CAPITOLATO SPECIALE
CAPITOLATO SPECIALE
Procedura aperta per la fornitura collettiva di specialità medicinali (di classe A e C), medicinali equivalenti come definiti dalla L. 149/05 e s.m.i., farmaci e parafarmaci per uso veterinario, sostanze per preparazioni magistrali, rimedi omeopatici, parafarmaci, inclusi i dietetici e i prodotti destinati ad alimentazioni speciali conseguenti a patologie (celiachia, diabete, nefropatia), integratori alimentari, per le Aziende Farmaceutiche Comunali ed Enti associati alla Confservizi Cispel Toscana per la durata di 24 mesi rinnovabile per ulteriori 12 mesi.
Xxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxxxxx - Tel. 000 000000 - Fax 000 000000 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
1 - OGGETTO DEL CAPITOLATO.
Si premette che il presente capitolato é relativo alla fornitura collettiva di specialità medicinali (di classe A e C), medicinali equivalenti come definiti dalla L.149/05 e s.m.i., farmaci e parafarmaci per uso veterinario, sostanze per preparazioni magistrali, rimedi omeopatici, parafarmaci, inclusi i dietetici e i prodotti destinati ad alimentazioni speciali conseguenti a patologie (celiachia, diabete, nefropatia), integratori alimentari, per le Aziende Farmaceutiche Comunali ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana che hanno dato mandato a Confservizi Cispel Toscana medesima per l'esperimento della procedura di gara ai sensi del D. Lgs. 50/2016 e che pertanto le condizioni contenute sono applicabili ai rapporti che intercorreranno fra dette Aziende ed Enti e le Ditte aggiudicatarie della fornitura.
Tutti i prodotti dovranno rispondere alle norme vigenti sul territorio italiano.
Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura per 24 mesi (a far data dal 1.01.2022) rinnovabile per ulteriori 12 mesi dei prodotti di cui sopra e degli altri servizi connessi così come specificato nei successivi articoli del presente capitolato. Ai sensi dell’art. 106, comma 11 D.L.
n. 50/2016 sarà possibile un’ulteriore proroga per un massimo di 6 mesi o per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure volte all’individuazione di un nuovo contraente agli stessi prezzi, patti e condizioni.
La fornitura complessiva sarà suddivisa in quattro lotti:
• LOTTO 1 pari al 75% della fornitura messa a gara sull’intero territorio della regione Toscana (importo complessivo presunto pari al 75% della sommatoria degli importi indicativi annui messi a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana come riportato nell’ Allegato 1 “Tabella Intero Territorio Regionale”).
• LOTTO 2 pari al 25% della fornitura messa a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana appartenenti all’Area Toscana Nord/Ovest (importo complessivo presunto pari al 25% della sommatoria degli importi indicativi annui messi a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana come riportato nell’ Allegato 2 “Tabella Area Toscana Nord/Ovest”).
• LOTTO 3 pari al 25 % della fornitura messa a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana appartenenti all’Area Toscana Centro (importo complessivo presunto pari al25% della sommatoria degli importi indicativi annui messi a
gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana come riportato nell’ Allegato 3 – “Tabella Area Toscana Centro”).
• LOTTO 4 pari al 25% della fornitura messa a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana appartenenti all’Area Toscana Sud/Est (importo complessivo presunto pari al 25% della sommatoria degli importi indicativi annui messi a gara dalle Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana come riportato nell’ Allegato 4 – “Tabella Area Toscana Sud/Est”).
Nell’ipotesi in cui il metodo di remunerazione della filiera distributiva del farmaco di cui all’art. 15, comma 2, della legge 7 agosto 2012, n. 135 entrasse in vigore prima della scadenza dell’appalto le parti si incontreranno per negoziare un accordo transitorio che consenta di proseguire la fornitura fino alla scadenza del contratto, salvo quanto previsto al punto 8 del presente Capitolato.
Le Aziende ed Enti che hanno conferito mandato a Confservizi Cispel Toscana per l’espletamento della presente gara, si impegnano ad adempiere alle prestazioni contrattuali anche nel caso in cui vengano da essi intrapresi processi di privatizzazione totale o parziale. In tal caso sarà cura dei medesimi provvedere ad inserire, nei bandi e negli atti ufficiali per la privatizzazione, la previsione di subentro e continuità nella prosecuzione dei rapporti di fornitura fino alla naturale scadenza del contratto.
L’offerta verrà richiesta – secondo il criterio dello sconto rispetto al prezzo al pubblico netto IVA
– per tutti i farmaci di classe A e C e per tutti i prodotti diversi dai farmaci che abbiano comunque una indicazione di prezzo all’interno della banca dati Federfarma. Per quanto riguarda i farmaci equivalenti di classe A e C questi concorrono alla fornitura come dettagliato negli Allegati 1, 2, 3 e 4 e dovranno essere forniti alle Aziende ed Enti mandanti alla seguente condizione economica non soggetta a negoziazione: sconto 38,35% sul prezzo al pubblico al netto dell’IVA.
Le Aziende ed Enti potranno altresì richiedere la fornitura dei medicinali appartenenti alle categorie SOP e OTC il cui prezzo di vendita è disponibile in banca dati Federfarma, anche se non compresi negli importi messi a gara. In tal caso questi concorrono alla fornitura e dovranno essere forniti alle Aziende ed Enti mandanti alla seguente condizione economica non soggetta a negoziazione: sconto 35 % sul prezzo al pubblico indicato in banca dati Federfarma al netto dell’IVA.
In particolare, i quattro diversi lotti di fornitura ed il loro ammontare, espresso in Euro in prezzo al pubblico netto IVA, risultano dal prospetto che segue:
1^ LOTTO (75%) INTERO TERRITORIO REGIONALE | € 263.334.352,42 |
2^ LOTTO (25%) AREA TOSCANA NORD / OVEST | € 41.849.804,97 |
3^ LOTTO (25%) AREA TOSCANA CENTRO | € 23.130.625,00 |
4^ LOTTO (25%) AREA TOSCANA SUD /EST | € 22.797.687,50 |
Le Imprese interessate, in possesso dei requisiti specificati nel disciplinare, possono presentare offerte distinte per i lotti oggetto della fornitura o partecipare alla gara per l’aggiudicazione anche di un solo lotto.
1.1 Definizioni e target
Negli Allegati 1, 2, 3 e 4 al presente Capitolato sono indicati per ciascuna Azienda ed Ente aderente a Confservizi Cispel Toscana i target di fornitura annuali per ognuna delle seguenti categorie:
A) Specialità medicinali: in tale categoria sono compresi i prodotti specialità medicinali (di classe A e C) e specialità veterinarie.
B) Farmaci equivalenti di classe A e C.
C) Parafarmaci: in tale categoria sono ricompresi tutti i prodotti diversi dai farmaci che abbiano comunque una indicazione di prezzo all’interno della banca dati Federfarma, inclusi dietetici, alimenti speciali, integratori alimentari, fitoterapici, dispositivi medici, ogni altro prodotto ad uso veterinario non ricompreso nella categoria A, rimedi omeopatici.
Gli importi presunti annui di acquisto sono indicati in euro e valorizzati in prezzo al pubblico de-ivato.
D) Fatturato imponibile: fatturato al netto dell’IVA e dello sconto.
2 - DURATA DEL CONTRATTO, MODALITÀ E TERMINI DI CONSEGNA.
La fornitura dei prodotti e dei servizi avrà una durata di 24 mesi a decorrere dal 1° gennaio 2022 rinnovabile per ulteriori 12 mesi.
FORNITURA LOTTO 1:
L’aggiudicatario del Lotto 1 dovrà garantire che le consegne vengano effettuate presso ogni singolo punto vendita delle Aziende ed Enti aderenti di cui all'art.1) del presente capitolato, inderogabilmente almeno due volte al giorno per sei giorni alla settimana (dal lunedì al sabato).
Dovrà inoltre garantire la consegna in ciascun giorno festivo ( nessuna festività esclusa), la mattina prima dell’apertura, alle farmacie di turno ( guardia farmaceutica festiva diurna e/o notturna, farmacie 24 H e farmacie aperte la domenica e festivi) dell’ordine inoltrato la sera precedente. Non è prevista ulteriore consegna nei giorni festivi. In caso di più giorni festivi continuativi, dovrà comunque essere garantita una consegna giornaliera, la mattina prima dell’apertura.
Le consegne dovranno avvenire la mattina prima dell’apertura per quanto riguarda l’ordine inoltrato la sera precedente alla chiusura ed entro le 3 ore successive all'inoltro dell'ordine, o nei termini più brevi eventualmente offerti dalle imprese, per gli ordini emessi a fine mattinata. Ove il termine di consegna previsto ricada nell’intervallo diurno di chiusura al pubblico della farmacia e la farmacia stessa non sia in condizione di ricevere la fornitura, la consegna dovrà avvenire entro trenta minuti dalla successiva riapertura al pubblico.
FORNITURA LOTTI 2, 3 e 4:
Gli aggiudicatari dei singoli Lotti 2, 3 e 4 dovranno garantire una consegna giornaliera, la mattina prima dell’apertura al pubblico, dell’ordine inoltrato la sera precedente alla chiusura.
In ogni caso:
tutte le imprese aggiudicatarie si impegnano a garantire il corretto adempimento degli obblighi normativi e di diligenza relativamente alla conservazione ed al trasporto di tutti i prodotti medicinali oggetto del presente capitolato, di cui alla disciplina statale e regionale di riferimento.
Le consegne dei prodotti si intendono effettuate comprensive di imballaggio, trasporto, facchinaggio e consegna in porto franco presso le farmacie delle Aziende ed Enti aderenti, pertanto prima di tale adempimento, qualsiasi rischio connesso al trasporto della merce è a totale carico dei Fornitori.
Per le farmacie dotate di magazzino automatizzato le forniture dovranno prevedere la consegna dei prodotti gestiti da robot separate dagli altri prodotti.
La Ditta aggiudicataria è obbligata a fornire i prodotti corrispondenti ai codici ministeriali richiesti. Qualsiasi variazione di codice ministeriale verrà gestita come una non conformità.
Qualsiasi rischio connesso al trasporto della merce é a totale carico della Ditta aggiudicataria. Per quanto concerne il DDT si rinvia alle norme fiscali vigenti ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dell’art.21 comma 4 e art.39 del DPR 633/72.
Orari e modalità diverse potranno essere concordate e sottoscritte sulla base dei singoli accordi applicativi che potranno intercorrere tra le singole Aziende/Enti e l’impresa aggiudicataria, non implicando alcun onere aggiuntivo per le Aziende ed Enti mandanti. I prodotti oggetto della presente fornitura non dovranno avere data di scadenza inferiore a sei mesi per i prodotti con periodo di validità uguale o inferiore a 2 anni, non inferiore a nove mesi per i prodotti con periodo di validità superiore. Al di sotto di tali termini di shelf life il prodotto verrà gestito come una non conformità.
Sono fatti salvi i casi in cui la consegna riguardi prodotti caratterizzati dal connotato dell’urgenza e/o difficilmente reperibili ovvero da scadenza inferiore a sei mesi.
Il controllo quali/quantitativo della merce e le segnalazioni di errore verranno di regola inoltrate via e-mail, ovvero via fax, entro 48 ore dalla consegna, utilizzando il modulo segnalazione difformità allegato 5 del presente capitolato.
I rapporti relativi agli ordini si svolgeranno sia tramite il sistema di collegamento informatico diretto (via modem), compatibilmente ai sistemi in uso presso le farmacie interessate dal presente appalto, sia mediante comunicazioni telefoniche dell'intero rapporto dell'ordine, con indicazione immediata da parte della Ditta aggiudicataria dei prodotti mancanti.
Ogni eventuale spesa di collegamento al sistema informatico in funzione presso tutte le Farmacie comunali sarà a carico della Ditta aggiudicataria la quale dovrà procedere all’indicazione di un contatto telefonico e mail per la regolazione di detti rapporti.
Dal momento che le Aziende ed Enti sopra indicate svolgono servizi di pubblica utilità, le forniture di cui al presente capitolato dovranno avere priorità assoluta su tutte le altre soprattutto in caso di crisi dei mercati o in genere di scarsità del prodotto.
In caso di presentazione di offerta da parte di un raggruppamento temporaneo d'imprese, Consorzi, GEIE, nell’offerta dovranno essere specificate le parti della fornitura che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati.
Il piano e gli orari di consegna proposto da tutti i soggetti sopra indicati (raggruppamento temporaneo d'imprese, Consorzi, GEIE) alla singola Azienda /Ente dovrà garantire i termini generali di consegna richiesti nel Capitolato. Qualora uno dei soggetti aderenti non riesca a garantire gli orari di consegna resta salva la facoltà dell’Azienda/Ente di richiedere la fornitura ad altro fornitore aderente al raggruppamento, al Consorzio o GEIE.
Resta vincolante per l’Azienda/Ente il fatturato assegnato ai soggetti sopra indicati nel suo complesso.
La mancata reiterata consegna di alcune tipologie di prodotti che risultano invero presenti sul mercato consente alle Aziende/Enti di richiedere la fornitura a terzi addebitando i maggiori costi alla Ditta aggiudicataria.
3 - ALTRI ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA DEL LOTTO 1
La ditta aggiudicataria del LOTTO 1 dovrà fornire alle farmacie operanti su ambiti territoriali di Aziende USL che erogano l’assistenza integrativa tramite le farmacie, i prodotti riconducibili ai presidi di assistenza integrativa e protesica minore alle tariffe di cui alla delibera di G.R. Toscana n. 1466 del 19.12.2017 e s.m.i (ovvero di cui ad altre tariffe vigenti nell’ambito territoriale di ciascuna ASL e concordate tra la ASL stessa e le associazioni delle farmacie). Tali prodotti dovranno essere resi disponibili a video durante la procedura d’ordine e fatturati alle condizioni di cui sopra. Qualora nel corso dell’appalto la Giunta Regionale Toscana dovesse modificare o integrare detto elenco la ditta aggiudicataria dovrà adeguare i listini alle nuove disposizioni.
La ditta aggiudicataria del lotto 1 dovrà inoltre fornire i presidi di assistenza integrativa e protesica messi a disposizione dalla ASL per la distribuzione per conto attraverso le farmacie, di cui alla Delibera di G.R. Toscana n. 1321 del 28.10.2019 e s.m.i. .
Qualora nel corso della durata del presente appalto dovessero subentrare agli attuali accordi regionali, anche a livello territoriale di singola ASL, nuove modalità distributive dei presidi di assistenza integrativa e protesica attraverso le farmacie, le parti si incontreranno per negoziare la remunerazione spettante alla ditta aggiudicataria.
4 - ALTRI ONERI A CARICO DELLE DITTE AGGIUDICATARIE DI TUTTI I LOTTI MESSI A GARA
I Fornitori sono obbligati ad mettere a disposizione delle farmacie almeno un numero telefonico per la richiesta di informazioni sullo stato degli ordini, sulle giacenze di magazzino, sulla reperibilità dei prodotti, sulla situazione resi e invendibili, presso il quale dovrà essere reperibile un operatore almeno 8 ore al giorno. All’attivazione della fornitura ciascun Fornitore dovrà indicare un numero telefonico, un indirizzo di posta elettronica e un numero di fax dedicati per tutte le comunicazioni inerenti il presente appalto, questi dati dovranno essere inseriti nel contratto ed aggiornati periodicamente nel corso della fornitura in caso di variazione.
I prodotti erroneamente consegnati o difformi dall’ordinato dovranno essere ritirati o sostituiti entro 30 gg dalla consegna.
I prodotti erroneamente ordinati dalle farmacie potranno essere resi al fornitore, con riferimento al DDT, entro 90 gg dall’arrivo in farmacia e dovranno avere una shelf life residua non inferiore a sei mesi.
Il relativo accredito sarà fatto ai prezzi di acquisto di cui al vigente contratto di fornitura.
Tale accredito dovrà essere effettuato inderogabilmente entro 120 gg; nell’ipotesi in cui tale termine non venga rispettato la singola Azienda/Ente avrà facoltà di fatturare i prodotti restituiti al fornitore alle condizioni di cui al contratto di fornitura, compensando l’importo fatturato in fase di pagamento delle fatture di acquisto.
Dovrà inoltre essere garantito il ritiro dei prodotti oggetto della presente fornitura a qualunque titolo non più vendibili al pubblico, in particolare a causa di provvedimenti delle Autorità competenti o delle ditte produttrici. L’Azienda/Ente provvederà all’invio al fornitore entro 30 gg dalla data del provvedimento di cui sopra.
La Ditta aggiudicataria dovrà altresì:
- rendere disponibile a video presso ciascun punto vendita servito, il prezzo di cessione valido in tempo reale di tutti quei prodotti i cui prezzi di vendita al pubblico non sono gestiti dalla banca dati Federfarma;
- qualora le Aziende / Enti ne facciano richiesta, i Fornitori dovranno fornire, secondo le modalità previste dalla Regione Toscana nelle deliberazioni DGR del 19.12.2017 n. 1466 e
s.m.i. e secondo modalità organizzative che verranno concordate, tutti i medicinali che le
farmacie distribuiscono per conto delle Aziende Sanitarie Locali. Il compenso spettante alla ditta affidataria per la distribuzione non potrà essere superiore ad un importo pari a €. 1,10 a pezzo. Qualora durante il periodo di vigenza del presente appalto dovesse essere stipulato un nuovo accordo regionale relativo alla distribuzione diretta dei medicinali attraverso le farmacie convenzionate le parti si incontreranno per negoziare una nuova remunerazione.
Nel corso del rapporto contrattuale il fornitore si obbliga ad assicurare la fornitura dei fabbisogni alle medesime condizioni risultanti dalla procedura di gara e stabilite dal contratto delle Aziende o Enti, ubicati nel territorio regionale, ed associati a Confservizi Cispel Toscana. Eventuali estensioni saranno possibili solo se autorizzate da Confservizi Cispel Toscana.
5 - VERIFICHE PERIODICHE
Mensilmente, dall'inizio del rapporto contrattuale ed entro il giorno 10 di ciascun mese, le ditte affidatarie dovranno inviare via mail a ciascuna Azienda o Ente cliente che ne faccia richiesta apposito prospetto riportante i seguenti dati:
- target di fornitura posto a base del contratto;
- quantitativi ordinati e consegnati ripartiti per le categorie merceologiche di cui all’articolo 1 suddivisi per farmacia o aziende servite.
6 - PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA E SISTEMA DI AGGIUDICAZIONE.
Gli incrementi di sconto rispetto agli sconti minimi di cui al successivo punto 7, offerti dalle imprese, dovranno essere differenziati a seconda delle seguenti fasce di fatturato imponibile e saranno sommati algebricamente al fine del calcolo dello sconto spettante per ciascun target di fornitura:
CATEGORIA | 1^ LOTTO (75%) | 2^, 3^, 4^ LOTTO (25%) |
SPECIALITA’ MEDICINALI | Fatturato ≤ 500.000,00 € | Fatturato ≤.200,00 € |
Fatturato >500.000,00 € ≤ 1.300.000,00 € | Fatturato > 200.000,00 € ≤ 400.000,00 € | |
Fatturato > 1.300.000,00 € | Fatturato > 400.000,00 € | |
PARAFARMACO | Fatturato ≤150.000,00 € | Fatturato ≤ 130.000,00 € |
Fatturato > 150.000,00 € ≤ 450.000,00 € | Fatturato > 130.000,00 € ≤ 250.000,00 € | |
Fatturato > 450.000,00 € | Fatturato > 250.000,00 € |
Al raggiungimento dei diversi livelli di fatturato imponibile verrà applicata la relativa condizione di sconto sul totale del fatturato imponibile prodotto. Entro il giorno 15 di ciascun mese la Ditta aggiudicataria effettua una verifica dei dati relativi al fatturato imponibile prodotto fino al termine del mese precedente da ciascuna azienda e al raggiungimento della fascia di fatturato imponibile prefissato adempie secondo le modalità seguenti:
1. entro il giorno 30 dello stesso mese emette nota di credito relativa al premio maturato, in ragione della nuova condizione di sconto, sul target di fatturato imponibile svolto fino al termine del mese precedente. Il premio sarà uguale all’incremento di sconto da applicarsi all’intero fatturato espresso in prezzo pubblico netto IVA della categoria di competenza su tutto il fatturato relativo maturato fino a quel momento. Relativamente al periodo da considerare ai fini del superamento della soglia di fatturato si terrà conto dei dodici mesi di calendario a partire dall’inizio della fornitura;
2. dal mese stesso adegua la scontistica applicando la condizione di sconto relativa al target di fornitura raggiunto;
Qualora la Ditta aggiudicataria non adempia nei termini previsti, l’Azienda/Ente ha diritto di emettere fattura per interessi di mora alle condizioni finanziarie correnti, sanzionando il periodo di ritardo intercorrente tra i termini previsti e la effettiva emissione della nota di credito o adeguamento della scontistica.
Parimenti qualora la Ditta aggiudicataria applichi condizioni di sconto inferiori a quelle offerte per ciascuna fascia di fatturato le Aziende/Enti sono autorizzate a fatturare alla Ditta la differenza rispetto al prezzo di aggiudicazione.
Per quanto riguarda i prodotti OTC e SOP, le Aziende ed Enti associati a Confservizi Cispel Toscana non sono impegnati ad alcun volume di acquisto ma restano liberi di approvvigionarsene dove ritengono più opportuno. Tuttavia anche gli eventuali acquisti di tali prodotti concorreranno a formare il target di fatturato imponibile (per la tipologia specialità medicinali) ai fini della determinazione delle condizioni di sconto. Lo stesso vale per i presidi di
assistenza integrativa e protesica minore forniti alle condizioni previste all’art. 3 che concorreranno a formare il target per la categoria Parafarmaco.
7 – SCONTI MINIMI.
Di seguito viene riportata la tabella degli sconti minimi (rispetto al prezzo al pubblico netto IVA), al di sotto dei quali non si procederà ad aggiudicazione:
Si precisa che per prezzo al pubblico delle Specialità medicinali si intende il prezzo al pubblico come risultante dalla banca dati Federfarma al netto dell’Iva ed al netto dello sconto AIFA.
Gli incrementi minimi di sconto per ciascuna fascia di fatturato sono indicati nella tabella sottostante :
1^ LOTTO (75%) INTERO TERRITORIO REGIONALE | |||
CATEGORIA | FASCE DI FATTURATO NB il fatturato cresce x effetto del lotto | SCONTO MINIMO | INCREMENTO MINIMO SCONTO PER FASCIA DI FATTURATO |
Specialità medicinali | Fatturato ≤ 500.000,00 € | 32,50% | 0 |
Fatturato > 500.000,00 € ≤ 1.300.000,00 € | 32,50% | 0.20 | |
Fatturato > 1.300.000,00 € | 32,50% | 0,30 | |
Parafarmaco | Fatturato ≤ 220.000,00 € | 33,30% | 0 |
Fatturato > 220.000,00 € ≤ 450.000,00 € | 35% | 0,20 | |
Fatturato > 450.000,00 € | 36,5% | 0,30 |
2^,3^,4^ LOTTO (25%) suddiviso per AREE (NORD-OVEST, CENTRO, SUD-EST ) | |||
CATEGORIA | FASCE DI FATTURATO | SCONTO MINIMO | INCREMENTO MINIMO SCONTO PER FASCIA DI FATTURATO |
Specialità medicinali | Fatturato ≤ 200.000,00 € | 31,90% | 0 |
Fatturato > 200.000,00 € ≤ 400.000,00 € | % 32,05% | 0,10 | |
Fatturato > 400.000,00 € | 32,05% | 0,20 | |
Parafarmaco | Fatturato ≤ 130.000,00 € | 32,40% | 0,10 |
Fatturato > 130.000,00 € ≤ 250.000,00 € | 33,20% | 0,20 | |
Fatturato >250.000,00 € | 34,00% | 0,30 |
8 - PAGAMENTI.
In tutte le fatture presentate dai Fornitori aggiudicatari devono essere esplicitamente riportate le seguenti informazioni:
a) Per i farmaci etici:
-prezzo al pubblico netto IVA;
-percentuale di sconto applicata sul prezzo al pubblico netto IVA per ottenere il prezzo unitario, che dovrà essere uguale a quanto offerto in sede di presentazione delle offerte;
-prezzo unitario fatturato.
b) Per il parafarmaco con prezzo indicato in banca dati Federfarma:
-prezzo al pubblico netto IVA;
-percentuale di sconto applicata sul prezzo al pubblico netto IVA per ottenere il prezzo unitario, che dovrà essere uguale a quanto offerto in sede di presentazione delle offerte;
-prezzo unitario fatturato.
Per tutti i prodotti privi di prezzo di vendita al pubblico in banca dati Federfarma:
-prezzo unitario netto IVA che dovrà essere uguale a quello reso disponibile a video al momento dell’ordine.
Inoltre:
c) ogni fattura elettronica deve riportare obbligatoriamente la farmacia destinataria della fornitura in modo da consentire la contabilizzazione per centro di costo;
d) I fornitori aggiudicatari sono tenuti a inviare alle farmacie destinatarie, che ne facciano richiesta, la copia “pdf di cortesia”.
È inoltre vietato applicare in fattura qualsiasi altro onere a qualsiasi titolo addebitato a copertura di qualsiasi altro costo, intendendosi inclusi nell’offerta di fornitura presentata tutti gli oneri logistici e amministrativi inerenti l’espletamento del servizio.
Ai fini di una omogenea formulazione dell'offerta i pagamenti si intendono effettuati a sessanta giorni fine mese data ricevimento fattura.
Nel caso di Aziende e/o Enti che scegliessero il pagamento a trenta giorni fine mese data ricevimento fattura, lo sconto applicato sarà pari allo sconto previsto per il pagamento a sessanta giorni aumentato dello 0,30% (zerovirgolatrentapercento).
L’Azienda o Ente potrà optare per tale pagamento anticipato comunicandolo per iscritto all’aggiudicatario.
Le singole Aziende Mandanti hanno facoltà di stipulare singoli contratti applicativi al fine di regolamentare in accordo con l’operatore economico aggiudicatario termini di pagamento superiori a 60 gg. con l’addebito di oneri finanziari.
Sulla base delle norme vigenti la fatturazione delle specialità veterinarie dovrà avvenire separatamente.
9 - RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Per la gestione di tutti i servizi a supporto della Fornitura, l’aggiudicatario, all’atto della stipula del Contratto, dovrà nominare un Responsabile del Servizio che dovrà:
- garantire il rispetto delle prestazioni richieste;
- gestire gli eventuali reclami/disservizi;
- darne tempestivamente comunicazione in caso di sua sostituzione.
10 - TUTELA DEL PERSONALE DIPENDENTE DELL’APPALTATORE
L’affidatario deve applicare ai propri dipendenti tutte le disposizioni derivanti da norme (anche regolamentari) vigenti in materia di lavoro, ivi comprese quelle in tema di igiene e sicurezza, previdenza e disciplina infortunistica, con oneri integralmente a proprio carico.
L’affidatario deve applicare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nelle attività contrattuali, condizioni normative retributive non inferiori a quelle risultanti dal contratto collettivo di lavoro prescelto (purché pertinente all’oggetto del contratto). Ciò anche dopo la scadenza dei contratti collettivi e fino alla loro sostituzione, fatto salvo il trattamento di miglior favore per il dipendente.
Qualora l’affidatario presenti una situazione di irregolarità retributiva, saranno sospesi i pagamenti ed eventualmente effettuati gli interventi sostitutivi previsti dal d.lgs. 50/2016
Allegati:
1) Tabella REGIONE TOSCANA
2) Tabella ESTAV NORD/OVEST
3) Tabella ESTAV CENTRO
4) Tabella ESTAV SUD/EST
5) Modello segnalazione difformità
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341 c.c. si intendono specificamente approvate le clausole di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8), 10).
Per accettazione
Firma