Contract

	DISGRIFIAD SWYDD
Teitl y swydd:		Pennaeth Rheoli'r Gweithle a Chyfleusterau
Adran:		Gweithrediadau
Isadran:		Gweithle a Chyfleusterau
Yn atebol i:		Y Cyfarwyddwr Gweithrediadau
Gradd:
Lleoliad:		Caerdydd / Trefforest / Gweithio o gartref
	Prif ddiben y Swydd:

Gan adrodd yn ôl i'r Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gweithrediadau, byddwch chi'n arwain ar gyfeiriad strategol yr xxxx faterion yn ymwneud ag eiddo, yn gysylltiedig â'n rhaglen trawsnewid y busnes. Byddwch chi'n cyfrannu at ddatblygiad a darpariaeth ein Strategaeth Gweithle, gan weithio'n agos â chydweithwyr Adnoddau Dynol a TG i sicrhau bod gennym amgylchoedd gweithle saff ac ymarferol sy'n cefnogi’r gwaith o sicrhau bod gwasanaethau o safon yn cael eu darparu o fewn fframwaith sy'n gynaliadwy a'i effaith yn isel ar yr amgylchedd.

Yn y rôl xxx xxx xxxxx meddwl yn strategol a chlir, ynghyd â bod yn gyfrifol am reolaeth weithredol y xxx Gweithle a Chyfleusterau ar draws xxxx safleoedd CBAC. Elfen allweddol o'r rôl hon yw arwain y xxx Gweithle a Chyfleusterau er mwyn i xxx aelod o staff, ymwelwyr a chontractwyr gael profiad cadarnhaol sy'n canolbwyntio ar y cwsmer wrth ryngweithio â'r adeilad neu'r xxx. Bydd ethos y xxx yn seiliedig ar weithredu mewn ffordd ystwyth ac arloesol y mae'r cwsmer yn ganolog iddo.

Bydd deiliad y swydd hon, yn rhan o'r rôl, yn gweithio gydag amrywiol randdeiliaid, yn fewnol ac allanol, gan gysylltu a rheoli gweithgareddau gyda phawb sydd â diddordeb er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth ddeddfwriaethol a chyflawni anghenion gweithredol y busnes lle bo gofyn gwneud hynny e.g., cyngor lleol, llywodraeth Cymru, busnes lleol, GID, Cyfoeth Naturiol Cymru, Yswirwyr ac ati. Pennaeth Rheoli'r Gweithle a Chyfleusterau hefyd fydd yn gweithredu fel deiliad cyllideb y ddau safle gan fod yn gyfrifol am xxx canolfan gostau sy'n berthnasol, gan gynnwys costau refeniw a chyfalaf.

Lle bo gofyn bydd y rôl hon yn dirprwyo dros y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gweithrediadau ac yn awdurdod wedi'i ddirprwyo dros y rôl wrth reoli'r xxxx faterion yn ymwneud â diogelwch, cydymffurfiaeth a rheolaeth cyfleusterau.

Prif Ddyletswyddau a Chyfrifoldebau:

Cynnal a chadw, rheoli a diogelwch adeiladau

• Cyfrifoldeb cyffredinol am yr adeilad a gwasanaethau cyfleusterau, gan fynd ati'n rhagweithiol i sicrhau bod yr amgylchedd yn gefnogol ar gyfer staff ac ymwelwyr.

• Rheoli contractau sy'n ymwneud â gwasanaethau'n ymwneud ag adeiladau a chyfleusterau gan gynnwys y broses gaffael, rheoli cyllidebau, trafod contractau, goruchwyliaeth weithredol o ddydd i ddydd a rheoli perfformiad

• Sicrhau bod dogfennaeth sy'n ymwneud â'r prosesau rheoli adeiladau Gweithle a Chyfleusterau newydd wedi'u datblygu'n effeithiol

• Rheoli ac adolygu systemau a gweithdrefnau diogelwch sydd ar xxxxx xx mwyn sicrhau eu bod yn weithredol ac yn parhau i fod yn addas i'r pwrpas

• Adeiladu xxx Gweithle a Chyfleusterau effeithiol ac effeithlon i gyflawni nodau ac amcanion y Gyfarwyddiaeth ac yn gorfforaethol

Rheoli Eiddo ac Asedau

• Cynnig arweiniad ac atebion arloesol yn ymwneud â materion rheoli eiddo ac ystadau a chyfleoedd yn ymwneud â deiliadaeth a defnyddio gofod

• Arwain o ran cynllunio a dyrannu unrhyw ofynion gofod swyddfa at y dyfodol

• Sicrhau bod asedau eiddo'n cael eu defnyddio'n briodol yn unol â nodau strategol CBAC

• Rheoli a datrys unrhyw faterion perthynas tenantiaeth wrth iddynt ddigwydd

• Datblygu ac arwain ar y gwaith o weithredu cynllun strategol ar gyfer ein strategaeth adeiladau

• Cefnogi timau eraill yn CBAC o ran materion sy'n gysylltiedig â, ond heb eu cyfyngu i, yswiriant, atebolrwydd cyhoeddus, gan ddarparu cyngor, arweiniad ac argymhellion yn ôl y galw.

Yr Amgylchedd, Iechyd a Diogelwch (AID)

• Cyfrannu at esblygiad y strategaeth gorfforaethol AID gan sicrhau ei bod yn cyfateb i nodau ac amcanion y busnes

• Sicrhau cydymffurfiaeth xxx amser â'r xxxx ofynion cyfreithiol a statudol, gan gynnwys Iechyd a Diogelwch, cynaliadwyedd a materion amgylcheddol

• Rhoi cyngor ac arweiniad i dimau eraill ar draws CBAC

Rheoli Xxx

• Goruchwylio a rheoli'r xxx Gwasanaethau Gweithle, gan sicrhau eu bod yn ymgymryd â'u rolau mewn ffordd broffesiynol ac i'r safon ofynnol. Gwneud hynny drwy hyfforddi a datblygu lle xx xxxxx.

• Cynnal cyfarfodydd rheolaidd ag aelodau'r xxx x xxxxx gwybodaeth

• Sicrhau bod y gwerthoedd craidd yn cael eu cadw ac yn cael eu mewnblannu yn y prosesau gwaith

• Sicrhau bod gofynion Iechyd a Diogelwch wedi'u bodloni o fewn y xxx, gan gynnwys cwblhau'r modiwlau hyfforddi'n amserol

• Goruchwylio a rheoli aelodau o'r xxx, gan gynnwys ARhP a CDP staff

• Sicrhau bod llesiant, lles a morâl staff yn cael eu cynnal yn y xxx.

Cyllid a Rheoli Projectau

• Rheoli'r xxxx ganolfannau costau sy'n berthnasol i'r xxxx gwasanaeth

• Nodi, rheoli a monitro gwariant cyfalaf o xxxx x xxxx gwasanaeth

• Nodi, datblygu a chwblhau projectau a mentrau Gweithle i gefnogi amcanion strategol cyffredinol y busnes

• Monitro, coladu a pharatoi data sy'n gysylltiedig ag allyriadau carbon ar gyfer adroddiadau ariannol

Arall

• Datblygu, ar y cyd ag AD a TG, y trefniadau gweithio hybrid newydd ar gyfer rhannau o'r busnes, gan sicrhau y cyflawnir canlyniadau llwyddiannus o fewn terfynau amser penodol

• Gosod safonau uchel wrth gydymffurfio â xxxx bolisïau a gweithdrefnau mewnol CBAC a deddfwriaeth yn cynnwys Iechyd a Diogelwch, a Chydraddoldeb

• Ymgymryd â dyletswyddau eraill yn ôl y galw sy'n gymesur â gradd y swydd

• Cyfrannu at reolaeth y gofrestr risg strategol gorfforaethol a chofrestr risg weithredol y gyfarwyddiaeth, gan sicrhau y datblygir tasgau a gweithgareddau i liniaru a rheoli risg

Manyleb y Person

Teitl y swydd:	Pennaeth Rheoli'r Gweithle a Chyfleusterau
Adran:	Gweithrediadau
Meini prawf hynod ddymunol yw’r sgiliau a’r profiad gorau posibl a fydd gan yr ymgeisydd yn ddelfrydol. Meini prawf dymunol yw’r rhai a fyddai’n ychwanegu gwerth at y swydd os ydynt ar gael, gan gynnwys hefyd potensial am dwf a datblygiad yn y rôl.

Sgiliau a Galluoedd

Hynod Ddymunol

• Sgiliau cyfathrebu rhagorol, ar xxxxx xx yn ysgrifenedig, a'r gallu i ymdrin yn dringar ac effeithlon ag ymholiadau gan amrywiol randdeiliaid

• Y gallu i drefnu, blaenoriaethu a chwblhau llwyth gwaith amrywiol o fewn amserlenni penodol

• Y gallu i reoli timau gwahanol sy'n gweithio ar draws safleoedd/lleoliadau gwahanol yn effeithiol

• Y gallu i berswadio a dylanwadu ar eraill

• Y gallu i feddwl yn strategol o ran materion eiddo/yn ymwneud â'r gweithle

• Y gallu i weithio xxx bwysau ac i fodloni terfynau amser

• Llythrennedd cyfrifiadurol da mewn perthynas â rhaglenni Microsoft yn cynnwys Teams

• Gallu talu sylw i'r manylion lleiaf ac yn gwneud hyn ar gyfer pob tasg o waith.

• Y gallu i gyflwyno gwybodaeth yn glir ac yn rhesymegol i wahanol gynulleidfaoedd

Dymunol

• Sgiliau iaith Gymraeg

Gwybodaeth

Hynod Ddymunol

• Gwybodaeth fanwl am Reoli Cyfleusterau ac egwyddorion ymarfer da perthnasol

• Gwybodaeth fanwl am rwymedigaethau Iechyd a Diogelwch mewn amgylchedd swyddfa/gweithio gartref

• Gwybodaeth fanwl am weithio o fewn a chynnal System Rheoli Amgylcheddol

Dymunol

• Dealltwriaeth o sut i ddefnyddio Systemau Rheoli Adeiladau

• Gwybodaeth am fethodoleg a phrosesau rheoli projectau

• Gwybodaeth am faterion yn ymwneud â chynaliadwyedd

Profiad

Hynod Ddymunol

• O leiaf 8 mlynedd o brofiad o weithio ar lefel rheoli aml-safle yn y sector Rheoli Cyfleusterau

• Tystiolaeth o brofiad yn cychwyn a chynnal perthnasoedd gwaith da â rhanddeiliaid mewnol a chyflenwyr a darparwyr allanol

• Profiad o reoli cyllidebau cyfalaf a refeniw sy'n berthnasol i'r xxxx gwaith

• Profiad a thystiolaeth o ddatrys problemau cymhleth a'r gallu i ddatrys sefyllfaoedd i gwsmeriaid gyda thact a diplomyddiaeth

• Y gallu i ddangos sgiliau rheoli projectau effeithiol

Dymunol

• Profiad o ysgrifennu Achosion Busnes a chynhyrchu adroddiadau rheoli

• Profiad o archwiliad gan drydydd parti

Hyfforddiant / Cymwysterau

Hynod Ddymunol

• Xxxxx xxx gymhwyster cyfatebol mewn Rheoli Cyfleusterau/Eiddo.

• Statws aelod o leiaf o'r Institute of Workplace & Facilities Management

• Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol parhaus yn y xxxx arbenigedd

Dymunol

• Aelod o'r Sefydliad Brenhinol Syrfewyr Siartredig

• Tystysgrif Gyffredinol mewn Iechyd a Diogelwch NEBOSH

•

Gofynion Eraill

Hynod Ddymunol

• Y gallu i weithio'n hyblyg ar draws y ddau safle xx x xxxx

Telerau ac Amodau Gwasanaeth			Terms and Conditions of Service
Teitl y Swydd / Job Title:	Pennaeth Rheoli'r Gweithle a Chyfleusterau / Head of Workplace & Facilities Management
Cyflog / Salary:	£51,045- £54,447	Gradd / Grade:	12
Gwyliau Blynyddol / Annual Leave:	25 Diwrnod y flwyddyn. Mae CBAC yn caniatáu 16 o ddyddiau statudol/ychwanegol o wyliau yn ogystal ar hyn x xxxx. Pro rata. 25 Days per annum. In addition, the WJEC currently allows 16 statutory / additional holidays. Pro rata.
Pensiwn / Pension:	Gweithredir darpariaeth y Ddeddf Bensiwn Llywodraeth Leol The provision of the Local Government Superannuation Act apply
Math o Gytundeb:			Contract Type:
Llawn-amser / Full Time
Rhan-amser / Part Time		Nifer yr oriau yr wythnos No of hrs per week
Llawn-amser Xxxxx Xxxxxxxxxx / Full Time Limited Term		Diwedd y Tymor End of Term
Rhan-amser Xxxxx Xxxxxxxxxx / Part Time Limited Term		Diwedd y Tymor End of Term		/ /
		Nifer yr oriau yr wythnos No of hrs per week		36.5
Dull Ymgeisio:			Method of Application:
Dylid anfon ffurflenni wedi’u llenwi ar e-xxxx at xx@xxxx.xx.xx erbyn 23:59, dydd Sul 10 Rhagfyr 2023. Completed forms should be sent by email to xx@xxxx.xx.xx by 23:59, Sunday 10 December 2023.