Qualità del servizio Premesso che il 6 dicembre 2004 EBIT ha sottoscritto il Manifesto di Agrigento: “PRINCIPI PER LA REALIZZAZIONE DI UN SISTEMA TURISTICO PER TUTTI”, le Parti ritengono sia di vitale importanza sviluppare la qualità del servizio. In questa direzione, è determinante il fattore culturale quindi gestionale e organizzativo ancora prima che strutturale, cioè il modo di porsi: – la professionalità nel servizio, per soddisfare le esigenze di tutti; – l’attenzione e comprensione dei bisogni speciali, per offrire una gamma di soluzioni diverse; – l’efficienza e la correttezza delle informazioni, per una completa trasparenza funzionale alla eventuale rispondenza delle strutture e dei servizi ai vari bisogni speciali; – il coinvolgimento di tutto il sistema turistico (trasporti, alberghi, ristoranti, siti archeologici, musei, monumenti storici ed artistici, parchi naturali e a tema, spiagge, etc.); – nonché al recepimento della normativa europea in materia di marchi dell’ospitalità nella norma- tiva nazionale. In merito all’accoglienza delle persone con bisogni speciali, le Parti concordano che, oltre a rendere meglio accessibile tutto il sistema turistico (trasporti, alberghi, ristoranti, siti archeologici, musei, monumenti storici ed artistici, parchi naturali, spiagge, etc.); è indispensabile che la capaci- tà di accogliere clienti con bisogni speciali faccia parte del patrimonio professionale di tutti gli addetti dell’Industria turistica; in questo quadro le Parti si impegnano affinché, a partire dalla for- mazione continua, e dall’attività della bilateralità vengano predisposte specifiche attività, anche for- mative e progetti mirati.
Attivazione del servizio Lo sgombero neve sarà attivato a seguito di ordine dell'Ufficio Tecnico Comunale (a mezzo telefonico, fax, email, sms) in qualsiasi ora del giorno e della notte con la tolleranza di 40 minuti per la preparazione del mezzo. Nel caso di improvvise precipitazioni notturne la Ditta dovrà, attivare il servizio di sgombero neve allorquando la neve abbia raggiunto 8 cm. di altezza (salvo diverse disposizioni del servizio attivante), nel qual caso dovrà provvedere obbligatoriamente ai fini della contabilizzazione ad informare preventivamente il servizio tecnico comunale. Durante il periodo 01 Novembre - 30 Aprile la ditta appaltatrice dovrà mettere a disposizione del Comune di Barge un recapito telefonico fisso, un recapito di telefono mobile, un fax e un indirizzo email e PEC presso il quale dovrà essere reperibile permanentemente, nelle ore diurne e notturne, feriali e festive, personale idoneo a ricevere le disposizioni dell’ufficio tecnico comunale e ad impartire gli opportuni ordini per il corretto espletamento del servizio. Nel caso in cui la Ditta sia affidataria del servizio su più lotti, l’inizio delle operazioni di sgombero neve dovrà avvenire obbligatoriamente contemporaneamente per tutti i lotti (se attivati), ad iniziare dalla viabilità a maggiore traffico se non diversamente indicato dall’Amministrazione in fase di attivazione. L’Appaltatore dovrà disporre di strutture (in proprietà od in uso) per il ricovero dei mezzi di servizio, depositi e/o piazzali non su area pubblica. Detti depositi e/o piazzali dovranno essere obbligatoriamente ubicati a distanza, in linea d’aria, non superiore a km 10 dai tronchi di strada lungo i quali dovrà svolgersi il servizio, al fine di garantire l’effettiva e pronta operatività dei mezzi impiegati in ogni condizione atmosferica e di transitabilità delle strade. La Ditta in fase di offerta dovrà dichiarare di avere in disponibilità detta area in locazione per la detenzione dei mezzi d'opera che dovranno stazionarvi per l’intera durata del servizio 15/11 – 30/4, tale disponibilità dovrà essere verificata annualmente prima dell'inizio del servizio, pena decadenza dell’affidamento.
SERVIZIO CLIENTI Il servizio di assistenza a disposizione dei Clienti (riferimenti sui Fogli Informativi delle Carte). Consente di usufruire dei servizi, automatici e con operatore, inclusi quelli regolamentati dal Contratto, di volta in volta disponibili e resi noti al Titolare. Tramite il Servizio Clienti il Titolare può ricevere assistenza per domande, richieste di aiuto, notifiche di anomalie o questioni riguardanti la Carta, anche in merito alla sicurezza.
Oggetto del servizio L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione delle procedure telematiche d'acquisto per il periodo indicato nel successivo articolo 9. Il servizio consiste nell'assunzione del ruolo di gestore dei sistemi informatici di negoziazione ai sensi dell’articolo 290 del DPR n. 207/2010 e comporta, in via esemplificativa e non esaustiva: 1) La conduzione tecnica dei sistemi e delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento delle procedure telematiche di acquisto (gare telematiche, mercato elettronico, albo fornitori elettronico integrato on - line), nel rispetto dei principi dettati dal DPR n. 207/2010; 2) L’assunzione della totale responsabilità di tutte le conseguenze che possono derivare da una qualunque anomalia del sistema; 3) La responsabilità del trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs n. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, nonché il pieno rispetto del principio di segretezza delle informazioni acquisite, così come disposto dall’art. 290 del DPR n. 207/2010 in combinato disposto con l’art. 17 del D.P.R. 445/2000; 4) La cura degli adempimenti in ordine all’operatività dei processi di autorizzazione e il supporto tecnico per l'apertura, lo svolgimento e la gestione dell’abilitazione alle procedure telematiche di acquisto; 5) Il supporto all’Amministrazione nelle fase preparatoria, concomitante e seguente la procedura telematica di negoziazione ed il supporto ai potenziali fornitori (realizzati ad esempio, attraverso l’attivazione di un call center e la presenza di un tecnico di supporto all’amministrazione nell’attività di creazione, se necessario, di ogni singola gara); 6) La realizzazione di un sito ove sono resi disponibili i servizi e gli strumenti necessari per l'espletamento delle procedure d'acquisto; 7) Le registrazioni di sistema di cui all'art. 289 del DPR n. 207/2010; in particolare dovrà essere garantita la realizzazione di archivi elettronici, ad accesso protetto, nonché l’interrogazione degli stessi ai fini dell’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi. L’archiviazione ottica dei documenti dovrà avvenire utilizzando qualsiasi tipo di supporto di memorizzazione digitale che consenta la registrazione mediante la tecnologia laser (worm, CD-R, magneto–ottici, DVD). Il gestore, inoltre, dovrà impegnarsi ad effettuare il riversamento sostitutivo dei dati archiviati ogni anno o ogni qualvolta la tecnologia dell’archiviazione subisca delle modificazioni. Il materiale così prodotto dovrà essere compatibile con le strumentazioni in dotazione dell’Ente e dovrà essere realizzato alla presenza di un pubblico ufficiale e del responsabile dell’archiviazione. Per le informazioni di dettaglio si rimanda all’art. 3 del presente capitolato speciale d’appalto. 8) La formazione del personale dell'Ente addetto all'utilizzo di tale sistema; 9) L'assistenza, la manutenzione, l'implementazione e gli adeguamenti alle evoluzioni della normativa. 10) L’utilizzazione del sistema da parte dell’Ente senza vincoli o limitazioni e per un numero di gare illimitato, senza alcuna commissione aggiuntiva rispetto al prezzo offerto riportato nel Modello dell’Offerta Economica, Allegato 1A) lettera a). 11) Tutte le personalizzazioni necessarie (ad es. permettere la partecipazione alle gare delle Imprese Temporaneamente raggruppate e dei Consorzi). 12) L’importazione dei dati anagrafici dei fornitori iscritti nell’albo informatico, attualmente in essere presso il comune di Monza, e memorizzati su base dati di tipo Microsoft SQL Server; Il servizio deve poter realizzare appalti per forniture, servizi e lavori sopra/sotto soglia U.E. secondo il Dlgs n. 163/2006. A titolo puramente indicativo, si precisa che l’Amministrazione Comunale di Monza prevede di effettuare, limitatamente alle forniture di beni e servizi, un minimo di 12 gare all’anno.