AVVISO DI PROCEDURA COMPARATIVA RIVOLTO A COLLOCAMENTO MIRATO AI SENSI DELLA LEGGE N.68/99 PER L’INDIVIDUAZIONE DI UN/UNA DIPENDENTE A TEMPO DETERMINATO PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA GENERALE
AVVISO DI PROCEDURA COMPARATIVA RIVOLTO A COLLOCAMENTO MIRATO AI SENSI DELLA LEGGE N.68/99 PER L’INDIVIDUAZIONE DI UN/UNA DIPENDENTE A TEMPO DETERMINATO PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA GENERALE
Ai fini di una migliore organizzazione delle attività degli uffici, Fondazione Ca' Foscari intende valutare, mediante procedura comparativa, l’inserimento di una figura di segreteria generale a tempo determinato per 12 mesi, con collocamento mirato ai sensi della legge n.68/99 e successive modifiche e integrazioni. Le attività previste per tale funzione sono principalmente le seguenti:
• gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita e della legalmail,
• gestione delle telefonate e dell'eventuale inoltro agli altri colleghi,
• gestione delle comunicazioni di varia natura ai colleghi e collaboratori,
• organizzazione riunioni e gestione delle trasferte di dipendenti e collaboratori (prenotazioni alberghiere, treni, voli ecc.)
• supporto alle varie necessità degli uffici,
• gestione degli acquisti, leasing, contratti telefonici ecc.
• redazione e revisione di lettere e documenti,
• gestione del sistema di protocollazione e aggiornamento degli archivi e/o banche dati,
• esecuzione adempimenti amministrativi (recarsi alla banca, all'ufficio postale, ecc.),
• gestione appuntamenti,
• segreteria generale per i vertici dell'ente.
Durata e modalità
Al candidato eventualmente scelto sarà conferito un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con inquadramento di Impiegato V livello full time – CCNL Commercio.
Il luogo di lavoro è Venezia, centro storico.
Tutti gli interessati a proporre la propria candidatura possono inviare il proprio Curriculum Vitae in formato pdf,
• comprensivo di copia di un documento di identità e di Codice Fiscale
• riportante l'espressa autorizzazione al trattamento dei dati personali
• riportante la seguente dicitura: ll/La sottoscritto/a , consapevole che le dichiarazioni false comportano l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000, dichiara che le informazioni riportate nel seguente curriculum vitae, corrispondono a verità
entro e non oltre le ore 12.30 del 7 settembre 2018, all'indirizzo email xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx, specificando nella email l’oggetto “AVVISO PER ORGANIZZAZIONE SEGRETERIA GENERALE L.68/99.”.
Il titolo di studio minimo richiesto è Diploma di Scuola Superiore quinquennale.
Modalità di selezione:
valutazione del curriculum e colloquio.
La valutazione comparativa dei curricula sarà effettuata sulla base di quanto dichiarato nel curriculum prodotto dai candidati.
L’elenco dei candidati ammessi al colloquio sarà pubblicato online pertanto non seguirà alcuna comunicazione diretta. L’assenza del candidato sarà considerata come rinuncia
alla procedura comparativa, qualunque ne sia la causa. Il colloquio avrà l’obiettivo di valutare il candidato relativamente alle competenze richieste.
L’esito definitivo verrà pubblicato online, pertanto non seguirà alcuna comunicazione diretta.
Descrizione del profilo ricercato
- Almeno Diploma di Scuola Superiore quinquennale,
- Esperienza almeno biennale in attività di ufficio,
- Conoscenza della lingua inglese,
- Conoscenza dei principali strumenti informatici,
- Requisito Preferenziale: Esperienza in altre posizioni analoghe;
- Requisito Necessario: essere iscritto al collocamento mirato ai sensi della legge 68/99 e successive modifiche e integrazioni.
- Capacità di problem solving,
- Puntualità e precisione,
- Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in autonomia,
- Buone capacità di scrittura e di elaborazione di lettere formali,
- Buone capacità di sintesi.
Per eventuali informazioni inviare una email a:
xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Il referente è Xxxxxxxx Xxxxx