ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE 1/5 OBBLIGRTORIO
SPAZIO ESPOSITIVO *) SEZIONE ESPOSITIVA DI INTERESSE
ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE 1/5 OBBLIGRTORIO
MODULO RICHIESTA SPAZIO ESPOSITIVO
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L’Azienda di seguito definita anche contraente Chiede di valutare una proposta di spazio espositivo per la manifestazione ENADA ROMA 2019 di:
□ Apparecchi di Abilità e Intrattenimento
□ Attrazioni e Giostrine
□Grandi attrazioni per Parchi
□ Biliardi
□ Bowling
□ Articoli Promozionali
□ Vending
NOTE IMPORTANTE
No
Sì
Area base mq. richiesti
Socio SAPAR
Fronti aperti
Tematici e Luna Park
□Attrezzature per l’Attività e Movimento Outdoor
□ Attrazioni per Parchi Acquatici, Acquari e Piscine
□ Arredi esterni
□ Tecnologie e Servizi
*) Per le informazioni sui costi di partecipazione, area e maggiorazioni vedi ‘Modulo Tariffe Espositive’; per forniture comprese nell’allestimento vedi ‘Modulo stand chiavi in mano’ sempre consultabili sul sito xxx.xxxxx.xx
Per maggiori informazioni sulle modalità di adesione vedi Regolamento Generale di Manifestazione qui allegato e sempre consultabile sul sito xxx.xxxxx.xx L’accoglimento della domanda di adesione è subordinato anche ai sospesi amministrativi con il Gruppo ITALIAN EXHIBITION GROUP Spa.
Si ricorda che il pagamento del saldo per la manifestazione dovrà essere effettuato entro il 2 SETTEMBRE 2019.
NOTE EVENTUALI DELL’AZIENDA
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SOTTOSCRIZIONE DOMANDA DI ADESIONE
L’Azienda titolare della domanda di adesione, presa visione del Regolamento Generale di Manifestazione, qui allegato e sempre consultabile anche su xxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxxxxx.xxx (cod riferimento RGI_ENR19) che dichiara di accettare completamente con la stessa sottoscrizione della presente, chiede di valutare una proposta di partecipazione al prossimo ENADA ROMA 2019
Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente
Per specifica approvazione delle clausole del Regolamento Generale di manifestazione di cui sotto:
Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 1341 CC il sottoscritto approva specificatamente le clausole di cui:
Capitolo I art 2 (procedura di partecipazione), art. 3 (esclusione dalla manifestazione), art. 4 (assegnazione− modifica− riduzione− sostituzione spazio), art. 5 (cessione− revoca− riduzione e recesso);
Capitolo II Parte 1 art.1 lettera B punto 3 e punto 4 (dichiarazioni obbligatorie), art. 2 (tariffe e formule espositive obbligatorie), art. 3 (termini e modalità di pagamento), art. 4 (Catalogo ufficiale di Manifestazione), art. 5 (annullamento e sospensione manifestazione);
Capitolo II Parte 2 art.1 (progetti stand e loro approvazione), art. 2 (accesso al quartiere −occupazione − allestimento stand), art. 3 (fornitori e erogazione servizi), art. 4 (danneggiamenti), art. 5 (norme di sicurezza), art. 6 (sicurezza sul lavoro), art.7 (rimozione stand), art.10 (sicurezza durante la manifestazione − sorveglianza, esonero responsabilità)
Capitolo II Parte 3 art.1 (modifiche durata, date e orari), art.4 (divieto fumo), art.5 (somministrazione bevande e alimenti), art.6 e 6.1 (responsabilità macchinari e licenze), art.7 (emissioni sonore), art.8 (pubblicità e volantinaggio), art.9 (vendita al dettaglio), art.10 (pulizia stand smaltimento rifiuti), art.11 al punto 11.2 (business meeting);
Capitolo II Parte 4 art.1 (danni−assicurazione), art.2 (responsabilità relativa alla proprietà intellettuale e industriale), art.5 (modifiche e integrazioni Regolamento Generale di Manifestazione), art.6 (liberatoria immagini), art.7 (accettazione Regolamento Generale, lingua ufficiale, legge applicabile e Foro competente) art. 8 (codice Etico e violazioni).
Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente
ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE
2/5 OBBLIGRTORIO
MODULO INFO ANAGRAFICHE
DATI COMMERCIALI Indicare l’azienda interessata a valutare una proposta di partecipazione (contraente) in stampatello
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Ragione Sociale
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Legale Rappresentante Azienda
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Sito web
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Email PEC se esistente
DATI REFERENTE COMMERCIALE DA CONTATTARE* | DATI DI SPEDIZIONE ** | |
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* I dati del Referente commerciale da contattare verranno trattati esclusivamente per finalità connesse agli adempimenti contrattuali, tra cui l’invio delle credenziali di accesso all’area riservata
** DATI DI SPEDIZIONE: a questa sede verra’ spedito eventuale materiale utile alla partecipazione ( per es.: biglietti invito clienti etc..).
DATI FISCALI *** compilare in stampatello leggibile
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Ragione Sociale Partita IVA/ Codice fiscale
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Legale Rappresentante Azienda
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l’invio di fatture elettroniche
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Univoco Ufficio C.U.U.
Solo per Pubbl. Xxx.xx:
*** in caso di esenzione Iva anticipare la documentazione a xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Si ricorda che, con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali ( vedi Regolamento Generale di manifestazione Cap I art 2), il contraente/partecipante dichiara a Italian Exhibition Group Spa di valutare la proposta di partecipazione che gli verrà inviata e, una volta sottoscritta anche la proposta di partecipazione, di partecipare alla manifestazione, nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato.
Data
Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente
In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il contraente/ partecipante si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group Spa.
In relazione alla manifestazione ENADA ROMA 2019 l’azienda sopra indicata dichiara sotto la propria responsabilità che:
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NON è soggetta agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex legge 136/2010 È soggetta agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex legge 136/2010
Data
Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente
Nel qual caso si impegna a compilare e restituire il modulo “tracciabilità flussi finanziari” scaricabile al link xxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE
3/5 FRCOLTRTIVO
MODULO ISCRIZIONE AZIENDE CO-ESPOSITRICI
L’ Azienda titolare della domanda di adesione dichiara di voler ospitare all’interno del proprio stand, una volta sottoscritta anche la proposta di partecipazione, le seguenti aziende co−espositrici, impegnandosi a versare la cifra di € 600,00 più la quota di iscrizione per ognuna delle ditte stesse.
Note: rinviare questo modulo solo se compilato
Le aziende Co−Espositrici partecipano direttamente alla manifestazione e saranno inserite nel catalogo ufficiale con la dicitura: "ospite di" seguita dalla Ragione Sociale dell’Azienda Ospitante.
Gli importi dovuti per le aziende co−espositrici vengono automaticamente e direttamente imputati all’ azienda espositrice. Per maggiori informazioni vedi regolamento Generale di manifestazione sempre consultabile su xxx.xxxxx.xx
Detti importi vanno maggiorati di I.V.A. se dovuta
DATI AZIENDA CO-ESPOSITRICE A | |||
Rag. sociale P. Iva |
| Referente Commerciale* | |
Città CAP Prov. Nazione | Telefono diretto | ||
Telefono fax E−mail |
| Email diretta | |
Sito web | SOCIO SAPAR SI NO | ||
DATI AZIENDA CO-ESPOSITRICE B | |||
Rag. sociale P. Iva |
| Referente Commerciale* | |
Città CAP Prov. Nazione | Telefono diretto | ||
Telefono fax E−mail |
| Email diretta | |
Sito web | SOCIO SAPAR SI NO | ||
DATI AZIENDA CO-ESPOSITRICE C | |||
Rag. sociale P. Iva |
| Referente Commerciale* | |
Città CAP Prov. Nazione | Telefono diretto | ||
telefono fax E−mail |
| Email diretta | |
Sito web | SOCIO SAPAR SI NO | ||
NOTA BENE:
* I dati del Referente Commerciale da contattare verranno trattati esclusivamente per finalità connesse agli adempimenti contrattuali, tra cui l’invio delle credenziali di accesso all’area riservata
ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA declina ogni responsabilità derivante da eventuali errori od omissioni nella stampa del Catalogo Ufficiale. Non si assume inoltre nessuna responsabilità per il mancato inserimento degli espositori che non abbiano provveduto a far pervenire il modulo debitamente compilato nei tempi previsti, o che non abbiano versato interamente o in parte le somme relative all'iscrizione delle Ditte co−espositrici.
Data
Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente
ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE 4/5 OBBLIGATORIO
MODULO TRATTAMENTO DEI DATI
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DATI COMMERCIALI
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Ragione Sociale
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Partita IVA
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Indirizzo
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Legale Rappresentante Azienda
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Telefono generale
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Sito web
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679I2016 (“GDPR”) informiamo che i dati personali forniti da parte dell'interessato (“Lei”), per sé o per l'organizzazione cui Lei appartiene, alla società Italian Exhibition Group S.p.A. (“IEG” o “noi”), in occasione o in funzione delle manifestazioni, mostre, eventi, convegniIcongressi, campionatiIgare eIo workshop (gli “Eventi”), da noi organizzati, ospitati o partecipati anche in collaborazione con terzi partners, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.
Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta
I dati trattati riguardano i clienti (ovvero gli espositori, i visitatori, i buyer, i convegnistiIcongressisti, i relatori di Eventi, i partecipanti a campionatiIgare eIo workshop, i concessionari di spazi espositivi eIo pubblicitari, gli organizzatori terzi e gli sponsor che abbiano rivestito il rispettivo ruolo nel corso degli ultimi 10 anni) e i prospect (soggetti che abbiano manifestato interesse agli Eventi, nel corso degli ultimi 10 anni – ad esempio anche attraverso la consegna di proprio biglietto da visita o richiesta di informazioni o preventivi - giornalisti), intesi come persone fisiche di età superiore ai 14 anni che agiscono in proprio eIo come referenti interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni. Le singole categorie di dati raccolti sono indicate nella nostra modulistica di raccolta che integra la presente informativa.
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.
Raccogliamo i dati i) tramite form on-line o moduli cartacei o via app di pre-registrazione o di partecipazione da Lei compilati eIo acquisiti da parte di terzi operatori da noi autorizzati o ii) tramite dispositivi mobili di tipo tablet, smartphone presenti nel luogo degli Eventi o iii) tramite biglietto da visita da Lei consegnatoci. Per Eventi (es. manifestazioni orafe) che per motivi di sicurezza dei locali eIo dei beni ivi esposti al pubblico richiedano la creazione di un cartellino di riconoscimento con fototessera, raccogliamo la Sua foto o attraverso form di registrazione on-line o mediante sessione fotografica svolta all'ingresso del Quartiere Fieristico da parte degli operatori da noi autorizzati. Nel caso di Eventi organizzati o ospitati da terzi partners, i dati possono essere raccolti anche tramite i terzi partners.
I dati raccolti potranno essere trattati dal personale da noi espressamente autorizzato, nei limiti strettamente necessari all'espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).
Finalità del trattamento
Il trattamento ha le seguenti finalità:
1. Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata o potenziale dell'interessato agli Eventi.
2. Pianificazione e gestione organizzativa degli Eventi, es. emissione e pagamento di titoli, accrediti e pass d'ingresso (incluso controllo del buon fine del pagamento operato tramite servizi di terzi), gestione di cartellini identificativi personali (con fototessera) a fini di security, pianificazione e gestione di specifici servizi da Lei richiestici (ad esempio servizi di traduzioni, hostess, catering, accompagnamento), gestione dei contratti da noi stipulati con terzi fornitori di beni eIo servizi da Lei utilizzati durante o in occasione degli Eventi; pubblicazione di nome e cognome o denominazione e ragione sociale, numero di telefono, fax, email, sito web, nel catalogo pubblico on-line e cartaceo dell'Evento cui Lei partecipa; comunicazione, su Sua richiesta di informazioni precontrattuali (es. programmi, proposte, ecc.) connesse agli Eventi, redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari.
3. Invio (tramite email, posta ordinaria, sms, mms, messaggi push- up, funzioni di messaggistica istantanea tipo whatsapp, telefax, chiamate telefoniche con operatore, social network e altri strumenti automatizzati) di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di prodottilservizi affini a quelli di Suo interesse ovvero relativi a prodottilservizi fieristicolcongressuali elo ad
xxxx xxxxxxxxx (es. editoria di settore, campionatilgare, etc.) - nel complesso attività definite come “soft spam”.
4. Profilazione. La profilazione rileva ai fini privacy solo se riguarda persone fisiche, cioè ditte individuali o società di persone e relativi socilamministratori, oppure referenti interni di società di capitali, enti od organizzazioni.
La profilazione utilizza alcuni dati da Lei fornitici e talora li associa a dati societari tratti da banche dati pubbliche (es. Registro Imprese CCIAA). Ad esempio trattiamo i seguenti dati:
i) nel caso di espositori: nome e cognome, ragione sociale dell'organizzazione di appartenenza, dati di contatto, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, budget annuo promozionaleIpubblicitario, tipologia di distribuzione - negozio, grande magazzino, concept store, mercati di interesse, brand;
ii) nel caso di buyerslvisitatori: nome e cognome, ragione sociale dell'organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità del referente, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, anno di fondazione dell'azienda, fatturato, nr. dipendenti, settore di attività, percentuale di business connesso all'Italia e all'estero, regioni italiane ed estere di interesse, principali categorie di prodotti o servizi di interesse del buyer eIo commercializzati dallo stesso (anche in termini percentuali di vendita per area geografica), categorie di clienti dell'azienda, scopo della visita;
iii) nel caso di giornalisti: nome e cognome, dati di contatto, settore e testata di appartenenza, paese di provenienza, lingua,
iv) nel caso di relatori di Eventilcongressistilconvegnisti: nome e cognome, dati di contatto, settore di appartenenza, professionalitàIargomenti trattati.
In alcuni casi, se Lei è un cliente o un prospect, associamo i dati da Lei fornitici a ulteriori Suoi dati personali acquisiti durante la Sua navigazione sui nostri siti web o durante l'uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del nostro sito web che ha visitato, al paese da cui Lei si collega) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media) o tramite servizi di invio massivo di email commerciali (es. quali messaggi le sono arrivati, quali email Lei ha aperto, quali proposte Xxx ha accettato mediante specifiche azioni quali quella di aprire un allegato o aderire ad una nostra richiesta di linkare a landing pages o ad allegati al messaggio email, ecc.).
La profilazione ci permette, in particolare, di limitare l'invio a Lei di comunicazioni promozionali non pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi.
La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy, né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica in alcun modo la Sua possibilità di partecipare agli Eventi eIo di usufruire dei nostri servizi (es. pre-registrazione on-line, acquisto servizi).
5. Solo previo suo separato consenso: comunicazione dei dati a nostri terzi partners (es. organizzatori degli Eventi, espositori o altri operatori attivi negli Eventi), per autonome azioni di marketing diretto relativi a beniIservizi inerenti tali terzi partner. Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il trattamento per le finalità sub 1 ha la sua base giuridica nella nostra necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato o da stipularsi con Xxx (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli impegni ivi assunti) eIo agli obblighi di legge ad esso connessi. Pertanto tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso e Lei è altresì libero di non conferire i Suoi dati, tuttavia, in tal caso, non potremo stipulare il contratto richiesto eIo erogare regolarmente la prestazione richiesta da Lei o dall'organizzazione cui Lei appartiene (es. farLa partecipare all'Evento d'interesse e fornirLe i servizi connessi) eIo non potremo adempiere agli obblighi di legge connessi al contratto.
Il trattamento per le finalità sub 2 ha la sua base giuridica nel nostro legittimo interesse di organizzare gli Eventi, pianificare e gestire tutte le attività organizzative utili a permetterLe di partecipare in
modo efficiente ed efficace agli Eventi e di gestire i rapporti con i terzi fornitori di beni e servizi funzionali eIo connessi agli Eventi.
In particolar modo la richiesta di dati e documenti personali, soprattutto per gli ospiti stranieri, renderà più affidabile la comprensione corretta dei dati stessi, ma soprattutto più sicuro l'accertamento dell'affidabilità dell'azienda che richiede un visto d'ingresso.
Pertanto tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso. Lei è libero di non conferire i dati, ma in tal caso non potrà partecipare all'Evento.
Durante gli Eventi sono effettuate da parte nostra eIo di fotografi eIo videomakers da noi autorizzati, riprese video (inclusa voce) eIo fotografie. Tali immagini generiche riguardano Eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri siti webIlanding pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Vimeo, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli Eventi. Nel caso in cui, però, le suddette immagini La ritraggano in modo riconoscibile, IEG potrà pubblicarle per le medesime finalità promozionali, sui predetti nostri materiali cartacei o canali elettroniciIdigitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti webIlanding pages, blog, social network), solo previo necessario Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in loco al nostro fotografo eIo videomaker ufficiale.
In tale ultimo caso Xxx può negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece, il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l'utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo l'oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate on-line, ferma restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell'oscuramento. IEG non garantisce l'oscuramento su canali on-line di terzi titolari autonomi del trattamento.
Il trattamento per le finalità sub 3 (soft spam) ha la sua base giuridica nel nostro legittimo interesse a ricontattare liberamente i nostri clienti, nonché i prospect, al fine di poter loro proporre tramite canali elettroniciItelefoniciIcartacei nuove opportunità relative a servizi o prodotti analoghi a quelli precedentemente acquistatiI contrattualizzati (nel caso dei clienti) oppure a quelli per i quali è stato manifestato interesse (nel caso dei prospect), ovvero relativi a prodottilservizi fieristicolcongressuali elo ad essi correlati (es. editoria di settore, campionatiIgare, etc.). Pertanto il cd. soft spam, appena descritto, può lecitamente avvenire anche senza Suo previo consenso, che quindi non è necessario.
Il trattamento per le finalità sub 4 (profilazione) ha base giuridica nel nostro legittimo interesse di mantenere e analizzare un limitato set di informazioni che La riguardano, per poterLa più efficacemente ricontattare nel caso Lei sia un nostro cliente o prospect. Stante il limitato perimetro di dati utilizzato nella profilazione, essa avviene anche senza suo previo consenso, che quindi non è necessario.
Il trattamento per le finalità sub 5 (cessione dati a terzi) avviene solo previo Suo specifico consenso espresso (costituente, quindi, la base giuridica di liceità del trattamento).
Il consenso richiestoLe può essere da Lei liberamente negato, senza pregiudizio al Suo diritto di partecipare agli Eventi eIo di ottenere le prestazioni da Lei richiesteci.
Comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità sub 1 e 2 i dati sono da noi comunicati a: fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei nostri sistemi informatici, siti web e banche dati, fotografi eIo videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l'organizzazione e gestione degli Eventi (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, banche (per l'esecuzione o la ricezione di pagamenti connessi agli Eventi), a personale IEG autorizzato a trattare i dati (area Comunicazione, Travel, Sales, Marketing, ecc…).
ENADA ROMA 2019 - DOMANDA DI ADESIONE 5/5 OBBLIGATORIO
MODULO TRATTAMENTO DEI DATI
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DATI COMMERCIALI
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Ragione Sociale
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Partita IVA
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Legale Rappresentante Azienda
Per le finalità sub 3 e 4 i dati sono comunicati a: società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione eIo pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono nostri materiali pubblicitari o promozionali, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione eIo manutenzione di materiali promozionali, società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per organizzare e gestire gli Eventi, agenzie di immagine.
Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre direttive scritte e sotto la nostra vigilanza.
Per tutte le suddette finalità comunichiamo inoltre i dati a terzi partner commerciali che partecipano alla realizzazione eIo promozione degli Eventi, che tratteranno i dati quali titolari autonomi o co-titolari o responsabili. Lei può chiederci un elenco dei co- titolari, titolari autonomi e responsabili (vedi la sezione “diritti dell'interessato” della presente informativa).
Trasferimento all'estero di dati
Nel caso di Eventi negli U.S.A. comunichiamo i dati a terzi destinatari che hanno sede negli Stati Uniti d'America. In tale caso, il trasferimento sarà fondato sulla seguente base giuridica:
a) la convenzione bilaterale “Privacy Shield” in vigore tra la UE (Unione Europea) e gli U.S.A., che prevede a carico delle imprese ed altri enti che importano tali dati negli U.S.A. l'obbligo di applicare una serie di tutele e misure di protezione dei dati personali ricevuti;
b) nel caso in cui l'importatore dei dati negli U.S.A. non abbia aderito al meccanismo del Privacy Shield, la comunicazione dei dati all'importatore stesso avrà luogo soltanto previa stipula da parte dell'importatore U.S.A. di un accordo contrattuale con il quale egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna verso IEG al rispetto di obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a nostro carico, tramite l'utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE.
Nel caso di Eventi che si svolgano extra-UE in un paese diverso dagli U.S.A. (es. Repubblica Popolare Cinese, Emirati Arabi Uniti, Colombia, Hong-Kong), da noi organizzati o partecipati, possiamo comunicare i dati a terzi destinatari aventi sede in tali paesi. Tale trasferimento dati ha luogo a fronte di adeguate garanzie, costituite dalla previa stipula da parte del terzo importatore di un accordo contrattuale con noi mediante il quale egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna al rispetto di obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a ns. carico (tramite l'utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE).
Durata del trattamento
Nel caso delle finalità sub 1 elo 2 trattiamo i dati per 10 anni dalla data di stipula del contratto (nel caso di clienti) o dalla raccolta del dato dell'interessato (nel caso dei prospect).
Nel caso delle finalità sub 3 e 4 trattiamo i dati per 10 anni dalla raccolta del dato dell'interessato (nel caso di clienti e prospect).
Trattiamo i dati per un periodo di 5 anni dalla pubblicazione del prodotto nel caso di promozione di prodotti editoriali.
Trattiamo i dati per un periodo di 60 giorni, dopo il termine di ciascun Evento, nel caso di dati resi disponibili presso punti di raccolta delle richieste di assistenza comunicateci da parte di visitatori e espositori (incluso desk assicurativo, Info point e Pronto Soccorso).
Trattiamo i dati contenuti nel catalogo promozionale (cartaceo eIo digitale) dei singoli Eventi al massimo per 2 edizioni del catalogo.
Trattiamo dati di certificazione delle ManifestazioniIEventi fino al termine della certificazione e quindi fino a certificazione avvenuta. Trattiamo i dati necessari per le finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di log-in, log falliti e log-out, in sede di accesso ad aree riservate nei siti web IEG relativi agli Eventi) per 1 anno dalla raccolta. Le registrazioni dei logs relativi alla lettura di informative privacy on-line di IEG e alle azioni on-line (es. click, flag e simili) tramite le quali avviene la comunicazione a IEG del consenso dell'interessato vengono conservate per 10 anni dalla raccolta.
In caso di contenzioso tra Lei e noi o ns. terzi fornitori trattiamo i dati per il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti nostri o dei terzi fornitori e cioè fino all'emissione e integrale esecuzione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione.
I dati connessi al servizio di “Business Matching” erogato durante gli Eventi sono trattati per 3 mesi dal termine del singolo Evento cui si riferiscono.
I dati connessi alla redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari (ad es. copia del passaporto, ecc…) sono trattati per 3 mesi dal termine del singolo Evento cui si riferiscono.
Cessata la suddetta rispettiva durata massima i dati personali sono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi.
Diritti dell'interessato
Lei ha il diritto di:
- chiederci la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto);
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.
- richiedere la limitazione del trattamento che La riguarda, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;
- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano da Lei fornitici e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell'interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l'interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) - complessivo diritto alla c.d. “portabilità”. L'esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- proporre reclamo all'Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio); in Italia essa è il Garante della protezione dei dati personali.
Al fine di garantire l'osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali, abbiamo nominato come Data Protection Officer l'Avv. Xxxx Xx Xxxx, domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.
Il Legale Rappresentante dell'azienda o il Rappresentante dell'organizzazione si impegna a comunicare la presente Informativa anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o all'organizzazione medesima e di cui dichiara di fornire legittimamente i relativi dati. Parimenti il consenso prestato per le finalità sub 5 da parte del Legale Rappresentante dell'azienda o dal Rappresentante dell'organizzazione, si intende esteso anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o all'organizzazione medesima e di cui lo stesso dichiara di fornire legittimamente i relativi dati.
CONSENSO AI FINI DELLA PRIVACY
Letta l'informativa comunicatami (resa disponibile anche sul sito xxx.xxxxxxx.xx – sezione privacy), dichiaro la seguente volontà circa il trattamento dati per autonome finalità di marketing diretto da parte di terzi partner di IEG. (finalità 5 dell'informativa)
Do il consenso Nego il consenso
Data: ……………………
Si prega di flaggare la propria dichiarazione di volontà
SCHEDA TECNICA ENADA ROMA 2019
Modulo TARIFFE ESPOSITIVE
TARIFFE ESPOSITIVE | |
Area base al mq. | € 175 |
Altre Voci | |
Quota di iscrizione (obbligatoria per ogni espositore) | € 750,00 |
Quota di iscrizione RISERVATA AI SOCI SAPAR | € 530,00 |
Inserimento in catalogo ditte rappresentate cad. | € 60,00 |
Tassa di ospitalità (in caso di più ditte all’interno di uno stand) | € 600,00 |
Tutte le tariffe si intendono IVA esclusa |
NOTE:
Il preventivo di partecipazione base comprende: quota di iscrizione + tariffa di area base moltiplicata per i metri quadri assegnati. Esempio di preventivo base:
ESEMPIO PREVENTIVO ESPOSITORI ESEMPIO PREVENTIVO ESPOSITORI SOCI SAPAR
Quota di iscrizione | € 750.00 | + | Quota di iscrizione | € 530.00 | + |
area preallestita € 175 x 16 mq | € 2.800,00 | + | area preallestita € 175 x 16 mq | € 2.800,00 | + |
Totale | € 3.550,00 | + IVA | Totale | € 3.330,00 | + IVA |
ALLESTIMENTO STAND:
Tutti gli stand sono preallestiti, sono dotati di moquette e così rifiniti:
area ufficio (in base ai mq. occupati), pannellatura divisoria, indicazione del nome della ditta espositrice, 1 scrivania con 3 sedie, illuminazione con 3 faretti ogni 16 mq.
La ditta che intenda allestire lo stand in proprio dovrà farne richiesta a Italian Exhibition Group SpA entro il 2 Settembre 2019, la tariffa applicata sarà la medesima degli stand preallestiti.
EROGAZIONE ENERGIA ELETTRICA: modalità e costi:
l’energia elettrica viene erogata esclusivamente durante gli orari di svolgimento della manifestazione secondo il seguente schema: 2 Kw–4 Kw–6 Kw con tensione di alimentazione 220 volt monofase
10 Kw–15 Kw–20 Kw–30 Kw–40 Kw con tensione di alimentazione 380 volt trifase.
Per effettuare la richiesta dei Kw, entra nella sezione e-commerce servizi on line della tua area riservata, che sarà attiva una volta definita la posizione.
Per le richieste di fornitura elettrica pervenute dopo il termine del 2 Settembre 2019, il costo della fornitura subirà un incremento pari al 30% +IVA.
Nel caso di richieste ulteriori, come incremento della potenza o modifica del punto di calata effettuate in fase di allestimento al costo sopra detto verrà applicato l’onere di intervento richiesto dalla Fiera di Roma. Detti importi vanno maggiorati di IVA.
Maggiori dettagli e ulteriori eventuali costi di partecipazione sono indicati nel Regolamento Generale di manifestazione
Sono inoltre disponibili i servizi di noleggio mobili ed allestimenti vari, pulizia, interpreti e standisti, carico e scarico merci, noleggio impianti audiovisivi, ecc. Tutti i servizi potranno essere prenotati dopo la sottoscrizione del preventivo di partecipazione.
Per ulteriori informazioni visitare il sito internet: xxx.xxxxx.xx
SCHEDA TECNICA ENADA ROMA 2019
Modulo DATE E INFORMAZIONI GENERALI
SCADENZE IMPORTANTI:
PRENOTAZIONE SPAZIO E DATE TECNICHE
COME ISCRIVERSI:
INIZIO ASSEGNAZIONE AREE
A) Compilare e inviare per posta la Domanda di Adesione
IMPORTANTE: anticipare via e-mail xxxx@xxxxxxx.xx
(per dettagli vedi Cap. I Art. 2 Primo Paragrafo del Regolamento Generale allegato)
L’espositore, unitamente all’accettazione della preventivo di partecipazione inviatagli via fax o e−mail, dovrà aver versato l’acconto come indicato sul Preventivo di Partecipazione.
Solo così lo spazio può ritenersi confermato.
SCADENZA SALDO | 2 SETTEMBRE Termine ultimo per far pervenire a Italian Exhibition Group SpA il SALDO relativo all’area espositiva assegnata (Cap. II Art. 3 del Regolamento Generale). |
PROGETTI STAND | 8 AGOSTO STAND AREA NUDA: Scadenza per la presentazione di ogni progetto relativo all’allestimento, da caricare nella sezione PROGETTI STAND presente nell’Area Riservata 8 AGOSTO STAND AREA PREALLESTITA: Scadenza per la compilazione del modulo AB “specifiche obbligatorie per stand preallestiti” presente in Area Riservata |
PRENOTAZIONE SERVIZI 2 SETTEMBRE Termine ultimo per la prenotazione dei servizi (disponibili nella propria area riservata sul sito di manifestazione)
Fino al 10 AGOSTO
in caso di recesso regolarmente pervenuto fino al 10 AGOSTO 2019 sarà applicata una penale pari alla quota di iscrizione
Prima del 2 SETTEMBRE
Dopo il 2 SETTEMBRE
in caso di recesso regolarmente pervenuto fino al 2 SETTEMBRE 2019 sarà applicata una penale pari all’importo
dell’anticipo come calcolato nella proposta di partecipazione controfirmata
in caso di recesso regolarmente pervenuto dopo il 2 SETTEMBRE 2019 sarà applicata una penale pari all’intero importo sottoscritto con la proposta di partecipazione.
CLAUSOLE RECESSO
PER ULTERIORI INFORMAZIONI:
SETTORE | TEAM | TELEFONO | ||
Info per partecipare, vendita spazi, vendita servizi pubblicitari, informazioni generali sulla manifestazione | BRAND MANAGER | Xxxxxxx Xxxxxx | 0541 744 258 | |
SALES ACCOUNT | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 0541 744 321 0541 744 477 | ||
0541 744 214 | ||||
Assistenza per: richiesta servizi e-commerce | UFFICIO SERVIZI ESPOSITORI | 0541 744 640 | ||
0541 744 915 | ||||
Logistica allestimento, accredito allestitori, disallestimento | UFFICIO GALS (Gestione Allestimenti Logistica e Sicurezza) | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 0541 744 887 0541 744 241 | |
Progetti stand | UFFICIO OPERATIONS | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 0541 744 887 0541 744 600 | |
Assistenza amministrativa: pagamento acconti, | Xxxxxxxx Xxxxxxx | 0541 744 611 | ||
saldi, fatture, richiesta invio fatture, dichiarazione | UFFICIO AMMINISTRATIVO | Evis Boshku | 0541 744 219 | |
d'intento | Xxxxxxxx Xxxxxxx | 0541744316 | ||
Compilazione moduli: iscrizione, inserimento a catalogo, modifiche anagrafica | SALES BACK OFFICE | Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxxxx | 0541 744 461 0541 744 208 |
ATTENZIONE! AVVISO AGLI ESPOSITORI
International Fairs Directory
Con la presente informiamo che una certa Società, International Fairs Directory, con sede in diverse parti del mondo, è solita inviare ad aziende espositrici dei moduli con cui richiede di rettificare i dati delle aziende stesse, per la pubblicazione su una rivista online di inserzioni pubblicitarie. Compilando e sottoscrivendo tali moduli, in cui sono contenuti denominazioni di Fiere Italiane e marchi di manifestazioni, l'espositore è tenuto a pagare una somma annuale.
La suddetta Società NON E' STATA DA NOI AUTORIZZATA ad utilizzare il nostro nome e neppure i marchi a noi collegati. Si palesa, dunque, un utilizzo arbitrario e illegittimo di segni distintivi altrui, allo scopo di ingenerare equivoci nei destinatari delle suddette comunicazioni.
Nel caso in cui riceviate moduli o proposte da parte della International Fairs Directory, vi invitiamo a prestare la MASSIMA ATTENZIONE, tenendo conto di quanto sopra segnalato.
ENADA ROMA 2019 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE
CAPITOLO I
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Art. 1 – ORGANIZZATORI – LUOGO E DATE Art. 2 – PROCEDURA DI PARTECIPAZIONE
Art. 3 – ESCLUSIONE DALLA MANIFESTAZIONE Art. 4 - SPAZIO ESPOSITIVO
Art. 5 - CESSIONE – REVOCA – RIDUZIONE - RECESSO- MANCATA PARTECIPAZIONE
CAPITOLO II
TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Parte 1
ART. 1 PROFILI ESPOSITIVI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE Art. 2 - TARIFFE STANDARD
Art. 3 - TERMINI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Art. 4 - CATALOGO UFFICIALE DI MANIFESTAZIONE E PIANTA GUIDA Art. 5 - ANNULLAMENTO - SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
Parte 2
Art. 1 - PROGETTI STAND
Art. 2 – ACCESSO AL QUARTIERE - OCCUPAZIONE - ALLESTIMENTO Art. 3 - FORNITORI E EROGAZIONE SERVIZI
Art. 4 – DANNEGGIAMENTI
Art. 5 - NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI - IMPIANTO ELETTRICO Art. 6 - SICUREZZA SUL LAVORO
Art. 7 - RIMOZIONE STAND
Art. 8 - TESSERE DI INGRESSO Art. 9 - PARCHEGGI
Art. 10 - SICUREZZA DURANTE LA MANIFESTAZIONE - SORVEGLIANZA
Parte 3
Art. 1 - ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Art. 2 VISITATORI
Art. 3 - CIRCOLAZIONE DI COSE E PERSONE Art. 4 - DIVIETO DI FUMO
Art. 5 - SOMMINISTRAZIONE ALCOLICI, BEVANDE, PRODOTTI ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI Art. 6 - MACCHINARI E LORO UTILIZZO
Art 7 - REGOLAMENTAZIONE EMISSIONI SONORE DURANTE LA MANIFESTAZIONE Art. 8 - PUBBLICITA’
Art.9 - VENDITA AL DETTAGLIO
Art. 10 - PULIZIA STAND - SMALTIMENTO RIFIUTI -
Art. 11 - CONVEGNI, CONCORSI, INCONTRI CON BUYERS SELEZIONATI
Parte 4
Art. 1 - DANNI - ASSICURAZIONE
Art. 2 - PROPRIETA’ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE Art. 3 – TITOLARITA’ DENOMINAZIONE MANIFESTAZIONE Art. 4 - RECLAMI
Art. 5 - REGOLAMENTO E SUE SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Art. 6 - RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE E VIDEO
ART. 7 - ACCETTAZIONE REGOLAMENTO GENERALE – LINGUA UFFICIALE, LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE Art. 8 - D.LGS 231/2001, CODICE ETICO E RISOLUZIONE
REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE ENADA ROMA 2019
CAPITOLO I -MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE cod. rif: RGI_ENR19
Art. 1 – ORGANIZZATORI –LUOGO E DATE
La manifestazione “ENADA ROMA 47° MOSTRA INTERNAZIONALE DEGLI
APPARECCHI DA INTRATTENIMENTO E DA GIOCO”, di seguito più brevemente chiamata Manifestazione, è organizzata da SAPAR (con sede legale in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx.0/X 00000 Xxxx.- p. iva 00920871001) Associazione Nazionale Servizi Apparecchi per Pubbliche Attrazioni Ricreative e Italian Exhibition Group S.p.A, ( con sede legale in xxx Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxx, Capitale Sociale: Euro 52.214.897 i.v., Codice Fiscale/Partita Iva: 00139440408, Registro Imprese di Rimini 00139440408) quale Segreteria Organizzativa.
La manifestazione si svolgerà presso il quartiere fieristico di Roma sito in Xxx Xxxxxxxxx 0000/0000, 00000 XXXX dal 08 al 10 OTTOBRE 2019.
Art. 2 PROCEDURA DI PARTECIPAZIONE
2.1 DOMANDA DI ADESIONE – regole per i contraenti
Le aziende che intendono aderire alla Manifestazione possono farne richiesta inviando in formato pdf alla mail xxxx@xxxxxxx.xx, la seguente documentazione:
1- domanda di adesione (scaricabile dal sito di Manifestazione) regolarmente compilata, debitamente sottoscritta in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante, oltre al presente Regolamento Generale di Manifestazione.
La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le domande di adesione incomplete.
Le richieste di adesione saranno esaminate sino ad esaurimento delle aree espositive disponibili.
La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di non accogliere particolari, ulteriori richieste del contraente inserite nel campo “Note”.
Resta comunque facoltà della Segreteria Organizzativa di non accettare la domanda di adesione in presenza di sospesi amministrativi.
Con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali, il contraente dichiara a Italian Exhibition Group Spa di valutare la proposta di partecipazione che gli verrà inviata nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato.
In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il contraente si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group Spa.
2.2 PROPOSTA DI PARTECIPAZIONE
a) regole per i partecipanti
L'accoglimento della domanda di adesione verrà comunicato al contraente, tramite un apposito documento denominato "proposta di partecipazione", unitamente all’indicazione dello spazio assegnato.
Tale proposta, una volta sottoscritta e trasmessa alla Segreteria Organizzativa entro i termini indicati nella stessa, costituisce contratto ufficiale di partecipazione.
Si precisa che con l’invio della proposta di partecipazione è obbligatorio provvedere contestualmente al pagamento dell’anticipo.
Con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali, il partecipante dichiara a Italian Exhibition Group Spa di partecipare alla Manifestazione, nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato.
In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il partecipante si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group Spa.
b) Regole per i partecipanti in cambi merce
per i partecipanti in cambi merce è obbligatorio:
1 – inviare via mail a xxxx@xxxxxxx.xx l’apposito modulo inviato dalla Segreteria Organizzativa regolarmente compilato, debitamente sottoscritto in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante, oltre al presente Regolamento Generale di Manifestazione;
2 – emettere fattura in cambio merce nei termini e per gli importi previsti nel contratto in cambio merce, intestata a Italian Exhibition Group S.p.A., con sede legale in Rimini, xxx Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxx, Codice Fiscale/Partita Iva 00139440408.
Resta comunque facoltà della Segreteria Organizzativa non stipulare accordi in cambio merce in presenza di sospesi amministrativi.
Art. 3 - ESCLUSIONE DALLA MANIFESTAZIONE
A) La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di non accettare la domanda di adesione nei seguenti casi:
1 – presentazione di una domanda di adesione non regolarmente compilata e non debitamente sottoscritta in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante.
2 – rifiuto da parte del contraente delle condizioni tariffarie e delle formule espositive prestabilite come riportate al Capitolo II Parte 1 art. 2
3 - La Segreteria Organizzativa, inoltre, ha la facoltà di non accettare la domanda di adesione per ragioni organizzative di particolare rilievo.
4 – in caso di inosservanza o non efficacie attuazione, anche parziale, degli obblighi e doveri comportamentali espressi nel codice etico come da Cap. II Parte 4 art. 8.
B) Le parti concordano che alla Segreteria Organizzativa verrà riservata la facoltà di recedere dalla proposta di partecipazione controfirmata qualora:
1 - non sia inviata alla Segreteria Organizzativa nei termini previsti nella proposta di partecipazione stessa;
2 - l’azienda non abbia versato al momento dell’invio della proposta controfirmata l’anticipo indicato
3 - vi siano ragioni organizzative di particolare rilievo.
Nei casi di cui ai punti 1 e 3 all’azienda verrà restituito quanto eventualmente versato come anticipo. Null’altro sarà dovuto in conseguenza del recesso.
C) Le parti concordano che alla Segreteria Organizzativa verrà riservata la facoltà di risolvere la proposta di partecipazione controfirmata, dandone comunicazione scritta al Partecipante, in caso di inosservanza o non efficace attuazione, anche parziale, da parte del Partecipante stesso degli obblighi e doveri comportamentali espressi nel codice etico come da Cap. II Parte 4 art. 8. Tale inosservanza comporterà per il
partecipante la risoluzione del contratto ipso iure costituendo grave inadempimento ex art. 1456 c.c.
D) La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante, né ad eventuali allestitori da questa incaricati, in mancanza del versamento del saldo entro i termini previsti al Capitolo II Parte 1 art. 3.
E) Si precisa che nel caso di sospesi amministrativi derivanti anche da precedenti rapporti con il gruppo Italian Exhibition Group o nel caso in cui si ravvisi in capo all’azienda una situazione di evidente stato di insolvenza, la Segreteria Organizzativa si riserva Le seguenti facoltà:
1 - non accettare la domanda di adesione;
2 - non accettare successivamente la proposta di partecipazione controfirmata; 3 - non dare esecuzione ai rapporti in cambio merce;
4 - non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante né ad eventuali allestitori da essa incaricati.
Nessun indennizzo, a nessun titolo, sarà dovuto all’azienda e la Segreteria Organizzativa avrà titolo di trattenere a parziale o totale compensazione delle pendenze pregresse, quanto eventualmente già versato per la partecipazione alla Manifestazione.
In tutti i casi sopra elencati la Segreteria Organizzativa provvederà comunque a dare adeguata comunicazione scritta.
Art. 4 - SPAZIO ESPOSITIVO
A) Layout generale
Gli spazi espositivi possono essere ricavati, a discrezione ed a insindacabile giudizio della Segreteria Organizzativa, in zone diverse dai padiglioni.
Per esigenze di layout di Manifestazione, la Segreteria Organizzativa avrà facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di modificare/ridurre la larghezza standard delle corsie in alcuni padiglioni ed in alcune aree all'interno dei padiglioni, senza compromettere la sicurezza e la transitabilità delle stesse e senza che nulla il Partecipante possa eccepire al riguardo.
B) Assegnazione spazio
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dalla Segreteria Organizzativa, tenuto conto dell’interesse generale dell’esposizione, della priorità della data di ricezione della “domanda di adesione”, della superficie richiesta e, nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal Contraente.
Si fa altresì presente che la piantina che verrà allegata alla proposta ha carattere provvisorio in quanto le aree e gli stand circostanti lo spazio assegnato potrebbero subire delle variazioni.
C) Modifica, riduzione sostituzione spazio
Anche in caso di accettazione della proposta controfirmata, la Segreteria Organizzativa si riserva tuttavia la possibilità di spostare, variare o modificare l'area assegnata, nell'interesse e per la buona riuscita della Manifestazione.
Si precisa che il numero dei fronti espositivi potrà essere modificato qualora le esigenze planimetriche della Manifestazione lo richiedano.
la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento, e quindi anche durante la Manifestazione, nel caso in cui il piano della stessa dovesse subire modificazioni e in qualsiasi altro caso, sia di modificare o ridurre lo spazio, già concesso, che di sostituirlo con altro, anche di zona diversa.
Verificandosi uno qualsiasi di tali casi, il partecipante avrà diritto solo ed esclusivamente alla eventuale restituzione di un importo pari alla differenza tra quanto già corrisposto a titolo di quota di partecipazione e l’effettivo costo dello spazio assegnatogli.
Art. 5 – CESSIONE- REVOCA – RIDUZIONE – RECESSO – MANCATA PARTECIPAZIONE
1- E’ vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione della Segreteria Organizzativa.
2 - Il Contraente che, dopo aver presentato la domanda di adesione, intenda revocare la stessa, dovrà darne tempestiva comunicazione alla Segreteria Organizzativa, in forma scritta. In tal caso verrà restituito l’anticipo eventualmente già corrisposto.
3- Il Partecipante che, dopo aver controfirmato la proposta di partecipazione, richieda una riduzione dello spazio assegnato, dovrà darne tempestiva comunicazione alla Segreteria Organizzativa, in forma scritta e motivandone le ragioni.
In tal caso la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta oppure di accoglierla e di:
a) ridurre la metratura, mantenendo la posizione assegnata e ritenendo liberamente commercializzabile la porzione eccedente;
b) assegnare un nuovo spazio compatibile con il layout espositivo, ritenendo liberamente commercializzabile quello precedentemente contrattualizzato.
Nei suddetti casi l’importo da corrispondere sarà riparametrato in base alla nuova metratura o alla nuova posizione assegnata.
4 - Il Partecipante che, dopo aver controfirmato la proposta di partecipazione, non intenda intervenire alla Manifestazione, dovrà dare comunicazione di recesso alla Segreteria Organizzativa, sempre in forma scritta e motivandone le ragioni.
Il recesso comporterà il pagamento di specifiche penali (fatti salvi i maggiori danni) e precisamente:
a) Se Il recesso scritto perverrà entro e non oltre il 10/08/2019, la penale sarà pari ad una somma corrispondente alla quota di iscrizione.
b) Se Il recesso scritto perverrà a partire dal 11/08/2019 ed entro e non oltre il 02/09/2019 la penale sarà pari ad una somma corrispondente all’anticipo così come quantificato nella proposta di partecipazione controrfirmata per accettazione.
REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE ENADA ROMA 2019
CAPITOLO I -MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE cod. rif: RGI_ENR19
L’importo delle penali come sopra determinate alle lettere a) e b) verrà trattenuto dall’anticipo versato, precisando che in caso di incapienza o in caso di mancato versamento dell’anticipo stesso, la differenza o l’intero importo dovuto dovranno essere versati entro 30 giorni dalla data di ricezione del recesso.
L’eventuale eccedenza dell’anticipo versato verrà restituita dalla Segreteria Organizzativa.
c) Se il recesso perverrà a partire dalla data 03/09/2019, la penale sarà pari ad una somma corrispondente all’intero importo così come quantificato nella proposta di partecipazione controfirmata per accettazione
d) Nel caso di proposte di partecipazione controfirmate per accettazione e pervenute alla Segreteria Organizzativa a partire dalla data 03/09/2019,
l’eventuale recesso comporterà l’applicazione di una penale pari ad una somma corrispondente all’intero importo ivi quantificato.
Le somme indicate a titolo di penale alle precedenti lettere c) e d) dovranno essere corrisposte per intero al momento del ricevimento della relativa fattura.
5- I Partecipanti che non avranno occupato la propria area od iniziato il loro allestimento entro le ore 12.00 del giorno precedente l’inaugurazione, verranno considerati inadempienti ad ogni effetto e, fatti salvi i maggiori danni, saranno tenuti a corrispondere a titolo di penale una somma pari all’intero canone di partecipazione; in tale ipotesi la Segreteria Organizzativa avrà inoltre facoltà di utilizzare la suddetta area anche attraverso assegnazione ad altri interessati.
6 – Per i partecipanti in cambio merce in caso di recesso si applicheranno le condizioni contrattualmente concordate.
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CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 1 cod. rif: RGI_ENR19
Art. 1 – PROFILI ESPOSITIVI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a partecipare:
A) le aziende che espongono prodotti e servizi di loro produzione o loro concessionari, agenti, rivenditori, rappresentanti esclusivi per l’Italia di aziende estere.
B) le associazioni di categoria, gli enti economici e gli organismi che istituzionalmente svolgono azioni di promozione per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico.
In merito alla lettera A) e B) si precisa che:
1 - È fatto obbligo di esporre e commercializzare solo ed esclusivamente prodotti, macchinari e attrezzature nuove ovvero non precedentemente utilizzati a scopo commerciale da altri gestori/ esercenti/ pubblici esercizi.
2 - i prodotti, macchinari e servizi presentati nel corso della Manifestazione, siano essi di proprietà delle aziende partecipanti, delle eventuali aziende da esse rappresentate o ospitate, devono comunque attenersi al repertorio merceologico della Manifestazione visibile su xxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxx.xxx
3- I rappresentanti devono obbligatoriamente dichiarare nella Scheda Catalogo l’elenco delle Case che essi rappresentano ed i cui prodotti e/o marchi commerciali si ripromettono di esporre. la Segreteria Organizzativa si riserva in qualsiasi momento la facoltà di richiedere i mandati di rappresentanza o la documentazione comprovante tale tipo di rapporto.
4 - le aziende possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende dichiarandolo obbligatoriamente attraverso la domanda di adesione modulo Co- espositori, previa necessaria autorizzazione della Segreteria Organizzativa che potrà essere rilasciata a suo insindacabile giudizio.
Qualora venga riscontrata la violazione dei punti 1, 2, 3 e 4 la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di attivare le opportune azioni legali al fine di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Ogni responsabilità in conseguenza di ciò, nei confronti delle aziende ospitate e/o in collettiva sarà da intendersi a totale carico dell’azienda ospitante e/o ente promotore della collettiva.
Art. 2 - TARIFFE STANDARD
Le aree espositive sono vendute già dotate di allestimento; qualora un’Azienda intenda allestire lo stand in proprio dovrà farne richiesta alla Segreteria Organizzativa entro 02 SETTEMBRE 2019, la tariffa applicata sarà la medesima degli stand preallestiti.
Il canone di partecipazione relativo alle aree interne ai Padiglioni, per tutta la durata della Manifestazione, è così differenziato:
AREA ESPOSITIVA BASE € 175/mq
Tutti gli stand sono preallestiti, sono dotati di moquette e così rifiniti:
ripostiglio (in base ai mq. occupati), pannellatura divisoria, indicazione del nome della azienda espositrice, 1 scrivania con 3 sedie, illuminazione con 3 faretti ogni 16 mq.
L'eventuale occupazione di corsie (previa autorizzazione da parte della Segreteria Organizzativa) con moquette o raccordi aerei verrà fatturata al 100% del canone ufficiale.
In caso di stand bi-piano (previa autorizzazione della Segreteria Organizzativa), l'area destinata a soppalco verrà fatturata al 75% del canone ufficiale.
Qualora la Segreteria Organizzativa decida di creare spazi espositivi in aree diverse dai padiglioni, il canone di partecipazione sarà deciso a discrezione della direzione. Ogni azienda partecipante dovrà corrispondere una Quota di Iscrizione pari a € 750 (€ 530 se socio SAPAR) comprensiva di: assicurazione come indicato al Cap. II Parte 4 Art. 1, badge espositori in base ai mq. acquistati, inserimento catalogo on line, imposta comunale sulla pubblicità.
I biglietti invito-clienti digitali o cartacei sono disponibili, su richiesta per le aziende partecipanti al prezzo di € 5 ciascuno, in blocchi da 50 biglietti nel modulo d’ordine “U” consultabile nella sezione ecommerce dell’ Area Riservata (url: xx.xxxxx.xx).
I biglietti a riduzione e i biglietti invito-clienti digitali o cartacei acquistati dalle singole aziende dovranno essere inviati esclusivamente ad operatori di settore.
I partecipanti che, previa autorizzazione della Segreteria Organizzativa, ospiteranno all’interno del proprio stand altre aziende dovranno corrispondere la somma di € 600 oltre la quota di iscrizione, per ciascuna delle aziende ospitate.
La tassa di ospitalità e la quota d'iscrizione saranno altresì fatturate al Partecipante che, senza previa autorizzazione della Segreteria Organizzativa, ospiterà comunque presso il proprio stand aziende non dichiarate attraverso la Domanda di Adesione Modulo Co-Espositori.
Le insegne pubblicitarie nello stand, poste ad una altezza superiore ai 3 mt. dal suolo, sono soggette al pagamento di un canone per la maggiore visibilità di € 31.40 al mq. (per mq. si intende la superficie dell'insegna pubblicitaria).
Per insegne pubblicitarie si intendono anche i cielini brandizzati.
Ulteriori formule espositive e servizi con i relativi costi sono dichiarati nella domanda di adesione al “Modulo Tariffe Espositive” e ”Modulo Tariffe Pubblicitarie”
Tutte le tariffe s'intendono IVA esclusa.
Particolari benefit, ulteriori formule espositive e servizi con i relativi costi sono dichiarati nella domanda di adesione al “Modulo Tariffe Espositive” e ”Modulo Tariffe Pubblicitarie”
Tutte le tariffe s'intendono IVA esclusa.
Art. 3 - TERMINI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
A) pagamento area espositiva
Il versamento dell’anticipo e successivo saldo per l’importo indicato sulla proposta di partecipazione controfirmata dovrà essere effettuato tramite:
bonifico bancario intestato a Italian Exhibition Group S.p.A.
Coord. Bancarie: BANCO BPM SPA indirizzo: X.xx Xxxxxxxxx 000 - 00000 XXXXXX
Codice IBAN - XX00X0000000000000000000000 Codice BIC /SWIFT - XXXXXX00000
indicando nel versamento la causale "ANTICIPO (o saldo) ENADA ROMA 2019 " e nome azienda partecipante.
Al ricevimento dell’anticipo verrà emessa fattura corrispondente all’importo versato. L’anticipo, qualora non già corrisposto nei termini indicati nella domanda di adesione (laddove previsto), dovrà essere versato contestualmente all’invio della proposta di partecipazione controfirmata.
Il saldo dovrà essere effettuato entro il 02/09/2019..
Il mancato versamento del saldo comporta quanto previsto nel capitolo I all’Art. 3 lettera D).
B) pagamento servizi tecnici
Il pagamento dei servizi tecnici già ricompresi all’interno della proposta di partecipazione, dovrà essere effettuato negli stessi termini previsti per l’area espositiva.
Il pagamento dei servizi supplementari richiesti successivamente all’invio della proposta di partecipazione controfirmata e di qualunque spesa che la Segreteria Organizzativa dovesse sostenere per conto dei Partecipanti dovrà essere effettuato entro e non oltre l’ultimo giorno di Manifestazione tramite pagamento online con carta di credito nella sezione servizi amministrativi presente in area Riservata, oppure tramite bonifico bancario (per coordinate vedere alla lettera A del presente articolo), oppure presso lo sportello cassa presente nel quartiere fieristico.
Al saldo dei servizi eventualmente già richiesti da eventuali Aziende Rappresentate e/o Ospitate presso stand di altri Partecipanti, sarà tenuto nei confronti della Segreteria Organizzativa, qualora non vi abbia provveduto direttamente l’azienda rappresentata e/o ospitata, l’Azienda Partecipante titolare dello stand che dovrà procedere al pagamento negli stessi termini e con le stesse modalità di cui sopra.
Art. 4 - CATALOGO UFFICIALE DI MANIFESTAZIONE E PIANTA GUIDA
Senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, la Segreteria Organizzativa provvede alla stampa ed alla diffusione del Catalogo Ufficiale On line con le indicazioni desunte dalla scheda Catalogo, che dovranno pervenirci entro e non oltre il 20 settembre 2019.
Tale scheda viene inviata dopo la sottoscrizione della proposta di partecipazione.
Si precisa che in caso di mancata ricezione della scheda Catalogo la stessa può esser scaricata dal sito di Manifestazione.
I dati risultanti dalla Scheda Catalogo verranno utilizzati anche per l’inserimento delle aziende all’interno della pianta guida.
Qualora il Partecipante non facesse pervenire entro il suddetto termine i moduli sopra indicati, la Segreteria Organizzativa pubblicherà i dati già in suo possesso, ivi compresi i nominativi di eventuali aziende rappresentate inserite dal Partecipante nella modulistica relativa ad edizioni precedenti, addebitando automaticamente l'importo dovuto (€ 60 cadauna).
In tal caso Il Partecipante si assume ogni responsabilità per eventuali danni, anche nei riguardi delle eventuali aziende non più rappresentate nell'edizione in corso, laddove l'avvenuta modifica delle aziende rappresentate non sia comunicata alla Segreteria Organizzativa entro il termine di cui sopra.
Il partecipante si assume ogni responsabilità in ordine ai dati indicati nella modulistica e da inserire in catalogo, esonerando SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni responsabilità in ordine ad eventuali dichiarazioni mendaci.
Ogni altra indicazione tecnica o pubblicitaria potrà essere inserita da parte del Partecipante, previa richiesta, a pagamento.
In particolare l’inserimento sul catalogo ufficiale della ragione sociale e dei prodotti di eventuali aziende rappresentate, presenti nel quartiere fieristico negli spazi assegnati al rappresentante, avverrà dietro pagamento di € 60 + iva per ogni nominativo inserito.
Il catalogo della Manifestazione è l’unica pubblicazione ufficiale degli organizzatori. Ogni altra pubblicazione a carattere pubblicitario, ad eccezione di quelle ufficiali della Segreteria Organizzativa, avviene ad iniziativa di privati, che mancano di ogni autorizzazione.
Art. 5 - ANNULLAMENTO - SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
Qualora la Manifestazione, per una qualsiasi causa anche di forza maggiore, non possa avere luogo, la proposta di partecipazione controfirmata s’intende automaticamente risolta e la Segreteria Organizzativa rimborserà al partecipante gli importi eventualmente già versati.
Qualora, invece, la Manifestazione venga sospesa dopo la data di apertura:
a) se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun rimborso è dovuto al partecipante;
b) in ogni diversa ipotesi, la Segreteria Organizzativa rimborserà al partecipante un importo commisurato al mancato godimento. In nessuna delle precedenti ipotesi SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. sono tenute a corrispondere al partecipante risarcimenti o indennizzi di sorta.
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CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 2 cod. rif: RGI_ENR19
Art. 1 - PROGETTI STAND
1.1 I progetti degli stand devono rispondere ai seguenti requisiti:
A) Allestimento
I progetti inviati devono prevedere:
- N°1 vista laterale quotata per ogni lato dello stand
- N°1 vista in pianta dello stand con specifico orientamento all’interno del padiglione
- N°1 rendering qualora disponibile
Gli stand devono avere caratteristiche tecniche ed estetiche compatibili con l’immagine generale della Manifestazione e dovranno essere completi di moquette, pedana o altro materiale idoneo a terra.
I partecipanti devono allestire e tenere i loro stand in modo da non nuocere all'estetica e alla visibilità degli stand vicini e da non arrecare danno agli altri partecipanti.
L'allestimento dovrà essere contenuto entro la superficie assegnata, individuabile mediante righe a vernice o nastro.
In particolare, nell’ipotesi di pareti perimetrali che sormontano le pareti dello stand confinante, dovrà essere prevista una perfetta finitura di colore neutro.
Le pareti degli stand devono essere sempre autoportanti.
Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti che prevedano tali separazioni dagli espositori confinanti.
In particolare, nell’ipotesi di pareti perimetrali che sormontano le pareti dello stand confinante, dovrà essere prevista una perfetta finitura di colore neutro.
Le pareti degli stand devono essere sempre autoportanti.
Nelle grandi aree espositive che inglobano gli spazi destinati a corridoi, così come previsto da planimetria standard di padiglione, è obbligatorio non ostruire detti spazi con allestimenti.
Nel caso di occupazioni di stand ad isola (4 lati aperti) ed a penisola (3 lati aperti), gli allestimenti dovranno limitare l'utilizzo di pareti perimetrali.
La realizzazione di stand a due piani è possibile a condizione che l’ampiezza non superi i 100 mq e si rispettino e le altezze massime previste per ogni scaglione come indicate alla lettera C) punto 1, 2, 3 del presente articolo.
Tutte le grafiche bifacciali dovranno essere poste ad una distanza minima di 2 metri dal confine con gli stand adiacenti.
Lo stand deve recare la denominazione dell’azienda partecipante.
B) Allestimento fuori standard
Per tutti gli allestimenti fuori standard, è obbligatorio presentare la relazione tecnica di progetto ed il certificato di idoneita’ statica. Sono considerati fuori standard tutti gli allestimenti che abbiano determinate caratteristiche così come riportate nel capitolo 2 ALLESTIMENTI al paragrafo “Definizione del tipo di allestimento e procedure di approvazione” del Regolamento Tecnico di Quartiere sempre consultabile su xxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
C) Altezze
L'altezza dovrà contenersi entro:
1- stand di prima fascia l'altezza massima deve essere non più di 4 mt.
2 - Stand di seconda fascia l'altezza massima deve essere non più di 5 mt 3 - stand di terza fascia l'altezza massima deve essere non più di 6 mt.
Per altezza massima si intende l’altezza massima raggiungibile con qualsiasi elemento dello stand (pareti perimetrali, americane appese filo alto sia per esposizione brand sia per illuminazione o altro)
Gli elementi grafici e le strutture appese devono essere assemblati al suolo e portati in quota con dispositivi di sollevamento motorizzati o manuali; devono rispettare gli stessi limiti di altezza sopra citati.
In deroga a quanto sopra esposto ai punti 1, 2, 3 non sono soggetti a restrizioni sulle altezze tutti i macchinari esposti.
1.2 APPROVAZIONE PROGETTI STAND
Ogni progetto relativo all'allestimento dovrà essere necessariamente approvato dalla Segreteria Organizzativa e presentato tassativamente almeno 60 gg prima della data di apertura della Manifestazione (08/08/2019)
La Segreteria Organizzativa, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di approvare progetti di stand a isola o penisola che presentino pareti completamente chiuse.
La Segreteria Organizzativa, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di approvare progetti di stand a 2 piani con dimensioni superiori ai limiti sopra indicati solo nel caso in cui l’azienda abbia ottemperato agli obblighi di sicurezza come da Decreto interministeriale Xxxxxx Xxxxxx del 22 Luglio 2014.
La Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di approvare, a suo insindacabile giudizio, progetti di allestimento che presentino caratteristiche tecniche difformi o in deroga a quanto esposto alle lettere A) B) e C) a condizione che non nuocciano all'estetica e alla visibilità degli stand vicini.
Qualora il partecipante non presenti alcun progetto o non allestisca l’area alle condizioni sopra esposte alle lettere A) B) e C) sarà tenuto ad uniformarsi attraverso uno stand preallestito a pagamento, assegnato dalla Segreteria Organizzativa stesso.
Nell’ipotesi in cui il partecipante non adempia a tutto quanto sopra, la Segreteria Organizzativa avrà facoltà di non consentirgli la partecipazione alla Manifestazione, pretendendo, a titolo di risarcimento del danno, il pagamento dell'intero importo dell'area espositiva.
La Segreteria Organizzativa si riserva il diritto di far modificare o di far rimuovere gli allestimenti eseguiti senza approvazione o non conformi al progetto approvato.
Ogni responsabilità degli allestimenti è a carico del partecipante, il quale esonera espressamente SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. per i danni eventualmente derivati a se medesimo e a terzi da difetti di allestimento causati da calcolo errato o da costruzione imperfetta.
Per tutti gli allestimenti fuori standard è obbligatorio presentare la specifica documentazione tecnica richiesta dal Regolamento Tecnico di Quartiere per ogni singolo caso di interesse. In generale trattasi di relazione tecnica di progetto, presentata entro e non oltre 5 giorni prima dell’inizio dell’allestimento e di certificato
di idoneità statica strutturale, a timbro e firma di tecnico abilitato (architetto/ingegnere iscritto all'Albo) consegnato in originale entro e non oltre 24 ore prima dell’inizio Manifestazione.
Qualora il Partecipante non abbia presentato i suddetti documenti entro il termine stabilito oppure abbia inviato una certificazione carente o inadeguata, la Segreteria Organizzativa procederà d’ufficio tramite personale dalla Direzione stessa incaricato e il costo della certificazione, incluse eventuali more, verrà imputato al Partecipante titolare dello stand.
Art.2 - ACCESSO AL QUARTIERE - OCCUPAZIONE – ALLESTIMENTO
In aggiunta a quanto già indicato dal Testo unico per le leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a titolo di maggior tutela, l’accesso al quartiere fieristico è vietato oltre alle persone in possesso di armi proprie (art. 30 TULPS), altresì a persone in possesso di armi giocattolo, dispositivi per stordire, sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate a giudizio insindacabile di Italian Exhibition Group.
Si ricorda che in caso di mancato pagamento del saldo, ovvero nel caso previsto al capitolo I all’Art. 3 lettere D) e E), la Segreteria Organizzativa ha la facoltà di non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante né ad eventuali allestitori da essa incaricati.
In tale ipotesi la Segreteria Organizzativa, oltre a trattenere l’anticipo eventualmente già versato e a pretendere l’intero importo concordato per la partecipazione come indicato nella proposta di partecipazione controfirmata, riterrà libera l’area espositiva che potrà eventualmente essere assegnata ad altri.
Dal sesto mese antecedente la Manifestazione gli orari, le date ufficiali ed altre disposizioni tecniche per l’allestimento e il disallestimento che il partecipante si obbilga ad osservare attraverso la sottoscrizine del presente regolamento, sono consultabili sul sito di Manifestazione alla sezione “ESPONI.
Il partecipante dichiare di accettare eventuali modifiche che per ragioni tecnico logistiche Italian Exhibition Group S.p.a. potra apportare alle suddette disposizioni mediante aggiormento sul sito medesimo
Eventuali lavori di completamento o modifiche oltre l’orario di chiusura devono essere eseguite con l’autorizzazione della Segreteria Organizzativa e con un servizio di vigilanza specifico a carico dell’azienda partecipante (da prenotare su Area riservata), tra la chiusura serale e l’apertura mattutina.
La richiesta di tale servizio dovrà pervenire entro le ore 12.00 del medesimo giorno di utilizzo al S.A.T.E. (Servizio Assistenza Tecnica Espositori). Protrazioni di orario nell’ultimo giorno di allestimento dovranno essere approvate dalla Direzione Operation e saranno concesse solo in casi eccezionali. I costi di tali servizi sono specificati nella sezione servizi tecnici dell’area riservata.
Le aziende partecipanti che abbiano necessità di più giornate di allestimento possono farne richiesta con un servizio a pagamento tramite l’area riservata.
Gli orari e le date ufficiali per il preallestimento sono consultabili sul sito di Manifestazione alla pagina internet sopracitata; tali orari verranno pubblicati non prima di sei mesi dalla Manifestazione e Italian Exhibition Group S.p.A. si riserva, per ragioni tecnico logistiche, di modificarli.
Si fa inoltre presente che durante le giornate di allestimento non sarà concesso l’utilizzo di gru o autogru per lo scarico merci all’interno dei padiglioni; tali mezzi potranno essere utilizzati in un periodo antecedente le cui date verranno pubblicate a cura della Segreteria Organizzativa nella sezione “area riservata” sul sito di Manifestazione.
Eventuali modifiche o scambi di aree espositive devono essere autorizzati dalla Segreteria Organizzativa e fatti a spese dei richiedenti.
I Partecipanti che non avranno occupato la propria area od iniziato il loro allestimento entro le ore 12.00 del giorno precedente l’inaugurazione, verranno considerati inadempienti ad ogni effetto, come da Capitolo I art.5 punto
Art. 3 – FORNITORI e EROGAZIONE SERVIZI
Per i lavori di allestimento dello stand, compresa l’eventuale cessione a noleggio di materiale a ciò occorrenti, Italian Exhibition Group S.p.A. si riserva di attribuire la qualifica di «fornitore autorizzato» a una o più aziende, i cui nomi saranno comunicati tempestivamente ai partecipanti, assieme alle tariffe delle loro prestazioni.
Dette prestazioni sono regolamentate fatturate da Italian Exhibition Group S.p.A e fornite attraverso i suoi fornitori ufficiali; SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A pertanto non si assumono responsabilità in merito ad eventuali disservizi o difformità nella somministrazione delle stesse.
I servizi possono essere ordinati tramite una piattaforma ecommerce accessibile con password, tale password viene inviata da Italian Exhibition Group S.p.A. nei mesi precedenti la Manifestazione. Si precisa che nel momento in cui si acquista /ordina un servizio si intendono accettate le condizioni generali di fornitura ( sempre disponibili in allegato al servizio).
Si ricorda che le condizioni di fornitura possono subire variazioni dovute alla natura tecnica del singolo servizio offerto.
Il pagamento di tali servizi è disciplinato come da Capitolo II Parte 1 art 3 del Regolamento generale di Manifestazione
Eventuali reclami sul servizio e/o relativi alla fatturazione dello stesso, saranno presi in visione dalla Segreteria Organizzativa solo se presentati allo stesso per iscritto e solo se presentati entro e non oltre il termine della Manifestazione.
Non verranno presi in considerazione eventuali reclami presentati dopo il termine della Manifestazione.
Art. 4 – DANNEGGIAMENTI
4.1 Il Partecipante si obbliga a non deteriorare l’intonaco e il pavimento, ad usare cavalletti o telai per appendere o fermare oggetti. Il Partecipante (o chi per lui) è obbligato, nella preparazione del proprio stand, ad utilizzare solo idropittura (vernice ad acqua).
REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE ENADA ROMA 2019
CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 2 cod. rif: RGI_ENR19
In particolare in caso di stand preallestito sono vietati fissaggi di poster, manifesti o altro con fori, puntine, chiodi o biadesivo. I fissaggi sono possibili sono con nastro adesivo trasparente e/o ganci e catenelle appese dal bordo superiore della parete.
È vietato utilizzare l’impianto idrico del proprio stand o dei servizi igienici pubblici del quartiere per lo smaltimento di alimenti e rifiuti solidi, liquidi e semiliquidi, sostanze tossiche, corrosive o inquinanti.
Gli eventuali danneggiamenti dovranno essere risarciti: a garanzia di essi rimarrà il materiale esposto, sul quale la Segreteria Organizzativa avrà la facoltà di rivalersi, fatte salve, s’intende, altre eventuali forme di risarcimento.
4.2 - Per tutta la durata dell’allestimento il Partecipante è tenuto a liberare le corsie di passaggio da ogni materiale, prodotto di scarto, attrezzature, al fine di consentire la libera circolazione di persone e mezzi
Tutto il materiale di scarto dovrà essere depositato negli appositi contenitori presenti in corsia. Nel caso in cui siano previste attività di pittura, stuccatura o altro che possano imbrattare la pavimentazione, il partecipante sarà obbligato ad utilizzare nylon protettivo di larghezza minima 1m. Qualora si riscontri il mancato utilizzo di nylon protettivo, la Segreteria Organizzativa provvederà ad applicare una sanzione pari a Euro 500 + Iva., oltre il costo di pulizia o ripristino dell’area
Art. 5- NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI - IMPIANTO ELETTRICO
Tutti i materiali da impiegare per l’allestimento dei posteggi (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, cielini, tende, moquettes, ecc.) devono essere INCOMBUSTIBILI, IGNIFUGHI ALL’ORIGINE O IGNIFUGATI ai sensi delle norme
vigenti e successive integrazioni e modifiche. A tale scopo il Partecipante è tenuto a trasmettere alla Segreteria Organizzativa entro e non oltre 36 ore prima dell’inizio della Manifestazione, il Certificato di Ignifugazione ed il rapporto di prova sui materiali che intende utilizzare, come meglio indicato nello specifico “Modulo Prevenzione Incendi”.
Ogni stand dovrà essere dotato di estintori con capacità non inferiore ai 34° 233BC, ed in ragione di 1 ogni 100 mq. di superficie espositiva. Inoltre l’estintore dovrà essere collocato in posizione baricentrica all’interno dello stand.
Tutte le installazioni elettriche all’interno degli stand sono a totale carico del Partecipante, il quale dovrà realizzarle “a regola d’arte” in conformità alle normative vigenti. Successivamente all’avvenuta installazione degli impianti negli stand, ciascun Partecipante e Allestitore è tenuto a presentare alla Segreteria Organizzativa la “Dichiarazione di Conformità dell’Impianto Elettrico a regola d’Arte”, il cui modulo è scaricabile nell’area riservata online sezione “Servizi Tecnici” e relativi allegati obbligatori, compilata e sottoscritta da professionisti abilitati, attestante la rispondenza degli impianti stessi alla regola d’arte (ex D.M. 37/2008).
Tale documentazione deve essere inviata alla mail xxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxx.xx entro e non oltre 36 ore prima dell’apertura della Manifestazione, diversamente una copia cartacea può essere consegnata, con le medesime tempistiche, al desk S.A.T.E.
Una copia della dichiarazione di conformità e allegati obbligatori deve essere sempre disponibile presso lo stand. L’allacciamento degli impianti elettrici degli stand alla rete del quartiere fieristico di Rimini potrà essere effettuata esclusivamente dagli elettricisti ufficiali di Italian Exhibition Group.
In caso di documentazione mancante o incompleta Italian Exhibition Group non autorizzerà l’allacciamento alla rete elettrica.
Tutti i componenti dell’impianto elettrico devono risultare conformi alle norme C.E.I. ed avere il marchio IMQ od equivalenti per Nazioni Estere.
Il mancato rispetto delle misure di sicurezza e di prevenzione darà senz’altro titolo a Italian Exhibition Group S.p.A. di:
- vietare alla azienda allestitrice inadempiente di operare nel Quartiere fieristico;
- escludere il Partecipante dalla partecipazione alla Manifestazione ed a qualsiasi altra organizzata da Italian Exhibition Group.
Art. 6 - SICUREZZA SUL LAVORO
Il Partecipante è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal D.Lgs.81/2008 e successive modifiche ed integrazioni e ad attenersi al DUVRI di Italian Exhibition Group S.p.A. scaricabile dall’area Servizi Tecnici -> “Documenti” all’interno della Area Riservata. Il Partecipante, nell'affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all'interno del quartiere fieristico, a propri fornitori dovrà, inoltre, attenersi a quanto segue:
A) verificare, anche attraverso l'iscrizione alla Camera di Commercio, Industria e Artigianato l'idoneità tecnico-professionale dei propri fornitori;
B) verificare la regolarità contributiva dei propri fornitori, facendosi consegnare copia del DURC;
C) verificare il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro anche da parte dei propri fornitori;
D) consegnare ai fornitori copia del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) redatto da Italian Exhibition Group S.p.A., raccogliendo eventuali osservazioni od integrazioni proposte dai fornitori stessi e dandone repentina informazione alla Direzione Operation del quartiere fieristico di Rimini;
E) inoltre, nel caso di più aziende coinvolte, procedere alla valutazione dei rischi da interferenze ed alla redazione del DUVRI per l’area di propria competenza.
Se l’allestimento rientra nella normativa cantieri, ovvero nel Titolo IV del d.lgs. 81/2008, il partecipante dovrà provvedere all'adempimento di tutti gli obblighi previsti dal suddetto decreto quali la nomina di un Coordinatore per la sicurezza, elaborazione di un Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) completo dei Piani Operativi di Sicurezza (POS) di tutte le aziende coinvolte
Con la sottoscrizione delle presenti disposizioni sul modulo di partecipazione, il Partecipante dichiara di avere preso attenta visione del contenuto del DUVRI di Italian Exhibition Group S.p.A., impegnandosi ad osservarne le prescrizioni ed a consegnarne copia ai propri fornitori/allestitori/appaltatori.
Art. 7- RIMOZIONE STAND
Prima del termine della Manifestazione non è permesso smontare interamente o parzialmente lo stand o asportare materiali esposti.
I Partecipanti che violano questa norma dovranno pagare a titolo di penale una somma pari alla metà dell’importo indicato nella proposta di partecipazione sottoscritta.
All’atto del pagamento dei servizi tecnici (Capitolo II Parte 1 art 3), verrà rilasciato il BUONO RITIRO CAMPIONARIO necessario per iniziare le operazioni di smontaggio dello stand e la rimozione dei prodotti esposti.
In caso di mancato pagamento dei servizi tecnici o in caso di sospesi amministrativi pregressi la Segreteria Organizzativa non rilascerà il «Buono Ritiro Campionario», trattenendo pertanto con diritto di rivalsa, merci e materiali di allestimento che si trovano nello stand dell’azienda che quindi non sarà autorizzata ad iniziare i lavori di disallestimento.
Gli orari e le date ufficiali per il disallestimento sono consultabili sul sito di Manifestazione alla sezione “ESPONI”; tali orari verranno pubblicati a partire dal sesto mese antecedente la Manifestazione.
Italian Exhibition Group si riserva, per ragioni tecnico logistiche, la facoltà di modificarli, le modifiche vengono tempestivamente comunicate all’indirizzo web di cui sopra.
Si fa inoltre presente che durante le giornate di disallestimento non sarà concesso l’utilizzo di gru o autogru per il carico merci all’interno dei padiglioni; tali mezzi potranno essere utilizzati in un periodo successivo le cui date verranno pubblicate a cura della Segreteria Organizzativa nella sezione “area riservata” sul sito di Manifestazione.
In particolare il Partecipante è obbligato a riconsegnare il posteggio nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione, quindi libero da eventuali nastri adesivi, materiali di scarto, rifiuti, ecc.
L’eventuale abbandono nel Quartiere di materiale di scarto, abilita la Segreteria Organizzativa ad applicare una sanzione pari a Euro 1.000 + Iva oltre ai costi di smaltimento indicati nel modulo servizi N2.
Trascorsi i termini indicati per il disallestimento senza che il partecipante abbia ultimato le operazioni, la Segreteria Organizzativa può procedervi d’ufficio a spese, a rischio e per conto del partecipante. Trascorsi 30 gg. dalla chiusura della Manifestazione, è data facoltà alla Segreteria Organizzativa di fare vendere, senza formalità di sorta, i materiali ed i campioni esposti, e che il Partecipante non abbia provveduto a ritirare. Sull’importo ricavato dalla vendita, la Segreteria Organizzativa si soddisferà per quanto dovuto dal Partecipante e terrà l’importo residuo a disposizione di questo per il termine massimo di 6 giorni; trascorso tale termine il suddetto l’importo verrà incamerato dalla Segreteria Organizzativa il quale non assumerà responsabilità alcuna per i materiali ed i prodotti comunque rimasti nel quartiere fieristico e che potrà farli traslocare altrove, sempre a spese, a rischio e per conto del partecipante.
Si precisa, altresì, sempre con riferimento a tutto quanto sopra, che SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. non saranno tenute in alcun modo responsabile in caso di danneggiamenti occorsi ai materiali sia in fase di smontaggio, sia in fase di trasloco degli stessi e sia nella fase in cui rimarranno incustoditi presso il Quartiere.
Art. 8 - TESSERE DI INGRESSO
la Segreteria Organizzativa mette gratuitamente a disposizione di ogni partecipante tessere di ingresso (altrimenti dette badge espositori) in numero proporzionale ai mq. occupati da un minimo di 4 ad un massimo di 20.
I badge espositori, le tessere parcheggio e il buono per il ritiro della copia catalogo saranno disponibili in Area riservata circa un mese prima dell'inizio della Manifestazione.
I badge espositori e le tessere parcheggio acquistate dovranno essere ritirate dal Partecipante direttamente in fiera prima dell'inizio manifestazione presso la Segreteria Organizzativa situata al il 1°Piano del Padiglione.
Il Partecipante è responsabile di tutto il materiale ricevuto, pertanto, in caso di suo smarrimento, o dimenticanza dello stesso, la Segreteria Organizzativa non è tenuto alla sostituzione del materiale, se non tramite addebito in fattura del nuovo materiale richiesto dal Partecipante.
Qualora necessitasse di ulteriori badges, Il Partecipante può acquistarne nella sezione ecommerce dell’area riservata
Le tessere d’ingresso sono strettamente personali e non possono essere cedute neppure momentaneamente.
Art. 9 - PARCHEGGI
La segreteria Organizzativa metterà a disposizione, al costo di € 60 + IVA cad., un numero limitato di posti per sole autovetture, assegnati agli espositori che ne faranno richiesta, fino ad esaurimento della disponibilità.
I posti auto saranno validi nelle sole ore di manifestazione; è vietato pertanto, il parcheggio nelle ore notturne. In caso di mancata osservanza, il proprietario dovrà corrispondere la stessa cifra prevista per gli autocarri.
Art. 10 - SICUREZZA DURANTE LA MANIFESTAZIONE - SORVEGLIANZA
Italian Exhibition Group S.p.A., pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, provvede al servizio permanente di sorveglianza diurna e notturna dalle ore 21.00 del 3° giorno precedente l’apertura fino alle ore 8.00 di quello seguente la chiusura della Manifestazione. Indipendentemente da ciò il partecipante deve, durante l’orario di apertura della Manifestazione, vigilare direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, il proprio stand ed i prodotti nello stesso esposti.
SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. sono esonerate da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari, etc. introdotti presso gli stand dei Partecipanti; in caso di furto o danneggiamento degli stessi, dovuto a cause non imputabili a forza maggiore, sia in fase di allestimento e svolgimento della Manifestazione, sia in fase di disallestimento, nessuna responsabilità potrà essere attribuita a SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A.
REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE ENADA ROMA 2019
CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 3 cod. rif: RGI_ENR19
L’eventuale concessione dell’autorizzazione non comporta assunzione di responsabilità alcuna da parte della Segreteria Organizzativa e SAPAR, né
Art. 1 - ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
La Segreteria Organizzativa ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero della Manifestazione.
Tale facoltà non comporta per SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. alcuna corresponsione al partecipante di rimborsi complessivi o indennizzi di sorta.
Partecipanti e dipendenti possono accedere al quartiere fieristico 30 MINUTI prima della apertura e devono abbandonare i locali alla chiusura. La Segreteria Organizzativa, può, a richiesta, autorizzare il prolungamento della permanenza.
Art. 2 - VISITATORI
La Manifestazione è riservata agli operatori professionali che possono accedere alla stessa gratuitamente se in possesso di biglietto-invito inviato dalle aziende partecipanti, oppure al costo di € 5, se in possesso di biglietto riduzione.
Ogni operatore dovrà comprovare l’appartenenza al proprio settore professionale tramite un biglietto da visita o altro documento attestante la propria attività.
E’ severamente vietato alle aziende partecipanti fornire biglietti invito a visitatori non operatori del settore.
E’ vietato l’ingresso ai minori se non accompagnati.
In aggiunta a quanto già indicato dal Testo unico per le leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a titolo di maggior tutela, l’accesso al quartiere fieristico è vietato oltre alle persone in possesso di armi proprie (art. 30 TULPS), altresì a persone in possesso di armi giocattolo, dispositivi per stordire, corpi contundenti, utensili da lavoro, sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari e sostanze chimiche tossiche. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate a giudizio insindacabile della Segreteria Organizzativa
Per ulteriori informazioni sulla biglietteria, modalità di accesso dei visitatori ed altro, si rimanda alla consultazione del regolamento visitatori disponibile su xxx.xxxxx.xx.
Art.3 - CIRCOLAZIONE DI COSE E PERSONE
Durante i giorni di Manifestazione è vietato ingombrare i corridoi di passaggio con materiali, in special modo vicino alle uscite di sicurezza.
È anche vietata la circolazione all’interno del quartiere con mezzi di trasporto per locomozione individuale a trazione elettrica, fatta eccezione per i mezzi di ausilio per i portatori di handicap.
Art. 4 - DIVIETO DI FUMO
Ai sensi della Legge 16 gennaio 2003 n.3 e del DPCM del 23 dicembre 2003 è assolutamente vietato fumare all'interno di tutto il Quartiere Fieristico. Il divieto di fumo è contrassegnato da appositi cartelli recanti la scritta "VIETATO FUMARE", integrata dalle indicazioni della relativa prescrizione di legge, delle sanzioni applicabili ai contravventori e dei soggetti a cui spetta vigilare sull'osservanza del divieto e a cui compete accertare le infrazioni. Tali cartelli sono situati nei luoghi di accesso al Quartiere Fieristico e di particolare evidenza. All'interno della struttura sono inoltre adottati altri cartelli segnalanti il divieto di fumo e recanti la sola scritta "VIETATO FUMARE". I trasgressori sono soggetti alla sanzione amministrativa del pagamento di una somma da Euro 25 a Euro 250; la misura della sanzione è raddoppiata qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna in evidente stato di gravidanza o in presenza di lattanti o bambini fino a 12 anni. Spetta agli agenti di Polizia Municipale, Polizia Giudiziaria, oltreché ai funzionari di questo Ente vigilare sull'osservanza del divieto ed accertare le relative infrazioni.
E' consentito fumare solo nelle aree esterne al Quartiere Fieristico e sotto i porticati collocati all'aperto indicati da apposita segnaletica.
Art. 5 - SOMMINISTRAZIONE ALCOLICI, BEVANDE, PRODOTTI ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI
Le quantità di alcolici, bevande, prodotti alimentari e/o dietetici e/o integratori somministrati o consegnati sotto forma di omaggio o campione gratuito sono da considerarsi esclusivamente per degustazione, dovranno quindi essere moderate e adatte al consumo in loco. Dovranno inoltre obbligatoriamente essere conformi alla normativa italiana e a quella europea con particolare riguardo alla sicurezza, alla salute delle persone e alla loro immissione in commercio.
SAPAR e Italian Exhibition Group non assume alcuna responsabilità nel caso in cui, a seguito di verifiche condotte dalle Autorità preposte, vengano accertate violazioni delle suddette normative; ogni onere, conseguenza e sanzione sarà a totale carico dell’espositore che pure sarà tenuto ad onorare tutti gli obblighi contrattuali relativi alla partecipazione.
Il Partecipante, pertanto, si assume personalmente ogni onere e responsabilità anche nei confronti di terzi in genere, nel caso di dichiarazioni mendaci nonché di eventuali danni derivanti dalla degustazione/offerta di prodotti non rispondenti ai requisiti di legge, manlevando totalmente SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. al riguardo. Non è consentito inoltre portare fuori dallo stand bicchieri, bottiglie e/o altri oggetti in vetro: tali oggetti dovranno essere posizionati in luoghi accessibili esclusivamente al personale dell’azienda partecipante.
Ogni azienda partecipante è pertanto chiamata a far rispettare le suddette norme di sicurezza ai visitatori e al proprio personale, assumendosene in caso contrario qualsivoglia responsabilità.
Art. 6 - MACCHINARI E LORO UTILIZZO
Tutti i macchinari e i veicoli esposti in mostra devono essere nuovi di fabbrica, omologati o in corso di omologazione per l’immatricolazione. Sono esclusi dall’immatricolazione i prototipi, per cui deve essere indicato in modo esplicito con apposito cartello “prototipo”.
I macchinari e i veicoli esposti non possono essere messi in funzione se non previa autorizzazione scritta della Segreteria Organizzativa, da richiedere scrivendo alla mail xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx e xxxxxxxxx.xx@xxxxxxx.xx il quale valuterà, caso per caso, a suo insindacabile giudizio l’opportunità o meno di concederla.
comunque esonera il partecipante da qualsiasi responsabilità conseguente il funzionamento dei macchinari anzidetti.
Il partecipante deve, quindi, mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti a prevenire gli infortuni e gli incendi, ad attenuare rumori, ad eliminare i cattivi odori, ad evitare emissioni di gas; è assolutamente vietata la messa in funzione di macchine od apparecchiature che comportino l’uso di fiamme. In ogni caso i macchinari non dovranno costituire pericoli per alcuno né arrecare ad alcuno molestia.
Per l’aspirazione dei fumi derivanti dalla cottura dei cibi all’interno dello stand, l’espositore deve utilizzare una cappa speciale con blocco aspirante posto sopra alla cappa stessa, completo di filtri a 4 stadi con carboni attivi per l’abbattimento degli odori in uscita.
la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di revocare, a suo insindacabile giudizio, l’autorizzazione come sopra concessa, qualora ravvisi la possibilità del verificarsi di inconvenienti di qualsiasi natura.
Qualora le macchine o gli impianti debbano adeguarsi alle norme di legge o regolamenti in vigore, i Partecipanti dovranno farli esaminare a propria cura e spese per ottenere dalle Autorità competenti i relativi nulla-osta.
A tal riguardo le Aziende che espongono tali macchinari ed attrezzature dichiarano, con la sottoscrizione della domanda di adesione, la conformità delle stesse alle Direttive sopra richiamate, con esclusione di ogni responsabilità di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. in merito.
6.1 Sono tassativamente vietati l’esposizione e/o l’uso improprio di prodotti in mancanza delle autorizzazioni/licenze da parte di organi/autorità competenti, così come richieste dalla normativa vigente.
Qualora venga riscontrata la violazione del suddetto divieto, la Segreteria organizzativa si riserva di porre in essere tutte le azioni del caso.
Art 7 - REGOLAMENTAZIONE EMISSIONI SONORE DURANTE LA MANIFESTAZIONE
Ai Partecipanti non è di norma consentito l’uso di apparecchi per la riproduzione della musica e dei suoni. Eventuali eccezioni dovranno essere autorizzate dalla Segreteria Organizzativa, e non esimono il partecipante dall’adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d’autore, in ordine alle quali, lo stesso, si assume ogni responsabilità.
Tutte le aziende partecipanti che abbiano presentato alla Segreteria Organizzativa regolare richiesta/modulistica per l’utilizzo di apparecchiature di diffusione sonora, dovranno operare, anche per quanto riguarda l'utilizzo di strumenti di diffusione sonora quali microfoni, casse, ecc., ad un livello acustico tale da garantire un clima idoneo al pieno svolgimento delle attività commerciali e comunque inferiore a quello previsto dalle norme vigenti in materia (D. Lgs. 81/2008, Titolo VIII, Capo II). In ogni caso La Segreteria Organizzativa impone un limite massimo consentito di 70 db.
Si precisa che l’impianto di amplificazione per la diffusione sonora dovrà essere differenziato dall’impianto per il funzionamento delle luci e dei restanti macchinari; le casse acustiche, inoltre, dovranno essere direzionate verso l’interno dello stand e non verso l’esterno.
la Segreteria Organizzativa potrà intimare ad ogni Partecipante (mediante comunicazione scritta o verbale dei propri incaricati) di contenere i livelli acustici a db addirittura inferiori a quelli sopra indicati qualora, ad insindacabile ed esclusivo giudizio della Segreteria Organizzativa stesso, il livello di emissione sonora prodotto da apparecchiature o macchinari vari del Partecipante intimato risultasse dannoso e/o comunque molesto all'attività svolta da altri operatori presenti nelle vicinanze. Il controllo dei livelli acustici, tramite fonometro, sarà effettuato sul bordo perimetrale dello stand attraverso personale autorizzato dalla Segreteria Organizzativa.
In caso di inadempimento alle disposizioni di cui sopra, compresa l'inosservanza dell'eventuale intimazione a contenere il livello acustico a db addirittura inferiori a quelli indicati nel secondo capoverso, sono previste a carico dei Partecipanti inadempienti le seguenti sanzioni:
A) alla prima infrazione ammonimento verbale;
B) alla seconda infrazione richiamo scritto;
C) dalla terza infrazione in poi la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di interrompere la fornitura dell'energia elettrica (senza diritto alcuno da parte dell'azienda partecipante a rimborsi o risarcimenti di sorta). L'interruzione dell'erogazione di energia elettrica avverrà con un preavviso di 15 minuti e potrà durare fino ad un massimo di 3 ore, ad insindacabile discrezione della Segreteria Organizzativa.
la Segreteria Organizzativa inoltre si riserva la facoltà di azionare le più opportune tutele in sede giudiziaria, al fine di farsi riconoscere il risarcimento dei danni subiti, trattandosi di grave inadempimento.
Resta esclusa ogni responsabilità in capo a SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. per eventuali danni, di qualunque natura e specie, derivanti all’azienda partecipante e/o al materiale esposto, dall'applicazione delle sanzioni previste in caso di inadempimento alle disposizioni di cui al presente articolo.
Ferme restando le disposizioni di cui sopra, SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. non potranno essere ritenute in nessun modo responsabili nel caso in cui, da un'eventuale diversa condotta illecita di un Partecipante, dovesse derivare danno ad altri operatori. Tali eventuali controversie dovranno essere risolte direttamente tra i Partecipanti stessi, con esonero di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità.
Art. 8 - PUBBLICITA’
Gli strumenti pubblicitari sono gestiti dalla Segreteria Organizzativa il quale avrà la facoltà di realizzare a discrezionalmente ogni soluzione pubblicitaria che riterrà opportuna all’interno di tutto lo spazio fieristico.
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CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 3 cod. rif: RGI_ENR19
Mentre viene lasciata la più ampia libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte del Partecipante all’interno dello stand, è invece esclusa ogni forma reclamistica che rechi disturbo o che costituisca rapporti di diretto confronto con altri Partecipanti o che, comunque, nuoccia allo spirito di ospitalità commerciale della Manifestazione fieristica.
Più in particolare all’azienda partecipante è vietata:
A) qualsiasi forma di pubblicità e volantinaggio nelle aree interne ed esterne del quartiere fieristico che avvenga al di fuori del proprio stand;
B) l’esposizione di cartelli e/o campioni, anche semplicemente indicativi, per conto di aziende non elencate nella domanda di adesione, nella scheda catalogo e non rappresentate;
C) ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento, di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorché limitata all’interno dello stand o finalizzata alla presentazione di prodotti senza la preventiva autorizzazione da parte della Segreteria Organizzativa;
D) pubblicare su tutto il materiale pubblicitario ufficiale della Segreteria Organizzativa loghi o marchi diversi da quelli previamente e necessariamente concordati con la Segreteria Organizzativa.
Fatto salvo quanto indicato ai capi precedenti, ogni forma di propaganda e pubblicità all’esterno dell’area espositiva assegnata sarà consentita solo se autorizzata preventivamente dalla Segreteria Organizzativa e sarà soggetta al pagamento delle tariffe indicate sui listini pubblicati.
Resta a totale ed esclusivo carico della azienda partecipante:
A) ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari;
B) ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale eventualmente derivante dall’azione pubblicitaria svolta;
C) ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti degli altri Partecipanti e/o di terzi in genere derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari o dalla violazione di norme, tra cui quelle sulla concorrenza.
L’inosservanza dei suddetti divieti comporterà a carico del Partecipante il pagamento, a titolo di penale, di una somma pari ad Euro 2000 (duemila) per ogni
comportamento tenuto in violazione delle prescrizioni sopra indicate ed accertato da la Segreteria Organizzativa, con riserva dello stesso di ogni eventuale ulteriore richiesta risarcitoria per il maggior danno subito.
Art.9 - VENDITA AL DETTAGLIO
E' tassativamente vietata la vendita con la clausola "Consegna immediata" o la prestazione di servizi a pagamento. Il Partecipante si assume ogni responsabilità nel caso di violazione del suddetto divieto, anche nei riguardi delle autorità che accertino tale violazione, con esclusione in ogni onere e/o responsabilità in capo a SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A..
Eventuali controversie riguardanti i rapporti con gli altri operatori presenti e derivanti dalla suddetta violazione dovranno, altresì, essere risolte direttamente tra i Partecipanti stessi, con esonero di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità al riguardo.
Si precisa altresì che, eventuali controversie tra gli operatori (concorrenza sleale, vendita prodotti similari, ecc.) dovranno essere risolte direttamente tra gli operatori stessi, con completo esonero di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A..
Art. 10- PULIZIA STAND - SMALTIMENTO RIFIUTI
Ad ogni Partecipante è fatto obbligo, durante le ore fissate dalla Segreteria Organizzativa, di provvedere alla pulizia del proprio stand.
Art. 11 - CONVEGNI, CONCORSI, INCONTRI CON BUYERS SELEZIONATI
11.1 Durante la Manifestazione potranno essere indetti convegni, concorsi, incontri con buyers selezionati ed eventi.
11.2 SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. non potranno essere ritenute in alcun modo responsabili nel caso in cui uno o più dei business meeting programmati non si svolgano, così come nel caso in cui le trattative fra buyer e Partecipante non vadano a buon fine; ogni rapporto fra questi ultimi dovrà essere gestito esclusivamente fra gli stessi con totale esonero di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A..
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CAPITOLO II - TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PARTE 4 cod. rif: RGI_ENR19
Art. 1 - DANNI - ASSICURAZIONE
SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. non assume alcuna responsabilità per i danni a persone e cose, da chiunque e comunque provocati. Con l’adesione alla manifestazione, Italian Exhibition Group S.p.A. provvede ad assicurare automaticamente le singole aziende partecipanti con una copertura che ha le seguenti caratteristiche:
1) GARANZIA “MULTIRISCHI AZIENDA” PARTECIPANTE
Cosa è assicurato: merce, attrezzatura, arredamento, compreso il valore dello stand per € 26.000.
Durata della copertura: periodo di permanenza nel quartiere fieristico dei valori, compreso il periodo di montaggio e di smontaggio.
Rischi assicurati: SINTESI DELLE GARANZIE (*)
Incendio da qualsiasi motivo occasionato - Azione del fulmine –Esplosione e scoppio causata non da ordigni esplosivi – Combustione spontanea – Urto veicoli stradali – Furto – Rapina –Eventi atmosferici – Infiltrazioni di acqua piovana o condotta – Sfasciamento – Rotture (esclusa quelle di oggetti fragili) – Caduta di aerei, di loro parti o di cose da essi trasportate.
Sono parificati ai danni di cui agli eventi suddetti quelli prodotti alle cose assicurate da guasti fatti per ordine dell’Autorità allo scopo di impedire o limitare il danno.
Sono espressamente esclusi dalla presente copertura assicurativa: - furto con destrezza o mediante taccheggio; - qualsiasi danno a pietre e metalli preziosi, denaro e gioielli.
Franchigia: opera una franchigia generica di € 250,00 per ogni sinistro, che rimane, comunque, a carico del partecipante.
Nel caso di beni all’aperto la suddetta franchigia s’intende elevata a € 515,00 per ogni sinistro.
Modalità di denuncia: l’assicurato (singolo partecipante) deve:
A) entro le 48 ore successive al sinistro dare comunicazione scritta alla Società Assicuratrice (ZURICH INSURANCE PLC -XXXXXXXX SRL Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXX (XX) Tel. 0000 000000 - Fax 0000 000000 xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx ) e a Italian Exhibition Group S.p.a.;
B) in caso di xxxxx, farne anche immediata denuncia alla Pubblica Autorità (ed allegarla alla denuncia).
2) GARANZIA “RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI” PARTECIPANTE
Xxxx è assicurato: la responsabilità civile derivante al Partecipante ed ai suoi addetti durante il periodo fieristico comprese le operazioni di allestimento (escluse le operazioni di carico e scarico merci/materiali) e di smontaggio degli stand e le eventuali dimostrazioni e prove pratiche con esclusione della responsabilità facente capo all’assicurato nella sua qualità di produttore.
Gli altri partecipanti sono considerati terzi.
La garanzia non comprende i danni alle cose proprie ed a quelle che si detengono a qualsiasi titolo.
Massimali assicurativi: € 2.500.000,00 per ogni sinistro con il limite di € 2.500.000,00 per persona che abbia subito lesioni corporali e di € 2.500.000,00 per danneggiamenti a cose.
NOTA BENE:
(*) In caso di discordanza UNICI DOCUMENTI CERTI sono la Polizza “MULTIRISCHI AZIENDA” PARTECIPANTE e la Polizza “RESPONSABILITA’
CIVILE VERSO TERZI” PARTECIPANTE depositate presso Italian Exhibition Group S.p.A.. L’importo dell’assicurazione è incluso nella Quota di Iscrizione (vedi Cap. II Parte 1 Art 2) Il Partecipante potrà, comunque, provvedere direttamente alle coperture che riterrà più opportune e convenienti a prescindere da quanto previsto precedentemente.
Il partecipante, infatti, esonera SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni ordine di responsabilità derivante dalla presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, stand, ecc. presso i locali della stessa.
Art. 2 - PROPRIETA’ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE
Il Partecipante si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, opere dell’ingegno, diritti d’autore, inerenti i prodotti e/o i macchinari esposti.
Il Partecipante, pertanto, manleva SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione delle norme sulla proprietà industriale e intellettuale e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza sia nei confronti degli altri Partecipanti sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie al riguardo tra Partecipanti o tra Partecipanti e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di SAPAR e Italian Exhibition Group S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità.
Art. 3 –TITOLARITA’ DENOMINAZIONE MANIFESTAZIONE
SAPAR rivendica come sua proprietà esclusiva, oltre ai suoi marchi, anche la denominazione di “ENADA - MOSTRA INTERNAZIONALE DEGLI APPARECCHI DA
INTRATTENIMENTO E DA GIOCO”, con tutte le sue modificazioni, abbreviazioni,
semplificazioni e sigle. E' proibito a chiunque farne comunque uso senza il preventivo consenso scritto di SAPAR.
Art. 4 - RECLAMI
Le comunicazioni e i reclami di qualunque natura, saranno presi in esame soltanto se presentati per iscritto.
Art. 5 - REGOLAMENTO E SUE SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di modificare e/o integrare in qualsiasi momento il Regolamento Generale della Manifestazione con disposizioni intese a regolare l’attività fieristica.
Tali disposizioni, ed in particolare quelle riportate nella sezione Documenti tecnici all’interno dell’area riservata, facendo parte integralmente del presente regolamento saranno obbligatorie per tutti i Partecipanti.
In caso di mancata osservanza a quanto disposto dal Regolamento Generale di Manifestazione da parte dei Partecipanti e/o dei loro collaboratori la Segreteria Organizzativa si riserva la facoltà di attivare le opportune azioni legali al fine di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Art. 6 - RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE E VIDEO
SAPAR e Italian Exhibition Group si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, video, disegno e altro sia del complesso fieristico sia dei singoli stand. All’interno dei padiglioni possono operare solo i fotografi/videomaker autorizzati da SAPAR E Italian Exhibition Group.
Tali fotografi/videomaker provvederanno a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative anche a prodotti, macchinari, materiali esposti e/o materiale autoriale di cui sia proprietario e/o produttore e/o licenziatario il partecipante, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali, in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, mediante diffusione su quotidiani, periodici, televisioni, manifesti, opuscoli informativi e/o illustrativi, newsletter, sito internet – quale ad esempio il sito xxx.xxxxxxx.xx ed i siti ad esso collegati - profili social network (facebook, twitter, whatsapp, youtube, vimeo, e simili) su e-book (digital publishing), pubblicazioni cartacee (catalogo di mostra, Trendbook, ect…) in genere (elenco esemplificativo e non esaustivo).
Con la sottoscrizione del presente Regolamento, il partecipante esprime specifico consenso a dette riprese ed al loro utilizzo come sopra indicato, senza pretendere alcun indennizzo economico. Nel caso in cui il partecipante non intenda autorizzare le riprese foto/video di cui sopra dovrà comunicarlo al fotografo/videomaker, prima dell’effettuazione delle stesse.
Art. 7 – ACCETTAZIONE REGOLAMENTO GENERALE – LINGUA UFFICIALE, LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Con la presentazione della domanda di adesione e/o della successiva proposta di partecipazione regolarmente firmate, l’azienda:
a) accetta, incondizionatamente, le norme del presente Regolamento;
b) si impegna a rispettare e a far rispettare ai propri allestitori/fornitori il Regolamento Tecnico di Quartiere sempre visibile sul sito di manifestazione e parte integrante della domanda di adesione e della successiva proposta di partecipazione regolarmente firmata.
c) riconosce la lingua italiana (da utilizzarsi anche per le comunicazioni commerciali) quale lingua ufficiale di tutta la documentazione inerente l’adesione/ partecipazione alla Manifestazione e l’applicabilità della legge italiana;
d) riconosce per qualsiasi controversia la competenza esclusiva del Foro di Rimini. Ove non espressamente specificato, gli articoli del presente regolamento sono applicabili sia ai Partecipanti che acquistano un’area espositiva, sia ai partecipanti in cambio merce.
ART.8 D.LGS 231/2001, CODICE ETICO E RISOLUZIONE
Italian Exhibition Group ha approvato e adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 (di seguito “Modello”) e il proprio Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali si conforma nello svolgimento della propria attività. Tali documenti sono accessibili in formato elettronico all’indirizzo xxx.xxxxxxx.xx.
Il contraente/partecipante dichiara di conoscere la normativa di cui al D.Lgs. 231/2001, condivide i valori enunciati nel Codice Etico di Italian Exhibition Group e i principi della sopra richiamata normativa e intende astenersi dall’assumere comportamenti ad essi contrari nell’esecuzione del presente contratto.
L’eventuale violazione di tali principi è considerata quale inadempimento contrattuale e pertanto legittima Italian Exhibition Group a risolvere il rapporto in essere ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del Codice Civile.