Contract

A.O.U. OSPEDALI RIUNITI DI ANCONA "Xxxxxxx I°-G.M. Xxxxxxx-X. Xxxxxx"

Fornitura per l’allestimento tecnologico delle sale operatorie dedicate all’attività di Day Surgery presso l’A.O.U. Ospedali Riuniti di Ancona

Capitolato descrittivo prestazionale

capitolato tecnico prestazionale_complessivo_v10.doc

del 07/06/2018

Indice generale

1. Fornitura di tecnologie biomediche nei suoi termini generali 4

1.1. Definizioni 4

1.2. Caratteristiche generali della fornitura 4

1.2.1. Oggetto della fornitura 4

1.2.2. Durata della fornitura 5

1.2.3. Obiettivi specifici della fornitura 5

1.3. Quadro Economico di Progetto 5

2. Descrizione della Fornitura 6

2.1.1. Premessa 6

2.1.2. Contesto di Riferimento 7

2.1.3. Dimensionamento 7

2.1.4. Vincoli, Condizioni e Sopralluogo 7

2.1.5. Caratteristiche Generali 8

3. LOTTO 1 – Allestimento tecnologico locali 10

3.1.1. Destinazione d’uso specifica 10

3.1.2. Configurazione 10

4. LOTTO 2 - Tavoli Operatori 11

4.1.1. Destinazione d’uso specifica 12

4.1.2. Configurazione Tavoli 12

4.1.3. Estensione contrattuale 12

5. Conformità normativa 12

6. Piano di lavoro 12

6.1. Stato avanzamento lavori (SAL) 13

6.2. Cronoprogramma generale di riferimento per la fornitura 13

7. Servizi 13

7.1.1. Realizzazione delle opere edili/impiantistiche propedeutiche all’installazione (LOTTO 1) 14

7.1.2. Consegna ed Installazione Tecnologie 14

7.1.3. Formazione all’uso 15

7.1.4. Garanzia - Assistenza Tecnica Full Risk 15

7.2. Servizi a Canone 16

8. Penalità 16

9. Accertamento della quantità e qualità delle prestazioni 16

10. Obblighi in materia di sicurezza 18

Allegati 19

1. Fornitura di tecnologie biomediche nei suoi termini generali

1.1. Definizioni

Nel presente capitolato valgono le seguenti definizioni:

 AOURAN/Ente appaltante: A.O.U. Ospedali Riuniti di Ancona con sede legale in Xxx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxxxx (XX)

 Committente: AOURAN

 RUP: Responsabile Unico del Procedimento

 DEC: Direttore della Esecuzione del contratto

 DOP: Direttore Operativo

 Fisica Sanitaria (FISSAN): servizio interno alla AOURAN deputato alla gestione delle tecnologie biomediche

 Operatore economico: l'imprenditore, il fornitore e il prestatore di servizi o un raggruppamento o consorzio di essi

 Produttore/Fabbricante: la persona fisica o giuridica responsabile della progettazione, della fabbricazione, dell’imballaggio e dell’etichettatura di un dispositivo in vista dell’immissione in commercio a proprio nome, indipendentemente dal fatto che queste operazioni siano eseguite da questa stessa persona o da un terzo per suo conto

 Concorrente/Offerente/Ditta offerente: operatore economico che presenta offerta nell’ambito della procedura di gara

 Appaltatore/Xxxxx aggiudicataria: il soggetto scelto in conseguenza della procedura di gara e individuato come aggiudicatario dell’appalto, che ha sottoscritto il contratto

 Contratto: accordo a titolo oneroso, stipulato per iscritto tra la il committente e uno o più operatori economici, avente per oggetto l’esecuzione del servizio in questione alle condizioni previste dal presente capitolato

 Termini: i periodi indicati nel presente capitolato e nel contratto decorrono, di norma, dal giorno successivo all’atto o all’evento che ne costituisce il punto di partenza, salvo quanto diversamente disposto nel Capitolato. Qualora l’ultimo giorno del periodo coincida con un giorno festivo, il termine scade il primo giorno lavorativo successivo all’ultimo giorno del periodo

 T.B.: Tecnologie Biomediche

1.2. Caratteristiche generali della fornitura

1.2.1. Oggetto della fornitura

La presente procedura di gara è finalizzata alla acquisizione in LOTTO DISTINTI dei beni e servizi di seguito elencati:

 Tecnologie necessarie per l’allestimento delle Sale Operatorie di Day Surgery, ovvero:

o LOTTO 1: Allestimento tecnologico locali

o LOTTO 2: Tavoli operatori

 Per ciascun LOTTO:

o Servizi suddivisi in:

 Servizi a Corpo

• Esecuzione di opere e lavori propedeutici e necessari al fine di rendere operative le tecnologie fornite, a partire dalle competenze professionali di progettazione, coordinatore della sicurezza e direzione lavori fino alla certificazione finale di regolare esecuzione.

• Consegna ed installazione delle tecnologie offerte

• Formazione all’uso e alla gestione delle apparecchiature offerte

• Garanzia - Assistenza Tecnica FR “TUTTO COMPRESO”

 Servizi a Canone

 Formazione all’uso

 Assistenza Tecnica FR “TUTTO COMPRESO”

1.2.2. Durata della fornitura

La durata contrattuale complessiva è pari a complessivi 12 mesi (1 anno) a partire dalla data di verifica di conformità relativa al singolo lotto, ovvero alla eventuale offerta migliorativa formulata dall’Aggiudicatario.

1.2.3. Obiettivi specifici della fornitura

Gli obiettivi che l’Amministrazione Appaltante intende perseguire con l’acquisizione delle attrezzature oggetto della gara sono i seguenti:

 Migliorare la performance del personale e di utilizzo delle apparecchiature

 Rispondere alle esigenze di rinnovo delle T.B. e adeguamento allo stato dell’arte della tecnologia

 Miglioramento delle funzionalità ed incremento del livello di sicurezza offerto al paziente

 Mantenere elevati i livelli di sicurezza per gli operatori coinvolti nella distribuzione della terapia infusionale

 Assicurare una gestione appropriata, efficace, efficiente, sicura ed economica delle attrezzature, nell’ambito delle specifiche destinazione d’uso

1.3. Quadro Economico di Progetto

QUADRO ECONOMICO DI PROGETTO
	IMPORTI
VOCI	PARZIALI	TOTALI
LOTTO 1: Allestimento tecnologico locali	€ 106.000,00
LOTTO 1: Lavori di adeguamento strutturale e impiantistico	€ 20.000,00
Importo complessivo LOTTO 1 IVA ESCLUSA	x 3	€ 378.000,00
Estensione Lotto 1 (Quantità , accessori e configurazioni per sopravvenute esigenze non programmabili)		€ 120.000,00
LOTTO 2: Tavoli Operatori	€ 77.000,00

Importo complessivo LOTTO 2 IVA ESCLUSA	x 3	€ 231.000,00
Estensione Lotto 2 (Quantità, accessori e configurazioni per sopravvenute esigenze non programmabili)		€ 110.000,00
Oneri speciali per la sicurezza non soggetti a ribasso d'asta	<non quantificati>	<non quantificati>
Totale oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d'asta		<non quantificati>
Importo complessivo inclusi oneri della sicurezza (IVA ESCLUSA)		n.d.
IVA (22%)
IMPORTO COMPLESSIVO IVA INCLUSA

2. Descrizione della Fornitura

2.1.1. Premessa

Quanto di seguito descritto rappresenta un modello progettuale di riferimento. Il Concorrente dovrà:

 adottare e/o migliorare il più possibile il modello di fornitura proposto;

 rispettarne i vincoli;

 formulare una proposta adeguata in termini generali, di performance ed affidabilità.

Il Concorrente dovrà elencare chiaramente dove sono stati installati sistemi analoghi a quelli offerti. L’intera fornitura dovrà essere corredata dalla manualistica in italiano relativamente a:

1. manuale utente per l’utilizzo di ogni apparecchiatura compresa nella fornitura

2. manuali tecnici/operativi e di amministrazione del sistema usati dal personale della ditta aggiudicataria per la gestione e amministrazione del sistema

Le specifiche tecniche del sistema offerto sono descritte nell’Allegato n.1 – Specifiche Tecniche e sono distinte in:

- obbligatorie le specifiche di ‘minima’.

La fornitura DEVE soddisfare tutte le caratteristiche di minima, PENA ESCLUSIONE.

Il soddisfacimento di tutte le caratteristiche di minima è condizione necessaria per l’ammissione alla valutazione delle offerte tecniche.

Il soddisfacimento ‘stretto’ ovvero puntuale delle caratteristiche di minima non abilita alla assegnazione di alcun punteggio tecnico-qualitativo.

Il soddisfacimento ‘ampio’ ovvero migliorativo delle caratteristiche di minima è condizione abilitante alla assegnazione del relativo punteggio tecnico-qualitativo.

- auspicabili le specifiche ‘preferenziali’.

La fornitura PUO’ soddisfare una o più caratteristiche preferenziali.

Il livello di soddisfacimento di ciascuna caratteristica preferenziale è condizione abilitante alla

assegnazione del relativo punteggio tecnico-qualitativo.

Ogni specifica i-esima è espressa in tabella indicandone:

- il codice identificativo univoco IDi (ad es. ID1, ID34,…) della caratteristica;

- la categoria di appartenenza della caratteristica (ad es. SICUREZZA);

- la descrizione della caratteristica o requisito;

- la condizione richiesta della caratteristica (MIN=specifica di minima, PRE=specifica preferenziale).

La descrizione della fornitura, le specifiche di minima e le specifiche preferenziali devono essere esplicitamente dichiarate e sottoscritte dal Concorrente tramite la compilazione dell’Allegato n.1 - Questionario Tecnico in formato Excel.

NOTA: L’offerente, qualora non rispetti le specifiche di minima, è tenuto a dimostrare con qualunque mezzo appropriato che la fornitura ottemperi alle prestazioni e ai requisiti funzionali dell’amministrazione aggiudicatrice.

2.1.2. Contesto di Riferimento

La fornitura descritta in codesto Capitolato Tecnico è strutturata per assolvere alle esigenze di allestimento tecnologico di n. 3 sale operatorie destinate all’attività di Day Surgery e dei locali limitrofi a servizio delle sale.

Il dettaglio tecnico della struttura e degli impianti esistenti dei locali oggetto dell’allestimento è contenuto nell’Allegato n. 7 denominato “AS BUILT strutturale e impiantistico”. L’eventuale approfondimento, richiesto o ritenuto necessario, relativo allo stato dei luoghi e degli impianti dovrà essere rilevato dal concorrente durante i sopralluoghi.

2.1.3. Dimensionamento

Il dimensionamento della fornitura descritta attraverso questo Capitolato ha come obiettivo il completo soddisfacimento delle esigenze espresse dall’AOURAN, secondo quanto indicato nei paragrafi elencati di seguito.

All’interno del quadro economico sono indicate, per ciascun lotto, le eventuali estensioni contrattuali previste in sede di progettazione della fornitura. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di procedere con l’estensione del contratto per un periodo non inferiore ai 24 mesi dalla stipula contrattuale, pertanto l’aggiudicatario dovrà rendersi disponibile a fornire le tecnologie indicate in estensione alle condizioni contrattuali indicate in capitolato, ovvero alle eventuali condizioni migliorative offerte.

Lotto 1

2.1.4. Vincoli, Condizioni e Sopralluogo

La Ditta ha l’obbligo, pena esclusione, di effettuare una verifica preliminare presso i locali di installazione delle tecnologie, per una corretta valutazione della fornitura da configurare e realizzare. E’ pertanto indispensabile che le ditte partecipanti effettuino un sopralluogo per la valutazione dei vincoli presenti e per la corretta valutazione dell’adeguatezza impiantistica.

Si tenga presente che per tutti i lotti sono da ritenersi validi i seguenti vincoli e condizioni:

 tutte le opere di installazione fino alla verifica di conformità dell’intera fornitura sono da ritenersi a carico della Ditta offerente. La Ditta si impegna ad adattarsi alle opere strutturali esistenti ed effettuare le necessarie modifiche per l’installazione a regola d’arte delle apparecchiature. Le eventuali richieste di modifiche architettoniche minori, qualora vengano concordate, saranno a carico dell’aggiudicatario;

 AOURAN fornirà le adduzioni elettriche, gas medicali, i raccordi e le predisposizioni generali nei locali destinati all’installazione. La Ditta si impegna, con oneri completamente a suo carico, a completare le predisposizioni fino all’allacciamento;

 La Ditta dovrà fornire dettagliata documentazione degli allacci impiantistici necessari per ogni apparecchiatura installata;

 Le apparecchiature e/o gli eventuali accessori dovranno essere fornite con spine di alimentazione compatibili con le prese in dotazione presso AOURAN;

 Nella progettazione dell’allestimento, la Ditta in seguito a verifica delle portate statiche esistenti, dovrà indicare come collocare le proprie attrezzature.

Lotto 2

Il Committente ha valutato necessario effettuare una prova pratica dei prodotti offerti, per garantire una corretta valutazione della fornitura. E’ pertanto auspicabile che le ditte partecipanti si rendano disponibili a portare in visione le tecnologie offerte nei differenti lotti per poter assegnare correttamente il punteggio tecnico. Le Ditte concorrenti, in sede di valutazione dovranno rendere disponibili i seguenti prodotti:

 n. 1 tecnologia per ciascuna tipologia di prodotto offerta (esclusi gli accessori)

Durante la prova è richiesta al Concorrente la presenza di uno specialista tecnico del prodotto. Tutte le tecnologie presentate nella prova dimostrativa dovranno essere tassativamente configurate esattamente con tutti gli accessori ed i componenti HW/SW che sono effettivamente inclusi nella fornitura relativa al lotto di riferimento.

Qualora la Ditta non sia disponibile ad eseguire tale prova o, nel caso in cui non ci sia corrispondenza tra i prodotti offerti e quelli messi a disposizione durante la fase di prova, la Stazione appaltante provvederà a sua completa discrezione alla parziale attribuzione del punteggio relativo alla prova clinica. Si tenga presente che comunque sono da ritenersi obbligatori e quindi non derogabili i seguenti vincoli e condizioni:

 tutte le opere di installazione fino alla verifica di conformità dell’intera fornitura sono da ritenersi a carico della Ditta offerente

 le apparecchiature e/o gli eventuali accessori dovranno essere forniti con spine di alimentazione compatibili con le prese in dotazione presso l’AOURAN

2.1.5. Caratteristiche Generali

Di seguito viene riportata la suddivisione della fornitura di cui trattasi. Per avere una descrizione chiara delle caratteristiche tecniche della fornitura, la stessa è stata divisa in lotti funzionali differenti.

L’Offerente è libero di offrire, attrezzature/strumentazioni aggiuntive che possono apportare migliorie, nel rispetto dei requisiti minimi di Capitolato ed in linea con gli obiettivi specifici della fornitura.

NOTA: L’Offerente dovrà tenere conto, all’interno dell’offerta, del costo di tutti gli eventuali connettori, adattatori e/o tubi necessari per il corretto funzionamento delle varie tecnologie oggetto della fornitura, nulla escluso. Per tutta la durata del contratto si riterranno ricompresi tutti i costi relativi alla sostituzione

di eventuali elementi di interconnessione, connettori e/o raccordi con le attrezzature fornite. Tali costi sono ritenuti inclusi nell’importo a base d’asta.

3. LOTTO 1 – Allestimento tecnologico locali

Il lotto è composto dalle seguenti tecnologie:

Descrizione	Q.tà
Progetto Generale: Armadi passasporco	3
Progetto Generale: Lavabo chirurgico	3
Progetto Generale: Testa-letto per locale risveglio post-operatorio	4 pp.ll.
Progetto Generale: Poltrone elettrificate post-operatorio Day Surgery	2
Progetto Generale: Poltrone elettrificate post-operatorio Ambulatoriale	2
Lampade Scialitiche fisse – configurazione gemellare	3
Stativo pensile – configurazione chirurgia	3
Stativo pensile – configurazione anestesiologia	3
Monitor secondario su braccio per visualizzazione immagini	3
Monitor-PC integrato a parete	3

3.1.1. Destinazione d’uso specifica

Illuminazione del campo operatorio con possibilità di posizionamento del fascio luminoso in base alle esigenze del chirurgo. Sostegno monitor, elettrobisturi e altre apparecchiature del teatro operatorio e fornitura delle utenze elettriche, gas medicali e altri servizi per mezzo di bracci mobili sospesi al soffitto. Allestimento degli arredi per il corretto workflow di sala operatoria a partire dal lavaggio dei chirurghi, fino al post-risveglio del paziente.

3.1.2. Configurazione

Progetto Generale

Il progetto di allestimento generale dovrà comprendere tutti gli elementi contenuti nella descrizione del lotto e rispondenti ai requisiti previsti nell’Allegato contenente le Specifiche Tecniche di dettaglio. L’offerente è libero di offrire la configurazione che ritiene maggiormente rispondente agli obiettivi indicati e che garantiscono la fruizione ottimale degli spazi di sala e dei locali interessati dall’allestimento in termini di sicurezza ed ergonomia.

La dotazione tecnologica del locale risveglio post-operatorio potrà essere realizzata indistintamente con soluzioni che prevedono l’impiego di testa-letto orizzontali o verticali. L’allestimento dovrà prevedere quanto necessario per garantire la privacy del singolo paziente in fase di recupero.

Saranno valutate positivamente le soluzioni tecniche che permettono di ottimizzare l’ergonomia di lavoro all’interno delle sale operatorie. Potranno essere utilizzate una parte o la totalità delle piastre a soffitto per l’ancoraggio delle tecnologie. Xxxxxxx preferiti quei progetti che saranno ottimizzati per garantire il corretto utilizzo delle sale nell’ipotesi futura in cui gli impianti VCCC potranno essere convertiti a flusso unidirezionale.

La fornitura si completa con il cablaggio da e verso i monitor di visualizzazione (monitor secondario e monitor-pc a parete) con possibilità di connettere fonti esterne di segnali immagini e video tramite

apposite interfacce con connettori standard predisposte su pensili in sala. Saranno valutate positivamente soluzioni tecnologiche che permetteranno di trasmettere segnali con risoluzione Full-HD e predisposte per i segnali UHD 4K. Tutti i cablaggi necessari per la connessione dei dispositivi forniti dovranno essere dotati di sistemi di isolamento elettrico che garantiscano la sicurezza elettrica. Il dettaglio tecnico delle caratteristiche dei vari dispositivi richiesti è contenuto nel Questionario Tecnico.

Lampade scialitiche

Le lampade scialitiche da fornire dovranno essere fisse e in configurazione gemellare, preferibilmente predisposte per una futura installazione di telecamera integrata.

Monitor secondario su braccio per visualizzazione immagini

Il monitor secondario dovrà essere sostenuto attraverso un braccio snodato con la più ampia movimentazione possibile. Tale braccio potrà essere posizionato liberamente sulla struttura di sostegno delle lampade scialitiche o su uno dei due pensili. Il display dovrà avere una diagonale di almeno 26” con ingressi e uscite video in definizione standard, HD e Full-HD.

Monitor-PC integrato a parete

PC di ultima generazione, elevata potenza di calcolo, con componentistica interna standard. Monitor con diagonale di almeno 42” con ingressi e uscite video in definizione standard, HD e Full-HD, integrato con il PC di comando. Il monitor-pc dovrà essere con superficie sanificabile dotato di tastiera e mouse facilmente sanificabili, preferibilmente dotato di interfaccia touch-screen. L’offerente dovrà prevedere in fornitura il sistema di ancoraggio del sistema alla parete e le relative opere di installazione. L’offerente dovrà garantire la connessione e la configurazione del monitor per la visualizzazione di immagini e video provenienti dalle sorgenti di ingresso predisposte all’interno del lotto. Saranno valutate positivamente soluzioni che prevedono l’integrazione di un monitor-pc a doppio schermo in cui sia presente un monitor di servizio di dimensioni ridotte rispetto al principale attraverso il quale gestire agevolmente la visualizzazione delle immagini.

Stativo pensile – configurazione chirurgia

Pensile con almeno il doppio snodo e movimentazione verticale con sistema di ancoraggio a soffitto. Testata (preferibilmente motorizzata) con utenze tecniche e corredata degli accessori, destinata al completo supporto del chirurgo. La testata dovrà ospitare gli ingressi per le connessioni dei segnali video provenienti da altri dispositivi.

Stativo pensile – configurazione anestesiologia

Pensile con almeno il doppio snodo e movimentazione verticale con sistema di ancoraggio a soffitto. Testata (preferibilmente motorizzata) completa di utenze tecniche per il completo supporto dell’anestesista. La testata dovrà ospitare gli ingressi per le connessioni dei segnali video provenienti da altri dispositivi.

4. LOTTO 2 - Tavoli Operatori

Il lotto è composto dalle seguenti tecnologie:

Descrizione

Tavolo Operatorio mobile con piano fisso

Q.tà

4.1.1. Destinazione d’uso specifica

Sostegno del paziente durante l'intervento chirurgico e mantenimento dello stesso in posizionamenti diversi a seconda della disciplina chirurgica per mezzo di opportuni appoggi accessori.

4.1.2. Configurazione Tavoli

Il dettaglio della configurazione dei tavoli è contenuta negli allegati specifici del Lotto 2.

Per quanto riguarda gli accessori, si specifica che nel Questionario Tecnico è stato fornito un elenco degli accessori di minima richiesti per ciascun tavolo operatorio. L’Offerente è libero di ampliare la gamma di accessori forniti. Per garantire una valutazione oggettiva degli accessori dovrà essere fornita una dettagliata descrizione di quanto fornito, che dia evidenza delle caratteristiche dei sistemi inclusi in offerta, con particolare riferimento alle seguenti voci:

- Materiali

- Imbottiture

- Snodi/Regolazioni

- Ancoraggi/Fissaggi

4.1.3. Estensione contrattuale

La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di attivare la possibilità di estendere il contratto per l’acquisizione di ulteriore n. 1 tavolo operatorio e accessori necessari per l’attività chirurgica fino al raggiungimento dell’ammontare massimo dell’importo di opzione.

5. Conformità normativa

Il progetto, i prodotti ed i servizi presentati in offerta dal concorrente DEVONO OBBLIGATORIAMENTE

essere conformi alle norme standard cogenti.

I prodotti classificati secondo la loro destinazione d’uso come ‘dispositivi medici’ (D.L.46/97 , D.L.37/2010 e

s.m.i. Direttive Europee 93/42/CE, 2007/47/CE e s.m.i ) DOVRANNO OBBLIGATORIAMENTE:

 essere registrati nel Repertorio Nazionale dei Dispositivi Medici;

 possedere la marcatura CE in accordo ai D.L.46/97 , D.L.37/2010 e s.m.i.

6. Piano di lavoro

Il Fornitore dovrà predisporre e mantenere costantemente aggiornata la pianificazione di tutte le attività tramite la predisposizione di un Piano di Lavoro comprensivo della pianificazione di tutte le attività previste dal Capitolato. Il piano di lavoro dovrà essere redatto tenendo conto di quanto offerto in sede di gara ed in particolare degli obiettivi progettuali prefissati.

A fronte di ripianificazioni autorizzate dal Committente, dovrà essere predisposta una nuova versione del Piano di Lavoro. Qualsiasi pianificazione verrà approvata sotto forma di verbale o di lettera di approvazione. Il Fornitore è tenuto a comunicare proattivamente e con la massima tempestività qualsiasi criticità, ritardo o impedimento che modificano il piano concordato e ad inviare una ripianificazione delle attività, aggiornando e riconsegnando al Committente il relativo Piano di Lavoro.

6.1. Stato avanzamento lavori (SAL)

Il Fornitore dovrà mantenere aggiornato lo stato di avanzamento della fornitura relativamente al Piano di Lavoro approvato dal DEC, fornendo tempestivamente indicazioni sulle attività concluse ed in corso, esplicitandone la percentuale di avanzamento, su eventuali rischi/criticità/ritardi, su eventuali impatti dei rischi/criticità, su azioni di recupero e razionali dello scostamento, sulle attività in servizio esteso ed in reperibilità.

6.2. Cronoprogramma generale di riferimento per la fornitura

L’Offerente dovrà produrre all’interno del Progetto un cronoprogramma generale che espliciti come verrà completata la fornitura di quanto previsto dal presente Capitolato. Si precisa che le indicazioni fornite sulla composizione del Piano di Lavoro sono di massima e non vincolanti.

Dopo la sottoscrizione del contratto si procederà come segue:

(i) Lotto 1

Tempistica	Attività	Documento da produrre
Entro 60 giorni solari dall’ordine	Tempo di consegna della fornitura	Documenti di Trasporto
Tempo T0	Avvio dell’esecuzione	Redazione Verbale di Avvio
Entro 60 giorni solari consecutivi	Completamento della fornitura ed i relativi servizi di avvio del Progetto	Verifica di conformità finale e avvio della fornitura

(ii) Lotto 2

Tempistica	Attività	Documento da produrre
Entro 60 giorni solari dall’ordine	Tempo di consegna della fornitura	Documenti di Trasporto
Tempo T0	Avvio dell’esecuzione	Redazione Verbale di Avvio
Entro 15 giorni solari consecutivi	Completamento della fornitura ed i relativi servizi di avvio del Progetto	Verifica di conformità finale e avvio della fornitura

Eventuale ritardi rispetto alla cronologia suindicata saranno sanzionati con l’applicazione di una penale di importo stabilito dal Direttore della Esecuzione sulla base della gravità degli effetti.

7. Servizi

Il presente appalto prevede che la realizzazione della fornitura comprende i seguenti servizi:

 Realizzazione delle opere edili/impiantistiche propedeutiche all’installazione delle tecnologie incluse in progetto

 Consegna ed installazione delle tecnologie offerte in progetto

 Formazione all’uso

 Assistenza Tecnica Full Risk tutta la durata della garanzia

Il Concorrente dovrà indicare in offerta, oltre al valore a corpo della fornitura di beni/servizi, anche il valore a canone dei servizi richiesti nel periodo post-garanzia (pari a 12 mesi, ovvero all’eventuale offerta migliorativa aggiudicataria) secondo quanto indicato nel presente documento.

Le specifiche dei servizi offerti sono descritte nell’Allegato n.1 – Questionario Tecnico

7.1.1. Realizzazione delle opere edili/impiantistiche propedeutiche all’installazione (LOTTO 1)

L’Aggiudicatario deve garantire il supporto all’installazione dei sistemi che comprende gli oneri di progettazione, direzione lavori, coordinamento sicurezza, realizzazione delle opere ed installazione, al fine di garantire l’installazione a regola d’arte delle TS fornite. Il costo del supporto all’installazione, così come l’esecuzione degli interventi previsti, è da considerarsi compreso nel costo della fornitura.

Le opere che la Ditta dovrà realizzare, se necessarie, dovranno essere eseguite in conformità con quanto specificatamente riportato nell’Allegato n.8 – Relazione Tecnica Lavori Edili-Impiantistici Avvio Day Surgery.

L’Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di introdurre varianti nelle opere, nell’interesse della buona riuscita e dell’economia dei lavori, senza che l’Aggiudicatario possa trarne motivi per avanzare pretese di compensi ed interessi, di qualsiasi natura e specie, se non previsti nei documenti della presente gara.

Si intende altresì che non saranno contabilizzate le opere di qualsiasi natura e consistenza, che pur non essendo comprese nelle previsioni del contratto, per errata previsione del Concorrente, o per omissione, risulteranno indispensabili al completamento dell’opera, a giudizio insindacabile della direzione lavori e della Amministrazione appaltante. Verranno contabilizzate in aumento esclusivamente le opere ordinate per iscritto dal Responsabile del Procedimento o dal Responsabile dell’esecuzione del contratto, su proposta della Direzione Lavori e non previste dal contratto stesso.

La Ditta aggiudicataria resta inoltre responsabile di ogni danno che le proprie maestranze arrecheranno alle attrezzature ed impianti, per quanto verrà danneggiato o asportato intendendosi quindi obbligata a risarcire e riparare a proprie spese.

Prima dell’avvio dei lavori il progetto generale dovrà essere preventivamente validato dall’Amministrazione.

7.1.2. Consegna ed Installazione Tecnologie

La consegna di tutto quanto previsto nel presente appalto si intende porto franco comprensiva di tutte le spese di imballo, trasporto, e quant’altro previsto nell’offerta e nel presente capitolato, nulla escluso necessario alla consegna.

La consegna dei beni deve essere effettuata durante il normale orario di lavoro, presso i locali indicati nell’ordine.

Sono a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese derivanti dal trasporto interno, anche nel caso in cui non fosse possibile l’utilizzo dei montacarichi/ascensori esistenti.

La ditta aggiudicataria dovrà obbligatoriamente consegnare attrezzature e componenti nuove di fabbrica ed aggiornate all’ultima release disponibile all’atto della consegna; qualora siano state introdotte innovazioni, l’Aggiudicatario dovrà darne comunicazione alle aziende Committenti che si riservano il diritto di valutare a proprio insindacabile giudizio se accettare le innovazioni offerte a parità di condizioni economiche o pretendere la consegna con le stesse caratteristiche dell’offerta.

La consegna di tutto quanto previsto nell’offerta dovrà essere effettuata a tutto rischio e spese della ditta aggiudicataria e dovrà essere conclusa secondo il cronoprogramma indicato.

La consegna dei beni dovrà essere accompagnata dal documento di accompagnamento riportante i

riferimenti del buono d’ordine.

L’intera fornitura dovrà essere corredata dalla manualistica in italiano relativamente a:

 manuale utente per ciascun componente hardware e/o software

 manuali tecnici / operativi del sistema per ciascun componente hardware e/o software

7.1.3. Formazione all’uso

Tale servizio dovrà permettere l’inserimento dei nuovi sistemi, sostituendo quelli attualmente in uso, prevedendo un adeguato piano di formazione agli operatori sanitari, amministrativi e tecnico-sanitari ed al personale tecnico dell’Azienda Committente.

Per tutto il periodo di vigenza contrattuale dovrà essere garantita la formazione:

 a tutto il personale utilizzatore dei sistemi offerti per l’apprendimento delle funzioni generiche e specialistiche e per la gestione dei sistemi offerti;

 al personale tecnico non sanitario ovvero a personale indicato dal Committente per la gestione amministrativa ad alto livello del sistema e per il supporto tecnico di primo intervento.

Rientrano tra i servizi formativi da erogare indicativamente e non esclusivamente:

 le attività formative di aula programmate

 le attività di tutoring all’utenza incluso l’affiancamento sul campo

A tale riguardo il Concorrente dovrà presentare uno specifico piano di formazione comprendente:

 le modalità e gli strumenti di formazione adottati

 l’individuazione dei diversi profili di formazione sulla base delle funzioni svolte dall’utente

 la programmazione degli eventi formativi

 la sintesi degli argomenti trattati per ciascun profilo di formazione

Il piano di formazione dovrà contemplare la copertura formativa di tutto il personale coinvolto.

I servizi di Formazione sono da intendersi inizialmente forniti a corpo per tutta la durata della fornitura.

Successivamente al periodo di fornitura, ulteriori servizi di formazione a carattere continuativo saranno inclusi e remunerati nei servizi a canone e saranno finalizzati a:

 mantenimento del livello di formazione raggiunto (refresh course);

 approfondimento nell’uso e nella gestione avanzata delle risorse e degli strumenti messi a disposizione (advanced course);

 formazione per nuove implementazioni/evoluzioni del sistema;

 formazione per turn-over del personale.

7.1.4. Garanzia - Assistenza Tecnica Full Risk

Con il presente appalto si richiede l’esecuzione del servizio di assistenza tecnica Full Risk di tutti i sistemi forniti nell’ambito del presente appalto per tutta la durata della garanzia, ovvero all’eventuale offerta migliorativa aggiudicataria. Saranno giudicate positivamente le offerte che estenderanno il periodo di garanzia oltre i 12 mesi.

I dettagli del servizio di Assistenza Tecnica Full Risk sono contenuti all’Allegato n.5 – Disciplinare Tecnico di

Manutenzione AB.

7.2. Servizi a Canone

Al termine del periodo di garanzia il Committente ha facoltà di richiedere la fornitura di ulteriori servizi di cui al presente paragrafo sulla base del valore di offerta quotato dal Concorrente a canone annuo intendendo con ciò il corrispettivo dovuto per la fornitura dello specifico servizio per anni uno. Si richiede pertanto di fornire la quotazione in termini percentuali dell’incidenza di tali servizi su base annua rispetto al valore di acquisto dichiarato in Offerta Economica. I servizi per i quali si procederà a fornire una valutazione in termine qualitativo sono i seguenti:

 Assistenza Tecnica FR "TUTTO COMPRESO"

I dettagli del servizio di Assistenza Tecnica Full Risk sono contenuti all’Allegato n.5 – Disciplinare Tecnico di Manutenzione AB.

8. Penalità

Qualora, entro i termini di consegna delle apparecchiature, fissati per ciascun lotto dal presente Capitolato, non sia completata la consegna e l’installazione delle apparecchiature richieste nel presente Capitolato, per cause imputabili all’appaltatore, la Stazione appaltante potrà applicare una penale fino ad un massimo dello 0,03% dell’entità totale dell’appalto per ogni giorno solare di ritardo.

In caso di ritardi nella consegna dei materiali, la Stazione appaltante si riserva di applicare una penale fino ad un massimo dello 0,02% dell’entità totale dell’appalto per ogni giorno solare di ritardo nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali.

In caso di inadempienze o ritardi nell’esecuzione dei servizi di manutenzione ed assistenza tecnica, la Stazione appaltante si riserva di applicare le penali secondo quanto descritto nel “Disciplinare tecnico per il servizio di manutenzione delle apparecchiature biomediche in service/noleggio”.

La reiterazione dei ritardi e/o inadempienze, per fatti imputabili all’appaltatore, potrà dare luogo alla risoluzione del contratto.

In caso di consegna di materiali non conformi alle caratteristiche indicate nell’offerta di gara o di esecuzione di interventi di manutenzione ed assistenza tecnica non risolutivi rispetto alle problematiche evidenziate, la Stazione appaltante si riserva di applicare una penale fino ad un massimo dello 0,03% dell’entità totale dell’appalto per ogni fornitura non conforme e per ogni intervento di manutenzione ed assistenza tecnica non risolutivo. Il mancato ripristino delle condizioni della fornitura rispetto ai livelli qualitativi indicati nel contratto, per fatti imputabili all’appaltatore, potrà dare luogo alla risoluzione del contratto.

9. Accertamento della quantità e qualità delle prestazioni

L’accertamento della quantità e della qualità delle prestazioni rese dall’esecutore avverrà ad insindacabile giudizio degli Organi competenti della Stazione Appaltante nelle modalità di seguito indicate:

Accertamento della quantità

Le forniture di beni e servizi dovranno corrispondere alle quantità previste ed eventualmente ordinate; quantità in eccesso non saranno accettate o ritirate.

Eventuali attestati di ricevuta da parte del Magazzino ordinante implicano solo una verifica quantitativa tra quanto richiesto e quanto consegnato senza alcuna implicita o esplicita presunzione di accettazione definitiva. Restano comunque ferme e impregiudicate le diverse determinazioni del direttore dell’esecuzione.

Accertamento della qualità

La verifica qualitativa consiste:

1) nella verifica dei documenti di accompagnamento delle forniture di materiali per assicurare che siano conformi alle prescrizioni ed approvati dalle strutture di controllo in qualità del fornitore;

2) nella verifica che i materiali, le apparecchiature e gli impianti abbiano superato le fasi di collaudo prescritte dal controllo di qualità o dalle normative vigenti o dalle prescrizioni contrattuali in base alle quali sono stati costruiti;

3) nel controllo sulla regolare esecuzione della prestazione in liquidazione con riguardo alle specifiche tecniche contrattuali;

4) nell’assistenza alle prove di laboratorio.

Eventuali attestati di ricevuta implicano solo una verifica qualitativa finalizzata all’emissione degli acconti senza alcuna implicita o esplicita presunzione di accettazione definitiva. Restano comunque ferme e impregiudicate le diverse determinazioni del direttore dell’esecuzione.

Le verifiche di cui sopra non sollevano l’esecutore dalle responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi non rilevati all’atto della consegna, né dal rispondere ad eventuali contestazioni che potessero insorgere all’atto della utilizzazione della prestazione fornita e liquidata.

L’esecutore deve rispondere, in qualsiasi momento, di eventuali danni a persone della Stazione Appaltante o a terzi derivanti dall’utilizzo della fornitura liquidata a causa di difetti ed imperfezioni della stessa.

La fornitura che a giudizio della struttura utilizzatrice non risulti conforme alla qualità convenuta ed esaminata in sede di affidamento, o sia scaduta o prossima alla scadenza, dovrà essere ritirata e immediatamente sostituita a cura e spese dell’esecutore. La mancata sostituzione sarà considerata “mancata consegna” e l’eventuale relativo corrispettivo liquidato sarà portato in detrazione contabile in occasione dell’emissione del successivo pagamento.

La fornitura non accettata resta a disposizione dell’esecutore che, a suo rischio e pericolo, dovrà ritirarla a propria cura e spese. Resta a carico dell’esecutore ogni danno relativo al deterioramento della fornitura non ritirata.

Nel caso in cui l’esecutore non provveda alla immediata sostituzione della fornitura, la Stazione Appaltante potrà provvedere d’ufficio e in danno dell’esecutore stesso sia per ordinare la fornitura ad altro operatore economico sia per lo smaltimento della fornitura non accettata. Resta salva la facoltà per la Stazione Appaltante di richiedere il risarcimento per eventuali ulteriori danni subiti.

La reiterazione per almeno tre volte della circostanza connessa alla mancata accettazione di forniture previste nel presente atto costituisce condizione necessaria e sufficiente per l’attivazione della procedura di risoluzione in danno con incameramento dell’intero deposito cauzionale.

Nel caso di prodotti posti in sequestro dal Ministero della Sanità o comunque su disposizione dell’Autorità Giudiziaria, l’esecutore dovrà ritirare tali prodotti a proprie spese, con conseguente accredito nei confronti della Stazione Appaltante.

La registrazione mediante l’apposita procedura informatica della presa in carico dei materiali forniti,

recante gli estremi del documento di trasporto e dell’ordinativo corrispondente, è effettuata ad ogni consegna previo accertamento delle quantità, secondo la disciplina del presente capitolato.

La S.O. Gestione Economico Finanziaria provvede, all’atto della registrazione delle fatture inviate dai fornitori, alla verifica, mediante l’apposita procedura informatica, della rispondenza delle fatture stesse all’ordinativo e al documento di trasporto e, nel caso in cui venga accertata la rispondenza, la fattura è posta direttamente in pagamento. In caso contrario, la fattura viene inviata alla S.O. Acquisizione di Beni e Servizi per la liquidazione successiva, che resta subordinata alle verifiche del caso.

L’accertamento della qualità secondo la disciplina del presente capitolato avviene nel periodo intercorrente tra la “registrazione della presa in carico” ed il “pagamento della fattura”, come sopra illustrati.

10. Obblighi in materia di sicurezza

In merito agli obblighi di cui all’art. 26 del D.Lgs. n. 81/08, si precisa che non viene predisposto il Documento Unico di valutazione dei Rischi da Interferenza in quanto non si evidenziano rischi da interferenza nelle attività descritte nel capitolato.

Le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature devono essere effettuate fuori dall’orario di lavoro della struttura interessata.

L’appaltatore deve, in caso di modifica delle lavorazioni e/o in caso si evidenzino rischi da interferenza durante l’attività lavorativa, darne immediata comunicazione al R.U.P.

All’appaltatore sarà comunque consegnata “Nota informativa” inerente le procedure in tema di “sicurezza e salute nei luoghi di lavoro” vigenti presso questa Azienda.

Tali procedure non devono intendersi sostitutive di quelle interne di sicurezza adottate dall’appaltatore, ma devono integrarsi con esse per garantire un’adeguata informazione al personale anche sui regolamenti vigenti presso la Stazione appaltante.

Restano, in ogni caso, immutati gli obblighi a carico delle imprese relativi all’applicazione della normativa vigente in tema di “sicurezza e salute nei luoghi di lavoro” a tutela dei propri lavoratori per i rischi dovuti dalla propria attività lavorativa.

Allegati

Lotto 1

 Allegato n.1 - Specifiche Tecniche - Questionario Tecnico (in formato Excel)

 Allegato n.2 - Scheda di Sopralluogo

 Allegato n.3 - Sinossi dei documenti di progetto-offerta

 Allegato n.4 - Criteri di valutazione

 Allegato n.5 - Disciplinare Tecnico per il Servizio di Manutenzione delle Apparecchiature Biomediche

o sub 5.1 - AOURAN.ACQ.AT1– “servizio di assistenza tecnica della ditta”

o sub 5.2 - AOURAN.ACQ.AT2– “offerta per contratti di manutenzione”

 Allegato n.6 - Modulo Esplicitazione Offerta

 Allegato n.7 – AS BUILT strutturale e impiantistico

 Allegato n.8 - Relazione Tecnica Lavori Edili-Impiantistici Avvio Day Surgery