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Spett.le MADMAN PRODUCTION s.n.c. Codice fiscale 05406911007 Partita IVA05406911007
Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Roma, 8 marzo 2024
Protocollo: FIMA_Out/0003403/2024_08/03/2024
OGGETTO: Affidamento diretto, ex art. 50, comma 1, lett. b), D.lgs. n. 36/2023, per i servizi e allestimenti tecnici (impianti audio e video, palco, regia, streaming, illuminazione tecnica, personale, arredi, accessori, connessione Wi-Fi di alta qualità) – ordine di acquisto
Con la presente siamo lieti di proporre a codesta Spettabile Società (di seguito anche più semplicemente “Affidatario” ovvero “Operatore economico”) l’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b), D.lgs. n. 36/2023, del servizio in oggetto alle condizioni di seguito delineate.
Art. 1. Oggetto, luogo e durata dell’affidamento
1. L’oggetto del presente affidamento riguarda i servizi e allestimenti tecnici (impianti audio e video, palco, regia, streaming, illuminazione tecnica, personale, arredi, accessori, connessione Wi-Fi di alta qualità).
2. Si allega il preventivo fornito da codesto Spettabile Operatore economico che deve essere inteso come parte integrante e sostanziale del presente affidamento, così come modificato dal presente documento.
3. I servizi oggetto del presente affidamento devono essere svolti presso la Location Palazzo Brancaccio sita in Roma, in Xxxxx Xxxxx Xxxxx 0.
4. I servizi oggetto dell’affidamento hanno inizio a seguito della comunicazione di aggiudicazione della presente procedura di affidamento e comunque il 27 marzo 2024.
5. Non è ammesso alcun rinnovo tacito dei servizi di cui alla presente procedura. Ai sensi e nei limiti previsti dall’art. 120, comma 11, del Codice Fondimpresa si riserva di prorogare a codesto Spettabile Operatore economico le prestazioni contrattuali oggetto del presente affidamento agli stessi prezzi, patti e condizioni qui stabiliti ovvero a condizioni più favorevoli per Fondimpresa.
6. La categoria merceologica assegnata alla presente procedura è la seguente: Codice O/2 “Assistenza e organizzazione eventi”.
Art. 2. Importo contrattuale e modalità di pagamento
1. Il corrispettivo massimo omnicomprensivo per l’esecuzione di tutte le attività del presente affidamento per la durata contrattuale è stabilito in € 15.900,00 (quindicimilamilanovecento/00) al netto d’IVA.
2. Ai sensi dell’art. 11 del Codice, al personale impiegato nei servizi e nelle forniture deve essere applicato il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. Codesto Spettabile Operatore economico può indicare differente contratto collettivo applicato, purché garantisca ai dipendenti le stesse tutele di quello indicato da Fondimpresa. In quest’ultimo caso codesto Spettabile Operatore economico deve fornire una dichiarazione con la quale si impegna ad applicare il contratto collettivo nazionale e territoriale indicato nell’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto per tutta la sua durata, ovvero la dichiarazione di equivalenza delle tutele.
3. L’importo contrattuale è pagato sulla base delle seguenti modalità:
• Euro 11.130,00 al netto d’IVA in un’unica soluzione anticipata in seguito alla ricezione della fattura e alla comunicazione di aggiudicazione della presente procedura di affidamento;
• Euro 4.770,00 al netto d’IVA in un’unica soluzione in seguito alla ricezione della fattura e alla conclusione del servizio oggetto della presente procedura.
4. Si informa che il CIG che verrà assegnato al presente affidamento deve essere riportato in tutte le vostre fatture destinate a Fondimpresa. L’importo contrattuale sarà pagato in seguito ricezione della copia di cortesia della fattura da inviare agli indirizzi mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx e xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Resta inteso che Fondimpresa, prima di procedere ad ogni pagamento, acquisirà di ufficio il documento unico di regolarità contributiva (DURC), attestante la regolarità contributiva di codesto Spettabile Operatore economico. Per la registrazione delle fatture elettroniche si forniscono le seguenti informazioni: intestatario: Fondimpresa, CF: 97278470584, Sede: xxx xxx Xxxxxxx 0/X 00000 Xxxx CODICE UNIVOCO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA: GT7DNR,
PEC: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
5. È in facoltà di Fondimpresa apportare, in fase di esecuzione dei servizi, le ulteriori specificazioni o modificazioni nonché le varianti che dovessero rendersi necessarie. Troverà in questo caso applicazione quanto previsto dall’art. 120 del Codice. Ai sensi dell’art. 120, comma 9, del Codice è, in particolare, in facoltà di Fondimpresa imporre un aumento o una diminuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto fino alla concorrenza di un quinto in più o in meno del corrispettivo complessivo previsto che l’Aggiudicatario è tenuto ad eseguire, agli stessi patti, prezzi e condizioni del presente contratto, senza avere diritto ad alcuna indennità ad eccezione del corrispettivo relativo alle prestazioni rese. L’Aggiudicatario non può, invece, apportare ai servizi variazioni o aggiunte, salvo che le stesse siano state preventivamente indicate, richieste o autorizzate da Fondimpresa. Qualora siano state effettuate variazioni o modifiche contrattuali non autorizzate, esse non danno titolo a pagamenti o rimborsi di sorta.
Art. 3. Requisiti richiesti ai fini dell’affidamento
1. Al fine del perfezionamento del rapporto contrattuale codesto Spettabile operatore economico deve produrre la seguente documentazione:
a) una dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 dal vostro legale rappresentante, ovvero da altro soggetto munito di idonei poteri, predisposta eventualmente secondo il modello allegato al presente ordine di acquisto, e corredata da idonea documentazione attestante i poteri del sottoscrittore medesimo (ove diverso dal legale rappresentante), attestante l’insussistenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione alle gare d’appalto previsti dall’art. 94 e 95 del Codice;
b) copia del presente documento firmato digitalmente dal vostro rappresentante legale, ovvero da altro soggetto munito di idonei poteri, per accettazione integrale delle disposizioni ivi riportate. Si precisa che per tale documento la firma digitale dovrà essere necessariamente
apposta nel solo formato PADES in chiaro presso tutti gli appositi spazi di firma con su scritto “L’Affidatario”;
c) una dichiarazione firmata digitalmente dal vostro rappresentante legale, ovvero da altro soggetto munito di idonei poteri, predisposta eventualmente secondo il modello allegato alla presente, con l’indicazione del numero del conto dedicato all’affidamento in oggetto, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso (art. 3, comma 7, legge 13 agosto 2010, n. 136);
d) “Atto di nomina del Responsabile del Trattamento - Data Protection Addendum”, allegato alla presente. Si precisa che per tale documento la firma digitale dovrà essere necessariamente apposta nel solo formato PADES in chiaro presso tutti gli appositi spazi di firma con su scritto “L’Affidatario”;
2. Si precisa che la documentazione di cui ai precedenti punti a), b), c), d) deve essere sottoscritta digitalmente da codesto Spettabile Operatore economico.
Codesto Spettabile operatore economico deve inviare la documentazione di cui ai precedenti punti a), b), c), d) entro il 15 marzo 2024 all’indirizzo PEC xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.
3. La PEC di trasmissione deve riportare il seguente oggetto: “Affidamento diretto, ex art. 50, comma 1, lett. b), D.lgs. n. 36/2023, per i servizi e allestimenti tecnici (impianti audio e video, palco, regia, streaming, illuminazione tecnica, personale, arredi, accessori, connessione Wi-Fi di alta qualità) – ordine di acquisto”.
Art. 4. Riservatezza
1. L’affidatario assume l’obbligo di mantenere riservati tutti i dati personali e non personali e le informazioni di cui venga in possesso nell’espletamento dei servizi oggetto dell’affidamento, di non divulgarli e di non farne oggetto di sfruttamento e si impegna, altresì, a garantire il medesimo impegno da parte di tutti i soggetti dei quali si avvalga, a qualsiasi titolo, per l’espletamento delle prestazioni contrattuali. Tutti gli obblighi in materia di riservatezza dovranno essere rispettati senza limiti temporali anche successivamente alla cessazione di efficacia del rapporto contrattuale.
2. L’Affidatario è tenuto a istruire adeguatamente i propri dipendenti/collaboratori - che operano sotto la sua diretta autorità - circa le attività da svolgere per dare esecuzione al contratto e l’obbligo di riservatezza. In particolare, i Soggetti Autorizzati al trattamento dei Dati Personali dovranno essersi previamente impegnati alla riservatezza o essere, comunque, assoggettati a un adeguato obbligo legale di riservatezza e aver ricevuto un’adeguata formazione in materia di protezione dei dati personali.
3. È in facoltà del Committente verificare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo. Il mancato adempimento di tali obblighi rappresenta colpa grave ed è considerato motivo per la risoluzione del contratto da parte del Committente ai sensi del successivo articolo “Risoluzione del contratto”, fermo restando che l’Affidatario si obbliga a garantire al Committente per ogni conseguenza pregiudizievole che dovesse derivargli dall’inadempimento dell’obbligo di riservatezza da parte dell’Affidatario stesso o dei soggetti dei quali si avvalga, a qualsiasi titolo, per l’espletamento delle prestazioni contrattuali
Art. 5. Protezione dei dati personali
1. Nell’adempimento degli obblighi contrattuali assunti, l’Affidatario si impegna – a mezzo del proprio personale - a trattare i dati personali il cui utilizzo è necessario per l’esecuzione del presente contratto, osservando quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal D.lgs. 196/2003 e s.m.i.
2. Con riferimento all’affidamento in oggetto, in considerazione del fatto che l’adempimento dell’Affidatario comporta che codesta Spettabile Operatore economico tratti dati personali per conto di Fondimpresa ed è, quindi, soggetto alle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679, è necessario che codesta Spettabile Società e la scrivente Fondimpresa sottoscrivano prima dell’avvio della
esecuzione dei servizi il documento di atto di “Designazione del Responsabile del Trattamento – Data Protection Agreement”.
3. L’Affidatario, nello svolgimento delle operazioni di trattamento di dati personali necessarie per dare esecuzione dei servizi fornita al Committente, adotterà le modalità più idonee per garantire la corretta tenuta delle informazioni oggetto di trattamento, osservando le condizioni di seguito riportate. In particolare,
- effettuerà esclusivamente le operazioni sui dati concordate con Fondimpresa e strettamente necessarie per dare esecuzione all’incarico affidato;
- osserverà gli obblighi derivanti dall’incarico predisponendo ogni misura di sicurezza fisica, logica ed organizzativa necessaria per garantire l’integrità, l’esattezza dei dati personali trattati e la liceità del trattamento, nonché per evitare rischi di distruzione, perdita o alterazione dei dati, accessi ai dati da parte di soggetti non autorizzati, uso non consentito dei dati utilizzati;
- avvertirà Fondimpresa di qualsiasi evento che a seguito dell’esecuzione dell’incarico possa aver causato l’alterazione dei dati.
4. È in facoltà del Committente verificare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo e di cui alla designazione dell’Affidatario a Responsabile del trattamento. Il mancato adempimento di tali obblighi rappresenta colpa grave e sarà considerato motivo per la risoluzione del contratto da parte del Committente ai sensi del successivo articolo “Risoluzione del contratto”, fermo restando che l’Affidatario si obbliga a garantire al Committente per ogni conseguenza pregiudizievole che dovesse derivargli da un non idoneo trattamento dei dati personali.
Art. 6. Recesso. Recesso per giusta causa
1. Ai sensi dell’art. 123 del Codice, Fondimpresa ha diritto, a suo insindacabile giudizio, di recedere dal presente contratto in qualsiasi momento, con preavviso di almeno venti giorni, da comunicarsi all’Affidatario tramite apposita PEC.
2. Dalla data di efficacia del recesso, l’Affidatario deve cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno a Fondimpresa.
3. In caso di recesso di Fondimpresa dal contratto, l’Affidatario ha diritto al pagamento delle prestazioni correttamente eseguite oltre al decimo dell’importo dei servizi o delle forniture non eseguite, calcolato secondo quanto previsto dall’allegato II.14 del Codice.
4. In caso di sopravvenienze normative interessanti Fondimpresa, che abbiano incidenza prestazione dei servizi, la stessa Fondimpresa può recedere in tutto o in parte unilateralmente dal contratto, con un preavviso di almeno venti giorni, da comunicarsi all’Affidatario mediante apposita PEC.
5. Nelle ipotesi di recesso per giusta causa di cui al presente articolo, l’Affidatario ha diritto al pagamento di quanto correttamente eseguito a regola d’arte secondo i corrispettivi e le condizioni di contratto e rinuncia, ora per allora, a qualsiasi pretesa risarcitoria, ad ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso delle spese, anche in deroga a quanto stabilito all’art. 1671 Codice civile.
Art. 7. Risoluzione del contratto
1. È in facoltà di Fondimpresa dichiarare la risoluzione di diritto del presente contratto:
i. qualora per grave inadempimento oppure per inosservanza degli obblighi e delle condizioni stabilite nei documenti contrattuali, l’Affidatario comprometta l’esecuzione e/o il funzionamento a regola d’arte dei servizi;
ii. nel caso di perdita da parte dell’Affidatario dei requisiti di carattere generale per l’esecuzione di contratti pubblici;
iii. nell’ipotesi prevista dal precedente art. 4 “Riservatezza”;
iv. nel caso previsto dal precedente articolo 5 “Protezione dei dati personali”;
v. nel caso previsto dal successivo articolo 10 “Controlli sul corretto adempimento”;
vi. nell’ipotesi prevista dal successivo art. 14 “Controversie”;
vii. in ogni altro caso previsto dal medesimo contratto e dalla normativa vigente.
2. In caso di risoluzione del contratto per causa imputabile all’Affidatario, Xxxxxxxxxxx ha diritto al risarcimento del danno.
Art. 8. Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
3. Ai sensi della Normativa Applicabile, gli interessati hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati personali sia contrario alla normativa vigente.
4. L’informativa completa per i fornitori sul trattamento dei dati personali operato da Fondimpresa è disponibile nella sezione ‘Privacy’ del sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Art. 9. Xxxxxxxx e diritti d’autore
1. L’Affidatario si obbliga espressamente a non usare nell’attuazione dei servizi oggetto del presente contratto dispositivi o soluzioni tecniche (quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo – disegni e modelli, nomi a dominio, know-how, database e software, ivi inclusi sue licenze d’uso di qualsiasi genere, le sue derivazioni, il codice sorgente, il codice oggetto e le interfacce) di cui altri abbiano ottenuto la privativa o siano titolari dei diritti d’autore o di utilizzazione economica esclusiva e dichiara sin d’ora di aver verificato l’assenza della privativa e/o esclusiva stessa nei dispositivi o soluzioni tecniche che userà.
2. Fondimpresa non assume alcuna responsabilità nel caso in cui l’Affidatario abbia usato, nell’attuazione dei servizi, oggetto del presente contratto, dispositivi o soluzioni tecniche di cui altri abbiano ottenuto la privativa. L’Affidatario, pertanto, si assume tutte le responsabilità eventualmente derivanti dall’adozione di dispositivi o soluzioni tecniche che violino brevetti, marchi, diritti di autore ed ogni genere di privativa altrui, sollevandone espressamente Fondimpresa.
3. L’Affidatario assume altresì l’obbligo di tenere Fondimpresa garantito e indenne da tutte le rivendicazioni, le responsabilità, le perdite e i risarcimenti danni pretesi e ottenuti da qualsiasi soggetto, nonché da tutti i costi, le spese o le responsabilità ad essi relativi (compresi gli oneri di avvocati in equa misura) a seguito di qualsiasi rivendicazione su marchio italiano o straniero, derivante o che si pretendesse derivare dalla fabbricazione, vendita, gestione od uso di uno o più prodotti o servizi oggetto della presente fornitura di servizio o funzionali alla stessa.
Art. 10. Controlli sul corretto adempimento
1. Fondimpresa si riserva di effettuare o di disporre, in qualsiasi momento della durata contrattuale, senza preavviso e con le modalità che riterrà opportune, controlli qualitativi e quantitativi per verificare la rispondenza dei servizi fornito dall’Affidatario alle prescrizioni dal presente documento. In caso di
esito negativo di detta verifica Xxxxxxxxxxx chiederà per iscritto all’Affidatario l’esatto ripristino di quanto previsto nel presente documento entro un termine massimo di 10 giorni. Il mancato o non esatto adempimento nei termini indicati costituirà una causa di grave inadempienza contrattuale ai sensi del precedente art. 8.
2. Al termine del rapporto contrattuale, il Committente procederà ad attestare la regolare esecuzione delle prestazioni assunte dall’Affidatario mediante il rilascio di apposito certificato.
Art. 11. Ulteriori informazioni
1. Si comunica a codesto Spettabile Operatore economico che la scrivente Fondimpresa è soggetta alla applicazione della normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari prevista dall’art. 3 della legge 136/2010.
2. Tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazioni tra Fondimpresa e l’Affidatario si intendono validamente ed efficacemente effettuati qualora resi all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) già individuato nel presente documento o successivamente indicato da codesto Spettabile Operatore economico. Le comunicazioni verranno effettuate in via esclusiva attraverso la PEC.
3. Eventuali modifiche della PEC devono essere tempestivamente segnalate a Fondimpresa, diversamente il Fondo declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
4. Sono a carico dell’Affidatario, e qualora sostenute devono essere integralmente rimborsate a Fondimpresa, le eventuali spese per la stipulazione e la registrazione del contratto ed ogni relativo onere fiscale, esclusa soltanto l’IVA come per legge. Si precisa, inoltre, che è a carico dell’Affidatario l’eventuale costo dell’imposta di bollo da versare al momento della aggiudicazione, ai sensi dell’allegato I.4 del Codice.
5. Il Responsabile Unico del Progetto della presente procedura di affidamento è Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
6. Qualora discordanti prevalgono le disposizioni previste nel presente nel presente documento rispetto a quanto disposto in qualsiasi altro documento qui richiamato e/o allegato.
Art. 12. Codice etico – Modello di organizzazione e gestione ex D.Lgs. n. 231/2001
1. L’Affidatario, per effetto della sottoscrizione del presente contratto, si impegna ad operare nel rispetto dei principi e delle previsioni di cui al D.Lgs. 231/2001, del Modello organizzativo, gestionale e di controllo ex D.Lgs. 231/2001 inerente alla responsabilità amministrativa di Fondimpresa, del Codice Etico del Fondo. Il Modello e il Codice Etico di Fondimpresa sono disponibili nel sito internet: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ sezione “Fondo trasparente”.
2. In caso di inadempimento da parte dell’Affidatario agli obblighi di cui al precedente comma, Fondimpresa, fermo restando il diritto al risarcimento del danno, ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente contratto.
Art. 13. Segnalazioni whistleblowing
Ai sensi del D.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, Fondimpresa ha istituito appositi canali per l’invio di segnalazioni riguardanti comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità del Fondo. Tutte le informazioni sono pubblicate sul sito internet di Fondimpresa alla pagina xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.
Art. 14. Controversie
1. Qualsiasi controversia o contestazione comunque relativa all’esecuzione dei servizi oggetto del presente affidamento non consente all’Affidatario di sospendere la prestazione, né di rifiutarsi di eseguire le disposizioni ricevute. Per le eventuali controversie che non potessero essere
preventivamente composte in via bonaria, le parti dichiarano di indicare in via esclusiva quale Foro competente quello di Roma.
Distinti saluti
L’Affidatario
( )
Il Direttore Generale di Fondimpresa
Firmato digitalmente da: XXXXX XXXXX
Organizzazione: FONDIMPRESA/97278470584 Data: 08/03/2024 11:46:11
Inoltre, l’Affidatario dichiara di ben conoscere e approvare in modo specifico, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 del Codice civile i seguenti articoli del presente affidamento:
Art. 1 Oggetto, luogo e durata dell’affidamento
Art. 2 Importo contrattuale e modalità di pagamento Art. 4 Riservatezza
Art. 5 Protezione dei dati personali
Art. 6 Recesso. Recesso per giusta causa Art. 7 Risoluzione del contratto
Art. 10 Controlli sul corretto adempimento Art. 11 Ulteriori informazioni
Art. 12 Codice Etico – Modello di organizzazione e gestione ex D.Lgs. n. 231/2001
L’Affidatario
( )
Allegato 1: Modello dichiarativo insussistenza dei motivi di esclusione ex artt. 94 e 95 del Codice Allegato 2: Modello comunicazione conti dedicati
Allegato 3: Preventivo
Allegato 4: Designazione del Responsabile del Trattamento - Data Protection Addendum