Contract
1. PREMESSE
1.1 Coop Italia s.c. (di seguito anche “COOP ITALIA”) è titolare del portale xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxx.xx (nel seguito: il Portale)
1.2 Sul Portale, COOP ITALIA svolge attività relative al prodotto a marchio Coop.
2. OGGETTO
2.1 Il presente contratto (il Contratto) definisce i termini e le condizioni alle quali determinati soggetti, operanti nell’ambito della loro attività imprenditoriale, (il Fornitore o i Fornitori), possono partecipare su invito alle attività (Attività), richieste da COOP ITALIA ed eseguibili tramite la Piattaforma tecnologica, costituita da un hardware e da un software proprietario, (la Piattaforma),.
2.2 Nell’ambito delle Attività sono compresi gli Eventi il cui svolgimento è disciplinato nel “Regolamento di partecipazione agli eventi eseguibili tramite il portale Private Label Trade di Coop Italia” (il Regolamento) allegato alle presenti Condizioni generali di partecipazione di cui forma parte integrante e sostanziale .
2.3 Le parti convengono che le presenti Condizioni di partecipazione e il relativo Regolamento per Eventi svolti tramite il Portale allegato, diverranno parte integrante e sostanziale del Contratto Regolamentare di fornitura dei prodotti a marchio di Coop.
3. REGISTRAZIONE AL PORTALE DI COOP ITALIA S.C. - PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITA’
3.1 Condizione necessaria e indispensabile per partecipare alle attività è la registrazione nella piattaforma. A tal fine, il Fornitore inserisce nella medesima i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile da COOP ITALIA per la sua identificazione (i Dati di Registrazione). Il Fornitore garantisce che i dati forniti sono rispondenti al vero e corretti.
3.2 Con la registrazione il Fornitore sceglie un codice di identificazione (User ID) e gli viene assegnata una (Password). La registrazione si intende completata al momento dell’abilitazione, di Password e User ID.
3.3 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente a COOP ITALIA il loro eventuale furto o smarrimento.
3.4 Una volta avvenuta l’abilitazione di User ID e Password, il Fornitore può, se invitato, partecipare alle Attività tramite un personal computer standard, dotato di una connessione ad Internet, in conformità ai requisiti tecnici minimi indicati da COOP ITALIA. L'acquisto, l'installazione e la configurazione dei propri hardware e software restano ad esclusivo carico del Fornitore.
3.5. Il Fornitore designa il nominativo riportato nell’apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (l’Account Principale). In assenza di specifica designazione, il Fornitore designa il firmatario del Contratto quale Account Principale.
3.6 Il Fornitore riconosce e accetta che l’impiego di USER ID e Password identifica irrevocabilmente come da esso inseriti ogni dato o informazione caricati sul Portale.
4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE
4.1 Il Fornitore si obbliga a:
(i) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;
(ii) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascuna Attività come strettamente confidenziali e riservati;
(iii) utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica delle Attività.
(iv) fornire una descrizione precisa, fedele, veritiera, xxxxxxxx e non ingannevole dei beni e servizi offerti e conseguentemente di tutte le informazioni inserite nel Portale.
(v) sottoscrivere il Contratto regolamentare di fornitura dei prodotti a marchio di Coop, una volta che si è aggiudicato l’Evento.
4.2 In relazione all’utilizzo della Piattaforma, il Fornitore dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a COOP ITALIA e che il loro utilizzo da parte di COOP ITALIA ai sensi del Contratto non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e/o regolamenti.
5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA – DIRITTO DI RECESSO
5.1 COOP ITALIA ha il diritto di risolvere il Contratto in caso di inadempimento del Fornitore anche a uno solo degli obblighi di cui agli articoli 4, e 7.2, ovvero in caso di sottoposizione del Fornitore a fallimento o altre procedure concorsuali, o, se già Appaltatore di prodotto a Marchio Coop (Appaltatore), in caso di grave inadempimento delle obbligazioni previste dal Contratto di Appalto del Prodotto a Marchio Coop.
5.2 Fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 5.3, COOP ITALIA e il Fornitore hanno il diritto di recedere dal presente Contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi via fax o via e-mail con conferma a mezzo lettera raccomandata A/R, con eccezione dell’Appaltatore al quale si applicano le condizioni previste nel Contratto di Appalto.
5.3 Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso da parte del Fornitore durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione.
6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI COOP ITALIA S.C.
6.1 COOP ITALIA non è in alcun modo responsabile per qualsiasi danno derivante al Fornitore dall’utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall’interruzione o sospensione dell’utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da:
(a) eventi di “Forza Maggiore”, intendendosi in maniera esemplificativa e non esaustiva un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;
(b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Fornitore;
(c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore;
(d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di COOP ITALIA per una durata non superiore a 30 giorni.
6.2 Il Fornitore prende atto ed accetta che:
(i) COOP ITALIA si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l’abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione al Fornitore senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;
(ii) la Piattaforma è fruibile così come è, priva di garanzie di qualsivoglia natura; il Fornitore, pertanto, rinuncia a qualsiasi garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a titolo meramente indicativo, la garanzia di idoneità ad un uso o uno scopo specifico;
(iii) COOP ITALIA non garantisce l’accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nei Siti.
7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE
7.1 I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso i Siti, la Piattaforma e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di COOP ITALIA, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).
7.2 Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sui Siti o ricevuti attraverso la Piattaforma, senza l’autorizzazione espressa per iscritto di COOP ITALIA e per fini diversi da quello di consentire l’accesso ai Siti e l’utilizzo della Piattaforma.
7.3 Il Fornitore accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, verranno inseriti in una banca dati costituita da COOP ITALIA di sua esclusiva titolarità.
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8. TUTELA DEI DATI PERSONALI
I dati e le notizie forniti in connessione al servizio svolto e regolamentato dalle descritte Condizioni generali di partecipazione, ai sensi della legge sulla privacy, DPR. 196/2003, saranno trattati ed utilizzati dalle Parti ai soli fini relativi alla detta attività commerciale. Le Parti reciprocamente si autorizzano al
trattamento dei dati personali forniti e si scambiano le rispettive informative sul trattamento dei dati – per Coop Italia in Allegato P.
9. COMUNICAZIONI
9.1 Qualsiasi comunicazione relativa al Contratto dovrà essere inviata al Fornitore, per e-mail, all’indirizzo da questi comunicato a COOP ITALIA con la registrazione;
9.2 Le comunicazioni potranno essere effettuate anche via fax o per lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, al Fornitore presso l'indirizzo da questi comunicato a COOP ITALIA.
10. MODIFICA DELLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE
10.1 Il Fornitore accetta che COOP ITALIA possa modificare il Contratto in ogni momento, tramite comunicazione xxx xxx x xxx x-xxxx.
00.0 Xx modifiche si intendono accettate con il primo utilizzo della Piattaforma da parte del dal Fornitore salvo l’invio della comunicazione della volontà del Fornitore di non accettarle..
10.3 Resta inteso che l'accettazione delle modifiche da parte del Fornitore non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse.
10.4 Resta salva la facoltà per il Fornitore di recedere dalle Condizioni a seguito della comunicazione di cui all’art. 10.2.
11. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI – SICUREZZA INFORMATICA
11.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento delle Attività sono trattati da COOP ITALIA come strettamente confidenziali e riservati.
11.2 COOP ITALIA pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento delle Attività.
12. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
12.1 La legge applicabile al presente contratto è esclusivamente la legge Italiana. Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del Contratto, sarà esclusivamente competente il Foro di Bologna.
TIMBRO E FIRMA DEL FORNITORE
Il Fornitore dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 3.5 (Designazione dell’Account Principale), Art. 4 (Obblighi e garanzie del Fornitore), Art. 5 (Clausola risolutiva espressa - diritto di recesso), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di COOP ITALIA), Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale), Art. 10 (Modifiche delle Condizioni generali di partecipazione), Art. 12 (Legge applicabile e foro competente).
TIMBRO E FIRMA DEL FORNITORE
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DATA
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Allegato: Regolamento di partecipazione agli Eventi eseguibili tramite il portale Private Label Trade di Coop Italia.
DATI DELL’ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 3.5) DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE:
[
] RAPPRESENTATA DA:
NOME:[
] COGNOME:[_ _
] QUALIFICA:[_
]
Regolamento per Eventi svolti tramite la Piattaforma Private Label Trade di Coop Italia.
1. PREMESSE, PRINCIPI GENERALI.
1.1 Il presente Regolamento stabilisce i vincoli, le condizioni, gli obblighi per gli Eventi eseguibili tramite l'utilizzo della Piattaforma, che COOP ITALIA ed i Fornitori devono rispettare durante tutta la loro durata, nel rispetto delle condizioni generali di partecipazione. Ulteriori disposizioni particolari circa l’esecuzione di ogni Evento, vincolanti per i Fornitori, saranno indicate nei documenti allegati e nelle apposite sezioni informative della Piattaforma.
1.2 Per Evento si intende la richiesta di informazioni di natura tecnica, qualitativa e commerciale da parte di COOP ITALIA, attraverso la Piattaforma, per specifici prodotti a marchio Coop a cui possono partecipare esclusivamente i Fornitori che sono invitati.
1.3 I Fornitori invitati ad un Evento possono partecipare solo se regolarmente registrati alla Piattaforma come precisato nelle condizioni generali di partecipazione.
2. COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI ON-LINE, OF-LINE.
2.1 Le azioni e le comunicazioni scambiate tra Coop Italia e i Fornitori in ogni fase dell’Evento (inclusi i preliminari, lo svolgimento, l’aggiudicazione ed eventuali sospensioni, interruzioni, riaperture e/o annullamenti), possono essere eseguite secondo due diverse modalità operative, anche combinabili fra loro: on-line; off-line.
2.2 La modalità operativa on-line prevede che i Fornitori accedano alla Piattaforma, inseriscano le informazioni richieste, comunichino con COOP ITALIA ed esprimano la loro volontà attraverso le apposite sezioni presenti sulla Piattaforma.
2.3 La modalità operativa tradizionale off-line, è utilizzabile (fax, e-mail, telefono) solo in caso di impossibilità tecnica di uso della modalità on-line : al momento del suo ripristino tutte le informazioni ed i dati comunicati off-line dovranno essere inseriti nella Piattaforma.
2.4 COOP ITALIA ed i Fornitori accettano che per tutta la durata dell’Evento, incluse le fasi preliminari e successive, e ai fini del suo svolgimento, della sua chiusura, della sua aggiudicazione e della sua eventuale interruzione, sospensione, riapertura e/o annullamento, le Condizioni, l’orario ufficiale e il tempo trascorso saranno unicamente quelli registrati dalla Piattaforma di COOP ITALIA e dagli altri apparati di registrazione e di telecomunicazione della stessa e di BravoSolution S.p.A., che rende disponibile la tecnologia, e che tali registrazioni costituiscono piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate.
2.5 In caso di discordanza, le informazioni, i dati e le offerte effettivamente emesse e inserite nella Piattaforma avranno prevalenza su quanto contenuto in file, allegati e altri documenti inviati o comunque resi disponibili da parte dei Fornitori per tutta la durata dell’Evento.
2.6 I Fornitori accettano che la Piattaforma non consenta loro di visualizzare l’identità degli altri Fornitori prima, durante e dopo lo svolgimento dell'Evento.
3. FASE PRELIMINARE
3.1 COOP ITALIA, al fine di creare un Evento sulla Piattaforma, prepara :
- Un Brief di prodotto e relativi costi sviluppo nuovo prodotto/i;
- Le Regole sul prodotto a marchio Coop ;
- Istruttoria Fornitore ;
- Istruttoria Prodotto (cluster 1 di domande), articolate in : materie prime, prodotto finito, proposta commerciale.
3.2 COOP ITALIA inoltra ai Fornitori prescelti, un invito a partecipare all'Evento medesimo tramite la messaggistica della Piattaforma, rendendo in tal modo disponibile quanto riportato nel paragrafo 3.1.
3.3 COOP ITALIA ha facoltà di modificare quanto stabilito al paragrafo 3.1, inclusi i parametri di configurazione della Piattaforma, dandone comunicazione ai Fornitori tramite l’apposita messaggistica della piattaforma.
3.4 L’adesione dei Fornitori all’invito di COOP ITALIA a partecipare all’Evento avviene in forma implicita mediante l’inserimento delle informazioni richieste per la partecipazione all’Evento.
4. SVOLGIMENTO DELLE ISTRUTTORIE
4.1 L’invio dell’invito ai Fornitori costituisce l’inizio dell’Evento. Ogni Evento si svolge in tre fasi.
4.2 Fase 1 :
I Fornitori prescelti da Coop Italia :
- ricevono l’invito a partecipare allo specifico Evento ;
- accedono alla Piattaforma e verificano e/o aggiornano i loro dati (Istruttoria Fornitori);
- entrano nell’area Allegati dove trovano :
a) il Brief di prodotto, documento che riporta le specifiche ricercate da Coop Italia, alcune informazioni a supporto (caratteristiche, riferimenti di mercato, volumi, logistica, ecc.) ed il timing di riferimento ;
b) le Regole sul prodotto a marchio Coop, che devono visionare ed accettare (se vogliono partecipare all’Evento) ;
- entrano nell’area Istruttoria Prodotto e rispondono a una serie di domande ;
- inviano campionature di prodotto, se richieste, nel rispetto del timing presente nel Brief di prodotto.
4.3 Fase 2 :
Le verifiche di Coop Italia :
- verifica i dati inseriti e le eventuali campionature ricevute ;
- approfondisce con i Fornitori le proposte commerciali ricevute ;
- si riserva il diritto effettuare eventuali “check” agli stabilimenti di produzione segnalati e di chiedere ulteriori informazioni .
4.4 I dati e le informazioni commerciali ricevute verranno valutate discrezionalmente da parte di COOP ITALIA la quale si riserva la facoltà di non concludere/aggiudicare l’Evento.
4.5 Fase 3 :
Aggiudicazione / Contratto :
- con la conclusione positiva della verifica tecnica e della definitiva negoziazione COOP ITALIA potrà procedere all’aggiudicazione formale in Piattaforma ;
- a seguito dell’Aggiudicazione, sarà possibile predisporre i Capitolati tecnici di prodotto che sono parte integrante e sostanziale del Contratto Regolamentare dei Rapporti di Appalto tra Coop Italia e le Imprese Fabbricanti dei Prodotti a marchio Coop (Contratto di Appalto) che dovrà essere sottoscritto tra COOP ITALIA, in nome e per conto delle Associate, e il Fornitore aggiudicatario ;
- mediante la Piattaforma, arriverà comunicazione ufficiale dell’esito dell’Evento a tutti i Fornitori partecipanti.
5. SOSPENSIONE E/O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO
5.1 COOP ITALIA si riserva il diritto, a sua insindacabile discrezione, di sospendere e/o annullare l'Evento prima della sottoscrizione del Contratto di Appalto, mediante semplice comunicazione ai Fornitori al loro indirizzo e-mail, senza incorrere in alcuna responsabilità.
5.2 COOP ITALIA si riserva il diritto, a sua insindacabile discrezione, di eliminare dalla partecipazione all'Evento i Fornitori, che si rendessero responsabili di, o ai quali venissero contestate violazioni agli obblighi di agli artt. 6 e 8, senza incorrere in alcuna responsabilità nei confronti degli stessi, riservandosi in tali casi il diritto al risarcimento di ogni maggior danno. L’eliminazione dei Fornitori dalla partecipazione all’Evento avviene mediante semplice comunicazione al loro indirizzo e-mail.
6. OBBLIGHI E GARANZIE DELLE PARTI
6.1 I Fornitori accettano la facoltà di COOP ITALIA di subordinare la partecipazione all’Evento previo rilascio di adeguate garanzie economico-finanziarie a supporto della serietà ed irrevocabilità delle condizioni offerte.
6.2 COOP ITALIA e i Fornitori si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'Evento e ad impedire l’accesso alle stesse a terzi non autorizzati.
7. OBBLIGHI E GARANZIE DI COOP ITALIA
7.1 Qualora l’Evento si concluda con un'aggiudicazione definitiva, COOP ITALIA si obbliga a concludere il Contratto di Appalto con il Fornitore che sia risultato aggiudicatario, salvo il caso in cui quest’ultimo abbia violato gli obblighi di cui agli articoli 6 e 8 e salvo quanto previsto al successivo articolo 9.3.
8. OBBLIGHI E GARANZIE DEI FORNITORI
8.1 Ciascun Fornitore si impegna nei confronti di COOP ITALIA a mantenere ferme le informazioni inserite in Piattaforma dalla chiusura della Fase 1 (paragrafo 4.2) per tutto il periodo necessario all’aggiudicazione dell’Evento, ma in ogni caso, salvo diverso accordo tra le parti, non oltre i 6 mesi.
8.2 I Fornitori si impegnano nei confronti di COOP ITALIA a :
a) non turbare il corretto svolgimento dell'Evento attraverso comportamenti o pratiche anticoncorrenziali o lesive di leggi, regolamenti o diritti di terzi;
b) comunicare a COOP ITALIA ogni situazione che possa pregiudicare il corretto svolgimento
dell’Evento;
c) non offrire Beni di provenienza illecita o dubbia; contraffatti in violazione di diritti di terzi e/o di norme nazionali e internazionali a tutela della proprietà industriale ed intellettuale; di qualsiasi natura la cui vendita sia vietata dalla legge o da regolamenti;
d) offrire Beni prodotti e/o erogati nel rispetto del d.lgs. 81/08 e del D.L. 242/96, nel rispetto ambientale e delle normative che regolano tale materia, esibendo se necessario le certificazioni in loro possesso.
9. MODIFICHE AL REGOLAMENTO