DISGRIFIAD SWYDD
Teitl y Swydd: Hyfforddwr Cyflogadwyedd
Cyflog: Graddfa 22 – 25 BAR 26 – 29 (Cefnogi Busnes) Adrodd i: Cydlynydd Cyflogadwyedd a Chyfleoedd
DISGRIFIAD SWYDD
DIBEN Y SWYDD
Codi lefelau cyflogadwyedd dysgwyr Hyfforddeiaeth a chwsmeriaid allanol Coleg Sir Benfro drwy gyflwyno sesiynau hyfforddi i grwpiau ac ar sail 1:1 ar bynciau sy'n ymwneud â chyflogaeth yn unol â Manyleb Rhaglen Llywodraeth Cymru. Cefnogi unigolion yn eu taith tuag at gyflogaeth gynaliadwy a, lle y bo'n briodol, cyfleoedd dysgu pellach. Sicrhau bod perfformiad, cydymffurfiaeth a lefelau gwasanaeth gofynnol Contract Llywodraeth Cymru yn cael eu cyflawni a bod yr xxxx gofnodion cwsmeriaid yn gywir.
CYFRIFOLDEBAU ALLWEDDOL
• Ymateb i atgyfeiriadau Cymru'n Gweithio a chyfweld darpar ddysgwyr.
• Llunio Cynlluniau Dysgu Hyfforddeiaeth a Chytundebau Dysgwyr ar gyfer pob dysgwr a monitro eu cynnydd yn erbyn y cynlluniau hynny yn unol xx xxxxx gorau'r Coleg, o leiaf yn unol â manylebau rhaglenni Llywodraeth Cymru a gofynion Estyn.
• Cefnogi dysgwyr ag asesiadau manwl o anghenion hyfforddi ac yna trefnu neu ddarparu hyfforddiant Hyfforddeiaeth priodol gan gynnwys rhaglen sefydlu strwythuredig sy'n caniatáu adborth ac arweiniad o fewn a thu xxxxx i'r lleoliad ymarferol drwy raglen diwtorial y cytunwyd xxxx xxx ddefnyddio e-drac i fonitro cynnydd.
• Datblygu, paratoi a chyflwyno sesiynau hyfforddi cyflogadwyedd priodol i grwpiau o ddysgwyr ar lefel Ymgysylltu i baratoi'r dysgwyr ar gyfer Cyflogadwyedd neu ddysgu pellach.
• Darparu hyfforddiant mewn canolfannau ar lefel Ymgysylltu (yn unol â manyleb y rhaglen).
• Darparu asesiadau seiliedig ar waith ar gyfer dysgwyr Hyfforddeiaeth yn dilyn rhaglenni Ymgysylltu a Lefel 1 a chynnal archwiliadau Iechyd a Diogelwch ar ddarpar leoliadau.
• Gweithio gyda busnesau i feithrin a chynnal perthynas ac i sicrhau lleoliadau Hyfforddeiaeth gyda sefydliadau presennol a newydd yn unol â chyfarwyddyd xxxx rheolwr llinell.
• Trefnu hyfforddiant addas i ffwrdd o'r swydd (diwrnod astudio) ar gyfer dysgwyr Hyfforddeiaeth drwy gysylltu â'ch rheolwr llinell a staff Xxxx Cwricwlwm.
• Cynnal safonau effeithiol o gymhelliant ac ymddygiad dysgwyr drwy ddatrysiadau ymarferol yn unol â strategaeth ymddygiad y Coleg.
• Adolygu xxx dysgwr yn rheolaidd yn unol â'r safonau ansawdd a bennwyd gan fanyleb rhaglen Llywodraeth Cymru ac Estyn.
• Bod yn gyfrifol am gwblhau gwybodaeth yn gywir ac yn amserol i lunio hawliadau Llywodraeth Cymru a bodloni gofynion archwilio PAGS.
• Darparu profiad dysgu sy'n hyblyg ac yn gynhyrchiol gan ddefnyddio amrywiaeth o ddulliau cyflwyno gan gynnwys defnyddio TGCh.
• Cefnogi dysgwyr gyda sgiliau hanfodol, lle bo hynny'n briodol, a gallu ymgorffori sgiliau hanfodol yn y xxxx cyflogadwyedd lle bo hynny'n berthnasol.
• Sefydlu a chynnal trefniadau monitro ac adolygu ar gyfer dysgwyr sy'n ymwneud ag hyfforddiant.
• Sicrhau bod ffeiliau dysgwyr yn cael eu cynnal a'u cadw'n dda a'u bod yn cydymffurfio â gweithdrefnau archwilio mewnol ac allanol, gan ymateb i gamau gweithredu yn gywir ac o fewn wythnos i'w hadnabod.
• Sicrhau bod gan ddysgwyr Hyfforddeiaeth brofiad strwythuredig o fentrau, polisïau a gweithdrefnau cyfredol sy'n canolbwyntio ar y dysgwr ee ymgyrch Parch, cydraddoldeb ac amrywiaeth, llais y dysgwr.
• Rhyngweithio â dysgwyr gyda'r nod o fagu xxxxx, nodi dilyniant a chyfleoedd gwaith realistig addas.
• Sicrhau bod dysgwyr Hyfforddeiaeth yn cael profiad strwythuredig o fentrau ini-atives, polisïau agweithdrefnau cyfredol sy'n canolbwyntio ar y dysgwr e.e. Ymgyrch parch, cydraddoldeb ac amrywiaeth, llais y dysgwr.
• Ceisio symud dysgwyr ymlaen i ddysgu uwch neu gyflogaeth gynaliadwy, gan gasglu'r dystiolaeth angenrheidiol i'w chyflwyno i MIS i'w hawlio mewn modd amserol.
• Cynnig cyngor ac arweiniad i ddysgwyr a'u cyfeirio, pan fo'n berthnasol, at asiantaethau mewnol neu allanol addas i gael cyngor mwy arbenigol.
• Cynnal cofnodion o'r sesiynau a ddarperir a'r gefnogaeth a ddarperir gan ddefnyddio'r systemau a'r prosesau angenrheidiol.
• Cadw at xxxx reoliadau cyllid y Coleg a'r rhai sy'n ofynnol ym Manyleb Rhaglen LlC Coleg
• Darparu lefel uchel o wasanaeth cwsmer ar gyfer yr xxxx randdeiliaid, gan weithio o fewn y Xxx Cyflogadwyedd, ar draws ystod o asiantaethau Coleg ac allanol.
• Gweithio i derfynau amser y cytunwyd arnynt yn fewnol ac yn allanol yn unol â gweithdrefnau ac mewn ymateb i dargedau.
CYFRIFOLDEBAU CYFFREDINOL
• Gweithredu o fewn cyfyngiadau cyllidebol, a sicrhau rheolaeth ariannol a gwerth am arian ym mhob gweithgaredd.
• Cyfrannu at ddiwylliant o welliant parhaus.
• Dangos ymddygiadau sy'n gyson ag arddull reoli agored, gynhwysol a chyfranogol.
• Sicrhau cymhwysedd parhaus yn y swydd drwy gymryd rhan mewn gweithgareddau datblygiad proffesiynol.
• Cydymffurfio â'r xxxx ofynion hyfforddi gorfodol gan gynnwys traws-golegol a'r rhai sy'n benodol i'r swydd.
• Cydymffurfio â xxxx Bolisïau a Gweithdrefnau traws-golegol a chymryd cyfrifoldeb penodol am ymrwymiad y Coleg i amrywiaeth, cyfle cyfartal ac am gynnal amgylchedd gwaith diogel ac iach.
• Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n gymesur â swydd, cymwysterau a phrofiad.
• Bod â’r wybodaeth a'r datblygiadau arbenigol perthnasol diweddaraf – gan gynnwys deddfwriaeth – ac asesu effeithiau, sicrhau lledaenu neu weithredu priodol.
• Cymryd rhan mewn cyfleoedd diwydiannol perthnasol fel y nodwyd gan y rheolwr llinell.
• Gweithio i'r safonau proffesiynol uchaf yn unol â Chod Ymddygiad y Staff a chydymffurfio'n llawn ag ymrwymiad y Coleg i gydraddoldeb ac amrywiaeth.
• Mae'n ofynnol i xxxx weithwyr y Coleg ddiogelu a hyrwyddo lles plant ac oedolion sy'n agored i niwed.
• Cadw at Bolisi Diogelu Data a chanllawiau Cyfathrebu Electronig y Coleg gan gynnwys e-xxxx a defnydd o'r rhyngrwyd.
• Gofalu'n rhesymol am xxxx iechyd a'ch diogelwch xxxx hun, a diogelwch pobl eraill yn unol â pholisïau a gweithdrefnau'r Coleg.
• Cydymffurfio â gofynion Safonau'r Gymraeg a chyfrannu tuag at hwyluso dewis iaith o fewn darpariaeth gwasanaeth a chwricwlwm y Coleg.
Mae'r Coleg wedi ymrwymo i hyrwyddo Addysg ar gyfer Datblygu Cynaliadwy a Dinasyddiaeth Fyd-xxxx (ADCDF), yr Iaith Gymraeg, Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, Sgiliau Hanfodol, Iechyd, Diogelwch, Diogelu, Lles a'r Amgylchedd.
MANYLEB Y PERSON
Meini Prawf Dethol | Hanfodol | Dymunol | Dull asesu |
Cymwysterau a Hyfforddiant | • Wedi cymhwyso hyd at Lefel 3 mewn xxxx perthnasol • Cymhwyster XX Xxxxx 2 xxx yn ddefnyddiwr TG cymwys sydd â phrofiad o gadw cofnodion a defnyddio gwasanaethau ar-lein. • IOSH | • Meddu ar gymhwyster addysgu cydnabyddedig fel AET (Dyfarniad mewn Addysg a Hyfforddiant - PTTLS gynt) neu gymhwyster cyfatebol | Ffurflen gais |
Gwybodaeth a Phrofiad | • Profiad o weithio gyda chyflogwyr i gefnogi recriwtio • Profiad o weithio mewn amgylchedd sy'n canolbwyntio ar y cwsmer ac sy'n cael ei yrru gan ganlyniadau • Dealltwriaeth o'r farchnad lafur leol a'r system fudd-daliadau • Profiad o hyfforddiant • Profiad o ddelio ag ymddygiad heriol • Dealltwriaeth o ofynion Diogelu • Hyfedr iawn gyda'r defnydd o gymwysiadau Microsoft Office | • Profiad o weithio mewn sefydliad addysg xxxxxxx. | Ffurflen gais/ cyfweliad |
Sgiliau a Galluoedd | • Sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu rhagorol • Gallu gweithio'n gywir tuag at dargedau a therfynau amser • Sgiliau trefnu rhagorol • Y gallu i weithio'n effeithiol gyda myfyrwyr, staff a chwsmeriaid allanol • Y gallu i feithrin perthynas a gweithio'n effeithiol gyda chyflogwyr a herio unigolion • Os nad oes gwybodaeth neu sgiliau Cymraeg cyfyngedig, byddwch yn xxxxx i weithio tuag at lefel briodol a'i chyflawni o fewn amserlen y cytunwyd arni | Cyfweliad | |
Priodoleddau Personol | • Dealltwriaeth o anghenion pobl ddi- waith hirdymor sydd ag awydd gwirioneddol i helpu • Dull hawdd mynd ato, hyblyg a phroffesiynol gyda pharodrwydd i weithio'n hyblyg (gan gynnwys | Cyfweliad |
gwaith achlysurol gyda'r nos a'r penwythnos) • Yn gallu defnyddio blaengaredd xxx amser • Chwaraewr Xxx cryf | |||
Gofynion Arbennig | • Addas i weithio gyda phlant ac oedolion bregus • Y gallu i wneud xxxx trefniadau xxxx hun i deithio i leoliadau penodol oddi ar y safle | Cyfweliad/ Ffurflen gais |