Contract




ACCORDO DI COLLABORAZIONE COMMERCIALE RELATIVO ALLA RACCOLTA DI CONSENSI AL TRATTAMENTO DATI PER LA PARTECIPAZIONE ALL’INIZIATIVA ENELCLUB.






LA GIUNTA COMUNALE


PREMESSO:

  • che con atto G.C. n.188 del 14.10.2002 si approvava convenzione con l’ENEL s.p.a. per l’esecuzione di operazioni commerciali;

  • che con successivo atto G.C. n.135 del 13.08.2003 si approvavano modifiche alla convenzione in essere;

  • che l’ENEL ha proposto un “Accordo di collaborazione commerciale relativo alla raccolta di consensi al trattamento dati per la partecipazione all’iniziativa ENELCLUB”;


RITENUTO di accettare quanto proposto in quanto consentirà ai clienti ENEL, che scelgono di domiciliare il pagamento delle bollette sul proprio c/c bancario/postale o su carta di credito, di usufruire di sconti e agevolazioni su prodotti di grandi aziende e prestigiose catene distributive;


ACQUISITI i pareri del Responsabile del Settore Affari Generali, del Responsabile del Settore Finanziario f.f. e del Segretario Generale di conformità alle leggi, statuto e regolamenti vigenti;

CON voti unanimi espressi nelle forme di legge;


DELIBERA


DI approvare l’allegata bozza di accordo di collaborazione commerciale relativo alla raccolta di consensi al trattamento dati per la partecipazione all’iniziativa ENELCLUB;


DI autorizzare la Responsabile del Settore Affari Generali alla firma dello stesso e ad ogni ulteriore incombenza derivante dal presente atto;


DI dare atto che i compensi saranno introitati al cap. 2339 del bilancio 2003 dal momento dell’operatività della convenzione, mentre la spesa della presente collaborazione rientra in quella a suo tempo impegnata per l’esecuzione di operazioni commerciali con ENEL S.P.A;


DI attribuire alla presente immediata eseguibilità.




Allegato alla delibera Il Segretario Generale

G.C. n.200 del 24.11200 ( Xxxx. Xxxxxxxx Xxxx)


Accordo DI COLLABORAZIONE commerciale relaTIVO alla raccolta di CONSENSI AL TRATTAMENTO DATI PER LA PARTECIPAZIONE All’iniziativa enelclub


tra

Enel Distribuzione s.p.a (d’ora innanzi Enel), con sede in Roma, via Ombrone, 2, cap soc. 6.119.200.000 Euro i.v., Registro imprese di Roma, cod. fisc. e P.I. 05779711000, in persona dell’Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, nato a Parma il 18/11/1947, Responsabile Unità Territoriale Commerciale dell’Xxxxxx Xxxxxxx e Marche, nella sua qualità di procuratore e legale rappresentante della Società, giusta procura, Rep. N. 9603 .- Racc. n. 4946 del 19/03/2002



E



Comune di Borgo Val di Taro, con sede in Xxxxxx Xxxxxx 0 in persona del Responsabile Settore Affari Generali Rag. Xxxxxx Xxxxxxxx



Premesso che:

  • tra le Parti è già in vigore un contratto di collaborazione commerciale, avente ad oggetto lo svolgimento da parte del Comune di Borgo Val di Taro delle operazioni commerciali di Enel Distribuzione di più frequente ripetitività in favore della clientela di quest’ultima, sottoscritto in data 05/12/2002 che in questa sede si intende espressamente richiamato in ogni sua parte, salvo che per quanto non previsto e derogato con il presente patto aggiunto;

  • le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente accordo;


Tanto sopra premesso, le Parti convengono e stipulano quanto di seguito



ART. 1– OGGETTO DELl’ACCORDO

Il Comune di Borgo Val di Taro si impegna a svolgere le operazioni, come meglio specificate nel prosieguo, necessarie alla raccolta dei consensi al trattamento dati personali dei Clienti per partecipare all’iniziativa denominata EnelClub (di seguito Iniziativa), rivolta a coloro che si trovino in possesso dei requisiti di cui al successivo art. 3.

A titolo esemplificativo ma non esaustivo, le attività oggetto del servizio consistono:

  • nella informazione del Cliente circa i vantaggi dell’Iniziativa;

  • nell’illustrazione al Cliente dei requisiti necessari per la partecipazione all’Iniziativa;

  • nell’inserimento dei dati del Cliente richiedente nell’apposita maschera informatica per la visualizzazione del modulo per il rilascio del consenso al trattamento dati;

  • nella stampa in duplice copia del modulo per il rilascio del consenso al trattamento dati;

  • nella sottoscrizione del modulo in duplice copia da parte del Cliente;

  • nella consegna di uno dei due moduli al richiedente;

  • nell’invio mensile, a mezzo raccomandata, dei moduli raccolti al Centro di Acquisizione Documentale;


ART. 2 DURATA DELL’ACCORDO

Il presente accordo ha durata a decorrere dal ….. …………….. 2003 e pari al contratto di collaborazione commerciale del 05/12/2002, di cui alle premesse e si rinnova con lo stesso sino al 31 dicembre 2004.

Alla predetta scadenza, le Parti potranno incontrarsi per definirne congiuntamente modalità e termini di un suo ulteriore rinnovo.


ART. 3 – REQUISITI DEL RICHIEDENTE

Nell’inserimento dei dati del Cliente richiedente nell’apposita maschera informatica l’operatore Quienel, dovrà digitare: :

  • il numero cliente ;

  • il codice fiscale

affinché il sistema possa verificare la sussistenza dei requisiti per la partecipazione all’Enel Club (domiciliazione su Carta di credito, Conto Corrente postale o bancario di almeno una fornitura Enel Distribuzione, intestata al richiedente);


ART. 4 – MODALITà OPERATIVE DELLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITà OGGETTO DEL SERVIZIO

Le operazioni descritte al precedente art. 1 vanno eseguite tramite accesso al software gestionale appositamente predisposto da Enel ed inserimento dei relativi dati mediante compilazione dei 2 campi (numero cliente e codice fiscale) su un’apposita maschera informatica.

Per le istruzioni di dettaglio relative alle informazioni commerciali, alle procedure, alla compilazione della maschera sul software gestionale, le Parti fanno rinvio all’apposita documentazione operativa predisposto da Enel.

Qualora il sistema informatico non fosse, per qualsiasi ragione, in funzione, l’operatore Quienel del Comune di Borgo Val di Taro dovrà ugualmente evadere la richiesta del Cliente, aiutandolo nella compilazione a mano dei previsti moduli prestampati e prendendo atto dal Cliente della sussistenza del requisito della domiciliazione.

I 2 moduli in tal modo compilati dovranno essere:

  • uno dei due consegnato al Cliente, l’altro archiviato tra quelli da inviare mensilmente al Centro di acquisizione Documentale;

Resta inteso che, onde consentire l’acquisizione delle predette operazioni, non appena ripristinato il funzionamento del sistema informatico, il QuiEnel presso il Comune di Borgo Val di Taro dovrà inserire i dati acquisiti nell’apposita maschera informatica. L’acquisizione delle predette operazioni sarà considerata, ad ogni fine, ivi compreso quello dei compensi come un’unica operazione.


ART. 5 – COMPENSI

Tutto quanto disciplinato nel presente articolo si intende valevole per le operazioni effettuate nel periodo dal ….. ………..2003 al 31 dicembre 2004. In caso di operazioni di cui Enel venga a conoscenza dopo tale data, farà fede la data registrata sul sistema gestionale.

Per ciascuna adesione regolarmente raccolta e inoltrata Enel corrisponderà al Comune di Borgo Val di Taro l’importo fisso di Euro 2,5, al netto dell’IVA.

Resta inteso che Enel riconoscerà al Comune di Borgo Val di Taro gli importi citati sulla base del riepilogo predisposto da Enel e del relativo numero di moduli di adesione correttamente compilati e sottoscritti pervenuti al Centro di acquisizione Documentale.



ART. 6 – MODALITà DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO

Enel emetterà ogni mese un prospetto riepilogativo indicante il dettaglio delle operazioni effettuate: numero di adesioni inoltrate da sistema e numero dei moduli di adesione inoltrati al Centro di acquisizione Documentale e il calcolo delle spettanze in base a tale prospetto riepilogativo. Il Comune di Borgo Val di Taro emetterà un’unica fattura con cadenza bimestrale. Il pagamento dei corrispettivi verrà effettuato entro il terzultimo giorno lavorativo del mese in cui scade il termine di 60 giorni dalla data di emissione della fattura.



ART. 7 – MATERIALI PROMOZIONALI

Enel si impegna a fornire al Comune di Borgo Val di Taro tutto quanto necessario per lo svolgimento delle attività di promozione di EnelClub, ivi compresa la documentazione relativa a campagne promozionali ed altre iniziative di Enel quali, a titolo esemplificativo, cataloghi, dépliant con i quali viene pubblicizzata l’Iniziativa, note esplicative, materiale promozionale, schede tecniche, etc.

Il Comune di Borgo Val di Taro provvederà affinché siano consegnate ai clienti, conservate ed esposte adeguate scorte di brochure e materiale pubblicitario e di quant’altro Enel ritenga necessario ai fini della promozione dell’Iniziativa stessa.

Il Comune di Borgo Val di Taro si impegna attivamente alla campagna di promozione attuata da Enel, divulgandola presso la Clientela, nonché dandone risalto all’interno dei propri locali, attraverso l’esposizione di tutto il materiale promozionale e pubblicitario inviato da Enel.

Il Comune di Borgo Val di Taro fornirà ad Enel, secondo le modalità e le scadenze indicate, un riepilogo periodico relativo alla situazione espositiva dei materiali promozionali.


ART. 8 COMPOSIZIONE DEL PRESENTE PATTO AGGIUNTO

Il presente contratto, è composto dalle premesse e da n. 8 articoli ed è stato redatto congiuntamente

dalle Parti in duplice originale, uno per ciascuna delle Parti, letto confermato e sottoscritto.



Per Enel Distribuzione S.p.A. Per il Comune di Borgo Val di Taro

_____________________ _____________________

(Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx) ( Rag. Xxxxxx Xxxxxxxx)


Borgo Val di Taro, li _______________


Document Metadata

Filed: May 5th, 2020