REGIONE PIEMONTE BU50 12/12/2019
REGIONE PIEMONTE BU50 12/12/2019
Codice A1602A
D.D. 7 novembre 2019, n. 531
Progetto LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR. Organizzazione di tre giornate informative sulla mobilita' elettrica. Affidamento sotto soglia ai sensi art. 36, comma 2, lettera
a) d.lgs 50/2016. Determinazione a contrarre. Spesa complessiva stimata di Euro 30.000,00
o.f.i. mediante trattativa diretta sul MePA. Accertamenti e prenotazioni di impegni di spesa su capitoli vari. CUP J69G16000930008. CIG ZB02A67C60.
Premesso che:
l’Unione Europea nel 2013 ha deciso di integrare il programma LIFE con dei progetti innovativi, chiamati “integrati”, finalizzati a migliorare la sinergia tra le risorse UE, tradizionalmente destinate a migliorare la coesione tra i territori dell’unione ed il loro sviluppo (i fondi FESR, FEASR ed FSE), e le misure che i territori devono mettere in campo per tutelare la salute dei cittadini, minata dalle criticità ambientali soggette a pianificazione (aria, acqua e rifiuti).
Il Regolamento (CE) n. 1293/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio del 11 dicembre 2013, relativo al Programma per l’ambiente e l’azione per il clima (LIFE 2014-2020) e la successiva Call for proposal, pubblicata nel mese di giugno 2015, finalizzata a sostenere le attività degli Stati e il reperimento di finanziamenti aggiuntivi da altri programmi, ha visto la Regione Piemonte come partner di una proposta progettuale in grado di supportare le misure che tutte le regioni della pianura padana stanno attivando per migliorare la qualità dell’aria che respiriamo.
Con deliberazione 29 marzo 2016, n. 25-3093, la Giunta Regionale ha stabilito la partecipazione della Regione al Progetto in qualità di partner ed ha approvato la scheda progettuale di sintesi, individuando nel responsabile del Settore Emissioni e Rischi Ambientali della Direzione regionale Ambiente, Governo e Tutela del territorio, la figura responsabile del progetto, demandando allo stesso responsabile del settore l’adozione e la sottoscrizione di tutti gli atti amministrativi e contrattuali necessari all’attuazione, realizzazione, rendicontazione e monitoraggio del progetto.
Con nota protocollo n. 30528 del 15/12/2016, la Regione Xxxxxx-Romagna, capofila del parternariato che comprende tutte le Regioni del bacino padano, le rispettive Agenzie per l’ambiente e l’Agenzia slovena per l’ambiente, ha trasmesso a questa direzione la nota Ares (0000) 0000000 del 2/12/2016 della Direzione Generale Ambiente (ENV, Environment) della Commissione Europea che confermava l’approvazione e il finanziamento del progetto LIFE-IP PREPAIR (Project number LIFE15 IPE IT 013) e contestualmente avviava le procedure per la sottoscrizione del Grant Agreement. Nella stessa nota, la Regione Xxxxxx-Romagna annunciava ai partner la definizione dello schema di Partnership Agreement, impegnando sin da subito i partner alla sua sottoscrizione.
In data 14 dicembre 2016, è stato sottoscritto il Gran Agreement dalla Commissione Europea e dalla Regione Xxxxxx-Romagna, in qualità di capofila del partenariato incaricato del coordinamento.
Il Gran Agreement stabilisce per il progetto una durata di 84 mesi a partire dal 1° febbraio 2017 e, pertanto, durerà fino al 31 gennaio 2024.
Il Gran Agreement prevede, come stabilito nella deliberazione 29 marzo 2016, n. 25-3093, un budget complessivo di progetto pari a € 16.805.939,00, di cui € 1.746.974,00 di competenza della Regione Piemonte; la Regione Piemonte contribuirà con un cofinanziamento del 40%, costituito da
€ 698.789,00, valorizzato attraverso le ore di lavoro del personale interno, e per € 30.000,00 quota cash per l’intero periodo.
In data 12 maggio 2017, è stato sottoscritto il Partnership Agreement con la Regione Xxxxxx- Romagna, beneficiario incaricato del coordinamento.
Nell’ambito delle azioni progettuali del pilastro “Comunicazione”, in particolare dell’azione E4–Population awareness raising on electric vehicles (Regional Electric Mobility Day), la Regione Piemonte intende organizzare tre giornate informative negli anni 2019, 2020 e 2021, al fine di sensibilizzare la popolazione sulle tematiche della mobilità elettrica.
Preso atto che a Torino dal 18 al 22 novembre 2019, presso il Lingotto, si svolgerà la settima edizione della “Future Mobility Week”, evento leader a livello nazionale sui temi della mobilità smart, connessa, integrata e condivisa, con un ampio spazio espositivo, l’organizzazione di numerosi convegni, workshop e test drive.
Valutato che la “Future Mobility Week” rappresenta il contesto ideale per l’organizzazione delle tre giornate informative per la promozione della mobilità elettrica sul territorio regionale e che la modalità più idonea a coinvolgere il maggior numero di cittadini e stakeholder sia quella della “Caccia al tesoro”, a squadre, dedicata alla promozione e divulgazione della mobilità elettrica e sostenibile.
Considerato che le tre edizioni della giornata informativa (Regional Electric Mobility Day) dovranno svolgersi come segue:
due edizioni nella città di Torino, di cui una nel centro storico, nel 2019 e nel 2020, nell’ambito del palinsesto della Future Mobility Week;
un’edizione in una città di un’altra provincia del Piemonte, in concomitanza con la Future Mobility Week 2021 o altro evento rilevante per la mobilità sostenibile.
Valutato, pertanto, di procedere all’individuazione di un fornitore specializzato nella realizzazione di eventi sulle tematiche legate alla mobilità elettrica e sostenibile, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., attraverso il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, in conformità a quanto disposto dall’art. 7 del d.l. 52/2012, convertito in legge 94/2012, attivando apposita trattativa diretta secondo le clausole essenziali di cui al capitolato tecnico “Organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità elettrica nel 2019, 2020 e 2021 attraverso la metodologia della caccia al tesoro – Progetto LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR– Azione E4”, allegato A, facente parte integrante del presente atto, assumendo una base d’asta di € 24.590,16 oltre all’Iva 22% soggetta a scissione dei pagamenti, ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. 633/1972, pari a € 5.409,84 e così per complessivi € 30.000,00 o.f.i. CUP J69G16000930008, CIG ZB02A67C60.
Dato atto che:
in assenza di apposita Convenzione CONSIP, l'art. 328 del DPR n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso il MePA (mercato elettronico della pubblica amministrazione);
alla data di adozione del presente provvedimento non sono attive convenzioni, né presso Consip Spa, ai sensi dell’art. 26 della legge 000/0000 x.x.x., xx xxxxxx xx Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx regionale, aventi ad oggetto beni comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento;
la trattativa diretta è una modalità di negoziazione prevista dalla normativa vigente che consente all’interno del MePA di negoziare direttamente con un unico operatore economico.
Visti:
l’art. 26 c. 3 della Legge n. 488 del 23.12.1999 e s.m.i., in materia di acquisti di beni e servizi delle PP.AA., mediante convenzioni Consip;
la Legge n. 94/2012 di conversione al D.L. n. 52/2012, recante “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, che stabilisce che le PP.AA. devono ricorrere al MePA o ad altri Mercati Elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi, anche di importo inferiore alla soglia comunitaria;
il comma 2, lett. a) dell’art. 36 del Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i., che prevede la possibilità per le stazioni appaltanti di utilizzare la modalità dell’affidamento diretto “per gli affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, […] anche senza previa consultazione di due o più operatori economici … ”;
l’art. 3, comma 1, lett. bbbb) del Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i., che definisce
«mercato elettronico» uno strumento di acquisto e di negoziazione che consente acquisti telematici per importi inferiori alla soglia di rilievo europeo, basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via telematica;
l’art. 4 delle Linee guida n. 4 dell’ANAC, che prevede l’affidamento diretto per lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 40.000,00 euro.
Ritenuto di impegnare la spesa complessiva di € 30.000,00, secondo la seguente ripartizione:
€ 10.000,00 sul Cap. 127950/2019;
€ 10.000,00 sul Cap. 127950/2020;
€ 10.000,00 sul Cap. 127950/2021;
previo accertamento dei seguenti importi:
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2019;
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2020;
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2021.
Dato atto che gli accertamenti sopra indicati non sono stati assunti con precedenti provvedimenti. Rilevato che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l’esistenza di rischi da interferenza nell’esecuzione dell’appalto in oggetto e non è stato redatto il “DUVRI”, in quanto non sussistono interferenze con il personale regionale.
Dato atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze e che, quindi, i relativi costi sono pari a zero.
Dato atto che, ai sensi dell’art. 31, comma 1, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., il Responsabile Unico del Procedimento è l’xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Dirigente Responsabile del Settore Emissioni e Rischi Ambientali, firmatario del presente provvedimento.
Attestata la regolarità amministrativa del presente atto, ai sensi della D.G.R. n. 1-4046 del 17/10/2016;
tutto ciò premesso e considerato,
IL DIRIGENTE
visto il d.lgs. 50/2016 e s.m.i.;
visto il d.lgs. n. 165/2001 “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche” e s.m.i.;
vista la l.r. n. 23/2008 “Disciplina dell’organizzazione degli uffici regionali e disposizioni concernenti la dirigenza e il personale” e s.m.i.;
visto il d.lgs. 14/03/2013, n. 33 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”;
vista la legge 266/2002 “Documento Unico di regolarità contributiva” e s.m.i.;
vista la legge 136/2010 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”;
vista la l. 217/2010 “Conversione in legge con modificazioni, del decreto legge 187/2010, recante misure urgenti in materia di sicurezza”;
visto il d.lgs n. 118/2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli artt.1 e 2 della legge 5/05/2009 n.42 e s.m.i.;
preso atto della d.g.r. n. 1-8910 del 16 maggio 2019 “Approvazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione per gli anni 2019-2021 della Regione Piemonte”;
vista la legge regionale n. 9 del 19/03/2019 “Approvazione del bilancio di previsione finanziario della Regione Piemonte per gli anni 2019-2021”;
vista la d.g.r. n. 1-8566 del 22/03/2019 avente per oggetto “Legge regionale 19 marzo 2019 n.9 – Bilancio di previsione finanziario 2019-2021 – Approvazione del documento tecnico di accompagnamento e del Bilancio finanziario gestionale 2019-2021. Disposizioni di natura autorizzatoria ai sensi dell’art.10, comma 2, del d. lgs. 118/2011 e s.m.i.;
determina
di dare avvio, nell’ambito del progetto europeo LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR -Po Regions Engaged to Policies of Air, finanziato dal Programma LIFE 2014-2020, all’attività di comunicazione finalizzata alla sensibilizzazione e coinvolgimento della popolazione per la promozione della mobilità elettrica, con l’organizzazione sul territorio piemontese di tre giornate informative sulla mobilità elettrica (Regional Electric Mobility Days) nel 2019, 2020 e 2021 attraverso il format della “Caccia al tesoro”;
di procedere all’individuazione di un fornitore specializzato nella realizzazione di eventi sulle tematiche legate alla mobilità elettrica e sostenibile, per la realizzazione dei servizi relativi alle tre giornate informative, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., attraverso il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, in conformità a quanto disposto dell’art. 7 del d.l. 52/2012, convertito in legge 94/2012, attivando apposita trattativa diretta secondo le clausole essenziali di cui al capitolato tecnico “Organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità elettrica nel 2019, 2020 e 2021 attraverso la metodologia della caccia al tesoro – Progetto LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR– Azione E4”, allegato A, parte integrante del presente atto, assumendo una base d’asta di € 24.590,16 oltre all’Iva 22% soggetta a scissione dei pagamenti, ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. 633/1972 pari a € 5.409,84 e così per complessivi € 30.000,00 o.f.i. CUP J69G16000930008, CIG ZB02A67C60;
di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze e che, quindi, i relativi costi sono pari a zero;
di accertare i seguenti importi:
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2019;
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2020;
€ 10.000,00 sul Cap. 29042/2021;
Transazione elementare Capitolo:
TIPOLOGIA 105: Trasferimenti correnti dall'Unione Europea e dal Resto del Mondo CONTO FINANZIARIO: E.2.01.05.01.004
CODIFICA TRANSAZIONE EUROPEA: 2 per le altre entrate RICORRENTE: non ricorrente
PERIMETRO SANITARIO: 1 per le entrate delle gestione ordinaria della regione;
di dare atto che gli accertamenti d’entrata sopra indicati non sono stati assunti con precedenti provvedimenti;
di procedere, con riferimento all’acquisizione dei servizi sopra descritti, con le prenotazioni di impegno di spesa, vincolate ai sopra citati accertamenti d’entrata, nel seguente modo: prenotazione di impegno di € 10.000,00 sul Cap. 127950/2019;
prenotazione di impegno di € 10.000,00 sul Cap. 127950/2020; prenotazione di impegno di € 10.000,00 sul Cap. 127950/2021;
Transazione elementare:
MISSIONE: 09 Sviluppo sostenibile e tutela del territorio e dell'ambiente PROGRAMMA: 0908 Qualità dell'aria e riduzione dell'inquinamento CONTO FINANZIARIO: U.1.03.02.02.005
COFOG: 05.3 Riduzione dell'inquinamento TRANSAZIONE UE: 3
Spese non ricorrenti
PERIMETRO SANITARIO: 3 ;
di dare atto che le prenotazioni di impegno di spesa di cui sopra saranno rese definitive con un successivo provvedimento ad avvenuta individuazione dell’affidatario del servizio di cui sopra;
di disporre la pubblicazione della presente determinazione sul B.U.R., ai sensi dell’art. 61 dello Statuto e dell’art 5 della l.r. n. 22/2010;
di disporre la pubblicazione della presente determinazione sul sito della Regione Piemonte nella Sezione “Amministrazione trasparente”, ai sensi dell'art. 23, comma 1, lett. b) e comma 2, e dell’art. 37 del d.lgs. 33/2013 dei seguenti dati:
per i servizi di: "Organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità elettrica nel 2019, 2020 e 2021 attraverso la metodologia della caccia al tesoro”– Progetto LIFE15 IPE IT 013
- LIFE-IP PREPAIR– Azione E4"
Beneficiario: determinabile successivamente
Importo: € 24.590,16 oltre all’Iva 22% soggetta a scissione dei pagamenti, ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. 633/1972, pari a € 5.319,67 e così per complessivi € 30.000,00 o.f.i.
CUP J69G16000930008 - CIG ZB02A67C60
Dirigente responsabile: Xxxx Xxxxxxxx
Modalità Individuazione Beneficiario: ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., attraverso Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.
di dare atto che Il Responsabile Unico del Procedimento è l’xxx. Xxxx Xxxxxxxx, dirigente firmatario del provvedimento.
Avverso la presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ovvero ricorso giurisdizionale innanzi al TAR rispettivamente entro 120 o 60 giorni dalla data di comunicazione o piena conoscenza del provvedimento amministrativo.
Il funzionario istruttore Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
IL DIRIGENTE
Xxxx Xxxxxxxx
Allegato
Allegato A
CAPITOLATO TECNICO
“Organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità eleMrica aMraverso la metodologia della caccia al tesoro”– Proge†o LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR– Azione E4”
CUP J69G16000930008 CIG ZB02A67C60
1) OGGETTO
2) AMMINISTRAZIONE APPALTANTE AGGIUDICATRICE
3) PROCEDURA DI SCELTA DEL CONTRAENTE
4) IMPORTO A BASE DI GARA
5) INQUADRAMENTO PROGETTUALE
6) SERVIZI DA REALIZZARE
7) GARANZIE
8) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
9) AGGIUDICAZIONE
10) DURATA CONTRATTUALE
11) MODALITA' DI PAGAMENTO
12) RESPONSABILITA'
13) PENALI
14) CLAUSOLE CONTRATTUALI
15) RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO E DIRETTORE DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO
16) SERVIZI ANALOGHI E/O COMPLEMENTARI
17) DISPOSIZIONI VARIE
18) ALLEGATI
19) COMMITTENTE
1) OGGETTO
Invito per la partecipazione a procedura so†o soglia, ai sensi dell’art. 36, comma 2 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento del servizio di “Organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità eleMrica nel 2019, 2020 e 2021 aMraverso la metodologia della caccia al tesoro”– Proge†o LIFE15 IPE IT 013 - LIFE-IP PREPAIR– Azione E4”
2) AMMINISTRAZIONE APPALTANTE AGGIUDICATRICE
Regione Piemonte –Direzione Ambiente, Governo e Tutela del Territorio – Settore Emissioni e Rischi Ambientali.
3) PROCEDURA DI SCELTA DEL CONTRAENTE
Ai sensi dell’art. 36, comma 2, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., il contraente viene individuato mediante procedura di acquisizione per “contratti sotto soglia”, attraverso il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, in conformità a quanto disposto dall’art. 7 del decreto legge 52/2012, convertito in legge 94/2012, attivando apposita trattativa diretta secondo le clausole essenziali di cui al presente capitolato tecnico.
4) IMPORTO A BASE DI GARA
I costi per la realizzazione del servizio oggetto del presente appalto sono stati stimati, sulla base di servizi con caratteristiche assimilabili realizzati in precedenza dalla Regione Piemonte, in euro € 24.590,16 esclusa l’IVA di legge (22% per euro € 5.409,84 , per complessivi euro 30.000,00).
Su tale base deve essere indicata la percentuale di ribasso e il relativo prezzo finale proposto.
Oneri per l’attuazione da parte della Regione Piemonte dei piani di sicurezza, non soggetti a ribasso, non presenti.
L’importo per la contribuzione a favore dell’ANAC, già Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, secondo quanto previsto dalla Delibera numero 1174 del 19 dicembre 2018 - Attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, per l’anno 2019 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 55 del 6 marzo 2019), è pari a euro zero.
5) INQUADRAMENTO PROGETTUALE FINALITÀ DEL PROGETTO
Nell’ambito del Programma LIFE 2014-2020 la Regione Piemonte partecipa al progetto LIFE IP-PREPAIR - Po Regions Engaged to Policies of AIR (xxx.xxxxxxxxxxx.xx), che prevede lo sviluppo e la realizzazione di azioni finalizzate al miglioramento della qualità dell’aria nel Bacino Padano.
Tra le attività previste dal pilastro “Comunicazione” del progetto, l’azione E4 si pone come obiettivo la promozione della mobilità elettrica attraverso eventi regionali che coinvolgano direttamente i cittadini, al fine di accrescere la consapevolezza della popolazione dei vantaggi e svantaggi di questo tipo di mobilità e di conseguenza contribuire alla sua diffusione nel Bacino Padano.
La Regione Piemonte intende organizzare tre giornate informative sul territorio piemontese, inserendole nel palinsesto della Future Mobility Week, ritenendolo il contesto ideale per garantire un maggior coinvolgimento della popolazione e degli stakeholder del settore.
6) SERVIZI DA REALIZZARE
Nel prezzo proposto la società aggiudicataria dovrà realizzare i servizi relativi all'organizzazione e gestione di tre giornate informative sulla mobilità elettrica attraverso la metodologia della caccia al tesoro. Le tre edizioni si svolgeranno come segue:
- due edizioni nella città di Torino, di cui una nel centro storico, nel 2019 e nel 2020, nell’ambito del palinsesto della Future Mobility Week
- un’edizione in una città di un’altra provincia del Piemonte, in concomitanza con la Future Mobility Week 2021 o altro evento rilevante per la mobilità sostenibile.
ATTIVITA’ ORGANIZZATIVE/LOGISTICHE
• Ideazione e progettazione del format di una caccia al tesoro a squadre, dedicata alla promozione e divulgazione della mobilità elettrica e sostenibile nell’ottica di una sensibilizzazione nei confronti della cittadinanza, oltre che dei professionisti del settore;
• allestimento e personalizzazione grafica di una scenografia per postazione “centrale” Partenza, Giuria e Premiazione;
• allestimento di un’area espositiva contestuale alla caccia al tesoro con la presenza di veicoli elettrici e sostenibili e relative infrastrutture di ricarica;
• predisposizione di impianto audio per diffusione sonora musicale di sottofondo e adeguato speakeraggio;
• studio del percorso di arrivo alle varie tappe;
• realizzazione di un kit con pettorali numerati e varie necessarie per 30 equipaggi;
• erogazione dei premi per almeno i primi 3 equipaggi classificati;
• personale dedicato per ciascuna attività;
• presidio di almeno una persona dell’organizzazione per ciascuna delle tappe;
• organizzazione di un test drive per la popolazione, con veicoli elettrici messi a disposizione dell'aggiudicario;
• espletamento pratiche per l'occupazione del suolo pubblico;
• verifica ed eventuale attuazione delle normative di legge legate alla sicurezza degli eventi nei luoghi pubblici (direttiva Gabrielli), alla normativa in materia di privacy (Regolamento UE 2016/679 - GDPR) e gestione di tutti gli adempimenti connessi allo svolgimento della manifestazione.
ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE
• Promozione del progetto all'interno della comunicazione della Future Mobility Week tramite i seguenti canali:
✔ Inserimento del logo della Regione Piemonte in qualità di “PARTNER ISTITUZIONALE” della Future Mobility Week e del logo di progetto su:
◦ sito web dell’evento
◦ newsletter
◦ materiali promozionali stampati (brochure, showguide, roll-up, totem, etc.);
• Promozione della manifestazione tramite canali social dell’evento e del progetto;
• Promozione della partecipazione alla caccia al tesoro attraverso:
• Invio di Newsletter a un database di oltre 15.000 contatti “area Mobility & Smart City”
• Co-marketing in collaborazione con associazioni a livello locale e nazionale, istituzioni scientifiche, partner, sponsor ed espositori
• Media-relations con stampa generalista e di settore
• Eventuale coinvolgimento nell’attività di ufficio stampa della Future Mobility Week;
• Realizzazione di un videoclip della durata di almeno 90" per ogni edizione della caccia al tesoro, sottotitolato in lingua inglese.
La progettazione e la realizzazione dei video dovrà comprendere:
✔ organizzazione
✔ scrittura delle sinossi dei video
✔ preparazione delle domande per le interviste, laddove presenti, in collaborazione con gli uffici regionali
✔ proposta della colonna sonora (musiche originali o da banche sonore, effetti xxxxxx)
✔ realizzazione delle riprese, delle interviste e degli effetti sonori
✔ montaggio
✔ confronto con la stazione appaltante nelle differenti fasi di elaborazione dei video
✔ finalizzazione dei video
✔ validazione finale
✔ una versione con i sottotitoli in lingua inglese
✔ formato 4K / full HD (1920)
✔ le spese di viaggio, xxxxx e alloggio e altre di carattere generale sono da considerarsi parte integrante della fornitura.
Utilizzo dei video per fini non commerciali
I partner di progetto avranno a disposizione i diritti di riproduzione e di diffusione dei video senza limitazione di numero e di supporti utilizzati: internet, video proiettori, CD o DVD, TV etc..
I partner potranno dunque proiettare tranquillamente i video all'interno di: corsi di formazione, siti internet, social media e potranno anche autorizzare all'utilizzo i propri organismi (uffici del turismo, partner abituali, le associazioni di comuni e di altri servizi dello stato e P.A.).
Il format dell'immagine verrà fornito da Regione Piemonte e dovrà essere dall'aggiudicatario declinato su tuG i materiali di comunicazione e promozione.
La Regione Piemonte fornirà inoltre le regole di comunicazione del proge†o Prepair, che dovranno essere rispe†ate in ogni fase di utilizzo. Si invita il sogge†o aggiudicatario, in fase di confezionamento del materiale promozionale, a coordinarsi con ART-ER (referente xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx-xx.xx ), partner di proge†o coordinatore della comunicazione di proge†o, al fine di garantire la corre†a interpretazione delle regole editoriali.
N.B. Il servizio potrà essere oggetto di messa a punto di alcuni elementi rispetto ad esigenze funzionali della Regione Piemonte emergenti successivamente all’individuazione della migliore proposta.
7) GARANZIE
Garanzia per la partecipazione alla procedura
L’amministrazione si avvale, ai sensi dell’art. 93, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., della facoltà di non richiedere la garanzia per la partecipazione alla procedura di gara, considerato che il procedimento di affidamento rientra nell’ambito dell’art. 36 comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Garanzia definitiva
L’impresa aggiudicataria, si impegna a fornire entro 15 giorni dall’aggiudicazione una garanzia a sua scelta sotto forma di cauzione o polizza fideiussoria pari al 10% dell’importo contrattuale, ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.;
Qualora l’operatore economico dimostri il possesso delle certificazioni dettagliate all’art. 93 comma 7 del
D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. potrà beneficiare della riduzione della cauzione secondo le modalità ivi indicate. L’impresa aggiudicataria inoltre, ai sensi dell’art. 103, comma 11, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., potrà essere esonerata dalla prestazione della garanzia, previa verifica di comprovata solidità dell’operatore economico, subordinatamente ad un miglioramento del prezzo di aggiudicazione.
8) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
All’offerta economica (da presentare sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), dovrà essere allegata la seguente DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (contrassegnata come segue):
- All. A - documento di gara unico europeo (DGUE);
- All. B - dichiarazione sostitutiva di "espressa accettazione del patto di integrità", redatta ai sensi del D.P.R. 445/2000, allegando il “Patto d’integrità degli appalti pubblici regionali” e il documento d'identità del legale rappresentante ;
- All. C - informativa sul trattamento dei dati personali;
NB) Gli operatori economici possono riutilizzare il DGUE utilizzato in una procedura d'appalto precedente purché confermino che le informazioni ivi contenute siano ancora valide, ai sensi dell'art. 85 comma 4 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Ognuna delle dichiarazioni sostitutive, redatte ai sensi del D.P.R. n° 445 del 28/12/2000, dovrà essere accompagnata da copia del documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità.
9) AGGIUDICAZIONE
L’accettazione dell’offerta non equivale ad aggiudicazione, dovendo procedere alla verifica del possesso dei prescritti requisiti.
L’aggiudicazione vincola immediatamente l'aggiudicatario, mentre la Regione sarà impegnata definitivamente soltanto quando, a norma di legge, tutti gli atti conseguenti e necessari all’espletamento delle procedura, compresa la verifica del possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., avranno conseguito piena efficacia giuridica.
La proposta selezionata darà diritto alla società di aggiudicarsi la fornitura dei servizi sopraesposti al punto “SERVIZI DA REALIZZARE”, compresi forfettariamente nel budget assegnato.
Il dettaglio della collaborazione verrà definito puntualmente con la Determinazione di aggiudicazione redatta a cura del Settore Emissioni e Rischi Ambientali.
10) DURATA CONTRATTUALE
Il servizio, affidato sulla base della procedura per contratti sotto soglia, verrà affidato “a corpo” dalla sottoscrizione del contratto per essere concluso entro il 31/12/2021.
11) MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento sarà suddiviso in tre quote, che saranno pagate a seguito della regolare esecuzione e conclusione di ogni giornata informativa e della realizzazione del relativo video, con la presentazione di fattura elettronica, vistata per la regolarità dal Responsabile Settore Emissioni e Rischi Ambientali, previa verifica della regolarità contributiva ai sensi della Legge 2/2009 (DURC), al Codice univoco E6A9MX. Il termine di pagamento è di 30 giorni dal ricevimento delle fatture.
Tutte le fatture dovranno riportare, oltre al CUP del progetto europeo, anche la dicitura LIFE15 IPE IT013 - LIFE-IP PREPAIR e il riferimento all’azione progettuale E4.
Si precisa che l’IVA del 22% è soggetta a scissione dei pagamenti, ai sensi dell’art. 17 ter del DPR 633/1972. La Ditta aggiudicataria si impegna, pena nullità del contratto, ad assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010 e D.L. 187/2010.
12) RESPONSABILITA'
L’impresa aggiudicataria è responsabile del buon andamento del servizio affidato e si obbliga a mantenere la Regione sollevata e indenne da ogni responsabilità inerente e conseguente violazioni di leggi e di regolamenti disciplinanti il servizio di cui al presente capitolato.
Qualora, nel xxxxx xxx xxxxxxxx, xx xxxxxchino irregolarità, problemi, o inconvenienti di qualsiasi natura, l’Impresa deve darne tempestiva comunicazione all’ente.
L’Impresa è direttamente responsabile degli eventuali danni di qualunque natura e per qualsiasi motivo arrecati a persone e materiali che risultassero causati per responsabilità dell’impresa medesima.
Nel caso di danni rilevanti di qualsiasi natura provocati in maniera dolosa o colposa è facoltà dell’Amministrazione regionale di procedere unilateralmente alla risoluzione del contratto d’appalto.
13) PENALI
La Regione Piemonte si riserva la facoltà di applicare una penale in caso di gravi e/o reiterate inadempienze degli obblighi contrattuali relative alla qualità del servizio, ai tempi e alle modalità di esecuzione.
La quantificazione della penale è compresa tra euro 1.000,00 e il 10% dell’importo complessivo di aggiudicazione, in base alla gravità di ogni inadempienza riscontrata.
L’ammontare della penale sarà detratto dal corrispettivo dovuto all’Impresa aggiudicataria.
14) CLAUSOLE CONTRATTUALI
La proposta selezionata darà diritto alla società di aggiudicarsi la fornitura dei servizi sopraesposti al punto “SERVIZI DA REALIZZARE”, compresi forfettariamente nel budget assegnato.
Con l’aggiudicazione la Ditta vincitrice si impegna a mettere a disposizione un referente “senior” che svolga funzioni di coordinamento e di raccordo per tutta la durata del servizio.
o l’esecutore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 (“Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di antimafia”) e s.m.i.;
o l’esecutore deve comunicare alla Regione Piemonte gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui all’art. 3, comma 1, della legge 136/2010, entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, e generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In caso di successive variazioni, le generalità e il codice
fiscale delle nuove persone delegate, così come le generalità di quelle cessate dalla delega sono comunicate entro sette giorni da quello in cui la variazione è intervenuta. Tutte le comunicazioni previste nel presente comma sono fatte mediante dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi dell’art. 21 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445;
o la Regione Piemonte non esegue alcun pagamento all’esecutore in pendenza delle comunicazione dei dati di cui al comma precedente, di conseguenza, i termini di pagamento s’intendono sospesi;
o la Regione Piemonte risolve la collaborazione in presenza anche di una sola transazione eseguita senza avvalersi di bonifico bancario o postale ovvero di altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, secondo quanto stabilito all’art. 3, comma 1, della legge 136/2010;
o l’esecutore deve trasmettere alla Regione Piemonte entro quindici giorni dalla stipulazione, copia di eventuali contratti sottoscritti con i subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente appalto, per la verifica dell’inserimento dell’apposita clausola con la quale i contraenti assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010, ivi compreso quello di comunicare alla stazione appaltante i dati di cui al comma 2, le modalità e nei tempi ivi previsti;
o nel rispetto della misura 8.1.8 del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione 2019-2021 della Regione Piemonte, l’esecutore non deve concludere contratti di lavoro subordinato o autonomo, e non attribuire incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato nei loro confronti poteri autoritativi o propedeutici alle attività negoziali per conto della Regione Piemonte, nei tre anni successivi alla cessazione del rapporto di lavoro;
o l’esecutore del servizio si impegna a rispettare gli standard salariali minimi previsti dalla normativa vigente e i contratti di lavoro coerenti con l’attività in oggetto nonché gli obblighi di condotta delineati dal Codice di comportamento dei dipendenti della Giunta regionale (pubblicato sul sito Web della Regione Piemonte, Sezione amministrazione trasparente, Disposizioni generali, Atti generali), per quanto compatibili con il servizio affidato;
o nel rispetto della misura 8.1.12 del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione 2019-2021 della Regione Piemonte, l’esecutore di impegna a rispettare i Protocolli di legalità o Patti di integrità previsti nella presente lettera di affidamento, con la clausola di salvaguardia che il mancato rispetto di tali protocolli/xxxxx xxxx luogo alla risoluzione della collaborazione;
o La Regione Piemonte segnala l'obbligo, per le imprese che ricevono sovvenzioni, contributi, incarichi retribuiti e vantaggi economici di qualunque genere, al rispetto della Legge 4 agosto 2017 - n. 124, art. 1, comma 125,126 e 127.
Il dettaglio della collaborazione verrà definito con la determinazione di aggiudicazione redatta a cura del Settore Emissioni e Rischi Ambientali.
15) RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (R.U.P.) E DIRETTORE DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO (D.E.C.)
R.U.P. e D.E.C. - Xxxx Xxxxxxxx, Dirigente del Settore Emissioni e Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Via Principe Xxxxxx, 17
– 00000 Xxxxxx
16) SERVIZI ANALOGHI E/O COMPLEMENTARI
La Regione Piemonte si riserva la facoltà, ai sensi dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di affidare all'operatore economico aggiudicatario del contratto iniziale la fornitura di servizi analoghi e/o complementari, non prevedibili in fase di stesura del presente capitolato ma funzionali al suo completamento, entro i limiti economici previsti per la procedura di specie nell’ambito dei contratti sotto soglia, di cui all’art. 36 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
17) DISPOSIZIONI VARIE
- Non sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti che versino nelle condizioni di esclusione dagli appalti pubblici, di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
- L'Amministrazione si riserva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione senza incorrere in responsabilità e/o azioni di risarcimento dei danni, neanche ai sensi degli artt. 1337 e 1338 x.x., xxxxx xxxxxxx, xx xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxnitiva dell’appalto, siano venute meno le condizioni di necessità o non vi siano in bilancio le risorse necessarie;
- Tu†e le spese contra†xxxx - xxxxx, imposta di registro - sono a carico esclusivo della di†a aggiudicataria, senza diri†o di rivalsa.
- L’appaltatore si impegna a mantenere indenne il Committente in relazione a qualsiasi pretesa avanzata da terzi, direttamente o indirettamente, derivante dall’espletamento dei servizi o dai suoi risultati.
- La Regione, a tutela della qualità del servizio e nel rispetto delle norme in materia di contratti, si riserva di applicare penali in caso di ripetute inosservanze delle prescrizioni contrattuali circa: la qualità dei servizi forniti, i tempi, le modalità o le forme previste dal contratto, fatti salvi i casi di forza maggiore e/o quelli non addebitabili all'aggiudicatario.
18) ALLEGATI
- fac-simili moduli per dichiarazioni:
1. All. 1 Documento di gara unico europeo (DGUE)
2. All. 2 Accettazione patto di integrità;
3. All 2A Patto d’integrità degli appalti pubblici regionali
4. All. 3 Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679;