CENTRO SERVIZI INFORMATICI DI ATENEO
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXX
UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PADOVA SEDE DI GALLERIA SPAGNA, 28 - 00000 XXXXXX
Affidamento del servizio per la Gestione e manutenzione dell’impianto di condizionamento con servizio di reperibilità 24/7
CAPITOLATO TECNICO
Art. 1 Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto la manutenzione ordinaria e straordinaria e reperibilità h24/7 dell’impianto di condizionamento dedicato al Data Center VSIX di Xxxxxxxx Xxxxxx, 00 0x Xxxxx. L’impianto è composto da una serie di condizionatori ad espansione diretta con i seguenti dettagli:
Numero macchine | Potenza termica (raffreddamento) | Refrigerante | Alimentazione unità esterna | Alimentazione unità interna |
10 | 13,4 kW | R410A | Trifase | Monofase |
1 | 6,8 kW | R410A | Trifase | Monofase |
Il servizio avrà durata biennale a decorrere dal 01/01/2020 al 31/12/2021 e tutte le clausole del presente Capitolato avranno valore per l’intera durata del contratto.
Art. 2 Ammontare del contratto
L’importo stimato a base di gara è pari ad Euro 37.000,00 (trentasettemila/00) a cui sommare IVA a norma di legge.
L’importo di contratto risulterà da quanto offerto in gara, a cui sommare il costo della sicurezza derivante dai rischi di natura interferenziale non soggetti a ribasso ed IVA a norma di legge.
Il corrispettivo di contratto sarà in ogni caso riferito a quanto effettivamente e regolarmente eseguito ed accertato dall’Ente.
Art. 3 Manutenzione ordinaria
Per manutenzione ordinaria s’intende gli interventi a cadenza mensile da espletare per tutta la durata del contratto. L’intervento mensile di manutenzione ordinaria deve comprendere almeno tutte le seguenti operazioni:
- Pulizia batterie, evaporatori e filtri delle unità esterne e interne con prodotti detergenti;
- Verifica dello stato dell’isolamento delle tubazioni delle linee frigorifere;
- Controllo assorbimento elettrico della macchina;
- Verifica manometrica e termometrica delle pressioni e temperature di lavoro;
- Verifica perdite con strumenti cercafughe;
- Eventuale rabbocco fluidi (gas refrigerante e/o olio).
L’intervento di manutenzione ordinaria deve essere effettuato nell’ultima settimana del mese.
Art. 4 Manutenzione straordinaria
- Ricerca guasti e/o perdite tramite recupero del gas, prova del vuoto e pressurizzazione con azoto;
- Rabbocco di gas e/o olio quando necessario. La quantità massima di fluidi necessaria stimata nel biennio di copertura del presente contratto è pari a 20 Kg;
- Sostituzione completa condizionatore in caso di guasto grave di una unità che, considerata anche l’anzianità di servizio della stessa, abbia un costo di riparazione tale da giustificare la sostituzione completa con una nuova macchina. La quantità di nuovi condizionatori stimata nel biennio di copertura del presente contratto è stimata in 2 unità;
- Sostituzione linee frigorifere complete di valvole e raccordi vari in caso di un degrado della stessa tale da causare perdite che richiedono un numero eccessivo di rabbocchi di gas refrigerante. La quantità stimata di macchine che richiederanno la sostituzione delle linee frigorifere nel biennio di copertura del presente contratto è stimata in 2 condizionatori.
Art. 5 Descrizione dei servizi
L’impianto di condizionamento è a servizio delle sale dati del Data Center che ospitano apparati ICT di natura eterogenea (apparati di telecomunicazione, di sicurezza, storage e server).
L’impianto di deve essere mantenuto in condizioni tali da poter garantire agli apparati ICT una temperatura di lavoro non superiore a 28°C. Il superamento della soglia di 28 gradi da parte di un apparato è da considerarsi condizione da attenzionare che necessita di controlli e verifiche di routine in regime extra- ordinario, mentre il superamento della soglia di 30 gradi è da considerarsi condizione di emergenza che necessita di immediati interventi di verifica e correttivi per il corretto proseguimento dell’erogazione dei servizi offerti dalla struttura.
Art. 6 Servizio di reperibilità e pronto intervento
Data la natura dei servizi erogati, i quali devono essere sempre disponibili, la struttura è dotata di personale reperibile che controlla lo stato del Data Center e coordina le attività di emergenza in caso di problemi. Essendo la temperatura di lavoro uno tra i parametri critici per il Data Center è richiesta la disponibilità a effettuare operazioni di pronto intervento su chiamata anche in regime di reperibilità, in modalità 24/7, qualora il sistema di monitoraggio del Data Center dovesse rilevare e segnalare un aumento della temperatura oltre le soglie stabilite.
La ditta Contraente deve comunicare un unico punto di contatto telefonico ed eventuali dettagli sulle modalità di utilizzo del servizio di reperibilità. Il tempo di intervento è fissato in 4 ore dalla chiamata. In caso
di guasto grave di una o più unità la ditta deve essere in grado di tamponare temporaneamente la mancanza di refrigerazione (ad esempio con unità portatili) in modo da riportare la temperatura sotto le soglie di emergenza fino al ripristino della normale operatività delle macchine fisse.
Art. 7 Oneri e incombenze a carico dell’operatore economico
Tutte le attrezzature occorrenti come, a titolo esemplificativo: pompe per il vuoto, vacuometri, manometri, cercafughe elettronici, rubinetti, valvole, raccordi, e qualsiasi altro componente e attrezzo necessario allo svolgimento delle attività oggetto dell’affidamento sono da considerarsi di competenza della ditta Aggiudicataria.
Art. 8 Piccole riparazioni
In caso di guasti di piccola entità che non comportino la sostituzione completa della macchina o linee frigorifere la ditta Contraente presenterà un preventivo per la riparazione che dovrà essere approvato dall’Ente prima dell’esecuzione.
Art. 9 Rapportini di lavoro
Al termine di ogni prestazione di servizi e/o fornitura, il Contraente è tenuto a consegnare all’Ente un Rapportino di lavoro che riporti la descrizione accurata della prestazione/fornitura eseguita.
Il Rapportino di lavoro deve contenere:
a) estremi del contratto ed eventuali atti aggiuntivi;
b) indicazione del/degli esecutore/i;
c) mensilità di riferimento in caso di manutenzione ordinaria o oggetto della prestazione in caso di intervento straordinario;
d) date e orari delle attività di effettiva esecuzione delle prestazioni;
e) dettaglio delle prestazioni effettuate;
f) l’importo ovvero l’importo a saldo da pagare all’esecutore.
Art. 10 Verifiche di conformità
Il Responsabile del Procedimento provvederà a verificare l’esecuzione dell’affidamento al fine di accertare che le prestazioni contrattuali siano state eseguite a regola d'arte sotto il profilo tecnico e funzionale, in conformità e nel rispetto dei requisiti richiesti nel presente Capitolato Tecnico e di tutte le restanti condizioni, modalità, termini e prescrizioni del contratto, nonché nel rispetto delle eventuali leggi di settore.
Il soggetto che procede alla verifica di conformità indica se le prestazioni sono o meno collaudabili, ovvero, riscontrandosi difetti o mancanze di lieve entità riguardo all’esecuzione, collaudabili previo adempimento delle prescrizioni impartite alla ditta Contraente, con assegnazione di un termine di adempienza.
Art. 11 Certificazione di regolare esecuzione
Verificata la conformità dell’esecuzione, l’Ente invia al Contraente la Certificazione di Regolare Esecuzione emessa dal RUP, entro 30 giorni (trenta giorni) dall’emissione del Rapportino di lavoro. La Certificazione si sostanzia con il nulla osta all’emissione della fattura relativa al periodo di riferimento.
Art. 12 Pagamenti
Il pagamento, ove non emergano eccezioni sui servizi/forniture e sulle relative fatture, avverrà entro 30 (trenta) giorni D.R.F. (data ricevimento fattura). Le fatture verranno emesse con cadenza bimestrale, con ordinativo di pagamento a favore della ditta Contraente, sulla base di quanto regolarmente eseguito ed accertato dall’Ente.
Art. 13 Subappalto
Qualora il Contraente si sia avvalso in sede di offerta della facoltà di subappaltare, deve rispettare le disposizioni indicate all’art. 105 del D. Lgs. n. 50/2016.
Art. 14 Obblighi di riservatezza
Il Contraente avrà l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgarli in alcun modo e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto: tale impegno sarà assunto sottoscrivendo un non disclosure agreement predisposto dall’Ente.
Art. 15 Normativa di riferimento
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Capitolato tecnico, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), nonché in generale tutti gli atti e i documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico oltre che alle vigenti disposizioni legislative.