FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS MEDAN AREA
SURAT PERJANJIAN PENGEMBALIAN TOGA
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS MEDAN AREA
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NPM :
Program Studi :
Adalah benar telah meminjam Toga Wisuda sejumlah 1 (satu) set dari Fakultas Pertanian Universitas Medan Area untuk keperluan Wisuda Sarjana Strata .....(S-....) Periode .....
Tahun..... 20...... yang akan dilaksanakan pada hari .........., ................................ di Kampus I Universitas Medan Area Jalan Kolam No. 1 Medan Estate dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Toga Wisuda dikembalikan kepada Fakultas Universitas Medan Area
paling lambat, .........................20........
2. Apabila pengembalian toga terlambat .....hari dari tanggal ........20..... maka kepada Wisudawan/i Fakultas .................. UMA dikenakan denda Rp. .......
(. rupiah) per hari.
3. Apabila tidak Toga dikembalikan / hilang, maka dikenakan biaya pengganti toga sebesar Rp. ..................... ( ribu)
4. Tidak dibenarkan merubah pola toga atau robek
5. Apabila pada point 1,2,3,4 tidak diindahkan maka kami melaporkan kepada Xxxxxxx Xxxxxx atau kepada Rektor agar ijazah nama tertera dalam surat perjanjian ini tidak dapat diambil ijazah.
Demikian surat perjanjian ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Diketahui, Medan, ..........................20.....
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaaan Wisudawan/i
Yang Meminjam Toga
(Nama Jelas dan Tandatangan) (Nama Jelas dan Tandatangan)
No. Form : FKM-KA1-29-06
Rev 00
Tgl Eff : 8 September
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR | No Dok : SOP-KA1-29 | |||
PELAKSANAAN WISUDA | Revisi : 00 | |||
Dibuat : Wakil Rektor I | Diperiksa : Rektor | Disetujui : Rektor | Xxx Eff : 8 September 2013 | |
Xx. Xxxx Xxxxxxxx, MA | Prof. H. A. Xx'xxx Xxxxxxxxx, XX | Prof. H. A. Ya'kub Xxxxxxxxx, XX | ||
1. TUJUAN | ||||
Sebagai panduan kepada para mahasiswa tentang pelaksanaan wisuda | ||||
2. RUANG LINGKUP | ||||
SOP ini digunakan bagi mahasiswa yang telah melaksanakan ujian meja hijau maka dapat mendaftar sebagai peserta wisuda | ||||
3. TANGGUNG JAWAB | ||||
Ka. Program Studi, Ka. BAU, Pegawai BAA dan Wakil Dekan III Bertanggungjawab atas pelaksanaan wisuda | ||||
4. DEFINISI | ||||
wisuda adalah kegiatan pelepasan mahasiswa yang telah mengikuti ujian skripsi | ||||
5. REFERENSI | ||||
5.1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi | ||||
5.2. PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan | ||||
5.3 SK Rektor Universitas Medan Area Nomor 270/R.07/IV/2013 tentang Kebijakan, Manual dan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Medan Area | ||||
5.4 Dokumen Petujuk Pelaksanaan Administrasi Akademik UMA Tahun 2010 | ||||
5.5 Buku Pedoman Mahasiswa Tahun Akademik 2013/2014 | ||||
6. URAIAN PROSEDUR | |
TERLAMPIR | |
7. CATATAN MUTU | |
7.1.Form Surat Informasi Pendaftaran Wisuda | : FKM-KA1-29-01 |
7.2 Form Blanko Wisuda | : FKM-KA1-29-02 |
7.3 Form Surat Pengantar Pendaftaran Wisuda | : FKM-KA1-29-03 |
7.4 Form daftar cek kelengkapan persyaratan wisuda | : FKM-KA1-29-04 |
7.5 Form Daftar hadir rapat koordinasi pelaksanaan wisuda | : FKM-KA1-29-05 |
7.6 Form Surat Perjanjian Pengembalian Toga | : FKM-KA1-29-06 |
Prof. H. A. Ya'kub Xxxxxxxxx, XX
Prof. H. A. Ya'kub Xxxxxxxxx, XX
Xx. Xxxx Xxxxxxxx, MA
Disetujui :Rektor
Diperiksa : Rektor
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN WISUDA
Dibuat : Wakil Rektor I
No Dok : SOP-KA1-29
Revisi : 00
Tgl Eff : 8 September 2013
FLOW CHART | REKAMAN | URAIAN PROSES | ||
NO FORM | JUDUL REKAMAN | |||
MULA | ||||
Wakil Rektor I | FKM-KA1-29-01 | Form Surat Informasi Pendaftaran Wisuda | Wakil Rektor I menyampaikan informasi pendaftaran wisuda kepada seluruh fakultas | |
Informasi pendaftaran wisuda | ||||
Mahasiswa | FKM-KA1-29-02 | Form Blanko Wisuda | Mahasiswa mendaftar wisuda kepada Ka. Program Studi | |
Pendaftaran wisuda | ||||
Ka. Program Studi | Ka. Program Studi menyampaikan berkas pendaftaran wisuda mahasiswa kepada Wakil Dekan I | |||
Menyampaikan berkas pendaftaran | ||||
Wakil Dekan I | FKM-KA1-29-03 | Form Surat Peserta Wisuda | Wakil Dekan I Mengirimkan surat peserta wisuda kepada Wakil Rektor Bidang Akademik Up. Ka. BAA | |||
Pengiriman Surat Peserta Wisuda | ||||||
Pegawai BAA | FKM-KA1-29-04 | Form daftar cek kelengkapan persyaratan wisuda | Pegawai BAK dan BAA (selaku sekretariat wisuda) mengecek kelengkapan persyaratan peserta wisuda | |||
Mengecek kelengkapan persyaratan peserta wisuda | ||||||
Wakil Rektor III | FKM-KA1-29-05 | Form Daftar hadir rapat koordinasi pelaksanaan wisuda | WR III melaksanakan rapat koordinasi wisuda | |||
Pelaksanaan rapat koordinasi wisuda | ||||||
Wakil Dekan III | FKM-KA1-29-06 | Wakil Dekan III menyerahkan alat kelengkapan wisuda kepada mahasiswa | ||||
Penyerahan alat kelengkapan wisuda | ||||||
Mahasiswa | Mahasiswa mengikuti wisuda | |||||
Mengikuti wisuda
SELESAI
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Kampus 1 : Xxxxx Xxxxx No. 0 / Xxxxx XXXX, Xxxxx 00000 - Telp. (000) 000 0000, 000 0000, Fax. (061) - 000 0000
Kampus 2 : Xxxxx Xxx Xxxxxx No. 70 A / Jalan Setia Xxxx Xx. 79 B, Medan 20122 – Telp. (061) - 8225602
Website : xxx.xxx.xx.xx E-mail : xxxx_xxxxxxxxx@xxx.xx.xx
Nomor : Tanggal Bulan Tahun
Lampiran :
Hal : Informasi Pendaftaran Wisuda
Kepada Yth ,
Dekan Fakultas ....................
Universitas Medan Area di –
Medan
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses pendaftaran wisuda Universitas Medan Area periode ..... tahun ....
maka dengan ini kami meminta Bapak/Ibu untuk dapat mengirimkan berkas pendaftaran wisuda. Diharapkan berkas pendaftaran wisuda paling lambat diterima di sekretariat wisuda sebelum tanggal ..........
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Xxx Xxxxx, kami ucapkan terima kasih.
Wakil Rektor I
(Nama Jelas dan Tandatangan)
No. Form Rev
Tgl Eff
: FKM-KA1-29-01
: 00
: 8 September 2013
BLANKO WISUDA
DATA POKOK
Nomor Pokok Mahasiswa :
Nama Lengkap Sesuai Ijazah :
Fakultas :
Program Studi :
DATA PRIBADI
Tempat Lahir :
Tgl, Bulan, Tahun Lahir :
Agama :
Jenis Kelamin/Gender :
Alamat Rumah Alumni :
Kelurahan/Kecamatan/Kota :
Kode Pos :
Telepon Rumah Alumni :
Telepon Seluler/HP :
Alamat E-mail Alumni :
DATA PEKERJAAN
Alumni Bekerja pada Instansi :
Instansi Alumni :
Alamat Kantor Alumni :
Keluarahan/Kecamatan/Kota :
Kode Pos :
Telepon Kantor Alumni :
Faksimail Kantor Alumni :
E-mail Kantor Alumni :
DATA ORANG TUA
Nama Orang Tua/Wali :
No. Form Rev
Tgl Eff
: FKM-KA1-29-02
: 00
: 8 September 2013
DATA PENDIDIKAN
Status Masuk ke UMA :
1. Mahasiswa Baru
Asal SLTA :
Kota :
2. Mahasiswa Melanjutkan/Pindahan : Asal Perguruan Tinggi : Kota
DATA SIDANG MEJA HIJAU
Tgl, Bulan, Tahun Sidang :
Judul Skripsi :
Pembimbing – I :
Pembimbing – II :
Indeks Prestasi Komulatif :
Medan, Tanggal Bulan Tahun Alumni yang mengisi data
(Nama Jelas dan Tandatangan)
No. Form Rev
Tgl Eff
: FKM-KA1-29-02
: 00
: 8 September 2013
LOGO UNIVERSITAS
/FAKULTAS
UNIVERSITAS MEDAN AREA
FAKULTAS ......................
Jl. Kolam No. 1 Medan Estate Telp. (061) 7366878, 7366998 Medan~20223
Medan, Tanggal ....Bulan....Tahun....
Nomor : /......./......
Lamp. : ..............
Hal : Peserta Wisuda Periode ......Tahun.......
Kepada Yth.
Bapak Wakil Rektor Bidang Akademik Up. Kepala Biro Administrasi Akademik Universitas Medan Area
Medan Area
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannnya Acara Wisuda Periode ..... Tahun di
Lingkungan Universitas Medan Area, maka bersama ini kami sampaikan bahwa jumlah peserta Wisudawan Fakultas ............................Universitas Medan Area sebanyak .............................. wisudawan dengan rincian .............. Program Studi
................... dan .......................Program Studi .....................
Adapun daftar nama mahasiswa sebagai berikut:
No. | NAMA | NPM | PROGRAM STUDI | IPK | KETERANGAN |
Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wakil Dekan I
(Nama Jelas dan Tandatangan)
No. Form Rev
Tgl Eff
: FKM-KA1-29-03
: 00
: 8 September 2013
DAFTAR CHECK KELENGKAPAN PERSYARATAN WISUDA
Nama | NPM | Fakultas | Kelengkapan Berkas | Ket |
No. Form Rev
Tgl Eff
: FKM-KA1-29-04
: 00
: 8 September 2013
DAFTAR HADIR PESERTA | ||||
RAPAT KOORDINASI PELAKSANAAN WISUDA | ||||
HARI / TANGGAL | : | |||
WAKTU | : | |||
TEMPAT | : | |||
Materi | : | |||
NO | NAMA PESERTA RAPAT | JABATAN | TANDA TANGAN | |
1 | 1 | 2 | ||
2 | ||||
3 | 3 | 4 | ||
4 | ||||
5 | 5 | 6 | ||
6 | ||||
7 | 7 | 8 | ||
8 | ||||
9 | 9 | 10 | ||
10 | dst…………… | |||
Medan, Tanggal Bulan Tahun | ||||
Pimpinan Rapat | ||||
(Nama Jelas dan Tandatangan) | ||||
No. Form : FKM-KA1-29-05 Rev 00 Tgl Eff : 8 September 2013 | ||||