaran

3. Jika hasil evaluasi Xxx Xxxxadaan menunjukan bahwa tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana yang ditentukan didalam dokumen pengadaan.

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia.

5. Terdapat sanggahan dari peserta tender yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat.

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.

8. Dalam pelaksanaan tender terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa,

PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dari PT Jasa Raharja, maka PT Jasa Raharja dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai.

b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan.

c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian

yang sama, maka PT Jasa Raharja tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dengan penyedia barang/jasa secara tertulis.

PASAL 10 TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.

PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan.

PASAL 13 JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang ditetapkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan yang tercantum pada dokumen Perjanjian.

PASAL 14

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan dalam RKS ini adalah maksimal selama 60 (enam puluh) hari kalender sudah termasuk pengiriman ke lokasi yang telah ditentukan dan agar dicantumkan dalam surat penawaran.

BAB II

LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

1. Ruang Lingkup Pekerjaan

Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan Gadget untuk Petugas Pelayanan sejumlah 140 Unit dengan rincian sebagai berikut:

a. 14 unit Divisi Pelayanan (13 Galaxy Tab S8 + 1 Galaxy Tab Active 3)

b. 3 unit Divisi TIK (1 Galaxy Tab S8 + 2 Galaxy Tab Active 3)

c. 29 unit Loket Cabang (29 Galaxy Tab Active 3)

d. 63 unit Loket Perwakilan (63 Galaxy Tab Active 3)

e. 31 unit Loket KPJR (31 Galaxy Tab Active 3)

f. Instalasi dan konfigurasi perangkat sebelum dikirim ke lokasi yang telah ditentukan.

2. Spesifikasi Teknis

a. Devices

Spesification	Galaxy Tab S8 (SM-X706)	Galaxy Tab Active 3 (SM-T575NZKAXID)
Resolution	11 inch	8 inch
Chipset	Qualcomm SM8450 Snapdragon 8 Gen 1 (4 nm)	Exynos 9810 (10 nm)
CPU	Octa-core (1x3.00 GHz Cortex-X2 & 3x2.50 GHz Cortex-A710 & 4x1.80 GHz Cortex-A510)	Octa-core (4x2.7 GHz Mongoose M3 & 4x1.7 GHz Cortex-A55)
RAM	8 GB	4 GB
Memory	128 GB	64 GB
Card Slot	microSDXC (dedicated slot)	microSDXC (dedicated slot)
Network	Wifi + LTE/5G	Wifi + LTE
Main Camera	13 MP (Wide), 6 MP (UltraWide)	13 MP
Selfie Camera	12 MP	5 MP
NFC	No	Yes
3.5mm xxxx	Xx	Yes
Battery	8000 mAh	5050 mAh
Charging	Fast charging 45W	Fast charging 15W

b. Warranty

Type/Model	Samsung Care Plus
Samsung Galaxy Tab S8	3 Years
Samsung Galaxy Tab Active 3	3 Years

3. Jumlah dan Distribusi

a. Galaxy Tab active 3 (SM-T575NZKAXID)

NO	NAMA KANTOR	Qty	ALAMAT
1	KANTOR PUSAT	0	Xxxxx XX Xxxxxx Xxxx Xxx X-0 Xxxxxxx 12920
2	CABANG DKI JAKARTA	1	Jl. Raya Jatinegara Timur No.123 Jatinegara
3	PERWAKILAN JAKARTA SELATAN	1	Jl. Raya Rawa Bambu No. 000 Xxxxx Xxxxxx
4	PERWAKILAN JAKARTA BARAT	1	Jl. Lapangan Bola No. 9
5	PERWAKILAN JAKARTA TIMUR	1	Xx .Radin Inten No. 9B
6	KANTOR PELAYANAN JAKARTA UTARA	0	Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx X0 00 XX 000/000 Xxxxxxx Xxxxx
7	CABANG JAWA BARAT	1	Jl. Xxxxxxxx Xxxxx No. 689 A
8	PERWAKILAN CIREBON	1	Jl. XX. Xxxxxxx Xxxxxx H. No. 32
9	PERWAKILAN TASIKMALAYA	1	Jl. Moch. Hatta No. 188 A
10	PERWAKILAN SUKABUMI	1	Jl. X.X Xxxxxxxxx XX No. 36
11	PERWAKILAN PURWAKARTA	1	Jl. Veteran No. 20
12	PERWAKILAN KARAWANG	1	Jl. A Yani No. 72
13	PERWAKILAN BOGOR	1	Jl. Merak No. 2 / X. Xxxx Xx. 43
14	PERWAKILAN BEKASI	1	Jl. X. Xxxx Xxxx A 10 No. 10-11
15	PERWAKILAN BANDUNG	1	Jl. Xxxxx Xxxxxxxx No. 8 Sukawarna - Sukajadi
16	PERWAKILAN INDRAMAYU	1	Jl. Olahraga No. 18 Kel. Karanganyar
17	KANTOR PELAYANAN CIBINONG	1	Ruko Cibinong City Centre Blok B 11, Jl. Raya Tegar Beriman No. 1, Pakansari, Cibinong, Pakansari, Cibinong, Bogor, Jawa Barat 16913
18	KANTOR PELAYANAN PALIMANAN	1	Jl. Xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx 1 501 Klangenan Kab Cirebon
19	KANTOR PELAYANAN CIKARANG	1	Jl. Niaga Raya Block B2 0 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Sel. Kabupaten Bekasi
20	KANTOR PELAYANAN SUBANG	1	Jl.Ukong Sutaatmaja Blok Ruko 0 Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
21	CABANG JAWA TENGAH	1	Jl. Xxxxxx Xxxxx No. 100
22	PERWAKILAN SURAKARTA	1	Jl. Xxxxxx Xxxxxx No. 307
23	PERWAKILAN MAGELANG	1	Jl. Pahlawan No. 125
24	PERWAKILAN PURWOKERTO	1	Jl. Jend. S. Xxxxxx No. 82 A
25	PERWAKILAN PEKALONGAN	1	Jl. Xxxx Xxxxxx No. 51
26	PERWAKILAN PATI	1	Jl. P. Sudirman Km 3
27	PERWAKILAN SEMARANG	1	Jl. Xxxx Xxxxxx No. 151 Semarang

28	PERWAKILAN SUKOHARJO	1	Jl. Melati
29	KANTOR PELAYANAN KLATEN	1	Komp. Ruko Royal Pemuda No. 0X Xx.Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
30	KANTOR PELAYANAN WANGON	1	Xx.Xxxx Xxxxx Xx.00 Xxxxx Xxxxxx Kulon Wangon Banyumas
31	KANTOR PELAYANAN DEMAK	1	Jl.Raya Demak - Purwodadi KM.10 Ds.Dempet Kec.Dempet Kab.Demak
32	KANTOR PELAYANAN TEGAL	1	Xx.Xxxx Xxxxxxx Xx.000
33	KANTOR PELAYANAN UNGARAN	1	Jl.X. Xxxx Xx.51, Ungaran
34	KANTOR PELAYANAN KEBUMEN	1	Xx.Xxxxxx Xx.000 Xxxxxxx
35	KANTOR PELAYANAN SRAGEN	1	Jl.Raya Sragen - Solo KM.3 Jetak, Sidoharjo, Sragen
36	KANTOR PELAYANAN BLORA	1	Xx.Xxxxx Xxxx Xx.00 Xxx.Xxxxxxxxxx, Xxx.Xxxxx
37	KANTOR PELAYANAN JEPARA	1	Xx.Xxxx Xxxxxx - Kudus KM.21 Ruko Mayong Square, Jepara
38	CABANG JAWA TIMUR	1	Jl. P. Diponegoro No. 96-98
39	PERWAKILAN MALANG	1	Jl. Xx. Xxxxx Xx.8
40	PERWAKILAN JEMBER	1	Jl. Gajah Mada No. 303
41	PERWAKILAN KEDIRI	1	Jl. Diponegoro No. 34
42	PERWAKILAN MADIUN	1	Jl. Xx. Xxxxxx Xx. 42
43	PERWAKILAN BOJONEGORO	1	Jl. P. Sudirman No. 109
44	PERWAKILAN PAMEKASAN	1	Jl. Xxxx Xxxx No. 201
45	PERWAKILAN SURABAYA	1	Jl. Jemur Handayani No. 46 A
46	PERWAKILAN PROBOLINGGO	1	Jl. Xxxxxxxx-Xxxxx No. 128 B
47	KANTOR PELAYANAN MOJOKERTO	1	Komplek Ruko N6 Jl. Surodinawan Mojokerto
48	KANTOR PELAYANAN TUBAN	1	Jl. WR. Supratman No. 45 A-B
49	KANTOR PELAYANAN TULUNGAGUNG	1	Jl. P. Antasari No. 5A, Kenayan, Tulungagung
50	KANTOR PELAYANAN BANYUWANGI	1	Jl. Xxxxxxxxx Xxxx Karangente Citra Niaga Blog A No. 3-4
51	KANTOR PELAYANAN SIDOARJO	1	Jl. Xxxxx Xxxx No.3 C Sidoarjo
52	KANTOR PELAYANAN KEPANJEN	1	Jl. Panji No. 15 Kav. 2 Kepanjen
53	KANTOR PELAYANAN NGANJUK	1	Jl. Merdeka 1 No. 2K Mangundikaran, Nganjuk
54	KANTOR PELAYANAN	1	Jl. X. Xxxx Xx. 958 Ngawi

	NGAWI
55	KANTOR PELAYANAN PONOROGO	1	Jl. Xxxxxx Xxxxx 74 Kkav. 14 Nogolaten Ponorogo
56	CABANG SUMATERA UTARA	1	Jl. Jend. Xxxxx Xxxxxxx No. 142
57	PERWAKILAN PADANG SIDEMPUAN	1	Jl. Raja Xxxx Xxxxxxx No.34 Batunadua Xxx Xxxxxx Sidempuan
58	PERWAKILAN PEMATANG SIANTAR	1	Jl. Sangnawaluh
59	PERWAKILAN KISARAN	1	Jl. HOS. Cokroaminoto No. 115
60	PERWAKILAN KABANJAHE	1	Jl. Xxxxxx Xxxxxxx No. 37
61	PERWAKILAN TEBING TINGGI	1	Jl. Jend. Xxxxx Xxxx Xxxx. Nusa Deli Indah No. 2-3 Lingkungan I Tebing Tinggi
62	PERWAKILAN TK. I MEDAN	1	Jl. Xxxxxxxx Xxxx No. 20 Medan
63	KANTOR PELAYANAN STABAT	0	Xxxxx Xxxxxxxx Xx.00X Xxx.Xxxxxxxxan Kec.Stabat Kab.Langkat
64	CABANG BALI	1	Jl. HayamWuruk No. 202
65	PERWAKILAN SINGARAJA	1	Jl. Jend. Sudirman No. 72
66	KANTOR PELAYANAN GIANYAR	1	Jl. Raya By Pass Xxxxxx Xxxx Kelurahan Bitera Kecamatan Blahbatu Kabupaten Gianyar
67	CABANG ACEH	1	Jl. Xxxxx Xxxx Xx. 350
68	PERWAKILAN LANGSA	1	Jl. Xxxxx Xxxx No. 5/6 Gampong Teungoh Kota Langsa
69	PERWAKILAN LHOKSEUMAWE	1	Jl. Xxxxxxxx Xxxx No 2 Lancang Garam Kec. Banda Sakti Kota Lhokseumawe
70	PERWAKILAN MEULABOH	1	Jl. Xxxx Xxxxxx No. 160 A
71	CABANG SUMATERA BARAT	1	Jl. HR. Rasuna Said No 1
72	PERWAKILAN BUKITTINGGI	1	Jl. Perintis Kemerdekaan No 7
73	PERWAKILAN SOLOK	1	Jl. KH. Xxxxx Xxxxxx No 114 C
74	KANTOR PELAYANAN PASAMAN BARAT	1	Jl. Lintas Siti Mangopoh Jorong Jambak Jalur X Nagari Lingkung Aur Kec. Pasaman Kab. Pasaman Barat
75	CABANG SUMATERA SELATAN	1	Jl. Kapt. Xxxxx Xx. 18
76	PERWAKILAN LAHAT	1	Jl. Kol. X. Xxxxxxx Xxxx E No. 53
77	PERWAKILAN BATU RAJA	1	Jl. Dr. Moh. Hatta No. 834
78	CABANG SULAWESI SELATAN	1	Jl. Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xx. 77
79	PERWAKILAN PARE PARE	1	Jl. Baumasape No. 170
80	PERWAKILAN WATAMPONE	1	Jl. Xxxxx Xxxx No. 18 Kel. Jeppee Kec. Tanette Riatang
81	PERWAKILAN PALOPO	1	Jl. Xxxx Xxxxxx No. 150 Wara Selatan

82	PERWAKILAN MAMUJU	1	Jl. RE. Martadinata Lingkungan
83	KANTOR PELAYANAN BANTAENG	1	Jl. R.A. Kartini Ruko 152 B, Kel.Palantykan, Kec. Bantaeng, Kab. Bantaeng
84	CABANG SULAWESI UTARA	1	Jl. X. Xxxx Xx. 25 - 27
85	PERWAKILAN KOTAMOBAGU	1	JL. Paloko Kinalang
86	PERWAKILAN GORONTALO	1	Jl. Jend. Sudirman No. 10
87	PERWAKILAN TERNATE	1	Jl. Ki Hajar Dewantara No. 206
88	CABANG KALIMANTAN SELATAN	1	Jl. X. Xxxx Xx 35 Km 4.5
89	PERWAKILAN KANDANGAN	1	Jl. Aluh Idut No 61
90	CABANG KALIMANTAN BARAT	1	Jl. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx. 101 A
91	PERWAKILAN SINGKAWANG	1	Jl. Alianyang No. 23 A
92	PERWAKILAN SINTANG	1	Jl. M.T. Haryono No. 106 Kapuas Kanan Hulu
93	CABANG LAMPUNG	0	Xxxxx Xxxxxx Monginsidi No.220A
94	PERWAKILAN METRO	1	JL AH Xxxxxxxx
95	PERWAKILAN KOTABUMI	1	JL Ratu Prawira Negara No.154
96	CABANG RIAU	1	Jl. Jend. Sudirman No. 285
97	PERWAKILAN DUMAI	1	Jl. Ombak No. 184
98	CABANG D.I. XXXXXXXXXX	0	Jl. Magelang No. 7
99	KANTOR PELAYANAN BANTUL	1	Jl Parangtritis KM. 7 Ruko Alam Citra Sewon Bantul
100	KANTOR PELAYANAN SLEMAN	1	Jl Magelang KM. 11 Tridadi Sleman
101	CABANG MALUKU	1	Jl. Jend. Sudirman No. 8
102	CABANG KALIMANTAN TIMUR	1	Jln. Jend. Sudirman No. 50
103	PERWAKILAN SAMARINDA	1	Jln. Xx. X. Xxxxxx Xx. 222
104	PERWAKILAN TARAKAN	1	Jln. Jend. Sudirman No. 75
105	CABANG PAPUA	1	Jl. Xx. Xxx Xxxxxxxxx No. 32
106	PERWAKILAN MANOKWARI	1	Jalan Xxx. Xxxx Xxxx KM. 1
107	CABANG JAMBI	1	Jl. Prof. Sri Sudewi No. 19
108	PERWAKILAN MUARA BUNGO	1	Jl. Jend. Sudirman No. 48
109	CABANG BENGKULU	1	Jl. S. Xxxxxx No. 64
110	CABANG NUSA TENGGARA TIMUR	1	Jl. WJ Lalamentik No. 72 A
111	PERWAKILAN ENDE	1	JL. Xxx Xxxxxxxxx No. 22

112	CABANG NUSA TENGGARA BARAT	1	Jl. Majapahit No. 60
113	PERWAKILAN BIMA	0	Xxxxx Xxxxxx Xxxx No. 98 Penatoi Kota Bima
114	PERWAKILAN SUMBAWA	1	Jl. Kebayan No. 8
115	CABANG SULAWESI TENGAH	1	Jl. Xxxxxx Xxxxxx No. 78 A
116	CABANG SULAWESI TENGGARA	1	Jl. Xx. Xxx Xxxxxxxxx No. 26
117	CABANG KALIMANTAN TENGAH	1	Jl. RTA Milano Km. 1 No. 18
118	KANTOR PELAYANAN SAMPIT	1	Jl. Xxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Kav.4 Kel. Ketapang Kec. M.B. Ketapang Sampit Kab. Kotawaringin Timur Prov. Kalimantan Tengah
119	CABANG BANTEN	1	Jl. Jend. Sudirman No. 32
120	PERWAKILAN TANGERANG	1	Jl. M.H. Thamrin
121	KANTOR PELAYANAN TIGARAKSA	1	Jl. Sukamulya, Cikupa, Tangerang, Banten 15710
122	CABANG KEP RIAU	1	JL. Daeng Kamboja No. 1
123	PERWAKILAN TANJUNG PINANG	1	Xx Xx Xxxxxxxxx Xx 0
124	CABANG KEP BANGKA BELITUNG	1	Jl. Jend. Sudirman No. 180 A
Jumlah		126

b. Galaxy Tab S8 (SM-X706)

NO	NAMA KANTOR	Qty	ALAMAT
1	KANTOR PUSAT	00	Xxxxx XX Xxxxxx Xxxx Xxx X-0 Xxxxxxx 12920

BAB III

METODE EVALUASI TENDER

Metode evaluasi Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan menggunakan sistem gugur. Penyedia Barang dan Jasa yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi akan diikutkan dalam evaluasi teknis. Apabila dinyatakan lulus dalam evaluasi teknis selanjutnya dapat mengikuti evaluasi harga.

Urutan proses penilaian pengadaan ini adalah sebagai berikut :

1. Evaluasi Administrasi :

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari:

a. Dokumen kualifikasi dan Pakta Integritas

b. Copy Akte Pendirian dan Perubahan terakhir (jika ada)*

c. Copy NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)*

d. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / NIB yang masih berlaku*

e. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Izin Usaha yang masih berlaku*

f. Copy Keterangan Domisili Perusahaan / Izin Lokasi yang masih berlaku*

g. Copy Laporan Keuangan Tahun 2020 audited dan Laporan Keuangan Tahun 2021 (diutamakan yang telah diaudit) *

h. Copy Surat Jaminan Penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia)

i. Surat Dukungan Principal

* Penilaian berdasarkan dokumen perusahaan yang telah diupload / update pada aplikasi Eprocurement PT Jasa Raharja.

( xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx )

Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta tender/ penyedia barang / jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang / jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan Gugur.

2. Evaluasi Teknis :

Evaluasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai adalah kesesuaian Spesifikasi Teknis dan Ruang Lingkup Pekerjaan.

Persyaratan tersebut, wajib dipenuhi oleh peserta Tender sebagai persyaratan untuk mengikuti proses selanjutnnya. Apabila penyedia barang/jasa tidak sesuai dengan spesifikasi teknis dan ruang lingkup yang ditentukan, maka penyedia barang/jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya.

3. Evaluasi Harga :

Evaluasi harga penawaran hanya dilakukan terhadap penawaran yang dianggap memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Acuan untuk menilai harga adalah penawaran yang terendah dan tidak lebih tinggi dari HPS.

Demikian Dokumen tender ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran Tender Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan.

Jakarta, Oktober 2022 Xxx Xxxxadaan

Gadget Petugas Pelayanan

Margareth V.S. Xxxxxxxxx Ketua Tim

Lampiran contoh surat penawaran

KOP SURAT PERUSAHAAN

No. : ...................................

Hal : Penawaran

Lamp. : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.

Xxx Xxxxadaan Gadget Petugas Pelayanan

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................

Jabatan : .....................................................

Sebagai Direktur/Xxxxx*) sesuai akte pendirian PT/CV ................................No.............

Tanggal , dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : ..............................................................

Alamat : ..............................................................

NPWP : ..............................................................

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Telah mempelajari dan memahami segala isi dari Dokumen Tender dan Berita Acara Penjelasan Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan, yang rapat penjelasannya diadakan pada:

Hari / Tanggal 2022

Jam WIB

Tempat : ................................

2. Mengajukan penawaran harga sebesar Rp. ............................. (termasuk jasa Penyedia barang dan pajak pajak yang terkait). Terbilang :

..................................................................................

3. Bila Penawaran ini diluluskan, kami akan sanggup menyelesaikan seluruh pekerjaan tersebut dalam waktu …… (…………..) hari kalender, setelah dikeluarkan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak).

4. Menyerahkan Jaminan Penawaran sebesar Rp. .........................( )

sesuai dengan syarat yang telah ditentukan.

5. Akan tunduk pada ketentuan / peraturan Tender yang berlaku serta lampiran lampiran tanpa kecuali dan segala syarat-syarat yang telah ditentukan Tim Pengadaan sehubungan dengan pekerjaan ini.

.........., .............................2022

PT/CV ..................................

Tandatangan Materai 10000

Tanggal dan Cap Perusahan

.................................................

Direktur

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a :

No. Identitas :

Jabatan :

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perusahaan, berwenang bertindak untuk dan atas nama perusahaan :

Perusahaan :

Alamat Kedudukan :

Dalam rangka Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan pada PT Jasa Raharja, dengan ini menyatakan bahwa :

1. Tidak akan melakukan praktek tidak sehat dan praktek Korupsi, kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. Akan melaporkan kepada Satuan Pengawasan Intern (SPI) PT Jasa Raharja atau instansi yang berwenang apabila mengetahui ada indikasi penyimpangan prosedur atau ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini ;

3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, kompetitif, transparan dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan yang berlaku ;

4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administrasi, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, dituntut secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

Demikian pernyatan ini kami buat untuk digunakan sebagai mana mestinya.

…… , 2022

Nama Perusahaan

(materai 10000)

N a m a Jabatan

Formulir Isian Kualifikasi Pengadaan Gadget Petugas Pelayanan

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :	……………………………………….
Jabatan :	……………………………………….
Bertindak untuk dan : atas nama	……………………………………….
Alamat :	……………………………………….
Telepon / Fax :	……………………………………….
E-mail :	……………………………………….

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan surat

…………….(sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas no. akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);

2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya;

4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini.

5. Data-data saya / perusahaan saya adalah sebagai berikut :

A. Data Administrasi

1. Umum

1. Nama (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Perorangan/ Kemitraan

2. Status (PT/CV/Firma/ :

Koperasi/Perorangan ٱ Pusat ٱ Cabang

3. Alamat :

No. Telepon :

No. Fax :

E-mail :

4. Alamat kantor Pusat : ( diisi dalam hal yang menawarkan cabang perusahaan/

bukan perusahaan pusatnya)

No. Telepon :

No. Fax :

E-mail :

B. Ijin Usaha

No. SIUP : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku ijin usaha : …………………………………………………….

Instansi pemberi ijin usaha : ……………………………………………………..

No. SITU/Ket. Domisili : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku : …………………………………………………….

Instansi pemberi ijin : ……………………………………………………..

No. TDP : ……………………….Tanggal……………………

Masa berlaku : …………………………………………………….

Instansi yang menerbitkan : ……………………………………………………..

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

D. Pengurus

1.Komisaris (Untuk PT)

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

2. Direksi / Penanggung Jawab / Pengurus Perusahaan

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

E. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/ Susunan Persero (untuk CV / Firma)

(jika orang perorangan maka cukup diberi tanda “ – “)

No. Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

1.

2.

Nomor Pokok Wajib Pajak

:

3.

Bukti Pelunasan Pajak Tahun : terakhir Nomor/Tanggal

Lap. bulanan PPH/PPN tiga : bln terakhir No/tanggal

3. Neraca Perusahaan terakhir

Aktiva Pasiva

Jumlah Rp…….. Jumlah Rp…..

* Piutang jangka pendek (sampai dengan 6 bulan) : Rp. ………….

Piutang jangka panjang (lebih dari 6 bulan) : Rp. ………….

Jumlah : Rp. ………….

. Data Pengalaman Perusahaan

No.	Nama Pekerjaan	Bidang /sub bidang	Lokasi	Pemilik Pekerjaan		Nilai kontrak		Waktu pelaksanaan
				Nama	Alamat /telp	No./ tanggal	Nilai	Kontrak	BA Serah Terima
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami besedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimasukan dalam daftar hitam untuk jangka waktu selama 2 (dua) tahun, dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

…………., ………………..2022

PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Perorangan

Materai 10000 (Tanda tangan & stempel)

Nama Penanggung jawab Jabatan