Service Provider
25/06/2019
Azienda Regionale per
il Diritto allo Studio Universitario della Toscana
Residenze ed Uffici
PDI – Versione 4
BEC’S srl
PER CONTO DEL CONSORZIO XXXXXXXX SERVIZI E LAVORI
Amministrazione
Service Provider
Pagina
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1 LINEE GUIDA ALLA LETTURA DEL DOCUMENTO 3
2.2 Edifici oggetto del servizio e servizi richiesti 5
2.3 Locali messi a disposizione dell’Appaltatore dall’Amministrazione 9
2.4 Modalità di accesso agli edifici/locali 9
2.5 Sistemi informatici/informativi in uso presso l’Amministrazione 9
4 PROGETTO ESECUTIVO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI 10
4.1 Organizzazione dell’appaltatore 10
4.1.1 Aziende Indicate che svolgeranno i servizi 10
4.1.2 Xxxxxxxxxxx e contatti 11
4.2.1 Interventi e frequenze per edificio e tipologia di area 11
4.2.2 Fasce orarie di esecuzione del servizio 16
4.2.3 Piano operativo per edificio 16
4.2.4 Dimensionamento delle risorse ritenute necessarie 17
5 PIANO ECONOMICO DELLA COMMESSA 19
5.1.1 Prospetto di spesa annuo 20
5.1.2 Precisazioni al piano economico 21
5.2 Modalità di fatturazione e pagamenti 22
6 GESTIONE DELLA FASE DI START UP 23
6.1 Formazione del personale dell’Amministrazione all’utilizzo del sistema informatico Xxx.Xxx.xxx 25
6.2 Formazione del personale operativo 25
6.3 Manuale delle procedure/protocolli sanitari 25
6.4 Presa in carico dei locali/spazi messi a disposizione 25
6.5 Implementazione dell’anagrafica tecnica 26
6.6 Personalizzazione del programma delle attività periodiche 26
6.7 Implementazione del sistema informatico 26
6.8 Definizione della reportistica 26
1 LINEE GUIDA ALLA LETTURA DEL DOCUMENTO
1.1 DEFINIZIONI
Azienda: Società che svolgerà i servizi all’interno degli edifici.
Responsabile del Servizio/Project Manager: la persona fisica, nominata dal Consorzio, quale referente del contratto con l’Amministrazione e delle figure di riferimento RES e DEC. Ha, inoltre, il compito di pianificare e monitorare, insieme al RES o DEC, le modalità di avvio del servizio e gli obiettivi del progetto, assicurandone la realizzazione con tempi, costi e risorse prestabiliti fino alla completa attuazione della pianificazione.
Gestore del Servizio: persona fisica, nominata dall’Azienda responsabile per la gestione di tutti gli aspetti inerenti lo svolgimento delle attività previste dal contratto attuativo nei diversi presidi/edifici interessati.
Pulizia ordinaria: per pulizie ordinarie e continuative si intendono l’insieme delle operazioni continuative necessarie per la rimozione ed asportazione di qualsiasi rifiuto, traccia di sporco e polvere da tutte le superfici sia orizzontali che verticali (superfici interne degli arredi escluse) fino a
180 centimetri di altezza e facilmente accessibili, soggette a formazione quotidiana di sporco attraverso l’utilizzo di macchine, attrezzature e prodotti chimici in grado di salvaguardare lo stato d’uso e la natura delle superfici stesse. Per formazione quotidiana di sporco si intende lo sporco prodotto dalle diverse attività svolte all’interno dei locali, dal transito e dalla permanenza di ospiti, visitatori e operatori nell’arco dell’intera giornata.
Pulizia periodica: per interventi periodici si intendono l’insieme delle operazioni necessarie per l’eliminazione di qualsiasi traccia di sporco e polvere da tutte le superfici sia orizzontali che verticali situate ad un’altezza superiore a 180 centimetri, nonché da tutte le superfici orizzontali e verticali difficilmente accessibili, attraverso l’uso di macchine, attrezzature e prodotti chimici in grado di salvaguardare lo stato d’uso e la natura delle superfici stesse.
Gli interventi periodici devono essere eseguiti in un’unica soluzione o comunque in una serie di soluzioni contigue in modo da concludere le pulizie periodiche in tempi ristretti. Nel corso della pulizia periodica dovranno essere allontanati tutti gli arredi rimovibili, da ricollocarsi dopo l’intervento.
Pulizia straordinaria: per pulizie straordinarie s’intendono gli interventi non programmabili richiesti per esigenze occasionali non urgenti sia comprese sia non comprese fra quelle previste dalla presente PDI (es. pulizie dopo lavori d’imbiancatura o muratura, cambio di destinazione d’uso di locali, ecc.) che possono comprendere attività di tipo quotidiano o periodico.
Pulizia straordinaria urgente: interventi per esigenze occasionali non prevedibili
Pulizia a chiamata: attività prevedibile, ma non programmabile, da attivarsi su chiamata.
Manuale di controllo: documento contenente modalità, termini, tempi, campionamenti e controlli a specificazione di quanto previsto nel presente capitolato
Unità: raggruppamento funzionale di locali dove è previsto l’intervento di pulizia e sanificazione.
Vetri Difficili Superfici a vetro con difficoltà di accesso e che comportano per la pulizia l’utilizzo di attrezzature (esempio piattaforme elevabili, trabattelli ecc) con sistemi e/o metodologie tecnologicamente avanzate che permettano l’esecuzione in sicurezza dei lavori di pulizia.
RUP soggetto che svolge le funzioni di Responsabile del Procedimento del Soggetto Aggregatore per lo svolgimento della gara e della gestione della convenzione.
RES soggetto dell’Amministrazione che svolge il ruolo ai sensi dell’art 274 del dpr 207/2010 di responsabile del procedimento relativo al contratto attuativo di riferimento.
DEC soggetto dell’Amministrazione che svolge il ruolo di Direttore dell’Esecuzione ai sensi dell’art 274 del dpr 207/2010 in relazione al contratto attuativo stipulato in adesione alla convenzione
2 OGGETTO DELLA CONVENZIONE
SEZIONE 1 - AZIENDA/PRESIDIO | |
1 | Denominazione Azienda/Presidio |
Azienda Regionale DSU Toscana | |
2 | P.Iva |
05913670484 | |
3 | Via e numero sede |
Xxxxx Xxxxxxx 00 | |
0 | Xxxxxxxxx |
XXXXXXX | |
5 | Comune |
FIRENZE | |
6 | NOTE |
SEZIONE 2 - CONTATTI |
(1) Responsabile dell’Esecuzione (RES) |
1 |
Nome XXXXXXXX Cognome XXXXXX |
(2) Direttore dell’Esecuzione (DEC) |
2 |
Nome XXXXX Xxxxxxx BEISSO |
2.2 EDIFICI OGGETTO DEL SERVIZIO E SERVIZI RICHIESTI
Territorio | Gruppo | ID Immobile | Presidio/Edificio | TOTALE INTERNE | ESTERNE | TOT Pulito |
Firenze | Firenze UF | FI-UF-01 | Sedi Legale Xxx Xxxxxxx, 00 (Xxxxxxx) | 1.497,46 | 185,84 | 1.683,30 |
Firenze | Firenze UF | FI-UF-02 | Complesso Santa Apollonia (sede amm) | 580,10 | - | 580,10 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxxxx) | 229,77 | - | 229,77 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxxx) | 6.162,80 | - | 6.162,80 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-03 | Residenza Calamandrei (Firenze) | 3.852,95 | 246,38 | 4.099,33 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-04 | Sedi Universitarie - Xxxxxxxxxx Xxxx (Firenze) | 1.514,15 | 317,40 | 1.831,55 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxx (Xxxxxxx) | 1.862,53 | 202,17 | 2.064,70 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-06 | Sedi Universitarie - Cipressino (Firenze) | 2.479,01 | 204,23 | 2.683,24 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-07 | Sedi Universitarie - Salvemini (Firenze) | 2.169,53 | 120,91 | 2.290,44 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-08 | Sedi Universitarie - Xxxx Xxxxx (Firenze) | 2.679,41 | 186,00 | 2.865,41 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxxxx) | 1.146,96 | 172,83 | 1.319,79 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-10 | Sedi Universitarie - Varlungo (Firenze) | 2.589,32 | 113,59 | 2.702,91 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-11 | Sedi Universitarie - ATER (Firenze) | 1.914,69 | 127,30 | 2.041,99 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-12 | Sedi Universitarie - Luzi (Firenze) | 3.663,72 | - | 3.663,72 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxx (Xxxxxxx) | 3.515,05 | 59,86 | 3.574,91 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-14 | Sedi Universitarie Caponnetto (Firenze) | 9.826,72 | - | 9.826,72 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxxx (Xxxxxxx) | 1.721,55 | - | 1.721,55 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-01 | Sede (Pisa) | 949,44 | 2.752,73 | 3.702,17 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-02 | RU Bruschi (Pisa) | 50,00 | - | 50,00 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-03 | RU Nettuno (Pisa) - associazioni studentesche | 124,70 | - | 124,70 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-04 | RU Nettuno (Pisa) - uffici | 278,48 | - | 278,48 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-01 | Appartamento Gambacorti (Pisa) | 105,28 | - | 105,28 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-02 | RU Bruschi (Pisa) | 1.402,01 | - | 1.402,01 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-03 | RU Buti (Pisa) | 919,70 | 286,09 | 1.205,79 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-04 | RU Campaldino (Pisa) | 724,14 | - | 724,14 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-05 | RU Xxx Xxxxx (Pisa) | 4.647,04 | 1.292,43 | 5.939,47 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-06 | RU Ex Aedes (Pisa) | 1.129,42 | 274,49 | 1.403,91 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-07 | RU Fascetti (Pisa) | 4.642,73 | 2.351,33 | 6.994,06 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-08 | RU Mariscoglio (Pisa) | 2.679,55 | 142,70 | 2.822,25 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-09 | RU Nettuno (Pisa) | 3.469,53 | 115,04 | 3.584,57 |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-10 | RU Rosellini (Pisa) | 2.203,33 | 120,00 | 2.323,33 |
Siena | Siena UF | SI-UF-01 | Sede Amministrativa (Siena) | 1.307,64 | 162,17 | 1.469,81 |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxx) | 1.229,46 | 241,72 | 1.471,18 |
Siena | Siena RS | SI-RS-02 | Residenza - Fontebranda (Siena) | 1.802,42 | 46,48 | 1.848,90 |
Siena | Siena RS | SI-RS-03 | Residenza - Piccolomini (Siena) | 2.499,80 | 390,00 | 2.889,80 |
Siena | Siena RS | SI-RS-04 | Residenza - XXIV Maggio (Siena) | 3.857,11 | 173,00 | 4.030,11 |
Siena | Siena RS | SI-RS-05 | Residenza - Uopini (Siena) | 4.102,38 | 4.180,40 | 8.282,78 |
Siena | Siena RS | SI-RS-06 | Residenza - Xxxxxxxx (Siena) | 1.999,34 | 213,45 | 2.212,79 |
Siena | Siena RS | SI-RS-07 | Residenza - Sardegna (Siena) | 2.806,18 | 251,00 | 3.057,18 |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | 4.165,39 | 3.778,00 | 7.943,39 |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | 4.441,79 | - | 4.441,79 |
Siena | Siena RS | SI-RS-10 | Residenza - Sperandie (Siena) | 3.194,89 | 140,00 | 3.334,89 |
Siena | Siena RS | SI-RS-11 | Residenza - Laschi AR (Siena) | 1.044,39 | 150,00 | 1.194,39 |
Siena | Siena RS | SI-RS-12 | Residenza - Tognazza (Siena) | 1.884,84 | 2.000,00 | 3.884,84 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 |
La seguente tabella riepiloga le superfici oggetto di intervento suddivise per area di rischio.
ID IMMOBILE | EV GRUPPO | PRESIDIO/EDIFICIO | 05 - MEDIO/BAGNI RIPASSO | 06 - MEDIO/BAGNI S.RIPASSO | 010 - BASSO/S.RIPASSO | 011 - BASSO INTERNE UTILIZZO LIMITATO | 012 - BASSO ESTERNE UTILIZZO LIMITATO |
FI-UF-01 | Uffici Amministrativi Firenze | Sedi Legale Xxx Xxxxxxx, 00 (Xxxxxxx) | - | 79,39 | 1.378,60 | 39,47 | 185,84 |
FI-UF-02 | Uffici Amministrativi Firenze | Complesso Santa Apollonia (sede amm) | - | - | 580,10 | - | - |
FI-RS-01 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Calamandrei Foresteria (Firenze) | - | - | 229,77 | - | - |
FI-RS-02 | Residenze Universitarie Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxxx) | 151,44 | - | 6.011,36 | - | - |
FI-RS-03 | Residenze Universitarie Firenze | Residenza Calamandrei (Firenze) | 124,85 | - | 3.728,10 | - | 246,38 |
FI-RS-04 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxxxxxx Xxxx (Firenze) | - | 47,44 | 1.376,74 | 89,97 | 317,40 |
FI-RS-05 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Campana (Firenze) | - | 9,04 | 1.853,49 | - | 202,17 |
FI-RS-06 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Cipressino (Firenze) | - | 14,98 | 2.458,38 | 5,65 | 204,23 |
FI-RS-07 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Salvemini (Firenze) | - | 16,88 | 1.855,95 | 296,70 | 120,91 |
FI-RS-08 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxx Xxxxx (Firenze) | - | 30,80 | 2.213,20 | 435,41 | 186,00 |
FI-RS-09 | Residenze Universitarie Firenze | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxxxx) | - | 24,86 | 1.088,19 | 33,91 | 172,83 |
FI-RS-10 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Varlungo (Firenze) | - | - | 2.581,45 | 7,87 | 113,59 |
FI-RS-11 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - ATER (Firenze) | - | - | 1.914,69 | - | 127,30 |
FI-RS-12 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Luzi (Firenze) | - | - | 3.663,72 | - | - |
FI-RS-13 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxx (Firenze) | - | 44,89 | 3.320,66 | 149,50 | 59,86 |
FI-RS-14 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie Caponnetto (Firenze) | 84,00 | - | 6.845,92 | 2.896,80 | - |
FI-RS-15 | Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Via Romana (Firenze) | - | - | 1.673,71 | 47,84 | - |
PI-UF-01 | Uffici Amministrativi Pisa | Sede (Pisa) | 23,37 | - | 883,30 | 42,77 | 2.752,73 |
PI-UF-02 | Uffici Carrara | RU Bruschi (Pisa) | - | - | 50,00 | - | - |
PI-UF-03 | Uffici PISA | RU Nettuno (Pisa) - associazioni studentesche | 8,10 | - | 116,60 | - | - |
PI-UF-04 | Uffici PISA | RU Nettuno (Pisa) - uffici | 8,04 | - | 270,44 | - | - |
PI-RS-01 | Residenze Universitarie Pisa | Appartamento Gambacorti (Pisa) | - | - | 101,99 | 3,29 | - |
PI-RS-02 | Residenze Universitarie Pisa | RU Bruschi (Pisa) | - | - | 1.402,01 | - | - |
PI-RS-03 | Residenze Universitarie Pisa | RU Buti (Pisa) | - | 21,27 | 898,43 | - | 286,09 |
PI-RS-04 | Residenze Universitarie Pisa | RU Campaldino (Pisa) | - | - | 671,14 | 53,00 | - |
PI-RS-05 | Residenze Universitarie Pisa | RU Xxx Xxxxx (Pisa) | - | 10,66 | 4.084,95 | 551,43 | 1.292,43 |
PI-RS-06 | Residenze Universitarie Pisa | RU Ex Aedes (Pisa) | - | - | 1.129,42 | - | 274,49 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |||||
ID IMMOBILE | EV GRUPPO | PRESIDIO/EDIFICIO | 05 - MEDIO/BAGNI RIPASSO | 06 - MEDIO/BAGNI S.RIPASSO | 010 - BASSO/S.RIPASSO | 011 - BASSO INTERNE UTILIZZO LIMITATO | 012 - BASSO ESTERNE UTILIZZO LIMITATO |
PI-RS-07 | Residenze Universitarie Pisa | RU Fascetti (Pisa) | 9,07 | - | 4.417,27 | 216,39 | 2.351,33 |
PI-RS-08 | Residenze Universitarie Pisa | RU Mariscoglio (Pisa) | - | - | 2.679,55 | - | 142,70 |
PI-RS-09 | Residenze Universitarie Pisa | RU Nettuno (Pisa) | - | 18,73 | 3.277,71 | 173,09 | 115,04 |
PI-RS-10 | Residenze Universitarie Pisa | RU Rosellini (Pisa) | - | 19,59 | 1.877,80 | 305,94 | 120,00 |
SI-UF-01 | Uffici Amministrativi Siena | Sede Amministrativa (Siena) | 53,36 | - | 993,81 | 260,47 | 162,17 |
SI-RS-01 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - San Marco (Siena) | - | 13,87 | 1.196,20 | 19,39 | 241,72 |
SI-RS-02 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Fontebranda (Siena) | - | 20,13 | 1.721,41 | 60,88 | 46,48 |
SI-RS-03 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Piccolomini (Siena) | - | - | 2.499,80 | - | 390,00 |
SI-RS-04 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - XXIV Maggio (Siena) | - | 6,56 | 3.545,43 | 305,12 | 173,00 |
SI-RS-05 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Uopini (Siena) | - | 17,26 | 4.037,09 | 48,03 | 4.180,40 |
SI-RS-06 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Xxxxxxxx (Siena) | - | 3,61 | 1.927,48 | 68,25 | 213,45 |
SI-RS-07 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Sardegna (Siena) | - | - | 2.806,18 | - | 251,00 |
SI-RS-08 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - San Miniato 1 (Siena) | 20,20 | - | 3.915,78 | 229,41 | 3.778,00 |
SI-RS-09 | Residenze Universitarie Xxxxx | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | 25,67 | - | 4.353,42 | 62,70 | - |
SI-RS-10 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Sperandie (Siena) | 55,90 | - | 3.138,99 | - | 140,00 |
SI-RS-11 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Laschi AR (Siena) | - | - | 1.044,39 | - | 150,00 |
SI-RS-12 | Residenze Universitarie Siena | Residenza - Tognazza (Siena) | - | 15,83 | 1.869,01 | - | 2.000,00 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 |
Il servizio sarà svolto secondo le seguenti frequenze standard.
Area di rischio | Area omogenea | Frequenza intervento |
05 - medio/bagni ripasso 06 - medio/bagni s.ripasso | Uffici | 5/7 |
Residenze - aree Comuni | 6/7 | |
010 - basso/s.ripasso | Uffici | 5/7 |
Residenze - aree Comuni | 6/7 | |
Residenze – Camere* | su richiesta (fino a un massimo di 3/7) | |
011 - basso interne utilizzo limitato | 1/15 | |
012 - basso esterne utilizzo limitato | 1/15 |
* sono ricomprese tutte le superfici rientranti nell’area “Camera” (anche afferenti alle area di cucina e bagno)
L’organizzazione prevista per il servizio tiene conto delle chiusure invernali ed estive delle strutture.
AREA | RESIDENZA/UFFICIO | AGOSTO / nota | NATALE / | nota | |
FIRENZE | Ater | chiusa | aperta | ||
Calamandrei | chiusa | aperta | |||
Caponnetto | aperta | aperta | |||
Cipressino | chiusa | aperta | |||
Campana | chiusa | chiusa | |||
Val di Rose - Xxxxxx | chiusa | aperta | |||
Xxxxxxxxxx Xxxx | chiusa | chiusa | |||
Salvemini | chiusa | chiusa | |||
Mezzetta - S Xxxxx | chiusa | chiusa | |||
San Gallo | chiusa | aperta | |||
Varlungo | chiusa | chiusa | |||
Via Romana | chiusa | aperta | |||
Sede xxx.xx Gramsci | aperta | aperta | |||
Luzi | aperta | no servizio | aperta | no servizio | |
PISA | Bruschi | aperta | aperta | ||
Buti | chiusa | chiusa | |||
Campaldino | chiusa | chiusa | |||
Ex Aedes | chiusa | chiusa | |||
Fascetti | aperta | aperta | solo uffici | ||
Mariscoglio | chiusa | chiusa | |||
Xxx xxxxx | chiusa | chiusa | |||
Nettuno | aperta | solo uffici | aperta | solo uffici | |
Rosellini | chiusa | chiusa | |||
Sede amministrativa | aperta | aperta | |||
Prefabbricato | aperta | aperta | |||
SIENA | Fontebranda | chiusa | chiusa | ||
Xxxxxxxx | chiusa | aperta | |||
Arezzo | chiusa | chiusa | |||
San Marco | chiusa | chiusa | |||
Sperandie | aperta | aperta | |||
Bandini | chiusa | chiusa | |||
Inpastato | chiusa | chiusa | |||
Piccolomini | chiusa | aperta | |||
XXIV maggio | aperta | aperta | |||
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | ||
Xx Xxxxxxxx | xxxxxx | xxxxxx | ||
Xx Xxxxxx 0 | aperta | chiusa | ||
De Xxxxxx 2 | chiusa | chiusa | ||
Sede xxx.xx Mascagni | aperta | aperta | ||
Vengono inoltre richiesti i seguenti servizi opzionali.
PRESTAZIONE | OGGETTO DEL SERVIZIO | SERVIZIO | QUANTITÀ | TIPO |
D1 | Pavimenti gress, pietra, etc. | Trattamenti specifici per mantenimento superfici che necessitano di prodotti e modalità di intervento specifici Servizi di sanificazione e disinfezione | 93.095,75 | Mq annui |
2.3 LOCALI MESSI A DISPOSIZIONE DELL’APPALTATORE DALL’AMMINISTRAZIONE
Saranno definiti in fase di avvio del servizio.
2.4 MODALITÀ DI ACCESSO AGLI EDIFICI/LOCALI
In fase di definizione.
2.5 SISTEMI INFORMATICI/INFORMATIVI IN USO PRESSO L’AMMINISTRAZIONE
L’Amministrazione attualmente non utilizza sistemi informatici per la gestione dei servizi in oggetto.
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 |
Il contratto avrà la durata di 62.5 mesi a partire dal 01/07/2019, con termine al 14/09/2024.
4 PROGETTO ESECUTIVO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
4.1 ORGANIZZAZIONE DELL’APPALTATORE
4.1.1 AZIENDE INDICATE CHE SVOLGERANNO I SERVIZI
• Ecocleaning Italia Srl (Area Siena e Pisa – comprensivo Carrara)
• Xxxxxxxx & C. Srl (Area Firenze e residenza ed uffici di Arezzo)
Gruppo | Presidio/Edificio | Ditta |
Uffici Amministrativi Firenze | Sedi Legale Xxx Xxxxxxx, 00 (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Uffici Amministrativi Firenze | Complesso Santa Apollonia (sede amm) | Xxxxxxxx & X. Xxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & X. Xxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Residenza Calamandrei (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxxxxxx Xxxx (Firenze) | Xxxxxxxx & X. Xxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Cipressino (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Salvemini (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxx Xxxxx (Firenze) | Xxxxxxxx & X. Xxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Varlungo (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - ATER (Firenze) | Xxxxxxxx & X. Xxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxx (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Sedi Universitarie Caponnetto (Firenze) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Residenze Universitarie Firenze | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxxx (Xxxxxxx) | Xxxxxxxx & C. Srl |
Uffici Amministrativi Pisa | Sede (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Uffici Carrara | RU Bruschi (Pisa/Carrara) | Ecocleaning Italia Srl |
Uffici PISA | RU Nettuno (Pisa) - associazioni studentesche | Ecocleaning Italia Srl |
Uffici PISA | RU Nettuno (Pisa) – uffici | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | Appartamento Gambacorti (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Bruschi (Pisa/Carrara) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Buti (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Campaldino (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Xxx Xxxxx (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Ex Aedes (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Fascetti (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Mariscoglio (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Nettuno (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Pisa | RU Rosellini (Pisa) | Ecocleaning Italia Srl |
Uffici Amministrativi Siena | Sede Amministrativa (Siena) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - San Marco (Siena) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Fontebranda (Siena) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Piccolomini (Siena) | Ecocleaning Italia Srl |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - XXIV Maggio (Siena) | Ecocleaning Italia Srl |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |
Gruppo | Presidio/Edificio | Ditta | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Uopini (Siena) | Ecocleaning Italia Srl | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Xxxxxxxx (Siena) | Ecocleaning Italia Srl | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Sardegna (Siena) | Ecocleaning Xxxxxx Xxx | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | Ecocleaning Xxxxxx Xxx | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | Ecocleaning Italia Srl | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Sperandie (Siena) | Ecocleaning Italia Srl | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Laschi AR (Siena/Arezzo) | Xxxxxxxx & C. Srl | |
Residenze Universitarie Siena | Residenza - Tognazza (Siena) | Ecocleaning Italia Srl | |
4.1.2 RIFERIMENTI E CONTATTI
Project Manager | Xxxxxx Xxxxxxxxxx Email: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xx Telefono: 345/0000000 | |
Responsabile del servizio | Xxxxxxx Xxxx (referente area Pisa e Carrara) Email: x.xxxx@xxxx.xx Cell. 0000000000 | |
Assistenze Responsabile del servizio | Xxxxxxx Xxxx (referente aree Firenza, Siena a Arezzo) Email: x.xxxx@xxxx.xx | |
Referenti Operativi | Ecocleaning Italia Srl | Gestore - Xxxxxxxx Xxxxx - Telefono: 346/0000000 - Email: x.xxxxx@xxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx Assistente (Capo servizio Siena) - Xxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Xxxxxxxx & C. Srl | - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Telefono: 335/399298 | |
Referente Amministrativo | Xxxxxx Xxxxxxx | |
4.2 MODALITÀ OPERATIVE |
4.2.1 INTERVENTI E FREQUENZE PER EDIFICIO E TIPOLOGIA DI AREA |
4.2.1.1 Servizio di pulizia |
4.2.1.1.1 Pulizia ordinaria |
Nella tabella seguente è riportato l’elenco delle attività ordinarie previste nel Piano Guida del Servizio (documentazione di gara).
COD | DESCRIZIONE |
1 | Chiusura e trasporto dai punti di produzione al deposito interno alla struttura/ punto di conferimento esterno / cassonetti di tutti i contenitori dei rifiuti assimilabili agli urbani, e di tutti i contenitori per la raccolta differenziata |
2 | Trasporto dei contenitori di ogni altra tipologia di rifiuto al deposito interno/ punto di raccolta predefinito |
3 | Svuotatura e pulizia dei cestini portarifiuti con sostituzione del sacco di raccolta |
4 | Scopatura a umido dei pavimenti |
Amministrazione | Service Provider | Pagina |
11 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |
COD | DESCRIZIONE | ||
5 | Pulizia dei pavimenti con asportazione sporco aderente | ||
6 | Spolveratura a umido e asportazione di macchie da corrimano, ringhiere e panchine | ||
7 | Spolveratura dei piani orizzontali degli arredi | ||
8 | Asportazione di sporco macroscopico da tutte le superfici verticali | ||
9 | Deragnatura | ||
10 | Svuotatura dei posacenere e sostituzione/ integrazione sabbia all’occorrenza | ||
11 | Rimozione di rifiuti dai vasi delle piante e dalle aiuole | ||
12 | Sostituzione/ integrazione del sacchetto e/o del contenitore dei rifiuti | ||
13 | Pulizia dei cestini portarifiuti | ||
14 | Spolveratura a umido e asportazione di macchie da tutte le superfici orizzontali (sedute di ogni genere comprese carrozzine, piani di lavoro, davanzali anche esterni, arredi carrelli, suppellettili, interruttori, maniglie, telefoni, protezioni antiurto, ecc.). | ||
15 | Spolveratura a umido e asportazione di macchie da tutte le superfici verticali (entrambe le facce di porte, vetrate, specchi, corrimano, protezioni antiurto, ecc…) | ||
16 | Spolveratura, con specifici prodotti antistatici, dei personal computer, stampanti, fotocopiatrici, e di tutte le apparecchiature presenti - salvo diverse indicazioni. | ||
17 | Aspirazione della polvere dalle superfici non facilmente accessibili (es. cavi p.c. retro/sotto scrivanie) | ||
18 | Pulizia (compresa la rimozione delle scritte) delle pareti interne ed esterne di ascensori, montalettighe, montacarichi (compreso pulsantiere) | ||
19 | Aspirazione fughe porte scorrevoli | ||
20 | Aspirazione di zerbini e tappeti | ||
21 | Scopatura a umido dei pavimenti con idonei strumenti atti ad impedire la diffusione delle polveri nell’aria, con spostamento di arredi mobili | ||
22 | Pulizia dei pavimenti con attrezzature appropriate al substrato | ||
23 | Chiusura dei sacchi di raccolta della biancheria sporca, sostituzione del sacco, e trasporto al punto di raccolta interno alla struttura | ||
24 | Rimozione materiali di lavorazione (cartoni, reggette, cellophane, residui bancali, ecc. ) | ||
25 | Pulizia delle pareti verticali, delle scaffalature e superfici orizzontali incluse le pavimentazioni delle celle frigo presenti nei magazzini farmaceutici | ||
26 | Pulizia (preceduta al bisogno dalla decontaminazione) e disinfezione dei sanitari, degli accessori e delle superfici verticali adiacenti, degli specchi, delle mensole e di ogni complemento d’arredo | ||
27 | Pulizia e disinfezione degli scovolini per wc, compreso il portascovolino | ||
28 | Pulizia e rifornimento dei dispensatori per sapone liquido, carta asciugamani, carta igienica. | ||
29 | Pulizia e disinfezione delle pareti esterne dei lavapadelle | ||
30 | Pulizia, disinfezione e asportazione di macchie da tutte le superfici orizzontali (seduta di ogni genere, piani di lavoro, arredi sanitari, carrelli, davanzali anche esterni, suppellettili, maniglie, interruttori, telefoni, protezioni antiurto ecc..) | ||
31 | Pulizia, disinfezione e asportazione di macchie da tutte le superfici verticali (entrambe le facce di porte, vetrate, ante, specchi, corrimano, protezioni antiurto, ecc…) | ||
32 | Pulizia e disinfezione dell’unità di vita del paziente (letto/comodino/tavolino servitore/armadio/ testa letto/sedia) | ||
33A | Aspirazione della polvere da libri, riviste, raccoglitori sugli scaffali | ||
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COD | DESCRIZIONE | ||
34 | Pulizia e disinfezione di piantane, aste portaflebo, carrozzine, barelle, (comprese le basi e le ruote). | ||
40 | Pulizia mensole, di tutti gli arredi e complementi d’arredo | ||
41 | Pulizia e disinfezione di tutte le pavimentazioni con attrezzature appropriate al substrato | ||
43 | Spargimento sale e rimozione neve nei vialetti e marciapiedi di immediato accesso agli edifici (a richiesta) | ||
Nella tabella seguente si riportano invece le attività da svolgere per area omogenea. In Giallo sono evidenziate le attività che saranno realizzate nell’ambito del ripasso.
ATTIVITÀ | AI | AE | BRsr | BRcr | MR1sr | MR1cr | MR2sr | MR2cr | MR3sr | MR3cr | ARsr | ARcr |
Area ad utilizzo limitato 1 - locali interni | Area ad utilizzo limitato 2 – locali esterni | Area a basso rischio senza ripasso | Area a basso rischio con ripasso | Area medio rischio 1 SENZA RIPASSO | Area medio rischio 1 CON RIPASSO | Area medio rischio 2 - CUCINE SENZA RIPASSO | Area medio rischio 2 - CUCINE CON RIPASSO | Area medio rischio 3 – BAGNI SENZA RIPASSO | Area medio rischio 3 – BAGNI CON RIPASSO | Area alto rischio senza ripasso | Area alto rischio con ripasso (r) | |
1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
2 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
3 | ✓ | ✓ | ||||||||||
4 | ✓ | ✓ | ||||||||||
5 | ✓ | ✓ | ||||||||||
6 | ✓ | ✓ | ||||||||||
7 | ✓ | |||||||||||
8 | ✓ | |||||||||||
9 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
10 | ✓ | |||||||||||
11 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||
12 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
13 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
14 | ✓ | ✓ | ||||||||||
15 | ✓ | ✓ | ||||||||||
16 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
17 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
18 | ✓ | ✓ | ||||||||||
19 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
20 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
21 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
22 | ✓ | ✓ | ||||||||||
23 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
24 | ✓ | ✓ | ||||||||||
25 | ✓ | ✓ | ||||||||||
26 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
27 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||
28 | ✓ | ✓ | ✓ | SN | ✓ | SN | ✓ | SN | ||||
29 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||
30 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
31 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
32 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |||||||||||
ATTIVITÀ | AI | AE | BRsr | BRcr | MR1sr | MR1cr | MR2sr | MR2cr | MR3sr | MR3cr | ARsr | ARcr | |
Area ad utilizzo limitato 1 - locali interni | Area ad utilizzo limitato 2 – locali esterni | Area a basso rischio senza ripasso | Area a basso rischio con ripasso | Area medio rischio 1 SENZA RIPASSO | Area medio rischio 1 CON RIPASSO | Area medio rischio 2 - CUCINE SENZA RIPASSO | Area medio rischio 2 - CUCINE CON RIPASSO | Area medio rischio 3 – BAGNI SENZA RIPASSO | Area medio rischio 3 – BAGNI CON RIPASSO | Area alto rischio senza ripasso | Area alto rischio con ripasso (r) | ||
33 | ✓ | ✓ | |||||||||||
33A | ✓ | ✓ | |||||||||||
34 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||
35 | ✓ | ✓ | |||||||||||
36 | ✓ | ✓ | |||||||||||
37 | ✓ | ✓ | |||||||||||
38 | ✓ | ✓ | |||||||||||
39 | ✓ | ✓ | |||||||||||
40 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||
41 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
43 | ✓ | ||||||||||||
4.2.1.1.2 Pulizia periodica
Nella tabella seguente è riportato l’elenco delle attività ordinarie previste nel Piano Guida del Servizio (documentazione di gara).
COD | DESCRIZIONE |
1 | Pulizia a fondo e disincrostazione dei pavimenti |
2 | Pulizia di entrambe le facce dei vetri, infissi, telai, controtelai e cassonetti. |
3 | Pulizia di xxxxxxxxxx, (interne - esterne) scuri, tende alla veneziana, zanzariere. Se necessario abbinare l’aspirazione. |
4 | Smontaggio e rimontaggio di tende e sistemi oscuranti di ogni genere |
5 | Aspirazione di tutte le superfici, incluse quelle oltre 180 cm e delle zone non accessibili manualmente. |
6 | Aspirazione e spolveratura di scaffalature, armadi a giorno adibiti ad archivio |
7 | Spolveratura ad umido di: • apparecchi di illuminazione, (internamente ed esternamente) previo smontaggio in isolamento elettrico da effettuarsi su richiesta e congiuntamente all’area tecnica dell’Amministrazione contraente, • di climatizzazione termoconvettori, caloriferi, bocchette di areazione, apparecchi di condizionamento, pale, ecc. • segnaletica …… |
8 | Pulizia e rimozione macchie delle sedute presenti, di qualsiasi tipologia, con metodologia adeguata al materiale di rivestimento |
9 | Pulizia a fondo di pavimenti, compresi i marciapiedi, con attrezzature idonee |
10 | Pulizia a fondo di davanzali, balaustre, cornicioni e ringhiere |
11 | Pulizia da rifiuti macroscopici delle aiuole e vasi |
12 | Ripristino delle superfici protette dei pavimenti di qualsiasi tipologia |
13 | Aspirazione e spolveratura di scaffalature e armadi a giorno, con rimozione e riallocazione dei libri/ raccoglitori e quant’altro con modalità indicate dal personale dell’Amministrazione contraente, pulizia interna armadi vuoti |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |
COD | DESCRIZIONE | ||
14 | Pulizia accurata di arredi mobili, fissi e piani d’appoggio | ||
15 | Spolveratura ad umido delle scaffalature preventivamente svuotate. | ||
16 | Pulizia di sedie, divani e poltrone in tessuto e di qualsiasi altra tipologia con smontaggio e rimontaggio di fodere lavabili ove presenti. | ||
17 | Pulizia a fondo di pareti lavabili | ||
18 | Pulizia dei soffitti e controsoffitti a richiesta | ||
19 | Pulizia a fondo e disincrostazione degli idrosanitari, rubinetteria e pareti piastrellate | ||
20 | Deceratura totale e nuova applicazione: su richiesta (max. 1/365 giorni) | ||
Nella tabella seguente si riportano invece le attività da svolgere per area omogenea.
ATTIVITÀ | AI | AE | BR | MR3 |
AREA AD UTILIZZO LIMITATO 1 - LOCALI INTERNI | AREA AD UTILIZZO LIMITATO 2 – LOCALI ESTERNI | AREA A BASSO RISCHIO | AREA MEDIO RISCHIO 3 – BAGNI | |
1 | ✓ | ✓ | ✓ | |
2 | ✓ | ✓ | ✓ | |
3 | ✓ | ✓ | ✓ | |
4 | ✓ | ✓ | ✓ | |
5 | ✓ | ✓ | ✓ | |
6 | ✓ | |||
7 | ✓ | ✓ | ✓ | |
8 | ✓ | |||
9 | ✓ | |||
10 | ✓ | |||
11 | ✓ | |||
12 | ✓ | ✓ | ||
13 | ✓ | ✓ | ||
14 | ✓ | ✓ | ||
15 | ✓ | ✓ | ||
15a | ||||
16 | ✓ | ✓ | ||
17 | ✓ | ✓ | ||
18 | ✓ | ✓ | ||
19 | ✓ | ✓ | ||
20 | ✓ | |||
21 | ||||
22 |
Nella tabella seguente sono riportate le frequenze con le quali saranno svolte tali attività
AREA OMOGENEA | FREQUENZA |
AREA AD UTILIZZO LIMITATO 1 - LOCALI INTERNI | 1/180 giorni |
AREA AD UTILIZZO LIMITATO 2 – LOCALI ESTERNI | 1/180 giorni |
AREA A BASSO RISCHIO | 1/90 giorni |
AREA MEDIO RISCHIO 1 | 1/60 giorni |
Amministrazione | Service Provider | Pagina |
15 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |
AREA MEDIO RISCHIO 3 – BAGNI | 1/60 giorni | ||
4.2.2 FASCE ORARIE DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
In fase di definizione
4.2.3 PIANO OPERATIVO PER EDIFICIO
Si riportano i sistemi di pulizia proposti.
TERRITORIO | PRESIDIO/EDIFICIO | METODOLOGIA |
Firenze | Sedi Legale Xxx Xxxxxxx, 00 (Xxxxxxx) | panno a frangia piatta |
Firenze | Complesso Santa Apollonia (sede amm) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Calamandrei Foresteria (Firenze) | panno a frangia piatta |
Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxxx) | panno a frangia piatta |
Firenze | Residenza Calamandrei (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxxxxxx Xxxx (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Campana (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Cipressino (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Salvemini (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Xxxx Xxxxx (Firenze) | panno a frangia piatta |
Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxxxx) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Varlungo (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - ATER (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Luzi (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie - Xxxxxx (Firenze) | panno a frangia piatta |
Firenze | Sedi Universitarie Caponnetto (Firenze) | panno a frangia piatta |
Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxxx (Xxxxxxx) | panno a frangia piatta |
Pisa | Sede (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Bruschi (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Nettuno (Pisa) - associazioni studentesche | panno a xxxxxxx xxxxxx |
Pisa | RU Nettuno (Pisa) - uffici | panno a frangia piatta |
Pisa | Appartamento Gambacorti (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Bruschi (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Buti (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Campaldino (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Xxx Xxxxx (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Ex Aedes (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Fascetti (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Mariscoglio (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Nettuno (Pisa) | panno a frangia piatta |
Pisa | RU Rosellini (Pisa) | panno a frangia piatta |
Siena | Sede Amministrativa (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - San Marco (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - Fontebranda (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - Piccolomini (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - XXIV Maggio (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - Uopini (Siena) | panno a frangia piatta |
Siena | Residenza - Xxxxxxxx (Siena) | panno a xxxxxxx xxxxxx |
Siena | Residenza - Sardegna (Siena) | panno a frangia piatta |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |
Xxxxx | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | panno a frangia piatta | |
Xxxxx | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | panno a frangia piatta | |
Siena | Residenza - Sperandie (Siena) | panno a frangia piatta | |
Siena | Residenza - Laschi AR (Siena) | panno a xxxxxxx xxxxxx | |
Siena | Residenza - Tognazza (Siena) | panno a frangia piatta | |
In allegato si riportano le schede tecniche dei Xxxxxxx utilizzati.
4.2.4 DIMENSIONAMENTO DELLE RISORSE RITENUTE NECESSARIE
La seguente tabella riporta la valorizzazione in ore del piano operativo proposto per le varie strutture.
A seguito della firma della PDI e della conclusione della trattativa sindacale, sarà presentato elenco delle risorse impiegate.
AREA | STRUTTURA | ORE SETT. | N° SETT. | ORE ANNO |
FIRENZE | DIREZIONE AMMINISTRATIVA | 25,00 | 52,00 | 1.300,00 |
CALAMANDREI | 206,25 | 47,67 | 9.831,94 | |
CAPONNETTO | 75,25 | 52,00 | 3.913,00 | |
CIPRESSINO | 24,00 | 47,67 | 1.144,08 | |
SALVEMINI | 28,00 | 46,67 | 1.306,76 | |
SAN GALLO | 10,00 | 47,67 | 476,70 | |
VARLUNGO | 24,00 | 46,67 | 1.120,08 | |
MEZZETTA | 39,00 | 46,67 | 1.820,13 | |
SAN SALVI | 33,00 | 46,67 | 1.540,11 | |
CALENZANO | 26,00 | 46,67 | 1.213,42 | |
VAL DI ROSE 1 | 40,00 | 47,67 | 1.906,80 | |
VAL DI ROSE 2 | 25,00 | 47,67 | 1.191,75 | |
PORTA ROMANA | 24,00 | 47,67 | 1.144,08 | |
SIENA | UFFICI AMM-AREZZO | 10,00 | 52,00 | 520,00 |
Residenza Arezzo | 20,00 | 46,67 | 933,40 | |
UFFICI AMM - SIENA | 27,50 | 52,00 | 1.430,00 | |
FONTEBRANDA | 20,00 | 46,67 | 933,40 | |
XXXXXXXX | 34,50 | 47,67 | 1.644,62 | |
PICCOLOMINI | 22,00 | 47,67 | 1.048,74 | |
SAN MARCO | 19,25 | 46,67 | 898,40 | |
SPERANDIE | 59,00 | 52,00 | 3.068,00 | |
XXIV MAGGIO | 68,00 | 52,00 | 3.536,00 | |
LA TOGNAZZA | 15,50 | 46,67 | 723,39 | |
IMPASTATO | 22,50 | 46,67 | 1.050,08 | |
VIALE SARDEGNA - BANDINI | 13,50 | 46,67 | 630,05 | |
DE XXXXXX 1 | 72,00 | 51,00 | 3.672,00 | |
DE XXXXXX 2 | 43,00 | 46,67 | 2.006,81 | |
PISA | RESIDENZA FASCETTI | 5,50 | 52,00 | 286,00 |
RESIDENZA FASCETTI | 1,50 | 52,00 | 78,00 | |
RESIDENZA FASCETTI | 11,00 | 52,00 | 572,00 | |
UFFICI FASCETTI | 22,50 | 52,00 | 1.170,00 | |
RESIDENZA ROSELLINI | 15,00 | 46,67 | 700,05 | |
RESIDENZA XXX XXXXX | 26,00 | 46,67 | 1.213,42 | |
RESIDENZA GARIBALDI | 8,50 | 46,67 | 396,70 | |
RESIDENZA BUTI | 17,00 | 46,67 | 793,39 | |
RESIDENZA MARISCOGLIO | 24,50 | 46,67 | 1.143,42 | |
UFFICI NETTUNO | 12,50 | 52,00 | 650,00 | |
ASSOCIAZIONE NETTUNO | 2,50 | 52,00 | 130,00 | |
RESIDENZA NETTUNO | 45,50 | 47,67 | 2.168,99 | |
RESIDENZA CAMPALDINO | 7,00 | 46,67 | 326,69 | |
Residenza Carrara | 20,00 | 52,00 | 1.040,00 | |
TOTALE | 60.672,4 | |||
Con riferimento alle attività periodiche, entro 30gg dalla partenza del servizio l’Appaltatore dovrà presentare all’Amministrazione il calendario annuale per ogni edificio inerente le pulizie periodiche. E successivamente ogni mese dovrà inviare cronoprogramma per i servizi a cadenza periodica divisi per aree territoriali.
5 PIANO ECONOMICO DELLA COMMESSA
5.1 VALORE DELL’APPALTO
Nella tabella seguente si riporta il riepilogo degli importi di spesa per la commessa.
DSU - Residenze ed Uffici | ||||||
Data di avvio servizio 1 luglio 2019 Data di termine convenzione 14 settembre 2024 Mesi durata servizio 62,5 | ||||||
RICAVO | ||||||
aree di rischio | PREZZO CLSL | MQ TOT | 1 ANNO | 62,5 MESI | ||
SERVIZIO PRINCIPALE | 01 - alto/ripasso | € 3,69000 | - | € - | € - | |
02 - alto/s.ripasso | € 2,96000 | - | € - | € - | ||
03 - medio/ripasso | € 3,05000 | - | € - | € - | ||
04 - medio/s.ripasso | € 2,17000 | - | € - | € - | ||
05 - medio/bagni ripasso | € 5,08000 | 564,00 | € 34.381,44 | € 179.070,00 | ||
06 - medio/bagni s.ripasso | € 2,90000 | 415,79 | € 14.469,56 | € 75.362,30 | ||
07 - medio/cucina ripasso | € 5,28000 | - | € - | € - | ||
08 - medio/cucina/s.ripasso | € 1,96000 | - | € - | € - | ||
09 - basso/ripasso | € 0,91000 | - | € - | € - | ||
010 - basso/s.ripasso | € 0,59000 | 97.683,63 | € 691.600,11 | € 3.602.083,93 | ||
011 - basso interne utilizzo limitato | € 0,04047 | 6.403,28 | € 3.109,69 | € 16.196,29 | ||
012 - basso esterne utilizzo limitato | € 0,03300 | 20.997,54 | € 8.315,03 | € 43.307,43 | ||
126.064,24 | € 751.875,83 | € 3.916.019,95 | ||||
Servizi opzionali richiesti (cat D10) | € - | € 0,00 | ||||
Servizi opzionali richiesti (Altro) | € 372.383,00 | € 1.939.494,79 | ||||
D1 -Trattamenti Sanificazione e Disinfezione 93.095,75 mq annui € 372.383,00 | ||||||
Servizi opzionali richiesti (TOTALI) | € 372.383,00 | € 1.939.494,79 | ||||
VALORE TOTALE ANNUO | € 1.124.258,83 | € 5.855.514,74 | ||||
Territorio | Gruppo | ID Immobile | Presidio/Edificio | Canone annuo |
Firenze | Firenze UF | FI-UF-01 | Sedi Legale Xxx Xxxxxxx, 00 (Xxxxxxx) | € 12.616,02 |
Firenze | Firenze UF | FI-UF-02 | Complesso Santa Apollonia (sede amm) | € 4.107,11 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxxxx) | € 1.626,77 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxxx) | € 51.792,21 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-03 | Residenza Calamandrei (Firenze) | € 34.103,37 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-04 | Sedi Universitarie - Xxxxxxxxxx Xxxx (Firenze) | € 11.567,61 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxx (Xxxxxxx) | € 13.517,36 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-06 | Sedi Universitarie - Cipressino (Firenze) | € 18.010,25 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-07 | Sedi Universitarie - Salvemini (Firenze) | € 13.919,52 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-08 | Sedi Universitarie - Xxxx Xxxxx (Firenze) | € 17.026,40 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxxxx) | € 8.654,42 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-10 | Sedi Universitarie - Varlungo (Firenze) | € 18.325,47 |
Firenze | Firenze RS | FI-RS-11 | Sedi Universitarie - ATER (Firenze) | € 13.606,42 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxx (Xxxxxxx) | € 25.939,14 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxx (Xxxxxxx) | € 25.168,75 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (Xxxxxxx) | € 54.996,56 |
Firenze | Firenze RS | XX-XX-00 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxx Xxxxxx (Xxxxxxx) | € 11.873,10 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-01 | Sede (Pisa) | € 8.789,25 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-02 | RU Bruschi (Pisa) | € 354,00 |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-03 | RU Nettuno (Pisa) - associazioni studentesche | € 1.319,30 |
Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale della Toscana CONVENZIONE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIE, SANIFICAZIONE E ALTRI SERVIZI CONNESSI | Proposta Dettagliata d’Intervento - PDI | Versione 4 25/06/2019 | |||
Territorio | Gruppo | ID Immobile | Presidio/Edificio | Canone annuo | |
Pisa | Pisa UF | PI-UF-04 | RU Nettuno (Pisa) - uffici | € 2.404,83 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-01 | Appartamento Gambacorti (Pisa) | € 723,69 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-02 | RU Bruschi (Pisa) | € 9.926,23 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-03 | RU Buti (Pisa) | € 7.214,37 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-04 | RU Campaldino (Pisa) | € 4.777,41 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-05 | RU Xxx Xxxxx (Pisa) | € 30.072,01 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-06 | RU Ex Aedes (Pisa) | € 8.104,99 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-07 | RU Fascetti (Pisa) | € 32.863,39 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-08 | RU Mariscoglio (Pisa) | € 19.027,72 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-09 | RU Nettuno (Pisa) | € 23.987,61 | |
Pisa | Pisa RS | PI-RS-10 | RU Rosellini (Pisa) | € 14.172,65 | |
Siena | Siena UF | SI-UF-01 | Sede Amministrativa (Siena) | € 10.479,71 | |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxx (Xxxxx) | € 9.056,91 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-02 | Residenza - Fontebranda (Siena) | € 12.936,08 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-03 | Residenza - Piccolomini (Siena) | € 17.853,02 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-04 | Residenza - XXIV Maggio (Siena) | € 25.546,62 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-05 | Residenza - Uopini (Siena) | € 30.862,09 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-06 | Residenza - Xxxxxxxx (Siena) | € 13.889,86 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-07 | Residenza - Sardegna (Siena) | € 19.967,15 | |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | € 30.562,61 | |
Siena | Siena RS | XX-XX-00 | Xxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxx 0 (Xxxxx) | € 32.417,51 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-10 | Residenza - Sperandie (Siena) | € 25.687,15 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-11 | Residenza - Laschi AR (Siena) | € 7.453,68 | |
Siena | Siena RS | SI-RS-12 | Residenza - Tognazza (Siena) | € 14.575,47 | |
€ 751.875,83 | |||||
La seguente tabella invece riepiloga gli importi legati ai servizi Opzionali, con il dettaglio delle prestazioni associate.
Cat. | Prestazione | Oggetto | Mq trattamenti annui | Prezzo unitario | Valore annuo |
D1 | Sanificazione Disinfezione | Trattamenti superficiali | 93.095,75 mq | 4 €/mq | € 372.383,00 |
5.1.1 PROSPETTO DI SPESA ANNUO
La seguente tabella contiene il prospetto di spesa per gli anni considerando le probabili attivazioni delle residenze Birillo e San Xxxxxxx.
Valore riferimento mensile | Periodo | ||||||
01-lug-19 | 01-gen-20 | 01-gen-21 | 01-gen-22 | 01-gen-23 | 01-gen-24 | ||
31-dic-19 | 31-dic-20 | 31-dic-21 | 31-dic-22 | 31-dic-23 | 14-set-24 | ||
Servizio base PDI 20 giu 2019 | € 93.688,24 | € 562.129,42 | € 1.124.258,83 | € 1.124.258,83 | € 1.124.258,83 | € 1.124.258,83 | € 796.350,00 |
Xxxxxxx (FI) - da aprile 2020 | € 1.553,59 | € - | € 13.982,33 | € 18.643,11 | € 18.643,11 | € 18.643,11 | € 13.205,53 |
San Xxxxxxx (PI) - da gennaio 2021 | € 3.659,03 | € - | € - | € 43.908,36 | € 43.908,36 | € 43.908,36 | € 31.101,76 |
€ 562.129,42 | € 1.138.241,16 | € 1.186.810,30 | € 1.186.810,30 | € 1.186.810,30 | € 840.657,29 | ||
Amministrazione | Service Provider | Pagina |
20 |
Birillo (FI) | da aprile 2020 | |||||
Tipologia di ambiente | Standard Concordato | Frequenza | €/mq/mese | mq | Valore Mese | Valore 12 mesi |
Camere + bagni annessi | Basso Rischio senza ripasso | 3/7 | 0,59000 € | 1.675,24 | € 988,39 | € 11.860,70 |
Spazi Comuni/aree interne | Basso Rischio senza ripasso | 6/7 | 0,59000 € | 434,34 | € 256,26 | € 3.075,13 |
Bagni aree Comuni | Medio Rischio bagni senza ripasso | 7/7 | 2,90000 € | 100,00 | € 290,00 | € 3.480,00 |
Aree interne uso limitato | Aree interne Utilizzo Limitato | - | 0,04047 € | 468,00 | € 18,94 | € 227,28 |
Aree esterne | Aree esterne Utilizzo Limitato | - | 0,03300 € | |||
2.677,58 | € 1.553,59 | € 18.643,11 | ||||
San Xxxxxxx (PI) | 2021 | |||||
Tipologia di ambiente | Standard Concordato | Frequenza | €/mq/mese | mq | Valore Mese | Valore 12 mesi |
Camere + bagni annessi | Basso Rischio senza ripasso | 3/7 | 0,59000 € | 3.959,00 | € 2.335,81 | € 28.029,72 |
Xxxxx Xxxxxx/aree interne | Basso Rischio senza ripasso | 6/7 | 0,59000 € | 2.198,00 | € 1.296,82 | € 15.561,84 |
Bagni aree Comuni | Medio Rischio bagni senza ripasso | 7/7 | 2,90000 € | € - | € - | |
Aree interne uso limitato | Aree interne Utilizzo Limitato | - | 0,04047 € | € - | € - | |
Aree esterne | Aree esterne Utilizzo Limitato | - | 0,03300 € | 800,00 | € 26,40 | € 316,80 |
6.957,00 | € 3.659,03 | € 43.908,36 | ||||
5.1.2 PRECISAZIONI AL PIANO ECONOMICO
Il RTI precisa che il monte orario necessario all'esecuzione del servizio oggetto della presente PDI sono 60.672,36. Le persone impiegate saranno quelle derivanti dagli elenchi del personale comunicati dalle ditte uscenti.
Con l’approvazione del valore economico indicato al precedente 5.1 di questa PDI l'RTI garantirà la presa in carico di tutto il personale ai sensi dell'art.4 lett.a del Contratto Collettivo Nazionale Multiservizi, come indicato nell'art.13 della Convenzione corrispondente all'art.23 del Capitolato Normativo
Il servizio Opzionale D1 (che prevede trattamento specifico per sanitizzazione/disinfezione) sarà considerato come servizio essenziale, canonizzato (fatturato mensilmente) e assegnato a tutti i lavoratori nelle mansioni ordinariamente svolte, secondo specifico calendario concordato tra le parti.
A termine della fase di avvio (6 mesi dalla partenza del servizio) sarà disponibile il rilievo planimetrico aggiornato che permetterà di evidenziare eventuali scostamenti nella identificazione delle superfici rispetto alla fotografia effettuata in sede di prima predisposizione della PDI; questo dato, insieme al riscontro relativo al personale oggetto di passaggio e/o necessario all’esecuzione di tutte le attività connesse con il servizio, permetterà di evidenziare eventuali ottimizzazione e/o modifiche al piano tecnico economico proposto. Tali modifiche potranno essere applicate apportando una variazione al servizio D1, sempre nel rispetto dei principi evidenziati nei precedenti due paragrafi.
L’attività di verifica del piano tecnico economico sarà periodicamente prevista tra la parte (con frequenza annuale a partire dalla prima che avverrà al termine della fase di avvio).
5.2 MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI
La definizione delle quantità da fatturare avverrà attraverso il report di prefatturazione che sarà concordato con l’Amministrazione. Il report sarà inviato mensilmente e costituirà la base per la verifica di conformità tecnica ed economica propedeutica alla fatturazione. La fatturazione avverrà su base mensile.
6 GESTIONE DELLA FASE DI START UP
2 Formazione del personale operativo
6 Implementazione del sistema informatico
5 Personalizzazione del programma delle attività periodiche
Definizione e creazione dei profili di accesso Caricamento dei dati a disposizione da PDI
Attivazione funzionalità richiesta di intervento e piano delle attività
Attivazione funzionalità di controllo
…. Attivazione funzione Anagrafica Aggiornamento dei dati da Anagrafe
Attuazione del piano provvisorio Rilevazione esigenze specifiche su orari e modalità esecutive
Personalizzazione del programma
Definizione del layout e dei dati da raccogliere Individuazione dell'Edificio Pilota Anagrafe Edificio Pilota Condivisione dell'output Programmazione sopralluoghi
Rilievo Restituzione
Popolamento sul sistema Informatico
7
Implementazione del manuale di controllo
Definizione delle check list di controllo
Campionamento Definizione del Piano di controllo
Controlli Perfezionamento del Manuale Condivisione del Manuale di Controllo
Di seguito si riporta il GANTT delle attività di avvio del servizio.
Settimane Durante l'appalto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 Formazione del personale dell'Amministrazione all'utilizzo del sistema
Analisi dei partecipanti Predisposizione del materiale didattico
Programmazione dei corsi Erogazione dei corsi
4 Implementazione dell’anagrafica tecnica
3 Presa in carico dei locali/spazi messi a disposizione
Analisi dei fabbisogni Lavori e allestimenti Creazione magazzino
Analisi del fabbisogno formativo Predisposizione del materiale didattico
Programmazione dei corsi Erogazione dei corsi
Definizione dei report
Reportistica Perfezionamento dei report
Condivisione
9 Gestione dell'appalto
8 Definizione della reportistica
Settimane | Durante l'appalto | |||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | |
Aggiornamento anagrafe | ||||||||||||||||||||||||||
Aggiornamento sistema informatico | ||||||||||||||||||||||||||
Aggiornamento reportistica | ||||||||||||||||||||||||||
Aggiornamento importi contrattuali | ||||||||||||||||||||||||||
Aggiornamento Manuale di Controllo | ||||||||||||||||||||||||||
6.1 FORMAZIONE DEL PERSONALE DELL’AMMINISTRAZIONE ALL’UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATICO XXX.XXX.XXX
La formazione del personale dell'Amministrazione all'utilizzo del sistema prevede:
• Analisi dei partecipanti: il Project Manager, in accordo con il DEC e il RES, individuerà le figure dell’Amministrazione che dovranno aver accesso al sistema. Verificherà con il DEC e il RES il profilo di accesso che ciascuna figura dovrà avere e, in funzione di questo e del numero di figure individuate, definirà le classi aggregando le figure con il medesimo profilo di accesso (e quindi che avranno accesso alle stesse funzionalità del sistema). In funzione delle classi definirà gli argomenti dei corsi e la durata degli stessi (la durata dei corsi potrà variare dalle 2 ore, per la formazione sulle funzionalità base del sistema, fino alle 12 ore per la formazione di tutte le funzionalità)
• Predisposizione del materiale didattico: in funzione di quanto emerso dall’analisi suddetta, il Project Manager predisporrà il materiale didattico necessario ad agevolare la formazione delle figure individuate. Il materiale sarà organizzato per tipologia di profili, così da evitare che le figure che non avranno accesso a determinate funzionalità del sistema abbiano materiale di non interesse.
• Programmazione dei corsi: in funzione delle classi individuate, della durata stimata di ciascun corso, compatibilmente con le esigenze dei partecipanti, ogni Azienda programmerà i corsi di formazione affinché questi siano svolti in massimo 2 settimane.
• Erogazione dei corsi: i corsi saranno svolti presso strutture dell’Amministrazione che a livello logistico garantiranno la facile fruizione a tutti i partecipanti. I corsi saranno tenuti dalla Ditta sviluppatrice del sistema, ovvero da Natisoft. I corsi prevedranno sia una spiegazione teorica delle funzionalità che una dimostrazione “pratica” sul funzionamento del sistema. I partecipanti potranno accedere al sistema tramite i loro smartphone per provare il sistema e applicare quanto spiegato.
6.2 FORMAZIONE DEL PERSONALE OPERATIVO
In linea con quanto previsto per il personale dell’Amministrazione, ogni Azienda si occuperà di personalizzare la formazione del proprio personale operativo in funzione dei reali fabbisogni formativi di ogni operatore e calendarizzare la formazione, in parte teorica e in parte pratica, minimizzando l’impatto sull’operatività. Nel caso di personale svantaggiato il progetto formativo sarà personalizzato ad hoc, tenendo conto del tipo di disagio in essere.
6.3 MANUALE DELLE PROCEDURE/PROTOCOLLI SANITARI
Quanto proposto nella presente PDI tiene conto dei protocolli e delle procedure comunicate dall’Amministrazione. Sulla base di tali procedure/protocolli, infatti, sono stati selezionati i prodotti, i macchinari, le metodologie che rispondessero ai requisiti richiesti ed espressi in tali documenti.
Nel caso in cui ve ne fossero ulteriori non comunicati in questa fase di predisposizione della PDI, il Consorzio provvederà a raccoglierli nella fase di avvio. Alla luce dei nuovi protocolli personalizzerà, ove necessario, le scelte presentate in questa fase e provvederà a darne comunicazione alle Aziende interessate che, a loro volta, provvederanno ad implementarle, formando di conseguenza il proprio personale.
6.4 PRESA IN CARICO DEI LOCALI/SPAZI MESSI A DISPOSIZIONE
In questa fase ogni Azienda prenderà in carico i locali e gli spazi messi a disposizione dall’Amministrazione come ricovero di mezzi ed attrezzature utili allo svolgimento dei servizi. ogni Azienda renderà gli spazi agibili e funzionali eventualmente dotandoli di scaffalature e quant’altro dovesse essere necessario per la corretta custodia di mezzi ed attrezzature. Ogni Azienda si occuperà anche di svolgere eventuali lavori di manutenzione (esempio tinteggiatura, adeguamenti di igiene e sicurezza, ecc..) per mantenere i locali in perfetto stato.
Saranno svolte, inoltre, tutte le attività necessarie a rendere i locali idonei ai requisiti di igiene e di sicurezza e saranno arredati così come indicato precedentemente.
6.5 IMPLEMENTAZIONE DELL’ANAGRAFICA TECNICA
In questa fase verrà svolta l’anagrafica tecnica di tutti gli edifici oggetto del servizio partendo dalla definizione del layout e dalla fase di anagrafica presso un edificio pilota individuato in accordo con il RES e il DEC. A seguito della condivisione dell’output verranno calendarizzati i sopralluoghi necessari all’attività di rilievo delle consistenze sul campo degli altri edifici oggetto dell’appalto. Il rilievo sul campo sarà svolto da personale appositamente formato, che svolgerà il rilievo nel pieno rispetto delle norme comportamentali e di sicurezza fornite dall’Amministrazione. Parallelamente all’attività di rilievo verranno svolte le attività di restituzione e, quindi, di popolamento sul sistema informatico di tutti i dati raccolti.
6.6 PERSONALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ PERIODICHE
Per partire in maniera celere ogni Azienda attuerà un piano provvisorio delle attività periodiche secondo l’attuale programmazione e secondo quanto proposto nel presente PDI. Durante lo svolgimento delle attività verranno rilevate le esigenze specifiche dell’Amministrazione in termini di orari e modalità esecutive in maniera da non intralciare le normali attività svolte nelle strutture. Raccolte le esigenze verrà personalizzato il programma delle attività periodiche in maniera da renderlo definitivo.
6.7 IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO
Contestualmente all’inizio delle attività verranno creati i profili di accesso al Sistema Informatico secondo la profilazione concordata con il RES e il DEC in fase di formazione. Il sistema sarà completo di tutti i dati a disposizione da PDI (piano delle attività, sistema dei controlli, ecc..). Il sistema, come detto, sarà popolato con i dati anagrafici raccolti in maniera tale da poter effettuare le richieste di intervento accedendo direttamente dall’area per la quale si richiede l’attività. L’anagrafe sarà sempre aggiornata rispetto a cambiamenti che potranno avvenire nel corso dell’appalto.
6.8 DEFINIZIONE DELLA REPORTISTICA
In questa fase verranno definiti i report utili al monitoraggio delle attività svolte e condivisi con il RES ed il DEC. Tutte le informazioni inerenti la convenzione saranno registrate sul sistema informativo XxxXxx.xxx. Questo permetterà, attraverso il monitoraggio dei dati presenti sul sistema informativo di verificare e controllare i livelli di servizio erogati. La reportistica potrà essere generata direttamente dal sistema informativo e, quindi, sarà possibile consultarla da un qualunque dispositivo connesso ad Internet e in qualunque momento della giornata sul sistema informativo offerto.
6.9 GESTIONE DELL’APPALTO
L’appalto potrà essere gestito attraverso la piattaforma informatica XxxXxx.xxx. Sul sistema saranno presenti tutte le informazioni relative all’anagrafe agli importi contrattuali ed al sistema dei controlli. Ogni dato sarà costantemente aggiornato per poter permettere all’Amministrazione un controllo e monitoraggio continuo.
Ogni variazione dell’anagrafica tecnica potrà essere comunicata all’Azienda attraverso i contatti forniti. La variazione sarà subito implementata sul sistema informatico e, conseguentemente, comunicata al personale operativo. Il sistema terrà traccia di tutte le variazioni dell’anagrafica accorse, registrando le date di variazioni e le figure che ne hanno richiesto la variazione. Se necessario, quindi, l’Azienda potrà inviare all’amministrazione un report con il riepilogo delle variazioni accorse nel periodo di interesse.