Contract
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per il trattamento dei dati personali del personale interno ed esterno ai fini della selezione e del conferimento di incarichi di collaborazione coordinata e continuativa (“xx.xx.xx”), di consulenza professionale, di prestazione occasionale e per la cessione di diritti di autore relativi all’opera prodotta
1. Titolare | Titolare del Trattamento dati: Consorzio Nazionale Interuniversitario per le Telecomunicazioni (CNIT) - Indirizzo: Xxxxx X.X. Xxxxxxx 000/X, 00000 Xxxxx (XX) - Telefono: 0000000000 Altre informazioni sulle attività del Consorzio collegate alla privacy si possono ottenere scrivendo all’indirizzo e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx (Tel. 0000000000). | |
2. Tipologia dei dati trattati | Il Consorzio Nazionale Interuniversitario per le Telecomunicazioni (CNIT) tratta i dati personali appartenenti alle seguenti categorie di soggetti interessati: - Personale Dipendente (Area Ricerca, Area tecnica, Area Amministrativa e Area gestionale); - Borsisti CNIT ed Universitari; - Personale universitario afferente alle proprie Unità di Ricerca e Laboratori Nazionali/di UdR; - collaboratori coordinati e continuativi; - consulenti professionali, - prestatori d’opera (con o senza I.IVA), - dipendenti/afferenti autori di brevetti industriali, - afferenti emeriti del CNIT, - personale vincitore di procedure di selezione UE (es. xxxxx Xxxxx- Xxxxx) - Personale esterno invitato quale relatore a Convegni organizzati dal CNIT, - Componenti del nucleo familiare/soggetti a carico dell’interessato. In particolare, i dati personali oggetto del trattamento sono: - dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita, luogo di residenza, cittadinanza, codice fiscale); - dati di contatto (indirizzo e-mail e recapito telefonico); - copia fotostatica del documento di identità in xxxxx xx xxxxxxxx (x xxx xxxxxxxxxx, xxx xxxx di soggetto interessato straniero); - dati di carriera (curriculum vitae, ivi compreso il curriculum scientifico, elenco esami e titoli di studio anche successivi al conseguimento della laurea) e qualifica professionale; - firma autografa; - dati bancari (codice IBAN), con indicazione di eventuali delegati/contitolari del conto corrente; - importo compensi annui lordi percepiti per lavoro occasionale; - dati fiscali, ivi compresi partita IVA, regime fiscale, cassa di previdenza e domicilio fiscale (per coloro che possiedono la partita IVA); | |
- periodo di permanenza in Italia; - lettera di invito relatori a Convegni/seminari organizzati dal CNIT - dati relativi al progetto di ricerca finanziato (approvazione atti finanziamento progetto, estratto verbale del Consiglio di Amministrazione/Assemblea dei Soci/Consiglio Scientifico, abstract in italiano/inglese del progetto di ricerca, data di inizio e fine del progetto, Grant Agreement UE/ Consortium Agreement UE, etc.); - dati relativi alla composizione del nucleo familiare; - ulteriori dati personali contenuti nelle autodichiarazioni rese ai sensi degli articoli 46-47 D.P.R. 445/2000. Il Consorzio tratterà altresì categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’articolo 9, par. 2, del GDPR, quali: - dati relativi allo stato di salute dei candidati diversamente abili, ai sensi della L. 104/1992, al fine di beneficiare dell’ausilio necessario, nonché della eventuale necessità di tempi aggiuntivi, per l’espletamento delle prove di selezione/colloqui, ove previste/i, ai sensi del D. Lgs. 165/2001 e successive modifiche intervenute; - dati relativi allo stato di salute dei componenti diversamente abili del nucleo familiare dei candidati, ai sensi della L. 104/1992, al fine di beneficiare delle derivanti agevolazioni fiscali. | |
3. Fonte dei dati personali | I dati personali di cui il Consorzio Nazionale Interuniversitario per le Telecomunicazioni (CNIT) è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato. I dati personali dei componenti del nucleo familiare sono forniti dall’interessato partecipante alla selezione/ assegnatario dell’incarico. |
4. Finalità dei trattamenti e base giuridica | Il trattamento dei dati personali viene effettuato per le seguenti finalità: 4.1) consegna della documentazione ai fini della procedura di ricongiungimento familiare/ingresso di familiari al seguito: l’interessato può delegare il personale del Consorzio a trasmettere allo Sportello Unico per l'Immigrazione della Prefettura competente, all’Ispettorato Territoriale del Lavoro, alla Questura/Procura della Repubblica la documentazione richiesta a supporto dell’istanza di nullaosta al visto per ricerca/studio/lavoro. 4.2) conferimento di specifici incarichi lavorativi: xx.xx.xx., consulenze professionali, prestazioni occasionali, ecc a seguito di procedure comparative di selezione; 4.3) eventuale cessione dei diritti d’autore da parte dell’interessato: CNIT si riserva di acquisire dall’interessato i diritti d’autore di un’opera creativa prodotta dallo stesso nell’ambito dell’attività oggetto di incarico. Per la finalità di cui al punto 4.1, la base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”) ed e) (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento”) del GDPR. In particolare, la normativa di riferimento sono gli articoli 27 ter, 28 e 29 del D. Lgs. 286/1998 e successive modifiche (“Testo Unico sull’Immigrazione”) e il D.P.R. 394/1999 |
5. Destinatari dei dati personali | (Regolamento attuativo del Testo Unico sull’Immigrazione). Per la finalità di cui al punto 4.2, la base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) e lettera c) del GDPR. In particolare, la normativa di riferimento è il D.P.R. 602/1973, D.P.R. 382/1980, L. 236/1995, D. Lgs. 165/2001, D. Lgs. 276/2003, L. 230/2005, L. 69/2009, L. 122/2010, L. 240/2010, D. Lgs. 33/2013, L. 124/2015 e successive modifiche intervenute, nonché l’art. 409, comma 3, del codice di procedura civile. Per la finalità di cui al punto 4.3, la base giuridica del trattamento rinvenibile nell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR. In particolare, la normativa di riferimento sono l’articolo 2575 e ss. del Codice Civile e la L. 633/1941. Il Titolare non utilizza sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati deputati a fornire indicazioni rilevanti ai fini dell’assunzione o del conferimento dell’incarico, della gestione o della cessazione del rapporto di lavoro, dell’assegnazione di compiti o mansioni, nonché indicazioni incidenti sulla valutazione, le prestazioni e l’adempimento di obbligazioni contrattuali dei lavoratori. 4.4) adempimento degli obblighi in materia di trasparenza amministrativa e diffusione di informazioni come previsto dal D. Lgs. 33/2013 (c.d. “Codice della Trasparenza) e ss. mm. ii.; 4.5) registrazione alla piattaforma URBI (PA Digitale), per la fruizione dei servizi amministrativo-contabili resi dalla stessa, Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati saranno comunicati e/o comunque resi accessibili ai dipendenti ed ai collaboratori preposti ai competenti uffici del Consorzio, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e alle altre strutture del Consorzio, per l’osservanza di obblighi di legge. I Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali dei candidati sono trattati dai componenti della commissione, dagli uffici amministrativi preposti alle procedure concorsuali, comparative e selettive e da quelli preposti alla formalizzazione delle assunzioni, ecc., nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. I dati del candidato assunto saranno soggetti a diffusione per l'assolvimento degli obblighi in materia di trasparenza di cui al Decreto Legislativo n. 33/2013 e successive modifiche intervenute. Non sono previste comunicazioni a terzi se non a soggetti cui i dati devono essere trasmessi in adempimento a obblighi di legge, a soggetti che svolgono servizi per conto del Consorzio (es. consulente del lavoro per l’emissione delle buste paga) – nominati Responsabili del Trattamento - o, a richiesta, a organi giudiziari e di controllo. |
l Consorzio comunica i dati personali di cui è Titolare a: - Centro per l’Impiego o altro Organismo territorialmente competente per le assunzioni ai sensi della L. n. 68/1999 (per esempio, Ispettorato Territoriale del Lavoro); - Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro (INAIL); - Istituto Nazionale Previdenza Sociale (INPS) e altri Istituti Previdenziali; - Agenzia delle Entrate; - Sportello Unico dell’Immigrazione – Prefettura dove ha sede l’UdR CNIT di riferimento; - Questura e Procura della Repubblica; - Consulente del lavoro per l’emissione delle buste paga e predisposizione degli atti fiscali e previdenziali conseguenti; - Commercialista per la predisposizione del bilancio commerciale del CNIT. I dati possono essere altresì comunicati ad amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni rese ai fini del D.P.R 445/2000. | |
6. Tempo di conservazione dei dati personali | I dati personali raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, ai sensi dell’articolo 5 del GDPR). I dati personali raccolti verranno conservati nei seguenti termini: - i dati personali dei soggetti partecipanti alla procedura di selezione, ove prevista, e non risultati vincitori saranno conservati per il tempo necessario ad espletare la procedura di selezione stessa; - i dati del personale interno incaricato di corsi di formazione verranno conservati per un anno dalla cessazione dell’incarico stesso; - i dati del personale esterno contenuti nella richiesta di autorizzazione allo svolgimento dell’incarico e nella comunicazione dei compensi erogati saranno conservati per un periodo di cinque anni decorrente dalla cessazione dell’incarico; - i dati inerenti alle graduatorie, ai verbali e ai provvedimenti di autorizzazione all’incarico saranno conservati per tempo illimitato, così come sancito dagli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. |
7.Diritti dell’interessato | L’interessato ha diritto a: - chiedere al Titolare (scrivendo all’indirizzo e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx), ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del GDPR, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; - proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per La Protezione Dei Dati Personali, Xxxxxx Xxxxxxx 00, Xxxx, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) all’indirizzo e-mail xxxxxxxxxx@xxxx.xx o xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx. |
8. Obbligo di conferimento dei dati | Il conferimento dei dati è necessario ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione alla procedura selettiva, pena l’esclusione dalla stessa. Il conferimento dei dati è requisito necessario al fine di permettere al |
personale del Consorzio autorizzato di espletare le procedure legate all’emissione degli avvisi di selezione, di presentare la documentazione ai fini del rilascio di eventuali nullaosta e all’attivazione della procedura di ricongiungimento familiare/ingresso di familiari al seguito, per il conferimento del suindicato incarico e/o per la cessione dei diritti d’autore relativi all’opera eventualmente prodotta. Di conseguenza, l’eventuale rifiuto precluderà la realizzazione delle predette attività. | |
9. Modalità di trattamento dei dati | I dati personali forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. |
10. Trasferimento dei dati all’estero | I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi all’UE né verso organizzazioni internazionali. |
11. Informativa del | 06/12/2022 |