Contract
AGENDA URBANA DELL'UMBRIA
Programma di Sviluppo Urbano Sostenibile del Comune di Spoleto per le azioni a valere sull'Asse II “Inclusione sociale e lotta alla povertà' del P.O.R. Programma Operativo Regionale F.S.E. Interventi oggetto dell'Accordo di collaborazione tra Regione dell'umbria e il Comune di Spoleto ai sensi dell'articolo 15 Legge n. 241/1990
INTERVENTO POLITICHE GIOVANILI “CON-TATTO”
Consenso informato per l’accesso del minore allo Sportello d’Ascolto Psicologico
I sottoscritti genitore 1 genitore/tutore genitore 2 genitore/tutore
dell’alunno/a nato a
il frequentante la classe della Scuola
presa visione
dell’istituzione presso la Scuola dello Sportello d’Ascolto Psicologico A U T O R I Z Z A il/la proprio/a figlio/a ad usufruire degli incontri individuali con lo Psicologo, Xxxx.
.
In fede,
Firma
Firma genitore 1
Firma genitore 2
Data
INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali,
IL CERCHIO - SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:
1). TITOLARE DEL TRATTAMENTO
IL CERCHIO - SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE, con sede legale in Xxx X. X. Xxxxxx X. 00 - 00000 XXXXXXX
(XX) - TEL.: 0000.000000 - fax: 0000.00000 - e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, pec: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx00.xx, nella persona del legale rappresentante: Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
2). DPO (o RPD “RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI)
Avv. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, dati di contatto: email: xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx. I riferimenti completi sono consultabili nell’area “privacy” del sito xxx.xx xxxxxxx.xxx .
Ai sensi dell’art. 38, par. 4, l’Interessato può contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR
3). CATEGORIE DI DATI
Il Titolare tratterà
a). i dati personali (cd comuni) cosi definiti dall’art 4 del GDPR (“... qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale…”), tra cui il nome, cognome, email, indirizzo, numero di telefono, numero documento carta di identità;
b). categorie particolari di dati personali (cd. sensibili e giudiziari) cosi definiti dall’art. 9 e 10 del GDPR (art 9 GDPR “...dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”; art. 10 GDPR “ dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza...”), solo se necessari e in quanto strettamente connessi e funzionali alle Finalità del Trattamento, di seguito descritte all’apposito punto;
4). FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali e particolari di cui il Titolare è in possesso sono raccolti direttamente presso l’Interessato, reperiti mediante la consultazione di banche dati funzionalmente all’attività oggetto del rapporto intercorrente con l’Interessato, o comunque comunicati dalle Autorità preposte in ragione dell’attività svolta dal Titolare
5). FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta erogazione del servizio richiesto o comunque svolta in favore dell’Interessato, in ragione dell’attività istituzionale e statutaria svolta dal Titolare, che consiste:
- (quale cooperativa di tipo A): nella progettazione, gestione ed erogazione di servizi sociali, socio-sanitari, assistenziali ed educativi rivolti alla persona ai sensi dell’articolo 1, comma 1, della legge 8 novembre 1991, n. 381 “Disciplina delle cooperative sociali” - lettera A) - e ss.mm.ii.;
- (quale cooperativa di tipo B): nella attività in grado di concorrere all’inserimento lavorativo di persone svantaggiate ai sensi dell’articolo 1, comma 1, della legge 8 novembre 1991, n. 381 “Disciplina delle cooperative sociali” - lettera B) - e ss.mm.ii.;
7). LEGITTIMAZIONE
La base giuridica per il trattamento dei dati è il contratto cosi come definito al punto “Finalità del trattamento”, tra Titolare e Interessato, oltre che il consenso espresso dell’Interessato, ove previsto.
8). MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali e particolari formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa europea vigente e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati con strumenti elettronici, informatici, oltre che su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR. Il trattamento di dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati.
9). CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario e funzionale allo svolgimento delle attività descritta al punto “Finalità del trattamento”. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati personali in costanza del rapporto contrattuale, ovvero a prestare il consenso al relativo trattamento ove previsto, comporta l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività descritte al punto “Finalità del trattamento”
10). PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (in virtù del “principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente
11). DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre diritto:
- di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione (“diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento di propri dati personali;
- di opporsi al trattamento,
- di richiedere la portabilità dei dati,
- di revocare il consenso al trattamento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
L’interessato può esercitare i suindicati diritti, ed ogni altro diritto previsto dal GDPR, tramite richiesta scritta
all’indirizzo email: xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
12). COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali e particolari, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati, con tal termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a). a soggetti interni autorizzati a trattare dati (ad esempio componenti ufficio di amministrazione, operatori socio- sanitari, insegnanti etc..) con formale autorizzazione del Titolare che imponga il dover di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati a norma del GDPR ;
b). a fornitori, consulenti esterni (ad esempio consulenti informatici, gestori in cloud computing, tecnici manutentori, consulenti legali, etc..), nei limiti necessari a svolgere i compiti loro affidati dal Titolare, anche in virtù del contratto di designazione a Responsabile esterno del trattamento dei dati, che imponga loro, tra l’altro, il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento sub b), in ragione della molteplicità e continua modificabilità di tali figure, è disponibile previa richiesta scritta al Titolare del Trattamento, all’indirizzo email: xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx;
c). a tutti i soggetti cui la comunicazione è necessaria per le finalità di cui al punto “Finalità del Trattamento”, (ad esempio istituti bancari, spedizioniere), nei limiti necessari all’espletamento delle proprie funzioni e comunque previa assunzione dell’obbligo di riservatezza.
d). a soggetti pubblici che possono accedere ai dati in forza di disposizioni normative interne e/o comunitarie, nella misura indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia (ad esempio Autorità Sanitari, Giudiziarie e di Polizia).
14). DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali e particolari non sono soggetti a diffusione, con ciò intendendo il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo.
15). TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero da parte del Titolare.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR ed il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR. Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei tuoi Dati personali basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie tra le quali a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR. In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i tuoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.
DICHIARAZIONE DI RICEZIONE DELL’INFORMATIVA EX ART 13 RE 2016/679
I sottoscrittori DICHIARANO
di aver ricevuto, letto e compreso l’informativa che precede. Firma
Firma genitore 1
Firma genitore 2
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I sottoscrittori PRESTANO IL PROPRIO CONSENSO
ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al trattamento dei propri dati personali, in specie delle categorie particolari di dati personali, secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa resa.
Tale consenso ha validità fino a revoca scritta inoltrata a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ovvero via pec al Titolare presso i recapiti indicati nell’informativa ricevuta.
Firma
Firma genitore 1
Firma genitore 2