kop surat satuan kerja/work unit letterhead]

File versi word dapat diakses pada tautan : xxxxx://xxx.xx/XXXXxxxxxxxxxXxxxxxxx

[kop surat satuan kerja/work unit letterhead]

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAP) OFFICIAL REPORT OF PROVIDING EXPLANATION

Nomor/Number:     

Pada hari ini [hari] tanggal [tanggal] bulan [bulan] tahun [tahun], pukul [waktu], bertempat di [tempat], yang bertanda tangan di bawah ini:

1. [nama] : Ketua

2. [nama] : Sekretaris

3. [nama] : Anggota

Selaku Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan Pengadaan

On this [day], [date] day of [month] in the year

[year], at [time], at the [place], the undersigned:

1. [name] : Chair

2. [name] : Secretary

3. [name] : Xxxxxx

As the Selection Working Group for the Procurement of [item name] based on the decree of the

[nama barang] berdasarkan Surat Keputusan

ambassador/consul general

Number:

[kedutaan besar/konsulat jenderal] Nomor:

document number

dated

document date,

[nomor] tanggal [tanggal] tentang Kelompok Kerja concerning the Selection Working Group for the

Pemilihan Pengadaan [nama barang], telah melakukan pemberian penjelasan:

Nama Pekerjaan :

Lokasi :

Sumber Dana :

Procurement of explanations:

Job Name :

Location : Funding Source : Fiscal Year :

item name, has provided

Tahun Anggaran :

I. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh Pokja Pemilihan adalah sebagai berikut:

1. Nama paket pekerjaan :

2. Lingkup pekerjaan :

I. The explanations provided by the Selection Working Group are as follows:

1. Name of the work package :

2. Scope of work :

3. Source of funding :

4. Type of contract used :

3. Sumber pendanaan :

5. The bid validity period is

number of days

4. Jenis kontrak yang digunakan :

5. Masa berlaku penawaran selama [jumlah hari] sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

from the deadline for bid submission.

6. The period for completion of work according to technical specifications.

7. Owner Estimation (HPS) amounting to:

……..

6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan sesuai spesifikasi teknis.

7. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar: ………

8. Dokumen Penawaran, meliputi:

a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;

1) Tanggal;

2) masa berlaku penawaran;

3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik.

b. Daftar kuantitas dan harga;

x. Xxxxx Xxxxx dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

d. Dokumen penawaran teknis:

1) Jadwal Waktu Pelaksanaan;

2) Spesifikasi teknis;

9. Harga penawaran tidak boleh melebihi HPS.

II. Pertanyaan Penyedia Jasa Lainnya yang mengikuti penjelasan tersebut diatas, sebagai berikut:

[tambahkan pertanyaan]

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAP) ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama wakil Penyedia Jasa serta Pokja Pemilihan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

8. Bidding Documents, including:

a. An offer letter that includes;

1) Date;

2) offer validity period;

3) bid price;

4) the period of implementation of the work; and

5) signature:

a) managing director/company head;

b) the proxy of the managing director/manager of the company whose name is stated in the deed of establishment or its amendment;

c) head of the company branch appointed by the head office, as evidenced by an authentic document.

b. Quantity and price list;

c. Letter of Authorization from the managing director/company head to the proxy whose name is stated in the deed of establishment or its amendment (if authorized);

d. Technical bidding documents:

1) Implementation Time Schedule;

2) Technical specifications;

9. The bid price must not exceed the Owner Estimation.

II. Other Goods/Services Provider questions that follow the explanation above are as follows:

add the questions and explanat…

Thus, the official report of Providing Explanation is made and signed by representatives of the Goods/Services Provider and the Selection Working Group to be used as appropriate.

Penyedia Jasa (Goods/Services Provider)

[nama perusahaan/company name]

[name] [Jabatan/Job Title]

Pokja Pemilihan [nama barang] (Selection Working Group of [item name]

[name]

Ketua/Chair