CONTRATTO DI CONCESSIONE
FAC SIMILE
SCHEMA DI CONTRATTO
PER L’AFFIDAMENTO DELLA CONCESSIONE DI SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, PRODUZIONE E COMMERCIALIZZAZIONE A DISTANZA DI MERCHANDISING SCOLASTICO E PRODOTTI FOTOGRAFICI A FAVORE DELL’UTENZA MEDIANTE GARA INFORMALE
PER ANNI TRE
CONTRATTO DI CONCESSIONE
tra
[●], CF [●], con sede legale in [●], via [●], PEC [●] in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, dott. [●] nato a [●] il [●] CF: [●] xxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxx xxxxxx xx xxxx xxx [x] (xx seguito anche “Amministrazione”);
e
[●], CF [●] P. IVA [●], con sede legale in [●], via [●], PEC [●] iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di [●] n. REA [●] in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, dott. [●] nato a [●] il [●] CF: [●] xxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxx xxxxxx xx xxxx xx [x] (xx seguito anche “Concessionario”); congiuntamente anche le “Parti”.
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Premesse
a. L’Amministrazione, nell’ambito della attività rivolte alla propria comunicazione istituzionale, riconosce nella valorizzazione della propria identità e del proprio brand la giusta strategia affinché i giovani credano di più nella scuola, anche come valore istituzionale. Ritiene che l’attività possa accrescere il senso di comunità perseguendo l’obiettivo di rafforzamento al contrasto alla dispersione scolastica. Detti obiettivi strategici sono in linea con il “piano di comunicazione 2014 del MIUR” e perseguono gli obiettivi evidenziati dagli studi dello “scenario della strategia Europa 2020”;
b. L’Amministrazione ha individuato nella vendita promozionale di una propria linea di merchandising, e nelle attività memorialistiche, che tradizionalmente vengono svolte nell’istituto, la giusta strategia di comunicazione ai sensi dall’art. 2 co. 1 L. 150/2000, ed in linea con gli obiettivi in epigrafe;
c. In ordine a tale seconda attività, l’orientamento consolidato del Garante della Privacy (cfr. comunicato stampa 17.12.2003) ritiene la stessa non soggetta alla normativa in materia, anche se affidata ad un professionista esterno;
d. l’intera attività complessivamente considerata relativa all’attuazione dei punti precedenti verrà di seguito indicata come “Progetto”
e. l’Amministrazione non avendo previsto un impegno di spesa e non intendendo farsi carico dei rischi ed oneri di gestione connessi a tale iniziativa favorirà i contatti tra il Concessionario e la propria Utenza, come definita al successivo punto i, avendo verificato in sede di gara i requisiti di serietà, efficacia ed efficienza della Concessionario;
f. l’Amministrazione in considerazione del fatto che il perseguimento degli obiettivi in epigrafe richiede una progettualità evolutiva e al fine di assicurare al Concessionario il perseguimento dell’equilibrio economico-finanziario degli investimenti e della connessa gestione in relazione alla qualità del servizio da prestare come prescritto dall'Art. 30 co. 2 del D.Lgs. n. 163/2006, ritiene di dovere affidare la concessione su base pluriennale.
g. l’Amministrazione, pur restando estranea ai rapporti privatistici tra il Concessionario e la propria Utenza, come definita al successivo punto i, vigilerà sulla corretta esecuzione del servizio oggetto di concessione;
h. L’Amministrazione non disponendo di locali fisici da destinare a tale iniziativa e non potendo permettere l’accesso ad esterni alle classi, disciplina che tale attività deve svolgersi mediante meccanismi di vendita a on-line;
i. per Utenza scolastica si intende l’insieme di tutte le persone che partecipano alla vita scolastica, tra i quali gli studenti e le relative famiglie oltre ai docenti e al personale ATA;
j. per Prodotti si intendono quelli indicati nel disciplinare di gara;
k. il Concessionario ha dichiarato che quanto risulta dal presente contratto e dalla documentazione di gara definisce in modo adeguato e completo l'oggetto dell’affidamento;
l. con delibera numero [●] del [●] il [●] si è espresso favorevolmente all’iniziativa;
m. con determinazione [●] numero [●] del [●] è stata attivata la procedura di gara per la concessione del servizio in oggetto;
n. con determinazione [●] numero [●] del [●] sono state recepite le risultanze della gara di cui sopra e disposta l’aggiudicazione definitiva a favore della società [●] per l’importo complessivo stimato di € 39.000,00 oltre IVA;
o. si è stabilito di procedere in data odierna alla stipulazione del presente contratto.
TUTTO CIÒ PREMESSO LE PARTI, COME SOPRA RAPPRESENTATE, CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
Articolo 1
Norme regolatrici e disciplina applicabile
a. Le Parti convengono che le premesse di cui sopra, gli atti ed i documenti richiamati nelle medesime premesse e nella restante parte del presente atto costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
b. La concessione di servizio oggetto del rapporto contrattuale è, pertanto, regolata:
- dalle clausole del presente contratto, che costituiscono la manifestazione integrale di tutti gli accordi intervenuti con il Concessionario relativamente alle attività e prestazioni contrattuali;
- dalle clausole dei documenti di gara e relativi allegati e ogni altro atto della procedura in oggetto;
- dal Codice Civile, dall’Art.30 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e dalle altre disposizioni normative, nazionali e regionali, attualmente vigenti in materia contrattuale.
c. In caso di discordanza o contrasto ovvero di omissioni, gli atti ed i documenti di gara prevarranno sugli atti ed i documenti prodotti dal Concessionario nella medesima sede, ad eccezione di eventuali proposte migliorative formulate da quest’ultima ed espressamente accettate dall’Amministrazione.
Articolo 2 Oggetto
1. L’Amministrazione concede in via esclusiva al Concessionario affidatario la possibilità di svolgere attività di progettazione e produzione di prodotti a brand dell’Amministrazione. Più dettagliatamente concede:
1. ad un incaricato del Concessionario, la possibilità di svolgere uno shooting fotografico delle singole classi della durata massima di 15 minuti ciascuno, secondo un calendario da concordare tra le Parti entro il mese di ottobre di ciascun anno, che preveda la conclusione di tale attività almeno 40 giorni prima della conclusione dell’anno scolastico;
2. la facoltà di commercializzare attraverso meccanismi di vendita on-line, agli Utenti dell’Amministrazione i Prodotti concordati;
3. La possibilità di consegnare i Prodotti presso le sedi dell’Amministrazione all’attenzione dell’Utenza, specificando sul collo la classe e il nome del destinatario;
4. la possibilità di pubblicizzare i Prodotti e le relative promozioni all’interno delle sedi dell’Amministrazione attraverso affissioni, comunicazioni ufficiali, esposizione dei prodotti.
2. Il Concessionario si remunera direttamente sui fruitori del servizio assumendosi il rischio di gestione, in particolare modo sopporterà il rischio di insolvenza da parte dell’Utenza, il rischio di mancata copertura delle spese di progettazione e produzione dei prodotti, il rischio di responsabilità del danno derivante da una carenza di servizio.
Articolo 3
Durata del contratto
a. Il contratto avrà una durata di 3 anni con decorrenza dalla data di sottoscrizione.
Canone concordato su base annuale per la concessione
a. La concessione del servizio è subordinata al pagamento di un canone concessorio annuo versato a titolo di rimborso spese pari ad € [●]; anche per l’anno in corso il canone concessorio oggetto di aggiudicazione dovrà essere corrisposto proporzionalmente rispetto ai mesi di servizio già erogato; i pagamenti dovranno avvenire entro e non oltre il 1 ottobre di ciascun anno tramite bonifico bancario.
Articolo 5
Condizioni dell’erogazione del servizio e limitazione di responsabilità
a. Il Concessionario si assume ogni responsabilità per il caso di danni arrecati all’amministrazione o a terzi in dipendenza di manchevolezze commesse nell’esecuzione delle prestazioni relative al presente contratto e per tanto esonera l’Amministrazione da ogni responsabilità civile per danni eventualmente verificatisi nell’esecuzione del contratto. tutto ciò con la sola eccezione della responsabilità per danni derivanti dalla pubblicazione di contenuti editoriali approvati dall’Amministrazione in conformità del successivo Art 8.c (approvazione dei contenuti) che ricadrà esclusivamente su di essa.
Articolo 6
Obblighi del Concessionario connessi alle prescrizione tecniche e al capitolato generale d’oneri
a. Il Concessionario si obbliga a rispettare quanto sottoscritto nell’offerta tecnica, con particolare riferimento a: modalità di gestione, caratteristiche estetico funzionali, pregio tecnico, assistenza, servizio post vendita e qualità ai prezzi indicati nell’offerta economica.
Articolo 7
Obbligazioni specifiche del Concessionario
a. La commercializzazione dei prodotti potrà avvenire unicamente a distanza pertanto al Concessionario non sarà consentito l’accesso ai locali didattici dell’amministrazione;
b. il Concessionario al fine di impedire la divulgazione di materiale sensibile (come fotografie di classe e/o altri dati) dovrà garantirne l’accesso unicamente attraverso meccanismi di autenticazione, anche mediante credenziali, restringendo l’accesso ai dati a livello di classe/ufficio;
c. Il Concessionario, se lo riterrà opportuno, potrà prevedere anche meccanismi di gruppo di acquisto per classe applicando le medesime restrizioni di cui al precedente punto b;
d. si applicano in tutto e per tutto le normative italiane e comunitarie relative al commercio a distanza e/o commercio elettronico;
e. il servizio di assistenza clienti dovrà essere garantito e facilmente accessibile all’intera Utenza scolastica per almeno sei ore di ciascun giorno lavorativo, non è ammessa l’assistenza a pagamento o attraverso numerazioni speciali;
f. il Concessionario gestirà ogni aspetto del Progetto in accordo e nel rispetto della normativa sulla privacy vigente, fornendo ogni più ampia manleva alla Amministrazione in ordine a tale aspetto;
g. i dati eventualmente raccolti relativi alla soddisfazione dell’Utenza dovranno essere comunicati alla Amministrazione, in forma anonima, dietro semplice richiesta della stessa;
h. in ogni caso, il Concessionario si riserva ogni diritto di proprietà intellettuale sui Prodotti e si impegna ad utilizzare il materiale fotografico raccolto ai soli fini del presente contratto;
i. su richiesta dell’Amministrazione il Concessionario si impegna a collaborare con commissioni, anche di studenti, durante la fase di progettazione dei prodotti.
j. la responsabilità per danni a cose o persone sarà esclusivamente in carico al Concessionario che provvederà alla stipulazione di un’assicurazione civile con massimale di € 1.000.000 (un milione) a favore dell’Amministrazione nell’interesse della propria utenza.
Obbligazioni specifiche dell’Amministrazione
a. Al Concessionario viene garantita la possibilità di pubblicizzare i Prodotti all’interno selle sedi dell’Amministrazione attraverso affissioni, comunicazioni ufficiali, esposizione di prodotti, sito web della scuola, open day, oltre che di promuovere iniziative di marketing che possano incentivare l’acquisto dei prodotti da parte dell’Utenza, a titolo esemplificativo attraverso logiche di sconto su acquisto combinato, fidelity card prepagate, ribassi temporanei sui prezzi. La comunicazione dovrà avere un carattere sobrio ed in linea con i principi educativi dell’istituzione scolastica;
b. l’Amministrazione autorizzerà almeno un rappresentante per ogni classe a farsi referente del Progetto per la propria classe, nonché a svolgere le attività necessarie per lo stesso. Individuati i singoli rappresentanti, l’Amministrazione comunicherà al Concessionario il loro nominativo, la classe di riferimento e il contatto al quale recapitare una mail e/o un SMS contenente le credenziali necessarie per accedere alle fotografie di classe e /o agli altri dati sensibili che non possono essere divulgati al pubblico;
c. l’Amministrazione dovrà approvare le bozze dei Prodotti editoriali e dei relativi contenuti prima della loro realizzazione. Il Concessionario dovrà, quindi, fornire la bozza dei Prodotti alla Amministrazione, a cui verrà garantito un termine di sette giorni lavorativi per la relativa approvazione; in caso di mancato pronunciamento entro tale termine, i Prodotti e i loro contenuti si riterranno approvati;
d. l’Amministrazione, su richiesta del Concessionario fornirà l’elenco informatico (in formato Microsoft Excel o CSV) di tutti gli alunni, diviso per nome, cognome, data di nascita, classe, sede; tale elenco potrà essere utilizzato dal Concessionario esclusivamente per la corretta individuazione dei destinatari finali degli ordini;
Articolo 9
Tracciabilità dei flussi finanziari
a. Il Concessionario si assume tutti gli obblighi relativi la tracciabilità dei flussi finanziari art. 3 L.136/2010 impegnandosi a comunicare all’Amministrazione gli estremi dei conti correnti bancari o postali dedicati, le generalità dei soggetti delegati a operare sugli stessi e la variazione dei dati trasmessi
Articolo 10
Penali
a. In caso di inadempimento degli obblighi contrattuali gravanti sul Concessionario verrà applicata una penale dell’importo di € 2.000,00 per ciascun inadempimento previa contestazione scritta dello stesso da parte dell’Amministrazione e salvo il risarcimento del maggior danno.
Articolo 11
Riservatezza
a. L’Amministrazione e il Concessionario si assumono il reciproco obbligo di non divulgare a terzi le informazioni apprese nell’ambito dell’esecuzione del presente contratto.
Articolo 12
Risoluzione
a. In caso di grave inadempimento del Concessionario, è garantita alla Amministrazione la facoltà di risolvere il presente contratto, mediante PEC da inviare al Concessionario all’indirizzo indicato in epigrafe, con espressa facoltà di trattenere quanto ricevuto fino a quella data.
Articolo 13
Cessione, rinuncia e divieto di subappalto
a. Il presente contratto non può essere ceduto a pena di nullità salvo quanto previsto nell’art 116 del D.Lgs 163/2006.
b. Il Concessionario può rinunciare alla Concessione prima del termine naturale di scadenza previo preavviso di 3 mesi senza che gli venga riconosciuto alcun che a titolo di canone già corrisposto e/o di risarcimento.
c. il presente contratto non può essere oggetto di subappalto.
Articolo 14
Trattamento dei dati, consenso al trattamento
a. Il Concessionario si impegna a trattare i dati raccolti nell’esecuzione del contratto nel pieno rispetto del decreto D.Lgs 196/2003 ed ai soli fini concernenti l’esecuzione del contratto.
Articolo 15
Legge applicabile e foro competente
a. Al presente contratto si applica la legge della repubblica Italiana.
b. per qualsiasi controversia derivante dal presente contratto sarà competente in via esclusiva il foro in cui ha sede l’Amministrazione
Articolo 16
Responsabile della concessione
a. Il Concessionario ha individuato quale responsabile della concessione il Sig. [●]
Articolo 17
Responsabile del procedimento
a. L’Amministrazione ha individuato quale responsabile del procedimento il Sig. [●]
Articolo 18
Referenti del procedimento
a. L’Amministrazione ha individuato quali referenti del procedimento
- il Sig. [●] per la sede di [●], via [●];
- il Sig. [●] per la sede di [●], via [●];
- il Sig. [●] per la sede di [●], via [●];
Articolo 19
Allegati
a. Si intendono quali allegati, nonché parti integranti ed efficaci del presente contratto, anche se non materialmente collazionati al presente accordo, ma conservati presso la stazione appaltante della gara indetta i seguenti documenti: il Disciplinare di gare e i sui allegati, l’offerta tecnica e l’offerta economica.
Articolo 20
Domiciliazione
a. Agli effetti del presente contratto l’Amministrazione e il Concessionario, eleggono domicilio presso le rispettive sedi come indicate in epigrafe.
Letto approvato e sottoscritto
…………………………… , ……/……/……..
[luogo e data]
Il Concessionario:
…………………………………..
[firma]
L’Amministrazione:
…………………………………..
[firma]
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le Parti approvano specificamente le clausole: 5 Condizioni dell’erogazione del servizio e limitazione di responsabilità; 8 Obbligazioni specifiche dell’Amministrazione; 9 Tracciabilità dei flussi finanziari; 10 Penali; 12 Risoluzione; 13 Cessione, rinuncia e divieto di subappalto.
…………………………… , ……/……/……..
[luogo e data]
Il Concessionario:
…………………………………..
[firma]
L’Amministrazione:
…………………………………..
[firma]