PROVINCIA DI VICENZA
PROVINCIA DI VICENZA
AREA SERVIZI AL CITTADINO SETTORE CULTURA
Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 - 00000 XXXXXXX - Tel. 0000.000000 - C. Fisc. P. IVA 00496080243
CONVENZIONE TRA
Il COMUNE di
rappresentato dal Sindaco con delibera di Consiglio n. del ;
E
l’ISTITUZIONE PUBBLICA CULTURALE BIBLIOTECA CIVICA BERTOLIANA in
qualità di SOGGETTO CAPOFILA del presente accordo rappresentata da
;
E
La PROVINCIA di VICENZA in qualità di ENTE di AREA VASTA rappresentata dal Presidente Xxxxxxx Xxxxxxx.
PREMESSA
- Considerata la volontà espressa dai Comuni durante l’Assemblea plenaria tenutasi in data 20 gennaio 2016 presso la Provincia di Vicenza di perseguire le finalità condivise di coordinamento, programmazione, crescita e sviluppo armonico della Rete Bibliotecaria Vicentina (RBV);
- Considerato che tali funzioni devono essere esercitate secondo criteri di economicità, di efficacia, di imparzialità, di pubblicità e di trasparenza, ai quali dovranno richiamarsi nella loro azione gli organi politico-amministrativi e tecnici previsti dal presente accordo;
- Preso atto che ogni comune parte del presente accordo ha stipulato con uno stesso fornitore il contratto di gestione software e servizi bibliotecari, comprensivo del servizio di trasporto interbibliotecario e della catalogazione precedentemente affidati al Centro Servizi Provinciale per le Biblioteche;
- Richiamato l’Accordo sottoscritto in data 15 dicembre 2009 tra la Provincia di Vicenza e la Biblioteca Bertoliana per la gestione del Centro Servizi Provinciale per le biblioteche e le successive proroghe;
- Considerato l’art.1 comma 85 lett. d della legge 56/2014 che prevede la competenza della Provincia in materia di assistenza tecnico-amministrativa agli enti locali;
- Considerato il Manifesto UNESCO per le Biblioteche Pubbliche;
- Considerata la L.R. 50/84;
- Considerate Le Linee Guida Unesco per lo Sviluppo del Servizio Bibliotecario Pubblico che definiscono il tasso di acquisizione di testi annuo
SI CONCORDA QUANTO SEGUE
DEFINIZIONI
Ai fini della presente Convenzione si intende per:
Rete Bibliotecaria Vicentina (RBV): la rete delle biblioteche vicentine che in cooperazione puntano a raggiungere il miglior livello di efficienza, di efficacia ed economicità nel coordinamento, programmazione, promozione e sviluppo della gestione del servizio bibliotecario pubblico;
Commissione RBV: l’organo rappresentativo delle diverse amministrazioni e delle biblioteche che fanno parte della RBV, con funzioni di indirizzo e monitoraggio dei servizi regolati da questa convenzione e di relazione con il soggetto capofila; svolge altresì compiti di informazione e comunicazione, consultivi e propositivi nei confronti della RBV e del Soggetto Capofila.
ART. 1 – OGGETTO
I Comuni perseguono le finalità condivise di coordinamento, programmazione, crescita e sviluppo armonico della Rete Bibliotecaria Vicentina (RBV);
I Comuni parte del presente accordo individuano quale Soggetto Capofila, anche in qualità di detentore dei residui, l'Istituzione Pubblica Culturale Biblioteca Bertoliana del Comune di Vicenza; La Biblioteca Bertoliana per il servizio di coordinamento di rete si avvale di un Coordinatore, da individuare in un bibliotecario in servizio presso uno dei comuni aderente alla convenzione oppure un soggetto esterno alla Rete.
La Biblioteca Bertoliana organizza la pulizia del catalogo della RBV.
ART. 2 – IMPEGNI DEI COMUNI
Premesso che far parte di una rete bibliotecaria implica l'obbligo di reciprocità e di scambio alla pari di libri e documenti, ogni Comune si impegna a:
- tendere all’acquisto di almeno 100 unità documentarie per ogni 1000 abitanti all’anno;
- favorire la partecipazione ai gruppi di acquisizione coordinata in modo da razionalizzare la scelta dei documenti da acquistare;
- garantire la partecipazione al trasporto librario per due giri settimanali;
- rispettare gli artt. n. 33 e n. 28 della L.R.50/84, relativi agli orari di apertura e al personale.
Inoltre:
- i Comuni già parte del SBPV, si impegnano a mettere a disposizione della RBV il residuo pro quota per le funzioni assunte con il presente accordo;
- i Comuni non facenti parte del SBPV, si impegnano a versare una quota una tantum quantificata come da tabella allegata (All. 1), per l’accesso all’utilizzo dei residui frutto della cooperazione degli anni precedenti.
ART. 3 – ORGANI della RBV
Gli organi sono:
A. ASSEMBLEA DEI SINDACI
B. ASSEMBLEA DEI BIBLIOTECARI
C. COMMISSIONE RBV
D. COORDINATORE DI RETE
A. ASSEMBLEA DEI SINDACI
L’Assemblea dei Sindaci dei Comuni che costituiscono la RBV ha funzione di indirizzo politico e, su proposta della Commissione, valuta lo stato dei servizi e traccia le possibili linee di sviluppo della cooperazione. Si riunisce almeno una volta all’anno. La riunione è valida con la presenza della metà dei comuni che costituiscono la RBV e delibera a maggioranza dei presenti.
L’Assemblea:
➢ affida alla Biblioteca Bertoliana, quale soggetto Capofila, l'organizzazione dei servizi di coordinamento di rete e di pulizia del Catalogo della RBV secondo gli indirizzi della Commissione RBV;
➢ nomina e ha facoltà di revoca dei 6 rappresentanti degli Amministratori membri della Commissione RBV;
➢ valuta e approva le iniziative di carattere straordinario proposte dalla Commissione RBV
Al fine di garantire pubblicità e trasparenza degli atti, i verbali dell’Assemblea vengono redatti e pubblicati a cura della Provincia.
B. ASSEMBLEA DEI BIBLIOTECARI
L’Assemblea dei bibliotecari ha un ruolo consultivo. Propone alla Commissione RBV eventuali iniziative di carattere tecnico organizzativo dei servizi. Si riunisce almeno una volta all’anno. La riunione è valida con la presenza della metà dei comuni che costituiscono la RBV e delibera a maggioranza dei presenti.
L’Assemblea:
➢ nomina e ha facoltà di revoca dei 5 tecnici bibliotecari che svolgono una funzione consultiva nella Commissione RBV;
➢ esprime il parere tecnico sulle norme di rete e loro eventuali modifiche
➢ fornisce supporto per le iniziative ordinarie della Commissione
➢ viene informata sull’andamento dei lavori dai tecnici bibliotecari membri della Commissione RBV e dal Coordinatore di Rete.
C. COMMISSIONE RBV
La Commissione RBV attua le direttive e gli indirizzi licenziati dall'Assemblea dei Sindaci.
E’ composta da sette amministratori membri di diritto e sei tecnici con funzioni consultive la cui partecipazione è a titolo gratuito.
I sette amministratori membri di diritto sono:
- il Consigliere Delegato della provincia di Vicenza, con funzioni di coordinatore;
- sei amministratori designati dall'Assemblea dei Sindaci, secondo le aree territoriali della Provincia (area berica e basso vicentino/Vicenza e cintura/scledense/thienese/ovest vicentino/bassanese);
I sei tecnici individuati dall'Assemblea dei Bibliotecari sono:
- cinque tecnici individuati dall'Assemblea dei Bibliotecari, di riconosciuta capacità ed esperienza, che rappresentino, per quanto possibile, le diverse dimensioni e tipologie di biblioteche;
- un tecnico indicato in rappresentanza della Biblioteca Bertoliana.
Si riunisce con cadenza almeno bimestrale. La riunione della Commissione è valida con la presenza della metà dei membri di diritto e delibera gli argomenti trattati a maggioranza dei presenti.
La Commissione:
➢ coordina, informa e comunica all’Assemblea dei Sindaci e dei Bibliotecari in merito all’andamento dei servizi della RBV;
➢ sottopone all’approvazione dell’Assemblea dei Sindaci linee guida e norme utili alla definizione delle politiche di rete;
➢ indirizza il Soggetto Capofila in ordine all'affidamento dei servizi e all’utilizzo dei fondi disponibili;
➢ propone all’Assemblea dei Sindaci e dei Bibliotecari percorsi di crescita condivisa, di formazione e aggiornamento, di innovazione, promozione e sviluppo della RBV;
➢ monitora i servizi di coordinamento e pulizia del catalogo;
➢ monitora, con il Coordinatore di rete, il rispetto degli impegni dei Comuni;
➢ si interfaccia periodicamente con il fornitore individuato dai Comuni al fine di garantire un confronto e un monitoraggio costante sulla qualità del servizio;
➢ può avvalersi di gruppi di lavoro per l'analisi e l'approfondimento di specifiche tematiche culturali, tecniche o normative;
➢ propone, entro il termine del proprio mandato, una nuova Convenzione che tuteli la RBV e ne assicuri il coordinamento sulla base dei principi di solidarietà e continuità.
D. COORDINATORE DI RETE
Il Coordinatore di rete è funzionale allo sviluppo della Rete Bibliotecaria e svolge ogni funzione secondo le direttive degli organi che la rappresentano.
Il Coordinatore:
➢ promuove e comunica un’immagine unitaria della rete RBV, anche attraverso l’OPAC, il sito web, e in generale tutte le attività connesse al cosiddetto social networking;
➢ attua le linee di organizzazione, promozione e sviluppo della rete definite dalla Commissione RBV;
➢ offre consulenza tecnica alle biblioteche;
➢ supervisiona il buon funzionamento della rete;
➢ partecipa all’Assemblea dei Sindaci, all’Assemblea dei Bibliotecari e alla Commissione RBV, di quest’ultima redige i verbali;
➢ ricerca fondi e sponsorizzazioni per il sostegno ad iniziative e progetti a beneficio di tutta la rete anche attraverso la partecipazione a bandi.
ART. 4 – COMPITI DEL SOGGETTO CAPOFILA
L'Istituzione Pubblica Culturale Biblioteca Civica Bertoliana in qualità di Soggetto Capofila:
➢ attua le direttive dettate dalla Commissione RBV;
➢ individua il Coordinatore di rete, affidandogli l'incarico a tempo determinato, secondo le modalità previste dalla legge per il reclutamento di professionisti o in convenzione con uno dei Comuni che fanno parte della RBV;
➢ organizza la pulizia del catalogo tenendo conto delle esigenze della Rete;
➢ si occupa della gestione dei fondi disponibili secondo i criteri stabiliti nella presente Convenzione e le direttive della Commissione RBV;
➢ rendiconta almeno due volte l’anno alla Commissione RBV lo stato dei fondi in gestione;
➢ qualora i servizi venissero svolti nella sede della Biblioteca Bertoliana, mette a disposizione i locali e le attrezzature necessarie a tale scopo.
ART. 5 – RISORSE
Sono risorse oggetto della presente Convenzione:
- i residui frutto della cooperazione del SBPV sul bilancio della Biblioteca Bertoliana;
- gli eventuali proventi derivanti dalla vendita dei mezzi in uso;
- eventuali fondi derivanti da partecipazione a bandi e sponsorizzazioni, introitati sul bilancio della Biblioteca Bertoliana in qualità di Soggetto Capofila.
I Comuni si impegnano, sulla base di quanto previsto all’art. 2 della presente Convenzione, a mantenere unitario l’ammontare dei residui, a non ripartirlo e a destinarlo integralmente ai servizi di coordinamento di rete e pulizia del catalogo organizzati dal Soggetto Capofila secondo le direttive della Commissione RBV.
Una percentuale dei residui pari al 2% dell’ammontare dei contratti attribuiti per i servizi oggetto della presente Convenzione verrà corrisposta alla Biblioteca Bertoliana per lo svolgimento del proprio ruolo di Soggetto Capofila.
ART 6 – MEZZI TRASPORTO
Il Comune di Vicenza si impegna a vendere i mezzi utilizzati dal SBPV per il trasporto interbibliotecario e a trasferire i proventi della vendita nell’ammontare dei residui a disposizione della RBV.
ART. 7 - DURATA DELL’ACCORDO E NORMA TRANSITORIA
Il presente Accordo viene approvato e sottoscritto dai soggetti aderenti entro il mese di luglio 2016 e avrà durata sino al 31 dicembre 2018.
I Comuni parte si impegnano a recepire eventuali modifiche, integrazioni o aggiornamenti dei servizi, a parità di costo, concordate nell’ambito della Commissione di cui all’art 4 del presente accordo.
ART. 8 - CONTROVERSIE
In caso di inosservanza di una delle disposizioni vincolanti del presente accordo, le parti firmatarie interessate comunicano l’inosservanza alla controparte nelle forme di legge.
Per eventuali controversie si rinvia alla competenza dell’Avvocatura Provinciale.
ALL. 1
Comuni non SBPV (Clavis o no) | abitanti | quote |
Cornedo Vicentino (no SBPV) | 12.079 | € 3.500,00 |
Arcugnano (no SBPV no CLAVIS) | 7.823 | € 3.000,00 |
Fara Vicentino (no SBPV) | 3.888 | € 2.000,00 |
Pove del Grappa (no SBPV) | 3.092 | € 2.000,00 |
Schiavon (no SBPV) | 2.623 | € 1.350,00 |
Campiglia dei Berici (no SBPV) | 1.739 | € 700,00 |
Cismon del Grappa (no SBPV) | 938 | € 700,00 |