CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI-POLITICA ACQUISTI SOSTENIBILI Rev. 0del 15/06/2021
CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI-POLITICA ACQUISTI SOSTENIBILI | Rev. 0 del 15/06/2021 |
SOMMARIO
1. PREMESSA 2
1.1 MATRICE DELLA REDAZIONE E DELLE REVISIONI 2
1.2 L’IMPEGNO DELLA EDIL ALTA S.r.l. PER ACQUISTI SOSTENIBILI E PER CONTRASTARE LA CORRUZIONE 2
1.3 IL SISTEMA DI GOVERNANCE ADOTTATO DALLA SOCIETÀ 3
1.4 LA PARTNERSHIP 4
1.5 LA RELAZIONE ECONOMICA CLIENTE-FORNITORE 4
1.6 LE REGOLE DEL RAPPORTO 4
1.7 I CARDINI DELLA RELAZIONE 4
1.8 INNOVAZIONE 5
1.9 QUALITÀ 5
1.10 SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO 5
1.11 AMBIENTE E SVILUPPO SOSTENIBILE 6
1.12 RESPONSABILITÀ SOCIALE 7
1.13 ETICA ED INTEGRITÀ DEL BUSINESS 7
2. PRINCIPI E REGOLE DI COMPORTAMENTO 7
2.1 POLITICHE E CODICI DI COMPORTAMENTO 8
2.2 LOTTA ALLA CORRUZIONE E ANTIRICICLAGGIO 8
2.3 IMPEGNI ETICI E CONFLITTI DI INTERESSI 8
2.4 RISPETTO DELLA CONCORRENZA 8
2.5 PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE E RISERVATEZZA NELLA CONDUZIONE DEGLI AFFARI 9
2.6 PARI OPPORTUNITÀ, NON DISCRIMINAZIONE E CONDIZIONI DI LAVORO EQUE 9
2.7 LAVORO FORZATO E MINORILE 9
2.8 LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE DEI LAVORATORI 10
2.9 RISPETTO DELLE CONDIZIONI CONTRATTUALI E PRIVACY DEI LAVORATORI 10
2.10 COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITÀ 10
3. MONITORAGGIO E COMPLIANCE 10
3.1 MODALITÀ DI CONDUZIONE AUDIT E ATTIVITÀ DI CONTROLLO 10
3.2 MECCANISMO DI SEGNALAZIONE 10
3.3 Gestione e Valutazione dei Casi di Non Conformità 11
Documento Approvato dalla Direzione Aziendale in data 15/06/2021
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1. PREMESSA
1.1 MATRICE DELLA REDAZIONE E DELLE REVISIONI
Rev. | DATA | DESCRIZIONE | APPROVAZIONE |
0 | 15/06/2021 | Prima emissione | AU |
1.2 L’IMPEGNO DELLA EDIL ALTA S.r.l. PER ACQUISTI SOSTENIBILI E PER CONTRASTARE LA CORRUZIONE
La EDIL ALTA S.r.l. ha tra i suoi valori primari quello dell’Etica Aziendale, Sociale e dello Sviluppo Sostenibile (attraverso strumenti come ad es. il Codice Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili, la Politica Aziendale, il Codice Etico e di Condotta ed il Codice/Politica Anticorruzione), per mezzo delle quali trasmette un messaggio di lealtà, correttezza e rispetto e che rappresenta un punto di riferimento nella realtà sociale in cui opera.
In tale contesto la EDIL ALTA S.r.l. ritiene di particolare rilevanza la creazione di relazioni trasparenti e durature con gli attori della propria catena di fornitura e la condivisione dei valori e dei principi ai quali la EDIL ALTA S.r.l.. si ispira nello svolgimento delle proprie attività. A tal fine, la EDIL ALTA S.r.l. ha quindi deciso di dotarsi di un Codice Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili, che definisce i principi e le norme di comportamento di cui richiede il rispetto lungo la propria catena di fornitura.
Le disposizioni di questo Codice Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili trovano ispirazione dai principi enunciati nelle Convenzioni fondamentali dell’ILO (International Labour Organization) e nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo delle Nazioni Unite (e dai dieci principi dettati dal Global Compact delle Nazioni Unite). Resta in capo all’Alta Direzione la responsabilità di valutare l’aggiornamento periodico della presente Politica, previa consultazione con le Funzioni Organizzative coinvolte, sulla base degli eventi e degli sviluppi futuri che potrebbero accadere all’interno o all’esterno della Società.
La nostra mission è quindi quella di operare in un quadro di concorrenza leale con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto dei legittimi interessi di azionisti, dipendenti, clienti, partner, comunità locali e stakeholders vari con cui entriamo in relazione.
In particolare, la EDIL ALTA S.r.l. promuove attivamente la Responsabilità Sociale d’Impresa ed una catena di fornitura sostenibile, integrando l’attenzione verso le tematiche sociali, ambientali e di governance all’interno della propria visione strategica.
Crediamo che una stretta collaborazione con la nostra catena di fornitura sia essenziale per conseguire elevati livelli qualità nelle nostre realizzazioni, servizi e nelle attività produttive.
L’instaurazione di collaborazioni, la diffusione del presente Codice di Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili, della Politica Aziendale, del Codice Etico e di Condotta e del Codice/Politica Anticorruzione, nonché la cooperazione in diversi ambiti (tecnologia, ambiente e società) sono le modalità attraverso le quali la EDIL ALTA S.r.l. coinvolge ed interagisce con il proprio parco fornitori. I Fornitori/Subappaltatori sono alleati strategici che ci supportano nella realizzazione delle opere oggetto delle commesse acquisite in grado di offrire ai Clienti/Committenti il meglio in termini di qualità, ambiente, sostenibilità, etica, responsabilità sociale, innovazione e prestazioni.
Al fine di perseguire i principi di Eticità e di Sviluppo Sostenibile, la EDIL ALTA S.r.l. impone metodi di gestione della catena di fornitura (ad es. con prescrizioni contrattuali) che garantiscano l’integrazione di criteri di sostenibilità, etici e sociali nella selezione e nel coinvolgimento dei Fornitori/Subappaltatori.
EDIL ALTA S.r.l. invita dunque tutti i suoi Fornitori/Subappaltatori a condividere e attuare i principi espressi nella Politica Acquisti Sostenibili, il cui rispetto costituirà una componente sempre più rilevante nella fase di valutazione e selezione dei Fornitori/Subappaltatori.
Il Responsabile del Sistema di Gestione Integrato della EDIL ALTA S.r.l. ha la responsabilità della gestione dei Fornitori/Subappaltatori e a tale scopo collabora con le diverse Unità/Funzioni aziendali (DT/DTC/AMM) al fine di integrare nei processi di acquisto i principali aspetti di carattere ambientale, salute e sicurezza, uso dell’energia, etico-sociale e di governance (ad es. anticorruzione), gettando così le basi per un successo responsabile e di lungo termine. La selezione dei Fornitori/Subappaltatori e la determinazione delle condizioni d'acquisto, effettuate dalla EDIL ALTA S.r.l., sono basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato e di proporre soluzioni innovative.
In definitiva il Codice Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili, in accordo con la Politica Aziendale, il Codice Etico e di Condotta ed il Codice/Politica Anticorruzione, si pone l’obiettivo primario di comunicare l’impegno della EDIL ALATA S.r.l. a rafforzare lo sviluppo di relazioni solide e durature con i nostri partner, a cui chiediamo di sposare i principi e le regole che ci ispirano per perseguire insieme un comune obiettivo di Eticità e Sviluppo Sostenibile.
1.3 IL SISTEMA DI GOVERNANCE ADOTTATO DALLA SOCIETÀ
La EDIL ALTA S.r.l., al fine di assicurare il pieno rispetto della legislazione vigente e di quanto previsto dal presente Codice Condotta Fornitori-Politica Acquisti Sostenibili, dalla Politica Aziendale, dal Codice Etico e di Condotta, dal Codice/Politica Anticorruzione, dal Sistema di Gestione Integrato aziendale e dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, nonchè perseguire il miglioramento continuo del Sistema di Governance e di garantire la conformità alla normativa e alle best practices nazionali ed internazionali, ha conseguito la certificazione di conformità, rilasciate da Organismi di Certificazione accreditati, in accordo alle seguenti norme/standard internazionali di riferimento:
⮚ UNI EN ISO 9001 “Sistema di Gestione per la Qualità”;
⮚ UNI EN ISO 14001 “Sistema di Gestione Ambientale;
⮚ UNI ISO 45001 “Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro;
⮚ XX 0000 “Responsabilità Sociale di Impresa”;
⮚ UNI XXX XX XXX 00000 “Sistema di Gestione dell’Energia”;
⮚ UNI CEI 11352 "Gestione dell’Energia - Società che forniscono Servizi Energetici (ESCO)";
⮚ Regolamento (CE) 1221/2009 del Parlamento Europeo e del Consiglio sull’adesione volontaria delle organizzazioni a un sistema comunitario di ecogestione e audit (EMAS) e s.m.i. (Regolamento UE 2017/1505del 28 agosto 2017; Regolamento UE 2018/2026 del 19/12/2018);
⮚ UNI ISO 37001 “Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione”;
⮚ UNI ISO 20400 “Acquisti Sostenibili – Guida”.
al fine di dare evidenza del proprio impegno nella ricerca della soddisfazione del Cliente, dell’efficacia delle metodiche di lavoro adottate e delle proprie capacità di migliorare continuamente i propri processi e le proprie prestazioni, nonché l’impegno a perseguire principi Etici, Sociali e di Sviluppo Sostenibile, a ridurre gli impatti ambientali, gli infortuni sul lavoro, le malattie professionali, l’ottimizzazione nel consumo delle risorse sostenibili e prevenire i reati presti dal D.Lgs 231/2001.
La EDIL ALTA S.r.l. garantisce il miglioramento continuo e l’efficacia del proprio Sistema di Gestione Integrato, non solo attraverso la definizione di politiche e obiettivi aziendali, ma anche attraverso il monitoraggio della normativa di riferimento applicabile, i risultati degli audit interni, l’analisi dei dati e le conseguenti azioni correttive, i Riesami da parte della Direzione, l’autovalutazione e il coinvolgimento diretto del proprio personale.
L’azione congiunta dei suddetti Sistemi in un Sistema di Gestione Integrato assicura l’eccellenza nella gestione delle attività poiché garantisce la gestione del rischio attraverso la compliance ai requisiti definiti da standard riconosciuti a livello mondiale.
1.4 LA PARTNERSHIP
La EDIL ALTA S.r.L. ritiene che la selezione di Fornitori/Subappaltatori partner innovativi e affidabili, disposti a costruire insieme a noi un successo comune partendo da un alto grado di creazione di valore aggiunto, impegno e flessibilità è il requisito fondamentale per un rapporto duraturo. L’obiettivo è di stabilire un rapporto di partenariato a lungo termine, caratterizzato da trasparenza e collaborazione.
Lo sviluppo, la crescita, l’efficienza cominciano proprio nella fase di selezione del Fornitore con il quale avviare la collaborazione che avviene secondo una procedura documentata che garantisca a tutti i soggetti coinvolti imparzialità e pari opportunità.
È stato inoltre implementato un sistema di valutazione continua delle prestazioni (a cui partecipano tutte le funzioni aziendali interessate) al fine di garantire nel tempo gli standard richiesti.
Attraverso l’utilizzo di specifiche metodologie di acquisto tarate sulle differenti categorie merceologiche, la EDIL ALTA S.r.l. si xxxxxx di ottenere le migliori condizioni in quanto a prestazioni, prezzo, qualità, eticità e sostenibilità lungo l’intero ciclo di vita del prodotto.
I Fornitori/Subappaltatori sono invitati ad implementare i meccanismi necessari per identificare, determinare e gestire i Rischi in tutte le aree di cui si occupa il presente documento e a rispettare tutti i requisiti legislativi applicabili, sia a migliorare in modo continuo l’idoneità, adeguatezza ed efficacia delle proprie Politiche di Sostenibilità attraverso misure adeguate.
I Fornitori/Subappaltatori sono invitati a migliorare in modo continuo l’idoneità, adeguatezza ed efficacia delle proprie Politiche di Sostenibilità attraverso misure adeguate.
Sono invitati, inoltre, a mantenere opportune informazioni documentate che dimostrino la condivisione ed attuazione dei valori espressi nel presente documento. Previo accordo con il Fornitore, EDIL ALTA S.r.l. si riserva la facoltà di effettuare audit relativi all’attuazione dei principi esposti nel presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, nella Politica Aziendale, nel Codice Etico e di Condotta, e nel Codice/Politica Anticorruzione.
Inoltre, il Fornitore/Subappaltatore, quale specialista di attività/servizi, viene sempre più coinvolto nella fase iniziale della Gestione delle Commesse, in modo da condividere con la Società impegni tecnici ed economici.
1.5 LA RELAZIONE ECONOMICA CLIENTE-FORNITORE
La EDIL ALTA S.r.l. punta a evitare situazioni di reciproca dipendenza; pertanto, da un lato, ha cura di non costruire condizioni di monopolio di fornitura all’interno dello stesso segmento di prodotto/servizio, dall’altro lato, cerca di limitare al massimo il grado di dipendenza dei Fornitori/Subappaltatori dagli ordini di acquisto che giungono loro dalla EDIL ALTA S.r.l..
1.6 LE REGOLE DEL RAPPORTO
Sono state implementate condizioni di riferimento generali differenziate in funzione delle diverse tipologie di fornitura («Condizioni generali di Acquisto Prodotti» e «Condizioni generali di Appalto/Subappalto»), che, insieme ai modelli contrattuali che da questi derivano, costituiscono la base per i rapporti di fornitura nei confronti di EDIL ALTA S.r.l. Inoltre, ai Fornitori/Subappaltatori che entrano nei nostri cantieri, viene richiesta una importante documentazione su aspetti Contributivi, Normativi, Ambientali, di Salute e Sicurezza sul Lavoro, di Responsabilità Sociale, di Gestione dell’Energia, di Sviluppo Sostenibile e Anticorruzione.
1.7 I CARDINI DELLA RELAZIONE
Il principio guida è quello di acquisire i beni/servizi necessari con il miglior rapporto qualità/prezzo per rispondere all’obiettivo di contenimento dei costi, assicurando qualità e livelli di servizio adeguati alla soddisfazione del Cliente finale, tenendo in debito conto i rischi operativi e rispettando gli indirizzi generali in materia di Qualità, Ambientale, di Salute e Sicurezza del lavoro, di Responsabilità Sociale, di Risparmio Energetico, di Anticorruzione e di Sostenibilità complessiva delle scelte adottate, in termini di Impatto Sociale.
La EDIL ALTA S.r.l. si aspetta che Fornitori/Subappaltatori si assumano la propria responsabilità lungo l’intera catena di fornitura end-to-end, dal produttore al fornitore fino all’utilizzatore finale, rispettino la normativa in materia di Qualità, Salute e Sicurezza, Ambiente, Etica, Efficienza Energetica, di Sviluppo Sostenibile e quindi mantengano un comportamento che rispetti i valori che guidano l’azienda; per questo motivo, la EDIL ALTA S.r.l. fa in modo di coinvolgere attivamente nei suoi processi i diversi partner e fornitori.
1.8 INNOVAZIONE
L’innovazione sta al centro dell’agire imprenditoriale; lo sviluppo permanente è il motore di un’azienda e parte integrante della cultura di EDIL ALTA S.r.l..
L’adeguamento continuo alle nuove condizioni e la ricerca costante di soluzioni migliori per i nostri Clienti sono i valori che ci guidano nel nostro lavoro di tutti i giorni e che chiediamo anche ai nostri fornitori di seguire.
1.9 QUALITÀ
I Fornitori/Subappaltatori sono selezionati in base ad un severo processo di qualifica volto a garantire la Qualità del prodotto/servizio, la Salute e Sicurezza, il rispetto degli aspetti etici e sociali, la tutela dell’ambiente, l’uso dell’energia ed i principi dell’anticorruzione, lo sviluppo sostenibile, il rispetto dei programmi, il conseguimento degli obiettivi economici, la soddisfazione del Cliente, l’immagine dell’Azienda. I parametri di valutazione riguardano le capacità tecnico - produttive e di servizio, la solidità finanziaria, i comportamenti etici, lo sviluppo sotenibile, i Sistemi Aziendali di Qualità, Ambiente, Responsabilità Sociale, l’uso dell’Energia, la gestione della Salute e Sicurezza e di Prevenzione della Corruzione. I Fornitori/Subappaltatori sono tenuti ad occuparsi attivamente di tutte le questioni attinenti alla sicurezza dei processi di produzione/lavorazione e alle questioni attinenti ai prodotti e al loro potenziale impatto ambientale durante tutte le fasi del processo di produzione/lavorazione.
Il Fornitore/Subappaltatore deve assicurare che l’intera catena di creazione di valore sottostia a un Responsabile (ad es. Quality Management System - QMS) adeguato. Questo comporta anche l’obbligo di garantire l’identificazione dei prodotti/servizi erogati. In tal modo, in caso di eventuali difetti di qualità è possibile identificare i prodotti, le forniture o i periodi di produzione interessati.
1.10 SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
La Salute e la Sicurezza del Lavoro sono valori irrinunciabili per la EDIL ALTA S.r.l. e costituiscono una priorità nelle scelte introdotte dall’Azienda.
La garanzia di un ambiente di lavoro sicuro, nel rispetto della salute e sicurezza, è una condizione necessaria per il presente e per costruire il futuro e rappresenta una spinta alla crescita, come l’efficienza e la qualità.
La EDIL ALTA S.r.l. evidenzia il suo impegno per la Salute e la Sicurezza del Lavoro con l’adozione di un Sistema di Gestione Integrato conforme allo standard UNI ISO 45001 e XX 0000 allo scopo di mantenere e sviluppare le proprie prestazioni tramite la definizione di specifici e mirati obiettivi di miglioramento.
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di adoperarsi per creare un ambiente di lavoro attento ai temi della Salute e della Sicurezza, supportati anche dall’adozione di Sistemi di Gestione certificati secondo standard riconosciuti, volti a minimizzare i rischi e a rimuovere le cause che possono mettere a repentaglio la Sicurezza e la Salute del proprio personale e dei terzi.
I Fornitori/Subappaltatori sono inoltre tenuti ad informare tempestivamente la EDIL ALTA S.r.l. nel caso in cui si verifichino incidenti gravi o fatali al proprio personale, a quello dei propri subappaltatori o a soggetti terzi durante o per effetto dell’esecuzione delle attività.
La EDIL ALTA S.r.l. si impegna a svolgere un ruolo attivo in materia sia di tutela e sicurezza sul lavoro, che di responsabilità sociale ed è impegnata a fondo con tutto il proprio management e le proprie Risorse Umane a diffondere ad ogni livello e in ogni ambito aziendale la cultura della Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro e a gestire in modo sicuro le attività e mansioni relative ai propri dipendenti e ai dipendenti delle ditte fornitrici/appaltatrici.
È volontà della Società mantenere attive ed operante le proprie Politiche Aziendali, con l’impegno di divulgarle al personale dipendente e all’intero parco fornitori, verificando che siano rispettate le normative all’interno dei Cantieri gestiti dalla EDIL ALTA S.r.l..
1.11 AMBIENTE E SVILUPPO SOSTENIBILE
La EDIL ALTA S.r.l. sente propria la missione di rappresentare un modello di eccellenza anche per la massima tutela dell’Ambiente che realizza nello svolgimento delle sue attività, e fa quindi propri, nelle scelte strategiche e nei processi aziendali ai diversi livelli, i seguenti principi di Sostenibilità Ambientale nel breve, medio e lungo periodo:
⮚ approccio preventivo;
⮚ riduzione degli impatti ambientali;
⮚ miglioramento continuo;
⮚ mantenimento della conformità normativa;
⮚ gestione responsabile della filiera produttiva;
⮚ sensibilizzazione e consapevolezza delle risorse umane;
⮚ comunicazione.
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di includere i criteri di Sostenibilità come parte del processo di approvvigionamento, ed in generale:
⮚ prediligere acquisti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche RoHS compliant in modo da limitare la presenza nei prodotti finali di piombo, mercurio, cadmio, cromo esavalente, bifenili polibromurati ed eteri di difenil polibrominato;
⮚ richiedere il rispetto del regolamento REACH per i prodotti chimici acquistati con conseguente riduzione nell’uso di sostanze dannose per l’ambiente;
⮚ prediligere imballi riciclabili e carta certificata FSC garantendo la provenienza del prodotto da una foresta e da una filiera di approvvigionamento gestita in modo responsabile;
⮚ prediligere l’acquisto di materiali siderurgici da fornitori che producono attuando misure per la salute e sicurezza dei lavoratori, l’efficientamento energetico e la diminuzione dell’inquinamento ambientale;
⮚ prevedere nei contratti di Fornitura/Appalto il rispetto dei requisiti legislativi in termini di etica, integrità e anticorruzione;
⮚ ridurre l’impatto della distribuzione, favorendo l’approvvigionamento di materiali, prodotti e servizi da aziende locali;
⮚ promuovere il riutilizzo e il riciclo dei materiali e prodotti alla fine del loro ciclo di vita e, dove non sia possibile, assicurare lo smaltimento nel modo più corretto;
⮚ prediligere Fornitori che attuano pratiche di sviluppo sostenibile richiedendo, all’interno del processo di selezione, azioni volte ad un impegno sociale anche attraverso certificazioni di carattere volontario (es. SA8000, ISO 14001, EMAS, ISO 45001, etc.) e la partecipazione a programmi di sviluppo sostenibile (Ecovadis, UN GLOBAL COMPACT).
In particolare, nell’ambito di quanto definito nel presente documento, nella Politica Aziendale e nel Codice Etico e di Condotta della EDIL ALTA S.r.l. ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di impegnarsi al fine di: privilegiare l’utilizzo di fonti rinnovabili, minimizzare l’impatto ambientale delle proprie attività, tutelare gli ecosistemi locali e la biodiversità, promuovere l’utilizzo consapevole e responsabile di tutte le risorse naturali a disposizione, adottare sistemi per garantire che la manipolazione, la movimentazione, la conservazione, il riciclo, il riutilizzo o la gestione dei rifiuti e la gestione delle emissioni in atmosfera e nelle acque reflue avvengano in modo sicuro e conforme alla legislazione vigente, supportati anche dall’adozione di Sistemi di Gestione Certificati secondo standard riconosciuti. Ai Fornitori/Subappaltatori è altresì richiesto di far fronte nello svolgimento delle loro attività ad eventuali emergenze di carattere ambientale avvalendosi di procedure di gestione ed intervento, basate su attente analisi e valutazione dei rischi.
Il presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, la Politica Aziendale, quella degli Acquisti Sostenibili ed il Codice Etico e di Condotta della EDIL ALTA S.r.l. rappresentano l’espressione della volontà della Direzione aziendale nei riguardi dell’Ambiente e dello Sviluppo Sostenibile e risulta
essere vincolante per tutti i dipendenti ed i Fornitori/Subappaltatori dell’Azienda e per tutte le aziende esterne che operano all’interno dei Cantieri gestiti dalla Società.
Tale impegno si è concretizzato con l’attuazione e il mantenimento di un Sistema di Gestione Ambientale e dell’uso dell’Energia e la conseguente certificazione ai sensi dalla norma ISO 14001, ISO 50001, UNI CEI 11352 e Regolamento UE EMAS.
1.12 RESPONSABILITÀ SOCIALE
La Responsabilità Sociale sono valori irrinunciabili per la EDIL ALTA S.r.l. e costituiscono una priorità nelle scelte introdotte dall’Azienda, al fine di garantire:
⮚ ai propri lavoratori la tutela dei loro diritti e il rispetto delle loro dignità e libertà umane;
⮚ alla Società il rispetto di tutte le leggi nazionali e le regolamentazioni internazionali in materia di: diritto del lavoro, diritti umani, tutela contro lo sfruttamento dei minori, sicurezza e salubrità nei luoghi di lavoro;
⮚ l’impegno alla diffusione di tali diritti lungo tutta la filiera di fornitori e subappaltatori, estendendo tali principi verso un ampliamento della cultura della Responsabilità Sociale.
I Fornitori/Subappaltatori sono invitati a migliorare in modo continuo l’idoneità, adeguatezza ed efficacia delle proprie Politiche di Responsabilità Sociale attraverso misure adeguate.
Il Sistema, efficacemente implementato, garantisce infine la compliance normativa in alcune materie rilevanti (giuslavoristica, diritti umani, reati contro la personalità individuale, etc.) ai fini del D.Lgs. 231/2001.
1.13 ETICA ED INTEGRITÀ DEL BUSINESS
La EDIL ALTA S.r.l. promuove un sistema di Corporate Governance che integri e promuova la Cultura della Sostenibilità al proprio interno, diffonda il rispetto delle leggi e la Prevenzione della Corruzione, sia ispirato dai più elevati standard di integrità, onestà e correttezza.
Il rispetto delle leggi, norme e procedure vigenti nelle aree in cui si opera, è requisito indispensabile per intrattenere relazioni commerciali con la nostra azienda.
Ci aspettiamo che i nostri Fornitori/Subappaltatori nella loro conduzione del business non tollerino alcun tipo di corruzione, estorsione o appropriazione indebita.
Non sarà tollerata l'offerta o la promessa del pagamento diretto o indiretto, in forma monetaria o in qualsiasi altra forma nel tentativo di ottenere o conservare il lavoro o per qualsiasi altro beneficio, ottenendo così un vantaggio improprio nei confronti di altri potenziali Fornitori.
In definitiva crediamo fortemente che relazioni di partenariato a lungo termine debbano essere basate sulla correttezza e la trasparenza reciproca, in un contesto di pieno rispetto delle regole del business e degli aspetti etico-reputazionali delle attività ad esso collegate.
Tale impegno si è concretizzato con l’attuazione e il mantenimento di un Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione e la conseguente certificazione, da parte di Organismo di Certificazione Accreditato, ai sensi dalla norma UNI ISO 37001.
2. PRINCIPI E REGOLE DI COMPORTAMENTO
Lealtà, Etica, Rispetto, Merito, Eccellenza e Innovazione, ma anche Sicurezza e Tutela della Salute e Sicurezza dei Lavoratori, Ambiente, Qualità e Performance, Crescita Sostenibile e Diritti ed Orientamento al Cliente sono i valori cardine alla base del modus operandi di EDIL ALTA S.r.l., valori questi su cui l’Azienda fonda e promuove il proprio rapporto di fiducia con tutti i suoi stakeholders, quali azionisti, dipendenti, fornitori, clienti.
Tali principi devono essere rispettati, senza distinzioni o eccezioni, da tutti coloro che lavorano per conto o in favore di EDIL ALTA S.r.l., o che con essa intrattengono relazioni d’affari; tali principi si applicano anche alle operazioni di approvvigionamento, instaurando così un buon rapporto con i fornitori, fatto di concretezza, completa integrità e buon senso.
I Fornitori/Subappaltatori sono a loro volta tenuti a informare, condividere e illustrare ai propri dipendenti, subfornitori, ausiliari e dipendenti di questi ultimi, i principi enunciati nel presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili e di garantirne e verificarne il rispetto.
Lo sviluppo e l’utilizzo di strumenti di comunicazione avanzati permettono da un lato di velocizzare lo scambio di informazioni, dall’altro di garantire la trasparenza delle relazioni.
2.1 POLITICHE E CODICI DI COMPORTAMENTO
I Fornitori sono responsabili del proprio operato e non perdono mai di vista le persone, la società, la Salute e Sicurezza e l’Ambiente. Rispettano le leggi e tutte le altre prescrizioni esterne ed interne, comportandosi con integrità. Per i rapporti con la Società, nei contratti/ordini, sono state inserite specifiche clausole contrattuali che impongono i Fornitori di attenersi ai principi contenuti nel presente documento, nella Politica Aziendale, nel Codice Etico e di Condotta, nel Codice/Politica Anticorruzione, nel Sistema di Gestione Integrato aziendale e nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. n. 231/2001, la cui violazione può comportare l’immediata risoluzione del rapporto contrattuale, salva ogni altra azione innanzi all’Autorità Giudiziaria.
Particolare attenzione è riservata alla gestione del conflitto di interessi.
2.2 LOTTA ALLA CORRUZIONE E ANTIRICICLAGGIO
Le disposizioni per la lotta alla corruzione e l’antiriciclaggio valgono per tutti i dipendenti, collaboratori, fornitori, subappaltatori, consulenti e partner della EDIL ALTA S.r.l. e sono vincolanti per tutti.
La EDIL ALTA S.r.l. da sempre presta, attraverso procedure interne definite ed applicate, ad un Codice Etico e di Condotta e ad un Codice/Politica Anticorruzione che definiscono le aspettative per lo svolgimento del business nel rigido rispetto dei migliori standard internazionali in tema di legislazione anticorruzione.
La Società è attiva già da diversi anni nella lotta alla corruzione, proibendo espressamente nel suo Codice/Politica Anticorruzione “Pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri (…)”. Tali indicazioni sono valide per tutti i Dipendenti/Collaboratori/Fornitori/Subappaltatori/Soci in Affari della Società e vengono espressamente condivise da tutti i Fornitori in sede di accettazione dell’ordine d'acquisto e/o contratto di fornitura/subappalto.
I Fornitori/Subappaltatori della EDIL ALTA S.r.l. non possono richiedere, farsi promettere o accettare regali, inviti o altri trattamenti di favore per sé o terzi e devono, altresì, rispettare le leggi in materia di antiriciclaggio, autoriciclaggio e ricettazione di denaro, beni o altre utilità.
2.3 IMPEGNI ETICI E CONFLITTI DI INTERESSI
I Fornitori/Subappaltatori della EDIL ALTA S.r.L. sono tenuti ad adottare comportamenti conformi ai principi di etica e trasparenza del business e sono chiamati ad evitare qualsiasi situazione di conflitto di interessi in grado di influenzare il rapporto commerciale con la EDIL ALTA S.r.l. o che possano interferire con la capacità di svolgere le proprie attività in modo imparziale e a beneficio della Società, o di altri terzi.
2.4 RISPETTO DELLA CONCORRENZA
Fornitori/Subappaltatori sono tenuti a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di antitrust e a perseguire i principi di concorrenza leale e trasparente; ai Fornitori/Subappaltatori è altresì vietato, nella conduzione delle proprie attività, d’intraprendere qualsiasi pratica restrittiva o capace di turbare illecitamente il mercato.
2.5 PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE E RISERVATEZZA NELLA CONDUZIONE DEGLI AFFARI
I Fornitori/Subappaltatori sono tenuti a rispettare la proprietà intellettuale di EDIL ALTA S.r.l. e dei terzi e sono da ritenersi responsabili per l’utilizzo o la violazione di brevetti e/o marchi e/o altri diritti di proprietà intellettuale relativi all’utilizzazione dei materiali, macchinari o di metodi di lavoro impiegati nell’esecuzione della propria attività.
Il Sistema di Sicurezza delle Informazioni si traduce nella totale osservanza del requisito di riservatezza di tutte le informazioni. Questo significa implementare e mantenere un sistema di gestione delle informazioni sicuro, al fine di garantire:
⮚ riservatezza – assicurando che le informazioni siano accessibili solo alle persone autorizzate;
⮚ integrità – tutelando l’esattezza e la completezza delle informazioni e dei metodi con cui sono elaborate (salvaguardia della consistenza dell’informazione da modifiche non autorizzate);
⮚ disponibilità – assicurando che gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni ed ai beni associati, quando richiesto;
⮚ controllo - garanzia che i processi e strumenti per la gestione dei dati siano sicuri e testati;
⮚ autenticità - provenienza affidabile dell’informazione;
⮚ privacy - garanzia di protezione e controllo dei dati personali.
Ai Fornitori/Subappaltatori è altresì richiesto, nel rispetto delle leggi e regolamentazioni applicabili, di non rivelare a terzi e in alcun modo per motivi che non siano strettamente attinenti all’esecuzione del contratto, le informazioni tecniche e tutte le informazioni riservate (ad es. disegni, capitolati ed eventuali altri documenti tecnici e non che la EDIL ALTA S.r.l. mette a disposizione dei Fornitori/Subappaltatori e che restano di proprietà di EDIL ALTA S.r.l. e possono essere usati solo ed esclusivamente per l’esecuzione del rapporto contrattuale) e strategiche messe a disposizione da EDIL ALTA S.r.l..
L’obbligo di riservatezza prosegue anche qualora vi sia cessazione del rapporto di lavoro/collaborazione. Le informazioni di cui i Xxxxxxxxxxx vengano a conoscenza in occasione dell’attività lavorativa devono essere gestite con la dovuta riservatezza; esse non possono essere utilizzate a fini illeciti, né per interesse personale né per arrecare vantaggi alla società.
2.6 PARI OPPORTUNITÀ, NON DISCRIMINAZIONE E CONDIZIONI DI LAVORO EQUE
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di garantire a tutte le persone pari opportunità di lavoro senza alcuna discriminazione basata su razza, colore, genere, lingua, religione, origine etnica, disabilità, stato civile, orientamento sessuale, opinione politica e sindacale.
I Fornitori/Subappaltatori devono altresì garantire un luogo di lavoro in cui non venga fatto ricorso a molestie, minacce o qualsiasi altra forma di abuso o molestia fisica o sessuale, psicologica o verbale. Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di non intraprendere alcun comportamento limitativo della personalità individuale in tutte le fasi che caratterizzano il rapporto di lavoro.
2.7 LAVORO FORZATO E MINORILE
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto di rispettare i principi, i valori e le migliori pratiche internazionalmente accettate in materia di diritti dei lavoratori, astenendosi dal ricorrere ad ogni forma di lavoro forzato o obbligatorio. Inoltre, è richiesto di garantire e promuovere il rispetto del lavoro libero, basato su contratti equi e trasparenti per i lavoratori ed evitando restrizioni ingiustificate alla libera circolazione, appropriazione indebita di documenti e retribuzioni. I Fornitori/Subappaltatori sono tenuti a rispettare l’età minima di occupazione e di completamento dell’istruzione obbligatoria stabilita da leggi e regolamenti applicabili.
2.8 LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE DEI LAVORATORI
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili volti ad assicurare la libertà di associazione dei lavoratori e a riconoscere il diritto alla contrattazione collettiva. I dipendenti non devono temere intimidazioni o rappresaglie per la formazione o l’adesione a un sindacato o la partecipazione alla contrattazione collettiva.
2.9 RISPETTO DELLE CONDIZIONI CONTRATTUALI E PRIVACY DEI LAVORATORI
I Fornitori/Subappaltatori devono garantire che le ore lavorative giornaliere e settimanali non superino il limite massimo stabilito dalle leggi e i regolamenti applicabili. I Fornitori/Subappaltatori sono tenuti a compensare le ore in eccesso in conformità con le disposizioni legali e contrattualmente stabilite. La retribuzione minima dei dipendenti non può essere inferiore a quella stabilita dai contratti collettivi e dai trattamenti legislativi e normativi vigenti.
Ai dipendenti devono altresì essere garantiti i periodi di riposo, di aspettativa e di ferie previsti dai contratti e dagli accordi collettivi di lavoro e in conformità con le disposizioni di legge e di regolamento applicabili.
Ai Fornitori/Subappaltatori è richiesto il rispetto del diritto alla privacy dei dipendenti, impegnandosi all’utilizzo corretto dei dati e delle informazioni fornite in conformità alla legge e ai regolamenti nazionali vigenti ed applicabili.
2.10 COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITÀ
EDIL ALTA S.r.l. pone attenzione allo sviluppo sociale ed economico delle Comunità Locali in cui opera e richiede ai Fornitori/Subappaltatori di svolgere le proprie attività partecipando alla crescita e alla valorizzazione del territorio, instaurando rapporti di dialogo e di collaborazione costruttiva con tutti i propri interlocutori, improntati alla massima trasparenza e fiducia.
3. MONITORAGGIO E COMPLIANCE
3.1 MODALITÀ DI CONDUZIONE AUDIT E ATTIVITÀ DI CONTROLLO
I Fornitori/Subappaltatori, su richiesta, sono tenuti a fornire a EDIL ALTA S.r.l. tutte le informazioni necessarie per una valutazione iniziale corretta e completa. Se il Fornitore/Subappaltatore non è in grado di soddisfare aspetti di questo Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, in parte o nel suo complesso, deve darne tempestiva comunicazione a EDIL ALTA S.r.l..
Previo accordo con il Fornitore, EDIL ALTA S.r.l. si riserva la facoltà di effettuare, direttamente o tramite soggetti terzi formalmente incaricati, audit, sopralluoghi e ispezioni, al fine di verificare il rispetto dei principi esposti nel presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili.
3.2 MECCANISMO DI SEGNALAZIONE
Nel caso in cui i Fornitori/Subappaltatori venissero a conoscenza di qualsiasi violazione del presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, sono incoraggiati da EDIL ALTA S.r.l. ad effettuare una segnalazione alla casella mail xxxx@xxxxxxxx.xx e/o xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
È vietata, nei confronti di coloro i quali hanno effettuato una segnalazione, qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione diretta o indiretta, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione. L’eventuale violazione del predetto divieto è soggetta all’applicazione di sanzioni. Al contempo EDIL ALTA S.r.l. fa in modo che sia tutelata la riservatezza dell’identità del segnalante e del segnalato, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti di EDIL ALTA S.r.l. o delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede. L’eventuale effettuazione, con dolo o colpa grave, di segnalazioni che si rivelino essere infondate è soggetta all’applicazione, ove possibile, di sanzioni.
3.3 Gestione e Valutazione dei Casi di Non Conformità
Nel caso in cui vengano riscontrate non conformità con le disposizioni del presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, EDIL ALTA S.r.l. si riserva il diritto di richiedere ai Fornitori/Subappaltatori l’implementazione di misure correttive. In particolare, EDIL ALTA S.r.l. si rende disponibile a confrontarsi con i Fornitori/Subappaltatori nel proprio percorso di identificazione e adozione di azioni di miglioramento con l’obiettivo di sanare le non conformità riscontrate.
In caso di mancata attuazione delle misure correttive, così come di inadempimento grave o sistematico al presente Codice Condotta Fornitori - Politica Acquisti Sostenibili, EDIL ALTA S.r.l. si riserva la facoltà di sciogliere anticipatamente il Contratto ed escludere il Fornitore/Subappaltatore dall’Albo Fornitori della Società.