CONDIZIONI GENERALI DI RDO E DI CONTRATTO
COMUNE DI BOLOGNA ISTITUZIONE EDUCAZIONE E SCUOLA
Fornitura di cancelleria didattica e materiale didattico per 12 scuole di infanzia dell'Istituzione Educazione e Scuola del Comune di Bologna - luglio 2016
Importo presunto della fornitura Euro 1.700,00 oneri fiscali esclusi CIG Z721A4CE65
CONDIZIONI GENERALI DI RDO E DI CONTRATTO
OGGETTO DELL’APPALTO: FORNITURA DI CANCELLERIA DIDATTICA PER 12 SCUOLE
DELL'INFANZIA PER LUGLIO 2016 (Iniziativa CONSIP “Cancelleria 104 / Cancelleria ad uso ufficio e didattico).
CIG: Z721A4CE65
PREMESSA
Per il servizio in oggetto l’Istituzione Educazione e Scuola (d'ora in poi anche Istituzione o IES) si avvale della procedura telematica di acquisto ai sensi dell’art. 36 comma 6 del D.L.vo n. 50 del 18.04.2016 tramite “richiesta di offerta” (RDO) nell’ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA).
I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Le condizioni del Contratto di fornitura, che verrà concluso in caso di accettazione dell’offerta del Fornitore, sono quelle di cui al presente documento (condizioni particolari di contratto) e per quanto non previsto si fa espresso riferimento alla documentazione di gara e documentazione del Bando di abilitazione CONSIP (in particolare Condizioni Generali di Contratto e contenuto del Catalogo elettronico).
CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO
La presente RDO viene predisposta con riferimento alla iniziativa “Cancelleria 104/cancelleria ad uso ufficio e didattico” integrata dai seguenti documenti allegati:
a) le Condizioni Particolari di RDO e di contratto;
b) Elenco punti di consegna;
c) modulo offerta economica.
La proposta effettuata sul sistema del Mercato Elettronico con cui l’impresa invitata formulerà la propria offerta corrisponderà all’offerta economica complessiva sul totale della fornitura.
CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
L’aggiudicazione della RdO sarà effettuata con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95 comma 4 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016.
Non saranno ammesse offerte in aumento o di importo pari alla base di gara fissata in Euro 1.700,00 (netto). Non saranno ammesse offerte incomplete o parziali.
L'Istituzione Educazione e Scuola si riserva inoltre la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulta conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.
CONCLUSIONE E STIPULA DEL CONTRATTO
Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo il criterio di valutazione indicato, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e all’aggiudicazione.
A seguito di ciò si sottoscriverà un “documento di accettazione” che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale.
DISPOSIZIONI FINALI
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), a tutti gli atti e i documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico ed alla normativa vigente in materia di appalti.
I dati personali saranno trattati in conformità all’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003. Tali dati saranno trattati esclusivamente ai fini della partecipazione alla selezione delle offerte di cui alla presente R.D.O. Con l’invio della sottoscrizione dell’offerta, gli offerenti esprimono, pertanto, il loro assenso al predetto trattamento. Il titolare dei dati in questione è il Comune di Bologna; il Responsabile è la Direttrice dell'Istituzione Educazione e Scuola Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxx.
FORO COMPETENTE
Per ogni controversia derivante dall'esecuzione della presente fornitura è competente il foro di Bologna.
RIFERIMENTI E CONTATTI DELLA STAZIONE APPALTANTE.
Il responsabile del procedimento è la Direttrice dell'Istituzione Educazione e Scuola Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxx.
Per eventuali informazioni è possibile contattare l'Istituzione Educazione e Scuola – all'indirizzo mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Le eventuali richieste di chiarimenti durante la procedura di RDO dovranno essere richieste tramite la piattaforma XX.XX.
CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO
1) OGGETTO DEL CONTRATTO
Il contratto ha per oggetto la fornitura di cancelleria e materiale didattico necessario alle 12 scuole dell'infanzia del Comune di Bologna, sedi di Centri estivi nel mese di luglio 2016.
La fornitura si intende comprensiva di trasporto, consegna diretta ad ogni servizio, nei locali e piani indicati dai Referenti di sede.
L’aggiudicatario si impegna a fornire, per tutta la durata dell’appalto, gli articoli offerti in gara, ai prezzi unitari indicati per ciascun articolo e ad eseguire la prestazione nei termini e con le modalità specificate nelle presenti Condizioni Particolari di Contratto.
Le quantità per singolo articolo saranno quelle di volta in volta ordinate sulla base delle esigenze dei servizi, tenuto conto dei prezzi di aggiudicazione e dell’importo finanziato del contratto.
Le quantità indicate per ogni articolo e specificate nella RDO, sono infatti puramente indicative. I quantitativi indicati per ciascun prodotto non sono pertanto in alcun modo vincolanti per l’Istituzione.
La fornitura potrà infatti riguardare anche ogni altro articolo di cui i servizi manifestino la necessità, anche non ricompreso nell'elenco indicato nel file dell'RDO a riga unica per l'offerta ma rientrante nei cataloghi della ditta aggiudicataria.
2) DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto avrà durata fino al 31 luglio 2016.
3) MODALITA' DELLA FORNITURA
Le forniture dovranno essere eseguite presso i servizi di cui all’elenco allegato “Elenco punti di consegna” ,
dislocati sul territorio comunale, nelle sedi indicate dall’Istituzione al momento di invio dell’ordine di acquisto.
4) CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO
Il corrispettivo presunto del contratto è pari ad euro 1.700,00 (IVA esclusa) e comunque quello risultante dall'aggiudicazione della RDO.
Il corrispettivo effettivo verrà comunque determinato e liquidato in base alle forniture realizzate e ai servizi prestati, senza che l'impresa affidataria abbia nulla a che pretendere in caso di mancato raggiungimento dell’importo contrattuale presunto.
5) ONERI A CARICO
Tutte le spese inerenti il contratto saranno a carico dell’impresa affidataria senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi di IES.
L’I.V.A. s’intende a carico di IES.
6)TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, prevista dall’art.3 della Legge n.136 del 13.08.2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" e ss. mm. e ii., l'appaltatore deve utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso Banche o presso la Società Poste italiane s.p.a, dedicati anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche. Tutte le transazioni relative all'oggetto contrattuale, dovranno essere effettuate esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
Gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, dovranno essere comunicati al R.U.P. entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione. Nello stesso termine dovranno essere comunicati le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi ed ogni eventuale modifica relativa ai dati trasmessi.
Il contratto è risolto, ai sensi del medesimo art.3 della legge citata, nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
L'appaltatore ha l'obbligo di imporre la tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge 136/2010 e ss. mm. e ii al subappaltatore e/o subcontraente; pertanto qualora abbia notizia dell'inadempimento della propria controparte ai suddetti obblighi, ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura - ufficio territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione Appaltante.
8) CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Il pagamento sarà effettuato subordinatamente alla consegna ed al riscontro, da parte del personale incaricato di IES, della regolare esecuzione del servizio/fornitura, nel rispetto di tutte le disposizioni di cui al presente Foglio patti e condizioni e dopo l’emissione di regolare fattura da parte dell’affidatario.
Le fatture elettroniche dovranno essere compilate secondo quanto disposto dal DM. 55 del 03/04/2013 e dal D.L. 66/2014 art. 25, redatte in lingua italiana ed essere intestate e inviate a:
COMUNE DI BOLOGNA – ISTITUZIONE EDUCAZIONE E SCUOLA - Xxx XXXXXXXXXX 00 00000 XXXXXXX, P.IVA 01232710374.
Le fatture dovranno riportare il numero dell’ordine, l’ammontare della spesa , gli estremi relativi alle modalità di pagamento (numero di c/c postale o bancario) e i dati relativi alla copertura finanziaria della spesa ai sensi dell’art. 191 del D.Lgs.267/2000, comunicati al momento dell’affidamento e/o indicati nei singoli ordini di fornitura.
Dovranno inoltre riportare:
il codice CIG Z721A4CE65
il codice IPA G8F8H2 dell'Istituzione.
IVA Split Payment
il codice dell'impegno di spesa che sarà comunicato successivamente.
Le fatture non potranno essere emesse prima dell’effettiva consegna della fornitura.
Il pagamento verrà effettuato dalla Tesoreria comunale, a mezzo di mandato, entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle singole fatture da parte dell'Istituzione Educazione e Scuola relative a forniture regolarmente effettuate.
L'I.V.A. s'intende a carico di IES.
9) OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’IMPRESA AGGIUDICATARIA
Sono a carico dell’impresa aggiudicataria, intendendosi remunerati con i prezzi di aggiudicazione, tutti gli oneri, le spese ed i rischi relativi al servizio appaltato.
L’impresa aggiudicataria garantisce l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nel rispetto di ogni normativa vigente in materia e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente Foglio condizioni, pena la risoluzione di diritto del contratto. In particolare, secondo il disposto dell'art. 7 del D.Lgs. 286/2005, l'impresa aggiudicataria è tenuta al rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari poste a tutela della sicurezza della circolazione stradale e della sicurezza sociale e risponde della violazione di tali disposizioni.
L’impresa aggiudicataria si impegna inoltre ad osservare tutte le norme tecniche e/o di sicurezza in vigore (D.Lgs. n. 81/2008 ed ogni altra normativa vigente in materia) nonché quelle che dovessero essere emanate successivamente alla stipula del contratto.
L’impresa aggiudicataria si obbliga a consentire all’Amministrazione comunale di procedere in qualsiasi momento e anche senza preavviso alle verifiche della piena e corretta esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto nonché a prestare la propria collaborazione per consentire lo svolgimento di tali verifiche.
La prestazione del servizio presso le sedi delle istituzioni comunali dovrà avvenire senza interferire con il normale lavoro degli operatori, con le modalità e nei tempi concordati, senza recare intralci, disturbi o interruzioni all’attività lavorativa in atto.
L’Impresa sarà considerata responsabile dei danni che per fatto suo, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancate previdenze venissero arrecati agli utenti, alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante il periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevata l’Amministrazione Comunale da ogni responsabilità ed onere. L’impresa in ogni caso dovrà provvedere, senza indugio e a proprie spese, alla riparazione e/o sostituzione delle parti e oggetti danneggiati.
10) MISURE VOLTE AD EVITARE RISCHI DA INTERFERENZE NEI LUOGHI DI SVOLGIMENTO DELL’APPALTO
Per il presente appalto, si stimano oneri per la sicurezza derivanti da interferenze pari a zero, fatto salvo in ogni caso l’obbligo per l’appaltatore di elaborare il proprio documento di valutazione dei rischi e di provvedere all’attuazione delle misure di sicurezza necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici propri dell’attività svolta.
In ogni caso ai sensi dell’art. 26 del D.lgs. n.81/2008, si forniscono le seguenti informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui l’appaltatore è destinato ad operare e le misure di comportamento volte ad evitare i rischi da interferenze: l’aggiudicatario, nell’esecuzione del servizio, dovrà evitare ogni disservizio alle istituzioni scolastiche: le vie di fuga verso l’esterno dovranno essere mantenute sempre sgombre e ben definite, senza arrecare pregiudizi alla segnaletica d’emergenza ed ai mezzi antincendio.
Prima di intraprendere qualsiasi operazione all’interno dei luoghi comunali, dovranno essere concordate con il Referente di sede, le sequenze di lavoro e le modalità di comportamento.
L’accesso di mezzi di trasporto nelle aree scolastiche dovrà avvenire in orari diversi da quelli stabiliti per l’accesso e per l’uscita dei bambini dai servizi o comunque previa verifica della non presenza di bambini nell’area esterna interessata dal percorso dei mezzi.
Dovranno essere attuate cautele nelle fasi di apertura dei cancelli di accesso all’area, in particolare se dotati di sistemi automatici di apertura, le operazioni di apertura e chiusura di detti cancelli dovrà avvenire sotto controllo visivo (fino a completa chiusura) di un addetto atto a verificare che non possa verificarsi la presenza di persone nell’area di manovra o la introduzione di persone non autorizzate nell’area scolastica. In ogni caso la velocità di accesso e percorrenza di mezzi di trasporto nelle aree comunali e scolastiche dovrà essere limitata ai 10 km/h; il percorso dei mezzi riguarderà esclusivamente i percorsi indicati come carrabili.
11) DISPOSIZIONI RELATIVE AL PERSONALE IMPIEGATO NEL SERVIZIO
L’aggiudicatario dovrà applicare nei riguardi dei propri dipendenti le disposizioni di legge, i regolamenti e le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti, assolvere a tutti gli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso.
L’impresa dovrà rispettare inoltre, se tenuta, le norme di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, “Norme per il diritto al lavoro dei disabili”.
L’aggiudicatario dovrà rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci.
L'impresa aggiudicataria è l'esclusiva responsabile dell'osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela infortunistica e sociale degli addetti alle prestazioni di cui al presente appalto. L’appaltatore dovrà provvedere all’adeguata istruzione del personale addetto in materia di sicurezza e igiene del lavoro e a dotarlo di tutto quanto necessario per la prevenzione degli infortuni in conformità alle vigenti norme di legge in materia.
L’aggiudicatario dovrà impiegare nell’esecuzione dell’appalto personale qualificato ed idoneo a svolgere le relative funzioni. Il personale adibito al presente appalto è tenuto ad adottare comportamenti improntati a massima correttezza e diligenza professionale.
Secondo il disposto dell’art. 26, comma 8, del D.Lgs. n. 81/2008 nell’ambito dell’esecuzione del presente appalto, il personale occupato dall’impresa appaltatrice o subappaltatrice dovrà inoltre essere munito di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro.
12) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Qualora si verificassero da parte dell’Impresa affidataria inadempienze o gravi negligenze riguardo gli obblighi contrattuali, o nel caso di inadempienze normative, retributive, assicurative verso il personale dipendente, IES si riserva la facoltà di risolvere il contratto, previa regolare diffida ad adempiere, con diritto al risarcimento dei danni.
A fronte di risoluzione contrattuale, l’Impresa sarà esclusa dal partecipare a gare per analoghi servizi per anni due dalla data di risoluzione del contratto.
13) FALLIMENTO
Il contratto s’intende revocato nel caso di fallimento dell’Impresa affidataria.
14) FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Bologna.
15) RIFERIMENTI E CONTATTI DELLA STAZIONE APPALTANTE
Il Responsabile Unico del Procedimento di gara è la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxx, Direttrice di IES.
Per eventuali informazioni è possibile contattare IES, telefono 0000000000 email xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx dalle ore 8.00 alle ore 13.00 dei giorni feriali da lunedì a venerdì e il martedì e giovedì anche dalle ore 14.00 alle ore 17.00.
La Direttrice di IES Xxxxxx Xxxxxx*
*Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate