Condizioni generali di partecipazione

Condizioni generali di partecipazione

AVVERTENZE PRELIMINARI

Per Organizzatore si intende la società che promuove ed organizza la manifestazione. Per “posteggio” o “stand” si intende la superficie concessa in uso all’Espositore.

Tutti gli espositori dovranno attenersi scrupolosamente agli orari ed ai giorni previste nel presente contatto “vedi voce COMUNICAZIONE ESPOSITORI”

1 B . – Penali Espositori

Qualora non vengano rispettati gli impegni presi come previsto nel presente contratto, la società Xxxxxx.xxx chiederà il pagamento dello stand, più penali per danni di immagine, quali:

erà una

penale di € 3.000,00 quali danno di immagine arrecato.

Gli Espositori si dovranno attenere scrupolosamente agli orari previsti “ vedi voce COMUNICAZIONE ESPOSITORI”. Qualora detti orari non vengano rispettati la società Xxxxxx.xxx avvertirà tramite il proprio personale l’espositore l’espositore continui a non rispettare gli orari la società xxxxxx.xxx applicherà una penale di € 500.00 quali danno di immagine arrecato.

2) DISPOSIZIONI GENERALI 2 A - Data di svolgimento, sede, orari della manifestazione. La manifestazione avrà luogo a Terni nei giorni, nei luoghi e negli orari stabiliti dall’Organizzatore. Giorni, luoghi ed orari di apertura potranno comunque essere modificati in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione scritta, effettuata all’interno dell’area espositiva

L’accesso all’area espositiva sarà consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento d’ingresso, documento che dovrà essere conservato durante tutto il periodo della manifestazione e che dovrà essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio della fiera.

2 B - Disponibilità degli stand e orari di accesso. Gli stand saranno messi a disposizione degli Espositori secondo le date e gli orari

predisposti dall’Organizzatore. Gli allestitori presenti all’interno dell’area di manifestazione potranno continuare i lavori un’ora dopo l’orario di accesso previsto. Gli stand dovranno venire approntati entro l’orario previsto il giorno precedente l’inaugurazione.

2 C - Accesso automezzi durante il periodo di allestimento. L’accesso degli automezzi da trasporto all’interno dell’area espositiva è vietato; uniche eccezioni ammesse saranno i mezzi esplicitamente autorizzati (in caso di oggettive impossibilità alternative per lo scarico dei materiali particolarmente ingombranti e/o pesanti). I veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati in altre zone.

2 D - Allontanamento della merce e degli allestimenti. L’accesso all’area espositiva per l’allontanamento della merce e degli allestimenti sarà quello previsto dall’organizzatore. Gli allestitori presenti all’interno dell’area espositiva potranno continuare i lavori per un’ora dopo l’orario di accesso previsto. L’accesso degli automezzi sarà regolamentato come per i lavori di allestimento (vedi art. 2C). Lo sgombero degli stand ovunque ubicati, dovrà essere completato entro il giorno e l’ora previsti. In difetto vi sarà provveduto d’ufficio e l’Espositore sarà tenuto al rimborso delle spese di sgombero, rimozione ed immagazzinaggio, oltre che ad una penale di € 250,00 (duecentocinquanta euro) giornaliere per tutta la durata della dell’immagazzinamento. Trascorso il termine di 60 giorni dalla conclusione della fiera, le merci e i

materiali non ritirati potranno essere venduti. L’Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in ordine a danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del salone sia successivamente.

2 E - Modalità di pagamento. Il pagamento dei corrispettivi dovuti per la partecipazione alla manifestazione dovrà essere effettuato nei tempi e nei modi previsti dalla domanda di partecipazione.

2 E . 1 - Modalità di conferma stand. La prenotazione diventerà effettiva solo al momento del ricevimento da parte nostra a mezzo fax 0000.000000, del contratto firmato e di copia della contabile del bonifico bancario relativo al saldo della pratica. Se non ci perverrà tutto quanto richiesto entro 5 ( cinque ) giorni dalla stipula del contratto ci troveremo costretti ad annullare la prenotazione.

2 E . 2 - Modalità di saldo stand. Il saldo dovrà essere corrisposto prima dell’allestimento dello stand, in caso contrario, non sarà consentito l’allestimento con conseguente esclusione dalla manifestazione. Lo standista inadempiente sarà comunque costretto ad adempiere agli oneri contrattuali , qualora lo standista non provvederà a quanto precedentemente scritto entro dieci giorni dalla fine della manifestazione, la

società Xxxxxx.xxx chiederà il rimborso del contratto più relativi oneri pari ad € 700,00 (settecento) quale titolo di risarcimento.

2 E . 3 – Facoltà di recesso. La prenotazione si potrà annullare entro 10 giorni dalla firma del presente contratto, tale annullamento non comporterà penali o perdita di caparra. Trascorsi i 10 giorni dalla firma l’annullamento sarà possibile ma comporterà il pagamento del 50% della somma complessiva del contratto.

2 G - Furti, incendi, danni, responsabilità civile e relative assicurazioni.

2 G.1 - Sorveglianza contro i furti - Responsabilità e assicurazioni per furti, incendi e danni. Durante l’orario di apertura della fiera l’Espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. L’Organizzazione, pur provvedendo per tutta la durata della manifestazione e per tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza all’interno dell’area espositiva negli orari di chiusura al pubblico e agli Espositori, è esonerato da ogni responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore. Il risarcimento dei danni dipendenti da furti o danneggiamenti che dovessero

verificarsi a scapito dell’Espositore anche al di fuori dell’orario di apertura degli stand (ivi compresi tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stand) avverrà esclusivamente attraverso adeguata copertura assicurativa che l’Espositore si obbliga a stipulare,

assumendo a proprio carico le eventuali franchigie ed esclusioni di coperture assicurative pattuite con l’Assicuratore. L’Espositore inoltre si obbliga a stipulare adeguata copertura assicurativa anche contro tutti gli altri rischi, compresi quelli di incendio. Tutte le suddette coperture assicurative dovranno essere stipulate con primaria compagnia di assicurazione a cura e spese dell’Espositore; dovranno operare per tutto il periodo di permanenza dell’Espositore e dei suoi beni nell’area espositiva e dovranno contenere la rinuncia dell’assicuratore ad ogni azione

di regresso o di rivalsa verso eventuali terzi responsabili. L’Espositore ove ne venga richiesto, dovrà depositare una copia della polizza presso gli uffici di Xxxxxx.xxx.

2 G.2 - Assicurazione responsabilità civile obbligatoria. L’Espositore essendo responsabile anche verso Xxxxxx.xxx di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante è obbligato a stipulare la copertura assicurativa di responsabilità civile nel proprio interesse.

3) ALLESTIMENTI E DIVIETI

3 A - Allestimenti degli stand. L’Espositore dovrà contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli, individuabile mediante righe fatte con nastri adesivi o altro materiale. L’Espositore prima di procedere agli allestimenti è tenuto ad individuare con esattezza sia la collocazione sia la superficie assegnata,verificando la posizione segnata. Qualora esistessero dubbi in tal senso deve rivolgersi all’Organizzatore.

3 B - Divieti. dell’area espositiva da motori a scoppio funzionanti e non dovranno comportare l’impiego di carburanti o bombole di gas. In ogni caso è fatto obbligo all’Espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortuni, i rumori molesti, i cattivi odori e la emissione di gas e di liquidi. Le macchine, gli impianti, le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono essere conformi alle norme antinfortunistiche e a ogni altra prescrizione legislativa, regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere corredate dalla prescritta documentazione amministrativa delle competenti Autorità. L’Espositore avrà a proprio carico ogni

responsabilità penale e civile per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell’inosservanza o violazione delle norme e/o indicazioni in parola.

8 ) RESPONSABILITA’

Qualsiasi inosservanza alle disposizioni sopra riportate costituirà fonte di responsabilità dell’Espositore per i danni che dovessero subire terzi o beni, sia di Xxxxxx.xxx sia di terzi. Pertanto l’Espositore sarà tenuto a provvedere al relativo risarcimento e a sollevare Xxxxxx.xxx e l’Organizzatore da eventuali domande proposte nei loro confronti.

9) SERVIZI SPECIALI

9 A - Tessere ingresso per Espositori e contrassegni auto. All’Espositore verranno rilasciate, nelle quantità e nei modi stabiliti dall’Organizzatore, i pass Espositore. L’Espositore è responsabile del corretto uso di questi documenti ed è altresì responsabile del comportamento di quanti li utilizzino.

9 B - Trasmissioni sonore, pagamenti diritti S.I.A.E. Agli Espositori non è, di norma, consentito l’uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni. Eventuali eccezioni dovranno essere autorizzate per iscritto. L’autorizzazione potrà essere revocata con effetto immediato in qualsiasi tempo, tramite semplice avviso scritto. L’eventuale autorizzazione non esime l’Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori e visitatori, con particolare attenzione alle norme sull’inquinamento acustico, non lo esime altresì dall’obbligo di adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d’autore. rivolgendosi alla S.I.A.E. .

10) POTERI DI XXXXXXXXX E FACOLTA’ DI INTERVENTO XXXXXX.XXX .

Xxxxxx.xxx vigila affinché vengano osservate le proprie disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione ed è fatto obbligo a quanti accedano all’area espositiva di osservare le disposizioni e le prescrizioni che Xxxxxx.xxx impartirà, con appositi avvisi scritti, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo. Si richiama all’attenzione dell’Espositore che l’inosservanza

delle norme o l’infrazione dei divieti può comportare l’immediata chiusura dello stand a mezzo dei funzionari o agenti di Xxxxxx.xxx, ovvero il ritiro delle tessere d’ingresso il tutto senza diritto alcuno dell’Espositore a rimborsi di sorta.

11) DIVIETI PARTICOLARI

è fatto divieto a chiunque di promuovere all’interno dell’area espositiva e nelle sue aree stradali di pertinenza, offerte, questue ed oblazioni per istituti di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica, sindacale, collocazione e distribuzione in qualunque forma di materiale pubblicitario, ed ogni altra attività. La distribuzione di materiale pubblicitario è ammessa soltanto se effettuata all’interno dello stand.

12) FACOLTA’ DI INTEGRAZIONI, DI DEROGHE E MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO

Il rapporto tra Xxxxxx.xxx ed il Cliente è regolato esclusivamente dai punti e dalle dichiarazioni del seguente contratto escludendosi , per tanto ogni diverso accordo verbale tra le stesse parti.

- Xxxxxx.xxx ha facoltà di integrare, modificare ed annullare le precedenti disposizioni e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei modi ritenuti più idonei.

- Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovessero modificare la normativa del presente regolamento si intenderà automaticamente ed immediatamente applicabile ancorché il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti. inoltre il presente contratto è riservato ad un pubblico di imprenditori commerciali e liberi professionisti , e quindi , non si rende applicabile la disciplina del

D.D.L. nr.50 del 15.01.92Il Cliente dichiara sotto la sua responsabilità di stipulare il presente contratto nella sua veste di imprenditore, commerciante , libero professionista etc. In caso di dichiarazione mendace , si attuerà la immediata risoluzione del presente contratto , con il diritto per la società Xxxxxx.xxx di chiedere il rimborso del contratto medesimo a titolo di risarcimento danni .

- È facoltà di Xxxxxx.xxx adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che riterrà più opportuni e che l’Espositore dovrà immediatamente applicare in tema di prevenzione incendi, igiene del lavoro, prevenzione infortuni e danni, incolumità dei partecipanti e dei visitatori.

Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori con qualsiasi mezzo e prevarranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate

13) ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di eventi o cause di forza maggiore non imputabili alla società Xxxxxx.xxx che non permettano il regolare svolgimento della manifestazione in oggetto , non potranno essere richiesti risarcimenti alla società organizzatrice stessa .

Letto ed accettato tutte le condizioni contrattuali di pag 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12 / 13 Per accettazione

COMUNICAZIONE ESPOSITORI

Qualora verranno affissi striscioni non preventivamente autorizzati e verranno effettuate sanzioni per pubblicità o insegne, esse saranno a pieno carico dell’Espositore

Al momento per l’allestimento degli stand dovranno essere utilizzati esclusivamente materiali ignifughi.

Orari al pubblico:

GIOVEDI’ 11 ORE 11.00 / 20.00

VENERDI’ 12 ORE 10.00 / 20.00

SABATO 13 ORE 10.00 / 24.00

DOMENICA 14 ORE 10.00 / 20.00

allestimento stand mercoledì 10 Febbraio dalle ore 8,30 alle ore 18,00

apertura espositori 15 minuti prima dell’apertura al pubblico

lo smontaggio degli stand sarà possibile dalle ore 20,30 alle ore 24,00 del giorno 14/02 e dalle ore 9,00 alle 13.00 del 15/02

la sorveglianza è garantita dal 11 / 02 al 14 / 02 in orari di chiusura al pubblico SI RICORDA CHE LA ZONA DI ESPOSIZIONE SI SVOLGE IN UN AREA

PEDONALE SOTTOPOSTA A CONTROLLO TARGHE CON TELECAMERE.