Divisione Risorse Direzione Centrale Logistica e
Divisione Risorse Direzione Centrale Logistica e
Approvvigionamenti
Settore Approvvigionamenti Ufficio Approvvigionamenti MePA, in
convenzione e in house
Spett.le
Chubb European Group SE
Rappresentanza Generale per l’Italia Xxx Xxxxx Xxxxx, 00
00000 Xxxxxx
per il tramite del Broker GBSAPRI S.p.A.
Trasmessa via pec all’indirizzo: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
e anticipata via e-mail all’indirizzo: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx
OGGETTO: Polizza assicurativa per funzionari in missione all’estero –
affidamento servizio – CIG Z693644509.
Premesso che:
• l’Agenzia ha necessità di attivare una polizza assicurativa per i suoi funzionari in missione all’estero, come da richiesta dell’Ufficio relazioni internazionali autorizzata dal Capo divisione Risorse prot. n. RI.4384 del 4 maggio 2022;
• non è presente una Convenzione Consip attiva per il servizio in oggetto;
• con contratto rep. n. 195 – prot. n. 9564 del 13-01-2021, l’Agenzia ha affidato alla società GBSAPRI S.p.A. il servizio di brokeraggio assicurativo per un periodo stimato di cinquantaquattro mesi decorrenti dalla data di stipula;
• l’Agenzia, per il tramite del predetto broker GBSAPRI S.p.A., ha richiesto la quotazione del premio di una polizza a copertura del rischio sopra indicato;
• all’esito dell’indagine svolta, che ha coinvolto 5 diverse società assicurative e preso in esame tre preventivi, il broker GBSAPRI S.p.A., con relazione del 14 aprile 2022, ha rappresentato che l’offerta più competitiva, a suo parere, risulta essere quella della Chubb European Group SE - Rappresentanza Generale per l’Italia che propone le più ampie garanzie con un premio contenuto;
Agenzia delle Entrate - Divisione Risorse
Direzione Centrale Logistica e Approvvigionamenti - Settore Approvvigionamenti - Ufficio Approvvigionamenti MEPA, in convenzione e in house
Xxx Xxxxxxxxx, 000 – 00000 Xxxx – Tel. 00 00000000 – Fax 00 00000000
AGE.AGEDC001.REGISTRO UFFICIALE.0155769.05-05-2022.U
e-mail: xx.xx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx – pec: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
• in dettaglio, la Compagnia Chubb European Group SE - Rappresentanza Generale per l’Italia, per il tramite del broker GBSAPRI S.p.A., ha presentato una quotazione per un periodo annuale di polizza, il cui premio annuo finito è pari ad € 1.646,22, tasse incluse;
• il preventivo presentato dalla Compagnia assicurativa è stato ritenuto congruo e conforme alle esigenze dell’Agenzia come risulta dalla richiesta autorizzata dal Capo Divisione Risorse sopra richiamata;
• il valore del servizio in argomento è inferiore agli € 40.000,00 e, dunque, può essere oggetto di affidamento diretto ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett.
a) del Codice dei Contratti Pubblici di cui al d.lgs. n. 50/2016 così come da ultimo modificato con d.lgs. n. 56/2017;
• il valore del servizio in argomento è, altresì, inferiore agli € 5.000 e, dunque, ai sensi dell’articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 si può procedere senza fare ricorso al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di cui all'articolo 11, comma 5, del regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 4 aprile 2002, n. 101, nonché anche senza l’acquisizione di comunicazioni telematiche, come confermato dal comunicato dell’Anac del 30 ottobre 2018;
• nei confronti della suddetta società Chubb European Group SE - Rappresentanza Generale per l’Italia non risulta sussistere alcuna causa di esclusione prevista dall’art. 80 del D.lgs. 50/2016;
• ai sensi di quanto previsto alla scheda A.b. paragrafo 3.1 del Manuale Interattivo delle Procedure, l’xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Capo del Settore Approvvigionamenti presso la Direzione Centrale Logistica ed approvvigionamenti dell’Agenzia delle Entrate, è autorizzato all’avvio della procedura d’appalto per l’acquisizione di forniture e servizi sino alla soglia comunitaria nonché alla sottoscrizione dei relativi contratti, compresa la sottoscrizione della documentazione di gara e dei relativi contratti.
• le funzioni di Responsabile del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, sono affidate alla xxxx.xx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, responsabile dell’Ufficio Gare per beni e servizi del Settore Approvvigionamenti;
• si dà atto che, come previsto dal Piano Triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza (PTPCT) 2021-2023 dell’Agenzia delle Entrate, adottato con Provvedimento del Direttore dell’Agenzia n. 83947 del 30 marzo 2021, il nominato Responsabile del Procedimento in fase di affidamento delle funzioni ha rilasciato la dichiarazione sostitutiva sull’assenza di conflitto di interessi potenziale (prot. n. 4585 del 5 maggio 2022); lo stesso, in caso di circostanze sopravvenute che generino una qualsiasi situazione di conflitto di interessi, si impegna ad aggiornare immediatamente tale dichiarazione;
ciò premesso, in base alle attribuzioni conferite al Capo Settore Approvvigionamenti dalle norme statutarie, dal Regolamento di Contabilità e dal Manuale Interattivo delle Procedure dell’Agenzia delle entrate, con la presente si determina di affidare e si comunica l’affidamento, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del Codice dei Contratti Pubblici, a codesta Compagnia, Chubb European Group Se - Rappresentanza Generale per l’Italia, avente sede in Xxx Xxxxx Xxxxx,
00 - 00000 Xxxxxx, P.I. e C.F. 04124720964, dei servizi assicurativi per i funzionari dell’Agenzia delle Entrate in missione all’estero.
Oggetto
L’oggetto della polizza da emettere è costituito dal servizio di copertura assicurativa per i funzionari dell’Agenzia in missione all’estero conformemente a quanto riportato sul succitato preventivo di codesta Società che forma parte integrante e sostanziale del presente contratto congiuntamente alla polizza stessa.
Durata
Il Contratto, con annessa la relativa polizza da emettere, avrà la durata di un anno con decorrenza annuale dalle ore 24.00 del 06 maggio 2022, cessando al termine di detto periodo, senza obbligo di disdetta. Quanto qui indicato relativamente alla durata della polizza modifica e sostituisce ogni altra indicazione diversa e/o contraria presente nel preventivo della Società.
Massimali
Per la copertura assicurativa l’Assicuratore corrisponderà come massimo risarcimento le somme indicate nel preventivo allegato.
Pagamento del premio
Per le prestazioni di cui in oggetto l’Agenzia corrisponderà a codesta Compagnia il premio lordo di € 1.646,22, tasse incluse (imponibile € 1.576,52), come da offerta allegata che, come la polizza, forma parte integrante del presente contratto, cui si rinvia anche per l’indicazione dettagliata delle garanzie prestate.
Il premio, come sopra determinato, è da intendersi comprensivo di ogni onere e spesa e rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata del Contratto.
Al termine del periodo assicurativo si procederà alla regolazione del premio nel caso in cui il numero totale delle giornate superi le n. 150 preventivate.
Per ogni ulteriore informazione di carattere amministrativo e contabile sulla liquidazione e pagamento del premio la Compagnia può fare riferimento all’Ufficio Liquidazioni al seguente indirizzo e-mail: xx.xx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Xxxxxxxx broker
L’Agenzia delle entrate dichiara di aver affidato la gestione della polizza afferente all’oggetto del contratto, previa apposita procedura di selezione, al broker incaricato GBSAPRI S.p.A. - Sede legale xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx x. 0 - 00000 Xxxx
(XX) - X.Xxx 14995811008 - C.F 12079170150 - CCIAA RM 985506 REA -
Registro Unico Intermediari: B000054892 ai sensi del D.lgs. n. 209/05 Codice delle Assicurazioni e s.m.i..
La Società riconosce pertanto che ogni comunicazione relativa alla presente assicurazione avverrà per il tramite del broker e tutti i rapporti inerenti il presente Contratto, compreso il pagamento dei premi, saranno gestiti dal Broker, ad esclusione della comunicazione di recesso e di risoluzione che dovranno essere comunicate direttamente senza l’intermediazione del Broker.
Ogni comunicazione fatta dal Broker nel nome e per conto dell’Assicurato all’Assicuratore si intenderà come fatta dall’Assicurato stesso.
Parimenti ogni comunicazione fatta dall’Assicuratore al Broker si intenderà come fatta dall’Assicuratore all’Assicurato.
L’Assicuratore dà atto che il pagamento dei premi al Broker è liberatorio per l’Assicurato e riconosce al Broker stesso un periodo di differimento per la loro corresponsione con scadenza il 10’ giorno del mese successivo a quello in cui il Broker medesimo ha incassato i relativi premi.
La remunerazione del Broker è posta per intero a carico dell’Assicuratore, nella misura dell’1,30% sul premio imponibile.
Tracciabilità dei flussi finanziari
La Compagnia, per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell’art. 3, Legge 136 del 13 agosto 2010, è obbligata ad utilizzare uno o più conti bancari o postali dedicati alle commesse pubbliche.
I riferimenti dei predetti conti correnti, e i soggetti abilitati ad operare su di essi dovranno essere comunicati all’Agenzia, al più tardi, entro 5 giorni dalla presente.
La Compagnia dovrà, inoltre, comunicare all’Agenzia, entro 7 giorni, ogni eventuale variazione relativa ai predetti conti correnti ed ai soggetti autorizzati ad operare su di essi.
La Compagnia è obbligata ad inserire nei contratti sottoscritti con eventuali subappaltatori un’apposita clausola, a pena di nullità assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria prescritti dalla citata legge.
La Compagnia trasmetterà i predetti contratti all’Agenzia, stante l’obbligo di verifica imposto alla Stazione Appaltante dal predetto art. 3, comma 9, Legge n. 136/2010.
La Compagnia darà immediata comunicazione all’Agenzia ed alla prefettura - ufficio territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Divieto di cessione del contratto
È fatto divieto alla Società di cedere a terzi, in qualsiasi forma, il presente contratto nonché i crediti da esso derivanti. In caso di inadempimento degli obblighi di cui sopra, fermo restando il diritto da parte dell’Agenzia al risarcimento di ogni danno e spesa, il presente contratto si risolverà di diritto.
Disposizioni antimafia e di prevenzione della corruzione
La Compagnia prende atto che l’affidamento dell’attività, oggetto del presente contratto, è subordinata all’integrale e assoluto rispetto della vigente normativa antimafia ivi compresa la legge 13 agosto 2010 n. 136, relativa al “Piano straordinario contro le mafie” e s.m.i.
In particolare, la Società garantisce che nei propri confronti non sono stati emessi provvedimenti definitivi o provvisori, che dispongano misure di prevenzione o divieti, sospensioni o decadenze di cui alla predetta normativa, né sono pendenti procedimenti per l’applicazione delle medesime disposizioni, ovvero condanne che comportino l’incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione.
La Compagnia si impegna a comunicare immediatamente all’Agenzia, pena la risoluzione di diritto del presente contratto:
- eventuali procedimenti o provvedimenti, definitivi o provvisori, emessi a carico della Società stessa ovvero del suo legale rappresentante, nonché dei componenti del proprio organo di amministrazione, anche successivamente alla stipula del contratto;
- ogni variazione della propria composizione societaria eccedente il 2% (due percento);
- ogni altra situazione eventualmente prevista dalla legislazione emanata successivamente alla stipula del presente contratto.
La Società prende atto, rinunciando espressamente ad ogni eccezione al riguardo, che ove, nel corso di durata del presente contratto, fossero emanati i provvedimenti di cui al precedente capoverso il contratto stesso si risolverà di diritto, fatta salva la facoltà dell’Agenzia di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Ai fini della prevenzione dei fenomeni distorsivi in materia di appalti, l’Agenzia e la Compagnia si obbligano formalmente a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza, correttezza e, con la firma per accettazione del contratto di fornitura, espressamente si impegnano ad ottemperare alle misure anticorruzione vigenti e, in particolare, a non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che indirettamente nonché alle ulteriori norme in materia che saranno emanate nel periodo di esecuzione del servizio.
La Compagnia è tenuta a sottoscrivere i “patti di integrità”, che si allegano al presente contratto, previsti dalla legge 6 novembre 2012 n. 190, relativa a “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”.
Foro competente
Le Parti convengono che, per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione e/o esecuzione del presente contratto, il Foro competente sia esclusivamente quello di Roma.
Trattamento e tutela dei dati personali
Il Trattamento dei dati personali sarà attuato dalle Parti, in qualità di Titolari, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”) e dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito “Codice”).
Le Parti si impegnano a trattare i dati personali relativi al presente Contratto secondo i principi di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza e comunque nel rispetto delle previsioni di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, di cui al Regolamento e Codice.
Le Parti si impegnano a collaborare fra loro al fine di consentire, nella maniera più agevole possibile, l’esercizio del diritto di accesso ai propri dati e degli ulteriori diritti in materia di protezione dei dati personali da parte dei soggetti interessati. Le Parti si impegnano a non comunicare i dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione della presente Contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità giudiziaria.
Le Parti si impegnano, altresì, ad adottare tutte le misure tecniche ed organizzative richieste dall’articolo 32 del Regolamento, necessarie a garantire la correttezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, nonché la conformità di esso agli obblighi di legge e al Regolamento.
I dati personali necessari per la stipulazione e l’esecuzione del presente Contratto verranno trattati esclusivamente ai fini della conclusione e dell’esecuzione del presente atto, nonché per gli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso e degli obblighi legali e fiscali ad esso correlati, in ottemperanza agli obblighi di legge.
Le Parti dichiarano di essere a conoscenza che le informazioni e i dati che le riguardano saranno oggetto di trattamento, con modalità cartacee ed elettroniche, da parte del personale delle rispettive strutture ai fini esclusivi dell’esecuzione degli obblighi scaturenti dal Contratto e dell’adempimento dei connessi obblighi normativi.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti designati dai Titolari in qualità di Responsabili ovvero alle persone autorizzate al trattamento dei dati personali che operano sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, in quanto dipendenti e/o consulenti.
L’Agenzia potrà procedere alla pubblicazione delle informazioni relative al presente Contratto sul sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx in ottemperanza degli obblighi espressamente previsti dalla legge.
I riferimenti dei Responsabili della protezione dei dati personali delle parti sono:
• per l’Agenzia delle entrate, il xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, il cui dato di contatto è: xxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
• Per la Società il nominativo è quello indicato nella documentazione fornita dall’Operatore economico.
Oneri fiscali e spese contrattuali
Sono a carico della Società tutti gli oneri fiscali e le spese contrattuali.
Le Parti si danno reciprocamente atto che il presente Contratto è frutto di specifica negoziazione e che non trovano quindi applicazione gli artt. 1341 e 1342 del codice civile in materia di clausole vessatorie e contratti conclusi a mezzo formulari.
IL CAPO SETTORE APPROVVIGIONAMENTI
Xxxxxxx Xxxxxx
firmato digitalmente
Per ACCETTAZIONE
Chubb European Group SE
Rappresentanza Generale per l’Italia
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
firmato digitalmente