SERVIZIO BILANCIO ACQUISTI ED ECONOMATO
Municipio Roma XII
U.O. Amministrativa
SERVIZIO BILANCIO ACQUISTI ED ECONOMATO
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO CQ/1232/2022 del 16/09/2022 NUMERO PROTOCOLLO CQ/91424/2022 del 16/09/2022
OGGETTO: Determina a contrarre per l’adesione all’accordo quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. e relativo all’affidamento in concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini per 36 mesi a decorrere dalla installazione, alla Società Aromatika S.r.l.. Nomina del Responsabile del Procedimento (R.U.P.). CIG PADRE: 87518975E0 CIG DERIVATO:9397027000 |
IL DIRETTORE
XXXXXXX XXXXXX
Responsabile del procedimento: Xxxxxxx Xxxxxxx
Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: XXXXXXX XXXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile.
GENEROSO RUZZA
PREMESSO CHE
il Dipartimento Centrale Appalti ha approvato con D.D. SU 319 del 14.05.2021, il piano economico finanziario a base di gara, la determinazione a contrarre e l’indizione di procedura aperta avente ad oggetto un accordo quadro ai sensi dell’art. 54 comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 e xx.xx. e ii., per l’affidamento in concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini per il periodo di 38 mesi (comprensivo del tempo necessario alla fase di start-up), suddiviso in 5 lotti territoriali come di seguito descritto:
Lotto n. 1: Xxxxxxxx XXX, IV, V e VI; Lotto n. 2: Municipi VII, VIII e IX; Lotto n. 3: Municipi I e II;
Lotto n. 4: Municipi X, XI e XII;
Lotto n. 5: Municipi XIII, XIV e XV
con Determinazione Dirigenziale SU 274 del 08.04.2022 Prot. SU/8395/2022 il Dipartimento Centrale Appalti ha aggiudicato l’affidamento in concessione del servizio di cui trattasi, relativamente al Lotto IV, alla Ditta Aromatika S.r.l. con sede in Villalba Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (RM) Xxxxx Xxxxxx, 00 00000 X. XXX 00000000000 e rilasciato il nulla osta alla stipulazione dell’Accordo Quadro ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss. mm. ii.;
il Municipio XII rientra nel lotto 4 a cui è stato attribuito il codice identificativo di gara (C.I.G.) n. 87518975E0 (CIG padre) e successivamente è stato richiesto dal Xxxxxxxx XXX il C.I.G. n. 9397027000 (CIG figlio).
CONSIDERATO CHE
Al fine di aderire all’accordo quadro il Municipio Roma XII ha provveduto ad eseguire tutti i controlli previsti dagli art. 80/83 del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. nei confronti dell'affidatario.
Da tali controlli è emerso che :
il Durc risulta regolare con validità sino al 22/10/2022;
dalla visura camerale dal quale non è emerso nulla di ostativo.
Inoltre tramite Avcpass sono stati ultimati i seguenti controlli: visura del casellario giudiziale;
regolarità fiscale; visura casellario Anac;
visura del registro delle imprese;
da cui non è emersa alcuna motivazione ostativa all'affidamento.
lo scrivente Municipio con nota Prot. CQ 89269 del 12/09/2022 ha richiesto il controllo antipantouflage di cui alla nota del Dipartimento Risorse Umane Prot. GB 57294 del 15/09/2016. Il quale, con nota GB 67430 del 13/09/2022 non ha rilevato elementi ostativi all’affidamento del servizio;
si nomina R.U.P. della procedura il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx già Economo della struttura Municipale.
È stato disposto il contratto applicativo, come da fac - simile allegato alla presente Determinazione Dirigenziale di cui costituisce parte integrante;
Le modalità, i termini, le condizioni e gli oneri afferenti il servizio da effettuare, devono essere riferiti a quanto riportato nel sopracitato Accordo Quadro;
il suddetto contratto applicativo non comporta costi per l’Amministrazione;
A seguito di un’attenta verifica sia degli uffici sia delle scuole è emersa la necessità dell’installazione di n. 24 i distributori, così dislocati:
UBICAZIONE | TIPOLOGIA UFFICIO | TIPO DISTIBUTORE CALDO | TIPO DISTRIBUTORE FREDDO | TIPO DISTRIBUTORE COMBINATO |
Largo Ravizza, 4 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxxxxx Xxxxxxx | 0 | ||
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - X'Xxxxxxxx | 0 | ||
Xxx Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - X Xxxxxxxx | 0 | ||
Xxx Xxx Xxxxxxxx, 00 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxxx Xxxxx | 0 | ||
Via Del Casaletto, 441 – 00000 Xxxx | Scuole e/o asili nido - Cocco e Drilli | 1 | ||
Xxx X. Xxxxxxxxxx, 00/00 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxxxxx xxx Xxxxxx | 0 | ||
Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxx Xxxxxxxx | 0 | ||
Viale Dei Colli Portuensi, 473 – 00000 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxxxx Xx Xxxx | 0 | ||
Xxx X. Xxxxxxx, 00 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxxxxxx Xxxxxx | 0 | ||
Xxx X. Xxxxxxxx, 00 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxx Xx Xxxxxxx | 0 | ||
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 0 Xxxx | Scuole e/o xxxxx xxxx - Xxxxx Xxxxxxxxx | 0 | ||
Xxx Xxxxxxxxxx, 00 Xxxx | Scuole e/o asili nido – Scarabocchio | 1 |
Via Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 60 | Scuole e/o asili nido - Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx | 1 | ||
Via Di Xxxxx Xxxxxxx, 43 – 00000 Xxxx | Uffici | 2 | ||
Via Di Xxxxx Xxxxxxx, 43 – 00000 Xxxx | Uffici | 2 | ||
Xxx Xxxxxxx,00 00000 Xxxx | Uffici | 2 | ||
Xxx Xxxxxxx,00 00000 Xxxx | Uffici | 3 | ||
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx | Uffici | 1 | ||
Viale Xxxxx Xxxxxxx, 22 – 00000 Xxxx | Uffici | 1 | ||
TOTALI | 6 | 6 | 12 |
Per un totale di 24 distributori automatici.
In data 19 e 20 luglio 2022 sono stati effettuati i sopralluoghi con il nuovo affidatario presso le strutture interessate alla installazione dei distributori da cui non sono emerse difficoltà all’installazione salvo il ritiro dei distributori installati presso le scuole e gli uffici.
Il precedente affidatario ha comunicato che avrebbe proceduto al ritiro dei precedenti distributori il 13/9. In tale data sono stati ritirati soltanto i distributori installati presso gli uffici ma non presso le scuole. Sentita per le vie brevi il precedente affidatario ha comunicato che entro il 16/9/2022 avrebbe ultimato il ritiro di tutti i distributori.
Che la società affidataria del servizio ha comunicato con mail del 16/9/2022 di poter iniziare dal 19/9/2022 e completare l’installazione di tutti i distributori automatici entro il 22/9/2022 e pertanto da tale data il concessionario sarà tenuto a corrispondere a Roma Capitale un canone annuo fisso per la concessione del servizio, comprensivo di un rimborso forfettario per i consumi di acqua, servizi di pulizia sostenuti dalla stessa Amministrazione, costo di energia elettrica, calcolato sulla base dei consumi medi registrati e quota costi amministrativi, per un totale di € 600,00, oltre I.V.A. 22% annui, per ogni singolo distributore automatico installato.
L’importo del canone annuo fisso è stato determinato moltiplicando l’importo unitario di € 600,00 (oltre I.V.A.) per il numero dei distributori installati nell’anno e dovrà essere essere corrisposto mediante versamento con bonifico bancario e nel rispetto di quanto previsto dal relativo contratto applicativo stipulato dalle singole Strutture capitoline.
Il Dipartimento Centrale Appalti ha predisposto apposito file denominato “quantificazione canone fisso” per il calcolo del dovuto nelle differenti annualità.
Pertanto, l’importo dovuto risulta pari a:
1. per il 2022 l’importo dovuto per il canone fisso è pari a € 4.392,00;
2. per il 2023 l’importo dovuto per il canone fisso è pari a € 17.568,00;
3. per il 2024 l’importo dovuto per il canone fisso è pari a € 17.568,00;
4. per il 2025 l’importo dovuto per il canone fisso è pari a € 13.176,00;
La prima rata dovrà essere corrisposta, entro 15 giorni dalla data di sottoscrizione del “Verbale di Installazione”, rapportata ai mesi di utilizzo dell’anno in corso; la seconda e terza rata del canone annuo dovranno essere corrisposte entro il 15 gennaio dei successivi due anni, mediante bonifico bancario.
le entrate inerenti il contratto hanno natura commerciale e l'aliquota IVA è pari al 22%. è stato redatto il duvri con prot. CQ 88350 del 9/9/2022;
Attestata la regolarità tecnica del presente anno, ai sensi e per gli effetti dell’art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000;
la Legge 241/90 e ss.mm.ii.;
il D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. con particolare riferimento agli artt. 31, 101, 102, 111; il D.P.R. n. 207/2010 per la parte in vigore;
il T.U.E.L. approvato con X.Xxx n. 267/2000 lo Statuto di Roma Capitale;
DETERMINA
Per i motivi indicati in narrativa:
1. di aderire all’Accordo Quadro ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., stipulato in data 31.05.2022, relativo all’affidamento in concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari per le strutture dell’Amministrazione Capitolina, aggiudicato con D.D. SU 274 del 08.04.2022 Prot. SU/8395/2022 del Dipartimento Centrale Appalti, alla Società – Aromatika S.r.l. per il Lotto 4, che comprende il Municipio Roma XII, per la durata di mesi 36 dalla data del verbale di installazione.
2. di richiedere, al nuovo affidatario, l’installazione di n. 24 distributori automatici come previsto nell’allegato “modello di fabbisogni”.
3.di approvare il fac - simile del contratto applicativo parte integrante del presente provvedimento e allegato allo stesso;
4. di richiedere l'apertura di n. 4 accertamenti di entrata a carico dell’impresa AROMATIKA SRL con sede in Villalba Guidonia Montecelio (RM ) Xxxxx Xxxxxx, 00 00000 X. XXX 00000000000 per un importo totale di € 52.704,00 (comprensivo di IVA al 22%, come da file "quantificazione canone fisso"), quale canone annuo fisso per la concessione del servizio di ristorazione, a titolo di rimborso forfettario per i consumi di acqua e servizi di pulizia sostenuti dalla stessa Amministrazione per ogni singolo distributore automatico, calcolato come da tabella"quantificazione canone fisso"allegata, per l’installazione di n° 24 distributori di bevande e snack, periodo dal 24/9/2022 al 23/9/2025 (CIG PADRE 87518975E0 - CIG derivato 9397027000).
Gli accertamenti graveranno il bilancio e relativo peg cap/articolo 3100876/168 come di seguito indicato:
Imponibile | Dovuto con iva 22% | |
Totale Canone primo anno (2022)/accertamento 2022 | € 3.600,00 | 4.392,00 € |
Totale Canone secondo anno (2023) /accertamento 2023 | € 14.400,00 | 17.568,00 € |
Totale Canone terzo anno (2024) /accertamento 2024 | € 14.400,00 | 17.568,00 € |
Totale Canone quarto anno (2025) /accertamento 2025 | € 10.800,00 | 13.176,00 € |
Totale Canone finale | € 43.200,00 | 52.704,00 € |
5. di nominare R.U.P. il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx;
6. di attestare l’avvenuto accertamento dell’assenza di segnalazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell’art. 6 bis della L. n. 241/1990 e dell’art. 6 comma 2 e dell’art. 7 del D.P.R. n. 62/2013, da parte del responsabile del procedimento e del titolare dell’ufficio competente ad adottare il provvedimento finale.
Al pagamento l’impresa dovrà provvedere, mediante bonifico bancario, entro 15 giorni dalla data di sottoscrizione del “Verbale di installazione”, rapportata ai mesi di utilizzo dell’anno in corso. Le rate successive dovranno essere corrisposte entro il 15 gennaio di ciascun anno successivo al primo, indicando nella causale gli elementi sotto riportati: " n°di Contratto, anno di riferimento del canone fisso, n° accertamento."
Con successive Determinazioni Dirigenziali si provvederà ad accertare le entrate a carico dell’impresa Aromatika S.r.l., a titolo di rimborso forfettario per i consumi di acqua e servizi di pulizia sostenuti Roma Capitale.
Xxxxxx Xxxxxxxxx alla Ragioneria Generale:
ACCORDO QUADRO CONTRATTO REP 13218 DEL 28/06/2022 DD SU/599/2022 07/09/2022 -OGGETTO Estensione del termine finale dell’ultimo contratto applicativo e dell’accordo quadro in concessione, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del Codice, del servizio di ristoro tramite distributori automatici di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini, per il periodo di 38 mesi (comprensivo del tempo necessario per la fase di start-up), suddiviso in cinque lotti territoriali, ai sensi dell’art. 2 dei rispettivi nuovi schemi di accordo quadro di ciascun lotto. ALLEGATA REGISTRAZIONI 2022/3908 - 2023/107 - 2024/65 - 2025/44 |
Anno di Esercizio: 2022
Codice Soggetto: 76057
Descrizione Soggetto: AROMATIKA s.r.l. Codice Fiscale: 05037541009
Partita IVA: 05037541009
Anno/Numero Accertamento | Descrizione | Capitolo/Articolo | Vincolo | Descr. Vincolo | Importo |
Anno/Numero Accertamento | Descrizione | Capitolo/Articolo | Vincolo | Descr. Vincolo | Importo |
2022 / 3908 | Accordo quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii.rep 13218 del 28/06/2022 per 36 mesi ad oggetto concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini n.24 distributori Società Aromatika S.r.l.. DD SU/599/2022 DEL 07/09/2022 DURATA EFFETTIVA AFFIDAMENTO PARI A DI 36 MESI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL VERBALE DI ISTALLAZIONE DEI DISTRIBUTORI COME PREVISTO ART.2 BIS DEL CSDP CONTRATTO APPLICATIVO AL 23/09/2025 CIG PADRE: 87518975E0 CIG DERIVATO:9397027000 | 3100876 / 168 | 4.392,00 | ||
2023 / 107 | Accordo quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii.rep 13218 del 28/06/2022 per 36 mesi ad oggetto concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini n.24 distributori Società Aromatika S.r.l.. DD SU/599/2022 DEL 07/09/2022 DURATA EFFETTIVA AFFIDAMENTO PARI A DI 36 MESI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL VERBALE DI ISTALLAZIONE DEI DISTRIBUTORI COME PREVISTO ART.2 BIS DEL CSDP CONTRATTO APPLICATIVO AL 23/09/2025 CIG PADRE: 87518975E0 CIG DERIVATO:9397027000 | 3100876 / 168 | 17.568,00 | ||
2024 / 65 | Accordo quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii.rep 13218 del 28/06/2022 per 36 mesi ad oggetto concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini n.24 distributori Società Aromatika S.r.l.. DD SU/599/2022 DEL 07/09/2022 DURATA EFFETTIVA AFFIDAMENTO PARI A DI 36 MESI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL VERBALE DI ISTALLAZIONE DEI DISTRIBUTORI COME PREVISTO ART.2 BIS DEL CSDP CONTRATTO APPLICATIVO AL 23/09/2025 CIG PADRE: 87518975E0 CIG DERIVATO:9397027000 | 3100876 / 168 | 17.568,00 | ||
2025 / 44 | Accordo quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii.rep 13218 del 28/06/2022 per 36 mesi ad oggetto concessione del servizio di ristoro tramite utilizzo di distributori di bevande e generi alimentari da installare presso siti capitolini n.24 distributori Società Aromatika S.r.l.. DD SU/599/2022 DEL 07/09/2022 DURATA EFFETTIVA AFFIDAMENTO PARI A DI 36 MESI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL VERBALE DI ISTALLAZIONE DEI DISTRIBUTORI COME PREVISTO ART.2 BIS DEL CSDP CONTRATTO APPLICATIVO AL 23/09/2025 CIG PADRE: 87518975E0 CIG DERIVATO:9397027000 | 3100876 / 168 | 13.176,00 |
IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXX
Elenco allegati
DESCRIZIONE |
Allegato A.pdf.p7m |
visura registro delle imprese da avcpass 7778909.pdf |
CQ20220063472-3_Modello fabbisogno.xlsx |
cig.docx |
CQ20220088308-DD. 599 7-9-2022 AUTORIZZAZIONE.pdf |
casellario giudiziale 7778860.pdf |
COMUNICAZIONE DEFINITIVA DATE DI INSTALLAZIONE.pdf |
DURC valido sino al 22.10.2022.pdf |
DICHIARAZIONE RUP.pdf |
DISTRIBUTORI DA UBICARE SCHEMA DI FABBISOGNO.xlsx |
4-21s-piano-economico-finanziario-signed-signed.pdf |
CQ20220063472-5_quantificazione canone fisso.xlsx |
Nota_Accompagnamento_Antipantouflage_Istanza_20460.pdf |
Comunicazione di ritiro Progresso Vending srl.pdf |
SU20220013836-Linee_guida_distributori.pdf |
regolarita fiscale 7778903.pdf |
Esito_Istanza_20460.pdf |
DESCRIZIONE |
xxx.xx xxx.xx ditta.pdf |
Allegato F.pdf.p7m |
4-21S_nuovo_Capitolato_signed.pdf |
Circolare_operativa_distrib_signed_firmato.pdf |
Contratto ROMA CAPITALE (Lotto4).pdf |
Allegato E.pdf.p7m |
Allegato C.pdf.p7m |
integrazione_Circolare_operativa.pdf |
DGUE.pdf.p7m |
dd-su-319-14-5-2021pdf.pdf |
Duvri distr. autom 2022 - CQ20220088350-.pdf |
visura casellario anac 7778301.pdf |
CHECK LIST.pdf |
VISURA CAMERALE.pdf |
4-21s-capitolato-23-4-2021-signed-signed.pdf |
CQ20220088308-Circolare trasmis. d.d. estensione durata A.Q.-signed_signed_signed_firmato.pdf |
4-2021s-lotto-4-a.16210031817f6b5.pdf |
Circolare_operativa_distrib_signed_firmato.pdf |
DESCRIZIONE |
tAB 2 _lotto 4.pdf.p7m |
Protocollo Integrita.pdf.p7m |
TAB 1 _lotto 4.pdf.p7m |
casellario 7778304.pdf |
DD_AGG._LOTTO_4_AROMATIKA.pdf |
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 0000 XXXXXXXXX XXXX XII.docx |