K Partners srl AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001: 2015
Compliance Auditing
per gli intermediari assicurativi
Compliance ISO 19600 Adempimenti IVASS – IDD Privacy
Sicurezza sul lavoro Formazione IVASS Servizi Digital
Traguardo adesioni:
Ing. Xxxxxxxxx Xxxxx Certificato n° CDP-182 Privacy Officer
K Partners srl AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001: 2015
per servizi di compliance ad intermediari assicurativi
ed erogazione corsi di formazione
Di che cosa ci occupiamo
Sistema di Gestione Compliance ISO 19600 e D. Lgs. 231/01
- Analisi delle normative applicabili al settore
- Elaborazione dei documenti del Sistema di Gestione della Compliance ISO 19600, integrati con il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo MOG D. Lgs. 231/01
- Erogazione corso agli addetti sulle regole operative
- Svolgimento Audit periodici di verifica conformità a norme e regolamenti
- Assistenza alle verifiche da parte degli enti preposti
Regolamenti IVASS – Direttiva IDD
DISTRIBUZIONE ASSICURATIVA
- Valutazione in materia di stretti legami
-Verifica contratti di collaborazione verticale ed orizzontale
-Controllo coerenza iscrizione RUI con effettivi rapporti di collaborazione
-Analisi sottoscrizione documenti con FEA - OTP
-Elaborazione Policy in materia di gestione reclami
-Elaborazione Policy di Segnalazione delle violazioni
GOVERNO E CONTROLLO DEL PRODOTTO
-Assistenza sull’attuazione del processo di approvazione del prodotto
-Ove necessario, sottoscrizione presa visione degli addetti delle Schede tecniche di prodotto
-Assistenza sull’attuazione dei meccanismi di distribuzione
-Elaborazione Policy POG–Governo e Controllo del Prodotto
CONFLITTO DI INTERESSI
-Identificazione situazioni di possibile conflitto di interessi e valutazione rischio
-Elaborazione policy in materia di conflitto di interesse
-Istruzioni per la gestione del Registro dei conflitti di interesse
INFORMATIVA PRECONTRATTUALE
-Impostazione informativa precontrattuale (allegati 3-4-4ter e 4bis)
-Verifica documentazione angolo del consumatore nei locali
-Verifica sito internet
INCENTIVI
-Identificazione incentivi e valutazione ammissibilità
-Elaborazione Policy in materia di incentivi
-Assistenza per la gestione del Registro degli incentivi
ANTIRICICLAGGIO
-Valutazione requisiti dimensionali ed organizzativi
-Impostazione organizzazione e verbali societari in materia antiriciclaggio
-Elaborazione policy in materia antiriciclaggio
CORSI AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE IVASS
-Supporto a Gruppi Agenti e Associazioni per erogazione corsi di formazione validi ai fini IVASS
-Corsi E-Learning di aggiornamento IVASS su piattaforma dedicata
Privacy – Regolamento Europeo GDPR 679/16
-Elaborazione del Registro Privacy e dell’informativa privacy per i clienti come titolare autonomo
-Verifica del rispetto delle prescrizioni delle Compagnie, producendo i necessari documenti
-Verifica della corretta protezione degli archivi contenenti dati personali
-Predisposizione domanda all’Ispettorato del Lavoro per la Videosorveglianza
-Verifica della correttezza del sito internet e dei social network
-Elaborazione Policy Cyber Security Aziendale
Salute e Sicurezza sul Lavoro – D. Lgs. 81/08 Esternalizzazione Incarichi
-Aggiornamento periodico Documento Valutazione Rischi
-Formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro rischio BASSO (E-learning o in agenzia)
-Corso triennale prevenzione incendi (E-Learning)
-Corso triennale primo soccorso (solo nel Centro Italia e città di Torino, Milano, Roma, Padova)
-Titolare della Funzione di Revisione Interna
-Titolare della Funzione Antiriciclaggio
-Responsabile conformità normativa (Compliance)
-Responsabile Segnalazione delle Violazioni
-Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione(RSSP)
-Data Protection Officer (DPO)
Come lavoriamo
I nostri valori
gli accordi commerciali con terzi sono trasparenti e comunicati;
eroghiamo solo i servizi adeguati alle esigenze dell’intermediario;
evitiamo pratiche commerciali terroristiche, cercando di dare tranquillità e soluzioni;
affianchiamo gli intermediari negli adempimenti burocratici, con un servizio completo a 360°, liberando gli intermediari assicurativi da gran parte delle incombenze.
I nostri metodi
Utilizziamo tecnologie all’avanguardia di CRM (Customer Relationship Management) e
LMS (LearningManagement System) per rendere il nostro servizio il più efficiente possibile;
eseguiamo verifiche periodiche direttamente in agenzia, per valutare la conformità dei documenti e sistemare eventuali anomalie;
ci occupiamo noi di scadenze ed aggiornamenti documentali, riducendo al minimo le newsletter;
team composto da 13 consulenti, di cui 5 per l’assistenza telefonica e 8 auditor per le verifiche in agenzia, tutti dipendenti, in grado di rispondere prontamente ad ogni esigenza.
Versione digitale Geko
invio periodico K Partners dei fascicoli a dipendenti e collaboratori;
sottoscrizione dei documenti con firma in OTP, tramite Namirial SpA;
controllo K Partners sottoscrizione fascicoli da parte degli addetti;
archiviazione digitale dei fascicoli;
consultazione documenti tramite Portale Internet.
Quanto costiamo
Pacchetto: Rivolto a: Canone annuale, esclusa sicurezza sul lavoro
Canone annuale, inclusa sicurezza sul lavoro
EASY
ditte individuali con solo un dipendente, svolta in modalità ON LINE, senza intervento in agenzia
BIG
SMALL
intermediari fino a 5 dipendenti, con un intervento all’anno intermediari con oltre 5 dipendenti,
con due interventi all’anno, di cui uno a distanza
EXTRA intermediari con oltre 10 dipendenti,
300 euro + iva 400 euro + iva
500 euro + iva 600 euro + iva
800 euro + iva 900 euro + iva
1.400 euro + iva 1.800 euro + iva
con tre interventi all’anno, di cui uno a distanza
Per l’implementazione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro nelle sedi secondarie viene applicato un costo aggiuntivo di 100€+ iva a sede. Sono escluse visite mediche, estintori, cassette primo soccorso, verifiche messa a terra impianti elettrici e corso primo soccorso nelle zone non coperte.
Opzione digitale GeKo:
meno di 25 addetti
200€ + iva
Da 26 a 50 addetti
350€ + iva
Oltre, 50 dipendenti
A preventivo
Come contattarci
Ed. 2022.01
Milano
P.zza della Repubblica, 32
00-0000000
Coordinamento Hub: Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx
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051-0218734
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Macerata
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