NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL	TAJUK SEBUTHARGA	KOD BIDANG / NO. UNTUK DIHUBUNGI	TARIKH JUALAN / TARIKH TUTUP
1	UMP/BEND/SH.B/2022(33)	Kementerian Kewangan Malaysia	Mulai : 27 Julai 2022 Hingga : 3 Ogos 2022
	Membekal, Menghantar Dan Menyusunatur Tilam Bujang Di Kolej Kediaman Mawaddah, Universiti Malaysia Pahang, Pekan	Kod Bidang: 020199	Tarikh Tutup :
			3 Ogos 2022 (Rabu)
		Nama Pegawai : Pn. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx /	Jam :
		En. Xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxx Nor	12.00 Tengah Hari
		09-4315985 / 09-4316030
		Alamat :
		Residen Xxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxx
		Xxxxx Pelajar & Alumni
		Universiti Malaysia Pahang,
		00000 Xxxxx, Xxxxxx
		Email : xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan :

i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank

iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Xxxx xxxxxx xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/

BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

----------------------------------- BORANG SEMAKAN DOKUMEN

Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK	Semakan Syarikat	Semakan Urusetia
1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga
2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)
3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)
6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank
7. Jadual Penentuan Teknikal Xxx Xxxxx
8. Borang Jaminan Pembekal
9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat
10. Katalog Produk (Jika ada)
11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di Emailkan Kepada xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil (jika ada).
Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh:

KOD SYARIKAT

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

NO. SEBUTHARGA	:	UMP/BEND/SH.B/2022(33)
TAJUK SEBUTHARGA	:	MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUNATUR TILAM BUJANG DI KOLEJ KEDIAMAN MAWADDAH, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah:

2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia didalam kod bidang 020199 (Perabot, Kelengkapan Xxx Xxxxxxxx – Tilam dan bantal) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat ditolak/disenaraihitamkan.

2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila- bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/ demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

PN. XXXXXXX XXXXX XXXXXX RESIDEN PELAJAR 5,

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG,

00000 XXXXX, XXXXXX

TEL: 09 - 0000000

Email: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A)

a. Jadual Kadar Harga

b. Maklumat Kewangan Pembekal

c. Borang Jaminan Pembekal

d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat

e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B)

a. Jadual Teknikal

b. Katalog Produk

c. Sampel (jika berkaitan)

d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A & Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 27 Julai 2022

TARIKH TUTUP : 3 Ogos 2022

BAHAGIAN A: DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1.	Jadual Kadar Harga
2.	Maklumat Kewangan Pembekal
3.	Borang Jaminan Pembekal
4.	Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat
	(i)	Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)
	(ii)	Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF)
	(iii)	Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)
	(iv)	Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas
	(v)	Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank)
	(vi)	Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan

JADUAL KADAR HARGA

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

NO. SEBUTHARGA	:	UMP/BEND/SH.B/2022(33)
TAJUK SEBUTHARGA	:	MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUNATUR TILAM BUJANG DI KOLEJ KEDIAMAN MAWADDAH, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

BIL	KETERANGAN ITEM	KUANTITI	TEMPOH PEMBEKALAN	JENAMA / MODEL/ NEGARA PEMBUAT	HARGA TAWARAN SEUNIT (RM)
1	TILAM BUJANG	227 UNIT
JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal)

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

……………………………………………………. Xxxxxx :………………………….………………..

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:
PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM)
Nama Bank:
No.Akaun:
	Bulan Pertama	Bulan Kedua	Bulan Ketiga
Nama Bulan:
Jumlah Penyata Terakhir (RM)
KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)
	Overdraft	Pinjaman	Kemudahan-Kemudahan Kredit lain
Nama Bank:
Nilaian (RM):

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

00000 Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx Makmur

Tuan,

TAJUK SEBUTHARGA : MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUNATUR TILAM BUJANG DI KOLEJ KEDIAMAN MAWADDAH , UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2022(33)

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/ perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :…………………………………………………………….....................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (RM…………………….………………….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….………… HARI / MINGGU / BULAN / TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

……………………………………………………. Xxxxxx :………………………….………………..

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

00000 Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx Makmur

Tuan,

TAJUK SEBUTHARGA : MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUNATUR TILAM BUJANG DI KOLEJ KEDIAMAN MAWADDAH , UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2022(33)

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;

b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

…………………………………………………….

Xxxxxx :………………………….………………..

BAHAGIAN B: DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007)

(i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada)

(ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan

(iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

NO. SEBUTHARGA :

UMP/BEND/SH.B/2022(33)

UMP/BEND/SH.B/2022 (XX)

TAJUK SEBUTHARGA : MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUNATUR TILAM BUJANG DI KOLEJ KEDIAMAN MAWADDAH, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

BIL	KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN	KUANTITI	JENAMA/ MODEL/ NEGARA PEMBUAT (bagi item yang melibatkan perkhidmatan/ kerja tidak perlu dinyatakan)	MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong) Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree", "Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai.
1	1.1 Membekal, memasang dan menyusunatur 1905mm (p) x 915mm (l) x 102mm (t) tilam dari bahan high resilient PU foam, anti-dust fabric, disalut fabrik khusus yang tidak mudah koyak dan pudar. 1.2 Semua unit tilam hendaklah mendapat pensijilan MS 1268:1992 (Specification for High-Resilience Polyurethane Foam) dan ASTM D3574:2008 (Standard Test Methods for Flexible Cellular Materials – Slab, Bonded and Molded Urethane Foams.) 1.3 Semua unit tilam hendaklah dilabel dengan “HAK MILIK UMP” 1.4 Warna tilam akan ditentukan oleh pihak UMP	227 UNIT