Disciplinare di gara
Area Acquisti di Gruppo
Il Responsabile
eGPA AF 12/2022 Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
LOTTO 1 - Zona Territoriale Nord-Ovest - CIG 9333857E73 LOTTO 2 - Zona Territoriale Nord-Est - CIG 93339191A1 LOTTO 3 - Zona Territoriale Tirrenica Nord - CIG 93339413C8 LOTTO 4 - Zona Territoriale Centro - CIG 9333952CD9 LOTTO 5 - Zona Territoriale Centro-Sud - CIG 9333965795 LOTTO 6 - Zona Territoriale Sud-Ovest - CIG 9333974F00
ALLEGATI
- Documento di Gara Unico Europeo - DGUE (ALL. 1)
- Dichiarazione integrativa del DGUE (ex art. 80 D.lgs. n. 50/2016) (ALL. 2)
- Dichiarazione sostitutiva del Certificato CCIAA (ALL. 3)
- Dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento (ALL. 4)
- Capitolato Tecnico e relativi allegati (ALL. 5)
Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00
Iscritta al Registro delle Imprese di Roma
Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956
- Schema Accordo Quadro e relativi allegati (ALL. 6)
- Schema di Garanzia/Cauzione provvisoria (ALL. 7)
- Schema di Garanzia/Cauzione definitiva (ALL. 8)
- Elenco prezzi (ALL. 9)
- Prospetto formati (ALL. 10)
- Schema di Accordo di Data Protection (ALL. 11)
- Dichiarazione relativa all’applicazione di misure restrittive nei confronti della Federazione russa, della Bielorussia e delle regioni dell’Ucraina controllate da autoproclamate repubbliche indipendenti (All. 12).
Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, “Ferservizi”), Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, intende procedere tramite procedura aperta, suddivisa in sei lotti, svolta in modalità telematica, all’affidamento dei Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
A tal fine Ferservizi ha indetto la presente gara a procedura aperta, ai sensi del D.lgs. n. 50/2016 e del Regolamento delle gare online di Ferservizi SpA pubblicando il relativo avviso nei modi di legge.
Le prestazioni oggetto della presente gara saranno affidate alle condizioni previste nel presente Disciplinare di gara (di seguito, per brevità, “Disciplinare”), nel Bando di gara, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati, nel Capitolato Tecnico nonché nel
Regolamento delle gare on line di Ferservizi SpA, disponibili al seguente indirizzo:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx.
L’invio dell’offerta comporta l’assunzione da parte del mittente della qualifica di “Concorrente”, ai fini di quanto di seguito descritto.
1. Oggetto, importo e durata dell’Accordo Quadro
1.1. Oggetto
L’Appalto ha ad oggetto l’affidamento dei Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. In particolare, per ciascun Lotto, è prevista l’erogazione delle seguenti prestazioni:
1. servizi di base: ossia servizi di postalizzazione della corrispondenza giornaliera di tipo cartaceo (Raccomandata, Raccomandata con ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale, Posta Ordinaria, Internazionale, Posta assicurata, ecc.), servizi di gestione del recapito ed eventuali ritorni della corrispondenza, servizi di affrancatura, spedizione e ricezione della corrispondenza, servizi di gestione a supporto di tutti i Centri Corrispondenza di Ferservizi, servizi di consegna a Poste Italiane della corrispondenza destinata a Cap non rientranti nel perimetro di copertura;
2. servizi accessori aggiuntivi/a richiesta alla postalizzazione della corrispondenza: ossia servizi necessari a supporto dei Centri Corrispondenza di Ferservizi.
Per una più ampia descrizione delle prestazioni oggetto della presente procedura si rinvia al Capitolato Tecnico (All. 5) nonché allo Schema di Accordo Quadro (All. 6).
L’aggiudicatario dovrà garantire la copertura del 100 % dei CAP del Lotto di riferimento, fermo restando l’eventuale ricorso al Fornitore del Servizio Universale – ossia Poste Italiane SpA - per i CAP non direttamente coperti dall’offerente e l’eventuale subappalto. In ogni caso la copertura minima territoriale dei CAP coperti direttamente dall'Operatore economico, a pena di esclusione, non deve essere inferiore al 70% dei CAP di destinazione del Lotto di riferimento.
1.2. Tipologia contrattuale
La forma contrattuale prescelta è quella dell’Accordo Quadro ai sensi del D.lgs. n.
50/2016, per ciascun Lotto.
1.3. Importo, suddivisione in Lotti e durata dell’Accordo Quadro
Il valore complessivo stimato di gara, pari a € 1.765.000,00 (Euro unmilionesettecentosessantacinquemila/00) IVA esclusa, è così ripartito:
- LOTTO 1 - Zona Territoriale Nord-Ovest - € 135.000,00 (Euro
centotrentacinquemila/00) Iva esclusa;
- LOTTO 2 - Zona Territoriale Nord-Est - € 110.000,00 (Euro
centodiecimila/00) Iva esclusa; | ||
- LOTTO 3 - Zona Territoriale Tirrenica Nord - | € 150.000,00 | (Euro |
centocinquantamila/00) Iva esclusa; | ||
- LOTTO 4 - Zona Territoriale Centro - € | 1.200.000,00 | (Euro |
unmilioneduecentomila/00) Iva esclusa; | ||
- LOTTO 5 - Zona Territoriale Centro Sud - | € 70.000,00 | (Euro |
settantamila/00) Iva esclusa;
- LOTTO 6 - Zona Territoriale Sud Ovest - € 100.000,00 (Euro centomila/00)
Iva esclusa.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi
D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati al momento dell’emissione di ciascun Contratto applicativo.
Si precisa che i costi della manodopera sono inferiori al 50% del valore complessivo stimato di gara.
CPV: 64110000-0 Servizi Postali
LOTTO 1 – Zona Territoriale Nord-Ovest - CIG 9333857E73 LOTTO 2 - Zona Territoriale Nord-Est - CIG 93339191A1 LOTTO 3 – Zona Territoriale Tirrenica Nord - CIG 93339413C8 LOTTO 4 - Zona Territoriale Centro - CIG 9333952CD9 LOTTO 5 - Zona Territoriale Centro-Sud - CIG 9333965795 LOTTO 6 - Zona Territoriale Sud-Ovest - CIG 9333974F00
N.B. Ciascun Concorrente potrà presentare offerta per tutti i n. 6 Lotti, ma aggiudicarsi massimo n. 2 Lotti.
Nel caso in cui un Concorrente risulti primo in graduatoria in più di n. 2 Lotti, gli verranno assegnati quelli di importo maggiore tra questi.
Se un Concorrente risulta essere aggiudicatario di n. 2 Lotti e unico in graduatoria in altri Lotti, la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di assegnargli più di n. 2 Lotti.
2. Disciplina normativa dell’affidamento
I rapporti fra il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e il Concorrente sono regolati da:
2.1 Condizioni contenute nel Bando di gara, nel Disciplinare di gara, nel Capitolato Tecnico, nello schema di Accordo Quadro e relativi allegati.
2.3 Disposizioni contenute nel D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i. con riferimento ai settori speciali.
2.5 Disciplina contenuta nel Codice Civile.
3. Criterio di aggiudicazione
Il criterio di aggiudicazione - uguale per tutti i lotti - sarà quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuato sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 2, del D.lgs. 50/2016, secondo i criteri e le modalità di seguito stabilite:
Elementi di valutazione | Ponderazione |
QUALITÀ | 70 |
PREZZO | 30 |
PUNTEGGIO TOTALE | 100 |
La migliore offerta sarà determinata dal Punteggio Totale (PT) più alto, ottenuto sommando il “Punteggio Qualità Totale o “Punteggio Qualità Totale riparametrato” (PQT/PQTr)” ed il Punteggio Prezzo Totale o “Punteggio Prezzo Totale riparametrato” (PPT/PPTr)”:
PT = PQT (PQTr) + PPT (PPTr)
3.1 OFFERTA TECNICA/PUNTEGGIO QUALITÀ TOTALE (PQT): MAX
70/100 PUNTI
I massimo 70 punti dell’elemento Qualità saranno ulteriormente suddivisi tra i seguenti sub-punteggi:
Sub criteri di valutazione | Punteggio Max 70 |
PQ1 - Tempistiche di recapito per la Posta Tracciata Nazionale | 12 |
PQ2 – Servizio di corrispondenza on line | 10 |
PQ3 – Punti di giacenza aggiuntivi | 8 |
PQ4 – Servizio di rendicontazione mensile della corrispondenza | 7 |
PQ5 - Tempi di apertura al pubblico | 6 |
PQ6– Inserimento numero Entrata Merci nella fattura | 5 |
PQ7 – Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato | 5 |
PQ8 – Servizio di reportistica della corrispondenza per tipologia di spedizione per Cap di destinazione | 4 |
PQ9 – Secondo tentativo di recapito | 4 |
PQ10 –Tempistiche di attivazione del servizio di pick-up | 3 |
PQ11 – Tempistiche di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi | 3 |
PQ12 – Servizio di tracciatura della posta ordinaria | 3 |
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tali elementi dovrà dichiarare - selezionando gli appositi campi all’interno della Busta digitale Tecnica – la volontà di offrire gli aspetti migliorativi riportati nella tabella che segue, a cui è associato il relativo punteggio:
3.1.1. PQ1 - Tempistiche di Recapito per la Posta Tracciata Nazionale: Max 12 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - l’impegno ad assicurare i tempi di recapito migliorativi, espressi in giorni lavorativi successivi all’accettazione, rispetto a quanto indicato nel par. 10 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 12 punti relativi al parametro Tempistiche di Recapito per la Posta Tracciata Nazionale saranno attribuiti come di seguito specificato:
Tempistiche di Recapito per la Posta Tracciata Nazionale | Punteggio Max 12 | |||||
Consegna al destinatario successivo all’accettazione | entro | il | 5° | giorno | lavorativo | 8 |
Consegna al destinatario successivo all’accettazione | entro | il | 4° | giorno | lavorativo | 12 |
3.1.2. PQ2 – Servizio di corrispondenza on line: Max 10 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica – il proprio impegno a svolgere il Servizio di corrispondenza on line, come specificato al par. 2.3 del Capitolato Tecnico.
Servizio di corrispondenza on line | |
Si | Punteggio Max 10 Punti |
3.1.3. PQ3 – Punti di giacenza aggiuntivi: Max 8 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà indicare – selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - l’impegno ad offrire un numero aggiuntivo di Punti di giacenza rispetto al requisito minimo indicato al par. 2.2 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 8 punti relativi al parametro Punti di giacenza aggiuntivi saranno attribuiti come di seguito specificato:
Punti di giacenza aggiuntivi | Punteggio Max 8 Punti |
2 punti di giacenza | 3 |
3 punti di giacenza | 4 |
4 punti di giacenza | 6 |
Più di 5 punti di giacenza | 8 |
3.1.4. PQ4 – Servizio di rendicontazione mensile della corrispondenza: Max 7 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica – il proprio impegno a svolgere il Servizio di rendicontazione mensile della corrispondenza, tramite un file di pre-fatturazione che riporti il dettaglio di tutte le lavorazioni effettuate all’interno del mese “convenzionale”, come indicato nel par.4 del Capitolato Tecnico.
Servizio di rendicontazione mensile della corrispondenza | |
Si | Punteggio Max 7 Punti |
3.1.5. PQ5 - Tempi di apertura al pubblico: Max 6 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare – selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - l’impegno ad assicurare, presso tutti i punti di giacenza minimi richiesti nel Capitolato Tecnico, una maggiore disponibilità di Tempi di apertura al pubblico rispetto agli orari indicati al par. 2.2 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 6 punti relativi al parametro Tempi di apertura al pubblico saranno attribuiti come di seguito specificato:
Tempi di apertura al pubblico | Punteggio Max 6 Punti |
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 13.00 il sabato dalle 8.00 alle 13:00 due pomeriggi a settimana dalle ore 14.00 alle ore 18.00 | 4 |
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 13.00, il sabato dalle 8.00 alle 13:00 tre pomeriggi a settimana dalle ore 14.00 alle ore 18.00 | 6 |
3.1.6. PQ6 – Inserimento numero Entrata Merci nella fattura: Max 5 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - l’impegno ad inserire il numero Entrata Merci nella fattura, come indicato nel par.4 del Capitolato Tecnico.
Inserimento numero Entrata Merci nella fattura | |
Si | Punteggio Max 5 Punti |
3.1.7. PQ7 – Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato: Max 5 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà indicare -
selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica – le opzioni aggiuntive corrispondenti alle caratteristiche del Sistema web dedicato, come previsto al par. 3.2 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 5 punti relativi al parametro Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato
saranno attribuiti come di seguito specificato:
Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato | Punteggio Max 5 Punti |
PSW1: caricamento delle fatture mensili emesse per ciascuna sede territoriale | 1 |
PSW2: visualizzazione delle cartoline di ritorno per la corrispondenza tracciata con ricevuta di ritorno | 1 |
PSW3: estrazione di un report contente tutte le spedizioni affidate nel periodo di tempo selezionato | 1 |
PSW4: una o più utenze per Sede Centrale con la possibilità di estrarre report e visualizzare i dati relativi a tutti i Centri Corrispondenza | 2 |
Il Punteggio PQ7 - Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato sarà dato dalla somma dei punteggi conseguiti per i sub – elementi sopra riportati, ovvero:
PQ7 = PSW1 + PSW2 + PSW3 + PSW4
3.1.8. PQ8 – Servizio di reportistica della corrispondenza per tipologia di spedizione per Cap di destinazione: Max 4 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica l’impegno ad assicurare il Servizio di reportistica della corrispondenza per tipologia di spedizione per Cap di destinazione, come specificato al par. 2.3 del Capitolato Tecnico.
Servizio di reportistica della corrispondenza per tipologia di spedizione per Cap di destinazione | |
Si | Punteggio Max 4 Punti |
3.1.9. PQ9 – Secondo tentativo di recapito: Xxx 4 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare – selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - il proprio impegno ad assicurare un Secondo Tentativo di recapito nell’ambito del c.d. Servizio di Cortesia, come previsto al punto 2.2 del Capitolato Tecnico.
Secondo Tentativo di Recapito | |
Si | Punteggio Max 4 Punti |
3.1.10. PQ10 –Tempistiche di attivazione del servizio di pick-up: Max 3 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà indicare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica – l’impegno ad assicurare una minore tempistica di attivazione del servizio di pick-up, rispetto a quanto richiesto al par. 2.3 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 3 punti relativi al parametro Tempistiche di attivazione del servizio di pick-up saranno attribuiti come di seguito specificato:
Tempistiche di attivazione del servizio di pick-up | Punteggio Max 3 Punti |
Entro 9 giorni lavorativi dalla richiesta | 1 |
Entro 8 giorni lavorativi dalla richiesta | 2 |
Entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta | 3 |
3.1.11. PQ11 – Tempistiche di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi: Xxx 3 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà indicare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica – l’impegno ad assicurare una minore tempistica di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi, rispetto a quanto indicato al par. 2.3 del Capitolato Tecnico.
I - massimo - 3 punti relativi al parametro Tempistiche di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi saranno attribuiti come di seguito specificato:
Tempistiche di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi | Punteggio Max 3 Punti |
Entro 18 giorni lavorativi dalla richiesta | 2 |
Entro 15 giorni lavorativi dalla richiesta | 3 |
3.1.12. PQ12 – Servizio di tracciatura della posta ordinaria: Max 3 Punti
Il Concorrente per l’attribuzione dei punti relativi a tale elemento dovrà dichiarare - selezionando l’apposito campo all’interno della Busta digitale Tecnica - l’impegno ad assicurare il Servizio di tracciatura della posta ordinaria, come specificato al par. 2.3
del Capitolato Tecnico.
Servizio di tracciatura della posta ordinaria | |
Si | Punteggio Max 3 Punti |
Per ciascun Concorrente si procederà quindi al calcolo del Punteggio Qualità Totale (PQT), dato dalla somma dei punteggi conseguiti per gli elementi di cui si compone il punteggio qualità, ovvero:
PQT = PQ1 + PQ2 + PQ3 + PQ4 + PQ5 + PQ6 + PQ7+ PQ8 + PQ9 + PQ10 + PQ11+ PQ12
Al fine di attribuire il massimo del punteggio disponibile per la parte Qualità (70 punti), il Punteggio Qualità Totale ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato secondo la seguente formula qualora nessuno dei Concorrenti abbia ottenuto il massimo dei punti attribuibili:
𝑃𝑄𝑇𝑅 =
𝑃𝑄𝑇𝑖𝑛 𝑣𝑎𝑙𝑢𝑡𝑎𝑧𝑖𝑜𝑛𝑒
𝑃𝑄𝑇𝑚𝑖𝑔𝑙𝑖𝑜𝑟𝑒
× 70
Dove:
PQTR = Punteggio Totale Qualità Riparametrato;
PQT in valutazione = Punteggio Totale Qualità ottenuto dal Concorrente in valutazione; PQT migliore = Punteggio Totale Qualità più alto ottenuto dal Concorrente migliore; Punti= 70 punti assegnati al parametro Qualità.
3.2 OFFERTA ECONOMICA/PUNTEGGIO PREZZO TOTALE (PPT): MAX 30/100 PUNTI
I massimo 30 punti dell’Offerta Economica saranno attribuiti come segue:
30
Punteggio Prezzo Totale (PPT)
3.2.1 PUNTEGGIO PREZZO TOTALE (PPT)
Ai fini dell’attribuzione dei massimo 30 punti previsti per il Punteggio Prezzo Totale, il Concorrente dovrà formulare, a pena di esclusione, un ribasso per ciascuna macroarea di prodotto/servizio, espresso in termini di sconto percentuale, che verrà poi applicato – in sede contrattuale - a tutti i prezzi posti a base di gara previsti per la relativa macroarea dell’Elenco prezzi (All. 9).
I suddetti prezzi posti a base di gara sono da considerarsi al netto dell’IVA.
Il Concorrente all’interno della Busta Economica dovrà indicare, nello spazio riservato ad ogni macroarea di servizio, il singolo sconto percentuale offerto per ciascuna delle n. 8 macroaree individuate, ossia:
S1 -Posta Ordinaria Nazionale; S2 - Posta Raccomandata Nazionale; S3 - Posta Assicurata Nazionale; S4 - Lavorazione Posta; S5 - Pick Up; S6 - Posta Ordinaria Internazionale; S7
- Posta Raccomandata Internazionale; S8 - Posta Assicurata Internazionale.
Lo sconto percentuale sarà applicato flat a tutte le sottovoci di servizio appartenenti alla macroarea.
Ciascuno sconto percentuale offerto, relativo alla corrispondente macroarea, verrà ponderato con i pesi di seguito riportati:
SIMBOLO | DESCRIZIONI | PESO Pi |
S1 | POSTA ORDINARIA NAZIONALE (cartacea e online) | 0,5 |
S2 | POSTA RACCOMANDATA NAZIONALE (cartacea e online) | 0,3 |
S3 | POSTA ASSICURATA NAZIONALE | 0,05 |
S4 | LAVORAZIONE POSTA | 0,01 |
S5 | PICK UP | 0,08 |
S6 | POSTA ORDINARIA INTERNAZIONALE | 0,03 |
S7 | POSTA RACCOMANDATA INTERNAZIONALE | 0,02 |
S8 | POSTA ASSICURATA INTERNAZIONALE | 0,01 |
Il valore totale dello sconto offerto da ciascun concorrente verrà dato dalla sommatoria dei prodotti aritmetici 𝑆𝑖 × 𝑃𝑖 tra lo Sconto unitario offerto e il relativo peso attribuito a ciascuna macroarea, secondo la formula di seguito specificata
8
𝑆𝑇𝑝 = ∑ 𝑆𝑖 × 𝑃𝑖
𝑖=1
dove
STp : Sconto Totale ponderato offerto da ciascun Concorrente;
∑
𝟖
𝐢=𝟏
pedice che sta ad indicare le n.8 macroaree di prodotto/servizio individuate;
Si: Sconto offerto per ogni macroarea da ciascun Concorrente;
Pi : peso attributo a ciascuna macroarea, come riportato nella tabella di cui sopra.
Il Punteggio sarà assegnato mediante l’applicazione della formula di seguito esplicitata:
se STp ≤ STm
𝐏 = 𝟎. 𝟗𝟎 ×
𝐒𝐓𝒑
𝐒𝐓𝐦
× 𝟑𝟎
oppure
se ST𝑝 > STm
(𝐒𝐓𝐩 − 𝐒𝐓𝐦)
(𝐒𝐓
𝐏 = 𝟑𝟎 × {𝟎. 𝟗𝟎 + (𝟏 − 𝟎. 𝟗𝟎) × [
𝐦𝐚𝐱
− 𝐒𝐓𝐦
)]}
dove:
P: Punteggio ottenuto dal Concorrente in valutazione;
STp: Sconto Totale ponderato offerto per i Servizi di Postalizzazione dal Concorrente in valutazione;
STm: Valore Medio degli sconti offerti per i Servizi di Postalizzazione;
STmax: Sconto massimo tra tutti gli sconti offerti per i Servizi di Postalizzazione;
0,90: Parametro di ponderazione definito dalla Stazione Appaltante.
Si precisa che ciascuno degli sconti offerti potrà contenere al massimo due cifre decimali oltre la virgola (esempio: 12,25%). Eventuali ulteriori cifre oltre la seconda decimale non saranno tenute in considerazione.
Sarà esclusa l’offerta economica che contenga uno sconto percentuale pari a zero o cento
o che sia priva dell’indicazione dello sconto offerto.
Qualora nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio attribuibile, il Punteggio Prezzo Totale ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato secondo la seguente formula:
𝐏𝐏𝐓𝐑 =
𝐏𝐏𝐓𝐢𝐧 𝐯𝐚𝐥𝐮𝐭𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞
𝐏𝐏𝐓𝐦𝐢𝐠𝐥𝐢𝐨𝐫𝐞
× 𝟑𝟎 𝐏𝐮𝐧𝐭𝐢
dove:
PPTR =Punteggio Prezzo Totale Riparametrato;
PPTin valutazione = Punteggio Prezzo Totale ottenuto dal Concorrente in valutazione; PPTmigliore= Punteggio Prezzo Totale più alto ottenuto dal Concorrente migliore. Punti = sono i 30 punti massimi
****
Il Punteggio Totale (PT) sarà determinato dalla somma del Punteggio Qualità Totale (PQT/PQTR) e del Punteggio Prezzo Totale (PPT/PPTR) come sopra specificati:
PT= PQT(PQTR) + PPT(PPTR)
N.B.1 Si precisa che ciascuno sconto offerto potrà contenere al massimo due cifre decimali oltre la virgola.
N.B.2 Ai fini della determinazione dei punteggi si precisa che, nell’ipotesi in cui il risultato delle operazioni di calcolo sia un numero con quattro o più cifre decimali dopo la virgola, lo stesso sarà arrotondato alla terza cifra decimale applicando la seguente regola:
• se la quarta cifra dopo la virgola è minore o uguale a 4, il valore della terza cifra dopo la virgola rimane inalterato;
• se la quarta cifra dopo la virgola è maggiore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola deve essere incrementato di una unità;
• se la quarta cifra dopo la virgola è uguale a 5 ed è seguita da altri decimali,
il valore della terza cifra dopo la virgola deve essere incrementato di una unità;
• se la quarta cifra dopo la virgola è uguale a 5 ed è seguito da zeri, si effettua una correzione su base statistica: se la terza cifra dopo la virgola è pari il suo valore rimane inalterato se la terza cifra dopo la virgola è dispari il suo valore deve essere incrementato di una unità.
4. Codice Etico
Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo” sottosezione “Governance - il Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.
5. Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche
I Concorrenti dovranno far pervenire l’offerta, in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro il termine perentorio del giorno 21.09.2022 ore 13:00, sottoscritta con firma digitale come di seguito descritto.
Si precisa che il Portale non consente la trasmissione di offerte oltre il suddetto termine. Non sono ammesse offerte con modalità differenti da quelle sopra indicate.
Ciascun Concorrente dovrà - preventivamente ed obbligatoriamente - richiedere la registrazione al Portale.
Per ottenere la registrazione al Portale, i Concorrenti interessati dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.
N.B. Si precisa che la firma digitale utilizzata dal Concorrente in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.
Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.
La registrazione al Portale è a titolo gratuito.
I dati di registrazione sul Portale agevolano la corrispondenza con Ferservizi; i riferimenti del Concorrente dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione ai sensi dell’art. 76, comma 6, del D.lgs. n. 50/2016.
Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione dovranno essere tempestivamente segnalate a Ferservizi; diversamente la predetta società declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, gli Operatori economici hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002680.
Nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di imprese/G.E.I.E. l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta e dell’offerta, sul Portale (vedi paragrafi successivi) dovrà essere effettuato:
• dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, nel caso di RTI/G.E.I.E.;
• dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 45 c. 2 lettere b), c) ed e) del
D.lgs. n. 50/2016.
Ai fini della presentazione dell’offerta telematica, gli Operatori economici dovranno
essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:
- Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC).
- Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti firmatari in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da AgID (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.lgs. 82/05) generato mediante un
dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D.lgs. 82/05.
- Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: AMBIENTI MS Windows XP, Windows 7 o Vista; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore, Mozilla, Firefox o Google Crome; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.
All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.
Al completamento delle operazioni di registrazione gli Operatori economici per partecipare alla procedura dovranno:
- accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione “Fasi di Offerta” e poi cliccare su “Eventi ad Evidenza Pubblica”;
- accedere alla gara telematica de qua;
- selezionare il tasto “Partecipa”;
- [solo al primo accesso] cliccare su “Xxx Xxxxxxxx”, posto sulla sinistra della pagina
web;
- [solo al primo accesso] cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta e seguire le indicazioni di cui al presente paragrafo 5 e al successivo paragrafo 6 del Disciplinare.
Ultimate tali operazioni gli Operatori economici potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria offerta telematica.
Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente e non potranno essere superiori ai 10 Mb, pena il mancato controllo della firma digitale.
5.A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
5.B OFFERTA TECNICA
5.C OFFERTA ECONOMICA
La documentazione prodotta dovrà essere tutta firmata digitalmente dal Rappresentante Legale o Procuratore munito dei necessari poteri per impegnare in via definitiva il Concorrente, pena l’esclusione dalla gara.
Si precisa che:
• il Portale non consente la trasmissione di offerte oltre il suddetto termine;
• non sono ammesse offerte con modalità differenti da quelle indicate;
Ciascun Concorrente dovrà accedere con le proprie credenziali (user e password),
all’evento sul Portale ed eseguire le sottoelencate operazioni.
5.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
Per inserire la propria documentazione amministrativa il Concorrente dovrà:
- all’interno dell’area “Documentazione Amministrativa”, compilare i campi a video e allegare i documenti sottoscritti con firma digitale, secondo le modalità di seguito indicate;
- al termine delle suddette operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
⮚ Dichiarazione da rendere a video:
5.A.a) [obbligatorio] - ACCETTAZIONE INCONDIZIONATA DI TUTTI I CONTENUTI DEGLI ATTI DI GARA. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di accettare incondizionatamente tutti i contenuti degli atti di gara e, in particolare, quanto espressamente previsto:
• nel Bando di gara;
• nel presente Disciplinare;
• nel Capitolato Tecnico e relativi allegati;
• nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati ed in particolare nell’All. 1 allo Schema di Accordo Quadro denominato “Dichiarazione dell’Impresa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1341 del codice civile”.
N.B. Verranno esclusi i Concorrenti che non dichiareranno di accettare incondizionatamente le condizioni di gara.
5.A.b) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE RELATIVA ALLA FORMA DI PARTECIPAZIONE. Selezionando l’opzione relativa alla forma di partecipazione dal menù a tendina.
5.A.c) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE ART. 76 DPR 445/2000. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000.
5.A.d) [eventuale, in caso di partecipazione in RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete costituendo] Dichiarazione a video relativa all’impegno di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 a conferire – in caso di aggiudicazione della gara – mandato collettivo speciale con rappresentanza al soggetto designato quale Mandataria/Capogruppo selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina.
5.A.e) [eventuale, in caso di partecipazione in RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete] – Dichiarazione a video attestante: a) gli operatori economici associati; b) l’indicazione delle quote di esecuzione dell’Appalto (in termini percentuali).
5.A.f) [eventuale, in caso di partecipazione in consorzio di cui all’art. 45 lett. c) d.lgs. n. 50/2016] – Dichiarazione a video attestante: il consorziato per il quale concorre alla gara; qualora il consorzio non indichi per quale/i consorziato/i concorre, si intende che lo stesso partecipa in nome e per conto proprio.
⮚ Documenti da allegare:
5.A.1) [obbligatorio] – ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A.A. in corso di validità, ai fini della dimostrazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera a) del Bando di gara, ovvero, per gli Operatori economici con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.
Il Concorrente dovrà produrre scansione del certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità firmata digitalmente o, in alternativa, Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000
firmata digitalmente che riporti i dati contenuti nel certificato camerale conformemente al facsimile All.3.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “C.C.I.A.A.” o, in alternativa, la dichiarazione resa
conformemente all’All.3;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la scansione del certificato C.C.I.A.A. o dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 3.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.lgs. n. 50/2016 la scansione del certificato C.C.I.A.A. o la dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
5.A.2) [obbligatorio] DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE)
Il Concorrente dovrà compilare il documento seguendo le istruzioni di seguito riportate conformemente allo schema di cui all’All. 1.
⮚ Istruzioni per la compilazione del DGUE:
Il DGUE è articolato nelle parti e sezioni seguenti:
Parte I. Informazioni sulla procedura di appalto e sull’amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore.
Parte II. Informazioni sull’operatore economico.
Parte III. Motivi di esclusione (Articolo 80 del Codice). A: Motivi legati a condanne penali;
B: Motivi legati al pagamento di imposte o contributi previdenziali;
C: Motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi o gravi illeciti professionali;
D: Altri motivi di esclusione eventualmente previsti dalla legislazione nazionale dello Stato membro dell’amministrazione aggiudicatrice o dell’ente aggiudicatore.
Parte IV. Criteri di selezione.
A: Idoneità (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice); B: Capacità economica e finanziaria (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice); C: Capacità tecniche e professionali (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice); D: Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale (Articolo 87 del Codice).
Parte V. Riduzione del numero di candidati qualificati (Articolo 91 del Codice). Parte VI. Dichiarazioni finali.
Con riferimento alla Parte I (Informazioni sulla procedura di appalto) il Concorrente dovrà inserire il CIG identificativo della procedura.
Le informazioni richieste nella Parte II (Informazioni sull’operatore economico) dovranno essere indicate dal Concorrente con riferimento a ciascun campo previsto nelle sezioni A, B, C e D, sulla base di quanto di seguito indicato.
In ogni caso, nella sezione A della Parte II, oltre ai dati identificativi dovrà essere indicato se l’Operatore economico partecipa alla procedura di appalto singolarmente o insieme ad altri soggetti (ad es. in RTI/Consorzi, Reti ecc.). In quest’ultimo caso dovranno essere indicati nelle relative lett. a), b) c) e d) i soggetti facenti parte del
Raggruppamento/Consorzio con l’indicazione delle relative quote di partecipazione all’appalto. Inoltre ciascuno dei soggetti indicati dovrà compilare apposito DGUE.
Con riferimento alla sezione B della Parte II, indicare le informazioni relative a ciascun soggetto, persona fisica, abilitato ad agire come rappresentante nell’ambito dell’appalto.
Con riferimento alla sezione C della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende avvalersi, nel rispetto dell’art. 89 del D.lgs. 50/2016, dei requisiti/capacità di altri soggetti ausiliari per soddisfare i criteri di partecipazione fissati nel Bando di gara. In tal caso, dovrà essere presentato per ciascuno dei soggetti interessati un DGUE distinto, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della parte II, e dalle parti I, IV, e VI ove pertinenti, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati.
Con riferimento alla sezione D della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti di cui all’art. 105 del D.lgs. 50/2016. Nel caso in cui il Concorrente voglia ricorrere all’istituto del subappalto, sarà tenuto ad indicare le parti del servizio che intende subappaltare.
Resta fermo l’obbligo per il Concorrente di indicare, nella presente dichiarazione, la quota che intende subappaltare.
I requisiti richiesti nella Parte III, sezione A, B, C e D dovranno essere resi
mediante la Dichiarazione sostitutiva relativa alle cause di esclusione di cui all’art.
80 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., conformemente all’Allegato 2 al presente
Disciplinare di gara.
N.B.: Con riferimento alla dichiarazione di cui all’art. 80, comma 5, lett. c) del D.lgs. 50/2016, si rappresenta che Ferservizi SpA si riserva di escludere dalla gara, motivando, i concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto
incorsi, negli ultimi tre anni, a titolo esemplificativo: 1) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da Ferservizi SpA o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; 2) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna di lavori, forniture o servizi affidati da Ferservizi SpA o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, per fatto e colpa dell’operatore economico; 3) nella violazione, nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova dal Committente e/o da Ferservizi SpA; 4) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con Ferservizi SpA o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Le informazioni richieste alla Parte IV del DGUE riguardano il possesso dei requisiti di carattere giuridico, economico - finanziario e tecnico e sono da compilare nel rispetto di quanto specificato nella Sezione III del Bando di gara, secondo le modalità di seguito indicate.
In particolare, il Concorrente dovrà dichiarare di essere in possesso di tutti i requisiti di partecipazione richiesti dal Bando di gara, contrassegnando con un segno di spunta la sezione α (“Indicazione globale per tutti i criteri di selezione”), e compilando altresì le sezioni A, B, C e D nei punti di seguito indicati:
- la Sezione A deve essere compilata al punto 1) per dichiarare il possesso del requisito relativo all’idoneità professionale di cui alla Sezione III 1.1 lett. a) del Bando di Gara “Iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura”, al punto 2) per dichiarare il possesso del requisito di cui alla Sezione III 1.1 lett. c) del Bando di Gara;
- la Sezione B deve essere compilata al punto 2a) per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità economico-finanziaria di cui alla Sezione III.1.2 del Bando di gara. Nel caso in cui il Concorrente intenda presentare domanda di partecipazione per più Lotti, dovrà dichiarare il possesso dei requisiti richiesti per il Lotto di maggior importo;
- la Sezione C deve essere compilata al punto 13) per dichiarare il possesso del requisito di cui alla Sezione III 1.1 lett. d) del Bando di Gara;
- la Sezione D deve essere compilata per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità professionale e tecnica di cui alla Sezione III 1.3 lett. a) del Bando di Gara inerente la Certificazione di conformità del proprio sistema qualità alle norme UNI EN ISO 9001:2015.
Il Concorrente, terminata la procedura di compilazione, dovrà procedere con la sottoscrizione digitale da parte del proprio rappresentante o da soggetto munito dei poteri necessari per impegnare lo stesso in via definitiva, rendendo in tal modo le dichiarazioni di cui alla Parte VI del DGUE.
Una volta sottoscritto digitalmente il file del DGUE dovrà essere caricato sul Portale
Acquisti di Ferservizi nell’apposita sezione.
⮚ Soggetti tenuti a rilasciare il DGUE:
L’Operatore economico che partecipa per proprio conto è tenuto a presentare il proprio
DGUE.
In caso di partecipazione alla presente procedura sotto forma di Raggruppamento/ Consorzio ordinario, costituito o costituendo, deve essere presentato per ciascuno degli Operatori economici che ne fanno parte un DGUE distinto.
Nel caso di consorzi di cui all’art. 45, co. 2, lett. b) e c), del D.lgs. 50/2016, il DGUE dovrà essere reso, oltre che dal legale rappresentante del consorzio, anche da tutti i legali rappresentanti delle imprese consorziate per le quali il consorzio dichiara di partecipare.
Qualora l’Operatore economico intenda avvalersi delle capacità di uno o più soggetti ausiliari, secondo le previsioni dell’art. 89 D.lgs. 50/2016, deve allegare (oltre al proprio DGUE) un DGUE distinto debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante della/e impresa/e ausiliaria/e che riporti le informazioni richieste dalle sezioni A e B dalla parte II, e dalle parti I, IV e VI ove pertinenti nonché l’ulteriore documentazione di cui al successivo punto 5.A.5).
Il DGUE dovrà essere compilato e firmato digitalmente e inserito nell’apposita
sezione del Portale.
5.A.3) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA INTEGRATIVA DEL DGUE ai fini della dichiarazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera b) del Bando di gara.
Il Concorrente dovrà produrre la dichiarazione di cui all’Allegato 2 firmata digitalmente dal soggetto che la rende.
Il Concorrente dovrà:
• rendere e firmare digitalmente il documento “Dichiarazione sostitutiva” conformemente all’All.2;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/ Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la dichiarazione sostitutiva in conformità all’All. 2.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.lgs. n. 50/2016, la dichiarazione sostitutiva dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
5.A.4) [obbligatorio qualora si ricorra all’avvalimento] AVVALIMENTO: il Concorrente è in facoltà di ricorrere all’istituto dell’avvalimento ex art. 89 D.lgs. 50/2016. In tal caso, il Concorrente sarà tenuto a darne indicazione all’interno del DGUE.
Inoltre, dovranno essere inserite nell’apposita sezione del Portale:
- il DGUE firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa ausiliaria;
- la dichiarazione sostitutiva ex art. 80 D.lgs. n. 50/2016 di cui all’Allegato 2, resa e firmata
digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa ausiliaria;
- la dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento di cui all’Allegato 4 resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa ausiliaria;
- originale o copia autentica del contratto di avvalimento sottoscritto digitalmente sia dall’ausiliata che dall’ausiliaria. Il contratto di avvalimento deve contenere, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 89 comma 1 del Codice, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’ausiliaria.
5.A.5) [obbligatorio] COPIA DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE DI APPALTO IN FAVORE DELL’X.X.XX.: effettuato a titolo di contribuzione, come previsto dalla delibera n. 1121 del 29 dicembre 2020 dell’ANAC.
In caso di partecipazione a più Lotti dovranno essere pagati distinti contributi quanti sono i Lotti cui il Concorrente intende partecipare, secondo i seguenti importi:
LOTTO 1 – Zona Territoriale Nord-Ovest - CIG 9333857E73 – € 0,00 (Euro zero/00) perché esente in relazione all’importo posto a base di gara;
LOTTO 2 - Zona Territoriale Nord-Est - CIG 93339191A1 - € 0,00 (Euro zero/00) perché esente in relazione all’importo posto a base di gara;
LOTTO 3 – Zona Territoriale Tirrenica Nord - CIG 93339413C8 - € 20,00 (Euro
venti/00);
LOTTO 4 - Zona Territoriale Centro - CIG 9333952CD9 - € 140,00 (Euro
centoquaranta/00);
LOTTO 5 - Zona Territoriale Centro-Sud - CIG 9333965795 - € 0,00 (Euro zero/00) perché esente in relazione all’importo posto a base di gara;
LOTTO 6 - Zona Territoriale Sud-Ovest - CIG 9333974F00 - € 0,00 (Euro zero/00) perché esente in relazione all’importo posto a base di gara.
Il pagamento va effettuato con le modalità di pagamento disponibili sul portale dei pagamenti dell’ANAC all’indirizzo web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
A comprova dell’avvenuto pagamento, il Concorrente dovrò inserire nel Portale la ricevuta
di pagamento.
Nel caso di RTI/Consorzio ordinario/Aggregazione di imprese di rete costituende e costituite, la produzione avviene in un unico esemplare che deve essere caricato dall’Operatore Economico Capogruppo/Mandataria.
5.A.6) [obbligatorio] CAUZIONE/GARANZIA PROVVISORIA
Per ciascun lotto per cui si presenta offerta, questa deve essere corredata, pena l’esclusione dalla gara, di una cauzione provvisoria pari all’1% (uno percento) del valore dell’Accordo Quadro, non ulteriormente riducibile, connesso al richiesto possesso, a pena
di esclusione, della certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000, in corso di validità.
Si precisa che in caso di partecipazione in RTI/consorzi ordinari/aggregazioni di imprese di rete, per poter beneficiare della riduzione, la certificazione dovrà essere posseduta da ciascuna impresa facente parte della riunione.
La garanzia potrà essere costituita alternativamente:
a) mediante fideiussione bancaria o assicurativa, o rilasciata da intermediari finanziari iscritti nell’albo di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 (TUB) che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione legale dei conti da parte di un revisore legale o società di revisione legale iscritti nel registro di cui al DM n. 144/2012 e sottoposti alla vigilanza di cui all’art. 22 del D. Lgs. 39/2010 e che abbiano i requisiti minimi di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.
La garanzia deve essere costituita, pena l’esclusione dalla gara, utilizzando lo Schema di cauzione provvisoria allegato al presente Disciplinare (All.7) e deve essere corredata di autentica notarile attestante poteri e qualità del firmatario del Garante. Ove la garanzia venga allegata in appendice ad eventuali formulari (condizioni generali di polizza), il Xxxxxxx dovrà apporre una dichiarazione di prevalenza della garanzia rispetto ai formulari medesimi;
b) in numerario mediante deposito vincolato non fruttifero. Tale deposito dovrà essere costituito tramite bonifico bancario sul conto corrente di seguito indicato: IBAN XX00X0000000000000000000000 Intestato a: Ferservizi S.p.A, inserendo la seguente cauzale “Deposito garanzia eGPA AF 12/2022 Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello
Stato Italiane LOTTO 1 – CIG 9333857E73; LOTTO 2 - CIG 93339191A1; LOTTO 3 – CIG 93339413C8; LOTTO 4 - CIG 9333952CD9; LOTTO 5 - CIG 9333965795; LOTTO 6 - CIG 9333974F00”.
Il Concorrente dovrà:
⮚ in caso di fidejussione, inserire a sistema il file in una delle seguenti forme:
- documento informatico, ai sensi dell'art. 1, lett. p) del d.lgs. 82/2005, sottoscritto con firma digitale dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il Garante. La sottoscrizione del Garante deve essere corredata di autentica notarile attestante poteri e qualità del firmatario;
- copia informatica di documento analogico (scansione di documento cartaceo) secondo le modalità previste dall'art. 22, commi 1 e 2, del d.lgs. 82/2005. La sottoscrizione del Garante deve essere corredata di autentica notarile attestante poteri e qualità del firmatario. In tal caso, inoltre, la conformità del documento all'originale dovrà esser attestata o da pubblico ufficiale mediante apposizione di firma digitale ovvero da apposita dichiarazione di autenticità sottoscritta con firma digitale da Notaio o dal pubblico ufficiale;
⮚ in caso di deposito, inserire a sistema la ricevuta che attesti l’avvenuto deposito,
firmata digitalmente.
Nel caso di RTI/consorzi ordinari/aggregazioni di imprese di rete costituendi e costituiti, a garanzia provvisoria dovrà, a pena di esclusione, essere presentata con riferimento al raggruppamento/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete medesimo, facendone espressa menzione e specificando singolarmente la denominazione di tutti i suoi componenti.
La produzione avviene in un unico esemplare che deve essere caricato dall’Operatore economico
Capogruppo/Mandataria.
******
Le Riunioni d’impresa (RTI/G.E.I.E./consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b), c) ed
e) del D.lgs. 50/2016) devono inserire anche la seguente documentazione:
⮚ RTI COSTITUITI:
Scansione dell’atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza all’operatore economico Capogruppo, firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’operatore economico Mandataria (Capogruppo) con esplicita indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) delle singole imprese costituenti la riunione. L’atto costitutivo dovrà contenere, altresì, la clausola per cui ciascun componente il RTI si impegna ad osservare, in proprio e nei rapporti con eventuali subcontraenti, gli obblighi di tracciabilità stabiliti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e la clausola per cui la Mandataria si impegna a rispettare, nei pagamenti effettuati verso le mandanti, le clausole di tracciabilità di cui alla citata Legge 13 agosto 2010 n. 136.
⮚ CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. E DEL D.LGS 50/2016) COSTITUITI:
Scansione atto costitutivo del consorzio con esplicita indicazione degli operatori economici che lo costituiscono accompagnato da una dichiarazione a video attestante: a) gli operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) dei singoli operatori economici.
⮚ CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. B - C DEL D.LGS 50/2016):
Scansione dell’atto costitutivo del consorzio firmato digitalmente dal consorzio in persona del legale rappresentante con esplicita indicazione degli operatori economici che lo costituiscono.
Ai consorziati per i quali il consorzio ex art. 45, comma 2, lett. b e c) del D.lgs. n. 50/2016 concorre è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma alla gara.
Tutta la documentazione, ivi compreso il file .pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa, dovrà essere sottoscritta digitalmente, obbligatoriamente, dal Legale rappresentante del Concorrente. Nel caso in cui la documentazione di cui alla presente busta sia sottoscritta digitalmente da persona diversa dal legale rappresentante dell’operatore economico i cui poteri non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, nella busta dovrà inoltre essere inclusa, obbligatoriamente, idonea documentazione anch’essa firmata digitalmente attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente.
In caso di RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete costituendo il file pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente da ciascun Operatore economico parte del RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete.
In caso di RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete costituito il file pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Nessun dato di carattere tecnico-economico dovrà essere riportato, pena
l’esclusione dalla gara, nei documenti amministrativi di cui al presente punto 5.A.
5.B OFFERTA TECNICA
Per inserire la propria Offerta tecnica il Concorrente potrà, all’interno della Busta digitale
Tecnica:
5.B.1) [facoltativo] – compilare i campi a video selezionando l’opzione corrispondente per la voce di cui al precedente punto 3.1.1. “PQ1 - Tempistiche di recapito per la Posta Tracciata Nazionale”.
5.B.2) [facoltativo] – compilare i campi a video selezionando l’opzione SI per la voce di
cui al precedente punto 3.1.2 “PQ2 – Servizio di corrispondenza on line”.
5.B.3) [facoltativo] – compilare i campi a video selezionando l’opzione corrispondente
per la voce di cui al precedente punto 3.1.3. “PQ3 – Punti di giacenza aggiuntivi”.
5.B.4) [facoltativo] – compilare i campi a video selezionando l’opzione SI per la voce di cui al precedente punto 3.1.4. “PQ4 - Servizio di rendicontazione mensile della corrispondenza”.
5.B.5) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione corrispondente
per la voce di cui al precedente punto 3.1.5. “PQ5 – Tempi di apertura al pubblico”.
5.B.6) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione SI per la voce di cui al precedente punto 3.1.6. “PQ6 – Inserimento numero Entrata Merci nella fattura”.
5.B.7) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione corrispondente per la voce di cui al precedente punto 3.1.7. “PQ7 – Servizi aggiuntivi al Sistema web dedicato”.
5.B.8) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione SI per la voce di cui al precedente punto 3.1.8. “PQ8 – Servizio di reportistica della corrispondenza per tipologia di spedizione per Cap di destinazione”.
5.B.9) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione SI per la voce
di cui al precedente punto 3.1.9. “PQ9 – Secondo tentativo di recapito”.
5.B.10) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione corrispondente per la voce di cui al precedente punto 3.1.10. “PQ10 – Tempistiche di attivazione del servizio di pick-up”.
5.B.11) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione corrispondente per la voce di cui al precedente punto 3.1.11. “PQ11 – Tempistiche di attivazione del servizio di spedizione dei Titoli di viaggi”.
5.B.12) [facoltativo] – compilare il campo a video selezionando l’opzione SI per la voce di cui al precedente punto 3.1.12. “PQ12 – Servizio di tracciatura della posta ordinaria”.
Al termine delle operazioni suindicate, il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci”
per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
N.B. In caso di aggiudicazione della gara il Concorrente sarà tenuto ad eseguire
il servizio così come descritto e indicato nell’Offerta Tecnica prodotta.
In caso di RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete costituendo tutti i documenti costituenti l’Offerta tecnica da sottoscrivere e il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovranno essere firmati digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun operatore economico facente parte del RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete.
In caso di RTI/consorzio ordinario/aggregazione di imprese di rete costituito tutti i documenti costituenti l’Offerta tecnica da sottoscrivere e il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovranno essere firmati digitalmente dal legale rappresentante dell’operatore economico Capogruppo/Mandataria.
NB: Nel caso in cui nessun Concorrente presenti l’Offerta tecnica per uno, più o tutti gli altri elementi di cui la stessa si compone, verrà a tutti convenzionalmente attribuito il punteggio massimo previsto per detto/detti elemento/elementi.
La mancata presentazione dell’Offerta tecnica, pur non comportando l’esclusione dalla gara, non consentirà all’Operatore economico di concorrere all’attribuzione del relativo punteggio; allo stesso modo la mancata sottoscrizione del file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica non consentirà l’attribuzione del relativo punteggio.
Per l’elemento dell’Offerta tecnica che non risulterà, a norma di quanto sopra presentato verrà, pertanto, convenzionalmente attribuito un punteggio pari a 0 (zero).
Il Concorrente, infatti, mediante la dichiarazione di accettazione incondizionata di tutti i contenuti degli atti di gara formulata a video all’interno della Busta Digitale Amministrativa - e successivamente sottoscritta mediante firma digitale del file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa - accetta incondizionatamente gli atti di gara e si impegna ad eseguire le prestazioni secondo quanto previsto nel Capitolato Tecnico e nello Schema di Accordo Quadro.
Fermo restando quanto sopra, l’Offerta tecnica, deve essere sottoscritta digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi di cui ai punti precedenti.
N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla gara, nei documenti amministrativi e tecnici di cui ai precedenti punti 5.A. e 5.B.
5.C. OFFERTA ECONOMICA
Per inserire la propria Offerta economica, il Concorrente dovrà all’interno della “Busta digitale Economica” del/i Lotto/i a cui intende partecipare, cliccare su “Modifica risposta” e successivamente compilare, a pena di esclusione, i campi a video inserendo, in cifre:
⮚ lo sconto percentuale offerto per ciascuna macroarea di prodotto/servizio, (S1 -Posta Ordinaria Nazionale; S2 - Posta Raccomandata Nazionale; S3 - Posta Assicurata Nazionale; S4 - Lavorazione Posta; S5 - Pick Up; S6 - Posta Ordinaria Internazionale; S7 - Posta Raccomandata Internazionale; S8 - Posta Assicurata Internazionale) che, ai fini contrattuali, verrà applicato flat per ciascuna relativa macroarea, ai prezzi unitari di cui all’ Elenco prezzi (All. 9);
⮚ nel campo del Portale denominato “Oneri della sicurezza interni da rischio
specifico”, il valore dei costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio,
i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).
Al termine delle operazioni sopra descritte, il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
N.B.1: il campo “Commento” non dovrà essere compilato. L’eventuale inserimento di
lettere o cifre nel campo “Commento” non sarà preso in considerazione.
Il Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione di Offerta economica formulata a video, deve essere sottoscritto digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi e tecnici.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituendi il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico parte
della riunione.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituiti il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
Nel caso di riunioni di imprese (RTI/G.E.I.E./consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett.
e) del D.Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutte le imprese facenti parte della
riunione stessa devono sottoscrivere i pdf generati dal Portale.
Ogni Concorrente potrà presentare una sola offerta.
Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana. In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua
italiana certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza
diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.
Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.lgs. n. 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all’offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del Documento di Gara Unico Europeo, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta economica, la Stazione Appaltante assegnerà al Concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. Si ricorda che costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso dalla gara.
6. TRASMISSIONE DELL’OFFERTA ON LINE
Si precisa che, per ciascun Lotto, il Concorrente è obbligatoriamente tenuto a compilare i campi a video presenti all’interno delle buste on-line (Amministrativa, Tecnica ed Economica) e ad allegare i documenti richiesti.
Una volta espletate tali attività il Concorrente, per trasmettere la propria offerta telematica, dovrà:
• cliccare su “Trasmetti risposta”;
• scaricare i file pdf autogenerati dal sistema e contenenti:
o la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta Tecnica;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta Economica.
Firmare digitalmente tali file pdf e allegarli sul Portale secondo le istruzioni fornite e visualizzate a video.
• cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.
La trasmissione dei file autogenerati dal sistema e sottoscritti dal Concorrente
tramite altro strumento (ad esempio tramite lo strumento della Messaggistica, e- mail, PEC aziendali, fax, etc.), inidoneo a garantire la segretezza della stessa,
determinerà l’esclusione del Concorrente.
Il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).
Il Concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e ora di scadenza della presentazione dell’offerta. In tal caso, il Concorrente dovrà procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e firma digitale dei file pdf autogenerati, secondo le modalità sopraindicate.
Nel caso di riunioni di imprese (RTI/G.E.I.E./consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutte le imprese facenti parte della riunione stessa devono sottoscrivere i pdf generati dal Portale.
Si ricorda che non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (ad es. zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati.
7. Operazioni di ricognizione delle offerte
La ricognizione delle offerte avverrà in seduta pubblica il giorno 27.09.2022 ore 10.00.
In linea con le misure di contenimento del rischio connesso all’emergenza sanitaria attualmente in corso, la Scrivente comunica che le operazioni di ricognizione e valutazione delle offerte saranno svolte da remoto in modalità video conferenza, come di seguito meglio esplicitato.
La piattaforma telematica di eProcurement “Portale Acquisti Ferservizi”, utilizzata per lo svolgimento della procedura, garantisce l’inviolabilità e l’immodificabilità delle buste digitali (Amministrative, Tecniche ed Economiche) trasmesse dai Concorrenti, nonché la tracciabilità di ogni operazione compiuta dalla Commissione.
Si anticipa sin d’ora, che la sequenzialità di ogni operazione effettuata, senza possibilità di alterazioni, sarà registrata nei log del sistema e i dati così ottenuti saranno opportunamente allegati ai Verbali redatti.
Tenuto conto della predetta modalità, potrà essere prevista, per i Concorrenti interessati che ne faranno richiesta, la possibilità di seguire le operazioni di ricognizione delle offerte da remoto (mediante al massimo un solo soggetto delegato a partecipare alla sessione), in modalità video-conferenza attraverso la piattaforma Microsoft Teams.
A tal fine, i Concorrenti interessati dovranno trasmettere, con almeno tre giorni solari di anticipo rispetto alla data della seduta pubblica e attraverso la messaggistica del Portale Acquisti, una dichiarazione firmata digitalmente dal Legale Rappresentante, con l’indicazione del nominativo del soggetto delegato a partecipare alla sessione di video- conferenza e di un indirizzo email idoneo, a cui sarà trasmesso da parte della Stazione Appaltante, un invito contenente il link per poter assistere, in tempo reale, tramite
personal computer e senza necessità di installare alcuna applicazione, alle operazioni di gara.
Una volta ricevuto l’invito, il 27.09.2022 entro le ore 10:00, il Concorrente dal proprio personal computer dovrà:
- selezionare il link presente nell’invito ricevuto via email;
- selezionare il tasto “Partecipa via WEB” o “Partecipa via Microsoft Edge” (a
seconda del sistema operativo installato sul personal computer utilizzato);
- inserire il nome (ragione sociale) del Concorrente;
- disabilitare il microfono;
- disabilitare la webcam del proprio personal computer (se presente);
- attendere che la richiesta di partecipazione sia “accettata”, a seguito della quale
sarà resa disponibile la condivisione del solo schermo del Portale Acquisti.
Si raccomanda a tutti i soggetti delegati a partecipare di collegarsi tempestivamente alla sessione di video-conferenza in quanto, una volta aperta la seduta (iniziata la condivisione dello schermo), non sarà più possibile accettare richieste di partecipazione.
Inoltre, si precisa che nel corso della sessione non sarà previsto alcun supporto tecnico e ogni eventuale malfunzionamento non inficerà la validità della seduta.
Infine, data la natura meramente ricognitiva delle operazioni da parte della Commissione, eventuali interventi e/o domande non saranno presi in considerazione.
Con l’invio della richiesta di partecipazione alla sessione della video-conferenza, il Concorrente, si assume la responsabilità derivante dall’utilizzo improprio delle
informazioni rispetto alle prescrizioni inserite negli atti di gara e, più in generale, nella normativa vigente in materia di appalti.
Ai fini della partecipazione alla sessione di video-conferenza, non saranno prese in considerazione le comunicazioni del link pervenute tardivamente oltre il termine suddetto.
La seduta di gara potrà essere aggiornata ad altra ora o ad altro giorno salvo che nella fase di apertura delle buste delle offerte economiche. L’aggiornamento sarà comunicato tramite la funzione messaggistica del Portale.
Della eventuale sospensione dei lavori della Commissione verrà data comunicazione agli Operatori economici nel corso della sessione di video-conferenza. Per gli assenti, sarà possibile acquisire notizie in merito tramite la messaggistica del Portale. Anche la comunicazione delle ulteriori sedute sarà effettuata sempre attraverso il Portale.
La Stazione Appaltante si riserva della facoltà di procedere con l’inversione
procedimentale prevista dall’art.133, comma 8, del D.lgs. 50/2016.
In tal caso, si procederà alla ricognizione delle offerte pervenute e all’apertura delle buste
nel seguente ordine:
a) apertura e ricognizione delle Buste digitali Tecniche;
b) apertura e ricognizione delle Buste digitali Economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti ammessi alla valutazione economica;
c) apertura e ricognizione delle Buste digitali Amministrative pervenute a sistema da parte dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria.
Nel corso della prima seduta si procederà all’apertura sul Portale delle Buste digitali
Tecniche.
L’esame delle Offerte tecniche si svolgerà in seduta riservata. Al termine di detto esame, sempre in seduta riservata, la Commissione provvederà al calcolo del punteggio tecnico conseguito da ciascun Concorrente.
Al termine di tale operazione, la Commissione procederà in seduta pubblica a comunicare il Punteggio Qualità Totale conseguito da ogni Concorrente e all’apertura delle Offerte economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti ammessi alla valutazione economica dando lettura di quanto offerto da ciascun Concorrente e del relativo Punteggio Prezzo conseguito.
Terminata la valutazione delle offerte economiche, la Commissione di gara procederà quindi con la redazione della graduatoria provvisoria.
Sarà facoltà della Stazione Appaltante valutare la congruità delle offerte e nel caso la
Stazione Appaltante opererà ai sensi dell’art. 97, D.lgs. 50/2016.
Successivamente, si procederà, in seduta pubblica, con l’apertura della Busta digitale Amministrativa dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria da parte della stessa Commissione ovvero da parte di soggetto all’uopo incaricato effettuando la ricognizione di quanto rinvenuto all’interno della stessa. La verifica della conformità della documentazione amministrativa dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria alle prescrizioni contenute nella lex specialis di gara (presente Disciplinare e Bando di gara) verrà esaminata in seduta riservata. L’esito positivo della suddetta verifica comporterà la conferma della graduatoria di gara precedentemente individuata. L’eventuale esito negativo determinerà, invece, lo scorrimento in favore del Concorrente collocato al secondo posto nella graduatoria.
Eventuali carenze della suddetta Documentazione amministrativa potranno essere sanate, ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.lgs. n. 50/2016, mediante la procedura di “soccorso istruttorio”.
Al termine delle suddette operazioni, si procederà proponendo l’aggiudicazione dell’appalto nei confronti del Concorrente risultato primo in graduatoria, secondo le modalità sopra descritte.
L’aggiudicazione verrà comunicata al Concorrente aggiudicatario e contestualmente a tutti i partecipanti alla gara ex art. 76 D.lgs. n. 50/2016.
Con la comunicazione di cui all’art. 76, comma 5, lett. a), del D.lgs. n. 50/2016 al Concorrente aggiudicatario sarà richiesto il rimborso delle spese per la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per la pubblicazione sui quotidiani così come stabilito al comma 11 dell’art. 216 del D.lgs. 50/2016 e dal Decreto del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti del 2.12.2016.
La Stazione Appaltante si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all’aggiudicazione, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento.
Gli esiti di gara saranno in ogni caso pubblicati nei modi di rito.
8. Motivi di esclusione
Ferma restando la specifica disciplina di cui ai punti 5.A e 5.B, determina l'esclusione del Concorrente il fatto che tutti i documenti di cui al precedente punto 5, inclusa l’Offerta Tecnica ed Economica:
- manchino o nello spazio relativo sia inserito un documento difforme da quello richiesto;
- non risultino pervenuti sul sistema telematico nello spazio deputato al caricamento dell’offerta entro il termine stabilito nel presente Disciplinare, anche se sostitutivi di offerta precedente;
- non siano firmati secondo le modalità specificamente indicate.
Sarà altresì esclusa:
- l’offerta sottoposta a condizione o comunque contenente modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara, ovvero l’offerta espressa in modo indeterminato od incompleto (tale da determinare incertezza assoluta sul suo contenuto e carente di altri elementi essenziali);
- l’offerta relativa ad altro procedimento;
- l’offerta non sottoscritta dal Legale Rappresentante del Concorrente o da persona munita dei necessari poteri per impegnare in via definitiva l’Operatore economico, debitamente documentati ovvero tale da determinare l’impossibilità di attribuzione ad un soggetto determinato (es. firma illeggibile, non menzione della qualifica del sottoscrittore, ovvero per persona da nominare);
- l’offerta economica priva dell’indicazione degli sconti offerti (anche uno solo);
- l’offerta economica che contenga uno sconto percentuale pari a zero o cento o che
sia priva dell’indicazione dello sconto offerto;
- l’offerta economica che contenga anche un solo prezzo e/o sconto negativo, ovvero
in rialzo, rispetto all’importo a base di gara;
- l’offerta non corredata dai documenti richiesti dal presente Disciplinare.
Saranno, altresì, esclusi i Concorrenti:
- le cui offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;
- che non producono idonea documentazione del pagamento del contributo X.X.XX.
9. Avvertenze
• E’ possibile, nei termini fissati, ritirare l’offerta presentata. Scaduto il termine per la
presentazione delle offerte, l’offerta non potrà più essere ritirata.
• Una volta ritirata un’offerta precedentemente presentata è possibile entro i termini
perentoriamente stabiliti dal presente Disciplinare, presentare una nuova offerta.
• La presentazione dell'offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nella presente Disciplinare e negli altri atti di gara (Bando di gara, Capitolato tecnico, Schema di Accordo Quadro, ecc.) con rinuncia ad ogni eccezione.
• La Stazione Appaltante ha facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente od idonea in relazione all’oggetto dell’appalto.
• Ferservizi si riserva la facoltà di non dare seguito alla gara o di prorogarne la data, senza che gli Operatori economici concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
• Ferservizi si riserva di valutare le offerte con assoluta libertà e di pervenire all’accettazione della migliore di esse, non esclusa la possibilità di continuare la trattativa per l’individuazione dell’offerta più vantaggiosa nel caso due o più Operatori economici presentassero offerte identiche (con uguale punteggio complessivo).
• Con la presentazione dell’offerta deve intendersi che l’Operatore economico stesso ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività del prezzo offerto e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime.
• Ferservizi si riserva la facoltà di aggiudicare o meno in presenza anche di una sola offerta valida, così come si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
• Ferservizi in caso nelle ipotesi di cui all'art. 110, comma 1, del D.lgs. 50/16 e s.m.i. si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara. L'eventuale successivo affidamento potrà avvenire alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato dallo stesso.
• Con la presentazione dell’offerta, il Concorrente si impegna a mantenerla ferma ed irrevocabile per 180 giorni (6 mesi) a decorrere dal termine per la
presentazione dell’offerta.
10. Efficacia dell’Aggiudicazione e stipula dell’Accordo Quadro
10.1 Efficacia dell’aggiudicazione
L’aggiudicazione diventerà efficace a seguito della verifica del possesso dei prescritti requisiti (ai sensi dell’art. art. 32, comma 7, del D. Lgs. 50/2016). A tal fine, il Concorrente risultato aggiudicatario per ciascun Lotto, entro 10 (dieci) giorni naturali consecutivi dalla
comunicazione di aggiudicazione, dovrà produrre la documentazione attestante il possesso dei requisiti previsti dal bando di gara e dichiarati in sede di gara, nonché la documentazione necessaria per effettuare le verifiche di legge.
In particolare, per ciascun Lotto, il Concorrente risultato aggiudicatario dovrà produrre:
1) la documentazione occorrente per l’espletamento degli accertamenti previsti dalla
c.d. “legislazione antimafia”;
2) tutta la documentazione a comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara, sia in risposta al Bando di gara che con la presentazione dell’offerta;
3) la dichiarazione relativa all’applicazione di misure restrittive nei confronti della Federazione russa, della Bielorussia e delle regioni dell’Ucraina, di cui all’All.12. Nel caso di RTI/Consorzio ordinario costituendi e costituiti, la dichiarazione dovrà essere resa da ciascun Operatore riunito.
In particolare:
A. ai fini della comprova del requisito di cui alla Sezione III.1.1) lettera c) del Bando di Gara, si richiede la presentazione del certificato, in originale o copia conforme, della Licenza individuale ai sensi del D.M. del Ministero delle Comunicazioni 04.02.2000 n. 73 e della Autorizzazione generale ai sensi del D.M. del Ministero delle Comunicazioni 04.02.2000 n. 75, o equivalenti entrambe in corso di validità già alla data di presentazione dell’Offerta;
B. ai fini della comprova del requisito di cui alla Sezione III.1.1) lettera d) del Bando di Gara, si richiede la presentazione della lista territoriale dei CAP coperti direttamente dall’Aggiudicatario che, a pena di esclusione, non deve essere inferiore al 70% dei CAP di destinazione del Lotto di riferimento;
C. ai fini della comprova del requisito di cui alla Sezione III.1.2) del Bando di Gara, si richiede la presentazione di copia dei bilanci del quadriennio di riferimento riclassificati in base alle normative europee recepite nell’ordinamento italiano, corredati dalla relativa nota che ne attesti l’avvenuto deposito;
D. ai fini della comprova del requisito di cui alla Sezione III.1.3) lettere a) del Bando di Gara: la certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2015, in originale o copia conforme, nel settore oggetto dell’appalto, in corso di validità già alla data di presentazione dell’Offerta.
Se offerto in gara, il Concorrente risultato aggiudicatario, entro il medesimo termine di cui sopra, dovrà, altresì, produrre:
1. per ciascun Lotto, l’elenco di tutti i Punti di Giacenza distribuiti sul territorio e messi a disposizione per l’espletamento del servizio, conformemente a quanto previsto dal Capitolato tecnico e nell’eventuale offerta proposta in gara.
In caso di mancato rispetto dei termini intimati per la produzione della documentazione ovvero in caso di mancata prova della sussistenza anche di uno solo dei requisiti richiesti per la stipula del contratto dalla normativa vigente e dalla lex specialis, la Stazione Appaltante disporrà la revoca dell’aggiudicazione e provvederà all’eventuale segnalazione del fatto all’X.X.XX., ferma, in ogni caso, la facoltà di agire per il risarcimento del maggior danno. Ove si verifichi tale ipotesi, è in facoltà della Stazione Appaltante procedere all’aggiudicazione al Concorrente che segue in graduatoria, ferma restando la necessità di procedere anche in capo a quest’ultimo alle verifiche sopra descritte.
In relazione alle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti, all’affidamento di subappalti e alla stipula dei relativi contratti, la Stazione Appaltante può comunque effettuare controlli ai sensi della vigente normativa nei confronti dei soggetti che partecipano in qualunque forma al presente affidamento.
La Stazione Appaltante richiede ai soggetti di cui sopra i documenti comprovanti quanto dichiarato durante il procedimento di gara, qualora non sia possibile procedere nelle forme specificate dal D.P.R. n. 445/2000.
Successivamente alla positiva verifica dei requisiti la Stazione Appaltante comunicherà l’efficacia dell’aggiudicazione all’Aggiudicatario richiedendo la costituzione della cauzione definitiva di cui al successivo punto 10.2.
10.2 Garanzia/Cauzione definitiva
A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, il Concorrente aggiudicatario dovrà prestare entro 15 giorni dalla data di comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione apposita cauzione definitiva di importo pari al 5% (cinque percento) dell’importo dell’Accordo Quadro relativo al Lotto aggiudicato, non ulteriormente riducibile, connessa al richiesto possesso, a pena di esclusione, di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2015.
L’Aggiudicatario dovrà comunicare preventivamente a Ferservizi SpA tutti i dettagli per l’univoca identificazione del garante (o dei garanti in caso di pool). Ferservizi SpA trasmetterà le informazioni ricevute alle preposte strutture organizzative di Ferrovie dello Stato Italiane SpA e queste ultime provvederanno a verificare l’affidabilità creditizia del garante (o dei garanti in caso di pool) secondo le policy pro tempore vigenti.
Xxxxxxx accettate solo garanzie rilasciate da garanti dei quali le strutture operative di Ferrovie dello Stato Italiane SpA verificheranno l’affidabilità creditizia.
Relativamente agli istituti assicurativi si rendono noti fin d’ora i criteri oggettivi sulla base dei quali viene valutata l’affidabilità economica degli stessi; l’assicuratore garante, oltre ad essere autorizzato ad operare in Italia, dovrà possedere contemporaneamente i seguenti requisiti:
1. Indice di solvibilità non inferiore a 1,2
2. Capitale Sociale pari almeno a 2 volte il valore della fidejussione da prestare
3. Raccolta Premi Lordi Totale pari ad almeno 100 volte il valore della fidejussione da prestare
N.B. La singola compagnia di assicurazioni sarà accettata fino a quando la somma di tutte le fidejussioni prestate nei confronti del Gruppo FS non raggiunga il relativo capitale sociale.
Fermo restando quanto sopra, la garanzia definitiva potrà essere costituita:
a) mediante fidejussione utilizzando lo schema allegato al presente Disciplinare (All.8); Si evidenzia che:
- la sottoscrizione della garanzia da parte del garante, o dei garanti in caso di xxxx, dovrà essere corredata da autentica notarile attestante poteri e qualità dei firmatari;
- ove la garanzia venga allegata in appendice ad eventuali formulari (condizioni generali di polizza), il Xxxxxxx dovrà apporre una dichiarazione di prevalenza della garanzia rispetto ai formulari medesimi;
- qualora l’Aggiudicatario sia costituito da un raggruppamento temporaneo di imprese, la garanzia definitiva dovrà essere presentata, su mandato irrevocabile, dalla mandataria in nome e per conto di tutti i componenti del raggruppamento medesimo, specificando singolarmente la denominazione di tutti i componenti stessi.
b) in numerario mediante deposito vincolato non fruttifero versando l’importo della garanzia su un conto corrente che verrà indicato da Ferservizi SpA all’aggiudicatario, con il provvedimento di efficacia dell’aggiudicazione.
[da inserire nel caso di svincolo in un’unica soluzione: La garanzia sarà svincolata da[.] (Società del Gruppo) successivamente all’accettazione dell’ultima prestazione resa e sempre che, all’atto dello svincolo, non sussistano contestazioni o controversie pendenti.]
[da inserire nel caso di svincolo progressivo: La garanzia sarà progressivamente svincolata a misura dell’avanzamento dell’esecuzione, nel limite massimo del 75% dell’iniziale importo garantito. Lo svincolo, nei termini e per le entità anzidetti, è automatico, senza necessità di benestare di [.] (Società del Gruppo), con la sola condizione della preventiva consegna al Garante, da parte dell’Aggiudicatario appaltatore, dei documenti di “entrata merci” di cui all’art 57 delle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di [lavori/forniture e servizi] delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane emesse in data 17.07.2017, in originale o in copia autentica, attestanti l’avvenuta esecuzione.
L’ammontare residuo, pari al 25% dell’iniziale importo garantito, sarà svincolato a partire dalla data di approvazione da parte di [.] (Società del Gruppo) del certificato di collaudo/regolare esecuzione, sempre che all’atto dello svincolo, non sussistano contestazioni o controversie pendenti, né sussistano inadempienze dell’Aggiudicatario appaltatore in materia di trattamento giuridico ed economico dei lavoratori.].
Questa Stazione Appaltante si riserva, in caso di urgenza, la facoltà di procedere alla stipula del relativo Accordo Quadro/Contratto anche nelle more della produzione della garanzia definitiva di cui sopra: in tal caso l’Appaltatore si impegna a costituire entro 30/60 giorni dal perfezionamento dell’Accordo/Contratto, con le forme richieste, la cauzione definitiva.
A tal fine, l’Accordo Quadro/Contratto stabilirà espressamente che i pagamenti delle prestazioni rese saranno sospesi fino alla costituzione e produzione di idonea garanzia.
10.3 Formalizzazione dell’Accordo Quadro
Il rapporto sarà formalizzato non prima di 35 (trentacinque) giorni dall’invio dell’ultima comunicazione di avvenuta aggiudicazione (ai sensi dell’art. 32, comma 9, D.Lgs. n. 50/2016), salvo il ricorrere delle ipotesi di cui all’art. 32, comma 10, D.Lgs.
n. 50/2016 che rendono inapplicabile il termine di cui sopra.
La conclusione dell’Accordo Quadro relativo al Lotto aggiudicato avverrà con la sottoscrizione dell’atto da ciascuna delle Parti.
Ferservizi ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro e degli allegati allo stesso. Il Concorrente aggiudicatario si impegna a dotarsi di quanto necessario per la conclusione dell’Accordo Quadro, attraverso l'apposizione della firma digitale del suo legale rappresentante.
Xxx l’aggiudicatario risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula del contratto, previsti nella lettera di “comunicazioni di aggiudicazione” e/o nella lettera di “comunicazione efficacia dell’aggiudicazione”, ovvero non si presenti o non proceda alla stipula dell’Accordo Quadro nel termine fissato si procederà alla revoca dell’aggiudicazione.
Tale circostanza potrà integrare la situazione di grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate, e, secondo motivata valutazione di Ferservizi, potrà assumere rilievo ai fini dell’ammissione a successive procedure di scelta del contraente ai fini della stipula di ulteriori contratti ovvero ai fini dell’autorizzazione all’esecuzione di prestazioni in subappalto.
Resta ferma, in ogni caso, la facoltà della Stazione Appaltante di agire per il risarcimento del maggior danno.
Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in alcun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.
11. Subappalto
Il ricorso al subappalto è ammesso ai sensi dell’art. 105 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., previa autorizzazione della Stazione Appaltante, per tutte le prestazioni oggetto del presente appalto.
Il Concorrente deve indicare all’atto dell’offerta le parti del servizio che intende
subappaltare, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice.
In mancanza di espressa indicazione in sede di offerta delle parti del servizio che intende subappaltare, l’aggiudicatario non potrà ricorrere al subappalto.
I contratti sottoscritti con i subappaltatori e/o subfornitori dovranno contenere, a pena di nullità, la clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136.
Non si configurano come attività affidate in subappalto quelle di cui all’art. 105, comma
3, del Codice.
12. Fatturazione e Pagamenti
Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nello schema di Accordo Quadro.
12.1 In caso di subappalto
Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nello schema di Accordo Quadro.
In caso di Riunioni di imprese, la regola seguita da questa Stazione Appaltante è il pagamento liberatorio “nelle mani” della Mandataria (sia delle fatture imputabili a sé medesima che di quelle della/e mandante/i); tuttavia è possibile per il Concorrente esplicitare la volontà di ottenere il pagamento in capo alla Mandataria delle fatture a sé imputabili e alle Mandanti delle proprie (pagamento separato).
Tale precisa volontà dovrà risultare inequivocabilmente nell’atto costitutivo della riunione.
13. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Durante le fasi di affidamento e di esecuzione del contratto, le Parti tratteranno dati personali dei dipendenti, acquisiti direttamente o indirettamente dagli interessati. Tali dati dovranno essere gestiti in conformità al Regolamento UE 2016/679 e al D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, nonché a tutte le norme di legge di volta in volta applicabili.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti dell’Appaltatore, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione del contratto, verranno trattati dalle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, secondo le modalità di seguito dettagliate.
Titolare del Trattamento e DPO
Titolare del Trattamento per la fase di affidamento ed esecuzione è Ferservizi S.p.A., rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx,0, Xxxx 00000.
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Tipologie di dati personali
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:
⮚ Dati Comuni acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico/finanziari, codice identificazione personale (CID).
⮚ Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento o esecuzione del contratto: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, divieto/obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
Finalità del Trattamento
I dati che Le chiediamo di fornire vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per l’espletamento delle procedure di gara (Base giuridica: Contrattuale);
b) per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
c) per l’esecuzione dell’Accordo Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
d) per l’esecuzione dei Ordini applicativi (Base giuridica: Contrattuale);
e) per l’adempimento ad eventuali obblighi di legge (Base giuridica: Legale).
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura
“obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Ferservizi
S.p.A. di gestire le attività inerenti l’espletamento della presente procedura di gara in conformità alle norme di legge, la sottoscrizione dei contratti e il corretto svolgimento degli stessi. I dati acquisiti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati esclusivamente dalle persone autorizzate al trattamento e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi destinatari, salvo per adempimenti di legge.
Conservazione dei dati
I dati personali resi dall’Appaltatore per le finalità sopra esposte verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza dell’Atto stipulato.
Diritti degli Interessati
Il “Regolamento GDPR” (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere a Ferservizi l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’interessato in qualsiasi momento può chiedere di esercitare i propri diritti inviando a Ferservizi S.p.A., tramite apposita richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, ovvero rivolgendosi al DPO xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Le Parti dichiarano espressamente di aver debitamente informato i propri dipendenti e/o collaboratori ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016.
Trattamento dei dati personali per le attività previste dal Contratto
Le attività previste nel presente Accordo Quadro “Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” comportano il trattamento di dati personali in maniera autonoma da parte di Ferservizi, delle Società del Gruppo FS Italiane e da parte dell’Appaltatore che si configurano, pertanto, come titolari autonomi dei trattamenti effettuati ai sensi dell’articolo 4, nr. 7) del GDPR, sia nei confronti dell’altro Titolare che nei confronti dei soggetti cui i dati personali trattati sono riferiti.
Nel caso in cui l’Accordo Quadro sottoscritto con l’Appaltatore prevedesse anche lo svolgimento, da parte sua, del Servizio di “Stampa e Imbustamento” e nell’ambito di tali attività l’Appaltatore svolgesse trattamenti di dati personali per conto di Ferservizi, lo stesso si configurerebbe come “Responsabile del Trattamento” nei confronti di Ferservizi (quando Ferservizi agisce in qualità di Titolare del Trattamento), e come "Altro Responsabile del Trattamento" nei confronti di Ferservizi (quando Ferservizi agisce in qualità di Responsabile del Trattamento delle Società del Gruppo FS Italiane) e delle altre Società del Gruppo FS Titolari del trattamento; per tale ipotesi, i diritti e gli obblighi di Titolare, Responsabile/altro Responsabile verranno disciplinati dalle Parti tramite specifico Accordo Data Protection (“ADP”) da stipularsi ai sensi dell’art. 28 del GDPR (General Data Protection Regulation – Reg. UE 679/2016), secondo il format in uso alle Società del Gruppo FS che, ad ogni buon uso, si allega al presente (All. 11) e che costituirà parte integrante dell’Accordo Quadro. A tal riguardo, si evidenzia, che le misure di sicurezza tecniche e organizzative previste nel predetto Accordo di Data Protection potrebbero essere oggetto di successiva modifica e/o integrazione, da formalizzarsi in
apposito Accordo, in considerazione delle specifiche modalità di esecuzione della prestazione e delle misure effettivamente adottate dall’Appaltatore nell’esecuzione del servizio di “Stampa e Imbustamento”.
Nel caso sopradescritto di sottoscrizione dell’Accordo di Data Protection per il predetto Servizio di Stampa e imbustamento, il soggetto designato quale referente per l’Accordo di Data Protection, in base alle attività assegnate ed all’assetto delle responsabilità individuate nella Società in relazione al rispetto del GDPR e del Dlgs 196/03 “Codice di protezione dei dati personali” e s.m.i., riveste il ruolo di Data Manager.
Il Data Manager verificherà che le attività di trattamento dei dati personali siano conformi a quanto disciplinato nell’ADP anche con riferimento alle istruzioni impartite, alle misure tecnico-organizzative individuate ed alle misure idonee a garantire il rispetto dei diritti degli interessati.
14. Responsabili del procedimento e riferimenti
Le funzioni di Responsabile del Procedimento per la fase dell’affidamento, ai sensi dell’art.
31, comma 10, del D.lgs. n. 50/2016, verranno assicurate da Xxxxxxxx Xxxxxx.
Il Responsabile del procedimento per la fase esecutiva dell’Accordo Quadro, deputato alla gestione ed al controllo sull’esatta esecuzione del presente contratto, è individuato nel Responsabile pro tempore della U.O. Servizi alle Persone e al Business, Area Servizi di Facility e Building di Ferservizi.
15. Altre informazioni
Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dai soli Operatori economici registrati al Portale Acquisti nonché registrate alla gara, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 05.09.2022, utilizzando
esclusivamente lo strumento della “Messaggistica on line” disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come documento allegato nell’area “Allegati” della Gara on line e saranno visibili ai Concorrenti registrati alla gara. Il presente Disciplinare di gara non vincola in alcun modo questa Stazione appaltante né può generare diritti o interessi di sorta in capo ai partecipanti.
Firmato digitalmente da
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
CN = XXXXXXX
O = FERSERVIZI
S.p.A. C = IT
Xxxxxxx Xxxxxxx
Allegato
MODELLO DI FORMULARIO PER IL DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE)
Parte I: Informazioni sulla procedura di appalto e sull'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore
Per le procedure di appalto per le quali è stato pubblicato un avviso di indizione di gara nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente, a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE elettronico (1). Riferimento della pubblicazione del pertinente avviso o bando (2) nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea:
GU UE S numero [], data [], pag. [], Numero dell'avviso nella GU S:
INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA DI APPALTO
Le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE in formato elettronico. In caso contrario tali informazioni devono essere inserite dall'operatore economico.
Identità del committente (3) | Risposta: |
Nome: Codice fiscale | Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e/o in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane 04207001001 |
Di quale appalto si tratta? | Risposta: |
Titolo o breve descrizione dell'appalto (4): | Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane |
Numero di riferimento attribuito al fascicolo dall'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore (ove esistente) (5): | eGPA AF 12/2022 |
CIG CUP (ove previsto) Codice progetto (ove l’appalto sia finanziato o cofinanziato con fondi europei) | non previsto non previsto |
Tutte le altre informazioni in tutte le sezioni del DGUE devono essere inserite dall'operatore economico
(1) I servizi della Commissione metteranno gratuitamente il servizio DGUE in formato elettronico a disposizione delle amministrazioni aggiudicatrici, degli enti aggiudicatori, degli operatori economici, dei fornitori di servizi elettronici e di altre parti interessate.
(2) Per le amministrazioni aggiudicatrici: un avviso di preinformazione utilizzato come mezzo per indire la gara oppure un bando di gara. Per gli enti aggiudicatori: un avviso periodico indicativo utilizzato come mezzo per indire la gara, un bando di gara o un avviso sull'esistenza di un sistema di qualificazione.
(3) Le informazioni devono essere copiate dalla sezione I, punto I.1 del pertinente avviso o bando. In caso di appalto congiunto indicare le generalità di tutti i committenti.
(4) Cfr. punti II.1.1. e II.1.3. dell'avviso o bando pertinente.
(5) Cfr. punto II.1.1. dell'avviso o bando pertinente.
Parte II: Informazioni sull'operatore economico
A: INFORMAZIONI SULL'OPERATORE ECONOMICO
Dati identificativi | Risposta: | |
Nome: | [ | ] |
Partita IVA, se applicabile: | [ | ] |
Se non è applicabile un numero di partita IVA indicare un altro numero di identificazione nazionale, se richiesto e applicabile | [ | ] |
Indirizzo postale: | [……………] | |
Persone di contatto (6): | [……………] | |
Telefono: | [……………] | |
PEC o e-mail: | [……………] | |
(indirizzo Internet o sito web) (ove esistente): | [……………] | |
Informazioni generali: | Risposta: | |
L'operatore economico è una microimpresa, oppure un'impresa piccola o media (7)? | [ ] Sì [ ] No | |
Solo se l'appalto è riservato (8): l'operatore economico è un laboratorio protetto, un' | [ ] Sì [ ] No | |
"impresa sociale" (9) o provvede all'esecuzione del contratto nel contesto di programmi di | ||
lavoro protetti (articolo 112 del Codice)? | ||
In caso affermativo, | ||
qual è la percentuale corrispondente di lavoratori con disabilità o svantaggiati? | [……………] | |
Se richiesto, specificare a quale o quali categorie di lavoratori con disabilità o | ||
svantaggiati appartengono i dipendenti interessati: | ||
[…………....] | ||
Se pertinente: l'operatore economico è iscritto in un elenco ufficiale di imprenditori, fornitori, o prestatori di servizi o possiede una certificazione rilasciata da organismi accreditati, ai sensi dell’articolo 90 del Codice ? In caso affermativo: Rispondere compilando le altre parti di questa sezione, la sezione B e, ove pertinente, la sezione C della presente parte, la parte III, la parte V se applicabile, e in ogni caso compilare e firmare la parte VI. a) Indicare la denominazione dell'elenco o del certificato e, se pertinente, il pertinente numero di iscrizione o della certificazione b) Se il certificato di iscrizione o la certificazione è disponibile elettronicamente, indicare: c) Indicare i riferimenti in base ai quali è stata ottenuta l'iscrizione o la certificazione e, se pertinente, la classificazione ricevuta nell'elenco ufficiale (10): | [ ] Sì [ ] No [ ] Non applicabile a) [ ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [………..…][…………][……….…][……….…] c) [ ] | |
(6) Ripetere le informazioni per ogni persona di contatto tante volte quanto necessario.
(7) Cfr. raccomandazione della Commissione, del 6 maggio 2003, relativa alla definizione delle microimprese, piccole e medie imprese (GU L 124 del 20.5.2003, pag. 36). Queste informazioni sono richieste unicamente a fini statistici.
Microimprese: imprese che occupano meno di 10 persone e realizzano un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiori a 2 milioni di EUR. Piccole imprese: imprese che occupano meno di 50 persone e realizzano un fatturato annuo o un totale di bilancio annuo non superiori a 10 milioni di EUR. Medie imprese: imprese che non appartengono alla categoria delle microimprese né a quella delle piccole imprese, che occupano meno di 250 persone e il cui fatturato annuo non supera i 50 milioni di EUR e/o il cui totale di bilancio annuo non supera i 43 milioni di EUR.
(8) Cfr. il punto III.1.5 del bando di gara.
(9) Un' "impresa sociale" ha per scopo principale l'integrazione sociale e professionale delle persone disabili o svantaggiate.
d) L'iscrizione o la certificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? In caso di risposta negativa alla lettera d): Inserire inoltre tutte le informazioni mancanti nella parte IV, sezione A, B, C, o D secondo il caso SOLO se richiesto dal pertinente avviso o bando o dai documenti di gara: e) L'operatore economico potrà fornire un certificato per quanto riguarda il pagamento dei contributi previdenziali e delle imposte, o fornire informazioni che permettano all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di ottenere direttamente tale documento accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | d) [ ] Sì [ ] No e) [ ] Sì [ ] No (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) [………..…][…………][……….…][……….…] |
Se pertinente: l'operatore economico, in caso di contratti di lavori pubblici di importo superiore a 150.000 euro, è in possesso di attestazione rilasciata da Società Organismi di Attestazione (SOA), ai sensi dell’articolo 84 del Codice (settori ordinari)? ovvero, è in possesso di attestazione rilasciata nell’ambito dei Sistemi di qualificazione di cui all’articolo 134 del Codice, previsti per i settori speciali In caso affermativo: a) Indicare gli estremi dell’attestazione (denominazione dell’Organismo di attestazione ovvero Sistema di qualificazione, numero e data dell’attestazione) b) Se l’attestazione di qualificazione è disponibile elettronicamente, indicare: c) Indicare, se pertinente, le categorie di qualificazione alla quale si riferisce l’attestazione: d) L'attestazione di qualificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? | [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No a) [ ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [………..…][…………][……….…][……….…] c) […………..…] d) [ ] Sì [ ] No |
Si evidenzia che gli operatori economici, iscritti in elenchi di cui all’articolo 90 del Codice o in possesso di attestazione di qualificazione SOA (per lavori di importo superiore a 150.000 euro) di cui all’articolo 84 o in possesso di attestazione rilasciata da Sistemi di qualificazione di cui all’articolo 134 del Codice, non compilano le Sezioni B e C della Parte IV. | |
Forma della partecipazione: | Risposta: |
L'operatore economico partecipa alla procedura di appalto insieme ad altri (11)? | [ ] Sì [ ] No |
In caso affermativo, accertarsi che gli altri operatori interessati forniscano un DGUE distinto. | |
In caso affermativo: | |
a) Specificare il ruolo dell'operatore economico nel raggruppamento, ovvero consorzio, | |
XXXX, rete di impresa di cui all’ art. 45, comma 2, lett. d), e), f) e g) e all’art. 46, | |
comma 1, lett. a), b), c), d) ed e) del Codice (capofila, responsabile di compiti specifici, ecc.): | a): [ ] |
b) Indicare gli altri operatori economici che compartecipano alla procedura di appalto: | |
c) Se pertinente, indicare il nome del raggruppamento partecipante: | b): [ ] |
d) Se pertinente, indicare la denominazione degli operatori economici facenti parte di un | c): [ ] |
consorzio di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) e c), o di una società di professionisti di cui all’articolo 46, comma 1, lett. f) che eseguono le prestazioni oggetto del | d): [ ] |
contratto. | |
(10) I riferimenti e l'eventuale classificazione sono indicati nella certificazione.
(11) Specificamente nell’ambito di un raggruppamento, consorzio, joint-venture o altro
Lotti | Risposta: |
Se pertinente, indicare il lotto o i lotti per i quali l'operatore economico intende presentare un'offerta: | [ ] |
B: INFORMAZIONI SUI RAPPRESENTANTI DELL'OPERATORE ECONOMICO
Se pertinente, indicare nome e indirizzo delle persone abilitate ad agire come rappresentanti, ivi compresi procuratori e institori, dell'operatore economico ai fini della procedura di appalto in oggetto; se intervengono più legali rappresentanti ripetere tante volte quanto necessario.
Eventuali rappresentanti: | Risposta: |
Nome completo; se richiesto, indicare altresì data e luogo di nascita: | […………….]; […………….] |
Posizione/Titolo ad agire: | [………….…] |
Indirizzo postale: | [………….…] |
Telefono: | [………….…] |
E-mail: | […………….] |
Se necessario, fornire precisazioni sulla rappresentanza (forma, portata, scopo, firma congiunta): | [………….…] |
C: INFORMAZIONI SULL'AFFIDAMENTO SULLE CAPACITÀ DI ALTRI SOGGETTI (Articolo 89 del Codice - Avvalimento)
Affidamento: | Risposta: |
L'operatore economico fa affidamento sulle capacità di altri soggetti per soddisfare i criteri di selezione della parte IV e rispettare i criteri e le regole (eventuali) della parte V? In caso affermativo: Indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi: Indicare i requisiti oggetto di avvalimento: | [ ]Sì [ ]No [………….…] [………….…] |
In caso affermativo, indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi, i requisiti oggetto di avvalimento e presentare per ciascuna impresa ausiliaria un DGUE distinto, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. Si noti che dovrebbero essere indicati anche i tecnici o gli organismi tecnici che non facciano parte integrante dell’operatore economico, in particolare quelli responsabili del controllo della qualità e, per gli appalti pubblici di lavori, quelli di cui l’operatore economico disporrà per l’esecuzione dell’opera. | |
D: INFORMAZIONI CONCERNENTI I SUBAPPALTATORI SULLE CUI CAPACITÀ L'OPERATORE ECONOMICO NON FA AFFIDAMENTO (ARTICOLO 105 DEL CODICE - SUBAPPALTO)
(Tale sezione è da compilare solo se le informazioni sono esplicitamente richieste dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore).
Subappaltatore: | Risposta: | |
L'operatore economico intende subappaltare parte del contratto a | [ ]Sì [ ]No | |
terzi? | ||
In caso affermativo: | ||
Elencare le prestazioni o lavorazioni che si intende subappaltare e | [……………….] | [……………….] |
la relativa quota (espressa in percentuale) sull’importo | ||
contrattuale: | ||
Nel caso ricorrano le condizioni di cui all’articolo 105, comma 6, | [……………….] | |
del Codice, indicare la denominazione dei subappaltatori proposti: | ||
Se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore richiede esplicitamente queste informazioni in aggiunta alle informazioni della presente sezione, ognuno dei subappaltatori o categorie di subappaltatori) interessati dovrà compilare un proprio D.G.U.E. fornendo le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI.
Parte III: Motivi di esclusione (Articolo 80 del Codice)
A: MOTIVI LEGATI A CONDANNE PENALI
L'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva 2014/24/UE stabilisce i seguenti motivi di esclusione (Articolo 80, comma 1, del Codice):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Partecipazione a un’organizzazione criminale (12) Corruzione(13)
Frode(14);
Reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche (15);
Riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento al terrorismo (16); Lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani(17)
CODICE
7.
Ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione (lettera g) articolo 80, comma 1, del Codice);
Motivi legati a condanne penali ai sensi delle disposizioni nazionali di attuazione dei motivi stabiliti dall'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva (articolo 80, comma 1, del Codice): | Risposta: |
I soggetti di cui all’art. 80, comma 3, del Codice sono stati condannati con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena richiesta ai sensi dell’articolo 444 del Codice di procedura penale per uno dei motivi indicati sopra con sentenza pronunciata non più di cinque anni fa o, indipendentemente dalla data della sentenza, in seguito alla quale sia ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito direttamente nella sentenza ovvero desumibile ai sensi dell’art. 80 comma 10. | [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………….…][………………][……..………][…..……..…] (18) |
In caso affermativo, indicare (19): a) la data della condanna, del decreto penale di condanna o della sentenza di applicazione della pena su richiesta, la relativa durata e il reato commesso tra quelli riportati all’articolo 80, comma 1, lettera da a) a g) del Codice e i motivi di condanna, b) dati identificativi delle persone condannate [ ]; c) se stabilita direttamente nella sentenza di condanna la durata della pena accessoria, indicare: | a) Data:[ ], durata [ ], lettera comma 1, xxxxxxxx 00 [ ], xxxxxx:[ ] x) [……] c) durata del periodo d'esclusione [..…], lettera comma 1, articolo 80 [ ], |
In caso di sentenze di condanna, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione20 (autodisciplina o “Self-Cleaning”, cfr. articolo 80, comma 7)? | [ ] Sì [ ] No |
(12) Quale definita all'articolo 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio, del 24 ottobre 2008, relativa alla lotta contro la criminalità organizzata (GU L 300 dell'11.11.2008, pag. 42).
(13) Quale definita all'articolo 3 della convenzione relativa alla lotta contro la corruzione nella quale sono coinvolti funzionari delle Comunità europee o degli Stati membri dell'Unione europea (GU C 195 del 25.6.1997, pag. 1) e all'articolo 2, paragrafo 1, della decisione quadro 2003/568/GAI del Consiglio, del 22 luglio 2003, relativa alla lotta contro la corruzione nel settore privato (GU L 192 del 31.7.2003, pag. 54). Questo motivo di esclusione comprende la corruzione così come definita nel diritto nazionale dell'amministrazione aggiudicatrice (o ente aggiudicatore) o dell'operatore economico.
(14 ) Ai sensi dell'articolo 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee (GU C 316 del 27.11.1995, pag. 48).
(15) Quali definiti agli articoli 1 e 3 della decisione quadro del Consiglio, del 13 giugno 2002, sulla lotta contro il terrorismo (GU L 164 del 22.6.2002, pag. 3). Questo motivo di esclusione comprende anche l'istigazione, il concorso, il tentativo di commettere uno di tali reati, come indicato all'articolo 4 di detta decisione quadro.
(16) Quali definiti all'articolo 1 della direttiva 2005/60/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 ottobre 2005, relativa alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (GU L 309 del 25.11.2005, pag. 15).
(17) Quali definiti all'articolo 2 della direttiva 2011/36/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 aprile 2011, concernente la prevenzione e la repressione della tratta di esseri umani e la protezione delle vittime, e che sostituisce la xxxxxxxxx xxxxxx xxx Xxxxxxxxx 0000/000/XXX (XX L 101 del 15.4.2011, pag. 1).
(18) Ripetere tante volte quanto necessario.
(19) Ripetere tante volte quanto necessario.
(20) In conformità alle disposizioni nazionali di attuazione dell'articolo 57, paragrafo 6, della direttiva 2014/24/UE.
In caso affermativo, indicare: 1) la sentenza di condanna definitiva ha riconosciuto l’attenuante della collaborazione come definita dalle singole fattispecie di reato? 2) Se la sentenza definitiva di condanna prevede una pena detentiva non superiore a 18 mesi? 3) in caso di risposta affermativa per le ipotesi 1) e/o 2), i soggetti di cui all’art. 80, comma 3, del Codice: - hanno risarcito interamente il danno? - si sono impegnati formalmente a risarcire il danno? | [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No |
4) per le ipotesi 1) e 2 l’operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati ? | [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……..…][…….…][……..…][……..…] |
5) se le sentenze di condanne sono state emesse nei confronti dei soggetti cessati di cui all’art. 80 comma 3, indicare le misure che dimostrano la completa ed effettiva dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata: | [……..…] |
B: MOTIVI LEGATI AL PAGAMENTO DI IMPOSTE O CONTRIBUTI PREVIDENZIALI
Pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali (Articolo 80, comma 4, del Codice): | Risposta: | |
L'operatore economico ha soddisfatto tutti gli obblighi relativi al pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali, sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento? | [ ] Sì [ ] No | |
In caso negativo, indicare: | Imposte/tasse | Contributi previdenziali |
a) Paese o Stato membro interessato | a) [ ] | a) [ ] |
b) Di quale importo si tratta | b) [ ] | b) [ ] |
c) Come è stata stabilita tale inottemperanza: | ||
1) Mediante una decisione giudiziaria o amministrativa: | c1) [ ] Sì [ ] No | c1) [ ] Sì [ ] No |
− Tale decisione è definitiva e vincolante? | - [ ] Sì [ ] No | - [ ] Sì [ ] No |
− Indicare la data della sentenza di condanna o della decisione. | - [………………] | - [………………] |
− Nel caso di una sentenza di condanna, se stabilita | - [………………] | - [………………] |
direttamente nella sentenza di condanna, la durata del | ||
periodo d'esclusione: | ||
2) In altro modo? Specificare: | c2) [ ] | c2) [ ] |
d) L'operatore economico ha ottemperato od ottempererà ai suoi obblighi, pagando o impegnandosi in modo vincolante a | d) [ ] Sì [ ] No | d) [ ] Sì [ ] No |
pagare le imposte, le tasse o i contributi previdenziali dovuti, | ||
compresi eventuali interessi o multe, avendo effettuato il pagamento o formalizzato l’impegno prima della scadenza del termine per la presentazione della domanda (articolo 80 | In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [……] | In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [……] |
comma 4, ultimo periodo, del Codice)? | ||
Se la documentazione pertinente relativa al pagamento di imposte | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento | |
o contributi previdenziali è disponibile elettronicamente, indicare: | preciso della documentazione)(21): [……………][……………][…………..…] |
C: MOTIVI LEGATI A INSOLVENZA, CONFLITTO DI INTERESSI O ILLECITI PROFESSIONALI (22)
Si noti che ai fini del presente appalto alcuni dei motivi di esclusione elencati di seguito potrebbero essere stati oggetto di una definizione più precisa nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Il diritto nazionale può ad esempio prevedere che nel concetto di "grave illecito professionale" rientrino forme diverse di condotta.
Informazioni su eventuali situazioni di insolvenza, conflitto di interessi o illeciti professionali | Risposta: |
L'operatore economico ha violato, per quanto di sua conoscenza, obblighi applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro, di diritto ambientale, sociale e del lavoro, (23) di cui all’articolo 80, comma 5, lett. a), del Codice ? In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione (autodisciplina o “Self-Cleaning, cfr. articolo 80, comma 7)? In caso affermativo, indicare: 1) L’operatore economico - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l’operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati ? | [ ] Sì [ ] No |
[ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……..…][…….…][……..…][……..…] | |
L'operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni oppure è sottoposto a un procedimento per l’accertamento di una delle seguenti situazioni di cui all’articolo 80, comma 5, lett. b), del Codice: | |
a) fallimento | [ ] Sì [ ] No |
In caso affermativo: - il curatore del fallimento è stato autorizzato all’esercizio provvisorio ed è stato autorizzato dal giudice delegato a partecipare a procedure di affidamento di contratti pubblici (articolo 110, comma 3, lette. a) del Codice) ? | [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare gli estremi dei provvedimenti [………..…] [ ] |
- la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell’art. 110, comma 5, all’avvalimento di altro operatore economico? | [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare l’Impresa ausiliaria [ ] |
b) liquidazione coatta | [ ] Sì [ ] No |
c) concordato preventivo | [ ] Sì [ ] No |
d) è ammesso a concordato con continuità aziendale | [ ] Sì [ ] No |
In caso di risposta affermativa alla lettera d): - è stato autorizzato dal giudice delegato ai sensi dell’ articolo 110, comma 3, lett. a) del Codice? | [ ] Sì [ ] No |
(21) Ripetere tante volte quanto necessario.
(22) Cfr. articolo 57, paragrafo 4, della direttiva 2014/24/UE.
(23) Così come stabiliti ai fini del presente appalto dalla normativa nazionale, dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara ovvero dall'articolo 18, paragrafo 2, della direttiva 2014/24/UE.
- la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell’art. 110, comma 5, all’avvalimento di altro operatore economico? | [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare l’Impresa ausiliaria [ ] |
L'operatore economico si è reso colpevole di gravi illeciti professionali(24) di cui all’art. 80 comma 5 lett. c) del Codice? In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate, specificando la tipologia di illecito: | [ ] Sì [ ] No [………………] |
In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure di autodisciplina? | [ ] Sì [ ] No |
In caso affermativo, indicare: 1) L’operatore economico: - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l’operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati ? | [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……..…][…….…][……..…][……..…] |
L'operatore economico è a conoscenza di qualsiasi conflitto | [ ] Sì [ ] No |
di interessi(25) legato alla sua partecipazione alla procedura di | |
appalto (articolo 80, comma 5, lett. d) del Codice)? | |
In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle modalità con cui è stato risolto il conflitto di interessi: | [………….] |
L'operatore economico o un'impresa a lui collegata ha fornito consulenza all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore o ha altrimenti partecipato alla preparazione della procedura d'aggiudicazione (articolo 80, comma 5, lett. e) del Codice? In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle misure adottate per prevenire le possibili distorsioni della concorrenza: | [ ] Sì [ ] No […………………] |
L'operatore economico può confermare di: a) non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste per verificare l'assenza di motivi di esclusione o il rispetto dei criteri di selezione, b) non avere occultato tali informazioni? | [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No |
D: ALTRI MOTIVI DI ESCLUSIONE EVENTUALMENTE PREVISTI DALLA LEGISLAZIONE NAZIONALE DELLO STATO MEMBRO DELL'AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE O DELL'ENTE AGGIUDICATORE
Motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale (articolo 80, comma 2 e comma 5, lett. f), g), h), i), l), m) del Codice e art. 53 comma 16-ter del D. Lgs. 165/2001 | Risposta: |
(24) Cfr., ove applicabile, il diritto nazionale, l'avviso o bando pertinente o i documenti di gara.
(25) Come indicato nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara.
Sussistono a carico dell’operatore economico cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto, fermo restando quanto previsto dagli articoli 88, comma 4-bis, e 92, commi 2 e 3, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, con riferimento rispettivamente alle comunicazioni antimafia e alle informazioni antimafia (Articolo 80, comma 2, del Codice)? | [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………….…][………………][……..………][…..……..…] (26) |
L’operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni ? | |
1. è stato soggetto alla sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c) del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 14 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 | [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): |
(Articolo 80, comma 5, lettera f); | [………..…][……….…][……….…] |
2. è iscritto nel casellario informatico tenuto dall'Osservatorio dell'ANAC per aver presentato false dichiarazioni o falsa | [ ] Sì [ ] No |
documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di qualificazione, per il periodo durante il quale perdura l'iscrizione (Articolo 80, comma 5, lettera g); | Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): |
[………..…][……….…][……….…] | |
3. ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55 (Articolo 80, comma 5, lettera h)? | [ ] Sì [ ] No |
In caso affermativo : | |
- indicare la data dell’accertamento definitivo e l’autorità o organismo di emanazione: | [………..…][……….…][……….…] |
- la violazione è stata rimossa ? | [ ] Sì [ ] No |
Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, | |
indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento | |
preciso della documentazione): | |
[………..…][……….…][……….…] | |
4. è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68 (Articolo 80, comma 5, lettera i); | [ ] Sì [ ] No [ ] Non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento |
preciso della documentazione): | |
[………..…][……….…][……….…] | |
Nel caso in cui l’operatore non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 | |
indicare le motivazioni: | |
(numero dipendenti e/o altro ) [………..…][……….…][ ] | |
5. è stato vittima dei reati previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell'articolo 7 del decreto-legge | [ ] Xx [ ] Xx |
00 maggio 1991, n. 152, convertito, con modificazioni, dalla legge | |
12 luglio 1991, n. 203? | |
In caso affermativo: | |
- ha denunciato i fatti all’autorità giudiziaria? | [ ] Sì [ ] No |
- ricorrono i casi previsti all’articolo 4, primo comma, della Legge 24 | [ ] Sì [ ] No |
novembre 1981, n. 689 (articolo 80, comma 5, lettera l) ? | Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, |
indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento | |
preciso della documentazione): | |
[………..…][……….…][……….…] |
(26) Ripetere tante volte quanto necessario.
6. si trova rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale (articolo 80, comma 5, lettera m)? | [ ] Sì [ ] No |
7. L’operatore economico si trova nella condizione prevista dall’art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. 165/2001 (pantouflage o revolving door) in quanto ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, ha attribuito incarichi ad ex dipendenti della stazione appaltante che hanno cessato il loro rapporto di lavoro da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto della stessa stazione appaltante nei confronti del medesimo operatore economico ? | [ ] Sì [ ] No |
Parte IV: Criteri di selezione
In merito ai criteri di selezione (sezione α o sezioni da A a D della presente parte) l'operatore economico dichiara che:
α: INDICAZIONE GLOBALE PER TUTTI I CRITERI DI SELEZIONE
L'operatore economico deve compilare questo campo solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha indicato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati che l'operatore economico può limitarsi a compilare la sezione α della parte IV senza compilare nessun'altra sezione della parte IV:
Rispetto di tutti i criteri di selezione richiesti | Risposta |
Soddisfa i criteri di selezione richiesti: | [ ] Sì [ ] No |
A: IDONEITÀ (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice)
Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall’amministrazione aggiudicatrice o dall’ente aggiudicatore nell’avviso o bando pertinente o nei documenti di gara.
Idoneità | Risposta |
1) Iscrizione in un registro professionale o commerciale tenuto nello Stato membro di stabilimento (27) | [………….…] |
Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………][……..…][…………] |
2) Per gli appalti di servizi: È richiesta una particolare autorizzazione o appartenenza a una particolare organizzazione (elenchi, albi, ecc.) per poter prestare il servizio di cui trattasi nel paese di stabilimento dell'operatore economico? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, specificare quale documentazione e se l'operatore economico ne dispone: [ …] [ ] Sì [ ] No (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………][……….…][…………] |
(27) Conformemente all'elenco dell'allegato XI della direttiva 2014/24/UE; gli operatori economici di taluni Stati membri potrebbero dover soddisfare altri requisiti previsti nello stesso allegato.
B: CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice)
Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall’amministrazione aggiudicatrice o dall’ente aggiudicatore nell’avviso o bando pertinente o nei documenti di gara.
Capacità economica e finanziaria | Risposta: |
1a) Il fatturato annuo ("generale") dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente: e/o, 1b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente (28): Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | esercizio: [……] fatturato: [……] […] valuta esercizio: [……] fatturato: [……] […] valuta esercizio: [……] fatturato: [……] […] valuta (numero di esercizi, fatturato medio): [……], [……] […] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […….…][……..…][……..…] |
2a) Il fatturato annuo ("specifico") dell'operatore economico nel settore di attività oggetto dell'appalto e specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara per il numero di esercizi richiesto è il seguente: | esercizio: [……] fatturato: [……] […]valuta esercizio: [……] fatturato: [……] […]valuta esercizio: [……] fatturato: [……] […]valuta |
e/o, | |
2b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico nel settore e per il numero di esercizi specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente (29): | (numero di esercizi, fatturato medio): [……], [……] […] valuta |
Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……….…][…………][…………] |
3) Se le informazioni relative al fatturato (generale o specifico) non sono disponibili per tutto il periodo richiesto, indicare la data di costituzione o di avvio delle attività dell'operatore economico: | [……] |
4) Per quanto riguarda gli indici finanziari (30) specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ai sensi dell’art. 83 comma 4, lett. b), del Codice, l'operatore economico dichiara che i valori attuali degli indici richiesti sono i seguenti: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | (indicazione dell'indice richiesto, come rapporto tra x e y (31), e valore) [……], [……] (32) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [………..…][…………][……….…] |
5) L'importo assicurato dalla copertura contro i rischi professionali è il seguente (articolo 83, comma 4, lettera c) del Codice): Se tali informazioni sono disponibili elettronicamente, indicare: | [……] […] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……….…][…………][ ] |
6) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti economici o finanziari specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: | [……] |
(28) Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara.
(29) Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara.
(30) Ad esempio, rapporto tra attività e passività.
(31) Ad esempio, rapporto tra attività e passività.
(32) Ripetere tante volte quanto necessario.
Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………..][……….…][………..…] |
C: CAPACITÀ TECNICHE E PROFESSIONALI (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice)
Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall’amministrazione aggiudicatrice o dall’ente aggiudicatore nell’avviso o bando pertinente o nei documenti di gara.
Capacità tecniche e professionali | Risposta: | |||||
1a) Unicamente per gli appalti pubblici di lavori, durante il periodo di riferimento(33) l'operatore economico ha eseguito i seguenti lavori del tipo specificato: Se la documentazione pertinente sull'esecuzione e sul risultato soddisfacenti dei lavori più importanti è disponibile per via elettronica, indicare: | Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): […] Lavori: [……] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………][………..…][……….…] | |||||
1b) Unicamente per gli appalti pubblici di forniture e di servizi: Durante il periodo di riferimento l'operatore economico ha consegnato le seguenti forniture principali del tipo specificato o prestato i seguenti servizi principali del tipo specificato: Indicare nell'elenco gli importi, le date e i destinatari, pubblici o privati(34): | Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): [……………..] | |||||
Descrizione | importi | date | destinatari | |||
2) Può disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici (35), | [……..……] | |||||
citando in particolare quelli responsabili del controllo della | ||||||
qualità: | ||||||
Nel caso di appalti pubblici di lavori l'operatore economico potrà disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici per | [……….…] | |||||
l'esecuzione dei lavori: | ||||||
3) Utilizza le seguenti attrezzature tecniche e adotta le seguenti misure per garantire la qualità e dispone degli strumenti di studio e ricerca indicati di seguito: | [……….…] | |||||
4) Potrà applicare i seguenti sistemi di gestione e di tracciabilità della catena di approvvigionamento durante l'esecuzione dell'appalto: | [……….…] | |||||
5) Per la fornitura di prodotti o la prestazione di servizi complessi o, eccezionalmente, di prodotti o servizi richiesti per una finalità particolare: L'operatore economico consentirà l'esecuzione di verifiche(36) delle sue capacità di produzione o strutture tecniche e, se necessario, degli strumenti di studio e di ricerca di cui egli dispone, nonché delle misure adottate per garantire la qualità? | [ ] Sì [ ] No | |||||
6) Indicare i titoli di studio e professionali di cui sono in possesso: | ||||||
(33) Le amministrazioni aggiudicatrici possono richiedere fino a cinque anni e ammettere un'esperienza che risale a più di cinque anni prima.
(34) In altri termini, occorre indicare tutti i destinatari e l'elenco deve comprendere i clienti pubblici e privati delle forniture o dei servizi in oggetto.
(35) Per i tecnici o gli organismi tecnici che non fanno parte integrante dell'operatore economico, ma sulle cui capacità l'operatore economico fa affidamento come previsto alla parte II, sezione C, devono essere compilati DGUE distinti.
(36) La verifica è eseguita dall'amministrazione aggiudicatrice o, se essa acconsente, per suo conto da un organismo ufficiale competente del paese in cui è stabilito il fornitore o il prestatore dei servizi.
a) lo stesso prestatore di servizi o imprenditore, e/o (in funzione dei requisiti richiesti nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara) b) i componenti della struttura tecnica-operativa/ gruppi di lavoro: | a) [ ] b) [ ] |
7) L'operatore economico potrà applicare durante l'esecuzione dell'appalto le seguenti misure di gestione ambientale: | […………..…] |
8) L'organico medio annuo dell'operatore economico e il | Anno, organico medio annuo: |
numero dei dirigenti negli ultimi tre anni sono i seguenti: | […………],[……..…], |
[…………],[……..…], | |
[…………],[……..…], | |
Anno, numero di dirigenti | |
[…………],[……..…], | |
[…………],[……..…], | |
[…………],[……..…] | |
9) Per l'esecuzione dell'appalto l'operatore economico disporrà dell'attrezzatura, del materiale e dell'equipaggiamento tecnico seguenti: | […………] |
10) L'operatore economico intende eventualmente subappaltare(37) la seguente quota (espressa in percentuale) dell'appalto: | […………] |
11) Per gli appalti pubblici di forniture: | |
L'operatore economico fornirà i campioni, le descrizioni o le fotografie dei prodotti da fornire, non necessariamente accompagnati dalle certificazioni di autenticità, come richiesti; | [ ] Sì [ ] No |
se applicabile, l'operatore economico dichiara inoltre che provvederà a fornire le richieste certificazioni di autenticità. | [ ] Sì [ ] No |
Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): |
[……….…][……….…][…………] | |
12) Per gli appalti pubblici di forniture: | |
L'operatore economico può fornire i richiesti certificati rilasciati da istituti o servizi ufficiali incaricati del controllo della qualità, di riconosciuta competenza, i quali attestino la conformità di prodotti ben individuati mediante riferimenti alle specifiche tecniche o norme indicate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara? | [ ] Sì [ ] No |
In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova si dispone: | […………….…] |
Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [………..…][………….…][ ] |
13) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti tecnici e professionali specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: | [……] |
(37) Si noti che se l'operatore economico ha deciso di subappaltare una quota dell'appalto e fa affidamento sulle capacità del subappaltatore per eseguire tale quota, è necessario compilare un DGUE distinto per ogni subappaltatore, vedasi parte II, sezione C.
Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………..][……….…][………..…] |
D: SISTEMI DI GARANZIA DELLA QUALITÀ E NORME DI GESTIONE AMBIENTALE (ARTICOLO 87 DEL CODICE)
L'operatore economico deve fornire informazioni solo se i programmi di garanzia della qualità e/o le norme di gestione ambientale sono stati richiesti dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati.
Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale | Risposta: |
L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli soddisfa determinate norme di garanzia della qualità, compresa l'accessibilità per le persone con disabilità? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi al programma di garanzia della qualità si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | [ ] Sì [ ] No [………..…] […….……] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [……..…][…………][…………] |
L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli rispetta determinati sistemi o norme di gestione ambientale? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi ai sistemi o norme di gestione ambientale si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: | [ ] Sì [ ] No [………..…] […………] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): […………][……..…][……..…] |
Parte V: Riduzione del numero di candidati qualificati (ARTICOLO 91 DEL CODICE)
L'operatore economico deve fornire informazioni solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha specificato i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati che saranno invitati a presentare un'offerta o a partecipare al dialogo. Tali informazioni, che possono essere accompagnate da condizioni relative ai (tipi di) certificati o alle forme di prove documentali da produrre eventualmente, sono riportate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati.
Solo per le procedure ristrette, le procedure competitive con negoziazione, le procedure di dialogo competitivo e i partenariati per l'innovazione:
L'operatore economico dichiara:
Riduzione del numero | Risposta: |
Di soddisfare i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati, come di seguito indicato : | […………….] |
Se sono richiesti determinati certificati o altre forme di prove documentali, indicare per ciascun documento se l'operatore economico dispone dei documenti richiesti: | [ ] Sì [ ] No (39) |
Se alcuni di tali certificati o altre forme di prove documentali sono disponibili elettronicamente (38), indicare per ciascun documento: | (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): |
[………..…][……………][……………](40) |
Parte VI: Dichiarazioni finali
Il sottoscritto/I sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente che le informazioni riportate nelle precedenti parti da II a V sono veritiere e corrette e che il sottoscritto/i sottoscritti è/sono consapevole/consapevoli delle conseguenze di una grave falsa dichiarazione, ai sensi dell’articolo 76 del DPR 445/2000.
Ferme restando le disposizioni degli articoli 40, 43 e 46 del DPR 445/2000, il sottoscritto/I sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente di essere in grado di produrre, su richiesta e senza indugio, i certificati e le altre forme di prove documentali del caso, con le seguenti eccezioni:
a) se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore hanno la possibilità di acquisire direttamente la documentazione complementare accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro (41), oppure
b) a decorrere al più tardi dal 18 aprile 2018 (42), l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore sono già in possesso della documentazione in questione.
Il sottoscritto/I sottoscritti autorizza/autorizzano formalmente Ferservizi SpA (Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane di cui ai punti II.2.4) del Bando di gara ad accedere ai documenti complementari alle informazioni, di cui [alla parte/alla sezione/al punto o ai punti] del presente documento di gara unico europeo, ai fini della Procedura eGPA AF n. 11/2021 Servizi di raccolta incassi, approvvigionamento e reintegro kit rendiresto per Self Service e Biglietterie presso gli impianti di Ferrovie del Sud Est e Servizi Automobilistici Srl.
Data, luogo e, se richiesto o necessario, firma/firme: [ ]
(38) Indicare chiaramente la voce cui si riferisce la risposta.
(39) Ripetere tante volte quanto necessario.
(40) Ripetere tante volte quanto necessario.
(41) A condizione che l'operatore economico abbia fornito le informazioni necessarie (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) in modo da consentire all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di acquisire la documentazione. Se necessario, accludere il pertinente assenso.
(42) In funzione dell'attuazione nazionale dell'articolo 59, paragrafo 5, secondo xxxxx, della direttiva 2014/24/UE.
ALL. 2
Dichiarazione rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000
OGGETTO: eGPA AF 12/2022 Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Il/la sottoscritto/a | ||||||
Nato/a a | Prov. | ( ) | il | / / | ||
C.F. | ||||||
In qualità di: | ||||||
ovvero | ||||||
Procuratore (in tal caso indicare gli estremi della relativa procura) | ||||||
(indicare Ragione Sociale per esteso): | ||||||
C.F | P.IVA | |||||
con sede legale in: | ||||||
Xxx | xx | |||||
X.X.. | Xxxxx | Xxxx. | ( ) | |||
Telefono | Fax | |||||
a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/00, nel caso di
dichiarazioni mendaci, esibizione di atti falsi o contenenti dati non più corrispondenti al vero, DICHIARA
• l’assenza in capo all’Operatore economico di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 801
del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
1 Con riferimento all’art. 80, comma 5, lett. c, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. la Stazione Appaltante potrà motivatamente escludere l’Operatore economico per il quale non ritenga sussistere il requisito di affidabilità professionale, in quanto si sia reso colpevole di illeciti professionali per essere incorso, negli ultimi tre anni, a titolo esemplificativo i) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati dalla Società procedente o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; ii) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con la Società procedente o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; iii) nella violazione,
1 di 3
CONFERMANDO CHE
(barrare la casella di interesse e eventualmente compilare i campi)
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la dichiarazione relativa all’assenza dei motivi di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. è resa per se e per i soggetti2 rilevanti indicati dal comma 3 del medesimo articolo TUTTI risultanti dal certificato rilasciato dalla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura (CCIAA).
Ovvero (da rendersi anche per soggetti cessati dalla carica)
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la dichiarazione relativa all’assenza dei motivi di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. è resa oltre che per sé e per i soggetti risultanti dalla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura (CCIAA) ANCHE per i seguenti rilevanti soggetti indicati dal comma 3 del medesimo articolo:
Nome ……………………………..
Cognome ………………………….
Data e luogo di nascita ………………
Codice Fiscale …………………….
Carica ricoperta ………………………
Nome ……………………………..
Cognome ………………………….
Data e luogo di nascita ………………
nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova dal Committente e/o dalla Società procedente; iv) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna di lavori, forniture o servizi affidati dalla Società procedente o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, per fatto e colpa dell’operatore economico.
2 L’esclusione di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 80 D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. va disposta se la sentenza o il decreto ovvero la misura interdittiva sono stati emessi nei confronti: del titolare o del direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; di un socio o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; dei membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, ivi compresi institori e procuratori generali, dei membri degli organi con poteri di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con un numero di soci pari o inferiore a quattro, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. In ogni caso l'esclusione e il divieto operano anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di affidamento, qualora l'impresa non dimostri che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata; l'esclusione non va disposta e il divieto non si applica quando il reato è stato depenalizzato ovvero quando è intervenuta la riabilitazione ovvero, nei casi di condanna ad una pena accessoria perpetua, quando questa è stata dichiarata estinta ai sensi dell’articolo 179, settimo comma, del codice penale ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna xxxxxxxx.
Codice Fiscale …………………….
Carica ricoperta ………………………
Il sottoscritto dichiarante è inoltre a conoscenza che potranno essere effettuati controlli sulla veridicità della suddetta dichiarazione mediante accertamenti presso l’amministrazione competente (ai sensi dell’art. 71, comma 4 del D.P.R. 445/2000) oppure mediante richiesta del certificato/documento attestante quanto dichiarato; in ogni caso, rilascia il proprio consenso a detti accertamenti, impegnandosi a produrre in caso di richiesta la documentazione.
Il sottoscritto rende la presente dichiarazione sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni previste dalla legge a carico di chi attesta il falso e dichiara di essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati in conformità con il Regolamento UE 2016/679, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Luogo | Data | |||
Letto, confermato e sottoscritto da: | ||||
NB: Le dichiarazioni dovranno essere firmate dal legale rappresentante o procuratore munito di appositi poteri (in tal caso va allegata a corredo della presente la scansione della relativa procura).
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DEL CERTIFICATO DI ISCRIZIONE ALLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA
(resa ai sensi dell’art. 46 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di
documentazione amministrativa n. 445/2000).
Compilare tutte le sezioni in stampatello
Il/La sottoscritt
nat a il
residente a Via
codice fiscale nella sua qualità di
dell’Impresa
D I C H I A R A
che l’Impresa è iscritta nel Registro delle Imprese di con il numero Repertorio Economico Amministrativo Denominazione:
Forma giuridica: Sede:
Sedi secondarie e Unità Locali
Codice Fiscale: Data di costituzione
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Numero componenti in carica:
PROCURATORI E PROCURATORI SPECIALI
Numero componenti in carica
COLLEGIO SINDACALE
Numero sindaci effettivi:
Numero sindaci supplenti
OGGETTO SOCIALE
COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
(Presidente del C.d.A., Amministratore Delegato e Consiglieri)
□
□
□
□
□
□
□
□
□ SI □ NO
PROCURATORI E PROCURATORI SPECIALI (OVE PREVISTI)
NOME COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA RESIDENZA CODICE FISCALE
COLLEGIO SINDACALE
(sindaci effettivi e supplenti)
NOME COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA RESIDENZA CODICE FISCALE
COMPONENTI ORGANISMO DI VIGILANZA (OVE PREVISTO)
NOME COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA RESIDENZA CODICE FISCALE
SOCIO DI MAGGIORANZA O SOCIO UNICO (NELLE SOLE SOCIETA’ DI CAPITALI O
COOPERATIVE DI NUMERO PARI O INFERIORI A 4 O NELLE SOCIETA’ CON SOCIO
UNICO)***
NOME COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA RESIDENZA CODICE FISCALE
DIRETTORE TECNICO (XXX XXXXXXXX)
NOME COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA RESIDENZA CODICE FISCALE
Dichiara, altresì, che l’impresa gode del pieno e libero esercizio dei propri diritti, non è in stato di liquidazione, fallimento o concordato preventivo, non ha in corso alcuna procedura dalla legge fallimentare e tali procedure non si sono verificate nel quinquennio antecedente la data odierna.
LUOGO DATA
IL TITOLARE/LEGALE RAPPRESENTANTE
ALL. 4
Dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento
(rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445)
Oggetto:
eGPA AF 12/2022 Servizi per la gestione ed il recapito a destino della
corrispondenza e servizi accessori per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Il/la sottoscritto/a | ||||||
Nato/a a | Prov. | ( ) | il | / / | ||
In qualità di: | ||||||
ovvero | ||||||
Procuratore (in tal caso indicare gli estremi della relativa procura) | ||||||
Dell’Operatore economico (indicare Ragione Sociale per esteso): | ||||||
C.F | P.IVA | |||||
con sede legale in: | ||||||
Xxx | xx | |||||
X.X.. | Xxxxx | Xxxx. | ( ) | |||
Telefono | Fax | |||||
a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/00, nel caso di
dichiarazioni mendaci, esibizione di atti falsi o contenenti dati non più corrispondenti al vero,
DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA’
▪ di possedere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 89 del D.lgs. n. 50/2016, i requisiti economico- finanziari e/o tecnico-professionali oggetto di avvalimento dichiarati nel DGUE;
▪ di obbligarsi, nei confronti del Concorrente e di Ferservizi SpA (in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane), a fornire i requisiti economico-finanziari e/o tecnico-professionali oggetto di avvalimento dichiarati nel DGUE e a mettere a disposizione, per
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tutta la durata dell’appalto, le risorse necessarie rendendosi inoltre responsabile in solido con il concorrente nei confronti di Ferservizi SpA (in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane) in relazione alle prestazioni oggetto del contratto;
▪ di non partecipare a sua volta alla stessa gara, né in forma singola, né in forma di raggruppamento o consorzio, né in qualità di ausiliario di altro soggetto concorrente;
▪ di essere consapevole che il contratto di avvalimento deve contenere, a pena di nullità, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall'impresa ausiliaria
Il sottoscritto dichiarante è inoltre a conoscenza che potranno essere effettuati controlli sulla veridicità delle suddette dichiarazioni mediante accertamenti presso le amministrazioni competenti (ai sensi dell’art. 71 del D.P.R. 445/2000) oppure mediante richiesta dei certificati/documenti attestanti quanto dichiarato; in ogni caso, rilascia il proprio consenso a detti accertamenti, impegnandosi a produrre in tempi ristretti la documentazione richiesta.
Il sottoscritto rende la presente dichiarazione sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni previste dalla legge a carico di chi attesta il falso e dichiara di essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati in conformità del Regolamento UE 2016/679 e con il D.lgs. 196/2003, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Luogo | Data | |||
Letto, confermato e sottoscritto da: | ||||
NB: Le dichiarazioni dovranno essere firmate digitalmente dal legale rappresentante o procuratore munito di appositi poteri (in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, va allegata a corredo della presente, copia autentica della relativa procura, resa ai sensi del DPR 445/2000, firmata digitalmente).
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Servizi per la gestione ed il recapito a destino della corrispondenza
Capitolato Tecnico
SOMMARIO
2. OGGETTO DELL’APPALTO E DESCRIZIONE SERVIZI 7
2.2. MANCATO RECAPITO, COMPIUTA GIACENZA E PUNTI DI GIACENZA 9
2.3. SERVIZI ACCESSORI AGGIUNTIVI/A RICHIESTA 11
2.3.1. SERVIZIO DI PICK UP 12
2.3.2. CORRISPONDENZA ONLINE 12
2.3.3. SPEDIZIONE DEI TITOLI DI VIAGGIO 13
3. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO 15
3.1. DISPOSIZIONI GENERALI 15
3.2. SISTEMA WEB DEDICATO 16
3.3. CALL CENTER/HELP DESK 17
3.4. SCIOPERO 17
3.5. SERVIZI NON PRESENTI A LISTINO 17
4. RENDICONTAZIONE DEL SERVIZIO 18
5. AVVIO DEL SERVIZIO 18
6. VOLUMI DI RIFERIMENTO 18
7. SUDDIVISIONE IN LOTTI TERRITORIALI 19
8. TIPOLOGIA DI SERVIZI E VOLUMI CORRISPONDENTI 21
8.1. SERVIZI DI BASE: VOLUMI 21
8.2. SERVIZIO DI PICK UP: VOLUMI 23
9. COPERTURA TERRITORIALE DELL’APPALTATORE 24
10. SERVICE LEVEL AGREEMENT 24
11. FIGURE DI GESTIONE DEL SERVIZIO 26
12. DETERMINAZIONE CORRISPETTIVI 27
13. ALLESTIMENTO CC 27
ALLEGATO 1: CC FERSERVIZI E SEDI SERVITE DAI CC AL 01/03/2022 28
ALLEGATO 2: DISTINTA DI SPEDIZIONE 29
ALLEGATO 3: DISTINTA ANALITICA RACCOMANDATE/ASSICURATE 30
Acronimi
Nel corpo del presente Capitolato Tecnico si riportano i seguenti termini, ovvero acronimi, intesi come:
Appaltatore/Recapitista/Outsoucer: l’Operatore Economico risultato aggiudicatario per ciascun Lotto
per l’esecuzione dei servizi oggetto del presente capitolato tecnico.
EU: ovvero Area extra urbana.
AM: ovvero Area Metropolitana.
Avviso di ricevimento: consiste nella cartolina di ritorno attestante l’avvenuta consegna della corrispondenza raccomandata, predisposta e stampata su due fronti in conformità alle norme vigenti in merito alla validità legale della ricevuta e alle necessità connesse alla gestione automatica dei ritorni e alla loro eventuale archiviazione ottica; fornisce al mittente una prova dell’avvenuto deposito dell’invio postale e la prova dell’avvenuta consegna al destinatario.
AQ: Accordo Quadro o contratto tra Ferservizi e Appaltatore.
CAP: si intende il codice di avviamento postale in uso per il recapito.
CLC: Carta di Libera Circolazione sulla rete ferroviaria.
CP: ovvero Capoluogo di provincia.
CC: ovvero Centri Corrispondenza, sono le singole unità organizzative/operative presenti all’interno delle
singole sedi territoriali Ferservizi.
CRC: Centro Rilascio Concessioni di Viaggio, sono le singole unità organizzative/operative che gestiscono i Titoli di Viaggio.
Ordine Applicativo: ogni singola sede territoriale di Ferservizi avrà l’onere di predisporre un ordine esecutivo con la descrizione dei servizi/prodotti/attività oggetto del presente Capitolato Tecnico.
Corrispondenza: i documenti, imbustati nelle diverse modalità di invio, destinati al recapito secondo le diverse tipologie di spedizione.
Corrispondenza giornaliera: la corrispondenza inviata quotidianamente dai singoli uffici ed indirizzata verso tutto il territorio nazionale, comprendente le seguenti tipologie di spedizioni: Raccomandata A/R, Raccomandata, Raccomandata Internazionale, Posta assicurata, Posta Assicurata A/R, Posta assicurata internazionale, Posta Ordinaria e Posta Internazionale.
Corrispondenza Online: la corrispondenza predisposta ed inviata dal mittente in formato digitale, per la
quale si demandano all’Outsourcer, oltre alle attività di recapito, anche le attività di stampa ed imbustamento.
CT: il presente Capitolato Tecnico Prestazionale.
Distinta di spedizione: documento cartaceo o in formato elettronico, riepilogativo della corrispondenza presa in carico dall’Appaltatore.
Ferservizi: i punti del Committente ovvero Ferservizi SpA.
Xxxxxx lavorativi: i giorni feriali della settimana, dal lunedì al venerdì, escluse le festività.
Gruppo FS: l’insieme delle singole società - controllate e/o partecipate – che formano il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, ovvero Gruppo, ovvero Gruppo FS, ovvero Gruppo FS Italiane.
Posta Ordinaria: è il servizio che consente di inviare in tutta Italia documenti e comunicazioni fino a 2 Kg
Posta Internazionale: è il servizio che consente di inviare all’estero documenti e comunicazioni fino a 2 Kg.
Posta Raccomandata A.R. (invii raccomandati con avviso di ricevimento): il servizio per la spedizione di corrispondenza verso qualsiasi località e che fornisce al mittente una prova dell’avvenuto deposito dell’invio postale e la prova dell’avvenuta consegna al destinatario.
Posta Raccomandata (invii raccomandati senza avviso di ricevimento): il servizio per la spedizione di corrispondenza verso qualsiasi località che fornisce al mittente una prova dell’avvenuto deposito dell’invio postale, ma non fornisce la prova dell’avvenuta consegna al destinatario.
Posta Assicurata: è definita dal d.lgs. 261/1999 e successivi aggiornamenti come il “servizio che consiste nell’assicurare l’invio postale per il valore dichiarato dal mittente, in caso di smarrimento, furto o danneggiamento”.
Servizio di postalizzazione: Procedura di spedizione tramite servizio postale ai sensi dell’art. 1, comma 2, d.lgs. 261/1999 e successivi aggiornamenti, che consiste nella presa in carico, nello smistamento e nella consegna della corrispondenza al destinatario, nonché nella gestione del mancato recapito, della compiuta giacenza e della materialità.
Sistema Web dedicato: (SW): è il sistema web per la tracciatura della corrispondenza tracciata oggetto del presente CT.
Strutture di distribuzione/accettazione: sono i luoghi/uffici dell’Appaltatore deputati allo smistamento, affrancatura e spedizione/consegna a destino di tutta la corrispondenza/posta e/o piccoli plichi per le zone coperte dal servizio di postalizzazione, o altresì alla consegna presso gli uffici di Poste Italiane per le zone non coperte dal servizio.
Punti di Giacenza: sono luoghi/uffici dell’Appaltatore deputati alla giacenza di legge della corrispondenza in caso di mancato recapito.
S.L.A. (Service Level Agreement): livelli di servizio che normano/regolano i termini qualitativi ed i livelli di servizio.
RMSC: Roma Sede Centrale – Villa Patrizi.
Servizio Universale: ai sensi dell’art. 3, D.Lgs. 261/1999 e successivi aggiornamenti comprende la raccolta, il trasporto, lo smistamento ed il recapito degli invii postali fino a 2 kg, ivi compresi gli invii raccomandati ed assicurati.
Premessa
Ferservizi SpA è la Società di Servizi appartenente al Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che costituisce il “Centro Servizi Integrato” del Gruppo FS in quanto gestisce, per la Capogruppo e per le Società del Gruppo FS, le attività di “Back Office”, ossia quelle attività non direttamente connesse all’esercizio ferroviario, esercitando un ruolo di supporto al “core business” e migliorando costantemente l’efficienza dei processi gestiti.
Ferservizi è articolata in 6 Zone Territoriali, ognuna delle quali incide su più regioni italiane e può comprendere più sedi di lavoro.
Alle Zone si aggiunge, nell’organizzazione territoriale di Ferservizi, il Polo Servizi Villa Patrizi che fornisce servizi all’interno del complesso immobiliare direzionale di Villa Patrizi, Piazza della Croce Rossa 1 - Roma, Sede Centrale del Gruppo FS Italiane.
Dal punto di vista logistico, la presenza dei CC Ferservizi sul territorio coincide, solitamente, con la presenza delle maggiori Società del Gruppo (RFI, Trenitalia, Italferr ecc.) che rappresentano i Clienti di Ferservizi. La prossimità tra società del Gruppo e Ferservizi ricopre una rilevante importanza ai fini della gestione dei business gestiti.
Ferservizi gestisce, tra gli altri, i servizi di gestione e recapito a destino della corrispondenza occupandosi anche di servizi accessori, correlati alla corrispondenza, attraverso un circuito di Centri Corrispondenza (CC) siti, generalmente, all’interno dei palazzi uffici.
Il processo organizzativo/procedurale prevede che all’interno dei CC transiti la quasi totalità della corrispondenza predisposta dalle Società del Gruppo FS; ogni CC è un collettore centrale al quale si rivolgono le Società del Gruppo FS per esigenza di recapito.
All’interno dei CC, generalmente, sono presenti ed operano risorse di Ferservizi le quali si occupano di organizzare i servizi propedeutici al recapito e accessori alla corrispondenza.
Sono parte integrante del presente Capitolato Tecnico i seguenti Allegati: Allegato 1: Elenco dei CC e sedi servite dai CC al 01/06/2022
Allegato 2: Distinta di Spedizione
Allegato 3: Distinta Analitica Raccomandate/Assicurate
Il contenuto degli Allegati 1, 2 e 3 potrà essere soggetto a variazioni in fase di erogazione del servizio.
1. Obiettivi dell’appalto
Ferservizi, nell’ambito della gestione della corrispondenza, vuole selezionare il migliore servizio reperibile sul mercato, con i seguenti obiettivi:
• offrire sempre maggiori economie ai Clienti interni, perseguendo l’obiettivo di concentrare, in prospettiva, tutto lo “spending” delle Società del Gruppo all’interno della gestione Ferservizi;
• elevare gli attuali standard qualitativi dei prodotti/servizi e i tempi di risposta al Cliente finale;
• selezionare i migliori Appaltatori sul territorio nazionale, in virtù della nuova normativa in assenza di monopolio;
• arricchire l’offerta con altri servizi accessori utili ai servizi di gestione della corrispondenza attivabili a richiesta (a titolo di mero esempio pick-up, ecc..).
Per espletare le attività di gestione della corrispondenza per l’intero Gruppo FS, Ferservizi avrà la necessità di dotarsi di un Outsourcer per gli scambi/invii/ricezione di documenti imbustati di vario genere, destinati sia alla pluralità di strutture societarie e risorse appartenenti allo stesso Gruppo FS sia a privati cittadini, Istituzioni, Enti, Regioni, Province, Comuni, Municipalizzate, Società esterne al Gruppo, Clienti, Fornitori, Banche, Ministeri ecc.
Tali documenti dovranno essere scambiati/trasmessi utilizzando i canali tradizionali utili per le spedizioni di corrispondenza cartacea e tramite i canali innovativi per le spedizioni di corrispondenza online.
2. Oggetto dell’appalto e descrizione servizi
Oggetto dell’appalto sono due macrotipologie di servizi:
1. servizi di base - Postalizzazione della corrispondenza giornaliera di tipo cartaceo (Raccomandata Nazionale con o senza ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale con o senza ricevuta di ritorno, Posta Ordinaria, Posta Internazionale, Posta assicurata Nazionale ed Internazionale con o senza ricevuta di ritorno), gestione del recapito ed eventuali ritorni della corrispondenza, affrancatura, spedizione e ricezione della corrispondenza, gestione a supporto di tutti i CC Ferservizi, consegna a Poste Italiane della corrispondenza destinata a Cap non rientranti nel perimetro di copertura;
2. servizi accessori aggiuntivi/a richiesta alla postalizzazione della corrispondenza - sono tutti quei servizi a supporto di tutti o parte dei CC Ferservizi.
2.1. Servizi di Base
L’Appaltatore dovrà provvedere all’affrancatura e spedizione a destino di tutte le tipologie di corrispondenza sul territorio nazionale ed internazionale ed avrà cura di dotare tutti i CC, gratuitamente, di:
• contenitori utili al trasporto della corrispondenza;
• tutto quanto necessario per l’allestimento delle spedizioni;