GARE IN 4 TAPPE
Direzione Gare, Contratti e Logistica
GARE IN 4 TAPPE
TUTORIAL N. 2:
LA FASE ESECUTIVA SUL SIMOG
Servizio Gare, Anno 2020
1
QUESTO TUTORIAL E’ UNO STRUMENTO DI SUPPORTO ALLEGATO ALLA TAPPA 4 DELLA GARA, «ESECUZIONE»: L’ULTIMO PASSAGGIO A CURA DEL SERVIZIO GARE E’ LA TRASMISSIONE DEL CONTRATTO, VIA MAIL E TITUTUS
Da: Servizio Gare
Oggetto: Procedura XXX per la fornitura di XXXX – Trasmissione contratto
A: RUP, Docente richiedente, Collega del Dipartimento o della Struttura richiedente
Gentili in indirizzo, si comunica che oggi è stato stipulato il contratto con XXXX per la fornitura di XXX.
Decorrono quindi da oggi i termini per la consegna di XXX mesi (salvo non decorrano da altra data definita in contratto/capitolato).
Il calendario per la consegna e il collaudo verrà definito dal RUP insieme all’impresa fornitrice XXX, secondo le
modalità previste dal «Foglio condizioni»/«Capitolato d’appalto» e dal DUVRI, entrambi facenti parte della documentazione contrattuale.
In allegato invio:
- Cartella .zip con tutti i documenti contrattuali (inclusi DUVRI, preventivo con scheda tecnica e Foglio Condizioni)
- DGUE della ditta
- Dichiarazione sulla tracciabilità del cc bancario (quando acquisita preliminarmente alla stipula del contratto- altrimenti dovrà essere richiesta al fornitore prima della fatturazione)
- Determina a contrarre Prot XXX del XXX
- Determina di aggiudicazione Prot XXX del XXX
- Garanzia definitiva (ove presente) 2
Tramite il tab «Destinatari interni all’ateneo» il contratto è in copia su titulus per i colleghi delle strutture
3
LA «FASE INIZIALE» SU SIMOG
Da: Servizio Gare
Oggetto: Procedura XXX per la fornitura di XXXX – Compilazione fase iniziale sul portale SIMOG A: RUP
CC: Collega del Dipartimento o della Struttura richiedente
Gentilissimi,
Abbiamo completato gli adempimenti legati all’aggiudicazione.
La schermata relativa alla fase di aggiudicazione risulta compilata e comunicata sul SIMOG.
Dopo l’avvio dell’esecuzione si può operare sul SIMOG per comunicare la «fase iniziale» dalla omonima schermata, attraverso l’accesso da parte del RUP al servizio con le proprie credenziali, direttamente dal portale xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, cliccando sul menù SERVIZI e SIMOG, poi eseguendo i passaggi: ACCESSO AL SERVIZIO, GESTIONE SCHEDE, RICERCA GARA, RIEPILOGO SCHEDA.
A conclusione della fornitura/del servizio, dopo il collaudo/verifica di conformità e la fatturazione, sarà possibile comunicare sulla piattaforma SIMOG le informazioni riguardando l’appalto, come nelle schermate che seguono.
.
4
5
Nella schermata successiva il RUP accede inserendo le proprie credenziali
6
7
(1) Inserire il CIG per trovare la GARA
(2) Cliccare su Cerca
8
9
Cliccare su FASE INIZIALE (L’AGGIUDICAZIONE è in
r o s s o p e r c h é g i à completata)
10
La schermata presenta molti campi con possibilità di espansione. Compilare solo i campi bloccanti.
11
LE VOCI DELLA «FASE INIZIALE»
Sezione : PUBBLICAZIONE ESITO PROCEDURA DI SELEZIONE
i dati vengono compilati automaticamente o li forniamo noi, e comunque valorizzare con SI’ i 3 campi SI’/NO
Sezione : CONTRATTO DI APPALTO
Data stipula contratto: XX / XX / XXXX (xxxxx comunicata dal Servizio Gare alla trasmissione del contratto,
corrisponde alla data dell’ordine per i <75.000)
Data esecutivita' contratto (ove previsto): CAMPO NON OBBLIGATORIO Importo cauzione definitiva in €:
Sezione : TERMINI DI ESECUZIONE
L'avvio dell'esecuzione del contratto e' per fasi: Data verbale di avvio dell'esecuzione del contratto Consegna sotto riserva di legge?
compila solo i seguenti campi NO
INSERIRE DATA DELLA CONSEGNA
NO (Salvo esecuzioni d’urgenza)
Data fine prevista per dare ultimazione ai lavori/servizi/forniture Se è una fornitura con consegna in un unico step, inserire nuovamente la medesima data di consegna, altrimenti per i servizi o altre forniture con consegna in più fasi, inserire data presunta ultimazione.
Sezione : POSIZIONE CONTRIBUTIVA/ASSICURATIVA IMPRESA AFFIDATARIA/AGGIUDICATARIA
CAMPO NON OBBLIGATORIO
Infine SALVA e poi CONFERMA 12
CONCLUSIONE
Per concludere il percorso della gara, e quindi del CIG, torna su «Lista aggiudicazioni» e clicca su «Conclusione»
Dove occorre inserire esclusivamente (salvo casi specifici elencati nella guida) la DATA ULTIMAZIONE FORNITURA
13
Dopo aver compilato la CONCLUSIONE si accede all’ultima scheda: COLLAUDO
14
Le due voci si escludono a vicenda: se si inserisce la data del certificato di regolare esecuzione NON si devono
informazioni sul Collaudo Amministrativo
inserire Tecnico
LE VOCI DELLA SCHEDA «COLLAUDO»
Compilare solo la sezione : COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA’
Data del certificato di regolare esecuzione : XX / XX / XXXX Oppure, in alternativa
Collaudo Tecnico Amministrativo FINALE
Questa selezione attiva l’obbligatorietà delle seguenti voci:
Data nomina collaudatore/Commissione: Data del provvedimento di nomina, se esistente, oppure data di inizio operazioni di Collaudo, ovvero con la data in cui si insedia il gruppo di lavoro
Data Inizio Operazioni di Collaudo: XX / XX / XXXX
Data Redazione Certificato di Collaudo: XX / XX / XXXX
E’ sempre obbligatoria infine la voce:
Importo finale componente forniture in €: Inserire l’importo fatturato
Importo finale per l'attuazione della sicurezza: inserire se presenti. NB: non accetta i decimali. Infine SALVA e CONFERMA
15
FINE
Se tutte le schede risultano confermate, Il percorso del CIG è correttamente concluso.
16
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
Direzione Gare, Contratti e Logistica – Servizio Gare, Anno 2020 17