ORDINE D’ACQUISTO N. 39/2013 RIF. DET. A CONTRARRE N. 31 DEL 13/03/2013
Prot. 1377
Cagliari, 13/03/2013
> Spett.le
IT Euromedia Srl Xxx Xxxxxxx, 00/00
00000 XXXXXXXXX - XX
Fax: 000.0000000
ORDINE D’ACQUISTO N. 39/2013
RIF. DET. A CONTRARRE N. 31 DEL 13/03/2013
Oggetto: CSR-GO-2013 - Gestione del centro servizi regionale e supporto ad applicativi RAS - Anno 2013 - Affidamento diretto a IT Euromedia SRL di servizi di assistenza sistemistica modulo DAM e nodo RAS cloud computing –
Importo massimo contrattuale € 38.330,00 + IVA – CIG: Z7009180C8
Spett.le Società,
con la presente si trasmette lettera d’ordinazione per la fornitura di servizi di assistenza sistemistica modulo DAM e nodo RAS cloud computing di cui alla Vs. offerta PR. 121 in risposta a ns. richiesta d’offerta prot. 1195 del 5.3.2013, in esecuzione della Determinazione a contrarre di Sardegna IT S.r.l. c.s.u. n. 31 del 13/03/2013 per l’importo massimo contrattuale offerto di € 38.330,00 + IVA (rif. CIG : Z7009180C8).
La presente lettera deve essere siglata e sottoscritta per accettazione da un legale rappresentante della società o procuratore abilitato a tale tipo di atto e restituita alla stazione appaltante.
Tale scambio di lettere costituisce a tutti gli effetti il contratto (cfr. art. 334, comma 2, d.P.R. 207/2010).
Distinti saluti.
Sardegna IT S.r.l. c.s.u.,
L’Amministratore Delegato, (Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx)
SPECIFICHE DEL CONTRATTO
1. PREMESSE
Nell’ambito dell’esecuzione dell’intervento denominato:
[CSR-GO-2013]
Gestione del centro servizi regionale e supporto ad applicativi RAS - Anno 2012
e più specificatamente come previsto dalla
[SK-2013-01]
Attività di continuità operativa e d’urgenza infrastruttura cloud Vers. 01.00 del 20.02.2013
Sardegna IT, su incarico della RAS, dovrà realizzare tutti gli interventi necessari a consentire la piena continuità dei servizi erogati presso il CED/CSR regionale ed in particolare dell’infrastruttura logica denominata S-Cloud, in continuità col precedente incarico CSR-GO-2012.
Considerata la specializzazione delle infrastrutture tecnologiche sopra richiamate, il livello di personalizzazione fino ad ora apportato ai relativi sistemi “cloud” e la necessità di garantire regolarità e continuità di funzionamento dei servizi applicativi essenziali per RAS, si rende necessario prevedere un adeguato supporto e servizio di assistenza specialistica da una impresa esterna di libero mercato, tale da permettere una perfetta gestione della tecnologia e nel contempo completare il trasferimento delle competenze verso la struttura del CSR di Sardegna IT.
A tal fine è stata avviata la procedura di richiesta d’offerta citata, culminata con la presente lettera d’ordine.
Il presente documento definisce le specifiche di fornitura e le condizioni contrattuali per il servizio relativo al supporto richiesto
2. OGGETTO: IDENTIFICAZIONE E DEFINIZIONE DEI SERVIZI DA EROGARE
La scheda di progetto “SK-2013-01 - Attività di continuità operativa e d’urgenza infrastruttura cloud” - individua come interventi prioritari:
- la copertura con carattere di continuità dei servizi per il Punto Unico di Contatto
- la gestione dell’infrastruttura “Cloud” della RAS
- la gestione e continuità di erogazione per i sistemi e servizi essenziali:
- SIBAR - Sistema Documentale
- “Digital Buras”
- Sistema Informativo ENPI
- Sistemi di monitoraggio e verifica SLA della rete Telematica Regionale
- “Active directory”
Si rende quindi necessario eseguire e seguenti specifiche attività:
1. Servizio di supporto e attività specialistiche per la suite di software di ManageEngine che costituiscono la piattaforma DAM
a) ambito tecnologico e sistemi: MANAGEENGINE Software Suite composta da Service Desk Plus Enterprise Multilanguage, OP Manager Enterprise, Desktop Central Professional
b) competenze tecniche specifiche: MANAGEENGINE ITIL Basics with Service Desk Plus, MANAGEENGINE Network Monitoring and Management Basics with OP Manager, MANAGEENGINE Certified Desktop Central Professional
c) Tipologia attività e servizi richiesti:
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni, eventuali upgrade alla major release di tutti i software presenti
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni e troubleshooting del monitoraggio degli host ESX
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni e troubleshooting del sistema di deploy da console centralizzata del software antivirus SEP 12.1 verso in client mediante Desktop Central Professional
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni sul il sistema AD Selfservice Plus per la piattaforma DAM
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni della georeferenziazione su mappa di OP Manager degli apparati RTR all’interno della MAN di Cagliari
- Supporto alla progettazione e implementazione delle interfacce di accesso ai dati relativi a RTR per la coesistenza tra il vecchio e nuovo gestore sino al completamento del passaggio di consegne, incluso il training per l’utilizzo degli strumenti
- Supporto ad eventuali migrazioni di dati su nuovi sistemi, tuning e ottimizzazione dei processi
2. Servizio di assistenza a supporto del Punto Unico di Contatto e dell’infrastruttura RAS di erogazione dei servizi in logica cloud denominata S-Cloud
a) ambito tecnologico e sistemi: CISCO UCS Blade Server, EMC2 Unified Storage VNX Series, VMWARE vSphere Infrastructure, VMWARE vCloud Suite, VMWARE Virtual Desktop Infrastructure, EMC2 Backup & Recovery Solutions, SYMANTEC Netbackup Platform TB, Microsoft Windows Server Datacenter, Red Hat Enterprise Server Linux, SYMANTEC Endpoint Protection 12.1 Series
b) competenze tecniche specifiche: CISCO Data Center Unified Computing Design, CISCO Data Center Unified Computing Implementation, EMC2 Implementation Engineer VNX Solutions, EMC2 Information Storage Associate, VMWARE Certified Professional vSphere Infrastructure, VMWARE Certified Professional Desktop Infrastructure, EMC2 BRS Installation & Management
c) tipologia attività e servizi richiesti:
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni per l’architettura virtualizzata, comprensiva di tutte le attività di interfacciamento e distribuzione delle risorse dell’infrastruttura hardware & software presenti sul sistema
- Installazione, configurazione e troubleshooting ed eventuali upgrade alla major release per:
- del sistema operativo CISCO UCS Manager per il server blade UCS
- del sistema operativo EMC2 Unisphere Manager per lo storage VNX 5500 Series
- dell’hypervisor VMWARE vSphere Enterprise Plus su tutta l’infrastruttura UCS Blade Server
- del sistema operativo DD OS per il sistema Data Domain DD640 Series
- del software EMC2 Networker 8.0 Capacity Source
- Configurazione, gestione, eventuali nuove implementazioni per il sistema di backup & recovery costituito dal software Networker 8.0 Capacity Source e hardware DD640, inclusa dell’esecuzione di prove di restore, ripristino, etc.
- Manutenzione e Assistenza sistemistica per il ripristino dei sistemi in caso di fault dell’hardware o software costituenti l’infrastruttura S-Cloud di RAS
- Assistenza sistemistica e supporto per per l’attuale infrastruttura di backup
- Supporto ad eventuali migrazioni di dati su nuovi sistemi, tuning e ottimizzazione dei processi, o realizzazione di nuovi ambienti, policy regole, etc
- Servizi di consulenza per troubleshooting sulle tecnologie e/o sulle piattaforme utilizzate o da realizzarsi
3. MODALITÀ DI ESECUZIONE E GESTIONE DELLA FORNITURA
In conseguenza della complessità ed eterogeneità dei servizi richiesti, della necessità di Sardegna IT di garantire efficacemente ed efficientemente sia la gestione ordinaria che le urgenze sulla piattaforma Cloud e coerentemente con l’esigenza di pianificare le attività a seconda delle priorità o singole necessità, si rende necessario che i servizi suddetti siano resi a consumo su richiesta della stazione appaltante.
Si definiscono in questo contesto due tipologie di attività da fornirsi:
1. Attività a carattere di urgenza: necessarie per il ripristino dei servizi erogati dai sistemi a seguito di blocco, malfunzionamento o a seguito di urgente aggiornamento dell’infrastruttura o dei software in uso
2. Attività pianificate: tali attività vengono pianificate mediante la redazione, da parte di Sardegna IT e concordata con il fornitore, di apposita “scheda di attività” che conterrà:
- Definizione puntuale delle singole attività richieste
- Descrizione degli obiettivi da raggiungersi ed eventuali deliverables da produrre
- Vincoli e modalità di esecuzione delle attività
- Effort previsto in gg/uomo per l’esecuzione delle attività
La conclusione delle attività, siano esse a carattere di urgenza o pianificate attraverso la suddetta scheda, dovrà essere riportata attraverso la produzione da parte del fornitore di apposito verbale di esecuzione.
L’approvazione di tale verbale da parte di Sardegna IT è vincolante per la rendicontazione delle attività stesse nei successivi stati di avanzamento bimestrali.
Le attività dovranno essere condotte presso la sede del CED/CSR regionale di RAS in Xxx Xxxxxx xxx - Xxxxxxxx con costante interazione, coordinamento e affiancamento con il personale sistemistico indicato da Sardegna IT. In particolare per ogni attività dovrà essere previsto:
- Identificazione, da parte del fornitore, della tipologia di figura professionale necessaria per gli interventi richiesti
- Realizzazione degli interventi in modalità “co-sourcing” con la costante presenza di una o più figure analoghe identificate da Sardegna IT
- Training on the job sul sistema oggetto del singolo intervento, su eventuali policy o regole utilizzate per la realizzazione del sistema e su altre piattaforme e/o infrastrutture su cui insiste lo specifico sistema
- Produzione della documentazione che descriva regole, implementazioni e quant’altro necessario ad avere il pieno controllo del sistema e delle implementazioni effettuate
Tutta la documentazione dovrà essere resa su supporto digitale con rilascio in formati editabili e modificabili.
4. LIVELLI DI SERVIZIO E PENALI
Per l’esecuzione delle attività si richiedono i seguenti livelli di servizio:
Definizione Attività / Servizio Livello di servizio
A) Attività a carattere di urgenza
B) Attività pianificate
1. entro 4 ore lavorative in finestra di presidio dal Lun-Ven ore 8.00 - 17.30 su intero anno, ad eccezione dei giorni festivi
2. entro 24 ore in finestra non presidiata
Accettazione della scheda di attività entro 1 giorno lavorativo (NBD) e rispetto degli ulteriori specifici SLA definiti all’interno della scheda stessa.
Per mancato rispetto dei suddetti livelli di servizio, oltre gli ivi previsti termini di tolleranza, la stazione appaltante si riserva di applicare le seguenti penali:
Violazione SLA A1) : 0,3 (zero virgola tre) per mille, dell’importo massimo contrattuale netto (€ 38.330,00), per ogni 4 ore lavorative di ritardo nella corretta esecuzione dell’attività.
Violazione SLA A2) : 1 (uno) per mille, dell’importo massimo contrattuale netto (€ 38.330,00), per ogni 24 ore di ritardo nella corretta esecuzione dell’attività.
Violazione SLA B) : 1 (uno) per mille, dell’importo massimo contrattuale netto (€ 38.330,00), per ogni giorno di ritardo nella corretta esecuzione dell’attività.
In caso di violazioni che generano una o più penali per un importo complessivo superiore al 10% dell’importo massimo contrattuale, la stazione appaltante ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, con le conseguenze previste dalla legge.
La contestazione delle penali verrà effettuata a mezzo posta elettronica certificata e/o posta elettronica e/o fax e/o raccomandata a/r.
L'addebito sarà effettuato con detrazione sull'importo ancora da corrispondersi.
5. IMPORTI CONTRATTUALI
Le attività sopra definite sono quantificate in termini di prezzo unitario per giorno uomo di figura professionale impiegata e verranno riconosciute a consumo, ossia saranno riconosciute unicamente le giornate effettivamente erogate e specificate da apposito report all'interno del periodo di durata contrattuale.
L’importo massimo contrattuale previsto per l’erogazione del servizio è pari all’importo da voi offerto di Euro 38.330,00 IVA esclusa, secondo i dettagli di cui alle tabelle alla pagina seguente.
Figure professionali
N. giornate richieste
Prezzo unitario offerto (IVA esclusa) per giorno uomo in
cifre
Prezzo unitario offerto (IVA esclusa) per
giorno uomo in lettere
Sistemista 60 239,50 Duecentotrentanove/50
Sistemista senior 80 299,50 Duecentonovantanove/50
Servizi sistemistici / figure professionali | N. giornate richieste (A) | Prezzo unitario offerto (IVA esclusa) per giorno (B) | Prezzo offerto (A x B) Euro, IVA Esclusa |
Sistemista | 60 | 239,50 | 14.370,00 |
Sistemista senior | 80 | 239,50 | 23.960,00 |
Importo massimo contrattuale | 38.330,00 | ||
6. MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO
Il corrispettivo da erogare è quello derivante dalle quote di cui all’art. 5 per i prezzi unitari per il giorno/uomo della figura professionale di riferimento, moltiplicati per il numero di giornate effettivamente erogate da dette figure. Il predetto corrispettivo sarà considerato fisso e invariabile, nonché sempre riferito a prestazioni realizzate a perfetta regola d’arte.
Nel corso di esecuzione del servizio Sardegna IT, a completamento di fasi consistenti di attività, potrà autorizzare la fatturazione in acconto, per stati di avanzamento intermedi.
Le fatture dovranno contenere la chiara identificazione dell’ordine, del CIG Z7009180C8 e dovranno essere intestate a “Sardegna IT S.r.l. c.s.u., C.F./P.I: 03074520929, sede legale Cagliari, Xxx Xxx Xxxxxx 00 - 00000 XXXXXXXX”.
Il pagamento relativo sarà disposto da Sardegna IT entro 30 data fattura fine mese. Il termine di pagamento è sospeso nel caso di contestazione, da parte di Sardegna IT, di qualsiasi irregolarità riscontrata nella esecuzione delle prestazioni affidate o dalla richiesta di chiarimenti in ordine alla fattura prodotta ed inizia a decorrere nuovamente dal momento dell’accertata eliminazione delle inadempienze riscontrate o dal ricevimento dei chiarimenti richiesti.
7. CESSIONE DEL CONTRATTO E SUBAPPALTO
E’ fatto divieto di cedere il contratto, in tutto o in parte, a qualsiasi titolo o ragione, salvo in caso di cessione o affitto di azienda, di trasformazione, fusione e scissione relativi all’esecutore del contratto e nel rispetto delle formalità, condizioni e limiti di cui all’art. 116 del D.lgs. 163/2006.
Le prestazioni non sono subappaltabili.
8. SPESE, OBBLIGHI, ONERI, RISCHI E RESPONSABILITÀ
L’esecutore del contratto è tenuto ad eseguire le prestazioni affidate con la massima diligenza e attenzione ed è responsabile del buon andamento dell’esecuzione del contratto e del comportamento dei propri dipendenti.
A carico del fornitore, e considerate come remunerate dall’importo contrattuale, sonno tutte le spese inerenti tutte le prestazioni richieste e necessarie e tutte le prestazioni strumentali, ulteriori e alle condizioni migliorative eventualmente offerte, comprese le spese relative a tutti beni da fornire, nonché i materiali, le attrezzature, le macchine e gli strumenti necessari per la corretta esecuzione di tutte le prestazioni, le spese di trasferta, trasporto, tutte le spese generali, gli oneri fiscali, per la corretta esecuzione di tutte le prestazioni.
Xxxxx gli oneri e le spese sopra citate che gravano sul fornitore, esso si obbliga per tutta la durata del contratto a:
- garantire l’esecuzione, in stretto contatto con i competenti uffici di Sardegna IT e della Regione Sardegna di tutte le prestazioni dedotte nel contratto, secondo i tempi e le modalità ivi previste e curando le esigenze di detti soggetti al fine del miglior soddisfacimento dell’interesse pubblico;
- garantire l’assolvimento di tutti gli obblighi riguardanti la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
- rispettare e applicare la normativa inerente i contributi previdenziali e l’assicurazione obbligatoria per gli infortuni sul lavoro;
- applicare le norme contenute nel Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro e, se applicabili, dei Contratti Territoriali ed Aziendali, attuando nei confronti dei lavoratori impiegati nell’esecuzione del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti da detti contratti;
- rispettare e applicare le misure disposte dalla normativa antiriciclaggio, antimafia e sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
- eseguire l’appalto con personale qualificato e di livello professionale adeguato. L’aggiudicatario dovrà fornire a richiesta della stazione appaltante, in ogni momento, l’elenco del personale addetto all’esecuzione dell’appalto; la stazione appaltante ha la facoltà di manifestare il non gradimento nei confronti di detto personale e richiederne la sostituzione con richiesta scritta, entro un congruo termine, specificato nella richiesta medesima;
- rilasciare la documentazione a illustrazione della fornitura resa ed il dettaglio identificativo del lavoro svolto.
Il fornitore deve adottare tutte le cautele necessarie e richieste per evitare danni a persone o cose nell’esecuzione delle prestazioni affidate e risponderà comunque e sempre in proprio ad azioni volte a far valere tali danni.
Sono altresì a carico del fornitore tutti i rischi connessi al trasporto di persone o cose e delle attrezzature e dei materiali necessari all’esecuzione del contratto.
Il fornitore s’impegna a garantire che nell’esecuzione dell’appalto non violerà diritti di proprietà industriale e intellettuale e s’impegna a tenere comunque indenne la stazione appaltante e la Regione Sardegna da ogni pretesa da chiunque avanzata a tale titolo, sopportando in proprio e in via esclusiva tutte le spese conseguenti.
Non può considerarsi onere a carico della stazione appaltante e della Regione Sardegna, quello di rendere disponibili, anche temporaneamente, spazi, attrezzature, manodopera o attività straordinaria del personale interno per il trasporto, lo stoccaggio e la custodia di beni necessari alla corretta esecuzione del contratto, oltre quanto discenda dalle disposizioni del presente Documento e salvi successivi accordi con detti soggetti.
Il fornitore ha l’obbligo di trattare i dati e le informazioni che entreranno in suo possesso secondo quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003 e avrà l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transiteranno per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui verrà in possesso e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto.
L’obbligo di cui sopra sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale e i dati originari o quelli predisposti, raccolti o trattati in esecuzione delle attività affidate.
Tale obbligo non riguarda i dati che siano o divengano di pubblico dominio, nonché le idee, le metodologie e le esperienze tecniche che il fornitore svilupperà o realizzerà in esecuzione delle prestazioni dovute.
Il fornitore è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di riservatezza anzidetti.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, è prevista la risoluzione di diritto del contratto, fermo restando che l’aggiudicatario sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare da tale inosservanza.
L’aggiudicatario può citare i termini e riferimenti essenziali del contratto laddove ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione a gare e procedure di affidamento di contratti.
9. VARIAZIONI E VARIANTI IN CORSO D’OPERA
Il fornitore non può introdurre variazioni alla fornitura affidata, non disposte dalla stazione appaltante; le modifiche non previamente autorizzate non danno titolo a pagamenti o rimborsi di sorta.
Il fornitore è tenuto altresì a effettuare le varianti ordinate dalla stazione appaltante, nelle ipotesi, con i limiti e alle condizioni stabilite dalla legge.
Qualora la stazione appaltante intenda avvalersi della facoltà di ordinare variazioni e varianti in corso di esecuzione, il relativo aumento o diminuzione del corrispettivo sarà calcolato sulla base dei prezzi risultanti dall’offerta economica del fornitore presentata in sede di procedura e - laddove non eventualmente possibile - con riferimento ad opportune valutazioni operate dalla stazione appaltante con riferimento a listini pubblici e l’applicazione di eventuale livello di sconto analogo a quanto eventualmente desumibile sulla base dell’offerta economica presentata in sede di gara dal fornitore.
10. RISOLUZIONE E RECESSO
Il contratto si risolverà per reati accertati, grave inadempimento, grave irregolarità e per tutte le altre cause previste dal D.Lgs. 163/2006 e dal d.P.R. 207/2010 e con le modalità ivi definite; le conseguenze dell’inadempimento e i provvedimenti successivi sono disciplinati dalle medesime normative citate.
La stazione appaltante nel caso di giusta causa, ivi compresa la legittima tutela del pubblico interesse, ha altresì diritto di recedere unilateralmente dal contratto, come previsto dal D.Lgs. 163/2006 e regolamento di esecuzione.
Il contratto si risolverà di diritto, ai sensi dell’art. 3, comma 9-bis della L. 136/2010, anche nel caso in cui il pagamento non avvenga con metodi che garantiscano la piena tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della citata L. 136/2010.
11. FORO COMPETENTE A CONOSCERE IL CONTRATTO
In tutti i casi non devoluti alla giurisdizione esclusiva del competente Giudice Amministrativo e disciplinati dal Codice del Processo Amministrativo, per qualsiasi controversia giudiziale derivante dall'esecuzione del contratto affidato, foro competente è esclusivamente il foro civile di Cagliari.
12. RINVIO NORMATIVO
Per quanto non previsto nel presente contratto, si le norme disciplinanti i contratti pubblici di forniture e servizi e, in particolare, quelle inerenti le acquisizioni in economia di beni e servizi e, in subordine, il codice civile.
13. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E DIRETTORE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Responsabile del procedimento è il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ; xxxx@xxxxxxxxxx.xx). Direttore dell’esecuzione del contratto è l’xxx. Xxxxxx Xxxx (xxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
Cagliari,.
Per Sardegna IT S.r.l. c.s.u.,
L’Amministratore Delegato, (Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx)
Per IT Euromedia SRL.,
(qualifica firmatario) , (nome e cognome firmatario)( )
(sotto: sottoscrizione firmatario e timbro sociale):